GUIDE D INFORMATION ERASMUS-EUROPE 2015/2016

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1 GUIDE D INFORMATION ERASMUS-EUROPE 2015/2016 Service Relations Internationales Institut d Administration des Entreprises 104 avenue du Peuple Belge LILLE CEDEX

2 1- Le service Relations Internationales de l IAE Lille : Dominique BESSON Directeur du développement international Bureau 201 Anissa HABANE Responsable administrative Bureau 203 Aurély LAO Coordinatrice ERASMUS Bureau 605 Laurie GHEERAERT Assistante RI Bureau 204 Tél : Elodie DESAGHER Assistante RI Bureau 204 Tél : Page 2

3 Horaires d ouverture du bureau des Relations Internationales IAE : Du lundi au vendredi de 09h30-12h30 et 14h-16h30 Relations Internationales Université Lille1, Bâtiment A3 : Ouvert tous les jours du lundi au jeudi de 13h30 à 17h le vendredi de 8h30 à 11h45 Vous souhaitez participer à un programme d échange entre l IAE Lille et l une de ses universités partenaires. Grâce aux programmes d échanges de l Université Lille1 et au système européen ECTS, vos études à l étranger feront partie intégrante de votre cursus et seront pleinement reconnues à votre retour. Les services des Relations Internationales de l IAE et de l Université Lille1 sont vos partenaires tout au long de vos démarches. Dans un premier temps, nous vous conseillons de prendre rendez-vous avec votre responsable de formation pour savoir si un séjour d études à l étranger est envisageable dans votre cursus ainsi que la période autorisée (semestre 1, semestre 2 ou année universitaire). Si un départ est possible, vous allez pouvoir vous pré-inscrire sur l Intranet de l IAE. Nous vous demandons quelques données personnelles, puis de formuler 10 vœux au niveau des pays avec lesquels nous avons des accords de coopération (cf. liste des universités partenaires pages 8 à 12). Les 10 vœux : - sont obligatoires pour les étudiants du M1 Sciences de Gestion option CI, - ne sont pas obligatoires mais fortement conseillés, pour les étudiants des autres formations, car vous êtes nombreux à demander les mêmes destinations et les places chez nos partenaires sont limitées. Page 3

4 La pré-inscription est accessible par l intranet étudiant de l IAE aux rubriques «Services académiques» puis «ERASMUS» Pré-inscription : du 12 janvier au 8 février 2015 minuit ATTENTION, AUCUNE DEMANDE NE SERA ACCEPTÉE APRÈS LE 8 FÉVRIER Attribution des places : fin mars Partir avec le programme d échange ERASMUS : Lien utile : le site Internet de l agence Erasmus+ France : Objectif : favoriser la mobilité des étudiants au sein des Etablissements d Enseignement Supérieur des 28 états membres de l'union européenne, des trois pays de l'espace économique européen (Islande, Liechtenstein et Norvège) et de la Turquie. Profil des étudiants : - être inscrit à l Université Lille1 : - à partir de la licence 3 Durée du séjour : de 3 mois minimum à 12 mois maximum. Avantages : - Exonération des droits de scolarité dans l université d accueil. - Obtention du diplôme français par un système de reconnaissance formelle de la partie des études effectuée à l étranger. - Maintien de la couverture sociale, des bourses ou prêts nationaux obtenus par l étudiant en France. Page 4

5 Information crédits ECTS (European Credit Transfert System) : European Credit Transfert System (ECTS) ou Système Européen de Transfert de Crédits : Par souci de transparence et de comparabilité des différents cursus européens, le système ECTS - Système Européen de Transfert de Crédits - est une méthodologie qui favorise la lisibilité des parcours éducatifs, entre filières d'institutions et systèmes d'enseignement différents. Le système ECTS est fondé sur cinq éléments de base : les crédits, le dossier d'information, le contrat d'études, le relevé de notes et la reconnaissance académique. ECTS = Crédits Une année universitaire vaut 60 crédits ECTS, un semestre vaut 30 crédits ECTS, un trimestre 20 crédits. Les crédits ECTS expriment la quantité de travail que chaque cours représente par rapport au volume global de travail nécessaire pour réussir une année complète dans l'établissement. Il s'agit d'une valeur affectée à chaque cours, correspondant au volume de travail que l'étudiant est supposé fournir pour chacun d'eux. Les crédits ECTS peuvent être affectés aux stages et aux projets d'études lorsqu'ils font partie intégrante de la scolarité. ECTS = Dossier d'information La brochure d'information de l'université étrangère retenue vous renseigne sur l'offre de cours (durée, objectifs, niveau, contenu, langue d'enseignement.). Vous choisissez vos cours en prenant en compte toutes les informations. Page 5

6 ECTS = Contrat d'études pour effectuer une partie de ses études à l'étranger Dans le cas d'un programme d'échange structuré avec votre université, vous préparez votre départ à partir des informations fournies dans les brochures ou les sites web de l'université d'accueil. Avec votre responsable de formation, vous remplissez le contrat d'études qui formalise le choix des cours que vous allez suivre à l'étranger. Avant votre départ, votre responsable doit valider votre choix de cours sur le contrat d'études et vous l'envoyez à l'université d'accueil avec votre dossier de candidature. A votre arrivée à l'étranger vous pouvez éventuellement modifier votre contrat, vous avez trois semaines pour le faire signer à nouveau. Passé ce délai, le contrat n'est plus modifiable en cours d'année. ECTS= Relevé de notes D'un point de vue qualitatif, l'évaluation permet de créditer les points ECTS obtenus. Les étudiants sous convention d'échanges suivent les mêmes cours et font l'objet des mêmes dispositifs d'évaluation que les autres étudiants locaux. L'université d'accueil enverra à votre université d'origine le relevé de vos notes d'après le système local de notation, les crédits ECTS correspondants. ECTS= Reconnaissance académique À l issue de votre formation dans l université d accueil, vos notes seront converties dans votre système national en respectant l échelle de notation du système ECTS. Vos notes seront ainsi réintégrées, et la reconnaissance académique de vos acquis à l'étranger assurée. Vous pourrez donc poursuivre normalement votre cursus d'études puisque votre période d'études aura été pleinement prise en compte. À côté d une expérience multiculturelle très enrichissante, vous aurez ainsi validé votre année d études à l étranger comme si vous étiez resté dans votre université d origine. Page 6

7 3- Accords bilatéraux : Vous trouverez ci-après la liste des universités partenaires, le niveau d études ainsi que les codes disciplines dont vous aurez besoin pour compléter votre dossier. Cette liste peut être modifiée dans le temps. Le service des Relations Internationales vous renseignera sur les changements éventuels. Undergraduate = niveau Licence Postgraduate = niveau Master ALLEMAGNE Attention, les cours en Allemagne commencent fin mars début avril pour le semestre 2. Fachhochschule Anhalt, Bernburg (D KÖTHEN01) Fachhochschule Brandenburg (D BRANDENBURG01) Technische Universität Dresden (D DRESDEN02) Hochschule RheinMain - University of Applied Sciences, Wiesbaden Business School (D WIESBAD01) Hochschule Zittau/ Görlitz- University of Applied Sciences (D ZITAU01) Westsächsische Hochschule Zwickau- University of Applied Sciences (D ZWICKAU01) University of Münster (D MUNSTER01) Page 7

8 School of Business and Economics BELGIQUE Universiteit Antwerpen (B ANTWERP01) Les cours ne sont possibles que dans le programme International Business Course CHYPRE Neapolis University Pafos (CY PAFOSO1) ESPAGNE Cours en espagnol uniquement Universidad Complutense de Madrid (E MADRID03) Les cours ne sont possibles qu à la Escuela Universitaria de Estudios Empresariales Universidad del Rey Juan Carlos (E MADRID26) Universidad de Alcalá de Henares (E ALCAL-H01) Les cours ne sont possibles qu à la Facultad de Ciencias Economicas y Empresariales Universidad de Cordoba (E CORDOBA01) Page 8

9 Les cours ne sont possibles qu à la Faculty de Derecho y CC.EE. y Empresariales Universidad de la Rioja Logrono (E LOGRONO01) Universidad de Valladolid (E VALLADO01) Les cours ne sont possibles qu à la Facultad de Ciencias Economicas y Empresariales Universitat de València (E VALENCI01) FINLANDE Saimaa University of Applied Sciences- Business and Culture (SF LAPPEEN07) GRÈCE Séjour d études possible en Grèce mais avec réserve (situation actuelle du pays) Technological Educational Institute (T.E.I.) of Athens (G ATHINE34) Dominante Marketing Page 9

10 IRLANDE Dundalk Institute of Technology (IRL DUNDALK01) Les cours ne sont possibles qu à la School of Business Studies and Humanities Bachelor with Honours = niveau Master1 Waterford Institute of Technology (IRL WATERFO01) Les cours ne sont possibles que dans la School of Business ITALIE Cours en italien uniquement Università degli Studi di Siena (I SIENA01) Università degli Studi di Trento (I TRENTOO1) Department of Economics and Management Università degli studi di Perugia (I PERUGIA 01) LITUANIE Kaunas University of Technology (LT KAUNAS 02) Les cours ne sont possibles qu à la Faculty of Economics and Management Page 10

11 PAYS- BAS Fontys University of Applied Sciences (NL EINDHOV03) School of Management, Economics and Law uniquement Hanzehogeschool Groningen (NL GRONING03) School of Marketing uniquement Attention, programme "The International Chalenge in Real Estate" => uniquement au semestre 1 Noordelijke Hogeschool Leeuwarden (NL LEEUWAR01) POLOGNE Poznan University of Economics (PL POZNAN03) Jagiellonian University (PL KRAKOW01) AGH University of Science & Technology (PL KRAKOW02) Technical University of Lodz (PL LODZ02) Les cours ne sont possibles qu à la International Faculty of Engineering Page 11

12 University of Information Technology and Management in Rzeszow (PL RZESZOW03) Attention! Départ au semestre uniquement University of Szczecin (PL SZCZECI01) Faculty of Economics and Management PORTUGAL Attention, cours en portugais uniquement Instituto Politécnico de Leiria (P LEIRIA01) ROUMANIE Academia de Studii Economice din Bucuresti (RO BUCURES04) Universitatea de Vest din Timisoara (RO TIMISOA01) Universitatea Alexandru Ioan Cuza (RO IASI02) Page 12

13 ROYAUME-UNI University of Bradford (UK BRADFOR01) Les cours ne sont possibles que dans le département «Economics» et dans la School of Management 10 Bradford Credits = 5 ECTS ; un semestre = 60 Bradford Credits (= 30 ECTS). Choisir obligatoirement 20 ECTS en "Economics" et 10 ECTS en "Business and Management" pour chaque semestre d'études University of Leicester (UK LEICEST01) Les cours ne sont possibles que dans le domaine «Management» 60 credits Leicester = 30 ECTS Glasgow Caledonian University (UK GLASGOW08), Écosse Les cours ne sont possibles qu à la School for Business and Society 20 SCOTCAT Credits = 10 ECTS SUEDE Linnaeus University (S VAXJO03) Possibilité de suivre des cours sur le campus de Kalmar ou Växjö Attention! Les campus sont distants de 110 km Högskolan I Borås (S BORAS01) Les cours ne sont possibles qu à la School of Business and Informatics TURQUIE Yildiz Technical University (TR ISTANBU07) Page 13

14 4- Le dossier ERASMUS : Sur le site de chaque université partenaire, vous allez trouver dans la partie «Incoming Students», «ERASMUS», «Exchange Student» ou «International/ International Office» les informations nécessaires à la constitution de votre dossier de candidature. Le site Web vous renseigne sur l offre des cours pour les étudiants internationaux (durée, niveau, contenu, langue d enseignement, ECTS par matière, ). Veuillez noter que la langue d enseignement pour les étudiants en programme d échange est l anglais (sauf pour l Espagne, l Italie, le Portugal). => Certains de nos partenaires allemands vous proposent des cours en anglais. Dans un premier temps, il s agit de remplir votre Learning Agreement (contrat d études). a) Learning Agreement (contrat d études) : Le Service Relations Internationales de l IAE vous transmet un Learning Agreement en même temps que l attribution de votre place dans une université partenaire. Le Learning Agreement renseigne les matières que vous avez choisies après accord de votre directeur d études et que vous allez suivre à l étranger. Ce document DOIT être rempli avant votre départ et SIGNÉ par votre directeur des études, par le représentant de la cellule des Relations Internationales et par vous-même. Vous choisissez vos cours en fonction du programme que vous aurez suivi en France et en rencontrant votre directeur des études pour accord en respectant la règle suivante : Le travail d une année universitaire représente 60 crédits (ECTS). Si vous effectuez un semestre d études, vous choisissez un ensemble de cours de 30 ECTS. À la fin de votre séjour, votre université d accueil enverra à votre université d origine (ou directement à votre domicile en France) le relevé de notes ainsi qu un nombre de crédits relatifs à votre évaluation durant votre période d études. Votre responsable de formation validera la conversion de vos résultats à l aide de l échelle de notation ECTS. Page 14

15 ATTENTION : L attribution d une place pour une période d études à l étranger est sous réserve d'acceptation définitive par votre responsable de formation et par l'université d'accueil. Sous réserve également de l'obtention de l'année en cours à l IAE et de l'acceptation en N+1 (année suivante) dans une formation à l IAE. Échelle de notation ECTS : NOTE ECTS A DÉFINITION EXCELLENT: résultat remarquable, avec seulement quelques insuffisances mineures B TRES BIEN: résultat supérieur à la moyenne, malgré un certain nombre d'insuffisances C BIEN : travail généralement bon, malgré un certain nombre d'insuffisances notables D SATISFAISANT : travail honnête, mais comportant des lacunes importantes E PASSABLE : le résultat satisfait aux critères minimaux FX INSUFFISANT : un travail supplémentaire est nécessaire pour l'octroi d'un crédit F INSUFFISANT : un travail supplémentaire considérable est nécessaire Vos notes seront réintégrées, et la reconnaissance académique de vos acquis à l étranger aura été pleinement prise en compte. Pour cela, veillez à ce que le choix de vos cours soit validé et que tous les documents soient signés. Une fois rempli et signé, votre Learning Agreement est scanné du bureau des relations internationales puis envoyé par courrier vers le contact de votre université d accueil. Vous devez impérativement prévenir par le service des Relations Internationales ainsi que votre directeur des études pour toutes modifications apportées au document (voir la partie du Learning Agreement réservée aux changements des cours). Page 15

16 Dès que votre responsable de formation a approuvé votre choix de cours, vous devez retourner votre Learning Agreement dûment signé au service des Relations Internationales. b) Application Form (formulaire d inscription université partenaire) Une fois votre Learning Agreement complété, accepté et signé, vous allez télécharger sur le site de l université partenaire «l Application Form» (formulaire d inscription), le remplir et nous le retourner afin que nous puissions le transmettre au partenaire. Attention, certaines universités proposent d effectuer cette démarche «online». Dans ce cas, il vous appartient de remplir directement l Application Form à partir du site Internet de l université. Nous vous suggérons d imprimer cette demande et de nous en donner une copie. Le respect de ces procédures atteste de votre inscription définitive à l université d accueil. c) Accommodation Form (logement université partenaire) Cette demande est à effectuer en même temps que l Application Form. Ce document est nécessaire pour obtenir un logement dans le pays d accueil. Parfois, ce document fait partie de la demande d inscription. Vous pouvez également trouver le formulaire à télécharger ou à remplir en ligne sur le site de l université partenaire. La procédure de demande de logement est différente dans chaque université. Comme pour l Application Form, veillez à conserver les documents et les remettre au service des Relations Internationales. Il est fortement conseillé d accepter le logement proposé car il est souvent difficile de trouver un logement sur place. d) Le dossier de bourse : Aides possibles ERASMUS (veuillez noter que la mise en paiement des bourses ne s effectue pas automatiquement dès l arrivée chez le partenaire) : ETUDIANTS BOURSIERS : - Bourse ERASMUS : Les étudiants allocataires ERASMUS recevront 150 ou 200 /mois selon la destination Durée du séjour : de 3 à 12 mois Page 16

17 Tout étudiant inscrit dans un établissement d un des 31 pays européens du programme ERASMUS - Bourse de mobilité de l Education nationale (BOMI) : 400 /mois (selon barème) Durée du séjour : de 2 à 9 mois Etudiants boursiers sur critères sociaux de l Enseignement Supérieur ou allocataires d études - Bourse Blériot (Conseil Régional Nord Pas-de-Calais): 400 /mois Durée du séjour : 1 à 9 mois Non allocataires d une bourse d un autre Conseil Régional et non allocataires de la bourse de mobilité de l Éducation Nationale. Plafond de ressources : de revenus imposables maximum par part fiscale. ETUDIANTS NON BOURSIERS : - Bourse ERASMUS : Les étudiants allocataires ERASMUS recevront 150 ou 200 /mois selon la destination Durée du séjour : de 3 à 12 mois Tout étudiant inscrit dans un établissement d un des 31 pays européens du programme ERASMUS - Bourse Blériot (Conseil Régional Nord Pas-de-Calais) : 400 /mois Durée du séjour : de 1 à 9 mois Non allocataires d une bourse d un autre Conseil Régional et non allocataires de la bourse de mobilité de l Éducation Nationale. Plafond de ressources : de revenus imposables maximum par part fiscale. Ces montants sont ceux en cours (au 02/09/2014) et susceptibles de varier. 5- Informations utiles : La carte européenne d assurance maladie : Avant votre départ en Europe, pensez à vous procurer la carte européenne d assurance maladie : elle vous permettra de bénéficier de la prise en charge des soins médicaux nécessaires au cours de votre séjour. Elle est individuelle et nominative. Gratuite, elle est valable un an. Vous pouvez l obtenir en vous adressant à votre caisse d Assurance Maladie au moins 2 semaines avant votre départ. Qu est-ce que la carte européenne d assurance maladie? Page 17

18 La carte européenne d assurance maladie atteste de vos droits à l assurance maladie et vous permettra, lors d un séjour temporaire en Europe, de bénéficier de la prise en charge des soins médicalement nécessaires, quel que soit le motif de votre déplacement (weekend, vacances, études, stages, détachement professionnel) et sous réserve de respecter les formalités en vigueur dans le pays de séjour. Dans quels pays pouvez-vous utiliser la carte européenne d assurance maladie? Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne (y compris les îles Baléares et Canaries), Estonie, France (métropole, Guadeloupe, Martinique, Guyane française, la Réunion), Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal (y compris les archipels de Madère et des Açores), République tchèque, Roumanie, Royaume- Uni (Angleterre, Écosse, Pays de Galles, Irlande du Nord, Gibraltar), Slovaquie, Slovénie, Suède. Page 18

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