L Ecole à l'hôpital et à Domicile Siège social: Maison des Associations, 24 place de la Liberté ROUBAIX. Assemblée Générale du 22 mars 2014

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1 L Ecole à l'hôpital et à Domicile Siège social: Maison des Associations, 24 place de la Liberté ROUBAIX Assemblée Générale du 22 mars 2014 u Madame Nadine SARRAZIN, présidente de l Association, ouvre la séance et, au nom du Conseil d'administration, remercie l'assistance pour sa présence. u La présidente souhaite la bienvenue aux bénévoles présents et remercie ceux qui, empêchés, se sont excusés et ont envoyé un pouvoir, prouvant ainsi l'intérêt qu'ils portent à notre Association. Bienvenue à Madame Maiffret, inspecteur d académie ASH Bienvenue à Monsieur Segard, président de l EAHD du Pas de Calais Bienvenue à Mme Lempereur, épouse du secrétaire du comité Nord de tennis Bienvenue aux éducateurs et aux personnels de l hôpital de Douai et de la clinique des adolescents de Wasquehal ; un grand merci à Mme Tenedos pour notre présence possible à la ligue des Flandres de tennis u Pour un total de 125 bénévoles invités statutairement à participer à l'ag, le décompte de l'assistance donne les chiffres suivants: - Membres présents: 41 ou représentés : 37 = 78 personnes. Le quorum est atteint. La Présidente déclare ouverte l'assemblée Générale Ordinaire annuelle Rapport d activité et Rapport moral Le rapport d'activité est établi grâce aux fiches d'activité mises en place en Ces fiches permettent d'établir les statistiques communiquées à l Inspection Académique, à la Fédération Nationale (FEMDH), aux municipalités ainsi qu'aux directions des établissements hospitaliers. Le nombre d enseignants est légèrement en baisse et ainsi que le nombre d heures d intervention en légère baisse (baisse des enfants en maternelle et primaire)

2 Évolution du nombre de bénévoles (y compris Administration) 140# 120# 140# 109# 122# 139# 123# 135# 128# 129# 125# 100# 92# 80# 60# 40# 20# 0# 2005# 2006# 2007# 2008# 2009# 2010# 2011# 2012# 2013# 2014# AG#22#mars#2014# EAHD#Roubaix# 4# Ø la répartition des adhérents Ø La présidente donne la parole à Françoise Danes, administrateur et responsable du recrutement Depuis l'ag 2013, 22 recrutements sur une trentaine de dossiers reçus. 6 enseignants pour le primaire 8 enseignants collège/lycée 8 étudiants dont 6 de L'Ecole des Mines de Douai en partenariat. Bon équilibre des enseignements, sauf le déficit chronique en anglais. Nos nouveaux bénévoles sont majoritairement enseignants en activité ou en retraite mais aussi des professionnels dont la compétence et l'expérience dans un domaine précis peuvent être bénéfiques aux enfants et/ou à l Association. Pour les étudiants, à bac + 3, une réelle motivation et un projet professionnel autour de la santé ou de l'éducation, sont nécessaires mais l'association ne peut accueillir de stagiaires. On rappelle la règle absolue de la confidentialité de la part de nos bénévoles et de leur nécessaire disponibilité et souplesse pour faire coïncider les demandes de cours, avec les créneaux horaires de chacun.

3 Ø Les 14 antennes et leurs responsables Création d une nouvelle antenne : la clinique de Lautréamont Corinne DEMEESTERE, responsable de cette antenne prend la parole et explique son fonctionnement : c est une clinique pour le diagnostic et le traitement des affections psychiques chez les ans. L équipe médicale est complétée par des éducateurs, des assistantes sociales, des animateurs et des intervenants extérieurs. Il manquait le soutien scolaire auprès de ces jeunes en demande, plusieurs d'entre eux étant en classe d'examen. La Convention a été signée fin novembre ; depuis janvier 2014, six bénévoles constituent une super équipe qui intervient de manière efficace ; de très bons contacts existent avec la clinique. Centre Hospitalier d ARMENTIÈRES Centre Hospitalier de DOUAI Hôpital Jeanne de Flandre à LILLE Centre Oscar Lambret à LILLE Clinique de l Ado à WASQUEHAL Hôpital Saint-Vincent à LILLE Centre Hospitalier V. Provo ROUBAIX Hôpital de SECLIN Centre Hospitalier G. Dron TOURCOING Centre Hospitalier de VALENCIENNES Martine GILLET Martine TENEDOS Antenne en attente pour le moment Joëlle DEMOOR Danièle SOORBEEK Muriel LAMBLIN Brigitte DHAENENS Carole EVRARD Brigitte HEYLEN Patrick QUAEGEBEUR Etablissements de rééducation et de réadaptation : IEM Chiristian DABADIE VILLENEUVE D ASCQ Lucie PINCHEMEL Centre Marc Sautelet VILLENEUVE D ASCQ Lucie PINCHEMEL Centre L espoir à HELLEMMES Lucie PINCHEMEL Ø Organisation et Suivi des interventions à Domicile dans la région Lilloise dans le Douaisis dans le Valenciennois Corinne.DEMEESTERE Nathalie MOREL Martine TENEDOS et Marie France MEURISSE Patrick QUAEGEBEUR 3 interventions au 1er trimestre pour Lille, 1 sur Douai. 3 interventions Lille trim2, 2 autres demandes viennent d'arriver. Corinne Demeestere demande aux bénévoles de répondre le plus rapidement possible aux mails les sollicitant, ce qui permet une action plus efficace. La fiche d'intervention doit lui être envoyée et complétée en fin d'intervention, et au plus tard pour début juillet.

4 Ø Les faits marquants : forums et manifestations Comme chaque année, l EAHD est présent dans différents forums des associations : Les forums de Villeneuve d Ascq, de Valenciennes, du CHR, la manifestation «Fait rarissime» à Linselles, la journée des droits de l enfant : Madame Dhaenens, responsable de l antenne de Roubaix, acteur principal dans l organisation de la journée des droits de l enfant organisée par l hôpital V.Provo, nous fait un compte rendu de cette journée. Le projet ECHO de l Ecole des mines de Douai ; la présidente remercie Martine Tenedos et M. Françoise Meurisse pour l encadrement des étudiants et passe la parole à Marion Chaillot afin qu elle présente le projet des six étudiantes (Amer Manar, Belhacel Sophie, Chaillot Marion, Guissa Inés, Le Bihan Faustine et Perugien Stéphanie) Ø De nombreux partenaires ont soutenu notre association Nous tenons à renouveler devant cette assemblée, tous nos remerciements à tous nos partenaires sans lesquels l association ne pourrait pas continuer à agir. Les Sponsors et Donateurs : Le Rotary-Club de Linselles-Vallée de la Lys, grâce à l'opération " FERRARI- Fait rarissime" Le lycée agricole de Douai, le Rotary club Douai Sud, la Famille Mayeur Lemerre. Les collectivités locales : Roubaix, le Conseil général, Marcq en Baroeul, Lys-lez- Lannoy, Tressin, Sin le Noble, Cuincy, Lambres les Douai. Ø Les projets - Elargir le recrutement (par exemple affichage dans les cabinets médicaux) - Retravailler notre communication : logo bannière, badge..des prises de contact ont été faite avec des publicitaires : - Former sur l utilisation des outils informatiques : une formation TUICE est proposée par la FEMDH à Lille le 15 mai toute la journée : «apprentissage et collaboration à distance». Seront abordées les démarches pédagogiques liées à la formation à distance, ou plutôt à la formation hybride, mêlant présence et distance. On insistera sur «les facteurs de réussite» et «les points de vigilance». La majeure partie du temps de formation sera consacrée à la manipulation concrète d outils. Il suffit d'être équipé d'un ordinateur ou d'une tablette numérique pour la journée. Les manipulations sont simples. - Participer au Congrès de la FEMDH : Anne Catherine Lheureux prend la parole pour le présenter ; il se tiendra à la-grande-motte, du jeudi 2 octobre après-midi au samedi 4 octobre à midi, sur le thème : Quelles pratiques pédagogiques pour enseigner à des élèves atteints d une maladie qui peut durer?». L EAHD invite ses bénévoles à y participer, elle prendra en charge une grande partie des frais.

5 - Participer au 6éme «carrefour de la solidarité» organisé par les étudiants de 1ère année de Ecole Mines Douai, à l a chambre de commerce de Lille le 17 avril à Promouvoir la solidarité auprès des étudiants et ouvrir le débat sur les grandes questions autour du thème de l'éducation. Le Projet Echo se doit d être présent pour promouvoir notre l association Le rapport d activité et le rapport moral sont votés et acceptés à l unanimité. Ø Le Rapport financier La présidente rappelle l intérêt des repas d antennes pour les équipes de bénévoles. (échanges enrichissants, mise en commun des idées. )

6 Bilan financier 2013 BILAN AU 31 DECEMBRE ACTIF NET NET PASSIF IMMOBILISATIONS FONDS PROPRES LOGICIELS 0,00 0,00 FONDS ASSOCIATIFS 5 964, ,32 REPORT A NOUVEAU , ,70 RESULTAT DE L' EXERCICE 1 988,30 302,99 MATERIEL INFORMATIQUE 812, ,55 SUB. D' INVESTISSEMENTS 1 647, ,05 DEPÔTS VERSES 50, , ,06 812, ,55 CREANCES FONDS DEDIES PRODUITS A RECEVOIR 50,00 25,00 FDS DEDIES SUR AUTRES RESS , ,00 CHARGES CONSTATEES D'AVANCE 112,09 111, , ,00 162,09 136,08 DISPONIBILITES DETTES CREDIT MUNICIPAL 85,60 79,60 CHARGES A PAYER 1 149,44 834,78 CAISSE D'EPARGNE - C/C 2 102, ,33 PRODUITS CONSTATES D'AVANCE 580,00 CAISSE D'EPARGNE - LIVRET , , , , , ,21 TOTAL GENERAL , ,84 TOTAL GENERAL , ,84 AG#22#mars#2014# EAHD#Roubaix# 21# Commentaire du Trésorier : Charges : baisse globale des dépenses de fonctionnement, renforcée par un faible niveau de renouvellement du matériel informatique sur cet exercice. Produits : fidélité de nos soutiens (collectivités locales, Rotary club de Linselles). L'Assemblée approuve ce rapport à main levée et à l'unanimité. Ø Modification des statuts Anne Catherine Lheureux propose une modification : un envoi des convocations à l AG par SMS ou mail ; des convocations par voie postale seront toujours proposées pour ceux qui le souhaitent. Ces modifications seront à déposer en préfecture. À la demande de la présidente, l'assemblée approuve cette modification à main levée, 2 abstentions, 0 contre.

7 Ø Renouvellement du Conseil d Administration Joëlle Demoor, Hervé Warlop et Corinne Demeestere arrivent en fin de mandat. Joëlle Demoor, Hervé Warlop et Corinne Demeestere se représentent. Hortense Germond a proposé sa candidature. A l unanimité tous les membres sont élus. Le nouveau conseil se compose de 8 membres : Mesdames Marie BECART, Françoise DANES, Corinne DEMEESTERE, Joëlle DEMOOR, Hortense GERMOND, Anne Catherine LHEUREUX, Nadine SARRAZIN et Monsieur Hervé WARLOP. Un conseil d administration se déroulera ultérieurement pour déterminer la composition du bureau La séance est levée à 11h45, samedi 22 mars 2014 Nadine SARRAZIN