«résident de Rimouski» : Personne dont le lieu de résidence permanente est à Rimouski ou dont le domicile durant l'année scolaire est à Rimouski.

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1 TITRE : POLITIQUE POUR L'EMBAUCHE D'ÉTUDIANTS N o : P APPROUVÉE PAR : DATE EN VIGUEUR : Résolution n o Politique nouvelle Résolution n o Politique révisée Résolution n o Politique révisée Résolution n o Politique révisée NOTE : Dans le texte suivant, la forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes. BUT La présente politique vise à déterminer le processus d embauche en vigueur à la Ville de Rimouski en matière d emplois étudiants et de prévenir le favoritisme ou l apparence de favoritisme dans l embauche d étudiants. OBJECTIFS. Établir un traitement uniforme des demandes d'emplois étudiants.. Outre les critères nécessaires à l'emploi, établir une méthode objective pour faciliter le choix des candidats à retenir pour le processus de sélection.. Préciser la nature et l'étendue des responsabilités des services requérants quant à la sélection des candidats. CHAMP D APPLICATION Cette politique s applique pour l embauche d étudiants durant la période estivale (mai à septembre) et elle ne s applique pas pour l embauche d étudiants en stage rémunéré. DÉFINITIONS (aux fins de la présente politique) «résident de Rimouski» : Personne dont le lieu de résidence permanente est à Rimouski ou dont le domicile durant l'année scolaire est à Rimouski. «personne apparentée» : Être le fils ou la fille, le frère ou la soeur, le conjoint ou la conjointe, le beau-frère ou la belle-soeur, le neveu ou la nièce d'un membre de l'organisation municipale. Page 1

2 «secteur d'activités concerné» : 1. direction générale 2. greffe 3. ressources humaines 4. informatique 5. sécurité incendie 6. génie-travaux publics : - urbanisme - travaux publics - approvisionnements - services techniques - environnement 7. finances 8. loisirs, culture et vie communautaire : - Colisée, pavillon, complexe sportif et services techniques - piscines - bibliothèques - activités culturelles - activités communautaires (camps de jour) - parcs (Lepage et Beauséjour) - activités de promotion et de diffusion «étudiant» : Personne qui est aux études à temps plein au cours de la présente année scolaire (session automne et hiver) et qui y retourne à temps plein au cours de la prochaine session d automne. EXIGENCES GÉNÉRALES Pour obtenir un emploi étudiant à la Ville de Rimouski, une personne doit satisfaire à toutes les conditions suivantes : - avoir 18 ans et plus au 30 septembre (17 ans pour le poste de moniteur de camp de jour et 16 ans pour le poste de moniteur au Service option plus); - avoir complété une formation de secondaire V (sauf pour le poste de moniteur de camp de jour et le poste de moniteur au Service option plus); - répondre aux exigences spécifiques de l'emploi postulé; - être aux études à temps plein au cours de la présente année scolaire (session automne et hiver) et y retourner à temps plein au cours de la prochaine session d automne; - seules les demandes d'emploi reçues avant la date limite d'inscription sont admissibles. Une personne peut poser sa candidature pour un maximum de deux emplois. Page 2

3 MESURES DE SOUTIEN Une première mesure consiste à attribuer à un maximum de six étudiants qui se démarquent dans les sports ou les arts, un emploi d été rémunéré à la Ville de Rimouski. (La description et les conditions associées à cette mesure sont décrites à l annexe A). Une seconde mesure consiste à combler un maximum de deux emplois étudiants pour des clientèles spécifiques, et ce, dans un objectif d aide à l emploi, d intégration ou de revalorisation sociale. Les personnes retenues ne sont pas tenues de satisfaire à toutes les exigences générales prévues à cette politique. PUBLICATION Au début du mois de février, le Service des ressources humaines procède à la publication de tous les emplois disponibles dans un journal local, les centres de placement pour étudiants et les bureaux de placement de certains établissements d enseignement. RÉCEPTION ET TRAITEMENT DES DEMANDES D'EMPLOI Sur réception des candidatures, le Service des ressources humaines s'assure qu'elles répondent aux exigences générales. En ce sens, les candidatures qui ne répondent pas à l'une ou l'autre des exigences générales ou qui ont été reçues hors délai sont rejetées, à moins d'une insuffisance de candidatures. Le Service des ressources humaines prépare, pour chaque emploi disponible, un dossier contenant toutes les candidatures admissibles. Les dossiers ainsi constitués sont prêtés, sur demande, aux personnes responsables de la dotation des emplois étudiants au sein des divers services au moment où ceux-ci désirent débuter la sélection. SÉLECTION Le Service des ressources humaines traite en priorité les candidatures reçues dans le cadre des mesures de soutien. Par la suite, chaque service doit combler les emplois dont il est responsable et ce, dans le respect des paramètres prévus à la présente politique. Un service peut toutefois obtenir assistance et conseil du Service des ressources humaines. a) Processus de sélection : Le processus de sélection doit obligatoirement inclure l examen de toutes les demandes d emploi reçues. Seules les personnes retenues en présélection seront reçues en entrevue. Des tests, une vérification des références et une vérification des antécédents judiciaires peuvent s ajouter. Page 3

4 Une priorité d'engagement est accordée au même emploi que celui occupé l'été précédent, au candidat ayant offert un rendement satisfaisant et qui satisfait toujours aux exigences spécifiques demandées. Aucune personne ne peut cependant occuper un même emploi étudiant pendant plus de trois étés consécutifs sauf s'il y avait pénurie de candidats satisfaisant aux exigences de ce même emploi. À compétence équivalente, une priorité d embauche est accordée aux résidents de la Ville de Rimouski. Il est toutefois interdit d'embaucher une personne qui est apparentée avec un membre de l'organisation municipale du secteur d'activités concerné ou un membre qui a un lien d'autorité direct ou indirect avec le poste à combler. b) Information aux candidats : Le service requérant s'occupe d'aviser le candidat ou les candidats retenus ainsi que les autres candidats qui ont participé au processus de sélection. Page 4

5 ANNEXE A MESURE DE SOUTIEN AUX ÉTUDIANTS QUI SE DÉMARQUENT DANS LES SPORTS OU DANS LES ARTS Description de la mesure : La mesure consiste à attribuer à un maximum de six étudiants qui se démarquent dans les sports ou les arts, un emploi d été rémunéré à la Ville de Rimouski. Objectif de la mesure : Encourager des jeunes à s investir dans la réussite scolaire et dans la pratique d un sport ou d une activité artistique dans laquelle leur talent a été confirmé en leur fournissant un appui financier par le biais d un emploi d été rémunéré. Clientèle visée : La mesure s adresse aux étudiants âgés de 18 ans et plus (avant le 30 septembre), dont la réussite scolaire a été démontrée par une moyenne académique supérieure à 70 % au cours des deux dernières sessions scolaires à temps complet terminées (minimum de 5 cours par session au Cégep et 4 cours par session à l Université) et : Sports : qui ont déjà été identifiés par leur fédération sportive dans l une ou l autre des catégories suivantes : excellence, élite, relève et espoir ou Arts : dont la qualité de la production artistique au plan des arts visuels, d interprétation, de l écriture ou des métiers d art a été reconnue par l institution qui les encadre. Fonctionnement : Les jeunes qui répondent aux critères précédents doivent soumettre leur candidature pendant la période de recrutement en remplissant le formulaire prévu à cet effet accompagné de leurs relevés de notes des deux dernières sessions scolaires à temps complet terminées. Page 5

6 Analyse et choix : Emplois offerts : Le Service des ressources humaines examinera les candidatures soumises et choisira les étudiants les plus méritants (maximum six personnes). Au besoin, il pourra obtenir l assistance de représentants du milieu sportif et du milieu des arts. À compétence équivalente, une priorité d embauche est accordée aux résidents de la ville de Rimouski. Le Service des ressources humaines verra alors à contacter ces personnes aux fins d identifier l emploi qu ils occuperont. Dans la mesure du possible, nous identifierons un emploi d été relié au champ d études ou au champ d intérêt de la personne. Cependant, l emploi devra faire partie des emplois d été inscrits à l offre d emploi publiée par la Ville de Rimouski. Rémunération : La rémunération sera en fonction des taux de rémunération des emplois étudiants. Page 6

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