COMPTE-RENDU DE MAÎTRISE D ŒUVRE N 05 REUNION DE CHANTIER DU MARDI 12 JUILLET 2011 (S 26)

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1 N. RAGUENEAU & A.ROUX ARCHITECTES ASSOCIES Bureau 80 Cours de Verdun BORDEAUX Téléphone Télécopie Mail CONSTRUCTION D UNE PLATEFORME DE CARACTERISATION DES MATERIAUX (PLACAMAT) - PESSAC COMPTE-RENDU DE MAÎTRISE D ŒUVRE N 05 REUNION DE CHANTIER DU MARDI 12 JUILLET 2011 (S 26) INTERVENANTS CONTACT TELEPHONE TELECOPIE MOBILE MAIL P MAITRE D OUVRAGE CNRS M. RICHARD Mme COURONNE Gerard.Richard@dr15.cnrs.fr Sandrine.Couronne@dr15.cnrs.fr X UTILISATEURS ICMCB M. DELMAS delmas@icmcb-bordeaux.cnrs.fr M. WEILL weill@icmcb-bordeaux.cnrs.fr X M. BERNARD bernard@icmcb-bordeaux.cnrs.fr M. DOMINGIE domingie@icmcb-bordeaux.cnrs.fr X ARCHITECTES RAGUENEAU & ROUX M. ROUX ragueneau.roux.architectes@wanadoo. X fr BUREAU D ÉTUDES IOSIS M. DESPOISSE p.despoisse@iosisgroup.fr M. BELMUDES r.belmudes@iosisgroup.fr X BUREAU CONTROLE DEKRA M. TIRATAY dominique.tiratay@dekra.com SPS APAVE M. GENESTAR gerard.genestar@apave.com OPC GM QUALITE M. GOUFFRAND gmqualite.gouffrand@wanadoo.fr X SSI DEKRA AKSSION M. ZERBIB david.zerbib@dekra.com ENTREPRISES Convocation Suivante LOT 01 SEG FAYAT VRD / GO M. WEISGERBER jj.weisgerber@seg.fayat.com X X LOT 02 SEG FAYAT FACADES / BETON COMPOSITE M. WEISGERBER jj.weisgerber@seg.fayat.com X X LOT 03 TROISEL METALL/ SERRUR / BARDAGE M. PALLUEL bordeaux@troisel.com X X LOT 04 SOPREMA ETANCHEITE M. CLAUDEY travaux-bordeaux@soprema.fr X LOT 05 COVERIS MENUIS EXT ALU / OCCULT M. COLOMBANI M. DELUNEL coveris@coveris.fr mdelunel@coveris.fr LOT 06 - CARDOIT MENUIS BOIS M. POUFFARY contact@menuiserie-cardoit.fr A X LOT 07 - DAVIPLA PLATRERIE M. FOLCHER contact@davipla.com X LOT 08 AIG FAUX PLAFONDS M. ARREOU franckarreou33@hotmail.fr LOT 09 - ALCOR REVETEMENTS SOLS MURS M. BOULIN alcor.cx@orange.fr X LOT 10 DAVID DAVITEC PEINTURE M. FOLCHER contact@david-davitec.com LOT 11 SAITA CVC / PLOMBERIE M. BORTOLUZZI a.bortoluzzi@saita.fr X X LOT 12 - LAPLAGNE GAZ SPECIAUX M. GRENIER grenier@laplagne.fr LOT 13 - MCA EQUIPEMENTS LABO M. AUGEIX mca24@wanadoo.fr LOT 14 EGE AQUITAINE ELECTRICITE M.COLANTONIO francis.colantonio@eiffage.com X LOT 15 - KONE ASCENSEUR M. BROTHIER Jean-Luc.Brothier@KONE.com X P : Présent - A : Absent - E : Excusé PROCHAINE RÉUNION DE CHANTIER : LE MARDI 19 JUILLET 2011 À 14H30 SARL d architecture au capital de 7.622,45 Inscrite à l Ordre des Architectes n S APE 7111Z RCS Bordeaux Diffusion : Tous intervenants Les remarques concernant le présent compte-rendu devront être formulées par écrit auprès du maître d œuvre, dans un délai de 8 jours après réception du document par courriel ou télécopie Passé ce délai, les observations et décisions figurant ci-après seront définitivement entérinées.

2 MAITRE D OUVRAGE : CNRS - Adresse internet du site du CNRS : - L établissement est fermé pour congés du 22 Juillet au 22 Août. - Contact pris avec le Major TIDOUAN (pompier) pour informations et observations éventuelles du plan d installation de chantier à communiquer par SEG FAYAT. - Annexe au présent compte rendu : documents SIGDU «comptage» et «installation réseau». ARCHITECTE : RAGUENEAU & ROUX - Vérifier observation du bureau de contrôle sur dossier PRO, et observation de l arrêté du PC. - Fournir aux lots n 13 et 14 les plans faux plafonds et altimétries. BUREAU D ETUDES TECHNIQUES : IOSIS - Vérifier observation du bureau de contrôle sur dossier PRO, et observation de l arrêté du PC. - Transmettre à l architecte, au plus tard 48h après réunion de chantier, les remarques générales. Le compte-rendu de maîtrise d œuvre est le vecteur unique de transmission d information. Un compte-rendu spécifique circonstancié sera adapté à des actions plus ciblées. - L établissement est fermé pour congés du 22 Juillet au 22 Août. Toutes les précautions devront être prises de la part des entreprises, pour la réalisation des travaux pendant cette date, et éviter notamment toutes dégradations des réseaux existants sur le site. - Réunion REGAZ : prévue le 30/08/11 à 14h. - Vérifier les dispositions pour solution copensatoire : prévue en bassin béton armé en sous-sol du bâtiment dans «permis de construire» et rétention en toiture dans CCTP. - Repérage réseau EU/EUL/EP sur site CNRS : se rapprocher de l entreprise SEG FAYAT pour recollement des réseaux. BUREAU DE CONTROLE : DEKRA - Donner avis sur plan d installation du chantier et accès pompiers de SEG FAYAT. S.P.S : APAVE O.P.C : GM QUALITE - Signature planning prévue le 26/07/11. COORDONATEUR SSI : DEKRA AKSSION - Vérifier observation du bureau de Contrôle sur dossier PRO, et observation de l arrêté du PC. - Visa plan à établir à la réception des plans d exécution des entreprises. OBSERVATIONS SUR COMPTE-RENDU PRECEDENT - Sans objet. TOUTES ENTREPRISES - LES REUNIONS DE CHANTIER AURONT LIEU TOUS LES MARDI : > REUNION OPC A 14H30. > REUNION MAITRISE D ŒUVRE A 14H30. - Adresse internet du site du CNRS : - Dans l attente des bâtiments provisoires de chantier, la salle de réunion du Hall R+1 du bâtiment existant ICMCB est mise à disposition pour les réunions de chantier. - Fonds de plan informatique disponibles sur demande chez l architecte, Donner vos coordonnées mail pour transmission. Le bureau d études IOSIS ne diffusera aucun plan au format dwg, uniquement en pdf. - Il est rappelé que le chantier s effectue dans un site en service, et que toutes les précautions devront être prises pour : * limiter les nuisances dues au chantier, et informer au préalable de toute période particulièrement pénalisante (bruit, coupures électriques, raccordements techniques), * veillez à respecter les règles de sécurité (circulation des véhicules), fermeture du chantier efficace - Signature du dossier «marché» : dossier disponible à l ICMCB (demander à l accueil). Conditions de travail - L entreprise sera toujours représentée par la même personne dont le nom a été donné en début de chantier et qui est habilitée à prendre des décisions immédiates. À défaut, l entreprise sera considérée comme absente. - Le responsable de l entreprise devra prendre note au fur et à mesure des informations qui le concernent, sans attendre la diffusion des comptes-rendus pour exécuter une quelconque tâche qui lui a été commandée. - Il est interdit de fumer et de téléphoner pendant les réunions (téléphones portables interdits). - Clôture de chantier : l'attention est attirée sur l'absolu nécessité de clore hermétiquement le chantier, avec portail à fermer le soir + signalétique, sous la responsabilité de l'entreprise du lot n Il est demandé aux entreprises de respecter le plan d'installation de chantier, dans les accès au portail et circuit de manœuvre sur site ainsi que les lieux de stockage. Toutes modifications devront faire l'objet d'un aval de l'opc et du SPS aussi que du maître d'ouvrage. - L établissement du compte-rendu par le maître d ouvrage ne dispense en aucun cas l obligation de l entreprise, dans le cadre du management et organisation interne de donnée suite et transmettre les informations.

3 Cheminement des situations - Procédure à suivre pour la transmission des situations de travaux : avant envoi à l architecte, les entreprises diffuseront un exemplaire par mail à l OPC GM QUALITE pour visa. Dès visa de l OPC, les originaux pourront être envoyés à l architecte pour traitement. Attention les envois à destination de l architecte se feront au plus tard avant le 25 de chaque mois. Nota : pour les lots techniques 01, 02, 11, 12, 13, 14 et 15, en plus du visa OPC il faudra obtenir le visa du bureau d études IOSIS. - Les entreprises fourniront leur caution ou garantie à première demande lors de la première situation. À défaut, la retenue de garantie sera appliquée. Une caution ou garantie à première demande devra également être transmise pour chaque avenant. - Les entreprises établiront leur situation à l avancement, au pourcentage conformément à leur devis «marché» + calcul cumulé. - Les travaux supplémentaires ne seront pas facturés sans accord écrit préalable du maître d ouvrage. Circuit d approbation des plans et tout document d exécution - Les plans d exécution sont établis par les entreprises. - Elles transmettront leurs plans et documents en 1 exemplaire à l architecte (tous documents), 1 exemplaire au BET pour les lots techniques. Tous les documents doivent comporter obligatoirement : mention de date, titre, n de document. Les plans seront impérativement diffusés sous format papier, même en cas de diffusion . Les bordereaux d envoi seront impérativement diffusés à l OPC. - Aucun ouvrage ne pourra être exécuté sans avoir fait l objet d une validation définitive du document d exécution, par l architecte et le bureau d études et le bureau de contrôle. Sous-traitants - Toute prestation sous-traitée devra faire l objet, au préalable, d une demande d agrément de l entreprise proposée, au moins 8 jours à l avance, dressée au maître d ouvrage, avec copie à l architecte et au bureau d études techniques. Les entreprises titulaires des marchés transmettront, à l appui de leur décompte mensuel, une attestation de paiement due au soustraitant dans le cas où une partie des ouvrages serait sous-traitée. Toutes demandes d acompte pour un sous-traitant devra être conforme au marché. - Aucune facture de sous-traitant ne sera prise en compte. - Les sous traitants devront avoir un signe distinctif sur chantier. Énergie de chantier, eau, téléphone, voirie, raccordements réseaux - Electricité du chantier : prévoir raccordement au réseau public (pas de raccordement sur CNRS). - Eau : prévoir raccordement au réseau public (pas de raccordement sur CNRS). - Réseau EU : raccordement au réseau CNRS. - Concessionnaire réseaux et voiries du site Universitaire : M. Agraffel - SIGDU - 12 avenue des Arts PESSAC (tél ). - Concessionnaire Réseau gaz : REGAZ. - Autorisation Mairie pour passer sous trottoir du réseau AEP (SEG FAYAT) : fait, en attente de réponse. - Demande EDF pour passage ligne HT (SEG FAYAT) : fait, en attente de réponse. - Prendre connaissance des Annexes au présent compte rendu : documents SIGDU «comptage» et «installation réseau». Assurances - Fournir attestation d'assurance pour l'année LOT 01 GO / VRD ENTREPRISE SEG FAYAT - Panneau de chantier : en cours de fabrication. Localisation sur avenue A. Schweitzer. - Dresser un constat d état des lieux et abords : fait par huissier. - Fournir à l OPC la liste de vos documents d exécution : liste des plan remise ce jour. - L établissement est fermé pour congés du 22 Juillet au 22 Août. Toutes les précautions devront être prise pour la réalisation des travaux pendant cette date, et éviter notamment toutes dégradations des réseaux existants sur le site. - Vérifier maintien de l évacuation de secours de l amphi pendant les travaux. - Plan d installation de chantier intégrant les conditions d accès aux façades du bâtiment existant, pour transmission et validation par les services de prévention incendie du SDIS = plan à reprendre et à rediffuser sous 24h. - Clôture chantier en cours et installations. - Repérage réseau EU/EUL/EP sur site CNRS : se rapprocher du bureau d études IOSIS pour recollement des réseaux. LOT 02 FACADE CCV ENTREPRISE SEG FAYAT - Voir observations du lot n 01. LOT 03 CHARPENTE METALLIQUE, SERRURERIE, BARDAGE ENTREPRISE TROISEL - Communiquer au plus tôt votre descente de charge bureau de contrôle. - Communiquer vos réservations au Lot GO. - Intégrer dans votre plan charpente, les détails d exécution donnés par SOPREMA. - Diffuser vos plans d exécution : URGENT. LOT 04 COUVERTURE / ETANCHEITE ENTREPRISE SOPREMA

4 - Communiquer vos détails d exécution pour synthèse avec lot 03 «Charpente métallique» pour étanchéité support bac acier avec charpente métal. - Dossier «marché» à signer : rappel. LOT 05 MENUISERIES EXTERIEURES - ENTREPRISE COVERIS 28/06/2011, la maquette sera considérée validée et le panneau de chantier mis en fabrication. - Communiquer vos réservations au Lot GO : fait, à compléter notamment sur façade Est. LOT 06 MENUISERIES INTERIEURES ENTREPRISE CARDOIT RAPPEL. - Communiquer vos besoins en installation de chantier, puissance électrique, au lot GO. LOT 07 PLATRERIE / ISOLATION ENTREPRISE DAVIPLA - Communiquer vos épaisseurs de cloisons aux lots n 05 et Communiquer vos réservations au Lot GO. - Dossier «marché» à signer, RAPPEL. LOT 08 PLAFONDS ENTREPRISE AIG - Planifier votre visite préalable avec le SPS au moins huit jours à l'avance (y compris les sous traitants éventuels. Etablir votre PPSPS LOT 09 REVETEMENTS SOLS / FAIENCES ENTREPRISE ALCOR - RAPPEL : Communiquer vos réservations au Lot GO, selon épaisseurs des revêtements de sol ; urgent pour établissement des plans d exécution du béton : remis ce jour. LOT 10 REVETEMENTS MURAUX / PEINTURE ENTREPRISE DAVID DAVITEC - Dossier «marché» à signer : RAPPEL. LOT 11 GENIE CLIM / PLOMB SANIT ENTREPRISE SAITA - Surcharges de vos équipements au lot n 01 SEG FAYAT, et au lot n 03 TROISEL pour les équipements suspendus à la charpente métallique du local technique : fait ce jour. - Communiquer au lot plâtrerie DAVIPLA les renforts nécessaires dans ses cloisons. - Communiquer les puissances électriques de vos équipements au bureau d études IOSIS et au lot n 14 EGE : en cours. - Communiquer les attentes électriques et les puissances de vos équipements au lot n Communiquer sections de désenfumage faire valider par bureau de contrôle urgent pour réservations au lot gros œuvre. LOT 12 GAZ SPECIAUX ENTREPRISE LAPLAGNE - Vos documents d exécution, doc techniques, échantillons seront diffusés aux utilisateurs pour validation. LOT 13 EQUIPEMENTS DE LABORATOIRE ENTREPRISE MCA

5 - Communiquer les attentes électriques et les puissances de vos équipements au lot n Il est rappelé que certains locaux n ont pas de faux plafond et que les équipements techniques sont visibles. Ils devront par conséquent faire l objet d une implantation précise dans vos plans d exé en synthèse avec le n 14. LOT 14 ELECTRICITE ENTREPRISE FORCLUM EGE AQUITAINE - Communiquer nos besoins en installation de chantier, puissance électrique, au Lot GO. - Il est rappelé à l entreprise les précautions à prendre concernant la mise en œuvre de l installation électrique : protection des champs électriques, absence de courant de fuite, liaison terre aux ferraillages béton etc. Se rapprocher du bureau d études IOSIS. - Visite sur site réalisée pour raccordement aux installations existantes. - Il est rappelé que certains locaux n ont pas de faux plafond et que les équipements techniques sont visibles. Ils devront par conséquent faire l objet d une implantation précise dans vos plans d exé en synthèse avec le n 13. LOT 15 ASCENSEUR ENTREPRISE KONE Fait. pose. Elaboration du calendrier de chantier : selon indications OPC : fait en cours. - Puissances électriques de vos équipements au bureau d études IOSIS et au lot 14 EGE : ok fournies. - Plans d EXE et de réservations à SEG FAYAT fournis : ok.