Operational Marketing Services. Busineer Engine Studio CRM Workflow GED + Project. AGIL Fusion 8.0 Nomad Server 2015.x86.x64

Transcription

1 Operational Marketing Services Busineer Engine Studio CRM Workflow GED + Project AGIL Fusion 8.0 Nomad Server 2015.x86.x64 Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril 2015

2 ETAT DES LIEUX En cinq années de recomposition des marchés, la vision de répartition a muté au point que nombre croissant d entreprises peinent à faire face à cette déferlante de bouleversements au quotidien, lorsqu elles n ont pas toutefois jeté les gants. Ces mutations révèlent leurs origines dans un double constat : d une part, l économico-rigorisme sensé contrer l instabilité des marchés, imposé par les institutionnels et la finance internationale, d autre part, l insuffisante caractérisation de moyens adaptés d y répondre en suffisance. CONJONCTURE EUROPEENNE PHOENIX SEMS - Software Engineering Marketing Services est un programme de recherche non gouvernemental élaboré dès 2011 sous l impulsion du rapprochement d Experts pluridisciplinaires du domaine de la Consultance et des services d accompagnement à la conduite du changement, qui s appuie sur les spécifications techniques élaborées par l IQA Cert., organisme de certification des systèmes de management des ressources associées au cycles des processus de la Mercatique. Objectifs : conceptualiser et développer les solutions concrètes, efficaces, sécurisées et économiquement accessibles en réponse aux contraintes grandissantes des entreprises et à l opérationnalité des processus complexes de l OMS - Operational Marketing Services. La conjoncture socio-économique européenne, fondamentalement détériorée depuis 2008, bouleverse les acquis historiques et entraine les restructurations profondes, accélérées par l émergence massive de lois, décrets et recommandations imposées par les nouvelles orientations pour la limitation des pertes consécutives en PIB des pays membres, la stabilisation économico-financière et l exploitation des marchés émergeants. Réorientation des technologies de traitements de l information, du partage en réseau via Internet et du «Full Web», l offre en solutions logicielles collaboratives explosent tout azimut vers des leaders prétendants à une offre généraliste de plus en plus standardisée au centre de laquelle les utilisateurs perdent peu à peu identité, maîtrise et propriété. Des solutions professionnelles collaboratives, puissantes et adaptatives, élaborées par des professionnels pour des professionnels... POLITIQUEMENT INCORRECT L émergence grandissante d une dubitative interdépendance de la presse, les affaires politico-judiciaires à répétition, l insécurité, la sur-fiscalisation des pays européens dans un maelstrom d endettements vertigineux issus de l incompréhensible spéculation politicofinancière, un chômage critique, généralisé et croissant, incapable à se résorber entérine la 2 Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril 2015

3 GCHQ - Government Communications Headquarters, basé à Cheltenham, Grande-Bretagne. rupture de confiance entre les peuples et un monde institutionnel considéré déconnecté, catalysée par une suspicion généralisée jugée légitime, en une tendance manifeste, irréversible et durable. UN MONDE SUR ECOUTE L affaire Edward Snowden a révélé au monde civilisé la dimension incommensurable des pratiques terrifiantes de l espionnage industrialisé et de la puissance des technologies de surveillance des télécommunications et du Web lorsqu elles sont instanciées par la concurrence interétatique. Le citoyen qui il soit, où il se trouve, est une cible potentielle, voire un suspect, dès qu il est porteur d un appareil relié à un réseau public. Aucun système de communication ne peut raisonnablement garantir l anonymat à son détenteur, encore moins la préservation de ses échanges confidentiels numérisés, professionnels ou privés, à moins de disposer de systèmes d échanges cryptés exclusifs. Mais même si technologiquement le bouclier a remporté la victoire définitive sur le glaive, aucun Etat n accepte sur son territoire un code qu il ne puisse briser. En France, l information est une arme critique stratégique classifiée au même niveau de dangerosité qu un Mirage 2000, sans toutefois son arsenal nucléaire tactique de première catégorie. Nous sommes entrés dans le monde de la cybercriminalité et de la cybersécurité, mais quelle définition de cette criminalité, pour quels criminels et quelle sécurité? MAÎTRISE DES DONNEES PROPRIETAIRES Réseaux sociaux, Full Web, Cloud s ouvre l ère des confortables (pour qui?) «Big Data» et «Public Access Portal». Fini la vente des licences logicielles, bienvenue «Web Services» : ludiques pour les utilisateurs, confortables pour les développeurs, espérés juteux pour les investisseurs Mais pour quels impacts réels sur la réactivité logicielle? Que faire quand la connectivité est en berne ou la couverture réseau, inexistante? Enfin, comment maîtriser ses données propriétaires, échanges privés, voire confidentiels? Qui prouve que ces informations en propre ne sont pas, à notre insu, copieusement exploitées? La loi ne peut protéger de tout. En matière de technologies numériques, il est à craindre qu elle ne puisse suffire Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril

4 Busineer Engine Server Administration AGIL FUSION 8.0 NOMAD La nouvelle tendance du «Nomadisme» professionnel s affirme comme un mode novateur d activités, mieux encore, de vie. Associé au «télétravail» généralement considéré péjoratif, cette pseudo-innovation existe en fait depuis que le commerce millénaire existe ; tout vendeur tend en effet au rapprochement physique avec un potentiel d acheteurs, sans lequel vendre est impossible. Par contre, l évolution des technologies de traitement de l information en réseaux génère de véritables opportunités Métiers. Spécifiquement adaptée au «Nomadisme», AGIL Fusion 8.0 est une structure multicouche de sécurisation des données logiques capable de la prise en charge simultanées de plusieurs serveurs et de gérer de fait un nombre considérable de bases de données. AGIL Fusion 8.0 gère également les ensembles multi -sites, un site représentant une entité juridique ou contractuelle distincte, filialisée ou partenariale, ainsi que les accès multipostes. BUSINEER ENGINE STUDIO Busineer Engine AGIL Fusion 8.0 est un moteur logique axé autour de la maîtrise et de la sécurisation de bases de données HFSQL développé pour répondre aux contraintes de la postsynchronisation contrôlée. La Suite Progicielle Busineer Engine Studio de base comprend trois logiciels interactifs : Busineer Engine Admin : Le gestionnaire d administration intégral des bases de données HFSQL sous AGIL Fusion 8.0 et des paramètres progiciels. Busineer Engine Synchro : Le serveur de postsynchronisations distantes CWE - Control Web Exchanges. Busineer Engine Mercatics : Le progiciel d applications CRM Workflow GED + Project. Busineer Engine Studio ajoute au bénéfice des technologies évolutives et s affranchit des contraintes de connectivité réseau pour une fluidité d utilisation exceptionnelle, particulièrement appréciable au quotidien. 4 Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril 2015

5 Busineer Engine Server Administration - Interface de paramétrage de la critériologie des tables Fonctionnalités Déclaration tiers et système Paramétrage centralisé multipostes serveurs distants Installation automatique des tables de référence Gestion des sites, localisations, coordonnées Déclaration des machines et serveurs par site Encodage propriétaire et émission documentaire Administration des machines / sites propriétaires Abonnés - Coordonnées et communication Abonnés - Accès et connexions spécifiques Abonnés - Droits modulaires et gestion de licence Abonnés - Intégration des accès multipostes Synchronisation ADM des tables communes Paramétrage des connexions Administration des connexions couplées postsynchros Intégration des connexions primaires et secondaires Génération automatique des configurations Lecture des configurations / connexion / progiciel Registration des connexions locales de référence Registration des serveurs déportés Test et essais multiserveurs / multi-bases Réouverture de session forcée Ouverture de sessions progicielles Sélection multiserveurs / multi-bases Sauvegarde locale du dernier login saisi Connexion base locale directe (Superviseur) Mise à jour automatique des paramètres de licences Paramétrage des critères communs Codes NAF / Nomenclature INSEE Structuration multi-tables à double niveaux Tiers - Statuts juridiques / Civilités / Civilités courtes Localisations - Communes / Départements Localisations - Régions / Pays / Membres Europe Tiers - Profils Sociétés / Fournisseurs Tiers - Secteurs Sociétés / Fournisseurs Tiers - Suivi commercial Sociétés / Fournisseurs Gestion des Codes comptables Paramétrage des Journaux comptables Paramétrage des critères Mercatiques Activités sociétés / Tranches d effectifs Origine des informations / Recommandations Services / Fonctions / Groupes IWI Centres d intérêts / Derniers résultats Niveaux de responsabilités / Rôles décisionnels Qualité de la relation / Recommandations Types / Sous-types d activités Activités - Etats d avancement Générique - Priorités / Critères de diffusion Rapports - Etats d avancement Paramétrage des critères d administration Types d établissements / Suivis juridiques Projets - Types / Typologie de vente Projets - Etats d avancement / Motifs de clôture Taux de TVA / Unités de vente / Modes de règlement Coordonnées bancaires multi-établissements Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril

6 Busineer Engine Server Administration - Interface de paramétrage des droits d accès aux fonctions logicielles SECURISATION DES ACCES Au delà de la sécurité d accès aux bases de données via l interface d ouverture de session, les fonctionnalités et l accès aux modules de chaque progiciel de la Suite Busineer Engine Studio peuvent être autorisés ou restreint en fonction des profils utilisateurs. Par défaut sont définis cinq profils standards par niveau de sécurité d accès irréductibles : Abonné : adapté pour la plupart des utilisateurs usuels pour les applicatifs standards. Administrateur : en charge de l administration des bases de données HFSQL pour un site particulier. Super-administrateur : autorisé d accès aux applicatifs transversaux, en principe réservé au management général. Installateur : semi-restreint pour les ingénieurs chargés d installations systèmes ultérieures ne nécessitant pas d accès prioritaires au contenu de bases sensibles. Fonctionnalités Définition des droits Paramétrage par progiciel Busineer Engine Traçabilité - Libellé de description des droits Ciblage par interface Ciblage par fonctionnalité ou champ spécifique Groupement des droits administrés Cinq groupes irréductibles pré-paramétrés Gestion des groupes en nombre illimités Génération automatique des droits par groupe Administration des droits d accès Listage des descriptifs de droits par progiciel Listage des descriptifs de droits par groupe Paramétrage directe en corps de liste Restriction de diffusion à la base locale Paramétrage : contrôle de la postsynchronisation Traçabilité de journalisation Sélection directe des connexions à partir des abonnés Edition du Journal des postsynchronisations Tri automatique par heure UTC au plus tôt Superviseur : strictement réservé à l administration générale système Busineer Engine AGIL Fusion 8.0 Nomad. 6 Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril 2015

7 Busineer Engine Exchange data sources Busineer Engine Server Administration - Interface d imports et de mises à jour des tables HFSQL EXPORTS / IMPORTS / MISES A JOUR Busineer Engine AGIL Fusion 8.0 est doté en natif de puissants outils d exportation, d importation et de mises à jour ciblées des données de bases HFSQL. Les exports peuvent être transférés au choix vers des fichiers au format Microsoft Excel, Microsoft Word, XML. La solution d imports et de mises à jour des données intègre en standard un double dédoublonnage paramétrable jusqu à trois critères (exemple : nom, prénom, code postal) : sur l ensemble des données initiales à importer, à l import dynamique par comparaison avec le contenu de base HFSQL. Les imports et exports sont gérables à l unité. Le module d import est doté d un système d intégration automatique des liaisons indexées (exemple : une société et l ensemble de ses contacts associés), filtrées jusqu à trois critères : raison sociale, n Siret, code postal. Les mises à jour HFSQL sont paramétrées sur trois critères maximums au choix. Fonctionnalités Exports HFSQL Paramétrage automatique des exports sous MS Excel Pré-paramétrage des autorisations d imports Formats d exports : MS Excel, MS Word, XML Imports et mises à jour HFSQL Construction directe des liaisons d imports Sauvegarde et administration des liaisons d imports Magic Tools : instantanéité des liaisons d imports Liaisons d imports Busineer Engine AGIL Fusion 8.0 inter-bases HFSQL automatiques Validation automatique des liaisons d imports Option de contrôle des doublons initiaux Option de contrôle des doublons à l import Jusqu à 3 critères au choix de contrôle des doublons Intégration des liaisons d indexage (contacts et ressources jusqu à 3 critères) Option de paramétrage de la gestion multi-sites Préservation automatique de la postsynchronisation lors du lancement d import Option d inhibition de la postsynchronisation Compteur de dédoublonnage et d import Mises à jour initiées jusqu à 3 critères de contrôle d adéquation HFSQL Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril

8 Busineer Engine Synchronization Server Busineer Engine Serveur de synchronisation - Interface de postsynchronisation des bases de données HFSQL serveur déporté. SERVEUR DE SYNCHRONISATION Busineer Engine AGIL Fusion 8.0 est conçu sur la base de la portabilité optimum, selon des exigences drastiques de fiabilité, compatibilité, sécurité, diffusion contrôlée et d accessibilité économique. Un utilisateur exploite une base de données sans contrainte aucune «hard & soft» et partage librement ses informations au besoin. Ce concept offre nombres avantages, notamment : s affranchir d une connexion continue à Internet et des attentes agaçantes liées aux aléas de connectivité ou à la performance insuffisante d un serveur distant rapidement saturé, assurer la fiabilisation et la sécurisation des données logiques sensibles. Busineer Engine Serveur de synchronisation offre une panoplie d applications de maîtrise des postsynchronisations et de traçabilité des rapports automatiques. La restriction du partage d informations (optionnelle) au site d usage est initialisée à l installation. Fonctionnalités Postsynchronisation Contrôle de simultanéité et gestion des queues de serveurs déportés (bases de référence) Synchronisation à la demande (heures UTC) Synchronisation automatiques planifiées en fond de tâches, 5 plages horaires, 7 jours par semaine Option de contrôle intégral sur doublonnage Option de désactivation des rapports automatiques Option de rétro-postsynchronisation Option de désactivation de validation des synchronisations précédentes (Superviseur) Option d activation de la trace des évènements de postsynchronisation (Superviseur) Génération automatique des rapports de la postsynchronisation Consultations Administration des files d attente des postsynchronisations (sur contrôle de simultanéité) Administration du journal de synchronisation Administration des rapports de synchronisation Purges périodiques du journal de synchronisation Purges périodiques des rapports de synchronisation Sauvegarde des rapports en volume local. 8 Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril 2015

9 Busineer Engine Mercatics CRM WORKFLOW GED + PROJECT Busineer Engine Studio, applications : CRM : Customer Relationship Management Workflows : Impulse Workflows Intégration, Moteur de Workflows certifié STIQA 800 GED + : Gestion électronique des documents et dématérialisation documentaire Project : Management par projets interactifs et interrelationnels, diagrammes de Gantt dynamiques, Confidentiel Défense Communication : Messagerie, explorateur SMTP, ing, publipostage multi-sources Marketing : multi-sources, publipostages multicanaux, évènementiel, Sourcing Produits : mouvements et valorisation des stocks, colisage, code-barres, qualité Gestion commerciale : ensemble des documents sur lignes achats et ventes Extractions comptables : Plan comptable, Journaux, Grand Livre, éditions sécurisées Tableaux de bord : Evolution situationnelle graphique, Pareto, secteurs, cône marketing... Fonctionnalités générales Tables des Tiers dynamiques et sécurisées Sociétés, Contacts, Fournisseurs et Ressources Gestion indépendantes des traitement d encours Administration des sites interrelationnels Administration des Abonnés et des Groupes IWI... Objets IWI et management système Objets IWI privés / partagés / moteur de Workflow Pilotage d activités / Management sous Workflow Edition des rapports automatique (flux IWI)) Management par projets / Diagramme de Gantt Agenda synchronisé Outlook, Notes, Google Planning des activités des abonnés par site... Communication Messagerie et explorateur SMTP Publipostage documentaire multi-formats Puissant explorateur FTP à accès sécurisés Explorateur GED + Dématérialisation documentaire... Marketing et gestion commerciale Puissant générateur d activités Marketing Gestion des produits et des stocks Gestion commerciale / Edition des pièces comptables Tableau de bord automatiques... Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril

10 Busineer Engine Mercatics CRM Busineer Engine Mercatics - Interface d administration des tiers (Sociétés, Contacts, Fournisseurs, Ressources). TIERS & SYSTEME Busineer Engine Mercatics déploie un ensemble d outils de maîtrise des relations avec les tiers professionnels et privés très performants : Gestion des sociétés et sièges, filiales, établissements principaux Gestion des contacts publics ou privés indépendants ou associés à sociétés. Gestion de fournisseurs inscrits au panel, sources, cotraitants, associé... Gestion de ressources internes, externalisées, génériques indépendantes ou associées à fournisseurs. Profil des clients particuliers... Chaque tiers est inter-associé avec les dispositifs systèmes pour la recherche immédiate et la meilleure traçabilité : activités, rapports, projets, documents variés exclusifs ou partagés, documents d achats et de ventes, campagne marketing Securing Data Exchange Busineer Engine Studio propose des solutions efficaces pour la sécurisation des données logiques sensibles et la diffusion contrôlée des informations sur l ensemble des processus Tiers et Systèmes. L ergonomie des interfaces est spécifiquement étudiée pour une utilisation spontanée. Chaque échange d informations est contrôlé à la source par l émetteur. Busineer Graphies - Organigramme des filiations sociétés. 10 Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril 2015

11 Busineer Engine Workflow Management Busineer Engine Mercatics - Interface de génération d activités WMA - Workflow Management Activities. WORKFLOW MANAGEMENT ACTIVITIES Busineer Engine Mercatics est doté d un puissant moteur de workflow (flux d activités), conforme à la norme STIQA 800 Power Network IWI, en réponse opérationnelle au traitement de l ensemble des activités professionnelles telles que définies dans une bibliothèque d objets IWI (Impulse Workflows Integration), sans risque aucun de rupture de flux, donc d évènements critiques ou d opportunités commerciales. Tant que le processus n est pas clôturé, le solde de chaque activité génère, de manière systématique, un rapport automatique en saisie assistée et la génération immédiate de l activité consécutive à planifier. Les activités peuvent également être documentées via Busineer Engine GED + interactive... Fonctionnalités principales Saisie automatisée et flux continu Ventilation par types et sous-types d activités Contrôle assisté du transfert au planning Bibliothèque des objets IWI et gestion de contenus Critères de priorisation visuelle Planification assistée, durées automatiques Rappels et alarmes automatiques paramétrables Associations Tiers & Systèmes sécurisées... Diffusion contrôlée et sécurisée 5 critères de préservation de la confidentialité Auto-affectation ou diffusion à un destinataire ciblé Diffusion multi-abonnés à la sélection, multi-sites Diffusion aux membres de groupes IWI Traitement assisté des activités et rapports Ouverture automatique sous alarme activée Proposition de prise en charge aux membres IWI Téléprospection : traitement en flux continu... Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril

12 Busineer Engine GED + Ultimate DEMATERIALISATION DOCUMENTAIRE Busineer Engine Studio intègre une application GED (Gestion électronique des documents), multiserveurs, multi-sources, souple, facile, performante, puissante... Machine en volume local (non synchronisé, documentaire en volume local strictement privé) Serveur FTP accès public ( Serveur FTP accès sécurisé (connexions à déclaration sécurisée, contrôle d accès des utilisateurs par limitation d arborescence) Base Intégration Binaire (enregistré directement en mémo base HFSQL) Via Busineer Engine GED +, les documents sont diffusés sur l ensemble des applications Tiers & Systèmes. Gérés par codes-barres les documents commerciaux (devis, factures, bons de livraison...) peuvent également être associés avec d autres documents. Un must! Gestion du document - Immatriculation ISO Identification de l émetteur et du service rattaché Date d émission et date de dernière modification Arborescence structurée/catégories/sous-catégories 4 modes d asservissement de sources (C:, FTP, binaire) Associations Tiers & Systèmes - Drag n drop Explorateurs FTP Busineer Engine multiserveurs Drag n drop FTP et depuis l explorateur Windows Explorateur Busineer Engine GED + Ultimate... Sécurisation du document Modifications contrôlées et autorisations optionnelles Accessibilité publique : mode multi-sites Liste de diffusion contrôlée mono ou multi-sites Préservation des documents privés (hors synchro)... Périphériques Twain - Extraction numérisée d une image ciblée. 12 Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril 2015

13 Busineer Engine Project Management Busineer Engine Project Management - Interface de construction de projets sous Diagramme de Gantt interactif. DIAGRAMME DE GANTT INTERACTIF Busineer Engine Studio offre en standard un système intégral de gestion de projets, capable de gérer en structures multi-projets, associés Tiers, Systèmes et éléments de gestion commerciale. Sous Busineer Engine Studio, les projets sont interactifs, immatriculés sous ISO, géré via WMA (Workflow Management Activities) selon : Type de projets (32 types pros prédéfinis) Générations Gantt : Full Workflows! Génération Activités : mises à jour automatiques des activités associées au projet à partir du diagramme de Gantt intégré. Génération Tâches Gantt : construction automatique du diagramme de Gantt à partir du projet et mises à jour des tâches Gantt préétablies. Génération Modèle : construction et lancement d un nouveau projet à partir d un projet d encours et d une nouvelle date initiale à déterminer ; construction automatique du diagramme de Gantt intégré au nouveau projet ; gestion des responsables des tâches, destinataires, groupes IWI, Tiers et Systèmes. Typologie de vente (pour les projets commerciaux, économiques ou stratégiques) Etat d avancement (mise à jour automatique) Objet IWI - Bibliothèque de contenus Valorisation du projet (valeur estimée, pondérée à l avancement, réalisée) Diagramme de Gantt interactif. Priorité (Criticité / niveaux d urgence) Diffusion (Accessibilité / confidentialité) Busineer Engine Studio - Interface de Générations Gantt. Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril

14 Busineer Engine Planning Visio Busineer Engine Studio - Interface d administration des Plannings partagés intra ou intersites. PLANNING INTERACTIF DES ACTIVITES Busineer Engine Studio préserve les agendas personnels mais offre la visualisation des activités partagées sous formes de planning interactif avec les activités optées. Les mises à jour des activités à partir du planning sont automatiques en cohérence avec la granularité définie. Fonctionnalités Visualisation : périodes de planification A la journée ou par séries de jours consécutifs A la semaine de travail ou semaine entière Au mois ou en intégralité optimisée (ensemble du planning en limite de lisibilité) Gestion des types d activité par codes couleurs Pictogrammes identifiants de sous-types d activité Echelle et paramètres d options Détermination du premier jour de la semaine Fixation de la plage d horaires ouvrables Date de début d édition du planning Durée d une activité : de 1 minute à 24 heures Pas de déplacement : de 1 minute à 24 heures Gestion interactive des activités Génération automatique du planning à l ouverture Options d affichage pré-paramétrées Planification et durées des activités par Drag'n drop Accès direct WMA (Workflow Management Activities) Mises à jour automatiques simultanées des activités à chaque modification du planning Visualisation par site au choix (si autorisé) Gestion des codes couleurs par types d activités planifiées. 14 Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril 2015

15 Busineer Engine Communication Busineer Engine Studio - Interface d administration des envois SMTP. INTERACTIVE USUAL MAIL Busineer Engine Studio est équipé d une messagerie SMTP interactive avec les logiciels de messagerie standard. Busineer Engine Interactive Usual Mail propose trois modes de transmission des s : Options de gestion et Gestion locale multi-comptes, exploration par compte Signature automatique avec option d activation Texte brut ou texte enrichi (format HTML) Codes couleurs catégories / Jalon de suivi Niveau d importance (normal, faible, forte) Accusé de réception / Confirmation de lecture Transmission de copie sur la messagerie du poste Réutilisation : génération Modèles Messagerie du poste (Transfert direct du message saisi depuis Busineer Engine ) Pilotage Outlook (en texte non formaté) Busineer Engine Interactive Usual Mail (en mode de gestion intégrale, dont génération WMA Workflow Management Activities) Busineer Engine Interactive Usual Mail est également un générateur chaque message type est personnalisable via les champs de fusion des coordonnées des Tiers (sociétés, contacts, fournisseurs, ressources). Busineer Engine Interactive Usual Mail est également un explorateur intégral, très utile pour le suivi et l archivage Busineer Engine Studio - Messagerie et champs de fusion des coordonnées Tiers (SC/FR). Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril

16 Busineer Engine Agenda synchronisé Busineer Engine Studio - Interface d administration des agendas WMA. AGENDA INTERACTIF WMA Busineer Engine Studio déploie les agendas à partir des activités administrées sous WMA (Workflow Management Activities). Synchronisations logicielles Selon paramétrage, Busineer Engine Agenda peut synchroniser les agendas des logiciels 1 : Microsoft Outlook 2 (Local 32 et 64 bits) IBM Notes (antérieurement Lotus Notes) Google Agenda 3 Les mises à jour des activités WMA à l ouverture et à la fermeture de Busineer Engine Agenda sont automatiques selon options paramétrées. Les suppressions sont contrôlées par une application de surveillance de cohérence des agendas respectifs. (1) Réserve de droits : Microsoft Outlook, IBM Notes, Google Agenda sont déposés. (2) L installation des versions Busineer Engine et Microsoft Outlook doivent être de même version de processeurs. L asynchronisme 32 ou 64 bits est incompatible. (3) Sous réserve des versions logiciels et des API Windows disponibles, notamment suite à l évolution des procédures d accessibilité et de préservation sécuritaire. Fonctionnalités Visualisation : RV, réunions, évènements A la journée selon la plage des horaires ouvrables A la semaine de travail ou semaine entière Au mois entier Codes couleurs par catégories (modifiables) Pictogrammes d identification de l agenda origine Pictogrammes d identification (activités génériques, rendez-vous, réunion, visite clients) Pictogramme du niveau d importance, si déclaré... Gestion des évènements Création, édition, suppression des rendez-vous Edition interdépendante de l évènement et de l activité associée sous WMA. Titre, contenu et lieu de rendez-vous Affichage des évènements en listes (filtres par agenda origine, encours, types d évènements) Paramétrage des synchronisations Import ou export, synchronisation bidirectionnelle Date de butée d imports des éléments synchronisés Synchronisation automatique avec options à l ouverture et/ou à la fermeture. Synchronisation manuelle par agenda type Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril 2015

17 Busineer Engine Marketing Busineer Engine Studio - Interface de configuration des opération marketing, de génération de campagnes et de pilotage d'activités équipes projets distants. PUISSANCE MARKETING WMA Busineer Engine Studio est conçu pour maximaliser la maîtrise marketing sous WMA (Workflow Management Activities) et Busineer Engine GED + : Générateur de campagnes ciblées (Publipostage courriers communication, intégralement personnalisés, relances, suivi de dossiers...) Management d équipes projets distants (pilotage d activités affectées à un destinataire particulier ou à un groupe IWI, lancement de campagnes de téléprospections distantes...) Analyse marketing (Evulsion des profils marketing en fonction des critères de localisation, sectorialisation et ciblage marketing, chiffres d affaires ) Extractions marketing multi-sources (exportation de listes des Tiers sous critères : sociétés, contacts, fournisseurs, ressources aux formats MS Excel, MS Word, XML)... Fonctionnalités Critériologies des bases Tiers Extractions marketing interdépendantes des tables sociétés, contacts, fournisseurs, ressources Critères selon profils de structures ou de personnes, activités, localisation, moyens de communication, activités de suivis, filtres des particularités Sauvegardes des critères par définition marketing Epuration par suppressions directes en liste Mémorisation, affichage et réintégration des suppressions à l unité Publipostage, campagnes marketing Publipostage courrier multi-formats (MS Word.doc.docx, Open Office, Libre Office, autre utilitaire de publipostage, Busineer Engine GED + (sélection automatique d existence d s et d (dédoublonnage automatique des adresses , champs de fusion des cordonnées Tiers) Génération automatique des activités de suivis (à l unité, pour chaque cible, à la confirmation) Contacts et ressources : filtre de sélection à partir des sociétés et fournisseurs d encours. Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril

18 Busineer Engine Produits & Services Busineer Engine Produits & Services - Explorateurs des produits : saisies à la volée et traitement des E/S stocks. OFFRE PRODUITS & SERVICES OPTIMISEE Avec Busineer Engine Studio, la gestion des produits et services est facile, rapide, ergonomique, essentielle. Busineer Engine Studio offre en standard : Définition des produits (biens, services, taxes au taux, frais, et textes standards pour les documents commerciaux, gestion des sousproduits associés, gammes...) Explorateur des produits (Drag n drop vers l arborescence des familles/sous-familles, mode vision/modification, traitement des mouvements de stocks, états d inventaires et fiches produits...) Mouvements des stocks (Mises à jour automatique des stocks, état des mouvements de stocks sous critères, éditions par produit...) Etats des stocks (seuils d alerte programmés, états valorisés, gestion des produits nonconformes, non-conformités valorisées...) Codes-barres (européen EAN 128, code QR, Datamatrix, appel automatique des éléments à la saisie des codes-barres...) Fonctionnalités Gestion des produits et services Typologie : biens, services, frais, taxes, textes standards Génération automatique des codes d émission Description commerciale en texte formaté Photographie du produit (mémo image binaire) Gestion des transaction (achats et/ou ventes) Liaison de publications Web et non édition Tarification : décomposition tarifaire et gestion des taux de marges et remises au standard applicable Gestion des stocks et définition du colisage... Exploration des produits et services Filtre général par typologie de produit Exploration par arborescence des familles/sousfamilles des produits et services / Drag n drop Filtres par site et par type de transaction Filtres sur les produits intermédiaires de la gamme, non éditables, publiés sur le Web et/ou désactivés Etats d inventaire et édition des fiches produits... Moteur de recherche rapide Recherche par référence et par mots-clés Recherche par structure et sur l intégralité des produits, par site ou multi-site selon autorisations Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril 2015

19 Busineer Engine Gestion commerciale Busineer Engine Gestion commerciale - Interface de saisie et de validation des documents de ventes / achats. PROCESSUS DISTINCTS ACHATS/VENTES Busineer Engine Studio traite l intégralité des documents essentiels du cycle des processus commerciaux d achats et de ventes. Explorateur des documents de ventes (filtres par société, particulier, contact, éditions des documents de ventes) Explorateur des documents d achats (filtres par fournisseur, ressources, contact, éditions des documents d achats) Filtres communs aux explorateurs (sélection de la période d exploration, édition globale, édition typologique, moteur de recherche, filtre par définition marketing, projet, commercial associé aux documents d achats ou de ventes) Editions des documents commerciaux (modèles d impression typologiques, étiquettes de facturation et de livraison, nombre d exemplaires, édition optionnelle des codes-barres, filtres sur validation, pré-impression, aperçu dans l éditeur d état, impression directe) Pièces commerciales et comptables Processus de vente Devis Commandes Bons de livraison Bons de retour client Factures Avoirs Factures d acomptes Avoirs d acomptes Facture pro format Processus d achat Demandes de prix Commandes achats Bons de réception Retours à fournisseur Factures achats Avoirs sur achats Factures d acomptes Avoirs d acomptes Editions avec ou sans codes-barres Bon de livraison à client Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril

20 Busineer Engine Extractions Comptables Busineer Engine Studio - Editeur d états intégré - Impression de documents d extraction de sources et éditions multi-formats. DU COMMERCIAL AU COMPTABLE Busineer Engine Studio facilite le transfert des données d informations commerciales vers le traitement comptable. Explorateur des données comptables Protégées contre l accès non autorisé, les informations comptables sont générées dans une période paramétrable en tables HFSQL localisées non synchronisées (purge à la demande, pour réinitialisation à partir d informations Tiers, nouvelle période d édition, réimputation comptable). Traitement des informations comptables Saisie du plan comptable entreprise (comptes racines et de détails, diffusion intersites, pré-structuré) Edition du plan comptable multi-formats Génération des journaux comptables restreinte au poste local (sécurisation, gestion des droits d accès) Explorateur des journaux comptables (par journal, par période, recherche par compte, cumuls des équilibres) Edition du Journal des transferts comptables (par journaux/par mois, cumul des écritures équilibrées) Edition du Grand Livre des transferts comptables (cumuls des écritures, calculs des soldes) Edition des documents comptables Les informations comptables sont éditables par journal (AC, BP, OD, TZ, VE). Les éditions du Journal et du Grand Livre de transferts comptables sont accessibles directement à partir de l explorateur. Les informations sont exportables (notamment sous MS Excel). Journaux comptables Grand Livre comptable 20 Busineer Engine Studio AGIL Fusion 8.0 Nomad - Avril 2015