PRÉSIDENCE FRANCAISE DU CONSEIL DE L'UNION EUROPEENNE Réunion informelle des ministres en charge des transports 1er et 2 septembre 2008 La Rochelle

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1 PRÉSIDENCE FRANCAISE DU CONSEIL DE L'UNION EUROPEENNE Réunion informelle des ministres en charge des transports 1er et 2 septembre 2008 La Rochelle NOTE PRATIQUE Afin d organiser au mieux votre séjour sur place (déplacement, transferts), merci de bien vouloir remplir le formulaire d inscription disponible ci-joint. Sans retour de ce formulaire avant le 22 août, un badge d accès ne pourra vous être délivré. CE FORMULAIRE D INSCRIPTION NE DISPENSE PAS DE L ACCRÉDITATION EN LIGNE Contexte La réunion informelle des ministres européens des Transports qui se déroulera les 1 er et 2 septembre à La Rochelle comportera deux sessions de travail : Première session : transports durables : échange d expériences sur la mise en place d une politique de mobilité urbaine durable ; débat sur la révision de la directive européenne dite «eurovignette», relative à l internalisation de coûts externes (congestion, pollution, bruit) dans les redevances des poids lourds pour l'utilisation de certaines infrastructures. Deuxième session : les autoroutes de la mer. Il s'agira d'envisager des orientations générales pour développer cette forme de transports, notamment en Méditerranée (à la suite du sommet de l Union pour la Méditerranée) ; la sécurité maritime : discussion autour du paquet «Erika III» Plusieurs intervenants, issus de la société civile et des institutions européennes, contribueront aux débats. Le site de la présidence française du Conseil de l Union européenne Le site Internet de la Présidence française de l Union européenne regroupe l ensemble des informations et éléments pratiques concernant la présidence (communiqués de presse, procédure d accréditation, programme prévisionnel des réunions ).

2 Accréditation L accréditation pour les événements de la Présidence française du Conseil de l Union européenne constitue un instrument d'accès sécurisé aux installations officielles ou à une partie de ces mêmes installations. Le détenteur de l'accréditation (badge) doit toujours l'utiliser de façon visible et se soumettre aux contrôles d'accès et de sécurité nécessaires. Les instruments d'accréditation sont personnels et intransmissibles. Les badges d'accréditation ne se substituent pas aux moyens légaux d'identification individuelle et ils ne représentent aucune preuve valable pour se soustraire à toute demande de visas d'entrée sur le territoire national. Les badges d accès seront remis aux journalistes, dès leur arrivée à la Maison de la Charente-Maritime (sous réserve d avoir également renseigné et renvoyé avant le 22 août le formulaire D INSCRIPTION ci-joint, qui ne dispense pas de l accréditation en ligne). Vérification et protection des données Un traitement informatique est mis en œuvre par le Secrétariat général de la présidence française, pour les besoins de l accréditation en ligne des différents participants aux manifestations organisées en France du 1er juillet au 31 décembre Pour permettre l accréditation, il est nécessaire de remplir obligatoirement le formulaire d accréditation, dont la validation électronique vaudra certification des données qu il contient. Conformément à la loi n modifiée du 17 janvier 1978 relative à l informatique, aux fichiers et aux libertés, chacun dispose d un droit d accès aux données à caractère personnel. Ce droit peut être exercé par courrier adressé directement au Secrétariat général de la Présidence française du Conseil de l Union européenne - 23, rue La Pérouse PARIS. Pour les médias Les professionnels des médias doivent solliciter en ligne leur accréditation pour les événements qui se déroulent en France durant la présidence française. Toutes les demandes d'accréditation doivent être effectuées personnellement, via le site Internet de la présidence française du Conseil de l Union européenne ( Une photographie couleur du requérant, récente, de type carte d'identité (hauteur : largeur = 4:3) devra être chargée au format JPEG (max. 200 ko). Dans des circonstances exceptionnelles, des demandes de dernière minute peuvent être acceptées. Néanmoins, il convient d'informer qu'il s'agit d'un processus sujet à une longue attente et que les services de sécurité et les organisateurs se réservent le droit de refuser l'émission d'accréditations de dernière minute. Le badge d'accréditation sera remis uniquement contre présentation d'un document d'identité valable (carte d'identité/passeport) dont les données auront été préalablement insérées dans le formulaire d'accréditation (via le site Internet), et de l'original de la carte professionnelle, de la carte presse de la Commission européenne ou de la lettre de l'organe de communication à laquelle le requérant appartient et précisant expressément les réunions auxquelles le requérant est détaché. Les professionnels des médias ne possédant pas de document professionnel devront écrire à l'emplacement du «Nº de carte de presse» le texte : "LETTRE DE L EMPLOYEUR" et ils devront être en possession d'une lettre originale, émise par l'organe de communication qu'ils représentent, sur laquelle figure la désignation des réunions auxquelles ils doivent assister pour recevoir leur badge d accréditation. Le badge d'accréditation sera remis contre présentation des documents suivants : - carte d'identité ou passeport ; - carte professionnelle valable ou original de la lettre émise par l'organe de communication représenté. Pour accéder directement au formulaire d accréditation cliquez sur le lien :

3 Cette procédure offre la possibilité de se pré-enregistrer pour plusieurs réunions. Concernant la réunion informelle des ministres en charge des transports, les accréditations devront être déposées avant le 22 août 2008 à 12 heures. Nous rappelons aux journalistes l importance de remplir correctement le formulaire (courriel, photo au format demandé, numéro de portable, courriel ). Accueil et accès Aller par train Départ conseillé le 1 er 12h17. septembre à 9h10 de Paris Montparnasse Arrivée à La Rochelle à Deux possibilités de correspondance à titre indicatif pour les journalistes venant de Bruxelles: - Départ Bruxelles Midi à 6h43 Arrivée Paris Nord 8h05 - Départ Bruxelles Midi à 7h13 Arrivée Paris Nord 8h35 Retour par train En fonction du programme, et à titre indicatif, voici quelques horaires de trains possibles : Le 2 septembre, départ de La Rochelle à 17h08 Arrivée à Paris Montparnasse à 20h20. Pour les journalistes souhaitant partir plus tôt, départ de La Rochelle le 2 septembre à 14h47 arrivée Paris Montparnasse 17h40. Ce train permet les correspondances suivantes vers Bruxelles Midi au départ de Paris Nord: - Départ Paris Nord à 18h25 Arrivée Bruxelles Midi 19h47 - Départ Paris Nord à 18h55 Arrivée Bruxelles Midi 20h17 - Départ Paris Nord à 19h25 Arrivée Bruxelles Midi 20h47 Les réservations sont à effectuer à titre individuel. Des navettes seront à votre disposition le (les horaires indiqués sont susceptibles d être légèrement modifiés) Lundi 1er septembre 12h17 en gare de La Rochelle pour transfert à la Maison de la Charente-Maritime 17h30 : transfert de la Maison de la Charente-Maritime vers le centre ville et les hôtels desservis (Navette à disposition toutes les 45 min de 17h30 à 19h vers le centre-ville) Mardi 2 septembre 8h45 : transfert des hôtels à la Maison de La Charente-Maritime 13h45 : transfert possible vers la gare de la Rochelle (pour ceux qui ne participent pas à la visite du site Alstom) 14h30 : transfert vers le site Alstom 15h45 : transfert vers la Maison de la Charente-Maritime

4 16h30 et 18h00 : navette à disposition de la Maison de la Charente-Maritime vers la gare de la Rochelle Stationnement Des emplacements de stationnement avec alimentation électrique sont disponibles pour les véhicules presse. Par mesure de sécurité et en fonction du nombre de places limités, les rédactions sont priées de communiquer dès que possible par courriel, le nom du média, nom et prénom du conducteur et des passagers (ces personnes devront être préalablement accréditées), le numéro de téléphone portable, le numéro d'immatriculation de leurs véhicules techniques de transmission, heures d arrivée et de départ au département information médias (cf. contacts). Salle de presse La salle de presse se situe sur le lieu des débats, dans la Maison de la Charente-Maritime. Des moyens de travail et de communication (Connections Internet par câble, PC, imprimantes, fax, téléphones, photocopieur) sont mis à votre disposition. Des exposés techniques sur les sujets abordés pendant la session se dérouleront dans la salle de presse. Les conférences de presse des ministres auront lieu dans une salle prévue à cet effet. Un point presse informel sera organisé à l'issue de la première séance de travail, le lundi dans l'après-midi. Une conférence de presse est prévue le mardi, à 12h30. Des tours images et vidéo seront également organisés. Les horaires vous seront confirmés sur place (voir pré-programme ci-joint). Hébergement Un certain nombre de chambres ont été pré-réservées dans les hôtels IBIS Vieux Port et IBIS centre, pour la nuit de lundi à mardi. Ces hôtels sont situés dans le centre historique de la ville. Les chambres restent à la charge financière des rédactions. Afin de pouvoir bénéficier des tarifs négociés, des formulaires de demande sont disponibles en annexe. Il appartient ensuite aux journalistes de prendre contact directement avec l'hôtel pour procéder à la réservation des chambres avant le 25 août. 1 HOTEL IBIS VIEUX PORT Cat. 2* Place du Cdt de La Motte Rouge La Rochelle - Tel : (+33)5/ Fax : (+33)5/ Contact : Stéphanie l.shtml Allotment : SINGLE ROOMS Deadline : 25 août Rates per night per room (breakfast and tax included) Booking: the rooms allotment will be confirmed on the "first come, first served" basis 94 Location: Downtown

5 2 HOTEL IBIS CENTRE Cat. 2* 4 rue Léonce Vieljeux La Rochelle - Tel : (+33)5/ Fax : (+33)5/ Contact : Reception Allotment : SINGLE ROOMS Deadline : 25 août Rates per night per room (breakfast and tax included) 97 Booking: the rooms allotment will be confirmed on the "first come, first served" basis Location : Downtown Infos pratiques : Les chambres pré-réservées doivent être confirmées avant le 25 août. Les hôtels devront être libérés le mardi avant 10h00. Une bagagerie est à votre disposition à la Maison de la Charente-Maritime. Les hôtels pré-réservés sont situés dans le centre ville où les trajets vers l hôtel de ville peuvent s effectuer à pied. La Maison de la Charente-Maritime est à 10 minutes en voiture du centre de La Rochelle. Numéro des compagnies de taxi : Les Taxis - ABC Radio Taxi (LA ROCHELLE) Tél Les Taxis - Abeilles Radio Taxis (LA ROCHELLE) Tél Les Taxis - Seb'Taxi (LA ROCHELLE) Tél Les Taxis - Taxi ll Rupella (LA ROCHELLE) Tél Les Taxis - Taxis Autoplus (LA ROCHELLE) Tél Un formulaire de demandes d interview pour les différents ministres est à votre disposition sur le site (dans l espace presse) ou sur simple demande (voir contacts ci-dessous), afin de simplifier les démarches avec les délégations. Adresses utiles : Maison de la Charente Maritime 85 boulevard de la République La Rochelle Hôtels HOTEL IBIS VIEUX PORT Place du Cdt de La Motte Rouge La Rochelle

6 HOTEL IBIS CENTRE 4 rue Léonce Vieljeux La Rochelle Contacts utiles Chef du bureau de presse Laetitia Moch : Mobile : Attachée de presse Danielle Keroullé : Mobile : Attachée de presse Marina Louvet : Mobile :

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