Générez votre fichier PDF sur Mac avec Illustrator CS

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1 Générez votre fichier PDF sur Mac avec Illustrator CS Ce Guide vous explique les procédures informatiques à suivre pour générer votre fichier au format PDF à partir d Illustrator CS (logiciel de création graphique vectorielle de référence) sur un MAC. Le format PDF est le meilleur moyen de transmission de votre ouvrage à CPI, votre imprimeur, pour permettre l impression de votre livre dans des conditions idéales. Une vérification et un contrôle doivent être effectués par vos soins avant la transmission de votre fichier PDF, afin de vous assurer qu il correspond parfaitement à votre objectif. Le site internet firmin-didot.fr vous permet de faire tester et certifier imprimable votre fichier PDF, gratuitement et en temps réel. En suivant les procédures ci-dessous, vous vous donnez toutes les chances pour que votre fichier PDF soit certifié imprimable par firmin-didot.fr, ce qui vous donne l assurance de son respect lors de la fabrication de votre livre. En cas d erreur, le rapport généré par firmin-didot.fr vous conseillera utilement pour la résoudre. En outre, le rapport vous signalera les doutes éventuels de manière à ce que vous puissiez contrôler la page concernée, corriger l erreur s il y a lieu ou simplement confirmer que le doute en question est sans objet réel ou sérieux. Firmin-didot.fr vous apporte ainsi toutes les solutions, en temps réel et en ligne, pour être pleinement rassuré sur la qualité de vos fichiers PDF afin que vous puissiez confirmer votre Bon à Tirer en ligne en toute confiance Sommaire Enregistrement du document Règles de nommage des fichiers Rubrique «Général» Rubrique «Compression» Rubrique «Repères et fonds perdus» Rubrique «Sortie» Rubrique «Avancé» Rubrique «Protection» Rubrique «Résumé» Annexe - Format Fini Vérifications préalables Uniformiser les pages du fichier Choisissez votre format, l orientation (à la française ou «portrait», à l italienne ou «paysage»), la disposition des pages (recto/recto-verso) et le positionnement de l oeil de page (ou empagement) dans le format fini (voir l annexe). N hésitez pas à consulter notre guide «Comment mettre en page votre couverture et vos hors textes» pour plus d information concernant les règles à suivre Page 1 sur 9

2 Générez votre fichier PDF sur Mac Pages blanches Fournissez l intégralité des pages, y compris toutes les pages blanches. Vous pouvez nous fournir l achevé d imprimer ou bien nous laisser le soin de l intégrer. Un modèle standard est à votre disposition sur firmin-didot.fr, il ne vous reste qu à y placer votre N d éditeur, le cas échéant. Adopter une structure «page à page» Le fichier doit être composé comme le livre, chacune de ses pages correspondant à une page physique du livre. La mise en page doit être faite impérativement en pages simples (et non pas en planches ou double pages). Trait et police L épaisseur de trait doit être supérieure à 0,3 pt et la taille de la police ne doit pas être inférieure à 4 pts. Les fonds perdus Le fond perdu est une zone dans laquelle une image, de la matière ou de la couleur, déborde du format fini de l ouvrage (voir l annexe). Cette notion est indispensable pour les pages qui contiennent des images ou des bandeaux de couleurs pour lesquelles vous ne voulez pas laisser apparaitre de blanc sur un ou plusieurs côtés. Cela peut tout particulièrement concerner votre couverture et vos hors textes (voir l annexe). Ajoutez, si besoin est, des fonds perdus de 5 mm. En présence de fonds perdus, il est nécessaire d ajouter les traits de coupe (les traits de coupe sont des petits traits verticaux et horizontaux qui figurent en dehors du format imprimable afin d indiquer précisément le format fini de la page, autrement dit, l endroit où la lame du massicot coupera la page). Conseils En l absence de fonds perdus si vous n avez ni couleur, ni image, ni illustration qui les nécessite, préparez un fichier directement au format fini avec les marges que vous avez choisies. Utilisez de préférence des polices PostScript Type 1, les polices TrueType ou Open-Type ne sont pas toujours reconnues par les RIP des systèmes d impression. De préférence, ne pas utiliser les styles gras ou italiques des applications (icones : Italic ) mais la police dans la graisse souhaitée, par exemple Helvetica Bold Enregistrement du document Après avoir contrôlé et vérifié votre document, vous pouvez commencer l enregistrement de votre document au format PDF. Page 2 sur 9

3 Générez votre fichier PDF sur Mac Dans le menu «fichier», sélectionner : «Enregistrer sous» : Cliquez maintenant sur «Enregistrer». Enregistrer sous : Nom.pdf voir «règle de nommage des fichiers» ci-après. Sélectionner le dossier de votre choix. Choisissez le format Adobe pdf. Cliquez maintenant sur «Enregistrer». Une nouvelle fenêtre apparaît. Vous allez pouvoir sélectionner les bonnes options dans les rubriques correspondantes Dans ce guide, chaque image-écran correspond à une étape que vous devez suivre. A droite de chaque image figurent les instructions pour remplir les différents onglets. Page 3 sur 9

4 Rubrique «Général» Générez votre fichier PDF sur Mac Compatibilité Choisissez Adobe 5 PDF 1.4 Options Cocher «Conserver les fonctions d édition d Illustrator» Cocher «Incorporer les vignettes de page» Rubrique «Compression» Images couleurs bitmap Si image > 450 ppp* (dpi en anglais) Sélectionner «échantillonnage à 300 ppp». Compression : Automatique JPEG Qualité maximum Images bitmap en niveaux gris Même qu Images couleurs. réglage bitmap Enfin, cocher : «Compression du texte et des dessins au trait» Page 4 sur 9

5 Générez votre fichier PDF sur Mac Rubrique «Repères et fonds perdus» Repères Cocher «Traits de coupe» Décalage 5mm Fond perdu Cocher «5 mm tout autour Rubrique «Sortie» Couleur Ne pas cocher Page 5 sur 9

6 Rubrique «Avancé» Générez votre fichier PDF sur Mac Avancé Jeu partiel à 100% Rubrique «Protection» Ne rien cocher Page 6 sur 9

7 Rubrique «résumé» Générez votre fichier PDF sur Mac Cette rubrique vous permet de résumer et donc contrôler vos choix avant l exportation. Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton «enregistrer en pdf» pour enregistrer votre fichier dans le dossier choisi au préalable. Votre document est maintenant imprimable. Vous pouvez dès maintenant nous communiquer votre fichier PDF via le site firmin-didot.fr afin d avoir en temps réel le résultat du test. Vous saurez rapidement si votre fichier PDF est bien certifié imprimable, afin que vous puissiez confirmer votre Bon à Tirer en ligne en toute confiance. Page 7 sur 9

8 Règles de nommage des fichiers Générez votre fichier PDF sur Mac Caractères Interdits Afin d éviter tout risque de dysfonctionnement, il est nécessaire d éviter l utilisation de certains caractères dans les noms de fichier. Convention de nom des fichiers Le tableau ci-dessous dresse les règles à observer pour tous les éléments constituant l ensemble d un ouvrage. L idée principale étant que chaque ouvrage est référencé par son titre et le composant (couverture, intérieur ) par un code. Page 8 sur 9

9 Générez votre fichier PDF sur Mac Annexe - Format Fini Voir page de Guide sur firmin-didot.fr Pour toute suggestion d'amélioration de ce guide, merci de contacter webmestre@cpidirect.fr Page 9 sur 9