03 - Le traitement de texte

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1 Certificat Informatique et Internet C2i Le traitement de texte 0. Préliminaires Dans votre espace de travail sur le lecteur Z:, créez le dossier "C2i-03". Sur le site dans l'onglet "C2i", vous trouverez la version PDF de ce TP ainsi que des indications qui vous assisteront dans la réalisation de votre TP. Enregistrez ces 2 fichiers PDF dans le dossier "C2i-03" que vous venez de créer. Depuis le site téléchargez l'archive "Ressources TP03.zip" dans votre dossier "C2i-03" (vous allez utiliser le protocole FTP sans vous en apercevoir) puis décompressez-la. Au cours de ce TP vous travaillerez toujours sur votre répertoire réseau (Z:). À la fin du TP, vous synchroniserez votre répertoire "Z-C2i" avec le répertoire "USB-C2i" sur votre support amovible (clé USB ou disque dur). Durant l'élaboration de vos documents, n'oubliez pas d'enregistrer régulièrement. 1. Formation au traitement de texte Lisez la fiche "Traitement de texte.pdf" (elle se trouve dans les ressources du TP). Comme son nom l'indique, vous y trouverez des informations essentielles sur le traitement de texte. Ouvrez le fichier "Word 2010-Créer votre 1 er document-1.pptx" qui se trouve dans le répertoire Microsoft". Sélectionnez la diapositive n 5 intitulée "Première ouverture de Word", cliquez sur l'onglet "Diaporama" puis sélectionnez "À partir de la diapositive actuelle". Ensuite, poursuivez le diaporama jusqu'à la diapositive n 27 (Enregistrer, imprimer et fermer votre document). Attention : lisez attentivement les diapositives 10 à 13 (Corriger les fautes d'orthographe et de grammaire). De même, pour le diaporama "Word 2010-Créer votre 1 er document-2.pptx", visualisez les diapositives n 5 (Se déplacer dans le document) à n 23 (Aligner le texte à gauche au centre ou à droite). 2. Découverte de Word 2.1. Exercice de frappe Créez un nouveau document puis saisissez le texte suivant, en police Times New Roman, taille 12, gras. "Cet élève fréquente le cours élémentaire depuis l'âge de 6 ans. Son père et sa mère l'envoient à l'école tête nue, été comme hiver. Cela ne paraît pas beaucoup le déranger. À Noël il a chanté d'une voix aiguë jusqu'à minuit. De cette façon il a pu collecter 43,20." Pour remédier au problème du changement de ligne entre 43,20 et, remplacez l'espace par un espace insécable. Enregistrez ce document dans votre répertoire C2i-03 avec le nom de fichier "Texte1".

2 C2i-03.2 JooBle - C2i 2.2. Tabulations et points de suite Lisez l'article "Définir des taquets de tabulation ou les supprimer" sur le site https://support.office.com/fr-fr (utilisez la zone de recherche). Ouvrez le fichier "Tabulations" qui se trouve dans votre répertoire C2i-03 puis effectuez les manipulations qui suivent. Dans le paragraphe qui explique comment modifier le retrait gauche, modifiez le retrait négatif puis le retrait à gauche (surveillez la modification ou non du retrait de 1 ère ligne). Ensuite vous modifierez le retrait à droite. Dans le paragraphe du milieu, manipulez les différents taquets pour vérifier que vous avez compris l'article que vous venez de lire sur le site de Microsoft. Pensez à afficher les marques de mise en forme. Dans les trois dernières lignes du document "Tabulations", supprimez les points de suite entre "Retrait à gauche" et "Taquet de tabulation à droite". Ajoutez des points de suite de type 4 entre "Taquet de tabulation à droite" et "Taquet de tabulation à gauche". Enfin, ajoutez des points de suite de type 2 entre "Taquet de tabulation à gauche" et "Taquet de tabulation centrée". Créez un nouveau document Word dans lequel vous réglerez les 4 marges principales à 1,5 cm. Puis, sans utiliser de copier-coller, vous reproduirez les 3 dernières lignes du document "Tabulations" (vous pouvez choisir d'autres emplacements pour les points de suite). Remplacez le dernier taquet "Tabulation décimale" par un taquet "Tabulation centrée". En observant soigneusement la position des 3 nombres dans les 2 configurations, vous devriez comprendre la différence entre ces 2 taquets Organigramme À l aide de Word, réalisez un schéma identique à "Organigramme.pdf" qui figure dans votre répertoire "C2i-03". Pour commencer votre organigramme, dans l'onglet "Insertion", cliquez sur "SmartArt" puis sélectionnez "Hiérarchie". Si vous éprouvez des difficultés, consultez les indications. 3. Élaborer un document simple de type lettre Lisez l'article "Créer une liste à puces ou une liste numérotée" puis visionnez la vidéo "Créer des listes à puces dans Word 2010" (saisissez "word 2010 liste à puces" dans la zone de recherche du site https://support.office.com/fr-fr ). Rédigez une lettre identique à "Modèle Compte rendu TP.pdf". Voici les contraintes : La police principale de ce document est Times New Roman en 13 points Réglez les 4 marges principales à 1,5 cm, Remplacez "NOM" et "Prénom" par votre nom et votre prénom, Vous êtes sensé utiliser une enveloppe à fenêtre : après pliage de la lettre, l'adresse doit apparaître dans la fenêtre, L'écartement entre les puces et le texte doit être de 0,4 cm. Le graphique est celui que vous avez réalisé lors du TP n 2.

3 Certificat Informatique et Internet C2i-03.3 Utilisez la fonction "Aperçu avant impression" pour contrôler votre travail. Effectuez des réglages de hauteur si nécessaire. Vous enregistrerez votre document dans votre répertoire avec le nom "Compte rendu TP". Une 1 ère fois au format Word et une 2 ème fois au format PDF. 4. Test C2i théorique (après la pause) Suivez la même démarche que celle qui figure dans le TP C2i n 1 : sur le site dans l'onglet "C2i", cliquez sur le lien "Test de positionnement"... Vous pouvez également utiliser votre téléphone mobile (Cf TP n 1). Lorsque vous aurez terminé, pensez à consulter l'onglet "Correction" qui donne les bonnes réponses aux questions du test. 5. Élaborer un document complexe et structuré de type rapport de stage 5.1. Préliminaires Connectez-vous à la page (Ressources pour le nouveau référentiel C2i). Dans le document "D3 Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques", lisez le paragraphe "La structure hiérarchique". Vous pouvez utiliser la numérotation automatique mais elle n'est pas fiable, surtout pour les gros documents que l'on modifie moult fois. Certains étudiants ont vu leur numérotation automatique s'effondrer juste au moment d'imprimer la version définitive de leur rapport de stage. C'est une situation très pénible à vivre! Si vous voulez à tout prix utiliser la numérotation automatique, consultez la vidéo : Lorsque vous élaborez un rapport de stage ou de projet tuteuré, il vaut mieux appliquer le style "Titre 1" aux titres de niveau 1, le style "Titre 2" aux titres de niveau 2, Vous pourrez ensuite modifier la définition de chaque style pour l'adapter à vos exigences. Ainsi vous pourrez utiliser le mode plan et bénéficier de la table des matières automatique Utilisation du volet de navigation Ouvrez le document "Nuisances.docx" qui se trouve dans votre répertoire C2i-03 puis affichez le volet de navigation et sélectionnez l'onglet "Parcourir les titres de votre document". Vous remarquerez qu'il suffit de cliquer sur le titre d'un paragraphe dans le volet de navigation pour que celui-ci s'affiche dans la page. Utilisez les avantages de ce volet de navigation pour corriger l'erreur de numérotation du paragraphe 1.9. Puis vous déplacerez le paragraphe 2.6 et ses sous-paragraphes avant le paragraphe 2.1. Ensuite, vous renuméroterez correctement ces 2 paragraphes. Constatez que les paragraphes 1.1 et ne s'affichent pas dans le volet de navigation. Donnez une explication à ce problème puis corrigez-le.

4 C2i-03.4 JooBle - C2i 5.3. Découverte des styles Ouvrez le fichier "Word 2010-Table des matières.pptx" qui se trouve dans le répertoire Microsoft". Sélectionnez la diapositive n 8 intitulée "Préparer les titres à l'aide des styles prédéfinis", cliquez sur l'onglet "Diaporama" puis sélectionnez "À partir de la diapositive actuelle". Le document "Nuisances.doc" a été rédigé dans le cadre d'un projet tuteuré. Vous allez le modifier pour obtenir un résultat identique au modèle "Nuisances.pdf". Voici les modifications à effectuer sur les styles : Normal : retrait gauche = 0,75 cm. Titre 1 : retrait gauche = - 0,1 cm ; couleur de police = rouge ; aucune trame de fond. Titre 2 : retrait gauche = 0,25 cm ; couleur de police = verte. Titre 3 : retrait gauche = 0,5 cm ; couleur de police = bleue. Titre 4 : retrait gauche = 0,75 cm. Corps 1 : retrait gauche = 1 cm. Si vous trouvez que certains paragraphes ne sont pas dans le bon style, corrigez ces erreurs Table des matières automatique Ouvrez le fichier "Word 2010-Table des matières.pptx" qui se trouve dans le répertoire Microsoft". Sélectionnez la diapositive n 7 intitulée "Générer et mettre à jour une table des matières", cliquez sur l'onglet "Diaporama" puis sélectionnez "À partir de la diapositive actuelle". Ensuite, poursuivez le diaporama avec les diapositives n 11 (Contrôler le contenu et la mise en forme de la table des matières), n 12 (Personnaliser une table des matières en modifiant les styles) et n 13 (Supprimer une table des matières). Créez une table des matières semblable à celle qui figure sur le modèle "Nuisances.pdf" (elle doit comporter des liens hypertextes vers les paragraphes cités). N'oubliez pas de reproduire les couleurs de mise en forme Insertion d'un index lexical Lisez l'article "Créer et mettre à jour un index" sur le site https://support.office.com/fr-fr (utilisez la zone de recherche). Utilisez ce que vous venez de lire pour créer un index semblable à celui qui figure en dernière page du modèle. Suite du TP : consultez le fichier PDF

5 Certificat Informatique et Internet C2i Légendes des illustrations Lisez les articles "Utiliser les légendes" et "Créer une table des illustrations" sur le site https://support.office.com/fr-fr (utilisez la zone de recherche). Sur Internet, recherchez l'image d'une goudronneuse puis insérez-la dans votre document "Nuisances.docx" dans le paragraphe Ensuite ajoutez une légende à cette image. Procédez de même pour l'image d'un marteau piqueur que vous insérerez dans le paragraphe Dans le paragraphe , affectez un renvoi vers l'image de la goudronneuse à l'expression "conduite d'engins spéciaux". Dans le paragraphe , affectez un renvoi vers l'image du marteau piqueur à l'expression "Autres manutentions". Créez une table des illustrations juste avant la table des index Notes de bas de page Lisez l'article "Insérer ou créer des notes de bas de page et des notes de fin" sur le site https://support.office.com/fr-fr (utilisez la zone de recherche). Recherchez la définition du mot "halogène" puis insérez-la dans votre document "Nuisances.doc" dans une note de bas de page relative au titre du paragraphe Imprimer en 2 pages par feuille Imprimez votre document dans un fichier PDF en 2 pages par feuille. 7. Les entêtes dans Word Ouvrez le fichier "Word 2010-Contrôler les numéros de page.pptx" qui se trouve dans le répertoire Microsoft". Sélectionnez la diapositive n 6 intitulée "Ouvrir l'espace réservé aux en-têtes et pieds de page", cliquez sur l'onglet "Diaporama" puis sélectionnez "À partir de la diapositive actuelle". Ensuite, poursuivez le diaporama avec les diapositives n 8 (Obtenir moins d'aide de Word avec les composants QuickPart), n 9 (Insérer des numéros de page ; Utiliser le format Page X sur Y) et n 10 (Ajouter la date et l'heure actuelles). À l'aide de Word, ouvrez le fichier "PowerPoint rend crétin.txt" qui se trouve dans votre répertoire C2i-03. Vous l'enregistrerez, dans votre répertoire C2i-03, au format Word, avec le nom "PowerPoint rend crétin.docx". Mettez en forme votre document de façon à obtenir un document identique au fichier "Modèle PowerPoint rend crétin.pdf" qui figure dans votre répertoire C2i-03. Contraintes : Modifiez le style "Normal" : police "Times New Roman 12 pt", Interligne simple, Espace après 0 pt puis appliquez le style normal à tout le document, Réglez les 4 marges principales à 1,5 cm et l'entête à 0,4 cm,

6 C2i-03.6 JooBle - C2i Définissez vos entêtes comme ceux du modèle (vous indiquerez votre nom et votre prénom), La date et l'heure qui figurent dans les entêtes doivent s'actualiser lors de l'impression, Corrigez les fautes d'orthographe. 8. Synchronisation des données (voir le TP n 1) Utilisez l'application "FreeFileSync" qui se trouve sur votre "LiberKey" (installée sur votre clé USB à la fin du TD ENT) pour synchroniser votre répertoire "Z-C2i" avec le répertoire "USB-C2i". En cas de difficulté, pensez à consulter les indications du TP n Pour aller plus loin Consultez le site "Le Compagnon Info" : Il y a très peu de différence entre Word 2007 et Word 2010.

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