Règlement des Clubs - Bibliothèque

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Roland Rancourt
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1 Règlement des Clubs - Bibliothèque Association des Résidents de la Cité Universitaire du Rabot Mai 2014 Texte proposé au CA du 15/01/2014 puis validé lors du CA du 27/05/2014 Proposé par DA COSTA Sophie, Responsable Bibliothèque 2013/2014 ARCUR Règlement des Clubs Bibliothèque Mai

validé lors du CA du 27/05/2014 Proposé par DA COSTA Sophie,

2 Art 1 : Règlement du Club de la Bibliothèque Ce Règlement du Club de la Bibliothèque est proposé en complément du Règlement Intérieur Général de l'association ARCUR voté le Jeudi 12 décembre Le présent document précise et détaille le fonctionnement du club ainsi que les diérentes modalités et procédures. Art 2 : Accès à la bibliothèque La bibliothèque est accessible à tout membre de l'association entre 8 heures et 22 heures. La clé de la bibliothèque est en permanence disponible aux adhérents à l'accueil du Rabot (Esclangon en semaine et Chartreuse le weekend) sous présentation de leur carte ARCUR et de leur clé en guise de caution dans les horaires d'ouverture de la bibliothèque. De plus ils doivent signer la feuille d'emprunt à l'accueil. Toute personne souhaitant dépasser l'horaire d'ouverture pour pouvoir travailler ou lire doit obligatoirement obtenir l'autorisation du responsable par ou par voie directe. Art 3 : Règles internes Toutes les personnes accédant à la bibliothèque s'engagent à respecter le présent règlement, les autres usagers du lieu ainsi que le matériel et l'espace mis à leur disposition. Par ailleurs, plusieurs règles simples ont été mises en place, à travers lesquelles tout adhérent utilisant la bibliothèque s'engage à : ne pas fumer dans la bibliothèque; respecter la propreté des lieux (matériel de ménage mis à disposition des adhérents); respecter le matériel mis à disposition ainsi que les collections de livres; veiller à la fermeture des volets ainsi qu'à l'extinction des lumières lorsqu'il quitte la bibliothèque; redisposer le matériel conformément au plan indiqué dans la bibliothèque; s'assurer de bien avoir fermé la bibliothèque en sortant et rendre la clef où il l'a prise(accueil ou responsable bibliothèque); s'assurer de bien avoir fermé la bibliothèque en sortant et rendre la clef où il l'a prise (accueil ou responsable bibliothèque); respecter l'environnement sonore de la bibliothèque, la priorité étant à l'étudiant travaillant, en dehors des activités prévues. Art 4 : Emprunt des livres La bibliothèque met à disposition des adhérents des livres, qui peuvent être empruntés pendant 3 semaines (tous les livres peuvent être empruntés à l'exception des Bandes Dessinées et des périodiques). Lorsqu'un adhérent souhaite emprunter un livre, il doit inscrire son nom avec le titre du livre, son adresse mail, et la date d'emprunt dans le carnet des emprunts mis à 2

Art 2 : Accès à la bibliothèque La bibliothèque est accessible à tout membre de l'association entre 8 heures et 22 heures.

3 disposition des utilisateurs. Au plus tard 3 semaines après l'emprunt, il doit y inscrire la date du retour du livre, et ranger le livre emprunté à sa place initiale. Passé ce délai ou si le livre est rendu abîmé, une sanction peut être attribuée à l'emprunteur par le responsable de la bibliothèque. L'emprunt du livre peut être prolongé si l'adhérent l'inscrit dans le carnet ou prévient le responsable bibliothèque par s'il est absent. Art 5 : Soirées jeux Les soirées jeux sont sous la responsabilité de l'adjoint responsable des soirées jeux. S'il est indisponible, il peut déléguer son activité de manière exceptionnelle à un bénévole après en avoir informé le responsable du club. Il doit s'assurer que les utilisateurs respectent ce présent règlement du club de la bibliothèque. Les jeux mis à disposition des adhérents par les responsables doivent être rangés après utilisation dans l'armoire concernée qui doit être verrouillée. Art 6 : Soirées cinéma Les soirées cinéma sont sous la responsabilité de l'adjoint responsable des soirées cinéma. Il doit s'assurer que les utilisateurs respectent ce présent règlement de la bibliothèque. Le matériel audio et vidéo (home cinéma, projecteur HD, ordinateur) ne peuvent être utilisés que par les personnes autorisées par le responsable de la bibliothèque et ayant suivi la formation spécique à l'utilisation de ce matériel. Ce matériel doit être rangé après utilisation dans l'armoire concernée qui doit alors être verrouillée. De plus, ils doivent s'assurer de l'entretien du matériel (nettoyage du ltre du projecteur etc.). Art 7 : Proposition spontanée d'une soirée à la bibliothèque Les adhérents ARCUR peuvent proposer des soirées supplémentaires non prévues dans le programme du mois (jeux de plateau,jeux de rôle, jeux de carte, poker...). Cette proposition spontanée d'une soirée ne peut se faire dans un cadre privé (les soirées privées devant avoir lieu dans la salle d'anniversaire mise à disposition par le CROUS), mais doit être publique (les autres adhérents doivent en être informés et peuvent y participer). Elle ne peut se faire également que par des adhérents et doit être soumise au responsable de la bibliothèque par mail au moins une semaine avant la date de la soirée. Le responsable bibliothèque est la seule personne du club à pouvoir autoriser une soirée, mais doit en informer le bureau, celui-ci pouvant refuser l'autorisation de la soirée s'il la juge inappropriée. Si la soirée ne respecte pas le règlement du club de la bibliothèque, le responsable peut à tout moment décider de mettre n à celle-ci. Art 8 : Autres activités de club Tout autre activité de club peut être proposée par un adhérent. La proposition doit être soumise au responsable. Celui ci décidera avec ses adjoints de la validité de l'activité et de sa mise en place. 3

L'emprunt du livre peut être prolongé si l'adhérent l'inscrit dans le carnet ou prévient le responsable bibliothèque par e-mail s'il est absent.

4 Art 9 : Modalités de vente de boissons non alcoolisées à la bibliothèque An d'améliorer le confort des adhérents pendant les diérentes activités proposées à la bibliothèque, des sodas sont mis en vente selon les modalités suivantes : la vente ne peut avoir lieu si et seulement si un responsable ou responsable adjoint est présent, celui ci étant alors en charge du respect et de la présentation des présentes règles aux adhérents; la mise en vente des sodas est réservée aux membres de l'arcur; chaque adhérent doit déposer le paiement de son soda dans la caisse mise à disposition avant de se servir. Tous les consommateurs doivent payer leur consommation. En cas de non respect ou de décit dans la caisse, la vente de sodas sera supprimée par le responsable; il est impératif de respecter la propreté des lieux en veillant à jeter ses déchets et en nettoyant des éventuelles taches; le responsable de la vente doit veiller au renouvellement du stock pendant la soirée et au montant dans la caisse et au bon paiement des sodas par les consommateurs. Il doit noter les consommations et leur montant exact dans un carnet, et doit compléter le chier numérique associé à la n de chaque soirée. Le responsable de la vente doit aussi ranger le stock dans le bureau après chaque utilisation. La caisse doit alors être déposée dans le bureau, le responsable bibliothèque se chargera ensuite de la mettre dans le core et de régulièrement remettre la caisse totale au trésorier. Le responsable est aussi responsable devant l'association en cas de vol, perte ou trou dans la caisse. La gestion du stock et l'achat des provisions est fait par les responsables (qui devront demander une facture lors de l'achat an de s'assurer du remboursement des frais avancés), le budget étant discuté à l'avance avec le trésorier de l'association; le prix des sodas est xé selon les tarifs du foyer (voir carte des consommations); la caisse et les consommations ne doivent jamais rester sans la surveillance d'un responsable. Art 10 : Accès au bureau Seuls les responsables de club (et les responsables adjoints autorisés par ces dernier) et les membres du bureau peuvent accéder au bureau de la bibliothèque. Seuls les responsables de club et les membres du bureau peuvent avoir accès au core. Art 11 : Sanctions Tout membre de la bibliothèque ne respectant pas le présent règlement se verra sanctionné selon les modalités prévues ci-dessous : En cas de faute mineure (ménage non fait, oubli de fermeture de volets, des lumières ou de la bibliothèque, ou encore une dégradation mineure), le membre se verra rappeler le présent règlement par le responsable. En cas de récidive, le responsable et les responsables adjoints peuvent se réunir et décider d'appliquer une exclusion temporaire du 4

des présentes règles aux adhérents; la mise en vente des sodas est réservée aux membres de l'arcur; chaque adhérent doit déposer le paiement de son soda dans la caisse mise à disposition avant de se

5 club. En cas de motif grave, se référer au Règlement Intérieur Général (RIG) de l'association. Pour les cas non prévus dans le Règlement Intérieur de la bibliothèque, le responsable est libre d'agir dans le cadre de l'article 12 du RIG de l'association. 5

Pour les cas non prévus dans le Règlement Intérieur de la

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