Utilisation de la pointeuse

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1 Guide utilisateur Utilisation de la pointeuse

2 Page 2 sur 10 Processus de validation Rédigé par Validé par Approuvé par THIBEAU Laurence LE FEVRE Bertrand MOLIERE Corinne 22/09/

3 Page 3 sur 10 Sommaire 1 DEFINITION DESCRIPTIONS Paramétrage des jours fériés Utilisation de la pointeuse depuis «Mes alertes» Création d horaires Modification ou ajout d horaires Cumul des horaires réalisés Utilisation de la pointeuse depuis «Personnel» Suivi des horaires réalisés Détail (Calendrier) Cumul par semaine Détail par mois... 9

4 Page 4 sur 10 1 DEFINITION La pointeuse permet d'enregistrer les heures d'arrivée et de départ des employés et d obtenir les bilans hebdomadaires et mensuels de chacun. 2 DESCRIPTIONS Ce guide décrit comment paramétrer et utiliser le module [Pointeuse]. La pointeuse est disponible sur demande auprès du service support Armure. 2.1 Paramétrage des jours fériés Pour réaliser le paramétrage de la pointeuse, cliquer sur le menu Paramétrage> Ajouter un jour férié. L écran suivant permet de configurer les jours fériés : Pour ajouter des jours fériés, cliquer sur le bouton. L écran suivant apparaît : Cliquer sur le jour concerné. L écran suivant apparaît, saisir le libellé et cliquer sur le bouton. Le bouton permet d enlever certains jours.

5 Page 5 sur Utilisation de la pointeuse depuis «Mes alertes» Création d horaires L heure d arrivée s enregistre automatiquement lors de l identification sur le logiciel. Pour signifier son départ, l utilisateur doit cliquer sur [Mes alertes] puis cliquer le bouton <Signaler un départ>. L arrêt du logiciel n enregistre pas l heure de départ. Le logiciel affiche les heures cumulées par semaine. Dans cet exemple, le cumul d heures depuis le début de la semaine représente 35 h 05 mn. Cliquer sur pour valider la sortie Modification ou ajout d horaires La modification d horaire permet de rectifier les heures d arrivée ou de départ pour une journée. Pour modifier un horaire, cliquer sur [Mes alertes] puis sur le bouton <Modifier un horaire>. L écran suivant apparaît :

6 Page 6 sur 10 Pour modifier la sélection de la date, cliquer sur les flèches ou. Une fois la date choisie, les horaires réalisés pour cette journée apparaissent : Pour modifier l heure d arrivée dans la grille, cliquer sur le bouton période : afin d afficher la bonne Puis cliquer sur le bouton. Des listes déroulantes apparaissent permettant de choisir les heures et / ou les minutes. Cliquer sur le bouton pour afficher les choix de la liste déroulante des heures et / ou des minutes. En fonction du paramétrage, les plages horaires sont incrémentées soit : toutes les 5 minutes, toutes les 15 minutes. Puis cliquer sur le bouton Cumul des horaires réalisés pour confirmer. L historique des heures effectuées est enregistré par semaine. Pour visualiser cet historique, cliquer sur <Horaires réalisés>.

7 Page 7 sur 10 L écran suivant apparaît : Sur cet écran, il est possible de visualiser les horaires effectués pour jeudi 1 et vendredi 2 Mars. Pour visualiser le cumul des horaires réalisés cliquer sur l onglet.

8 Page 8 sur Utilisation de la pointeuse depuis [Personnel] Suivi des horaires réalisés Par l intermédiaire du module [Personnel], il est possible de visualiser les horaires réalisés, par jour, par semaine ou par mois. Cliquer sur le module [Personnel], choisir la personne concernée en cliquant sur le bouton en [Traçabilité]> Horaires réalisés. puis aller L écran suivant apparaît : Trois possibilités d affichage : calendrier : affiche les plages horaires travaillées par jour, cumul par semaine : affiche le temps cumulé par semaine, détail par mois : affiche l historique.

9 Page 9 sur Détail (Calendrier) Cumul par semaine Détail par mois Avec cette fonction, il est possible de connaître l heure réelle d identification et l heure modifiée par l utilisateur. Heure d arrivée déclarée lors de la connexion au logiciel, Heure d arrivée modifiée par l utilisateur, Heure de départ déclarée lors du signalement du départ,

10 Page 10 sur 10 Heure de départ modifiée par l utilisateur, Cumul d heures effectuées dans la journée.