MOT DU PRÉSIDENT. Bonjour à toutes et à tous,

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1 Mars 2015 Volume 11, n 2 Dans ce numéro: Bonjour à toutes et à tous, MOT DU PRÉSIDENT Mot du Président 1 AGA 2 Horaire de la journée 2 Ordre du jour AGA 3 Membres du CA 3 Formation AssistExpo 4 Festivals et 4 Événements Québec Matériels pour Le Terroir Show 7 Offre publicitaire 8 Le printemps est enfin arriver et il sera l'énergie et le renouveau dont nous avons tous besoin! Mais, avec lui, sonne aussi la cloche que la saison des expos sera bientôt à nos portes! Et, sommes-nous prêts? Déjà certains d'entres-vous avez présentés à votre bureau régional les différentes lignes de votre prochaine édition. Avec un programme qui n'est toujours pas signé, nous nous devons d'être imaginatif et de peaufiner nos présentations car, il est primordial de ne pas se limiter à procéder à une simple répétition des activités proposées antérieurement. Il faut inévitablement oublier les ''copier/coller''! S il n est pas nécessaire de réécrire et de réinventer le monde à chacune des éditions, il est essentiel de se rafraîchir, d'être proactif et de s'engager pour mener à bonne fin notre évènement afin d'offrir une expérience renouvelée à nos visiteurs. Il s agit bien d avoir en tête l expérience de l année dernière, de mettre en évidence les forces et de remédier aux faiblesses constatées. Trop souvent, à vouloir augmenter notre nombre de visiteurs, on perd le fil conducteur de notre évènement qui doit être et demeurer, un lieu de démonstration et le reflet du milieu agricole de notre région, un lieu de rencontre entre les producteurs et les consommateurs, un lieu de découvertes et d émerveillement pour toute la famille. Une bonne préparation est un meilleur gage du succès à venir. Alors que certaines expositions vivent des difficultés; parfois au niveau financier, parfois au niveau de la permanence en place et au niveau de l'expérience ou au niveau de la relève, je le répète, n'hésitez pas à contacter votre association. Nous pouvons réviser vos plans d'affaires, vous faire des suggestions et contribuer à trouver des pistes de solutions pour vos projets, etc. Nous sommes là pour vous aider et pouvons même nous déplacer pour aller vous rencontrer! Pour terminer, dans quelques semaines ce sera notre rencontre du printemps et j'en profite pour vous certifier à quel point votre présence est importante. Ce sera alors l'occasion pour vous, en participant à l'élection des administrateurs, de faire valoir votre opinion et votre appréciation face au travail fait par votre association. De plus, si vous croyez que vous pouvez apporter un plus au réseau et que vous avez à cœur de participer à son évolution, prenez le temps d'y réfléchir, il y aurait peut-être une place pour vous. Je vous y attends nombreux car, l'ensemble de notre réseau doit être représenté. André Labonté, Président

2 Page 2 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2015 L Assemblée générale annuelle de l AEAQ est à nos portes et c est dans votre intérêt d y participer! Membres réguliers, vous avez un rôle important à jouer alors utilisez votre droit de vote! Date : Vendredi le 1er mai 2015 Heure : 10h à 16h30 Lieu : Salle Québécois-Patriote, Best Western Plus Hôtel Universel, Drummondville Paiement reçu avant le 17 avril : 25 $ (+ taxes), inclus le repas du midi (après le 17 avril : 35 $ + taxes) Pour ceux et celles qui désirent réserver une chambre, vous devrez faire votre propre réservation et en assumer le coût. Pour plus d information, visitez le site internet de l hôtel Veuillez s il vous plaît nous faire parvenir votre inscription avant le 24 avril 2015 afin que nous puissions confirmer le nombre de repas, le montage des salles et les services nécessaires. HORAIRE DE LA JOURNÉE 9 h 30 à 10 h 00 : Arrivée, accueil et inscription des participants 10 h 00 : Mot de bienvenue, présentation et déroulement de la journée 10 h 15 : Début de la formation AssistExpo 10 h 15 : Présentation de Festival et Évènements Québec 12 h 00 : Dîner 13 h 30 : AGA 13 h 30 : AssistExpo (suite de la formation) 16 h 30 : Fin de la journée

3 Page 3 ORDRE DU JOUR Assemblée générale annuelle 2015 Ouverture de l assemblée 1. Mot du Président 2. Ratification de l avis de convocation 3. Adoption de l ordre du jour 4. Adoption du procès-verbal de l Assemblée générale du 2 mai 2014 et de l Assemblée spéciale du 25 octobre Suivi au procès-verbal du 2 mai 2014 et du 25 octobre Présentation du rapport des auditeurs et des états financiers vérifiés se terminant le 31 mars Nomination des auditeurs pour l exercice se terminant le 31 mars Présentation des orientations pour Modifications à apporter au Cahier des Normes de Bestiaux 10. Modification à la Règlementation pour la reconnaissance d une exposition agricole 11. Compensation monétaire 2015 pour le LAIT 12. Présentation des rôles d un administrateur au sein du Conseil d administration de l AEAQ 13. Élection des administrateurs au conseil d administration 14. Congrès d automne Parole au représentant du MAPAQ 16. Parole aux membres associés 17. Autres affaires 18. Période de questions 19. Levée de l assemblée LES MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE L AEAQ Conseil d administration est actuellement composé des administrateurs suivants: Poste 1. Lucie Duschesne, Expo Rive-Nord Poste 2. Yvon Breton, Expo BBQ Bellechasse Poste 3. Hugo Bouvier, Expo St-Hyacinthe, Vice-président Poste 4. Guylaine Tétreaul, Expo de Brome Poste 5. Louis-Joseph Jean, Expo de Chicoutimi Poste 6. André Labonté, Expo St-Isidore, Président Poste 7. Christian Pons, Expo provinciale Montmagny Les postes qui seront en élections lors de la prochaine assemblée: Poste 1. Lucie Duschesne, Expo Rive-Nord Poste 3. Hugo Bouvier, Expo St-Hyacinthe Poste 5. Louis-Joseph Jean, Expo de Chicoutimi Poste 7. Christian Pons, Expo provinciale Montmagny

4 Page 4 FORMATION AssistExpo 2015 Date : Vendredi 1er mai 2015 Heure : 10h à 16h Lieu : Hôtel Best Western Drummondville ( Salle: Da Vinci Frais d inscription à la formation: Paiement reçu avant le 17 avril : 90 $ (+ taxes), inclus le repas du midi (après le 17 avril : 100 $ + taxes) Pour ceux et celles qui désirent réserver une chambre, vous devrez faire votre propre réservation et en assumer le coût. Pour plus d information, visitez le site internet de l hôtel Veuillez s il vous plaît nous faire parvenir votre inscription avant le 17 avril 2015 afin que nous puissions confirmer le nombre de repas, le montage des salles et les services nécessaires. Un minimum de 12 inscriptions est nécessaire pour que la formation ai lieu. Voici un message de Michel St-Pierre de AssistExpo: Bonjour! Il y a maintenant 30 ans que j'ai commencé le développement du logiciel AssistExpo. Depuis le début, l'objectif est toujours le même, faciliter et simplifier le travail de gestion des expositions agricoles; elles économisent ainsi temps et argent. Chaque année, de nouvelles fonctions sont ajoutées au logiciel pour vous permettre d'être encore plus efficace. Apprendre à mieux utiliser le logiciel, vous permet d'économiser temps et argent. La formation du 1er mai prochain, est l'occasion idéale d'apprendre, de faire des demandes spéciales et d'échanger avec nous. J'espère que vous serai là pour cette formation; et dans tous les cas, l'équipe d'assistexpo et moi avons très hâte de travailler avec vous cet été. merci, Michel. NOUVELLE CATÉGORIE JUSTE POUR NOUS! Festival et Événements Québec offre dorénavant une nouvelle catégorie de recherche «Expositions agricoles» sur son site Internet Vous pouvez découvrir toutes les expositions qui sont devenues membre au lien suivant: Le matin de l Assemblée générale, les gens de Festival et Événements Québec viendront nous présenter l état de l industrie des événements, incluant les expositions agricoles et nous présenterons les services et outils disponibles pour les expos.

5 Page CIRCUIT ÉDUCATIF «DE LA FERME AU MARCHÉ» Horaire du circuit dans les expositions agricoles cet été: Expo agricole Rive-Nord du 25 au 28 juin Expo agricole de Calixa-Lavallée du 3 au 5 juillet Expo agricole d Huntingdon du 7 au 9 août Expo agricole d Ayer s Cliff du 27 au 30 août Journée Portes Ouvertes UPA 13 septembre et quelques contrats à l extérieur du réseau des expositions ZONE INTERACTIVE SUR TABLES TACTILES Invitez vos visiteurs à tester leurs connaissances du monde agricole sur nos tables tactiles dans une aire spécialement aménagée! Horaire des tables tactiles cet été: Expo agricole de Bécancour Expo de la Vallée de la Coaticook Expo provinciale Montmagny Expo agricole d Ayer s Cliff du 5 au 7 juin du 7 au 9 août du 26 au 30 août du 27 au 30 août Informez-vous des disponibilités auprès de l AEAQ!

6 Page CAHIER D ACTIVITÉS Nouveau couvert & 6 nouvelles illustrations LES AFFICHES SUR LES RACES EN LIVRE POUR LE MILIEU SCOLAIRE AFFICHES SUR LES CHAMPS DU QUÉBEC Sur le même canevas que les affiches sur les races: Qu est-ce qui pousse dans nos champs - du semis aux produits transformés En développement!

7 Page PROJET DE TÉLÉVISION

8 Page 8 UPA - ENTENTE DE PUBLICITÉ L'AEAQ vient de renouveler l'entente avec l'upa et La Terre de Chez Nous pour l'année Dans cette entente, toutes les expositions agricoles obtiennent un tarif spécial pour la publicité placée dans la Terre de Chez Nous. Effectivement, l'entente propose aux expos de profiter d'une offre avantageuse de 2 pour 1 ou de 50 % du prix régulier de la carte de tarif Parlez-en à votre représentant! À vous d'en profiter!!! Bonne planification... PORTES OUVERTES DE L UPA - 13 SEPTEMBRE 2015 Encore cette année, l AEAQ sera présente lors de la journée Portes ouvertes sur les fermes du Québec organisée par l UPA pour faire la promotion du réseau des expositions. C est plus de visiteurs en 6h et des milliers d articles promotionnels qui seront distribués. La prochaine édition du Quoi de Neuf? sera publiée au mois de juin Si vous avez des suggestions, des sujets à partager, ou si vous croyez que certaines formations seraient nécessaires, n hésitez pas à nous communiquer vos commentaires! Retrouvez-nous sur facebook! 1173, Boulevard Charest Ouest, # 223 Québec (Qc) G1N 2C9 T F info@expoduquebec.com expoduquebec.com Nos partenaires