Optimisation du Processus de Mobilité

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1 Direction Générale de l'enseigne La Poste Direction des Ressources Humaines Destinataires Directions du Siège DEX DAST DTELP Contact S. BAUVOIS / S. MOREAU Tél : Fax : Correspondant local : Date de validité A partir du 01/12/2010 Optimisation du Processus de Mobilité OBJET : Cette note présente le processus de mobilité et les principales règles de fonctionnement pour les acteurs du processus. ACTION : Appliquer le nouveau processus de mobilité pour l ensemble des acteurs concernés à partir du 01/12/2010. Bernard BONNETON 1 / 7

2 Sommaire Page 1. CONTEXTE 3 2. PRINCIPES DIRECTEURS 3 3. DESCRIPTION DU PROCESSUS DE MOBILITE VUE GENERALE DU PROCESSUS DE MOBILITE DETAIL DES ACTIVITES DU PROCESSUS DE MOBILITE 5 4. SYNTHESE DES ROLES ET RESPONSABILITES DES ACTEURS DU PROCESSUS 6 5. UN OUTIL DE PILOTAGE DE LA MOBILITE : MOBILIS 6 6. LES DOCUMENTS UTILES DU PROCESSUS 7 2 / 7

3 1. CONTEXTE L optimisation de la fluidité des agents de l Enseigne s inscrit dans les objectifs stratégiques de la DRH pour Dans ce cadre, le plan ITINÉRAIRES a été lancé en Janvier 2010 par la DRH pour améliorer la fluidité au sein de l Enseigne. Il porte deux grandes ambitions : Rendre chaque collaborateur acteur de son parcours : En lui donnant de la visibilité sur les options à sa disposition et les leviers pour y parvenir En le mobilisant et en le motivant En l accompagnant Mobiliser la filière RH et la ligne managériale 2. PRINCIPES DIRECTEURS La description du processus de mobilité est une des composantes du plan ITINERAIRES et doit constituer une référence pour l ensemble des acteurs concernés par la mobilité. A travers le plan ITINERAIRES, l Enseigne souhaite notamment : Favoriser la fluidité au sein du Groupe Accompagner les projets de mobilité vers la Fonction Publique Soutenir les projets de création d entreprise Offrir un service adapté aux besoins et attentes des postiers en mobilité via un accompagnement durable et personnalisé 3. DESCRIPTION DU PROCESSUS DE MOBILITE 3.1 VUE GENERALE DU PROCESSUS DE MOBILITE Le processus de mobilité vise à promouvoir et structurer les circuits de mobilité tout en homogénéisant les pratiques sur le territoire. Il s articule pour cela autour d activités de natures différentes : 3 / 7

4 3 activités opérationnelles de mobilité : l identification du besoin de mobilité, la recherche de poste et la réalisation de la mobilité Une activité transverse personnalisé des postiers en mobilité En parallèle, un pilotage local et national de la mobilité et une communication axée sur la mobilité Piloter au niveau local et national Identifier le besoin de mobilité Recherche de postes par le postier Réaliser la mobilité Initier la réalisation d une mobilité volontaire Identifier le poste futur en interne Identifier le poste futur en Fonction Publique Réaliser une mobilité interne Réaliser une mobilité vers la Fonction Publique Accompagner les postiers en mobilité Réaliser une mobilité pour création d entreprise Identifier les postiers en mobilité suite à réorganisation Cadrer les besoins Construire le projet professionnel Développer les compétences Partir en retraite ou en mesures d aménagement de fin de carrière Autres projets externes Communiquer autour de la mobilité 4 / 7

5 3.2 DETAIL DES ACTIVITES DU PROCESSUS DE MOBILITE Activités Etapes Description Acteurs principaux* Identifier le besoin de mobilité Accompagner les postiers en mobilité Recherche de postes par le postier Réaliser la mobilité Initier la réalisation d une mobilité volontaire Identifier les postiers en surnombre suite à une réorganisation Cadrer les besoins Construire le projet professionnel Développer les compétences Identifier le poste futuren interne Identifier le poste futur en Fonction Publique Réaliser une mobilité interne Réaliser une mobilité vers la Fonction Publique Réaliser une mobilité pour création d entreprise Partir en retraite ou en mesures d aménagement de fin de carrière Piloterau niveau local et national Communiquerautour de la mobilité Prise de contact du postier avec le CM pour initier le cadrage deses besoins Identification des postiers en surnombre à partir des critères définis au préalable en Commission de Dialogue Social Poste (CDSP) Annonce aux postiers identifiés en surnombre Mise en marche de l accompagnement du postier Analyse des besoins du postier et construction du plan Retour systématiquedu CM au DRH DTELP tout au long de l accompagnement mis en place Mise en application de dispositifs pour consolider le projet professionnel (bilan de compétences, bilan professionnel, stage découverte ) Construction d un plan de développement professionnel en adéquation avec les besoins du postier (formation, préparation aux entretiens ) Identification des postes et des ressources disponibles localement Analyse des propositions de reclassement, recherches d offres d emploi et dépôts de candidature Veille sur les offres d emplois de la Fonction Publique Alimentation de la Bourse d emploi Fonction Publique par le DVRH Dépôtsde candidature sur les postes Fonction Publique ciblés (=> circuit de recrutement Fonction Publique) Accompagnementdu postier pour construire ses candidatures et préparer les entretiens Validation de la mobilité lors du Comité Emploi Identification des modalités de prise de poste du postier Construction de la demande de mise à disposition Détachement et intégration du postier dans son nouveau poste Accompagnement du postier par un conseiller spécialisé en création d entreprise Construction de la demande d aide financière Construction du dossier de sortie pour création d entreprise Cadrage des conditions et des dispositifs de départ anticipé Contractualisation du départ du postier Pilotage de la mobilité sur leur territoire Coordination et supervision des différents acteurs de la mobilité Tenue des différentes instances de pilotage de la mobilité au niveau local et national Construction d un plan de communication annuel national Mise en avant des dispositifsde mobilitéet des mesures DRH DTELP/DET DET DRH DTELP/ CM/DRH DTELP DRH DTELP/Responsable EDC CM/DVRH/ CM/IS/DET DRH DTELP DET/DRH DTELP /Conseiller spécialisé /DRHDTELP CM/GARH DRHDTELP DRHEnseigne/DRH DTELP/RRH DAST/Responsable EDC/CM/DV/DET DRH Enseigne/DRHDTELP * : DRH DTELP = Direction des Ressources Humaines en Direction Territoriale de l Enseigne La Poste ; CM = Conseiller Mobilité ; Responsable EDC = Responsables Emploi et Développement des Compétences ; DET = Directeurs d établissement ; IS = Ingénieur de sélection, RRH = Responsable Ressources Humaines ; DVRH = Délégué à la Valorisation des Ressources Humaines ; GARH = Gestion Administrative des Ressources Humaines 5 / 7

6 4. SYNTHESE DES ROLES ET RESPONSABILITES DES ACTEURS DU PROCESSUS DRH Siège DTELP DAST Terrain UELP Groupe La Poste (DRHRS) Acteurs Pôle Parcours Professionnels DRH Responsable EDC Conseiller Mobilité Gestion RH Assistant(e) Social(e) DET Ingénieur de Sélection DVRH DEGED Responsabilités Piloterauniveaunational lamobilité Concevoiretdéployer des outilsfavorisantlamobilité Piloterl emploi (etdonc lamobilité) sur sonterritoire Coordonnerlesdifférentsacteurs de lamobilité ManagerlesConseillersMobilité Piloterl activitédes ConseillersMobilité Accompagner les postiers en mobilité (analyse des souhaits et des contraintes, construction d un plan spécifique, mise en place de dispositifs dedéveloppementdes compétences ) Gérerlapartieadministrativeetcontractuelledelamobilité(notammentle calcul des indemnités) Assurer un rôle de prévention et social auprès des postiers enmobilité Identifier les surnombres lors d une réorganisation avec l appui du DRH DTELP et annonceraux postiers en surnombreleur situation Faciliter la mobilité de ses postiers (accompagnement lors de la recherche de poste, développementdes compétences, ) Réaliserle bilan professionnel des postiers en mobilité Préparerles postiers en mobilitéauxentretiens de recrutement Jouer un rôle d interface entre l Enseigne et la fonction publique territoriale (transfert des candidatures et publication des offres, relations avec les recruteurs de la Fonction Publique) Suivre les postiers jusqu à leur intégration finale auprès de l organisme d accueil Géreradministrativement les détachés 5. UN OUTIL DE PILOTAGE DE LA MOBILITE : MOBILIS Mobilis, nouvel outil de suivi de l activité mobilité disponible sur le portail DAST, s adresse aux Conseillers Mobilité, aux Responsables Emploi et Développement des Compétences (EDC) et Responsables Appui RH en DAST (RARH), aux DRH/RRH et aux Gestionnaires des Cadres Supérieurs (GCS). Il va notamment permettre de : Suivre les dossiers individuels des postiers dans leur évolution professionnelle de bout en bout Favoriser un suivi partagé des postiers d une même zone Assurer un reporting RH quantitatif et qualitatif, accessible et lisible par tous les acteurs concernés Piloter l activité des équipes en charge de la mobilité 6 / 7

7 6. LES DOCUMENTS UTILES DU PROCESSUS Vous trouverez ci-dessous les liens vers les documents apportant des précisions sur le processus : Annexe 1 : Une représentation synthétique du processus de mobilité (clic ici) Annexe 2 : La modélisation du processus, détaillant toutes les activités des acteurs impliqués (clic ici) Annexe 3 : Le kit de déploiement à l attention de la filière RH détaillant le rôle du Conseiller Mobilité et du DRH DTELP dans le processus (clic ici) 7 / 7

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