OUTIL D ÉVALUATION DU RISQUE CHIMIQUE

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1 OUTIL D ÉVALUATION DU RISQUE CHIMIQUE

2 ACCÈS À L OUTIL Se connecter à l espace e-prévention Sélectionner éventuellement une entreprise, si vous en gérez plusieurs Cliquer sur «Évaluation du risque chimique» depuis le bloc principal de la page ou dans la navigation de droite. 2

3 OUTIL D ÉVALUATION DU RISQUE CHIMIQUE INTRODUCTION L OPPBTP met à disposition des professionnels, un service en ligne d évaluation du risque chimique dédié et adapté aux entreprises du BTP. Celui-ci leur permet : de répertorier les produits chimiques dangereux utilisés dans l entreprise et d en identifier les dangers. L utilisateur saisit les informations de l étiquette du produit (pictogrammes, mentions de danger, substances, etc..). Il dispose, pour gagner du temps, d une pré-liste d une quinzaine de produits par métiers. L inventaire est retranscrit sous la forme d un tableau facilement actualisable et exportable sous Excel. d évaluer les risques en fonction des dangers des produits et de leur utilisation. L entreprise renseigne les conditions d utilisation - mode d application, fréquence, type de chantier - et les mesures de prévention déjà en place. L évaluation du risque se déclinera selon 2 volets (santé et inflammabilité) et 3 niveaux de risques : sérieux, préoccupant ou modéré. de planifier les actions de prévention adaptées aux situations de travail incluant notamment une démarche de substitution des produits les plus dangereux. L outil permet également d éditer des documents pratiques : notice de poste (opérateurs), fiche détaillée produit (employeur), étiquette produit, etc Les différentes actions de prévention constituent le plan d action assurant ainsi la traçabilité de la démarche de prévention du risque chimique dans l entreprise. Ce nouvel outil en ligne s appuie sur le logiciel Lara-BTP développé par l OPPBTP en 2006, et sur la méthode simplifiée d évaluation du risque chimique développée par l INRS (ND 2233). 3

4 Contenu AJOUTER DES PRODUITS CHIMIQUES À L INVENTAIRE Ajouter un nouveau produit à partir de l étiquette... 6 a. Ajouter un produit étiqueté dangereux... 7 b. Ajouter des produits dit «non étiqueté dangereux» Ajouter un ensemble de produits à partir d un fichier Excel Ajouter des produits types Copier un inventaire d une autre entreprise CONSULTER L INVENTAIRE DES PRODUITS Identifier, consulter ou saisir un commentaire Afficher / masquer des colonnes Filtrer / Trier les produits et éditer ou exporter la sélection Exporter l inventaire Gérer les listes (usages ou fabricant) ÉVALUER LE RISQUE CHIMIQUE Créer un dossier d évaluation du risque par unité de travail Ajouter des produits Estimer le niveau du risque chimique Évaluer le niveau du risque chimique Enregistrer l évaluation AJOUTER UN PLAN D ACTION Ajouter une action pour un produit évalué Modifier ou supprimer une action ÉDITER LA DOCUMENTATION Éditer des conseils d utilisation Éditer le dossier d évaluation du risque chimique Éditer un plan d actions de prévention

5 AJOUTER DES PRODUITS CHIMIQUES À L INVENTAIRE Contexte La première étape de l évaluation du risque chimique consiste à recenser les produits et constituer l inventaire dans l outil. Vous pouvez inventorier les produits étiquetés dangereux et les produits dit «non étiquetés dangereux». Pré-requis : nous vous conseillons d avoir préalablement collecté les étiquettes des produits à recenser. Étapes / Instructions Accéder à l inventaire Ajouter un produit étiqueté dangereux Ajouter un produit dit «non étiqueté dangereux» Accès : Cliquer sur l outil d évaluation du risque chimique Puis cliquer sur bouton «Aller à l inventaire» de l étape 1 B 5

6 1. Ajouter un nouveau produit à partir de l étiquette En cliquant sur l icône vous pouvez : AJOUTER UN PRODUIT : pour ajouter des produits un par un. IMPORTER UN FICHIER DE PRODUITS pour importer un fichier Excel d une liste de produits préalablement constituée, d après un modèle à télécharger. IMPORTER DES PRODUITS TYPES pour importer quelques exemples de produits par métier. COPIER UN AUTRE INVENTAIRE pour dupliquer un inventaire d une autre entreprise dont vous êtes gestionnaire. 6

7 a. Ajouter un produit étiqueté dangereux Cliquer sur «AJOUTER UN PRODUIT» Puis sur «Ajouter un produit étiqueté dangereux» 6 étapes à suivre dans la barre de progression : Astuce : a minima saisir les champs obligatoires signalés par une étoile *, et passer à l étape suivante pour sauvegarder votre saisie avant de quitter le formulaire d ajout d un produit. A tout moment, il est possible de compléter et de modifier la fiche produit initialement enregistrée. Vous pourrez retourner directement aux étapes déjà complétées en cliquant dans la barre de progression. Étape 1 - Nom et fabricant Indiquer le nom du produit Les champs nom du produit et nom du fabricant doivent obligatoirement être renseignés. 7

8 Si le fabricant ne figure pas dans la liste, vous pouvez le répertorier en cours de saisie de votre produit. Dans la liste déroulante associée au champ nom du fabricant, cliquer sur Autre. Compléter le formulaire : seul le nom du fabricant est obligatoire. Sauvegarder votre saisie en cliquant sur le bouton Enregistrer. Associer la Fiche de Données de Sécurité La Fiche de données de sécurité (FDS) est un document obligatoire transmis par votre fournisseur. Enregistrez-la sur votre ordinateur. Pour l associer à la fiche produit dans l inventaire cliquer sur choisissez un fichier et rechercher sur votre disque la FDS. Vous pouvez aussi vous la procurer par le lien : recherchez-la sur QuickFDS Préciser la période d utilisation du produit Indiquer une date de début d utilisation ; cette mention est obligatoire. Valide et contrôle la saisie obligatoire Lorsque vous indiquez une date de fin d utilisation, la ligne produit est conservée (archivée) et apparaît en gris clair dans le tableau inventaire. Cliquer sur le bouton Étape suivante en bas de page pour enregistrer les informations saisies et passer à l étape suivante. 8

9 Étape 2 - Usage Les usages sont classés par famille d usage : choisir une famille d usage puis un usage associé parmi ceux recensés par l OPPBTP. Vous pouvez également enregistrer votre propre famille d usage puis votre usage, qui restera associé à cette famille : Cliquer dans la liste Ajouter une famille d usage Puis Ajouter un usage et compléter le formulaire. Tous les champs sont obligatoires. Sauvegarder votre saisie en cliquant le bouton étape suivante. 9

10 Étape 3 - Substances Saisir quelques caractères de la dénomination de la substance indiquée sur l étiquette dans la zone Substances («contient du»), Puis cliquer sur la substance dans la sélection qui apparaît (l affichage peut prendre quelques instants). Vous pouvez saisir les premiers caractères, ou les caractères présents dans le nom de la substance. Sauvegarder votre saisie en cliquant sur le bouton étape suivante. En cas d erreur de sélection, cliquer sur la X à droite du numéro entre parenthèses (ex : , numéro CAS de la substance) pour la faire disparaître du recensement. Si la substance n apparaît pas dans la liste, cliquer sur le lien «Contactez l OPPBTP» pour qu elle soit prise en compte dans de futures mises à jour de l outil. 10

11 Étape 4 - Pictogrammes Le nouvel étiquetage des mélanges est obligatoire à partir du 1er juin Concernant les substances pures, le nouvel étiquetage est déjà obligatoire depuis le 1 er décembre L étiquetage est de la responsabilité du metteur sur le marché. Nous vous conseillons de ne pas faire vous-même de correspondance entre l ancien et le nouvel étiquetage. Cliquer sur le(s) pictogramme(s) (anciens ou nouveaux) dans la liste, choisir ceux qui apparaissent sur l étiquette. Si la FDS du produit considéré signale le nouvel étiquetage, vous pouvez prendre en compte les nouveaux pictogrammes dans votre inventaire à la place des anciens qui sont présents sur l étiquette. 11

12 Étape 5 - Phrases et mentions Saisir dans la zone le code ou un terme significatif de la phrase. Sauvegarder votre saisie en cliquant sur le bouton étape suivante. Aux anciens pictogrammes sont rattachées des phrases de risque R et des phrases de sécurité S. Aux nouveaux pictogrammes sont rattachés des mentions de danger H ou EUH et des conseils de prudence P. Les phrases de sécurité / conseils de prudence doivent être recensés si vous voulez éditer une étiquette pour l apposer sur le récipient dans lequel vous transvasez le produit. 12

13 L outil contrôle la cohérence entre les pictogrammes et les phrases collectées. Il émet une alerte : Vous pouvez décider soit de revenir à l étape précédente pour la compléter soit de continuer en cliquant sur continuer, outrepassant ainsi l alerte. 13

14 Étape 6 - Fiche produit Récapitulatif de l ensemble des informations collectées Vous pouvez compléter ou modifier les informations soit par la barre de progression, soit par les liens «Modifier». Données santé 14

15 o VLEP : Valeurs limites d exposition professionnelles. VLEP[c] : valeurs limites contraignantes/vlep[i] : valeurs limites indicatives o TMP : Tableau des maladies professionnelles [rg] : régime général o REACH : Règlement européen en vigueur depuis 2007 pour sécuriser la fabrication et l utilisation des substances chimiques dans l industrie européenne. 15

16 Impression et conseils d utilisation Vous pouvez à présent : Éditer les documents (cf ci-après) Consulter l inventaire de vos produits, Ajouter un autre produit, Évaluer le risque pour le produit que vous venez d enregistrer (cf ci-après). 16

17 b. Ajouter des produits dit «non étiqueté dangereux» Le produit à ajouter a une étiquette ne possédant ni pictogramme de danger ni phrases de danger. Cependant vous souhaitez le recenser car il fait partie des produits utilisés par l entreprise. Cliquer sur «Ajouter un produit». Puis choisir «Ajouter un produit non étiqueté dangereux» 2 étapes à suivre dans la barre de progression Étape 1 - Informations étiquette Renseigner les 3 champs obligatoires : Nom du produit, tel qu il figure sur l étiquette, Famille chimique de produit : choisir dans la liste déroulante, Nom du fabricant. Si le fabricant ne figure pas dans la liste, vous pouvez le répertorier en cours de saisie de votre produit. Dans la liste déroulante associée au champ nom du fabricant, cliquer sur le choix Autre Compléter le formulaire : seul le nom du fabricant est obligatoire. Sauvegarder votre saisie en cliquant sur le bouton Enregistrer. 17

18 Associer la Fiche de Données de Sécurité La FDS est un document obligatoire transmis par votre fournisseur. Enregistrez-la sur votre espace de stockage des documents de votre ordinateur. Pour l associer à la fiche produit dans l inventaire, cliquer sur choisissez un fichier et rechercher la FDS sur votre disque. Vous pouvez aussi vous la procurer par le lien : recherchez-la sur QuickFDS Préciser la période d utilisation du produit Indiquer une date de début d utilisation. Cette mention est obligatoire. Valide et contrôle la saisie obligatoire Lorsque vous indiquez une date de fin d utilisation, la ligne produit est conservée (archivée) et apparaît en gris clair dans le tableau inventaire. Remarque : pour enregistrer les informations saisies et passer à l étape suivante, cliquer sur le bouton en bas de page étape suivante. 18

19 Étape 2 - Informations étiquette Imprimer la fiche détaillée, la notice de poste ou l étiquette Éditer les documents (plus d information ci-après) Cette rubrique vous permet de communiquer les conseils d utilisation qui apparaissent sur la fiche détaillée et la notice de poste en fonction du mode d application et du type de chantier (plus d information ci-après). Vous pouvez à présent consulter l inventaire ou ajouter un produit. Les produits dit «non étiqueté dangereux» ne font pas l objet d évaluation du risque (cf. avertissement produit). 19

20 2. Ajouter un ensemble de produits à partir d un fichier Excel Cliquer sur l icône et sélectionner «IMPORTER UN FICHIER DE PRODUITS» Vous avez la possibilité d'importer plusieurs produits d'un coup, notamment si vous avez déjà fait un inventaire de produits. 1 2 Avant de procéder à l import : Télécharger le modèle de fichier 1 o remplir le tableau selon le modèle, o et l enregistrer sur l ordinateur. Puis Cliquer sur «Choisissez un fichier» 2 à importer. pour sélectionner le fichier de produits À noter : vous devez respecter les formats dans le fichier modèle : Indiquer des dates avec séparateur «tiret» impérativement : JJ-MM-AAA, Utiliser les libellés proposés dans les onglets : o Famille chimique uniquement si le produit n est pas étiqueté dangereux, o Famille d usage - Usage pour les produits étiquetés : Saisir un «x» dans la ou les cases pour chaque pictogramme présent sur l étiquette Utiliser les codes tels que mentionnés dans les onglets Mentions H P pour les phrases R / Mentions H et conseils / phrases de prudence Sélectionner les mentions «danger» et «attention» à dans la liste proposée (texte en minuscules). 20

21 3. Ajouter des produits types Cliquer sur l icône et sélectionner «IMPORTER DES PRODUITS-TYPES» Télécharger le fichier modèle pour le ou les métiers de votre choix. Vous pouvez le modifier si besoin, et l enregistrer sur votre ordinateur, puis cliquer sur «Continuer» pour importer le fichier (éventuellement modifié). 21

22 4. Copier un inventaire d une autre entreprise Cliquer sur l icône et sélectionner «COPIER UN AUTRE INVENTAIRE» Pour copier un inventaire, vous devez être gestionnaire de deux entreprises au moins. Sélectionner depuis le menu déroulant l entreprise dont vous souhaitez copier l inventaire. Les produits seront alors automatiquement importés dans votre inventaire, seuls les doublons (même nom, même fabricant) ne seront pas importés. 22

23 CONSULTER L INVENTAIRE DES PRODUITS Contexte Le tableau d inventaire offre de nombreuses possibilités. L objet de cette fiche est de vous aider à l exploiter de façon optimale. Accès Depuis votre espace e-prévention, allez à l outil d évaluation du risque chimique et sélectionnez l étape 1 : Aller à l inventaire. Étapes / Instructions Identifier et consulter un commentaire Afficher / masquer des colonnes Filtrer / Trier les produits et éditer ou exporter la sélection Gérer les listes fabricants / usages Filtrer par Nom de produit / Fabriquant / Usages / substance etc. Personnaliser l affichage des colonnes Trier les produits par ordre alphabétique Gérer les listes avec le crayon Voir un produit archivé : apparaît grisé dans la liste Accéder aux fonctions complémentaires Accéder au détail du produit en cliquant sur le nom 23

24 1. Identifier, consulter ou saisir un commentaire 1. À droite du libellé du produit apparaît l indicateur de commentaire. La bulle est grise lorsqu il n y a pas encore de commentaire, et devient rouge lorsqu il existe un commentaire à consulter. 2. Cliquer sur l indicateur Bulle pour afficher la zone de commentaires et saisir / modifier ou compléter / lire les informations. 3. En cas de saisie ou de modification n oubliez pas de cliquer sur enregistrer. 24

25 2. Afficher / masquer des colonnes Cette fonction est très utile pour faciliter la lecture du tableau à l écran ou définir le type d information à exporter ou à éditer. Pour afficher des informations supplémentaires dans l inventaire Cliquer sur le bouton Personnaliser (Roue crantée ci-dessus) Dans la fenêtre qui apparaît : 1. Sélectionner un intitulé dans la liste des informations disponibles (à gauche), 2. Cliquer sur le bouton Ajouter pour le transférer dans la liste de droite des colonnes qui seront affichées. Procéder ainsi pour chaque colonne à afficher. 3. Cliquer sur le bouton valider pour sauvegarder vos choix. 25

26 Pour masquer des colonnes Cette fonctionnalité facilite la lecture du tableau à l écran et le traitement des extractions. Cliquer à nouveau sur le bouton Personnaliser, Dans la fenêtre qui apparaît : 1. Sélectionner un intitulé dans la liste des colonnes sélectionnées (à droite), 2. Cliquer sur le bouton Supprimer pour le transférer dans la liste de gauche des informations disponibles. Procéder ainsi pour chaque colonne à masquer. 3. Cliquer sur le bouton valider pour sauvegarder vos choix. 26

27 3. Filtrer / Trier les produits et éditer ou exporter la sélection Afficher les critères de filtre en cliquant sur «+ RECHERCHER ET FILTRER LES PRODUITS» 2. Définir les filtres Rechercher dans l inventaire de l entreprise : saisir ici un terme significatif du libellé. Si c est le seul critère, lancer la recherche en validant par ok. Vous pouvez aussi sélectionner des filtres dans les listes déroulantes (Fabricant, usages etc.) et / ou cocher les options : Avec VLEP (Valeur Limite d Exposition Professionnelle), Produits CMR, Avec TMP (Tableaux des Maladies Professionnelles) identifié. 3. Cliquer sur filtrer et consulter le tableau d inventaire filtré en fonction des critères précédemment définis. Le(s) résultat(s) correspondant(s) est (sont) affiché(s) dans le tableau d inventaire. Pour trier, cliquer dans l entête de la colonne PRODUIT ou Fabricant ou Usage ou Substance. Pour supprimer tous les critères de filtre en un seul clic, actionner le lien «Annuler tous les filtres». 27

28 4. Exporter l inventaire L export prend en compte les filtres et le tri. 1. Cliquer sur la flèche «Exporter dans un fichier». 2. Dans la fenêtre qui s affiche, vous pouvez opter pour exporter selon le paramétrage de votre affichage de l inventaire. 3. Lancer le traitement d export au format Excel (.xlsx) en cliquant sur le bouton valider. Le fichier Excel s affiche dans le dossier téléchargement de votre navigateur. 28

29 5. Gérer les listes (usages ou fabricant) Cliquer sur le crayon dans la colonne «Usage» ou Fabricant Ajouter une famille d usage ou un usage Modifier ou supprimer un libellé d usage ou de fabricant Afficher les fonctions Modifier / supprimer en cliquant sur l icône 29

30 Choisir l option «modifier» : Saisir la modification et valider en cliquant sur enregistrer. Pour Supprimer un libellé : Choisir Supprimer puis confirmer la suppression du libellé. Les produits ne sont plus associés à ce libellé. 30

31 ÉVALUER LE RISQUE CHIMIQUE Contexte Vous souhaitez évaluer le risque chimique pour mieux gérer ce risque et faciliter la mise en œuvre des mesures de prévention. L ensemble des produits étiquetés dangereux a été préalablement ajouté à l inventaire dans l outil de prévention du risque chimique Accès évaluation du risque chimique étape 2 : Évaluez le risque chimique Étapes / Instructions Accéder à l évaluation du risque Créer un dossier d évaluation par unité de travail Estimer le risque Évaluer le risque Enregistrer l évaluation du risque chimique 31

32 Accéder à l évaluation du risque chimique Cliquer sur l étape 2 Aller à l outil d évaluation L évaluation du risque chimique ne concerne que les produits étiquetés dangereux Avant de commencer une évaluation, pensez à la façon dont votre activité est organisée pour définir des unités de travail* et saisissez au préalable les produits chimiques utilisés dans ces unités. * Une unité de travail regroupe des salariés exposés de façon similaire à des risques professionnels (exemples : bureaux, dépôt, atelier, chantiers...). 32

33 1. Créer un dossier d évaluation du risque par unité de travail Cliquer sur le bouton commencer pour créer un nouveau dossier. Option : Créer un nouveau dossier d évaluation du risque chimique Dans la liste déroulante sélectionner l option «Nouveau» Saisir le libellé dans la zone située en dessous. Cliquer sur le bouton créer le dossier. Option supplémentaire : dans la liste déroulante, sélectionner le nom d un document unique d évaluation des risques (DUER) existant dans votre espace e-prévention afin d annexer l évaluation du risque chimique à ce Document unique. 33

34 Option : Créer un dossier d évaluation du risque chimique à partir d un dossier existant Cette option vous permet de récupérer l ensemble des produits pour une nouvelle évaluation en fonction des conditions d utilisation de l unité de travail. Cocher Créer à partir d un dossier existant Sélectionner l établissement puis le dossier à dupliquer. Cliquer sur le bouton créer le dossier. 2. Ajouter des produits Étape 1 : associer au dossier d évaluation les différents produits étiquetés dangereux utilisés par l unité de travail. Cocher le(s) produit(s) à ajouter à cette évaluation. Les produits sélectionnés s affichent dans le cadre de droite «Produits sélectionnés». Cliquer ensuite sur Ajouter ces produits. 34

35 3. Estimer le niveau du risque chimique Estimer le niveau du risque c est mesurer le danger lié aux substances dans les conditions d utilisation du produit. Cliquer sur le lien «Estimer et évaluer» - dans l étape 2 Utilisation et Prévention, pour chaque produit de l évaluation 35

36 Puis dans la section Estimation du risque, sélectionner les conditions d utilisation du produit : le mode d application, la fréquence d utilisation, le type de chantier. Enfin, cliquer sur le lien Calculer qui s affiche pour afficher l estimation Pour l inflammabilité et la santé, 3 niveaux de risque sont identifiés : Rouge : Risque sérieux Orange : Risque préoccupant Jaune : Risque modéré 36

37 4. Évaluer le niveau du risque chimique Évaluer le risque : c est pondérer l estimation du risque par la prise compte des mesures de prévention. Dans la section évaluation du risque : Sélectionner l une des propositions pour chaque affirmation (de Vrai à Faux ), Cliquer sur le lien Calculer pour lancer l évaluation, 2 Consulter le résultat de l évaluation du risque. 1 Un produit CMR de catégorie 1A ou 1B (nouvel étiquetage, CLP) ou catégorisé 1 ou 2 (ancien étiquetage) est toujours évalué Sérieux en risque Santé, quelles que soient les mesures de prévention adoptées. Ces produits doivent faire l objet d une démarche de substitution. Ajouter au besoin un commentaire, (il pourra figurer dans l édition de l évaluation) Cliquer sur le bouton Valider. 37

38 Les produits ainsi évalués sont affichés dans l étape 2 du dossier dévaluation. 1 2 Il est toujours possible de retourner au détail d une estimation ou d une évaluation en cliquant sur la ligne du produit, dans les colonnes estimation 1 ou évaluation. 2 Enfin, vous pouvez, à l aide de l icône en fin de ligne : dupliquer un produit, pour l évaluer dans d autres conditions d utilisation, supprimer un produit de l évaluation du risque pour l unité de travail, s il fait l objet d une substitution par un produit non étiqueté dangereux, par exemple. Une fois l ensemble des produits évalués, cliquer sur le bouton Terminer l évaluation. 38

39 5. Enregistrer l évaluation Cliquer sur le bouton Enregistrer le PDF dans le pavé «Évaluation en PDF» Préciser si vous souhaitez voir apparaître les commentaires dans l édition, Puis cliquer sur le bouton enregistrer. Le document est alors disponible dans la rubrique Documents en ligne de votre espace e-prévention. Cliquer sur le bouton «Fermer». 39

40 AJOUTER UN PLAN D ACTION Contexte Parce que Le risque est un événement non encore survenu qui motive l action (Ulrich Beck), évaluer le risque c est bien, mais définir des actions et construire ainsi un plan d actions c est mieux. Accès - Accéder à l outil «évaluation du risque chimique», - Choisir l étape 2 : Évaluez le risque chimique : cliquer sur le bouton «Aller à l outil d évaluation», - Sélectionner le dossier d évaluation concerné dans le menu déroulant et cliquer sur le bouton «Reprendre». Étapes / Instructions Ajouter une action pour un produit évalué Ajouter une action à la liste des actions Construire et éditer les plans d actions 40

41 1. Ajouter une action pour un produit évalué Afficher le dossier d évaluation terminé (étape 3) Cliquer sur le bouton «Ajouter des actions» du pavé Actions de prévention La liste des produits évalués s affiche Cliquer sur le lien «Ajouter» pour définir les actions à mettre en place pour ce produit 41

42 Cocher l action ou les actions à mettre en place L OPPBTP propose une sélection d actions selon l évaluation réalisée en étape 2. Vous pouvez aussi définir l action de votre choix en sélectionnant : «Autre action». Saisir une date d échéance - indispensable pour paramétrer une alerte ou rappel Si vous sélectionnez Autre Action : Dans la fenêtre qui s affiche : 42

43 - Renseigner l intitulé de l action (champ obligatoire, saisir un libellé significatif) Vous pouvez préciser le nom du produit dans le libellé de l action pour qu il soit identifié dans le tableau récapitulatif des actions de l entreprise. - Spécifier le type d action : Équipement, Formation, Mode opératoire, Santé. - Identifier les facteurs de pénibilité et autres facteurs éventuellement impactés par l action. - Cliquer sur Valider Renseigner les informations complémentaires éventuelles Le responsable de l action et les détails de l action à entreprendre ou menée. Définir un rappel par pour recevoir une alerte avant la date d échéance de l action (à vous mais aussi pour d autres gestionnaires identifiés sur l espace e-prévention de l entreprise). Valider l ensemble de la saisie en cliquant sur le bouton «Enregistrer l action». 43

44 Les actions renseignées sont alors affichées dans le tableau récapitulatif des produits évalués. Vous pouvez consulter le détail de l action en cliquant sur le lien [ x action(s) prévue(s)]. 44

45 2. Modifier ou supprimer une action Vous pouvez modifier ou supprimer les actions créées dans la rubrique «Actions de prévention» de votre espace e-prévention. Cliquer sur le bouton «Voir les actions de ce dossier» depuis l outil d évaluation du risque chimique 3 Ou accéder directement à la rubrique «Actions de préventions» depuis la navigation principale. 3 45

46 Le plan d action s affiche ; utiliser les filtres pour sélectionner le dossier d évaluation du risque chimique concerné. À cette étape vous pouvez : Consulter la liste des actions en cours ou des actions terminées. Ajouter une action dans la liste des actions de l établissement. Une action annuelle Mise à jour de l évaluation du risque chimique est générée automatiquement par l application. Construire et éditer les plans d actions Pour définir un plan d action, filtrer la liste des actions à l aide des critères disponibles dans le pavé filtrer les actions. À l aide des icônes, vous pouvez télécharger au format Excel les actions sélectionnées afin d établir un état navette pour le reporting. Pour communiquer le plan d action vous pouvez l éditer ou générer un fichier PDF à transmettre électroniquement. Pour enregistrer le fichier PDF, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le document qui s affiche dans le navigateur et choisir dans le menu contextuel enregistrer sous. 46

47 ÉDITER LA DOCUMENTATION Contexte À partir de l inventaire des produits et de l évaluation des risques vous pouvez : Communiquer les fiches détaillées et les notices de poste en fonction du mode d application et du type de chantier. Annexer le dossier d évaluation du risque chimique à votre document unique d évaluation des risques (DUER). Editer le plan d action de prévention. Accès 1- Pour éditer une fiche détaillée, une notice de poste ou une étiquette : o o Sélectionner l outil «Évaluation du risque chimique» Puis étape 1 : Aller à l inventaire Pour éditer une évaluation du risque chimique o Sélectionner la rubrique «Documents en ligne» 3- Pour éditer le plan d action : o Sélectionner l outil «Actions de prévention» 2 Étapes / Instructions Accéder à l inventaire pour éditer les états disponibles Éditer une fiche détaillée ou une notice de poste Accéder aux documents en ligne pour éditer un dossier d évaluation Éditer un dossier d évaluation Accéder aux actions de prévention pour éditer le plan d actions Editer le plan d actions de prévention 47

48 1. Éditer des conseils d utilisation Cliquer sur l étape 1 de l outil Risque chimique, et aller à l inventaire Vous pouvez accéder aux éditions disponibles depuis le tableau d inventaire des produits, en cliquant sur l icône de fin de ligne : ou depuis la fiche d un produit, en cliquant sur le nom du produit, dans la section «Impression et conseils d utilisation» en bas de la page : 48

49 Cliquer sur le bouton imprimer selon le document à éditer. Vous pouvez imprimer différentes fiches détaillées et notices de poste selon le mode d application et le type de chantier. Préciser le format désiré et cliquer sur le bouton continuer et afficher le document. Le format Word vous permet de compléter le document avec vos propres annotations ou d y adjoindre tout élément qui vous paraît important. Éditer une étiquette produit Vous ne pourrez éditer une étiquette produit seulement si vous avez pris la peine de recenser les phrases sécurité / les conseils de prudence (S ou P) au moment de l inventaire. Pour compléter la rubrique conseils de prudence : Dans la barre de progression, cliquer sur l étape 5. Phrases ou mentions Valider votre saisie en cliquant sur le bouton étape suivante situé en bas de page. 49

50 2. Éditer le dossier d évaluation du risque chimique Préalablement vous avez procédé à l évaluation des produits concernés. En étape 3, une fois l évaluation terminée, cliquer sur «Enregistrer le PDF». Le dossier d évaluation du risque chimique est alors disponible au format PDF dans la rubrique «Documents en ligne» de l espace e-prévention. 50

51 À l aide du lien Modifier les propriétés vous pouvez renommer le document. Cliquer sur le nom du document pour l afficher dans Acrobat Reader et utiliser les fonctionnalités d Acrobat pour l imprimer. 51

52 3. Éditer un plan d actions de prévention Vous devez au préalable avoir ajouté des actions en étape 3, une fois l évaluation terminée. Dans l outil «Actions de prévention», l ensemble des actions de l entreprise est affiché. Vous pouvez filtrer les actions et éditer un plan d action spécifique à un dossier d évaluation du risque chimique. Pour définir un plan d action, filtrer la liste des actions à l aide des critères disponibles dans le pavé filtrer les actions. À l aide des icônes, vous pouvez télécharger au format Excel les actions sélectionnées afin d établir un état navette pour le reporting. Pour communiquer le plan d action vous pouvez l éditer ou générer un fichier PDF à transmettre électroniquement. Pour enregistrer le fichier PDF, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le document qui s affiche dans le navigateur et choisir dans le menu contextuel enregistrer sous... Retrouvez tous vos outils dans votre espace e-prévention 52

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