COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DU 15/06/2011 A. - INFORMATIONS DU TRESORIER

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1 10 Avenue Jean Clerc SEYNOD Permanence Mercredi de 10h à 18h Siége : Président : Fax : Mail : seynodnatation@wanadoo.fr COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DU 15/06/2011 A. - INFORMATIONS DU TRESORIER SUIVI FINANCIER Au 8 juin, le rapprochement bancaire a été fait. Le budget réalisé à ce jour se situe à : Recettes : ,95 Dépenses : ,02 Soit une trésorerie positive de ,93. Prévisionnel de fin de saison En dépenses quelques postes sont réajustés : - A la baisse suivant l état d avancement ou de finalisation de l action (licences engagements, déplacements, stages, meeting, fonctionnement, formation), - A la hausse suivant l état d avancement ou de finalisation de l action (matériels, assurance, réceptions) Pour l instant, il semble que les recettes seront supérieures aux dépenses en fin d exercice comptable. Mais il y a une période délicate à passer, si les versements espérés n arrivent pas à temps pour assumer les charges sociales et salaires en juillet. Point de repère. 518 adhérents dont 517 licenciés pour ,25 de cotisations. Les évolutions par rapport à la dernière réunion de Comité : EN RECETTES de la tombola reversée par le Crédit Mutuel d aide financière de l Emploi Tremplin de Vanessa du 1 er trimestre 2011 par la région Rhône-Alpes, d écart de subvention constaté lors du versement par la commune de Seynod de l ASP pour la convention «Passerelle» de Loïc Gat, - Et le reste étant des affaires courantes de gestion. En cours de partenariat EDF au meeting, la facture a été envoyée, de partenariat CECCON, la facture a été envoyée, - 159,50 pour les engagements de Chamonix au meeting. Une relance a été faite auprès du club. (reçu depuis) EN DEPENSES pour le paiement des bons d achat Mizuno pour le meeting, - gestion des affaires courantes sur présentations des factures ou/et des justificatifs. En cours Rien à signaler SUIVI SOCIAL - Rien à signaler

2 SUIVI DES DOSSIERS SUBVENTIONNES - L avenant 2011 à la convention du Plan Sport Emploi de Vanessa a été signé et retourné à la DDCS le 26 mai. Cela va permettre de bénéficier de qui seront affectés comme les années précédents : 8/12ème en 2010/2011 et 4/12ème en CNDS 2011, suite à la concertation, la DDCS attribue un montant de (Le club ayant fait une demande de subvention à ) - ANCV les conventions «Chèques Vacances» et «Coupon Sport» ont été faites. Dès septembre, le club pourra recevoir en paiement des chèques vacances et des coupons sport. BILAN FINANCIER DU MEETING Toutes les dépenses ont été payées. Et si toutes les recettes rentrent, le bilan se situera à 8 774,50 en recettes et 3 665,32 en dépenses. Soit un gain positif de 5 109,18. STAGES DE PAQUES - Le bilan est définitif pour les stages de St Raphaël et de chorégraphie de la Natation Synchronisée, - Par contre, le bilan est partiel, pour l instant, pour les stages de La Clusaz et de kayak. Stage Kayak 11 personnes Stage Nat Synchro 18 personnes Recettes Dépenses Commentaires pas reçu la facture du kayak Stage St Raphaël 11 personnes ,41 Stage La Clusaz 8 personnes 400 en cours de récupération par Sophie Alexa a payé 50 pour le minibus Mme Fargier a fait un don de 50 pour ses repas 856,49 pas reçu les factures du guide et du minibus B. GALA DE NATATION SYNCHRONISEE Rendez-vous vers 19h pour mettre en place les tribunes. Vanessa devra vérifier le bon fonctionnement de la sono vendredi pour pallier éventuellement à un manque de matériel avant samedi. La buvette se tiendra à l étage. (demander une table à la piscine). Toutes les boissons seront à 1.50 sauf le café et le thé qui seront à 1. C. REGLEMENT INTERIEUR La composition actuelle du comité fait apparaitre une sous-représentation de la natation sportive au regard de son importance en nombre d adhérents. Cela peut conduire à des situations où les voix de la section synchro et water-polo sont décisives pour des votes importants concernant uniquement la natation sportive. Un débat a lieu sur la procédure de vote qu il faut utiliser : Vote avec 1 voix par membre actuel (aucun changement),

3 Vote au prorata du nombre d adhérents de chaque section (comme cela se fait au comité régional lors des assemblées générales électives où chaque club, en rapport avec son nombre de licenciés, a un certain nombre de voix). Un mix des 2, en limitant à 3 le nombre de voix de la section synchro et water-polo par exemple, ce qui laisse 9 voix natation si le comité a 15 membres. La question pourrait être soumise à la prochaine AG. Ismaël intervient pour que le règlement intérieur soit modifié : pour la sérénité des débats sur certains points, les parents des entraîneurs ne devraient pas faire partie du comité. Le Trésorier indique qu il est prêt à démissionner immédiatement si les Réau démissionnent également. Le Président propose que les membres concernés profitent de l AG pour sortir naturellement. Hors réunion les choses s accélèrent : Suite au souhait de Jean-François de démissionner dès le 16/06 du poste de trésorier et du Comité, nous avons procédé avec Gilbert au transfert des documents de gestion et de trésorerie et donné quitus à Jean-François. Philippe Boronad s est proposé pour assurer l intérim jusqu à l AG - il se portera ensuite candidat sur le poste pour qu un vote en bonne et due forme soit réalisé. Les démarches de transferts de signatures ont été engagées ainsi que les changements de code d accès au compte du Crédit Mutuel pour dédouaner Jean-François de la responsabilité des mouvements financiers à partir du 18/06/11 Nous engageons les démarches pour basculer la gestion des salaires sur le service CEA gratuit de l URSAFF. Alain Réau, démissionnaire du comité, libère une place au sein du comité nous lancerons un appel à candidature avant la prochaine AG pour le remplacer. Michèle Réau, dont le Président refuse provisoirement la démission, assurera le poste de secrétaire jusqu à l AG elle ne prendra pas part à l éventuel débat et vote sur la désignation de l entraîneur principal ou coordonateur D. MISE EN PLACE D UN ENTRAINEUR PRINCIPAL OU COORDONATEUR Compte tenu de dysfonctionnements régulièrement constatés, la situation actuelle avec deux entraineurs au même niveau, assurant conjointement les missions d entraîneur principal nous semble être une impasse. Le Président regrette que les 2 entraîneurs n aient pas su utiliser leur complémentarité dans l intérêt du club, car cela aurait pu être une bonne solution. Il semble donc nécessaire de nommer un entraîneur principal ou coordonateur. Pour cela, les entraîneurs intéressés devront présenter au comité un projet et le comité votera après débats. Le trésorier alerte qu en cas de choix non conforme à la hiérarchie des diplômes, une action au tribunal des prudhommes pourrait être lancée. Cette menace fait réagir plusieurs membres. E. NOUVEAU PLANNING DES ACTIVITES CLUB 2011/2012 La Direction de la Piscine souhaite limiter le nombre de lignes attribuées au Club à 2 quand la piscine est ouverte au public. Cette remise en cause des attributions habituelles n est pas

4 cohérente avec le projet de planning établi par les entraineurs. Marc rencontre M. Chamosset le 16 (pour faire le point sur l école des sports) et lui parlera des difficultés rencontrées. Nous revenons à un âge minimum de 7 ans pour adhérer au club. Par ailleurs, les entraîneurs ont décidé de demander à tout nouvel adhérent une attestation de 25 m établie par les MNS. Les enfants qui auront cette attestation pourront rentrer au club et les autres seront orientés vers les cours de la C2A. Ceci va sensiblement diminuer les tests de début de saison. Tous les enfants devront passer par l école de natation sportive pendant 1 an avant d intégrer la section natation synchronisée ou le water polo. Ceci permettra à tous de passer le passeport de l eau. Les adhésions des nouveaux se feront les 12 et 13 septembre au local du club de 17 à 20h. Nous en profiterons pour faire les tests complémentaires ou le test de 25 m pour ceux qui n auront pas d attestation Pour les anciens, les inscriptions se feront les 8 et 9 septembre à la salle St Martin de 17 à 19h. F. MISE EN PLACE D UN LIVRET SUIVI NAGEUR Partant des projets de Vanessa et de Sophie, les entraîneurs ont établi le livret de suivi du nageur. Il faudra le compléter et le distribuer à la rentrée. Ce sera l équivalent d un carnet de correspondance dans lesquels parents et entraîneurs pourront échanger. Pour les compétitions, un encart sera glissé dans le carnet 3 semaines avant la compétition pour laisser le temps aux parents d en prendre connaissance. A l intérieur, insérer les règles de bienséance ainsi que les limites des responsabilités du club. Ce livret pourrait être sous un format B5 ou sous la forme d un classeur à insertion. Marc peut se charger de l impression en nombre si on choisit le B5. H. TENDANCES STAGES JUILLET Aujourd hui nous avons 17 stages. La semaine du 14 juillet est la moins demandée (seulement 1 à ce jour). Un récapitulatif est envoyé à Marc pour le site. I. NOUVELLES COTISATIONS Suite au travail réalisé par le groupe cotisation, nous retenons la grille suivante : Ecole de natation sportive, natation synchronisée, water polo : 190 Ados loisirs une fois par semaine : 170 Toutes les autres sections : 230 Réduction de 45 à partir de la seconde licence par famille. Compte tenu de la nouvelle obligation de porter un bonnet à partir de septembre, un bonnet du club sera donné à chaque adhérent au moment de l inscription. La commande doit être passée de suite pour une livraison en temps et en heure. En cas de difficulté de trésorerie, le président avancera le coût de cet achat. Le principe des 20 par famille pour le loto a été conservé. Les personnes qui ne veulent pas participer au loto verront leur cotisation augmenter de 10 par nageur. (prévoir ce changement sur la fiche d inscription afin de faciliter le travail du trésorier au moment de la répartition). Cette décision a été prise pour que les adhérents prennent conscience que leur participation au

5 sein de la vie associative du club est importante et qu ils ne doivent pas être seulement des consommateurs. Ces modifications sont acceptées par 8 membres contre 3 (nous n étions plus que 11 au moment du vote). La participation nageurs aux stages sera calculée sur la base de 2/3 du coût réel du stage. Le tiers restant étant à la charge du club. Déplacements : Uniquement déplacement : 7 Déplacement 1 jour + cafeteria : 17 Déplacement + cafeteria + 1 nuit : 40 Déplacement + cafeteria + 2 nuits ou plus : 60 J. FORMATIONS ASSISTANTS CLUBS POUR garçons sont actuellement en formation assistant club : Zaccharia Evan Boris Charles. K. QUESTIONS DIVERSES Alexa souhaite que les nageurs qui sont de niveau régional, portent la même tenue au cours des compétitions (T.shirts et short). Les entraîneurs cherchent des fournisseurs et feront établir un devis (flocage compris). Le tout sera vendu aux nageurs concernés. Une entraîneur titulaire du Beesan natation synchronisée va envoyer son cv et serait prête à faire quelques heures pour le club. Il en est de même pour un autre entraîneur qui souhaite faire sa formation à Seynod. Repas du polo du 19 juin : à ce jour près de 100 personnes inscrites. Animation prévue le 25 juin par le water-polo avec les jeunes sous la forme d un match avec équipe mixte (jeunes et adultes) seul un jeune pourra shooter au but Prochaine réunion Mardi 12 juillet 2011 à 18 h 30