Manuel utilisateur Informations Imprimante

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1 Manuel utilisateur Informations Imprimante À lire avant de commencer Manuels pour cet appareil...6 Remarque...8 Important...8 Comment lire ce manuel...9 Symboles...9 Types d'appareils...9 Nom des principaux éléments...9 Remarques...10 Lois et règlements...11 Interdiction légale...11 Informations propres aux modèles...12 Préparation de l'appareil Vérification de la méthode de connexion...14 Connexion réseau...14 Connexion locale...16 Installation du pilote d'impression...17 Installation rapide...18 Installation du pilote d'impression pour le port sélectionné...19 Utilisation du port TCP/IP standard...19 Utilisation du port IPP...20 Utilisation du port LPR...21 Utilisation du port WSD...23 FR FR D D _1.00 Copyright

2 Utilisation du port SmartDeviceMonitor for Client...24 Utilisation comme imprimante réseau Windows...28 Utilisation comme serveur d'impression / imprimante à distance NetWare...30 Éjecter page...31 Page bannière...31 Impression après la réinitialisation de l'imprimante...32 Installation du pilote d'impression via une connexion USB...33 Windows USB...33 Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 - USB...34 Windows Vista, Windows Server USB...35 Impression via une connexion parallèle...36 Définition des paramètres d'option de l'imprimante...38 Conditions pour les communications bidirectionnelles...38 Si la communications bidirectionnelle est désactivée...38 Installer Font Manager...40 Utilisation d'adobe PageMaker Version 6.0, 6.5, ou Impression de documents Affichage de l'écran de paramétrage du pilote d'impression...43 Définition des paramètres par défaut de l'imprimante - propriétés de l'imprimante...43 Définition des paramètres par défaut de de l'imprimante - Préférences pour l'impression...43 Paramétrage de l'imprimante via une application...44 Définition des paramètres de l'imprimante - présélections 1-clic...44 Chargement de papier dans le bypass...46 Définition du format de papier à l'aide du panneau de commande...47 Définition d'un format de papier personnalisé à l'aide du panneau de commande...49 Définition de papier épais, de papier fin ou de transparents pour rétroprojecteur à l'aide du panneau de commande...50 Définition d'enveloppes à l'aide du panneau de commande...52 Impression sur papier à orientation fixe ou Recto/Verso...56 Méthodes d impression fréquemment utilisées...57 Impression standard...57 Impression Recto/Verso...58 Combinaison de plusieurs pages sur une seule...60 Impression avancée...64 Nom des menus et bref descriptif de chaque fonction...64 Assembler...65 Agrafe

3 Perforation...70 Pliage...72 Papier à onglets...74 Reliure spirale...74 Couverture...75 Page de chapitre...78 Intercalaires...79 Pages définies par l'utilisateur...80 Filigranes...81 Si des erreurs liées au format et au type de papier définis surviennent...84 Impression depuis un magasin sélectionné...84 Annulation d'un travail d'impression...85 Impression différée...86 Enregistrement des codes de classification...87 Configuration des codes de classification...88 Définition du code de classification d'un travail d'impression...88 Impression de documents stockés Écran LCD...91 Écran initial...91 Affichage simplifié...92 Utilisation de la fonction de travail d'impression...94 Sélection de la Liste initiale des travaux d'impression...94 Impression à partir de l'écran Travaux d'impression...99 Impression d'épreuve...99 Impression sécurisée Impression suspendue Impression stockée Impression depuis l'écran des travaux par ID utilisateur Impression du travail sélectionné Imprimer Tous Travaux d'impression Liste trav Écran Liste des travaux Vérification de travaux dans la liste de travaux Modification de l'ordre des travaux Suspension de travaux Supprimer des travaux Vérifier l'historique des travaux

4 Annulation d'un travail d'impression Annulation d'un travail d'impression à partir du panneau de commande Windows - Annulation d'un travail d'impression à partir de l'ordinateur Consultation du journal des erreurs Impression directe d'un fichier PDF Utilisation de DeskTopBinder Lite Extension des fonctionnalités de DeskTopBinder Lite Function Palette Impression directe PDF à l'aide de Function Palette Propriétés d'impression directe PDF Utiliser les commandes UNIX Envoi d'un fichier PDF Saisie du mot de passe PDF Enregistrement et impression à l'aide du serveur de documents Accès au serveur de documents Caractéristiques de l'imprimante Accès aux outils utilisateur Modification des paramètres par défaut Fermeture d'outils utilisateur Impr. /Liste/Test Impression de la page de configuration Maintenance Système Interface hôte Menu PCL Menu PS Menu PDF Annexe Utilisation de l'imprimante virtuelle Ajout d'une imprimante virtuelle Modification de la configuration d'une imprimante virtuelle Confirmation de la configuration d'une imprimante virtuelle Suppression d'une imprimante virtuelle Impression à l'aide d'une imprimante virtuelle Caractéristiques techniques Marques commerciales

5 À lire avant de commencer À lire avant de commencer Manuels pour cet appareil...6 Remarque...8 Important...8 Comment lire ce manuel...9 Symboles...9 Types d'appareils...9 Nom des principaux éléments...9 Remarques...10 Lois et règlements...11 Interdiction légale...11 Informations propres aux modèles...12 D _1.00 Copyright

6 À lire avant de commencer Manuels pour cet appareil Lisez ce manuel attentivement avant d'utiliser cette machine. Reportez-vous aux manuels correspondant à votre utilisation de l'appareil. Les supports diffèrent selon le manuel. La version imprimée et la version électronique du manuel ont le même contenu. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader doit être installé afin de pouvoir afficher les manuels au format PDF. Un navigateur Web doit être installé pour afficher les manuels au format html. À propos de l'appareil Veillez à lire la section de ce manuel intitulée Consignes de sécurité avant d'utiliser la machine. Ce manuel présente les différentes fonctions de l'appareil. Il décrit également le panneau de commande, les étapes préliminaires avant d'utiliser l'appareil, le mode de saisie de texte, l'installation des CD-ROM fournis, ainsi que les procédures de remplacement du papier, du toner, des agrafes et des autres consommables. Dépannage Fournit un guide pour résoudre les problèmes d'utilisation courants. Informations Copieur et Serveur de documents Explique les fonctions et opérations Copieur et Serveur de documents. Reportez-vous également à ce manuel pour avoir des explications sur la manière de placer les originaux. Informations Télécopieur Décrit l'utilisation et les fonctions de télécopieur. Informations Imprimante Décrit l'utilisation et les fonctions d'imprimante. Informations Scanner Décrit l'utilisation et les fonctions de scanner. Informations Configuration du réseau et du système Explique comment connecter la machine à un réseau, configurer et utiliser la machine dans un environnement de réseau et comment utiliser le logiciel fourni. Explique également comment modifier les paramètres des Outils utilisateur et comment enregistrer des informations dans le carnet d'adresses. Manuel sécurité Ce manuel est destiné aux administrateurs de la machine. Il décrit les fonctions de sécurité que les administrateurs peuvent utiliser pour garantir l'intégrité des données ou pour empêcher l'utilisation non autorisée de la machine. Pour plus de sécurité, nous vous conseillons de définir d'abord les paramères suivants : Installer le Certificat de l'appareil. Activer le cryptage SSL (protocole de cryptage des communications) Utiliser Web Image Monitor pour modifier le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Pour plus d'informations, voir le Manuel sécurité. Reportez-vous également à ce manuel pour les procédures de sécurité avancée ou pour l'authentification d'utilisateur ou d'administrateur. 6

7 À lire avant de commencer Supplément PostScript 3 Explique comment configurer et utiliser PostScript 3. Manuel des paramètres des fonctions étendues VM Card pour le périphérique Traite de la définition des paramètres des fonctions avancées à l'aide de l'appareil. Manuel des paramètres des fonctions étendues VM Card pour le Web Traite de la définition des paramètres des fonctions avancées à l'aide de Web Image Monitor. Autres manuels Supplément UNIX Guide de prise en main fonction Copie Guide de prise en main fonction Imprimante Guide de prise en main fonction Télécopieur Guide de prise en main fonction Scanner Guide de démarrage App2Me Les manuels fournis sont spécifiques aux types d'appareil. Pour le "Supplément UNIX", veuillez consulter notre site Web ou contacter un revendeur autorisé. Ce manuel comprend le descriptif de fonctions et de paramètres qui pourraient ne pas être disponibles sur cet appareil. 7

8 À lire avant de commencer Remarque Important La société ne pourra en aucun cas être jugée responsable pour des dommages directs, indirects, particuliers, accidentels ou indirects suite à la manipulation ou à l'utilisation de l'appareil. Pour une bonne qualité de copie, le fournisseur vous recommande d'utiliser les toners d'origine du fournisseur. Le fournisseur ne saurait être tenu pour responsable d'aucun dommage ou frais qui pourrait résulter de l'utilisation, avec vos produits bureautique, de pièces de rechange autres que les pièces d'origine du fournisseur. 8

9 À lire avant de commencer Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants : Indique les points à surveiller lors de l'utilisation de la machine et des explications concernant les causes probables de mauvaises alimentations du papier, d'endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à lire ces explications. Indique des explications supplémentaires concernant les fonctions de la machine et des instructions pour résoudre des erreurs utilisateur. Ce symbole figure à la fin des sections. Il indique l'endroit où vous pouvez trouver d'autres informations liées au sujet abordé. [ ] Indique le nom des touches de l'écran de l'appareil ou du panneau de commande. Types d'appareils Cet appareil se décline selon deux modèles, chacun affichant une vitesse de copie et d'impression différente. Type 1 Type 2 Vitesse de copie et d'impression (couleur) Vitesse de copie et d'impression (noir et blanc) 60 feuilles/minute (A4, 8 1 / 2 11 ) 65 feuilles/minute (A4, 8 1 / 2 11 ) 70 feuilles/minute (A4, 8 1 / 2 11 ) 75 feuilles/minute (A4, 8 1 / 2 11 ) Nom des principaux éléments Les principaux éléments de cet appareil sont désignés comme suit dans ce manuel : Chargeur automatique de documents ADF Magasin grande capacité LCT Magasin grande capacité grand format LCT grand format Unité de pliage multiple FD5000 Unité de pliage multiple Unité de reliure spirale RB5000 Unité de reliure spirale 9

10 À lire avant de commencer Remarques Le contenu de ce manuel est susceptible d'être modifié sans préavis. Les couleurs des touches ou du cercle chromatique peuvent être légèrement différentes de celles des copies. Dans ce manuel, deux types de formats sont utilisés. Certaines illustrations de ce manuel peuvent être légèrement différentes par rapport à l'appareil. Certaines options peuvent ne pas être disponibles dans certains pays. Pour plus de détails, veuillez contacter votre revendeur local. Suivant le pays dans lequel vous résidez, certaines unités peuvent être en option. Pour plus de détails, veuillez contacter votre revendeur local. 10

11 À lire avant de commencer Lois et règlements Interdiction légale Ne copiez ou n'imprimez aucun article dont la reproduction est interdite par la loi. La copie ou l'impression des articles suivants est en général interdite par la législation locale : billets de banque, timbres fiscaux, obligations, certificats d'actions, chèques de banque, chèques, passeports, permis de conduire. La liste précédente est fournie à titre indicatif uniquement et n'est pas exhaustive. Nous déclinons toute responsabilité au cas où elle serait incomplète ou inexacte. Si vous avez des questions concernant le droit de copier ou d'imprimer certains éléments, veuillez consulter votre conseil juridique. Cette machine est équipée d'une fonction empêchant la réalisation de billets de banque contrefaits. En raison de cette fonction, les images originales ressemblant à des billets de banque sont susceptibles de ne pas être copiées correctement. 11

12 À lire avant de commencer Informations propres aux modèles Dans ce manuel, les informations particulières pour ce modèle sont indiquées par les marques suivantes : Indique que les informations se rapportent spécifiquement au modèle 220 à 240 V. / Indique que les informations se rapportent spécifiquement au modèle 110 à 127 V ou au modèle 208 à 240 V. Pour identifier le modèle, ouvrez le Bypass et vérifiez l'étiquette sur le côté droit de l'appareil. BVM012S Les mesures sont consignées dans ce manuel selon deux systèmes : le système métrique et le système anglo-saxon. Si votre appareil est le modèle 220 à 240 V, reportez-vous au système métrique. Si votre appareil est le modèle 110 à 127 V ou le modèle 208 à 240 V, reportez-vous au système anglo-saxon. 12

13 Préparation de l'appareil Préparation de l'appareil Vérification de la méthode de connexion...14 Connexion réseau...14 Connexion locale...16 Installation du pilote d'impression...17 Installation rapide...18 Installation du pilote d'impression pour le port sélectionné...19 Utilisation du port TCP/IP standard...19 Utilisation du port IPP...20 Utilisation du port LPR...21 Utilisation du port WSD...23 Utilisation du port SmartDeviceMonitor for Client...24 Utilisation comme imprimante réseau Windows...28 Utilisation comme serveur d'impression / imprimante à distance NetWare...30 Éjecter page...31 Page bannière...31 Impression après la réinitialisation de l'imprimante...32 Installation du pilote d'impression via une connexion USB...33 Windows USB...33 Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 - USB...34 Windows Vista, Windows Server USB...35 Impression via une connexion parallèle...36 Définition des paramètres d'option de l'imprimante...38 Conditions pour les communications bidirectionnelles...38 Si la communications bidirectionnelle est désactivée...38 Installer Font Manager...40 Utilisation d'adobe PageMaker Version 6.0, 6.5, ou D _1.00 Copyright

14 Préparation de l'appareil Vérification de la méthode de connexion Cet appareil prend en charge les connexions réseau et locales. Avant l'installation du pilote d'impression, vérifiez comment la machine est connéctée. Suivez la procédure d'installation de pilote adaptée à la méthode de connexion. Connexion réseau Cet appareil peut être utilisé en tant que port d'impression Windows ou imprimante réseau. Utilisation de l'appareil en tant que port d'impression Windows Les connexions réseau peuvent être établies via Ethernet et LAN sans fil. Les ports disponibles sont déterminés en fonction de la combinaison entre la version du système d'exploitation Windows et la méthode de connexion utilisée. TCP/IP standard TCP/IP standard TCP/IP standard SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client FR BVC013S Windows 2000 Ethernet LAN sans fil Méthode de connexion Ports disponibles Port standard TCP/IP Port LPR Port SmartDeviceMonitor for Client 14

15 Préparation de l'appareil Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 Ethernet LAN sans fil Méthode de connexion Ports disponibles Port standard TCP/IP Port IPP Port LPR Port SmartDeviceMonitor for Client Windows Vista, Windows Server 2008 Ethernet LAN sans fil Méthode de connexion Ports disponibles Port standard TCP/IP Port IPP Port LPR Port WSD Port SmartDeviceMonitor for Client Reportez-vous aux informations concernant l'installation du pilote d'impression pour chaque type de port. Pour plus de détails sur le port Standard TCP/IP, voir "Installation du pilote d'impression". Pour obtenir des renseignements complémentaires sur le port IPP, reportez-vous à "Installation du pilote d'impression". Pour plus de détails sur le port LPR, voir "Installation du pilote d'impression". Pour plus de détails sur le port WSD, voir "Installation du pilote d'impression". Pour plus de détails sur le port SmartDeviceMonitor for Client voir "Installation du pilote d'impression". P.17 "Installation du pilote d'impression" Utilisation comme imprimante réseau Cet appareil peut être utilisé en tant qu'imprimante réseau Windows, serveur d'impression NetWare, ou imprimante à distance NetWare. Il est impossible d'utiliser IPX/SPX (NetWare) sous Windows Vista et Windows Server

16 FR BVC012S Préparation de l'appareil Windows 2000/XP/Vista Windows Server 2003/2003 R2/2008 Serveur d'impression Serveur d'impression NetWare Serveur de fichiers NetWare Dans un environnement IPv6, il est impossible d'utiliser les serveurs NetWare. Reportez-vous aux informations concernant l'installation du pilote d'impression pour chaque type d'imprimante réseau. Pour plus de détails sur l'utilisation comme imprimante réseau Windows, voir "Utilisation comme imprimante réseau Windows.". Pour plus de détails sur l'utilisation en tant que serveur d'impression et imprimante à distance NetWare, voir "Utilisation comme serveur d'impression / imprimante à distance NetWare". P.28 "Utilisation comme imprimante réseau Windows" P.30 "Utilisation comme serveur d'impression / imprimante à distance NetWare." Connexion locale Les connexions locales peuvent être établies via des connexions parallèles, USB et Bluetooth. Reportez-vous aux informations concernant l'installation du pilote d'impression pour chaque méthode de connexion. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet des connexions Bluetooth, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour plus de détails sur les connexions USB, voir "Installation du pilote d'impression avec USB". Pour plus de détails sur les connexions parallèles, voir "Impression via une connexion parallèle". P.33 "Installation du pilote d'impression via une connexion USB" P.36 "Impression via une connexion parallèle" 16

17 Préparation de l'appareil Installation du pilote d'impression Cette section traite de la procédure d'installation du pilote d'impression. Il existe deux méthodes d'installation du pilote d'impression : utiliser Installation rapide pour installer le pilote d'impression, ou installer le pilote adapté au port que vous souhaitez utiliser. Télécharger le pilote d'impressionpilote d'impression Vous pouvez installer le pilote d'impression à partir du CD-ROM livré avec cet appareil ou le télécharger sur le site du fournisseur. Si votre système d'exploitation est Windows XP Pro x64, Windows Vista x64 ou Windows Server 2003 x64/2003 R2 x64/2008 x64, vous devez télécharger le pilote d'impression depuis le site Internet du fournisseur. Sélectionnez cet appareil et le système d'exploitation que vous utilisez, puis téléchargez-le. Le pilote d'impression PostScript 3 est également disponible pour cet appareil. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de l'installation et de la configuration du pilote d'impression PostScript 3, reportez-vous au Supplément PostScript 3. 17

18 Préparation de l'appareil Installation rapide Vous pouvez installer aisément les pilotes d'impression à l'aide du CD-ROM fourni avec cet appareil. Installation rapide permet d'installer le pilote d'impression PCL 6 en environnement réseau et de configurer le port TCP/IP standard. L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour installer les pilotes. Connectez-vous en tant que membre du groupe Administrateurs. Si vous vous connectez avec USB, consultez "Installation du pilote d'impression avec USB" et installez le pilote d'impression. 1. Fermez toutes les applications actuellement ouvertes. 2. Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. Le programme d'installation débute. 3. Sélectionnez une langue, puis cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur [Installation rapide]. Le contrat de licence du logiciel apparaît dans la boîte de dialogue [Contrat de licence] 5. Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis sur [Suivant >]. 6. Sélectionnez le modèle d'appareil que vous voulez utiliser dans la boîte de dialogue [Sélection de l'imprimante]. Pour une connexion réseau via TCP/IP, sélectionnez l'appareil dont l'adresse IP est affichée dans [Connexion à]. Pour une connexion parallèle, sélectionnez l'appareil dont le port d'imprimante s'affiche dans [Connexion à]. 7. Cliquez sur [Installer]. L'installation du pilote d'impression démarre. Le pilote d'impression PCL 6 s'installe dans la langue correspondant à celle définie sur votre système d'exploitation. 8. Cliquez sur [Terminer]. Un message invitant à redémarrer l'ordinateur s'affiche. Redémarrez l'ordinateur pour achever l'installation. 9. Cliquez sur [Quitter] dans la première boîte de dialogue du programme d'installation, puis retirez le CD-ROM. Pour interrompre l'installation rapide, cliquez sur [Annuler] avant la fin de l'installation. Le programme d'exécution automatique ne fonctionne pas avec certains paramètres de système d'exploitation. Si tel est le cas, lancez "Setup.exe" dans le répertoire racine du CD-ROM. L'Installation rapide n'est pas disponible à moins que la communication bidirectionnelle ne soit activée entre l'appareil et l'ordinateur via connexion parallèle. Pour plus d'informations sur la communication bidirectionnelle, reportez-vous à "Paramétrage des options de l'imprimante". P.33 "Installation du pilote d'impression via une connexion USB" P.38 "Définition des paramètres d'option de l'imprimante" 18

19 Préparation de l'appareil Installation du pilote d'impression pour le port sélectionné Vous pouvez installer le pilote approprié en fonction du port que vous souhaitez utiliser. Utilisation du port TCP/IP standard Cette section traite de l'installation du pilote d'impression PCL via le port TCP/IP standard. Pour installer le pilote, il est nécessaire de disposer d'une autorisation Gérer les imprimantes. Ouvrez une session en tant que membre du groupe Administrateurs. Dans un environement IPv6, vous ne pouvez pas utiliser le Port Standard TCP/IP. Utilisez le port SmartDeviceMonitor for Client. Installation du pilote d'impression PCL 1. Fermez toutes les applications actuellement ouvertes. 2. Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. Le programme d'installation débute. 3. Sélectionnez une langue, puis cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur [Pilote d'impression PCL]. 5. Le contrat de licence du logiciel apparaît dans la boîte de dialogue [Contrat de licence] Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis sur [Suivant >]. 6. Sélectionnez le pilote d'impression que vous voulez utiliser dans la boîte de dialogue [Sélection du programme]. Vous avez le choix entre divers pilotes d'impression. Le pilote d'impression PCL 6 s'installe dans la langue correspondant à celle définie sur votre système d'exploitation. 7. Cliquez sur [Suivant >]. 8. Sélectionnez le modèle d'appareil que vous souhaitez utiliser. Le nom de l'imprimante peut être modifié dans la zone [Changez les paramètres de 'Nom de l'imprimante']. 9. Double-cliquez sur le nom de l'imprimante pour afficher les paramètres de l'imprimante. Les détails affichés dans [Remarque], [Pilote], et [Port] varient selon le système d'exploitation, le modèle de l'imprimante et le port. 10. Cliquez sur [Port], puis sur [Ajouter]. 11. Cliquez sur [Port TCP/IP Standard], puis sur [OK]. Si [Port TCP/IP standard] ne s'affiche pas, consultez l'aide de Windows, puis définissez les paramètres. 12. Cliquez sur [Suivant >] dans la boîte de dialogue [Assistant Ajouter Port Imprimante Standard TCP/ IP]. 13. Saisissez le nom de l'imprimante ou l'addresse IP dans la boîte [Nom ou addresse IP d'imprimante]. La boîte de texte [Nom du port] propose automatiquement un nom de port. Changez ce nom si nécessaire. 19

20 Préparation de l'appareil Lorsque l'écran de sélection de périphérique s'affiche, sélectionnez "RICOH NetworkPrinter Driver C Model". 14. Cliquez sur [Suivant >]. 15. Cliquez sur [Terminer] dans la boîte de dialogue [Assistant Ajouter Port Imprimante Standard TCP/ IP]. La boîte de dialogue de démarrage d'installation réapparaît. 16. Vérifiez que le port de l'imprimante sélectionnée s'affiche dans [Port]. 17. Configurez l'imprimante par défaut, si nécessaire. 18. Cliquez sur [Continuer]. L'installation du pilote d'impression démarre. 19. Une fois l'installation achevée, sélectionnez l'une des options de redémarrage de l'ordinateur, soit tout de suite, soit plus tard, et cliquez sur [Terminer]. Redémarrez l'ordinateur pour finaliser l'installation. Pour interrompre l'installation du logiciel sélectionné, cliquez sur [Annuler] avant la fin de l'installation. Le programme d'exécution automatique peut ne pas fonctionner avec certains paramètres du système d'exploitation. Dans ce cas, lancez "Setup.exe dans le répertoire racine du CD-ROM. Un message apparaît si une version plus récente du pilote d'impression est déjà installée. Si c'est le cas, vous ne pouvez pas installer le pilote d'impression à l'aide d'auto Run (programme de démarrage automatique). Si vous voulez tout de même installer le pilote d'impression, utilisez [Ajouter une imprimante]. Reportez-vous au manuel Dépannage. Utilisation du port IPP Cette section traite de l'installation du pilote d'impression PCL lorsque vous utilisez le port IPP. Pour installer le pilote, il est nécessaire de disposer d'une autorisation Gérer les imprimantes. Ouvrez une session en tant que membre du groupe Administrateurs. Dans un environnement IPv6, vous ne pouvez pas utiliser le port IPP. Utilisez le port SmartDeviceMonitor for Client. Il est impossible d'utiliser le port IPP sous Windows Si vous utilisez Windows 2000, installez le pilote d'impression PCL à l'aide du port SmartDeviceMonitor for Client. Pour utiliser le port SmartDeviceMonitor for Client, vous devez préalablement télécharger SmartDeviceMonitor for Client depuis le site Internet du fournisseur. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de SmartDeviceMonitor for Client, reportez-vous à "Utilisation du port SmartDeviceMonitor for Client". Pour réaliser des impressions via IPP-SSL sous Windows Vista ou Windows Server 2008, vous devez installer le certificat sur votre ordinateur avant d'installer le pilote d'impression à l'aide du port IPP. Pour obtenir des renseignements complémentaires, consultez votre administrateur. Installation du pilote d'impression PCL 1. Fermez toutes les applications actuellement ouvertes. 2. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs]. 3. Cliquez sur [Ajouter une imprimante]. La boîte de dialogue [Assistant Ajout d'imprimante] s'affiche. 4. Cliquez sur [Suivant>]. 5. Cliquez sur [Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur]. 20

21 Préparation de l'appareil 6. Cliquez sur [Suivant>]. 7. Cliquez sur [Se connecter à une imprimante sur Internet ou sur un réseau domestique ou d'entreprise :]. 8. Dans le champ [URL :], saisissez l'adresse de l'appareil selon le format " adresse IP de l'appareil/ imprimante (ou ipp)", puis cliquez sur [Suivant>]. 9. Cliquez sur [Disque fourni...]. 10. Mettez le CD-ROM fourni dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] s'affiche, cliquez sur le bouton [Fermer]. 11. Cliquez sur [Parcourir...], puis spécifiez l'emplacement du fichier INF. Si la lettre du lecteur de CD-ROM est le D, les fichiers sources du pilote d'impression sont stockés sous "D: \DRIVERS\PCL5C\XP_VISTA\(Langue)\DISK1" ou "D:\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA\MUI\DISK1". Le pilote d'impression PCL 6 s'installe dans la langue correspondant à celle définie sur votre système d'exploitation. 12. Cliquez sur [OK] afin de fermer la fenêtre Installer à partir du disque. 13. Sélectionnez l'appareil que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur [OK]. Si la boîte de dialogue [Installation de logiciel] apparaît au cours de l'installation, sélectionnez [Continuer quand même]. 14. Configurez l'imprimante par défaut selon vos besoins, puis cliquez sur [Suivant >]. 15. Cliquez sur [Terminer]. Si l'installation réussit, l'icône de l'imprimante connectée au port IPP s'ajoute à la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs]. Pour interrompre l'installation du pilote sélectionné, cliquez sur [Annuler] avant la fin de l'installation. P.24 "Utilisation du port SmartDeviceMonitor for Client" Utilisation du port LPR Cette section traite de l'installation du pilote d'impression PCL via le port LPR. Pour installer le pilote, il est nécessaire de disposer d'une autorisation Gérer les imprimantes. Ouvrez une session en tant que membre du groupe Administrateurs. Dans un environement IPv6, vous ne pouvez pas utiliser le port LPR. Utilisez le port SmartDeviceMonitor for Client. Installation du pilote d'impression PCL 1. Fermez toutes les applications actuellement ouvertes. 2. Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. Le programme d'installation débute. 3. Sélectionnez une langue, puis cliquez sur [OK]. 21

22 Préparation de l'appareil 4. Cliquez sur [Pilote d'impression PCL]. 5. Le contrat de licence du logiciel apparaît dans la boîte de dialogue [Contrat de licence] Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis sur [Suivant >]. 6. Sélectionnez le pilote d'impression que vous voulez utiliser dans la boîte de dialogue [Sélection du programme]. Vous avez le choix entre divers pilotes d'impression. Le pilote d'impression PCL 6 s'installe dans la langue correspondant à celle définie sur votre système d'exploitation. 7. Cliquez sur [Suivant >]. 8. Sélectionnez le modèle d'appareil que vous souhaitez utiliser. Le nom de l'imprimante peut être modifié dans la zone [Changez les paramètres de 'Nom de l'imprimante']. 9. Double-cliquez sur le nom de l'imprimante pour afficher les paramètres de l'imprimante. Les détails affichés dans [Remarque], [Pilote], et [Port] varient selon le système d'exploitation, le modèle de l'imprimante et le port. 10. Cliquez sur [Port], puis sur [Ajouter]. 11. Cliquez sur [Port LPR], puis cliquez sur [OK]. Si [Port LPR] n'apparaît pas, voyez l'aide de Windows et installez-le. 12. Saisissez l'addresse IP de l'imprimante dans le champ [Nom ou addresse IP du serveur fournissant lpd]. 13. Saisissez "lp" dans la boîte [Nom de l'imprimante ou file d'impression sur ce serveur], puis cliquez sur [OK]. Le port a été ajouté. 14. Vérifiez que le port de l'imprimante sélectionnée s'affiche dans [Port]. 15. Configurez l'imprimante par défaut, si nécessaire. 16. Cliquez sur [Continuer]. L'installation du pilote d'impression démarre. 17. Cliquez sur [Terminer]. 18. Une fois l'installation achevée, sélectionnez l'une des options de redémarrage de l'ordinateur, soit tout de suite, soit plus tard, et cliquez sur [Terminer]. Redémarrez l'ordinateur pour finaliser l'installation. Pour interrompre l'installation du pilote sélectionné, cliquez sur [Annuler] avant la fin de l'installation. Le programme d'exécution automatique peut ne pas fonctionner avec certains paramètres du système d'exploitation. Dans ce cas, lancez "Setup.exe dans le répertoire racine du CD-ROM. Un message apparaît si une version plus récente du pilote d'impression est déjà installée. Si c'est le cas, vous ne pouvez pas installer le pilote d'impression à l'aide d'auto Run (programme de démarrage automatique). Si vous voulez tout de même installer le pilote d'impression, utilisez [Ajouter une imprimante]. Reportez-vous au manuel Dépannage. 22

23 Préparation de l'appareil Utilisation du port WSD Cette section traite de l'installation du pilote d'impression PCL lorsque vous utilisez le port WSD. Le port WSD peut être utilisé uniquement sous Windows Vista ou Windows Server Pour installer le pilote, il est nécessaire de disposer d'une autorisation Gérer les imprimantes. Ouvrez une session en tant que membre du groupe Administrateurs. Vous pouvez vous connecter à l'imprimante uniquement si l'imprimante et l'ordinateur sont sur le même segment du réseau ou si la "Découverte réseau" de Windows Vista est activée. Pour plus de détails, voir l'aide de Windows. Installation du pilote d'impression PCL 1. Fermez toutes les applications actuellement ouvertes. 2. Sur le menu [Démarrer], cliquez sur [Réseau]. La fenêtre [Réseau] apparaît, et la recherche du périphérique est lancée automatiquement. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'appareil, puis cliquez sur [Installer]. Si la boîte de dialogue [Contrôle comptes utilisateurs] apparaît, cliquez sur [Continuer]. La boîte de dialogue [Nouveau périphérique] apparaît. 4. Cliquez sur [Rechercher et installer le pilote logiciel (recommandé)]. Si la boîte de dialogue [Contrôle comptes utilisateurs] apparaît, cliquez sur [Continuer]. 5. Cliquez sur [Pas de recherche en ligne]. 6. Cliquez sur [Rechercher pilote sur mon ordinateur (avancé)]. 7. Mettez le CD-ROM fourni dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. Si la boîte de dialogue [Lecture Auto] apparaît, cliquez sur [Fermer] et passez à l'étape Cliquez sur [Parcourir...] puis spécifiez l'emplacement du pilote d'impression. Si la lettre du lecteur de CD-ROM est le D, les fichiers sources du pilote d'impression sont stockés sous "D: \DRIVERS\PCL5C\XP_VISTA\(Langue)\DISK1" ou "D:\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA\MUI\DISK1". Le pilote d'impression PCL 6 s'installe dans la langue correspondant à celle définie sur votre système d'exploitation. 9. Cliquez sur [Suivant]. Si le message [Windows ne peut pas vérifier l'éditeur de ce logiciel pilote] apparaît, cliquez sur [Continuer l'installation]. 10. Cliquez sur [Fermer]. Si l'installation a réussi, l'icône de l'imprimante connectée au port WSD est ajoutée à la fenêtre [Imprimantes]. Le nom de port qui suit "WSD" utilise des chaîne de caractères aléatoires. Il ne peut pas être changé librement. Pour interrompre l'installation du pilote sélectionné, cliquez sur [Annuler] avant la fin de l'installation. Si vous ré-installez le port WSD, effectuez un clic droit sur l'icône de l'appareil dans la fenêtre [Réseau] puis cliquez sur [Désinstaller]. 23

24 Préparation de l'appareil Utilisation du port SmartDeviceMonitor for Client Cette section traite de l'installation du pilote d'impression à l'aide du port SmartDeviceMonitor for Client. Pour utiliser cette fonction, vous devez préalablement télécharger SmartDeviceMonitor for Client depuis le site Internet du fournisseur, puis l'installer sur votre ordinateur. Contactez votre distributeur afin d'obtenir des renseignements complémentaires au sujet du téléchargement de SmartDeviceMonitor for Client. Pour installer le pilote, il est nécessaire de disposer d'une autorisation Gérer les imprimantes. Ouvrez une session en tant que membre du groupe Administrateurs. Installation du pilote d'impression PCL (TCP/IP) 1. Fermez toutes les applications actuellement ouvertes. 2. Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. Le programme d'installation débute. 3. Sélectionnez une langue, puis cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur [Pilote d'impression PCL]. 5. Le contrat de licence du logiciel apparaît dans la boîte de dialogue [Contrat de licence] Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis sur [Suivant >]. 6. Sélectionnez le pilote d'impression que vous voulez utiliser dans la boîte de dialogue [Sélection du programme]. Vous avez le choix entre divers pilotes d'impression. Le pilote d'impression PCL 6 s'installe dans la langue correspondant à celle définie sur votre système d'exploitation. 7. Cliquez sur [Suivant >]. 8. Sélectionnez le modèle d'appareil que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez modifier le nom de l'imprimante dans la boîte de dialogue [Changez les paramètres de 'Nom de l'imprimante']. 9. Double-cliquez sur le nom de l'imprimante pour afficher les paramètres de l'imprimante. Les détails affichés dans [Remarque], [Pilote] et [Port] varient selon le système d'exploitation, le modèle de l'imprimante et le port. 10. Cliquez sur [Port], puis sur [Ajouter]. 11. Cliquez sur [SmartDeviceMonitor], puis cliquez sur [OK]. 12. Cliquez sur [TCP/IP], puis sur [Rechercher]. Une liste d'imprimantes avec TCP/IP apparaît. 13. Sélectionnez l'appareil que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur [OK]. Seuls les appareils répondant au signal émis par l'ordinateur s'affichent. Pour utiliser un appareil qui ne figure pas dans la liste, cliquez sur [Définir l'adresse], puis saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'appareil. 14. Vérifiez que le port de l'imprimante sélectionnée apparaît dans [Port]. 24

25 Préparation de l'appareil 15. Sélectionnez un code utilisateur, si nécessaire. Vous pouvez saisir jusqu'à 8 caractères numériques. Vous ne pouvez saisir ni caractères alphabétiques ni symboles. 16. Cochez la case [Imprimante par défaut] pour définir l'imprimante comme imprimante par défaut. 17. Cliquez sur [Continuer]. L'installation débute. 18. Cliquez sur [Terminer]. 19. Une fois l'installation achevée, sélectionnez l'une des options de redémarrage de l'ordinateur, soit tout de suite soit plus tard, et cliquez sur [Terminer]. Le programme d'exécution automatique ne fonctionne pas avec certains paramètres de système d'exploitation. Si tel est le cas, lancez "Setup.exe" dans le répertoire racine du CD-ROM. Un message apparaît si une version plus récente du pilote d'impression est déjà installée. Si c'est le cas, vous ne pouvez pas installer le pilote d'impression à l'aide d'auto Run (programme de démarrage automatique). Si vous voulez tout de même installer le pilote d'impression, utilisez [Ajouter une imprimante]. Reportez-vous au manuel Dépannage. Installation du pilote d'impression PCL (IPP) 1. Fermez toutes les applications actuellement ouvertes. 2. Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. Le programme d'installation débute. 3. Sélectionnez une langue, puis cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur [Pilote d'impression PCL]. 5. Le contrat de licence du logiciel apparaît dans la boîte de dialogue [Contrat de licence] Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis sur [Suivant >]. 6. Sélectionnez le pilote d'impression que vous voulez utiliser dans la boîte de dialogue [Sélection du programme]. Vous avez le choix entre divers pilotes d'impression. Le pilote d'impression PCL 6 s'installe dans la langue correspondant à celle définie sur votre système d'exploitation. 7. Cliquez sur [Suivant >]. 8. Sélectionnez le modèle d'appareil que vous souhaitez utiliser. Le nom de l'imprimante peut être modifié dans la zone [Changez les paramètres de 'Nom de l'imprimante']. 9. Double-cliquez sur le nom de l'imprimante pour afficher les paramètres de l'imprimante. Les détails affichés dans [Remarque], [Pilote], et [Port] varient selon le système d'exploitation, le modèle de l'imprimante et le port. 10. Cliquez sur [Port], puis sur [Ajouter]. 11. Cliquez sur [SmartDeviceMonitor], puis cliquez sur [OK]. 12. Cliquez sur [IPP]. 25

26 Préparation de l'appareil 13. Dans la boîte de dialogue [URL imprimante], saisissez " IP address/printer" en tant qu'adresse de l'imprimante. Si l'authentification du serveur a été émise, saisissez " adresse IP de l'appareil/imprimante" afin d'activer SSL (protocole de communication cryptée). Internet Explorer ou une version supérieure doit être installé afin d'utiliser SSL. Exemple d'adresse IP : Vous pouvez saisir " IP address/ipp" en tant qu'adresse de l'imprimante. 14. Saisissez un nom pour identifier l'imprimante dans [Nom IPP]. Utilisez un nom différent de tous les autres noms de port existants. Si aucun nom n'est spécifié ici, l'adresse saisie dans [URL imprimante] devient le nom de port IPP. 15. Cliquez sur [Paramètres avancés] pour définir les paramètres requis, puis cliquez sur [OK]. Pour plus de détails sur les paramètres, voir l'aide de SmartDeviceMonitor for Client. 16. Cliquez sur [OK]. 17. Vérifiez que le port de l'imprimante sélectionnée apparaît dans [Port]. 18. Sélectionnez un code utilisateur, si nécessaire. Vous pouvez saisir jusqu'à 8 caractères numériques. Vous ne pouvez saisir ni caractères alphabétiques ni symboles. 19. Cochez la case [Imprimante par défaut] pour définir l'imprimante comme imprimante par défaut. 20. Cliquez sur [Continuer]. L'installation débute. 21. Cliquez sur [Terminer]. 22. Une fois l'installation achevée, sélectionnez l'une des options de redémarrage de l'ordinateur, soit tout de suite soit plus tard, et cliquez sur [Terminer]. Redémarrez l'ordinateur pour finaliser l'installation. Pour interrompre l'installation du logiciel sélectionné, cliquez sur [Annuler] avant la fin de l'installation. Le programme d'exécution automatique peut ne pas fonctionner avec certains paramètres du système d'exploitation. Dans ce cas, lancez "Setup.exe dans le répertoire racine du CD-ROM. La définition d'un code utilisateur permet à un utilisateur SmartDeviceMonitor for Admin d'afficher et de contrôler le nombre de feuilles imprimées par chaque utilisateur. Pour plus de détails, voir l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin. Un message apparaît si une version plus récente du pilote d'impression est déjà installée. Si c'est le cas, vous ne pouvez pas installer le pilote d'impression à l'aide d'auto Run (programme de démarrage automatique). Si vous voulez tout de même installer le pilote d'impression, utilisez [Ajouter une imprimante]. Reportez-vous au manuel Dépannage. Modification des paramètres du port SmartDeviceMonitor for Client Suivez la procédure ci-après pour modifier les paramètres SmartDeviceMonitor for Client, tels que le délai d'attente TCP/IP, impression alternative/parallèle, et groupes d'imprimantes. 26

27 Préparation de l'appareil Windows 2000 : 1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Paramètres], puis cliquez sur [Imprimantes]. La fenêtre [Imprimantes] apparaît. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Propriétés]. 3. Sur l'onglet [Ports], cliquez sur [Configurer le port]. La boîte de dialogue [Configurer le port] apparaît. Windows XP, Windows Server 2003 / 2003 R2 : 1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs]. La fenêtre [Imprimantes et télécopieurs] apparaît. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Propriétés]. 3. Cliquez sur l'onglet [Ports] puis sur [Configurer le port]. La boîte de dialogue [Configurer le port] apparaît. Windows Vista, Windows Server 2008 : 1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration]. La fenêtre [Panneau de configuration] apparaît. 2. Cliquez sur [Imprimante]. La fenêtre [Imprimantes] apparaît. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante que vous voulez utiliser, puis cliquez sur [Propriétés]. 4. Cliquez sur l'onglet [Ports], puis cliquez sur [Configurer le port]. La boîte de dialogue [Configurer le port] apparaît. Pour le TCP/IP, le paramètre de délai d'attente peut être configuré. Les paramètres d'utilisateur, proxy et délai d'attente peuvent être configurés pour l'ipp. Si aucun paramètre de l'onglet [Impression alternative/parallèle] n'est disponible, suivez la procédure ci-après. 1. Cliquez sur [Annuler] pour fermer la boîte de dialogue [Configuration du port:]. 2. Démarrez SmartDeviceMonitor for Client, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône SmartDeviceMonitor for Client dans la barre des tâches. 3. Pointez sur [Propriétés], puis cliquez sur [Réglages fonctions avancées ]. 4. Activez la case [Définir impression parallèle/alternative pour chaque port]. 5. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue [Réglages fonctions avancées ]. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de ces paramètres, reportez-vous à "Utilisation du port SmartDeviceMonitor for Client" ou à l'aide de SmartDeviceMonitor for Client. P.24 "Utilisation du port SmartDeviceMonitor for Client" 27

28 Préparation de l'appareil Utilisation comme imprimante réseau Windows Cette section traite de l'installation du pilote d'impression PCL lorsque vous utilisez l'imprimante en tant qu'imprimante réseau Windows. Pour utiliser le serveur d'impression, installez le pilote d'impression en sélectionnant "Serveur d'impression réseau", puis sélectionnez l'imprimante partagée Windows 2000/XP/Vista ou Windows Server 2003/2003 R2/2008. Dans cette section, on considère que l'ordinateur client a déjà été configuré afin de communiquer avec un serveur d'impression Windows 2000/XP/Vista ou Windows Server 2003/2003 R2/2008. N'amorcez pas la procédure suivante tant que l'ordinateur client n'est pas configuré correctement. L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour installer les pilotes. Connectez-vous en tant que membre du groupe Administrateurs. Si vous réalisez des impressions avec un serveur d'impression connecté à l'appareil par le port SmartDeviceMonitor for Client, l'ordinateur client ne peut utiliser l'impression alternative et l'impression parallèle. Si vous réalisez des impressions avec un serveur d'impression Windows XP/Vista ou Windows Server 2003/2003 R2/2008, les fonctions de notification de SmartDeviceMonitor for Client ne peuvent pas être utilisées avec l'ordinateur client. Vous pouvez installer le pilote d'impression à partir du CD-ROM livré avec cette imprimante ou le télécharger sur le site Web du fournisseur. Si votre système d'exploitation est Windows XP Pro x64, Windows Vista x64 ou Windows Server 2003 x64/2003 R2 x64/2008 x64, vous devez télécharger le pilote d'impression depuis le site Internet du constructeur. Sélectionnez cet appareil et le système d'exploitation que vous utilisez, puis téléchargez-le. Installation du pilote d'impression PCL 1. Fermez toutes les applications actuellement ouvertes. 2. Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. Le programme d'installation débute. 3. Sélectionnez une langue, puis cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur [Pilote d'impression PCL]. 5. Le contrat de licence du logiciel apparaît dans la boîte de dialogue [Contrat de licence] Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis sur [Suivant >]. 6. Sélectionnez le pilote d'impression que vous voulez utiliser dans la boîte de dialogue [Sélection du programme]. Vous avez le choix entre divers pilotes d'impression. Le pilote d'impression PCL 6 s'installe dans la langue correspondant à celle définie sur votre système d'exploitation. 7. Cliquez sur [Suivant >]. 8. Cochez la case [Nom de l'imprimante] pour sélectionner les modèles d'imprimantes que vous voulez utiliser. Vous pouvez modifier le nom de l'imprimante dans la boîte de dialogue [Changez les paramètres de 'Nom de l'imprimante']. 9. Double-cliquez sur le nom de l'imprimante pour afficher les paramètres de l'imprimante. Les détails affichés dans [Remarque], [Pilote] et [Port] varient selon le système d'exploitation, le modèle de l'imprimante et le port. 28

29 Préparation de l'appareil 10. Cliquez sur [Port], puis sur [Ajouter]. 11. Cliquez sur [Imprimante Réseau], puis cliquez sur [OK]. 12. Double-cliquez sur le nom de l'ordinateur que vous souhaitez utiliser en tant que serveur d'impression dans la fenêtre [Rechercher imprimante]. 13. Sélectionnez l'imprimante que vous voulez utiliser, puis cliquez sur [OK]. 14. Vérifiez que le port de l'imprimante sélectionnée s'affiche dans [Port]. 15. Configurez le code utilisateur, si nécessaire. Pour plus de détails sur le code d'utilisateur, voir l'aide du pilote d'impression. 16. Cochez la case [Imprimante par défaut] pour définir l'imprimante comme imprimante par défaut. 17. Cliquez sur [Continuer]. L'installation du pilote d'impression démarre. 18. Une fois l'installation achevée, sélectionnez l'une des options de redémarrage de l'ordinateur, soit tout de suite, soit plus tard, et cliquez sur [Terminer]. Redémarrez l'ordinateur pour finaliser l'installation. Un code utilisateur peut être défini après l'installation du pilote d'impression. Pour plus d'informations sur le code utilisateur, reportezvous à l'aide du pilote d'impression. Pour interrompre l'installation des pilotes sélectionnés, cliquez sur [Annuler] avant la fin de l'installation. Le programme d'exécution automatique peut ne pas fonctionner avec certains paramètres du système d'exploitation. Dans ce cas, lancez "Setup.exe dans le répertoire racine du CD-ROM. Un message s'affiche si une version plus récente du pilote d'impression est déjà installée. Si c'est le cas, vous ne pouvez pas installer le pilote d'impression avec AutoRun. Si vous souhaitez tout de même installer le pilote d'impression, utilisez [Ajouter une imprimante]. Reportez-vous au manuel Dépannage. 29

30 Préparation de l'appareil Utilisation comme serveur d'impression / imprimante à distance NetWare. Cette section traite de la configuration d'un ordinateur Windows utilisé en tant que client NetWare. Sous Windows 2000/XP et Windows Server 2003/2003 R2, il est nécessaire de disposer de l'autorisation Gérer les imprimantes pour pouvoir installer les pilotes. Ouvrez une session en tant que membre du groupe Administrateurs. Il est impossible d'utiliser IPX/SPX (NetWare) sous Windows Vista et Windows Server Dans un environnement IPv6, il est impossible d'utiliser les serveurs NetWare. L'explication suppose que NetWare Client est installé sur l'ordinateur client computer et que l'environement NetWare Server est correctly configuré. Installez toutes les applications client nécessaires avant de suivre la procédure. Configurez le pilote d'impression lors de l'ouverture de session sur le serveur de fichiers NetWare. Les valeurs suivantes sont utilisées dans l'exemple : Version de NetWare : 4.1 Nom du serveur de fichiers : CAREE Nom de file d'attente : R-QUEUE 1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. Le programme d'installation débute. 2. Sélectionnez une langue, puis cliquez sur [OK]. 3. Cliquez sur [Pilote d'impression PCL]. 4. Le contrat de licence du logiciel apparaît dans la boîte de dialogue [Contrat de licence] Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis sur [Suivant >]. 5. Sélectionnez le pilote d'impression que vous voulez utiliser dans la boîte de dialogue [Sélection du programme]. Vous avez le choix entre divers pilotes d'impression. Le pilote d'impression PCL 6 s'installe dans la langue correspondant à celle définie sur votre système d'exploitation. 6. Cliquez sur [Suivant >]. 7. Cochez la case [Nom de l'imprimante] pour sélectionner le modèle d'imprimante que vous souhaitez utiliser. Le nom de l'imprimante peut être modifié dans la zone [Changez les paramètres de 'Nom de l'imprimante']. 8. Double-cliquez sur le nom de l'imprimante pour afficher les paramètres de l'imprimante. Les détails affichés dans [Remarque], [Pilote], et [Port] varient selon le système d'exploitation, le modèle de l'imprimante et le port. 9. Cliquez sur [Port], puis sur [Ajouter]. 10. Cliquez sur [Imprimante Réseau], puis cliquez sur [OK]. 11. Double-cliquez sur le nom du serveur de fichiers NetWare de l'arborescence réseau. La file d'attente créée s'affiche. 30

31 Préparation de l'appareil 12. Sélectionnez la file d'attente d'impression, puis cliquez sur [OK]. 13. Vérifiez que le port de l'imprimante sélectionnée s'affiche dans [Port]. 14. Cliquez sur [Continuer]. L'installation du pilote d'impression démarre. 15. Cliquez sur [Terminer] dans la boîte de dialogue [Sélection du programme]. 16. Une fois l'installation achevée, sélectionnez l'une des options de redémarrage de l'ordinateur, soit tout de suite, soit plus tard, et cliquez sur [Terminer]. Redémarrez l'ordinateur pour finaliser l'installation. 17. Après avoir redémarré l'ordinateur, ouvrez la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs], puis la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Sous Windows 2000 ou Windows Server 2003/2003 R2, lancez la fenêtre [Imprimantes], puis ouvrez les propriétés d'imprimante. 18. Cliquez sur l'onglet [Configuration NetWare]. Sous Windows Server 2003/2003 R2, dans l'onglet [Paramètres d'imprimante], décochez les cases [Éjecter page] et [Activer bannière]. Ne cochez aucune case, car elles sont automatiquement sélectionnées par le pilote d'impression. Si vous cochez les chases, l'imprimante peut ne pas imprimer correctement. 19. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante. Le programme d'exécution automatique peut ne pas fonctionner avec certains paramètres du système d'exploitation. Dans ce cas, lancez "Setup.exe dans le répertoire racine du CD-ROM. Pour interrompre l'installation des pilotes sélectionnés, cliquez sur [Annuler] avant la fin de l'installation. Le protocole est défini comme inactif par défaut. Activez-le à l'aide du panneau de commande, de Web Image Monitor ou de Telnet. Éjecter page N'utilisez pas NetWare pour paramétrer l'alimentation papier.l'alimentation papier est commandée par pilote d'impression Windows. Si vous configurez l'alimentation papier NetWare, l'imprimante peut ne pas imprimer correctement. Sous Windows 2000/XP et Windows Server 2003/2003 R2, suivez la procédure ci-après afin de désactiver la fonction Éjecter page selon le système d'exploitation utilisé : Décochez la case [Ejecter page] de l'onglet [Paramètres NetWare] de la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante. Page bannière N'utilisez pas NetWare pour configurer la page bannière. Sous Windows 2000/XP ou Windows Server 2003/2003 R2, suivez la procédure ci-après afin de désactiver la page bannière selon le système d'exploitation utilisé : Décochez la case [Activer page d'en-tête] de l'onglet [Paramètres NetWare] de la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante. 31

32 Préparation de l'appareil Impression après la réinitialisation de l'imprimante La reprise de connexion de l'imprimante au serveur demande 30 à 40 secondes après réinitialisation de l'imprimante. Durant cette période, des travaux peuvent être acceptés (selon les spécifications NetWare), mais ils ne peuvent pas être imprimés. Pour imprimer après une recomposition de l'imprimante fonctionnant en tant qu'imprimante à distance, vérifier au niveau du serveur d'impression que l'imprimante est débranchée, ou attendre deux minutes avant de lancer une impression. 32

33 Préparation de l'appareil Installation du pilote d'impression via une connexion USB Cette section traite de l'installation du pilote d'impression PCL via une connexion USB. Avant d'effectuer l'installation, vérifier que seul le système d'exploitation tourne sur l'ordinateur, et qu'aucune tâche d'impression n'est en cours. Windows USB L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour installer les pilotes. Connectez-vous en tant que membre du groupe Administrateurs. Si le pilote d'impression a déjà été installé, la fonction plug and play est activée et l'icône de l'imprimante connectée au port "USB" est ajoutée à la fenêtre [Imprimantes]. Si le pilote d'impression n'est pas encore installé, suivez les instructions plug and play de l'imprimante pour l'installer à partir du CD-ROM fourni avec cette imprimante. 1. Vérifiez que l'imprimante n'est pas sous tension. 2. Connectez l'appareil à un ordinateur à l'aide d'un câble USB. Branchez fermement le câble USB. 3. Mettez l'imprimante sous tension. L'assistant Nouveau périphérique détecté démarre et la prise en charge de l'impression USB est installée automatiquement. 4. Cliquez sur [Suivant >]. 5. Dans la boîte de dialogue Assistant matériel détecté, cliquez sur [Rechercher un emplacement approprié pour mon périphérique (recommandé), puis cliquez sur [Suivant >]. 6. Cochez la case [Spécifier l'emplacement], puis cliquez sur [Parcourir...]. 7. Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM. Si Auto Run démarre, cliquez sur [Annuler], puis sur [Quitter]. 8. Indiquez l'emplacement où les fichiers source du pilote d'impression sont stockés. Si la lettre du lecteur de CD-ROM est D, les fichiers source du pilote d'impression sont stockés dans les emplacements suivants : PCL 5c D:\DRIVERS\PCL5C\XP_VISTA\(langue) \DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA\MUI\DISK1 Le pilote d'impression PCL 6 s'installe dans la langue correspondant à celle définie sur votre système d'exploitation. 9. Vérifiez l'emplacement du pilote d'impression puis cliquez sur [Suivant >]. 10. Cliquez sur [Suivant >]. 33

34 Préparation de l'appareil 11. Cliquez sur [Terminer]. Si l'installation a été réalisée avec succès, l'icône de l'imprimante connectée au port "USB001" est ajoutée à la fenêtre [Imprimantes]. Pour désactiver le programme de démarrage automatique, appuyez sur la touche Maj (gauche) lors de l'insertion du CD-ROM dans le lecteur et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que l'ordinateur ait terminé la lecture du CD-ROM. Le chiffre qui suit "USB" varie selon le nombre d'imprimantes connectées. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 - USB L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour installer les pilotes. Connectez-vous en tant que membre du groupe Administrateurs. Si le pilote d'impression a déjà été installé, la fonction plug and play est activée et l'icône de l'imprimante connectée au port "USB" est ajoutée à la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs]. Si le pilote d'impression n'est pas encore installé, suivez les instructions plug and play de l'imprimante pour l'installer à partir du CD-ROM fourni avec cette imprimante. 1. Vérifiez que l'imprimante n'est pas sous tension. 2. Connectez l'appareil à un ordinateur à l'aide d'un câble USB. Branchez fermement le câble USB. 3. Mettez l'imprimante sous tension. L'assistant Nouveau périphérique détecté démarre et la prise en charge de l'impression USB est installée automatiquement. 4. Dans la fenêtre Nouveau périphérique détecté, cliquez sur [Installation à partir d'une liste ou d'un emplacement [Avancé]], puis cliquez sur [Suivant >]. 5. Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM. Si Auto Run démarre, cliquez sur [Annuler], puis sur [Quitter]. 6. Cochez la case [Inclure cet emplacement dans la recherche] sous [Rechercher le meilleur pilote dans ces emplacements], puis cliquez sur [Parcourir]. 7. Spécifiez l'emplacement auquel les fichiers sources du pilote d'impression source sont stockés, puis cliquez sur [OK]. Si la lettre du lecteur de CD-ROM est D, les fichiers source du pilote d'impression sont stockés dans les emplacements suivants : PCL 5c D:\DRIVERS\PCL5C\XP_VISTA\(langue) \DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\XP_VISTA\MUI\DISK1 8. Cliquez sur [Suivant >]. 9. Cliquez sur [Terminer]. Si l'installation a été réalisée avec succès, l'icône de l'imprimante connectée au port "USB001" est ajoutée à la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs]. 34

35 Préparation de l'appareil Pour désactiver le programme de démarrage automatique, appuyez sur la touche Maj (gauche) lors de l'insertion du CD-ROM dans le lecteur et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que l'ordinateur ait terminé la lecture du CD-ROM. Le chiffre qui suit "USB" varie selon le nombre d'imprimantes connectées. Windows Vista, Windows Server USB L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour installer les pilotes. Connectez-vous en tant que membre du groupe Administrateurs. Si le pilote d'impression a déjà été installé, la fonction plug and play est activée et l'icône de l'imprimante connectée au port "USB" est ajoutée à la fenêtre [Imprimantes]. Les pilotes d'impression peuvent être installés à partir du CD-ROM livré avec l'appareil. Si le pilote d'impression n'est pas encore installé, suivez les instructions plug and play de l'imprimante pour l'installer à partir du CD-ROM fourni avec cette imprimante. 1. Vérifiez que l'imprimante n'est pas sous tension. 2. Connectez l'imprimante à un ordinateur à l'aide d'un câble USB. Branchez fermement le câble USB. 3. Mettez l'imprimante sous tension. L'assistant Nouveau périphérique détecté démarre et la prise en charge de l'impression USB est installée automatiquement. 4. Dans la fenêtre de l'assistant Ajout de nouveau matériel détecté, cliquez sur [Rechercher et installer le pilote logiciel (recommandé)], puis cliquez sur [Suivant >]. Si la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur] apparaît, cliquez sur [Continuer]. 5. Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. Si Auto Run démarre, cliquez sur [Annuler], puis sur [Quitter]. 6. Vérifiez que le nom de l'appareil dont vous souhaitez installer le pilote est bien sélectionné, puis cliquez sur [Suivant >]. Si le message [Windows ne peut pas vérifier l'éditeur de ce logiciel pilote] apparaît, cliquez sur [Continuer l'installation]. 7. Cliquez sur [Fermer]. Si l'installation a été réalisée avec succès, l'icône de l'imprimante connectée au port "USB001" est ajoutée à la fenêtre [Imprimantes]. Pour désactiver le programme de démarrage automatique, appuyez sur la touche Maj (gauche) lors de l'insertion du CD-ROM dans le lecteur et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que l'ordinateur ait terminé la lecture du CD-ROM. Le chiffre qui suit "USB" varie selon le nombre d'imprimantes connectées. 35

36 Préparation de l'appareil Impression via une connexion parallèle Cette section traite de l'installation des pilotes d'impression PCL lorsque vous utilisez le port parallèle. Pour utiliser une imprimante connectée via une interface parallèle, cliquez sur [LPT1] lors de l'installation du pilote d'impression. L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour installer les pilotes. Connectez-vous en tant que membre du groupe Administrateurs. Si votre système d'exploitation est Windows XP Pro x64, Windows Vista x64 ou Windows Server 2003 x64/2003 R2 x64/2008 x64, vous devez télécharger le pilote d'impression à partir du site Internet du constructeur. Sélectionnez cet appareil et le système d'exploitation que vous utilisez, puis téléchargez-le. Installation du pilote d'impression PCL : 1. Fermez toutes les applications actuellement ouvertes. 2. Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. Le programme d'installation débute. 3. Sélectionnez une langue, puis cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur [Pilote d'impression PCL]. 5. Le contrat de licence du logiciel apparaît dans la boîte de dialogue [Contrat de licence] Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis sur [Suivant >]. 6. Sélectionnez le pilote d'impression que vous voulez utiliser dans la boîte de dialogue [Sélection du programme]. Vous avez le choix entre divers pilotes d'impression. Le pilote d'impression PCL 6 s'installe dans la langue correspondant à celle définie sur votre système d'exploitation. 7. Cliquez sur [Suivant >]. 8. Cochez la case [Nom de l'imprimante] pour sélectionner le modèle d'imprimante que vous souhaitez utiliser. Le nom de l'imprimante peut être modifié dans la zone [Changez les paramètres de 'Nom de l'imprimante']. 9. Double-cliquez sur le nom de l'imprimante pour afficher les paramètres de l'imprimante. Les détails affichés dans [Remarque], [Pilote], et [Port] varient selon le système d'exploitation, le modèle de l'imprimante et le port. 10. Vérifiez que [LPT1:] s'affiche dans [Port]. 11. Cochez la case [Imprimante par défaut] pour définir l'imprimante comme imprimante par défaut. 12. Cliquez sur [Continuer]. L'installation du pilote d'impression démarre. 13. Une fois l'installation achevée, sélectionnez l'une des options de redémarrage de l'ordinateur, soit tout de suite, soit plus tard, et cliquez sur [Terminer]. Redémarrez l'ordinateur pour finaliser l'installation. 36

37 Préparation de l'appareil Un code utilisateur peut être défini après l'installation du pilote d'impression. Pour plus d'informations sur le code utilisateur, reportezvous à l'aide du pilote d'impression. Pour interrompre l'installation du logiciel sélectionné, cliquez sur [Annuler] avant la fin de l'installation. Le programme d'exécution automatique peut ne pas fonctionner avec certains paramètres du système d'exploitation. Dans ce cas, lancez "Setup.exe dans le répertoire racine du CD-ROM. Un message apparaît si une version plus récente du pilote d'impression est déjà installée. Si c'est le cas, vous ne pouvez pas installer le pilote d'impression à l'aide d'auto Run (programme de démarrage automatique). Si vous voulez tout de même installer le pilote d'impression, utilisez [Ajouter une imprimante]. Reportez-vous au manuel Dépannage. 37

38 Préparation de l'appareil Définition des paramètres d'option de l'imprimante Avec la communication bidirectionnelle, votre ordinateur reçoit automatiquement de l'imprimante des informations sur les paramètres de format papier et d'alimentation papier. Elle vous permet également de vérifier l'état de l'appareil. Lorsque la communication bidirectionnelle est désactivée, vous devez définir manuellement sur votre ordinateur les paramètres d'option, de format papier et d'alimentation papier. Conditions pour les communications bidirectionnelles Pour que les communications bidirectionnelles soient prises en charge, les conditions suivantes doivent êtres remplies : Lors d'une connexion via des câbles parallèles L'ordinateur doit pouvoir prendre en charge les communications bidirectionnelles. L'appareil doit pouvoir prendre en charge les communications bidirectionnelles. Le câble d'interface doit pouvoir prendre en charge les communications bidirectionnelles. L'appareil doit être connecté à l'ordinateur via des câbles et connecteurs parallèles standard. Sous Windows 2000, [Activer la gestion du mode bidirectionnel] doit être sélectionné et [Activer le pool d'imprimante] ne doit pas être sélectionné dans l'onglet [Ports] du pilote d'impression. Lors d'une connexion via réseau L'appareil doit pouvoir prendre en charge les communications bidirectionnelles. Le port standard TCP/IP doit être utilisé. [Activer la gestion du mode bidirectionnel] doit être sélectionné et [Activer le pool d'imprimante] ne doit pas être sélectionné dans l'onglet [Ports] du pilote d'impression. En outre, une des conditions ci-après doit également être présente : Le protocole TCP/IP doit être utilisé. Le nom du port IPP doit également comprendre l'adresse IP lors de l'utilisation du protocole IPP. Lors d'une connexion via USB L'appareil doit être connecté au port USB de l'ordinateur via le câble d'interface USB. L'ordinateur doit pouvoir prendre en charge les communications bidirectionnelles. Le pilote d'impression PCL6 prend en charge la communication bidirectionnelle et met automatiquement à jour l'état de l'imprimante. Le pilote d'impression PCL 5c prend en charge la communication bidirectionnelle. Vous pouvez mettre à jour automatiquement l'état de l'appareil. Si la communications bidirectionnelle est désactivée. Cette section décrit comment définir manuellement sur votre ordinateur les paramètres d'option, de format papier et d'alimentation papier. 38

39 Préparation de l'appareil L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour pouvoir modifier les propriétés de l'imprimante dans le dossier [Imprimantes]. Connectez-vous en tant que membre du groupe Administrateurs. 1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs]. Lorsque vous utilisez Windows 2000, pointez sur [Paramètres] dans le menu [Départ], puis cliquez sur [Imprimantes]. La fenêtre [Imprimantes] apparaît. Lorsque vous utilisez Windows Vista ou Windows Server 2008, cliquez sur [Panneau de commande] dans le menu [Démarrer], puis cliquez sur [Imprimantes]. La fenêtre [Imprimantes] apparaît. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser. 3. Dans le menu [Fichier] cliquez sur [Propriétés]. Si vous utilisez Windows Vista ou Windows Server 2008, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur [Propriétés]. 4. Cliquez sur l'onglet [Accessoires]. Si les options de l'onglet [Accessoires] sont désactivées, la connexion bidirectionnelle est activée. En ce cas, il n'est nécessaire d'apporter aucune modification aux paramètres d'option. 5. Sélectionnez les options installées à partir de la zone [Options], puis définissez les paramètres nécessaires. 6. Dans [Magasin :], sélectionnez les magasins à utiliser, puis, dans [Format papier :], sélectionnez le format du papier que vous souhaitez charger dans chaque magasin. Cliquez sur [Mise à jour] dans la zone [Paramètres de magasins d'alimentation] afin d'appliquer les paramètres à chaque magasin. 7. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue des propriétés d'imprimante. 39

40 Préparation de l'appareil Installer Font Manager L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour pouvoir installer Font Manager. Connectez-vous en tant que membre du groupe Administrateurs. 1. Fermez toutes les applications actuellement ouvertes. 2. Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. Le programme d'installation débute. 3. Sélectionnez une langue, puis cliquez sur [OK]. 4. Cliquez [Font Manager]. 5. Suivez les instructions apparaissant à l'écran. 40

41 Préparation de l'appareil Utilisation d'adobe PageMaker Version 6.0, 6.5, ou 7.0 Sous Windows 2000/XP avec Adobe PageMaker, vous devez copier les fichiers PPD dans le dossier PageMaker. Les fichiers PPD ont l'extension.ppd dans le dossier "DRIVERS PS XP_VISTA (Language) DISK1" sur le CD- ROM fourni avec cette imprimante. Le dossier "XP_VISTA" dans le dossier "PS" est pour Windows 2000/XP, Windows Server 2003/2003 R2/2008. Utilisez le dossier approprié au système d'exploitation que vous utilisez actuellement. Vous pouvez substituer au nom du troisième dossier "(Langue)" un nom de langue approprié. Copiez le fichier.ppd dans le dossier PageMaker. Pour l'installation par défaut de PageMaker 6.0 Le répertoire est "C: PM6 RSRC PPD4". Pour l'installation par défaut de PageMaker 6.5 Le répertoire est "C: PM65 RSRC USENGLISH PPD4". L'élément "USENGLISH" peut varier en fonction de votre choix de langue. Pour l'installation par défaut de PageMaker 7.0 Le répertoire est "C: PM7 RSRC USENGLISH PPD4". L'élément "USENGLISH" peut varier en fonction de votre choix de langue. Si le pilote n'est pas défini correctement après la copie du fichier ".ppd" il se peut que l'impression ne s'effectue pas correctement. Lorsque vous utilisez PageMaker, les fonctions facultatives pouvant être sélectionnées par le pilote d'imprimante, ne sont pas actives. La procédure suivante décrit comment activer les fonctions en option. 1. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer]. La boîte de dialogue [Imprimer le document] apparaît. 2. Définissez les paramètres requis dans la boîte [Caractéristiques]. 41

42 Impression de documents Impression de documents Affichage de l'écran de paramétrage du pilote d'impression...43 Définition des paramètres par défaut de l'imprimante - propriétés de l'imprimante...43 Définition des paramètres par défaut de de l'imprimante - Préférences pour l'impression...43 Paramétrage de l'imprimante via une application...44 Définition des paramètres de l'imprimante - présélections 1-clic...44 Chargement de papier dans le bypass...46 Définition du format de papier à l'aide du panneau de commande...47 Définition d'un format de papier personnalisé à l'aide du panneau de commande...49 Définition de papier épais, de papier fin ou de transparents pour rétroprojecteur à l'aide du panneau de commande...50 Définition d'enveloppes à l'aide du panneau de commande...52 Impression sur papier à orientation fixe ou Recto/Verso...56 Méthodes d impression fréquemment utilisées...57 Impression standard...57 Impression Recto/Verso...58 Combinaison de plusieurs pages sur une seule...60 Impression avancée...64 Nom des menus et bref descriptif de chaque fonction...64 Assembler...65 Agrafe...67 Perforation...70 Pliage...72 Papier à onglets...74 Reliure spirale...74 Couverture...75 Page de chapitre...78 Intercalaires...79 Pages définies par l'utilisateur...80 Filigranes...81 Si des erreurs liées au format et au type de papier définis surviennent...84 Impression depuis un magasin sélectionné...84 Annulation d'un travail d'impression...85 Impression différée...86 Enregistrement des codes de classification...87 Configuration des codes de classification...88 Définition du code de classification d'un travail d'impression...88 D _1.00 Copyright

43 Impression de documents Affichage de l'écran de paramétrage du pilote d'impression Cette section explique comment ouvrir et configurer les propriétés du pilote d impression. La procédure suivante donne des informations relatives à la manière de définir les paramètres du pilote d impression sous Windows XP. Si vous utilisez un système d exploitation différent, la procédure peut légèrement varier. Définition des paramètres par défaut de l'imprimante - propriétés de l'imprimante Cette section explique comment ouvrir et définir les propriétés du pilote d impression dans [Imprimantes et Télécopieurs]. L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour modifier les paramètres de l'imprimante. Connectez-vous en tant que membre du groupe Administrateurs. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres par défaut de l'imprimante pour les utilisateurs individuels. Les paramètres définis via la boîte de dialogue [Propriétés de l'imprimante] s'appliquent à tous les utilisateurs. 1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs]. La fenêtre [Imprimantes et télécopieurs] apparaît. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser. 3. Dans le menu [Fichier] cliquez sur [Propriétés]. La boîte de dialogue [Propriétés d'imprimante] apparaît. 4. Définissez les paramètres nécessaires, puis cliquez sur [OK]. Selon les applications, les paramètres que vous définissez peuvent ne pas être utilisés comme paramètres par défaut. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. Définition des paramètres par défaut de de l'imprimante - Préférences pour l'impression Cette section explique comment ouvrir la boîte de dialogue [Préférences d'impression] dans [Imprimantes et télécopieurs]. Si le pilote d'impression est distribué par le serveur d'impression, les paramètres définis par le serveur s'affichent en tant que valeurs par défaut pour [Impression par défaut...]. 1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs]. La fenêtre [Imprimantes et télécopieurs] apparaît. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser. 3. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Préférences pour l'impression...]. La boîte de dialogue [Préférences pour l'impression] s'ouvre. 43

44 Impression de documents 4. Définissez les paramètres nécessaires, puis cliquez sur [OK]. Le paramètre est temporairement enregistré en tant que [Non enregistré] dans la zone [Liste de présélections 1-clic :]. Selon les applications, les paramètres que vous définissez peuvent ne pas être utilisés comme paramètres par défaut. Le paramètre [Non enregistré] n'est pas valide si l'autre icône [Présélections 1-clic] est sélectionnée. Si vous souhaitez confirmer le paramètre [Non enregistré], cliquez sur [Enregistrer paramètres actuels...]. Pour obtenir des renseignements supplémentaires au sujet de la confirmation du paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres de l'imprimante - présélections 1-clic". Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. P.44 "Définition des paramètres de l'imprimante - présélections 1-clic" Paramétrage de l'imprimante via une application Vous pouvez paramétrer l'imprimante pour une application spécifique. Pour saisir les paramètres de l'imprimante pour une application particulière, ouvrez la boîte de dialogue [Préférences pour l'impression] à partir de l'application. La procédure ci-dessous, à titre d'exemple, explique le paramétrage à partir de Windows XP WordPad. 1. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer...]. La boîte de dialogue [Imprimer] s'ouvre. 2. Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste [Sélectionner imprimante]. 3. Cliquez sur [Préférences]. La boîte de dialogue [Préférences pour l'impression] s'ouvre. 4. Définissez les paramètres nécessaires, puis cliquez sur [OK]. La procédure d'ouverture de la boîte de dialogue [Préférences pour l'impression] varie selon l'application. Pour plus de détails, voir les manuels de l'application. Selon les applications, les paramètres par défaut de l'imprimante que vous définissez peuvent ne pas s'appliquer. Les paramètres de l'imprimante que vous définissez dans l'application en cours avant l'impression peuvent ne pas s'enregistrer en tant que paramètres par défaut. Les utilisateurs généraux peuvent modifier les propriétés affichées dans la boîte de dialogue [Imprimer] d'une application. Les paramètres effectués ici sont utilisés par défaut lors de l'impression à partir de cette application. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. Définition des paramètres de l'imprimante - présélections 1-clic Cette section vise à expliquer l'enregistrement et l'utilisation des Présélections 1-clic Chaque fonction expliquée dans ce chapitre est préconfigurée et enregistrée sous [Liste de présélections 1-clic :], dans l'onglet [Présélections 1-clic]. Vous pouvez appliquer la configuration correspondante en cliquant sur le nom de la présélection 1-clic. Cela permet aussi d'éviter les paramétrages approximatifs et les erreurs d'impression. 44

45 Impression de documents Il est possible d'ajouter, de modifier et de supprimer les présélections 1-clic à votre guise. L'utilisation des présélections 1-clic permet aux utilisateurs les moins au fait de la configuration des pilotes d'impression d'utiliser les fonctions d'impression avancées sans peine. Suivez la procédure afin d'enregistrer des présélections 1-clic. 1. Dans l'application, dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer]. La boîte de dialogue [Imprimer] s'ouvre. 2. Sélectionnez l'appareil, puis ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] dans l'application native du document. La boîte de dialogue [Préférences pour l'impression] s'ouvre. 3. Définissez les paramètres nécessaires. 4. Cliquez sur [Enregistrer paramètres actuels...]. Saisissez un nom et un commentaire décrivant le paramètre, puis cliquez sur [OK]. L'icône que vous venez d'enregistrer, associée à son nom enregistré, apparaît dans la zone [Liste de présélections 1-clic :]. 5. Cliquez sur [OK]. Sous les systèmes d'exploitation Windows, cette fonction est disponible via le pilote d'impression PCL 6 et PostScript 3. Si vous utilisez cette fonction via le pilote d'impression PostScript 3, reportez-vous au Supplément PostScript 3. Pour de plus amples détails sur la modification et la suppression de présélections 1-clic, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. 45

46 Impression de documents Chargement de papier dans le bypass Vous pouvez charger dans les magasins du papier dont le format n'est pas pris en charge. Par ailleurs, vous pouvez imprimer sur du papier épais, des transparents pour rétroprojecteur ou des étiquettes à l'aide du bypass. Les formats papier compatibles avec le bypass peuvent mesurer 100 à 305 mm (3,94 à 12 inches) verticalement et 148 à 457,2 mm (5,83 à 18 inches) horizontalement. Si les impressions sont envoyées vers le réceptacle de tri décalé du finisseur SR5000, les formats papier compatibles peuvent mesurer 139 à 305 mm (5,48 à 12 inches) verticalement. La machine est capable de détecter les formats suivants comme format papier ordinaire : : A3, A4, A5, 8 " 13 " / : A3, 11 " 17 ", 8 1 / 2 " 14 ", 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " Si vous voulez utiliser du papier de format autre que les formats ci-dessus, veillez à spécifier le format. Les fonctions suivantes sont désactivées lorsque vous imprimez à partir du Bypass : Impression recto-verso/livret Sélection magasin auto Bascul. mag. auto étendu Rotation avec assemblage Agrafer (lorsque le finisseur en option est installé) Perforer (lorsque le finisseur en option et l'unité de perforation sont installés) Plier (lorsque le finisseur SR5000 ou SR4040 en option et l'unité de pliage multiple sont installés) Reliure spirale (lorsque l'unité de reliure spirale est installée) Certains types de transparents pour rétroprojecteur conçus pour l'impression couleur ne sont pas compatibles. Pour plus de renseignements sur les types de transparents compatibles, veuillez vous mettre en contact avec votre représentant commercial ou votre SAV. 1. Ouvrez le Bypass. BVJ Insérez délicatement le papier dans le bypass face à imprimer vers le haut jusqu'à ce que le signal retentisse, puis ajustez les guides papier au format du papier. Si le format papier du guide et le papier ne correspondent pas, des images inclinées ou des incidents papier risquent de survenir. N'empilez pas de papier au-delà de la marque de limite, car une image faussée ou des incidents d'alimentation pourraient en résulter. Ouvrez l'extension pour les formats supérieurs à A4, 8 1 / 2 " 11". Pour éviter que plusieurs feuilles soient entraînées en même temps, feuilletez les bords de la pile de papier pour les séparer. 46

47 Impression de documents 2 1 BVC025S 1. Extension 2. Guide papier 3. Définissez le format du papier à l'aide du pilote d'impression ou du panneau de commande. Lorsque vous chargez du papier épais, du papier fin ou des transparents pour rétroprojecteur, définissez le type et le format du papier. Le nombre de feuilles pouvant être chargées dans le Bypass dépend du type de papier. Pour charger du papier à en-tête, voir "Chargement du papier", À propos de cet appareil. En fonction de l'environnement où est utilisée l'appareil, il est possible que le papier émette un bruit de froissement lorsqu'il passe dans la machine. Ce bruit n'est dû à aucun dysfonctionnement. Si [Tonalité panneau] est désactivé, le signal sonore ne retentit pas si vous insérez du papier dans le bypass. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de [Tonalité panneau], reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Le bypass ne peut pas être utilisé si le LCT grand format est installé. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet du LCT grand format, reportez-vous au manuel Dépannage. Pour plus d'informations concernant la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. Définition du format de papier à l'aide du panneau de commande Suivez la procédure ci-dessous pour paramétrer la machine à l'aide du panneau de commande, lorsque vous chargez du papier de format standard dans le Bypass. Les procédures ci-après ne sont pas nécessaires si vous sélectionnez [Pilote/Commande] dans [Bypass] sous [Priorité paramètre magasin] dans [Système] de [Paramètres imprimante]. Le cas échéant, définissez le format papier à l'aide du pilote d'impression. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet des paramètres [Système], reportez-vous à "Système". 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur] sur le panneau de commande. FR BVM002S 47

48 Impression de documents 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur l'onglet [Paramètres mag. papier]. 4. Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante]. 5. Sélectionnez le format du papier. 6. Appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. L'écran initial apparaît. Lorsque vous chargez du papier épais, du papier fin ou des transparents pour rétroprojecteur, définissez le type et le format du papier. [Détection auto] est la valeur par défaut pour [Format papier Bypass imprimante]. Pour plus d'informations concernant la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. P.139 "Système" 48

49 Impression de documents Définition d'un format de papier personnalisé à l'aide du panneau de commande Suivez la procédure ci-dessous pour paramétrer la machine à l'aide du panneau de commande, lorsque vous chargez du papier de format personnalisé dans le Bypass. Les procédures ci-après ne sont pas nécessaires si vous sélectionnez [Pilote/Commande] dans [Bypass] sous [Priorité paramètre magasin] dans [Système] de [Paramètres imprimante]. Le cas échéant, définissez le format papier à l'aide du pilote d'impression. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet des paramètres [Système], reportez-vous à "Système". Si vous sélectionnez [Paramètre(s) mach.] dans [Bypass] sous [Priorité paramètre magasin] dans [Système] de [Paramètres imprimante], les paramètres définis à l'aide du panneau de commande prévalent sur les paramètres définis sous le pilote d'impression. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet des paramètres [Système], reportez-vous à "Système". 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur] sur le panneau de commande. FR BVM002S 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur l'onglet [Paramètres mag. papier]. 4. Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante]. 5. Appuyez sur [Format personnalisé]. Si un format personnalisé est déjà configuré, appuyez sur [Modifier format]. 49

50 Impression de documents 6. Appuyez sur [Vertical], saisissez les dimensions verticales du papier en utilisant les touches du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [ ]. 7. Appuyez sur [Horizontal], saisissez les dimensions horizontales du papier en utilisant les touches du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [ ]. 8. Appuyez sur [OK]. Les dimensions du papier saisies s'affichent. 9. Appuyez sur [OK]. 10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. L'écran initial apparaît. Lorsque vous chargez du papier épais, du papier fin ou des transparents pour rétroprojecteur, définissez le type et le format du papier. [Détection auto] est la valeur par défaut pour [Format papier Bypass imprimante]. Pour plus d'informations concernant la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. P.139 "Système" Définition de papier épais, de papier fin ou de transparents pour rétroprojecteur à l'aide du panneau de commande Suivez la procédure ci-dessous pour paramétrer l'appareil avec le panneau de commande, lorsque vous chargez du papier épais, du papier fin ou des transparents dans le bypass. Les procédures ci-après ne sont pas nécessaires si vous sélectionnez [Pilote/Commande] dans [Bypass] sous [Priorité paramètre magasin] dans [Système] de [Paramètres imprimante]. Le cas échéant, définissez le format papier à l'aide du pilote d'impression. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet des paramètres [Système], reportez-vous à "Système". Si vous sélectionnez [Paramètre(s) mach.] dans [Bypass] sous [Priorité paramètre magasin] dans [Système] de [Paramètres imprimante], les paramètres définis à l'aide du panneau de commande prévalent sur les paramètres définis sous le pilote d'impression. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet des paramètres [Système], reportez-vous à "Système". Assurez-vous de bien retirer les transparents imprimés un par un, au fur et à mesure de leur sortie. Cela permet d'éviter qu'ils ne collent les uns aux autres. 50

51 Impression de documents 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur] sur le panneau de commande. FR BVM002S 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur l'onglet [Paramètres mag. papier]. 4. Appuyez sur [ Suiv.] pour parcourir la liste. 5. Appuyez sur [Type papier : Bypass]. 6. Sélectionnez les éléments voulus selon le papier que vous voulez configurer. Appuyez sur [Transparents] de la zone [Type papier] lorsque vous chargez des transparents. Appuyez sur [Ne pas afficher] dans la zone [Type papier], puis appuyez sur [Papier épais 1], [Pap. épais 2], [Pap. épais 3] ou [Papier fin] dans la zone [Grammage papier] lorsque vous chargez du papier épais ou du papier fin. 51

52 Impression de documents 7. Appuyez sur [OK]. Le type de papier sélectionné s'affiche. 8. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. L'écran initial apparaît. L'impression sur du papier spécial, comme le papier épais, le papier fin ou les transparents pour rétroprojecteur, peut prendre plus de temps que sur du papier normal. Les paramètres définis restent valables jusqu'à leur réinitialisation. Après impression sur des transparents pour rétroprojecteur, du papier épais ou du papier fin, réinitialisez les paramètres pour l'utilisateur suivant. Le bypass n'est pas disponible lorsque le LCT grand format est installé. Pour obtenir des renseignements complémentaires sur [Type de papier : LCT], reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour plus d'informations concernant la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. P.139 "Système" Définition d'enveloppes à l'aide du panneau de commande Suivez la procédure ci-dessous pour paramétrer la machine avec le panneau de commande lorsque vous chargez des enveloppes dans le magasin. Les procédures ci-après ne sont pas nécessaires si vous sélectionnez [Pilote/Commande] dans [Bypass] sous [Priorité paramètre magasin] dans [Système] de [Paramètres imprimante]. Le cas échéant, définissez le format papier à l'aide du pilote d'impression. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet des paramètres [Système], reportez-vous à "Système". Si vous sélectionnez [Paramètre(s) mach.] dans [Bypass] sous [Priorité paramètre magasin] dans [Système] de [Paramètres imprimante], les paramètres définis à l'aide du panneau de commande prévalent sur les paramètres définis sous le pilote d'impression. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet des paramètres [Système], reportez-vous à "Système". Seules les enveloppes (1) et (2) illustrées ci-dessous sont acceptées. Types d'enveloppe Accepté/Refusé Prise en charge *1 BAV026S 52

53 Impression de documents Types d'enveloppe Accepté/Refusé Prise en charge *1 BAV027S *1 Des défauts d'alimentation peuvent également se produire lorsque des enveloppes (1) et (2) sont utilisées, selon la longueur et la forme des rabats. Vous pouvez charger jusqu'à 10 enveloppes (80 à 95 g/m 2, 20 à 24 lb. Bond) dans le bypass sans les compresser. Veillez à ce que les enveloppes ne soient pas humides et que le haut de la pile ne dépasse pas le repère du guide latéral. Lorsque vous chargez des enveloppes, veillez à déplier les rabats et à les positionner dans le sens opposé à celui de l'alimentation du papier. Chargez des enveloppes de type (3) ( mm / C5) rabat plié, le pliage du rabat contre le guide latéral. (3) BVC006S En fonction du type d'enveloppe, indiquez la rotation d'image à imprimer appropriée avec le pilote d'impression. Pour les enveloppes du type (1), (2) et (3), indiquez une rotation de 180 degrés. Vérifiez que les enveloppes ne contiennent pas d'air avant le chargement. Pour obtenir une meilleure qualité d'impression, veillez à configurer la marge d'impression à droite, à gauche, au-dessus et en-dessous à 15 mm (0,6 in.) minimum. Vous ne pouvez pas imprimer d'enveloppes à l'aide de la fonction Recto/Verso. Ne chargez qu'un seul format et type d'enveloppe en même temps. Avant de charger les enveloppes, aplanissez les bords d'attaque (les côtés qui entrent d'abord dans la machine) en les pressant avec un crayon ou une règle. Avant de charger les enveloppes, vérifiez qu'elles sont de format rectangulaire. 1. Ouvrez le bypass, puis introduisez les enveloppes face à imprimer vers le haut jusqu'à ce que le signal sonore retentisse. BVC007S 53

54 Impression de documents 2. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur] sur le panneau de commande. FR BVM002S 3. Appuyez sur [Paramètres système]. 4. Appuyez sur l'onglet [Paramètres mag. papier]. 5. Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante]. 6. Appuyez sur [Format personnalisé]. Si un format personnalisé est déjà configuré, appuyez sur [Modifier format]. 7. Appuyez sur [Vertical], saisissez les dimensions verticales du papier à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [ ]. 8. Appuyez sur [Horizontal], saisissez les dimensions horizontales du papier à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [ ]. 9. Appuyez sur [OK]. Les dimensions du papier saisies s'affichent. 10. Appuyez sur [OK]. 11. Appuyez sur [ Suiv.] afin de faire défiler la liste. 54

55 Impression de documents 12. Appuyez sur [Type papier : Bypass]. 13. Appuyez sur [Ne pas afficher] dans la zone [Type papier], puis appuyez sur [Papier épais 2] dans la zone [Grammage papier]. 14. Appuyez sur [OK]. Le type de papier sélectionné s'affiche. 15. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. L'écran initial apparaît. Lorsque vous renseignez les dimensions horizontales des enveloppes, incluez-y les dimensions du rabat ouvert. BVC043S 1. Dimensions verticales 2. Dimensions horizontales Pour plus de détails sur les enveloppes, voir le manuel À propos de cet appareil. P.139 "Système" 55

56 Impression de documents Impression sur papier à orientation fixe ou Recto/Verso Cette section explique comment imprimer sur un papier dont l'orientation et le côté d'impression sont fixes (papier à en-tête, par exemple). Utilisez les paramètres et les orientations de papier indiqués ci-après afin de garantir que l'appareil imprime correctement sur du papier à orientation fixe (papier à en-tête ou papier en continu). Définissez [Détection auto] ou [ON (tjs)] pour [Paramètre papier à en-tête] sous [Paramètres imprimante], puis placez l'original et le papier comme indiqué ci-après. Pour obtenir des renseignements supplémentaires au sujet des paramètres d'en-tête, reportez-vous à "Système". Magasins papier 1 à 3 Bypass/ LCT/ LCT grand format Orientation du papier Réglage papier à en-tête Réglage papier à en-tête Réglage papier à en-tête Réglage papier à en-tête [ON (Tjs)] [OFF] [ON (Tjs)] [OFF] Impression simple face Impression Recto/ Verso Impression simple face Impression Recto/ Verso Pour imprimer sur papier à en-tête lorsque [Paramètre papier à en-tête] est défini sur [Détection auto], vous devez indiquer [Papier à en-tête] comme type de papier dans les paramètres du pilote d'impression. Si un travail d'impression est modifié en cours d'exécution, de recto simple à recto-verso, il est possible que les impressions en recto simple réalisées après la première copie soient dans un sens différent. Pour garantir que toutes les impressions soient dans le même sens, définissez des magasins différents pour l'impression en recto simple et pour l'impression en recto-verso. Veuillez noter que l'impression recto-verso doit être désactivée pour le magasin défini pour l'impression en recto simple. Pour plus de détails sur l'impression sur les deux côtés, reportez-vous à "Impression sur les deux côtés des feuilles". P.139 "Système" P.58 "Impression Recto/Verso" 56

57 Impression de documents Méthodes d impression fréquemment utilisées Ce chapitre traite de l'utilisation des différentes fonctions d'impression, notamment l'impression normale, l'impression Recto/Verso et l impression combinée. Chacune des fonctions décrites dans ce chapitre est configurée et enregistrée dans la zone [Liste de présélections 1-clic :]. Vous pouvez également modifier les paramètres de chaque fonction en modifiant "Présélections 1-clic". Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet des paramètres personnalisés, reportez-vous à "Définition des paramètres de l'imprimante - présélections 1-clic". P.44 "Définition des paramètres de l'imprimante - présélections 1-clic" Impression standard Suivez la procédure suivante pour imprimer des documents à l aide de la fonction d impression normale du pilote d impression. Avant l impression, assurez-vous que les paramètres pour les options installées et que le papier chargé sont correctement configurés. Pour le pilote d'impression PCL 6 : 1. Après la création d un document, ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] de l'application native du document. La boîte de dialogue [Préférences pour l'impression] s'ouvre. 2. Cliquez sur l'onglet [Présélections 1-clic], s'il n'est pas déjà sélectionné. 3. Dans la liste [Type d'impression :], sélectionnez [Impression normale]. 4. Dans la liste [Format du document :], sélectionnez le format de l'original à imprimer. 5. Dans la liste [Orientation :], sélectionnez [Portrait] ou [Paysage] en tant qu'orientation de l'original. 6. Dans la liste [Magasin :], sélectionnez le magasin papier qui contient le papier sur lequel vous souhaitez imprimer. Si vous sélectionnez [Sélection magasin auto] dans la liste [Magasin :], le magasin source est automatiquement sélectionné en fonction des format et type du papier spécifié. 7. Dans la liste [Type de papier :], sélectionnez le type de papier chargé dans le magasin papier. 8. Sélectionnez [Couleur] ou [Noir et Blanc] dans la liste [Couleur/Noir et Blanc :]. 9. Si vous voulez imprimer plusieurs copies, spécifiez un nombre de jeux dans la zone [Copies:]. 10. Pour enregistrer la configuration en cours dans la liste de présélections 1-clic, sélectionnez l'icône [Non enregistré] dans [Liste de présélections 1-clic :], puis cliquez sur [Enregistrer paramètres actuels...]. Saisissez un nom et un commentaire décrivant le paramètre, puis cliquez sur [OK]. L'icône que vous venez d'enregistrer, associée à son nom enregistré, apparaît dans la zone [Liste de présélections 1-clic :]. 11. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue [Options d'impression]. 57

58 Impression de documents 12. Imprimez le document à l aide de la fonction d impression de l application native du document. Pour le pilote d'impression PCL 5c : 1. Après la création d un document, ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] de l'application native du document. La boîte de dialogue [Préférences pour l'impression] s'ouvre. 2. Dans la liste [Type d'impression :], sélectionnez [Impression normale]. 3. Si vous voulez imprimer plusieurs copies, spécifiez un nombre de jeux dans la zone [Copies:]. 4. Dans la liste [Orientation :], sélectionnez [Portrait] ou [Paysage] en tant qu'orientation de l'original. 5. Sélectionnez [Couleur] ou [Noir et Blanc] dans la liste [Couleur/Noir et Blanc :]. 6. Cliquez sur l'onglet [Papier]. 7. Dans la liste [Format du document :], sélectionnez le format de l'original à imprimer. 8. Dans la liste [Magasin :], sélectionnez le magasin papier qui contient le papier sur lequel vous souhaitez imprimer. Si vous sélectionnez [Sélection magasin auto] dans la liste [Magasin :], le magasin source est automatiquement sélectionné en fonction des format et type du papier spécifié. 9. Dans la liste [Type de papier :], sélectionnez le type de papier chargé dans le magasin papier. 10. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue [Options d'impression]. 11. Imprimez le document à l aide de la fonction d impression de l application native du document. Cette fonction est également disponible via le pilote d'impression PostScript 3. Pour obtenir des renseignements supplémentaires, reportez-vous au Supplément PostScript 3. Les types de papier chargés dans les magasins de papier sont indiqués sur l'écran de l'imprimante. Cette fonction vous permet de déterminer le magasin dans lequel le type de papier sélectionné est chargé. Cependant, le paramètre de type de papier disponible dans la boîte de dialogue [Options d'impression] peut être différent du type indiqué sur l'écran de l'imprimante. Si le magasin contenant le papier du format et du type définis n'est pas disponible, un message d'avertissement s'affiche sur le panneau de commande. Le cas échéant, suivez les instructions du message afin de définir un magasin, puis faites poursuivre l'impression manuellement. Vous pouvez également appuyer sur le bouton de réinitialisation du travail afin d'annuler l'impression. Pour obtenir des renseignements complémentaires, reportez-vous à "Si des erreurs liées au format et au type de papier définis surviennent". Si [Couleur] est sélectionné dans la liste [Couleur/Noir et Blanc :], vous pouvez réaliser des impressions en utilisant des couleurs spécifiques, adaptées aux utilisateurs souffrant de troubles de la vision des couleurs. Pour utiliser cette fonction, cliquez sur l'onglet [Paramètres avancés]. Cliquez sur le menu [Qualité d'impr.] dans la zone [Menu :], puis sélectionnez [Gestion adaptée des couleurs]. Cette fonction n'est disponible qu'avec le pilote d'impression PCL 6. P.84 "Si des erreurs liées au format et au type de papier définis surviennent" Impression Recto/Verso Cette section explique comme imprimer sur les deux côtés de chaque page à l aide du pilote d impression. Lors de l'impression Recto/Verso, sélectionnez un papier autre que les types suivants : 58

59 Impression de documents Épais 2, épais 3, transparents pour rétroprojecteur, papier calque, étiquettes, papier à onglets, papier au format personnalisé Le Bypass ne prend pas en charge l'impression Recto/Verso. Pour le pilote d'impression PCL 6 : 1. Après la création d un document, ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] de l'application native du document. La boîte de dialogue [Préférences pour l'impression] s'ouvre. 2. Pour utiliser une Présélection 1-clic existante, cliquez sur l'onglet [Présélections 1-clic], puis cliquez sur l'icône correspondante dans la zone [Liste de présélections 1-clic :]. Si vous ne souhaitez pas modifier un paramètre personnalisé qui est déjà enregistré dans le pilote d impression, modifiez des paramètres tels que le format du papier et le magasin source de manière appropriée, puis passez à l étape Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés]. 4. Dans la zone [Menu :], cliquez sur l'icône [Édition]. 5. Dans la liste [2 faces copiées :], sélectionnez [Reliure vers Gauche] ou [Reliure vers Haut]. 6. Modifiez les autres paramètres d'impression si besoin est. 7. Pour enregistrer la configuration en cours dans la liste de présélections 1-clic, sélectionnez l'icône [Non enregistré] dans [Liste de présélections 1-clic :], puis cliquez sur [Enregistrer paramètres actuels...]. Saisissez un nom et un commentaire décrivant le paramètre, puis cliquez sur [OK]. L'icône que vous venez d'enregistrer, associée au nom enregistré, apparaît dans la zone [Liste de présélections 1-clic :]. 8. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue [Options d'impression]. 9. Imprimez le document à l aide de la fonction d impression de l application native du document. Pour le pilote d'impression PCL 5c : 1. Après la création d un document, ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] de l'application native du document. La boîte de dialogue [Préférences pour l'impression] s'ouvre. 2. Dans la liste [Recto/Verso :], sélectionnez [Reliure vers Gauche] ou [Reliure vers Haut]. 3. Modifiez les autres paramètres d'impression si besoin est. 4. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue [Options d'impression]. 5. Imprimez le document à l aide de la fonction d impression de l application native du document. Cette fonction est également disponible via le pilote d'impression PostScript 3. Pour obtenir des renseignements supplémentaires, reportez-vous au Supplément PostScript 3. Si le document contient des pages avec des formats différents de l original, des sauts de page risquent de se produire. 59

60 Impression de documents Types d'impression Recto/Verso Cette section explique les sens de reliure disponibles lors de l utilisation de la fonction d impression Recto/Verso. Vous pouvez choisir de relier les copies par le bord ou par le centre lors de l utilisation de la fonction d impression Recto/Verso. Reliure sur un bord Reliure vers Gauche BVC046S Reliure vers Haut BVC047S Combinaison de plusieurs pages sur une seule Cette section explique comment imprimer plusieurs pages sur une seule feuille. La fonction d impression combinée vous permet d économiser du papier en imprimant plusieurs pages à une taille réduite sur une seule feuille. La fonction d impression combinée n est pas disponible sur un format personnalisé de papier. Pour utiliser la fonction d impression combinée, spécifiez un format standard de papier. Pour le pilote d'impression PCL 6 : 1. Après la création d un document, ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] de l'application native du document. La boîte de dialogue [Préférences pour l'impression] s'ouvre. 2. Pour utiliser une Présélection 1-clic existante, cliquez sur l'onglet [Présélections 1-clic], puis cliquez sur l'icône correspondante dans la zone [Liste de présélections 1-clic :]. Si vous ne souhaitez pas modifier un paramètre personnalisé qui est déjà enregistré dans le pilote d impression, modifiez des paramètres tels que le format du papier et le magasin source de manière appropriée, puis passez à l étape 8. 60

61 Impression de documents 3. Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés]. 4. Dans la zone [Menu :], cliquez sur l'icône [Édition]. 5. Dans la liste [Mise en page :], sélectionnez la disposition de combinaison dans la liste. 6. Modifiez les autres paramètres d'impression si besoin est. 7. Pour sauvegarder la configuration en cours dans la Liste de présélections 1-clic, cliquez sur [Enregistrer paramètres actuels...]. Saisissez un nom et un commentaire décrivant le paramètre, puis cliquez sur [OK]. L'icône nouvellement enregistrée apparaît dans la zone [Liste de présélections 1-clic :]. 8. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue [Options d'impression]. 9. Imprimez le document à l aide de la fonction d impression de l application native du document. Pour le pilote d'impression PCL 5c : 1. Après la création d un document, ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] de l'application native du document. La boîte de dialogue [Préférences pour l'impression] s'ouvre. 2. Dans la liste [Mise en page :], sélectionnez la disposition de combinaison dans la liste. 3. Modifiez les autres paramètres d'impression si besoin est. 4. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue [Options d'impression]. 5. Imprimez le document à l aide de la fonction d impression de l application native du document. Cette fonction est également disponible via le pilote d'impression PostScript 3. Pour obtenir des renseignements supplémentaires, reportez-vous au Supplément PostScript 3. Si le document contient des pages avec des formats différents de l original, des sauts de page risquent de se produire. Si l application que vous utilisez comprend aussi la fonction combinée, désactivez-la. Si la fonction combinée de l application est également activée quand la fonction combinée du pilote est activée, il est probable que l impression ne soit pas correcte. Pour plus de détails sur la combinaison de pages avec différentes orientations et autres fonctions avancées, consultez l Aide du pilote d impression. Types d'impression combinée Cette section traite des différentes méthodes d'impression combinée disponibles. Cette fonction vous permet d'imprimer 2, 4, 9 ou 16 pages de format réduit sur une feuille, puis de définir l'ordre de l'impression combinée. Les illustrations ci-après représentent des exemples d'ordres de pages pour les combinaisons à 2 et 4 pages. 61

62 Impression de documents 2 pages par feuille BVC048S BVC053S BVC054S 4 pages par feuille BVC049S 62

63 Impression de documents BVC050S BVC051S BVC052S 63

64 Impression de documents Impression avancée Ce chapitre explique les fonctions d impression avancée de l imprimante. Outre les fonctions configurables sous l'onglet [Présélections 1-clic], d'autres fonctions d'impression peuvent être définies à partir des icônes [Menu :] de l'onglet [Paramètres avancés]. Les paramètres de chaque fonction décrits dans cette section peuvent être modifiés en utilisant les menus ci-après. Nom des menus et bref descriptif de chaque fonction Ci-après figure un aperçu des paramètres disponibles à l'aide des menus [Finition], [Papier] et [Effets] de la zone [Menu :]. Les menus du pilote d'impression PCL 6 sont illustrés à titre d'exemples. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet du pilote d'impression PCL 5c, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. Menu Finition Vous pouvez activer/désactiver la fonction d'assemblage, agrafate, perforation et pliage. Assemblage Lors de l impression de plusieurs jeux de documents, comme de la documentation pour des réunions, les impressions peuvent être délivrées par lots de jeux ordonnés. Agrafer Lorsqu'un finisseur (en option) est installé et que plusieurs séries sont imprimées, des séries peuvent être agrafées une par une. Perforation Lorsqu'un finisseur (en option) et une unité de perforation sont installés, on peut perforer les documents imprimés. Pliage Le finisseur SR5000 ou SR4040 en option et l'unité de pliage multiple permettent de plier les impressions. Reliure spirale Menu Papier L'unité de reliure spirale et le finisseur SR5000 permettent de créer des reliures spirale ou de perforer les impressions. Vous pouvez activer/désactiver la fonction d'assemblage. Couvertures avant et arrière Cette fonction permet d'insérer une couverture avant/couverture arrière provenant d un magasin différent de celui du papier principal et d imprimer sur ces feuilles. Page de chapitre Cette fonction permet d'imprimer systématiquement des pages définies sur le même côté que la première page ou bien d'insérer des pages de chapitre avant des pages définies. Intercalaire Un intercalaire peut être inséré après chaque page. 64

65 Impression de documents Menu Effets Impression sur papier à onglets L'impression sur papier à onglets est possible si le guide de papier à onglets en option est installé. Filigranes Cette fonction permet d'accroître le niveau de sécurité d'un document et d'améliorer son identification en imprimant un texte défini (filigrane) sur chaque page. Assembler Si vous imprimez plusieurs documents, comme des documents de réunion, vous pouvez séparer puis ordonner les jeux. Cette fonction s'appelle l'"assemblage". L'assemblage stocke les données transmises depuis un ordinateur vers la mémoire ou le disque dur de l'appareil. Vous pouvez trier jusqu'à pages et jusqu'à copies. Si [Reprise automatique] est exécuté sur le premier jeu, l'assemblage est annulé. Pour obtenir des renseignements complémentaires sur [Reprise automatique], reportez-vous à "Système". Si vous exécutez une reprise manuelle de l'impression pour le premier jeu, l'assemblage est annulé. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de la reprise manuelle de l'impression, reportez-vous à "Si des erreurs liées au format et au type de papier définis surviennent". Si la case à cocher [Ign. f Assemb. ds appli.] est désactivée, les paramètres d'assemblage de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application s'appliquent. Ci-après figurent les trois types d'assemblage. Assemblage Les données à imprimer sont assemblées en tant que séries selon un ordre séquentiel. BVC015S Rotation avec assemblage Toute autre série d'impression subit une rotation de 90 degrés. Si les deux magasins papier contiennent du papier de mêmes format et type mais d'orientations différentes, les impressions font l'objet d'un assemblage avec rotation. BVC016S Conditions entraînant l'annulation de la fonction Assemblage avec rotation Lorsque la fonction d'agrafage est active. 65

66 Impression de documents Lorsque la fonction de perforation est active. Lorsqu'un magasin papier est spécifié. Lorsque la fonction de papier à onglets est active. Lorsque la fonction de division en chapitres est active. Lorsqu'un papier de format personnalisé est utilisé. Lorsque la fonction de décalage est active sur le réceptacle. Si des travaux contenant des pages de différentes tailles sont définis. Lorsque la fonction est associée aux fonctions couverture avant et couverture arrière. Lorsque la fonction d'intercalaire est active. Lorsque la fonction de pliage est active. En cas de combinaison avec la fonction de reliure spirale. Assemblage avec décalage Un finisseur (en option) doit être installé pour cette fonction. BVC017S Le réceptacle du finisseur se déplace vers l'avant ou l'arrière lorsqu'une tâche ou série est effectuée, provoquant un passage à la phase suivante, de telle sorte que vous pouvez les séparer. Feuille de séparation Une feuille de séparation est insérée après chaque jeu. Les feuilles de séparation sont chargées à partir du magasin indiqué dans les paramètres par défaut de l'appareil. Pour obtenir des renseignements complémentaires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Condition entraînant l'annulation de la fonction de feuille de séparation Lorsque la fonction d'agrafage est active. Cette fonction est également disponible via le pilote d'impression PostScript 3. Pour obtenir des renseignements supplémentaires, reportez-vous au Supplément PostScript 3. Avec la fonction de feuille de séparation, vous ne pouvez utiliser que le pliage en Z. La fonction de reliure spirale est incompatible avec la fonction de feuille de séparation. Si la perforation est activée, elle ne s'applique pas aux feuilles de séparation. Si les fonctions d'impression d épreuve et de feuille de séparation sont toutes les deux activées, les feuilles de séparation ne seront pas insérées dans le premier jeu de copies. Si les fonctions de couverture et de feuille de séparation sont toutes les deux activées, la feuille de séparation sera insérée avant la page de couverture. L'assemblage avec rotation ne s'applique pas dans les feuilles de séparation. Si le paramètre [Bascul. mag. auto étendu] et la fonction d'assemblage avec rotation sont activés alors que le magasin sélectionné est à cours de papier, le paramètre [Bascul. mag. auto étendu] est désactivé. Un message d'erreur signalant l'absence de papier s'affiche. Lorsque la fonction Assemblage avec rotation a été sélectionnée, la vitesse d'impression est plus lente qu'avec les autres fonctions d'assemblage. 66

67 Impression de documents Il n'est pas possible de faire insérer des feuilles de séparation lorsque "Intercalaire" est spécifié. Si vous ne pouvez pas activer l'assemblage avec décalage alors qu'un finisseur en option est installé, il se peut que les options ne soient pas correctement définies sur le pilote d'impression. Pour corriger le paramétrage des options du pilote d'impression, reportez-vous à "Configurer les options et paramètres papier de l'imprimante". Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. P.139 "Système" P.84 "Si des erreurs liées au format et au type de papier définis surviennent" P.38 "Définition des paramètres d'option de l'imprimante" Agrafe Lorsqu'un finisseur (en option) est installé et que plusieurs jeux sont imprimés, cette imprimante peut agrafer des jeux individuels. Paramétrez les options de l'appareil via le pilote d'impression lorsque la communication bidirectionnelle est inactivée. Assurez-vous de paramétrer le format et l orientation du papier dans le pilote d impression lors de l utilisation de cette fonction. La fonction d'agrafage n'est pas disponible avec les types de papier suivants. Papier normal 2, papier moyen, papier épais 1, papier épais 2, papier épais 3, étiquettes, papier calque, transparents pour rétroprojecteur, papier à onglets (81 g/m 2 ou supérieur, 22 lb. Bond) Cette fonction est également disponible via le pilote d'impression PostScript 3. Pour obtenir des renseignements supplémentaires, reportez-vous au Supplément PostScript 3. En fonction de l'application, il se peut que les paramètres d'impression ne soient pas activés et que les documents imprimés ne soient pas ceux qui ont été transmis. Position de l agrafage La position d'agrafage spécifiée varie en fonction du format, du type, de la quantité et de l'orientation de l'alimentation papier. Le tableau suivant donne les positions d'agrafage : Orientation du papier sur l'appareil Orientation de l'original (sens des données d'impression) Finisseur SR4030/ Finisseur SR5000 Position d'agrafage Finisseur SR4040 Portrait Paysage Portrait Paysage FR BVC001S Si l agrafage central est défini, le bord avant des imprimés peut être coupé à l aide du massicot. Pour plus de détails sur la coupe des bords avant des imprimés, reportez-vous à l Aide du pilote d impression. 67

68 Impression de documents Il se peut que l'agrafage ne soit pas dans la position définie, lorsque l'impression combinée (mise en page) et l'impression Recto/Verso sont toutes deux sélectionnées. Après avoir défini la position d'agrafage, utilisez l'icône de visualisation du pilote d'impression pour vérifier le positionnement avant de lancer l'impression. Pour les méthodes d'impression, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. Précautions liées à l'agrafage Format papier et capacité d'agrafage Finisseur SR5000 Format papier Capacité d'agrafage A3, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 1 / 2 13, 8 10, 8K, A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 16K 100 Finisseur SR4030/Finisseur SR4040 Format papier Capacité d'agrafage A3, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 4 14, 8 13, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 13, 8K, 11 14, A4, B5 JIS, 8 10, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 16K Capacité d'agrafage pour agrafer les livrets Lorsque le finisseur SR4040 est installé, vous pouvez agrafer des livrets. Format papier Capacité d'agrafage A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, Différents formats Vous pouvez agrafer différents formats papier à condition que la largeur du papier soit la même. En revanche, vous ne pouvez pas agrafer des livrets présentant différents formats papier. Différents formats papier Capacité d'agrafage du finisseur SR5000 Capacité d'agrafage avec le finisseur SR4030/ finisseur SR4040 A3 et A B4 JIS et B5 JIS

69 Impression de documents Différents formats papier Capacité d'agrafage du finisseur SR5000 Capacité d'agrafage avec le finisseur SR4030/ finisseur SR et 8 1 / Conditions entraînant l'annulation de l'agrafage Dans les conditions ci-après, l'assemblage reste actif s'il a été spécifié avec la fonction d'agrafage. Si des formats papier ne pouvant être mélangés sont inclus dans un même travail d'impression. Si le nombre de pages à agrafer dépasse le maximum. Si un format papier ne pouvant être agrafé est sélectionné. Si un type de papier ne pouvant être agrafé est sélectionné. Lorsque le paramétrage ne remplit pas les conditions d'assemblage. Lorsque la zone enregistrée pour l'assemblage déborde pendant l'impression. Si des positions autres que celles définies pour l'agrafage sont spécifiées. S'il y a des incohérences entre l'orientation en mode Recto/Verso et la position d'agrafage. S'il existe des incohérences entre l'orientation en mode de papier à en-tête et la position d'agrafage. Lorsque le papier est chargé dans le Bypass. Si le format du papier qui suit est plié en Z, il n est pas pris en charge pour l agrafage. Lorsqu'une seule page est imprimée (uniquement quand l'agrafage de livret est spécifiée ave le finisseur SR4040). Si, pendant le traitement d'un travail, un dépassement de capacité survient dans l'espace mémoire du langage d'impression. Si un événement entraînant l'impression d'un rapport d'erreur survient. Si un magasin défini en tant que [Pilote/Commande] sous [Priorité paramètre magasin] est sélectionné. Lorsque l'agrafage est annulé, le message "Agrafage annulé" apparaît. Lorsqu'il n'y a plus d'agrafe et que [Reprise automatique] est désactivé, un message d'erreur s'affiche. Annulez la fonction d'agrafage dans le message d'erreur pour continuer l'impression. Si l'agrafage ou l'assemblage avec décalage est sélectionné et que le finisseur (en option) est installé, le papier est envoyé dans le réceptacle de tri décalé du finisseur indépendamment du paramétrage. Lors de l'impression sur du papier à en-tête, il est possible que l'agrafage ne se trouve pas dans la position spécifiée. Si vous ne pouvez pas définir les paramètres d'agrafage bien que le finisseur soit installé, il se peut que les options ne soient pas définies correctement dans le pilote d'impression. Pour corriger les paramètres d'option dans le pilote d'impression, reportez-vous à "Configuration des options de l'imprimante". Lorsque le finisseur est utilisé pour un autre travail fonctionnel (par exemple un travail de copie), l'impression ne débutera qu'une fois ce travail terminé. Assurez-vous que le format et l'orientation papier sont définis dans le pilote d'impression lors de l'agrafage. Lorsque l'impression recto-verso est sélectionnée, réglez les positions d'agrafage sur l'orientation de reliure. En fonction du logiciel utilisé, les paramètres d'impression peuvent ne pas être enregistrés et le résultat de l'impression ne pas correspondre à ce que vous attendez. Si vous activez la fonction d'agrafage dans les paramètres du pilote d'impression, assurez-vous que la case [Ign. f Assemb. ds appli.] est cochée dans le menu [Finition] du pilote d'impression. Si cette case n'est pas cochée, il est possible que le nombre de jeux imprimés soit supérieur au nombre souhaité. Lorsque l'impression redémarre après un incident papier, la position d'impression peut avoir changé, et ce en fonction de l'endroit de l'incident papier. 69

70 Impression de documents Si l'incident papier a eu lieu dans le finisseur en option, l'impression redémarrera en haut de la page de données en cours d'impression, ou à partir de la page en cours d'impression lorsque l'incident papier a eu lieu. Si l'incident papier a eu lieu dans l'appareil, l'impression redémarrera à partir de la page en cours d'impression lorsque l'incident papier a eu lieu. Même si l'incident papier a eu lieu dans l'appareil, l'erreur ne sera effacée que si le ccapot du finisseur a été ouvert et refermé. Avec la fonction d'agrafage, vous ne pouvez utiliser que le pliage en Z. La fonction de reliure spirale est incompatible avec la fonction d'agrafage. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet des finisseurs en option, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. Pour éliminer les incidents papier, reportez-vous au manuel Dépannage. P.38 "Définition des paramètres d'option de l'imprimante" Perforation Lorsqu'un finisseur (en option) et une unité de perforation sont installés, vous pouvez perforer les impressions. Paramétrez les options de l'appareil via le pilote d'impression lorsque la communication bidirectionnelle est inactivée. Assurez-vous de paramétrer le format et l orientation du papier dans le pilote d impression lors de l utilisation de cette fonction. Cette fonction est également disponible via le pilote d'impression PostScript 3. Pour obtenir des renseignements supplémentaires, reportez-vous au Supplément PostScript 3. Pour plus de détails sur la méthode d'impression, voir l'aide du pilote d'impression. Position de perforation La position des perforations spécifiée varie selon le magasin papier et l'orientation des données d'impression. Le tableau suivant donne les positions de perforation : Orientation du papier sur l'appareil Orientation de l'original (sens des données d'impression) Position de perforation 2 trous 3 trous 4 trous Portrait Paysage Portrait Paysage FR BVC045S Les positions des perforations varieront légèrement d'une page à l'autre car les feuilles sont perforées individuellement. Le nombre de trous pouvant être percés dépend du pays. 70

71 Impression de documents Pour plus de détails sur les formats de papier pouvant être perforés, consultez À propos de cet appareil. Pour plus d'informations sur les méthodes d'impression, voir l'aide du pilote d'impression. Précautions relatives à la perforation Prenez ces précautions lorsque vous utilisez la fonction de perforation. Conditions entraînant l'annulation de la perforation. Lorsqu'un type de papier ne pouvant être perforé est sélectionné. Lorsqu'un format papier ne pouvant être perforé est sélectionné. Lorsque le papier est chargé dans le Bypass. S'il existe des incohérences entre l'orientation en mode Recto/Verso et la position des perforations. S'il existe des incohérences entre l'orientation en mode de papier à en-tête et la position de perforation. S'il existe des incohérences entre la position d'agrafage et la position de perforation, lorsque vous utilisez la fonction d'agrafage. Si un magasin défini en tant que [Pilote/Commande] sous [Priorité paramètre magasin] est sélectionné. Lorsque la perforation est annulée, le message "Perforation annulée." apparaît. Si le réceptacle à confettis est plein et que [Reprise automatique] est désactivé, un message d'erreur s'affiche. Annulez la fonction de perforation dans le message d'erreur pour continuer l'impression. La perforation risque de ne pas se trouver dans la position définie lorsque vous imprimez sur papier à en-tête. Si vous ne pouvez pas paramétrer la perforation alors qu'un finisseur en option est installé, il se peut que les options ne soient pas définies correctement dans le pilote d'impression. Pour corriger les paramètres des options dans le pilote d'impression, reportez-vous à "Configuration des options de l'imprimante". Lorsque l'impression recto-verso est sélectionnée, réglez les positions de perforation sur l'orientation de reliure. Veillez à définir la position des perforations de la même manière que pour l'agrafage lors de l'utilisation de la fonction d'agrafage. Assurez-vous que le format et l'orientation du papier sont définis dans le pilote d'impression lorsque vous effectuez la perforation. En fonction de l'application, il se peut que les paramètres d'impression ne soient pas activés et que les documents imprimés ne soient pas ceux qui ont été transmis. Lorsque vous activez la fonction de perforation dans les paramètres du pilote d'impression, assurez-vous que la case [Ign. f Assemb. ds appli.] est cochée dans le menu [Finition] du pilote d'impression. Si cette case n'est pas cochée, il est possible que le nombre de jeux imprimés soit supérieur au nombre souhaité. Si une option d'assemblage est sélectionnée dans l'application, l'impression ne correspondra pas à la tâche transmise. Lorsque l'impression redémarre après un incident papier, la position d'impression peut avoir changé, et ce en fonction de l'endroit de l'incident papier. Si l'incident papier a eu lieu dans le finisseur en option, l'impression redémarrera en haut de la page de données en cours d'impression, ou à partir de la page en cours d'impression lorsque l'incident papier a eu lieu. Si l'incident papier a eu lieu dans l'appareil, l'impression redémarrera à partir de la page en cours d'impression lorsque l'incident papier a eu lieu. Même si l'incident papier a eu lieu dans l'appareil, l'erreur ne sera effacée que si le ccapot du finisseur a été ouvert et refermé. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet des finisseurs en option, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. Pour éliminer les incidents papier, reportez-vous au chapitre Dépannage. Avec la fonction d'agrafage, vous ne pouvez utiliser que le pliage en Z. La fonction de reliure spirale est incompatible avec la fonction d'agrafage. Pour plus d'informations sur les méthodes d'impression, voir l'aide du pilote d'impression. P.38 "Définition des paramètres d'option de l'imprimante" 71

72 Impression de documents Pliage Il est possible de plier les impressions en connectant un finisseur SR5000 ou SR4040 et une unité de pliage multiple en option. Le finisseur SR4030 ne permet pas d'utiliser cette fonction. Positions de pliage Le tableau suivant indique les pliages que cet appareil peut appliquer aux impressions. Orientation du papier sur l'appareil Orientation de l'original (sens des données d'impression) Position de pliage Impression à l'intérieur Impression à l'extérieur Non défini Pliage en Z Pliage en 2 Pli de lettre intérieur Portrait Pli de lettre extérieur Pli double parallèle Pli fenêtre Pliage en Z Pliage en 2 Pli de lettre intérieur Paysage Pli de lettre extérieur Pli double parallèle Pli fenêtre FR BVC014S Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet des formats et des types de papier compatibles avec le pliage ou le pliage multiple, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. Si vous appliquez la fonction de pli multifeuille de lettre intérieur à du papier au format B5 JIS, les feuilles pliées seront d'un format différent de celui des feuilles pliées sans la fonction de pli multifeuille Pli multifeuille non appliqué 2. Pli multifeuille appliqué BVJ059 72

73 Impression de documents Remarques sur la fonction de pliage Suivez les précautions suivantes lors de l'utilisation de la fonction de pliage. Conditions entraînant l'annulation de la fonction de pliage Quand un type de papier qui ne peut pas être plié est sélectionné. *1 Quand un format papier qui ne peut pas être plié est sélectionné. Lorsqu'une orientation papier et une position de pliage incompatible sont sélectionnées. Quand l'appareil a reçu un ordre manuel de reprise de l'impression. Quand le pliage est spécifié mais que le nombre de feuilles dépasse le nombre maximal disponible pour la fonction de pliage. S'il existe des incohérences entre l'orientation en mode Recto/Verso et la position de pliage. Lorsque [Reprise automatique] est défini. Lorsque le papier est alimenté à partir de l'inserteur en option. Lorsque le pliage multiple est sélectionné avec différents formats papier *1 La fonction de pliage n'est pas compatible avec le papier épais 1 à 3, le papier à en-tête, le papier calque, les transparents, le papier cartonné, les étiquettes et le papier à onglets. Cette fonction est également disponible via le pilote d'impression PostScript 3. Pour obtenir des renseignements supplémentaires, reportez-vous au Supplément PostScript 3. Pour utiliser la fonction de pliage en Z, vous devez définir le réceptacle de support du pliage en Z. Pour plus de détails sur la définition du réceptacle de support de pliage en Z, reportez-vous au manuel Dépannage. Les copies pliées délivrées sur le réceptacle de l'unité de pliage multiple peuvent être empilées avec leurs plis ouverts. Dans ce cas, la position des plis n'est pas affectée et les copies seront tout de même émises dans l'ordre séquentiel. Les copies empilées peuvent être facilement séparées dans l'ordre où elles ont été délivrées. Pour éviter que leurs sections pliées se chevauchent, configurez l'appareil afin qu'il délivre les copies pliées vers le réceptacle supérieur ou vers le réceptacle de tri décalé du finisseur. Retirez le réceptacle de support du pliage en Z lors de la livraison de copies vers le réceptacle de tri décalé sans utilisation de la fonction de pliage en Z. Les imprimés ne s'empilent pas correctement si vous laissez le réceptacle de support du pliage en Z en place. Si le Bypass est utilisé pour l'impression, la fonction de pliage est désactivée. La fonction de pliage est désactivée si 1200 dpi est sélectionné dans [Résolution :], dans le pilote d'impression. Les fonctions d'intercalaires, de perforation, d'agrafage, d'agrafage de livret (uniquement si l'agrafage de livret est défini avec le finisseur SR4040) et changement automatique de magasin ne sont pas compatibles avec le pliage. Avec la fonction de pliage, l'assemblage avec rotation sera annulé. Lorsque vous agrafez du papier plié en Z, vous ne pouvez pas agrafer autant de feuilles que d'habitude. Cela est dû au fait qu'une feuille pliée en Z équivaut à 10 feuilles non pliées. En fonctions des conditions de température et d'hygrométrie de l'environnement de l'appareil et du type de papier à plier, l'utilisation de la fonction de pliage peut entraîner le débord du toner et avoir pour conséquence des impressions maculées. Un rétrécissement peut survenir si vous appliquez le pli de lettre extérieur à des feuilles B4 JIS, A3, 8 1 / 2 14, 11 17, 12 18, 8K ou d'un format supérieur. Dans certains cas, il est possible que vous ayez à utiliser des feuilles A4 ou d'un format inférieur lorsque vous appliquez un pliage associé à la fonction de réduction. Il se peut que la qualité d'impression soit moindre aux pliures. Ce phénomène est lié au craquellement du toner fusionné. Selon le type de papier, il est également possible que des pertes de surface surviennent aux pliures. Dans le souci d'éviter le gaspillage, imprimez une seule feuille de test avant d'imprimer un jeu complet. L'impression s'arrête dès que le nombre de feuilles imprimées dépasse la capacité du magasin. Le cas échéant, retirez les feuilles du réceptacle de l'unité de pliage afin de poursuivre l'impression. Le papier couché est incompatible avec la fonction de pli multifeuille. La fonction de pliage multifeuille ne peut traiter au maximum que trois feuilles à la fois. 73

74 Impression de documents Papier à onglets L'impression sur papier à onglets est possible si vous installez le guide pour papier à onglets en option. Toutefois, seul est compatible le papier comportant les onglets à droite (partie supérieure de la feuille). BVC019S Vous pouvez déplacer la zone d'impression vers la droite en sélectionnant [Décaler position d'impression pour [Papier à onglets]], dans le menu [Papier] du pilote d'impression. La distance du déplacement de la zone d'impression peut être définie en millimètres sur le panneau de commande. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet du déplacement de la zone d'impression, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour installer un guide pour papier à onglets en option, contactez votre SAV. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet du format du papier à onglets pouvant être imprimé, consultez Informations Configuration du réseau et du système. Si vous avez sélectionné [Décaler position d'impression pour [Papier à onglets]] dans le pilote d'impression, vous devez également sélectionner [Paramètre(s) mach.], sous [Priorité paramètre magasin], sur le panneau de commande, afin d'appliquer la position de la zone d'impression. Veillez à vérifier préalablement la position de l'onglet afin que les images à imprimer soient droites. Si des lettres se trouvent à un endroit ne comportant pas d'onglet, du toner risque de salir le verso du papier. Si la position de l'onglet est incompatible avec la position des agrafes ou l'emplacement des trous, la position de l'onglet prévaut. Si vous activez cette fonction, la fonction [Bascul. mag. auto étendu] est désactivée. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet du paramètre [Bascul. mag. auto étendu], reportez-vous à "Système". Pour plus de détails sur la méthode d'impression, voir l'aide du pilote d'impression. P.139 "Système" Reliure spirale Cette section explique comment relier des feuilles avec une spirale de reliure. Deux options de reliure spirale sont disponibles pour vos impressions : Les feuilles imprimées sont perforées, puis reliées par une spirale. Les feuilles imprimées sont perforées en vue de la reliure spirale, mais elles ne sont pas reliées. Vous pouvez spécifier les paramètres de reliure spirale à l'aide de l'écran LCD ou du pilote d impression. Pour spécifier les paramètres à l'aide de l'écran LCD, reportez-vous à Informations Copieur et Serveur de documents. Vous ne pouvez pas relier avec une spirale ou perforer du papier épais d'un grammage supérieur à 216 g/m 2 (80 lb. Cover), ainsi que les types de papier suivants. Papier normal 2, papier préimprimé, papier préperforé, papier bond, papier cartonné, papier calque, étiquettes 74

75 Impression de documents Cet appareil ne peut pas poser une reliure spirale sur des feuilles qui affichent un format supérieur aux formats suivants et/ou qui comportent un nombre de trous supérieur aux valeurs suivantes : : A4 /23 trous / : 8 1 / 2 " 11 " /21 trous Uniquement le côté long du papier peut être relié par une spirale ou perforé. Cet appareil peut poser une reliure spirale sur certaines marques de papier à onglets, mais pas sur toutes. Cette fonction est disponible via le pilote d'impression PCL 6 et PostScript 3. Si vous utilisez cette fonction avec le pilote d'impression PostScript 3, reportez-vous au Supplément PostScript 3. Lors de la reliure de feuilles avec des spirales, veillez à ce que le nombre de feuilles imprimées soit compris entre 2 et 100. S'il n'y a qu'une seule feuille, elle sera perforée avec les trous de reliure spirale, mais elle ne sera pas reliée. Si vous utilisez des spirales 50 feuilles, vous pouvez relier jusqu'à 50 feuilles de papier normal ou 16 feuilles de papier épais (papier moyen, papier épais 1 et 2) par livret. Si vous utilisez des spirales 100 feuilles, vous pouvez relier jusqu'à 100 feuilles de papier normal ou 33 feuilles de papier épais (papier moyen, papier épais 1 et 2) par livret. L'épaisseur maximale d'un livret relié est de 5,5 mm (spirales 50 feuilles) ou 11 mm (spirales 100 feuilles). Si l'épaisseur des feuilles empilées dépasse la valeur maximale pendant l'opération, l'unité de reliure spirale cesse de fonctionner et les feuilles restent à l'intérieur de l'unité. Le cas échéant, vous devez retirer les feuilles de l'unité de reliure spirale. Les livrets reliés avec des spirales sont envoyés vers le réceptacle de l'unité de reliure spirale. Il est possible d'empiler jusqu'à 11 jeux (spirales 100 feuilles) sur le réceptacle. Les feuilles perforées non reliées sont envoyées vers le réceptacle de l'unité de reliure spirale. Il est possible d'empiler jusqu'à 11 jeux (spirales 100 feuilles) sur le réceptacle. Pour spécifier les paramètres à l'aide du pilote d impression, reportez-vous à l'aide du pilote d impression. Précautions relatives à la reliure spirale Conditions entraînant l'annulation de la reliure spirale. Lorsque le papier est chargé dans le Bypass. Si un magasin défini en tant que [Pilote/Commande] sous [Priorité paramètre magasin] est sélectionné. Lorsque la fonction d'intercalaire est active. Lorsque cette fonction est associée à la fonction de feuilles de séparation. Lorsque la fonction de pliage est active. Lorsque la fonction d'agrafage est active. Lorsque la fonction de perforation est active. Lorsque l'agrafage de livret est défini avec le finisseur SR4040. Lorsque la reliure spirale est activée, la fonction d'assemblage est automatiquement activée. Couverture Cette fonction permet d'insérer une couverture avant/couverture arrière provenant d un magasin différent de celui du papier principal et d imprimer sur ces feuilles. Pour utiliser cette fonction, vous devez activer la fonction d'assemblage. L'assemblage avec rotation n'est pas disponible. Si vous chargez une feuille de couverture dans un inserteur, elle n'est pas imprimée. Vous pouvez imprimer la première page du document sur la feuille de la page de couverture. 75

76 Impression de documents Couverture avant Imprime la première page du document sur la feuille de la page de couverture. Imprime d'un côté Imprime d'un seul côté de la feuille de couverture, même si l'impression recto-verso est sélectionnée. BVC027S Imprime des deux côtés Imprime des deux côtés de la feuille de couverture lorsque l'impression recto-verso est sélectionnée. Couverture imprimée des deux côtés Couverture imprimée d'un seul côté BVC028S BVC031S Page vierge Lors de l'impression d'un seul côté Lors de l'impression des deux côtés BVC029S BVC032S 76

77 Impression de documents Couverture arrière Imprime la dernière page du document en tant que page de couverture arrière. Imprime d'un côté Imprime d'un seul côté des feuilles de couverture, même si l'impression recto-verso est sélectionnée. Page de couverture arrière orientée vers l'intérieur BVC035S Face extérieure de la page de couverture arrière BVC040S Imprime des deux côtés Imprime des deux côtés des feuilles de couverture lorsque l'impression recto-verso est sélectionnée. Page de dos face vers l'intérieur et nombre de pages impair. BVC036S Face extérieure de la page de couverture arrière et nombre de pages impair BVC037S Page de dos face vers l'intérieur et nombre de pages pair. BVC038S 77

78 Impression de documents Face extérieure de la page de couverture arrière et nombre de pages pair. BVC039S Si [Sélection magasin auto] est sélectionné dans la liste [Magasin :] pour le papier du corps de texte, le papier est alimenté à partir d'un magasin contenant du papier d'orientation. À ce titre, si la page de couverture est placée en orientation, l'orientation de la couverture et du corps de texte sera différente. La couverture et la couverture arrière doivent présenter le même format et la même orientation papier que le papier support. Le même magasin d'alimentation papier peut être défini pour le papier support et la couverture avant/couverture arrière. Lorsque vous chargez une feuille de couverture avant/couverture arrière dans le magasin, définissez le format papier adéquat. Vous ne pouvez pas utiliser de feuille de couverture avant/couverture arrière si Intercalaire est défini. Pour les méthodes d'impression, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. Page de chapitre La page définie est imprimée du même côté que la première page, comme dans un livre. Vous pouvez aussi insérer des intercalaires de chapitre avant les pages définies. Les intercalaires de chapitres ne peuvent être imprimés s ils proviennent de l'inserteur en option. Le papier support et l'intercalaire ne peuvent pas utiliser le même magasin d'alimentation papier. Vous pouvez sélectionner un des paramètres de page de chapitre suivant : Laisser vierge : insère une feuille vierge avant les pages définies. 1 face copiée : imprime sur une face des intercalaires de chapitre insérés. 2 faces copiées : imprime sur les deux faces des intercalaires de chapitre insérés. Page chapitre ppale : imprime systématiquement une page définie sur le même côté que la première page. Les illustrations suivantes représentent le résultat de Laisser vierge, 1 face copiée et Page chapitre ppale. Laisser vierge BVC034S 1 face copiée 78

79 Impression de documents BVC033S Si vous sélectionnez 2 faces copiées, les deux faces des intercalaires sont imprimées. Page chapitre ppale BVC018S Cette fonction n'est valide qu'en impression Recto/Verso. Si [Sélection magasin auto] est sélectionné dans la liste [Magasin :] pour le papier du corps de texte, le papier est alimenté à partir d'un magasin contenant du papier d'orientation. À ce titre, si l'intercalaire est placé en orientation, l'orientation de l'intercalaire et du corps de texte sera différente. Vous pouvez désigner jusqu'à 100 emplacements au moyen du pilote d'impression. Cette fonction peut être utilisée avec la fonction d'impression de combinaison (mise en page). Si la page définie en tant qu'intercalaire de chapitre constitue la première page du premier chapitre et si une couverture est définie à la même page, l'intercalaire de chapitre sera annulé car la couverture est prioritaire. Les intercalaires doivent avoir le même format et la même orientation papier que le papier principal. Pour plus d'informations sur les méthodes d'impression, voir l'aide du pilote d'impression. Intercalaires Un intercalaire peut être inséré après chaque page. Si vous chargez des intercalaires dans un inserteur, elles ne sont pas imprimées. Un même magasin papier ne peut pas être défini pour le corps du texte et les intercalaires. Insertion d'une feuille intercalaire entre chaque page Imprimé 79

80 Impression de documents BVC030S Page vierge BVC026S Insertion d'une feuille intercalaire entre chaque transparent pour rétroprojecteur. Imprimé Page vierge BVC041S BVC042S Les fonctions de pliage autres que le pliage en Z et la fonction de reliure spirale sont incompatibles avec les intercalaires. Lorsque l'impression d'épreuve est définie avec des intercalaires, seule la première copie sera imprimée. Le paramètre pour imprimer le reste des copies n'est pas stocké sur cet appareil. Si vous utilisez des intercalaires, les fonctions d'assemblage, d'impression recto/verso et d'agrafage sont annulées. Les intercalaires doivent avoir le même format et la même orientation papier que le papier principal. Lorsque vous chargez des intercalaires dans le magasin, définissez le format papier adéquat. Si [Sélection magasin auto] est sélectionné dans la liste [Magasin :] pour le papier du corps de texte, le papier est alimenté à partir d'un magasin contenant du papier d'orientation. À ce titre, si l'intercalaire est placé en orientation, l'orientation de l'intercalaire et du corps de texte sera différente. Pages définies par l'utilisateur Via cette fonction, vous pouvez spécifier les numéros de page pour chaque magasin d'entrée. Cette fonction est disponible uniquement avec le pilote d'impression PCL 5c. 80

81 Impression de documents Si [Serveur de Documents] est sélectionné sous [Type d'impression :], Pages définies par l'utilisateur ne peut pas être utilisé. Si [Pages définies par l'utilisateur] est sélectionné sous [Sélection papier :] dans l'onglet [Papier], [Mise en page :] ne peut pas être sélectionné. BAC028S Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. Filigranes Cette fonction permet d'imprimer des documents comportant du texte en filigrane. Cette fonction accroît la sécurité et l'identification des documents en insérant un texte défini (filigrane) à chaque page. Vous ne pouvez définir qu'un filigrane à la fois. Cette fonction est également disponible via le pilote d'impression PostScript 3. Pour obtenir des renseignements supplémentaires, reportez-vous au Supplément PostScript 3. Vous pouvez créer des filigranes personnalisés. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de la création de filigranes originaux, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. Types de filigranes Cette section explique les types de filigranes disponibles. Ci-après figurent les filigranes texte pré-enregistrés qui sont disponibles : COPIE 81

82 Impression de documents COPIE FR BVC020S URGENT URGENT FR BVC021S CONFIDENTIEL CONFIDENTIEL FR BVC022S BROUILLON BROUILLON FR BVC023S ORIGINAL 82

83 Impression de documents ORIGINAL FR BVC024S 83

84 Impression de documents Si des erreurs liées au format et au type de papier définis surviennent Un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commande lorsqu'aucun magasin n'est disponible pour le format ou le type de papier sélectionné, ou bien lorsque le magasin de l'imprimante est à cours de papier. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner manuellement le magasin pour continuer l'impression ou bien vous pouvez annuler le travail d'impression. Le magasin ne peut être modifié si les fonctions suivantes sont sélectionnées : Agrafer Perforation Pliage en Z Impression Recto/Verso pour un magasin qui ne prend pas en charge cette fonction Couverture avant Feuille de couverture arrière Intercalaire Division en chapitres Chapitre Intercalaires Feuille de séparation Impression de feuilles d'interfoliage Si vous annulez une impression Recto/Verso depuis le message d'erreur, l'impression continue à partir du magasin que vous sélectionnez manuellement. Si l'une des fonctions suivantes est activée, vous pouvez continuer l'impression en annulant la fonction : Agrafer Perforation Recto/Verso Pliage en Z Si [Reprise automatique] est activé, l'impression depuis le magasin sélectionné démarre après un intervalle défini. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de [Reprise automatique], reportez-vous à "Système". P.139 "Système" Impression depuis un magasin sélectionné Utilisez la procédure ci-après afin de sélectionner manuellement le magasin permettant de poursuivre l'impression. 1. Appuyez sur la touche [Imprimante]. 2. Sélectionnez un magasin sur le panneau de commande afin d'exécuter manuellement la poursuite de l'impression. Si vous voulez imprimer après avoir ajouté du papier dans le magasin, sélectionnez le magasin après avoir chargé le papier correct. 3. Appuyez sur [Continuer]. L'appareil effectue l'impression via le magasin sélectionné. 84

85 Impression de documents Si un magasin avec un format papier plus petit est sélectionné, le travail d'impression peut être interrompu, ou d'autres problèmes peuvent survenir. Annulation d'un travail d'impression Utilisez la procédure ci-après afin d'annuler un travail d'impression. 1. Appuyez sur la touche [Imprimante]. L'écran d'impression s'affiche. 2. Appuyez sur la touche [Réinitialiser travail] ou [Effacement/Stop]. Effacez les travaux d'impression stockée, puis annulez l'impression. 3. Appuyez sur [Réinit. travail ] pour annuler le travail d'impression en cours ou sur [Réinit. tous trav.] pour annuler tous les travaux. Un message de confirmation s'affiche. 4. Appuyez sur [Oui] pour annuler le travail d'impression. Appuyez sur [Non] pour revenir à l'écran précédent. Pour reprendre l'impression des travaux, appuyez sur [Redémar. impr.]. Si la machine est partagée entre plusieurs ordinateurs, prenez garde à pas annuler accidentellement les travaux d'impression de quelqu'un d'autre. Sous Windows, si la machine est connectée à l'ordinateur avec un câble parallèle, les travaux d'impression envoyés peuvent être annulés si on appuye sur [Réinit. tous trav.] pendant que le panneau de commande affiche "Attente données impr...". Une fois écoulé le délai défini pour [Dépassement délai E/S] sous les Paramètres imprimante, le travail d'impression suivant peut être envoyé. Un travail d'impression envoyé par un autre ordinateur client ne sera alors pas annulé. Vous ne pouvez pas interrompre l'impression de données déjà traitées. Pour cette raison, l'impression peut se poursuivre sur quelques pages après avoir appuyé sur [Réinitialiser travail] ou sur la touche [Effacement/Stop]. Un travail d'impression contenant un large volume de données peut mettre un temps considérable à s'arrêter. Pour plus de détails, voir "Annulation d'un travail d'impression". P.120 "Annulation d'un travail d'impression" 85

86 Impression de documents Impression différée L'impression différée ou spool l'enregistrement temporaire de travaux d'impression transférés à partir d'un ordinateur, puis leur impression une fois le transfert effectué. Ceci diminue la durée de l'impression en maximisant l'efficacité de l'imprimante. Durant l'impression différée Spool, le disque dur est en usage et le témoin Données entrantes clignote. Si l'ordinateur ou la machine est mis hors tension durant l'utilisation du Spool, le disque dur peut être endommagé. Si l'ordinateur ou la machine est mis hors tension durant le Spool, les travaux différés seront effacés. Évitez donc de mettre l'ordinateur ou la machine hors tension durant le Spool. Si des données sont envoyées à la machine à l'aide d'autres protocoles que "diprint", "lpr", "ipp", "ftp", "sftp", "smb" et "wsd (imprimante)", l'impression différée (spool) est impossible. Configuration de l'impression différée L'impression différée peut être sélectionnée à l'aide de telnet ou de Web Image Monitor. Utilisation de Web Image Monitor Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de Web Image Monitor, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Via telnet Tapez "spoolsw spool on" pour configurer l'impression Spool. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de Telnet, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Affichage de la liste des travaux de spool sur le panneau de commande Si l'impression de spool est définie, vous pouvez afficher sur le panneau de commande les travaux de spool stockés sur l'appareil. Pour afficher les travaux de spool, appuyez sur la touche [Imprimante], puis appuyez sur [Liste des travaux de spool]. La liste des travaux de spool s'affiche. Si l'impression différée n'est pas définie, vous ne pouvez pas sélectionner [Liste des travaux de spool]. Pour supprimer un travail de spool stocké sur l'appareil, sélectionnez le travail à supprimer, puis appuyez sur [Supprimer]. Visualisation/effacement de travaux différés dans Web Image Monitor Démarrez Web Image Monitor et saisissez l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse. La première page s'affiche. Pour obtenir des renseignements complémentaires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Un maximum de 150 travaux à la fois peut être imprimé en différé. L'impression de la première page en impresssion différée sera lente. L'ordinateur requiert un temps moindre de traitement d'impression lorsque de grandes quantités de données sont différées. Les travaux différés stockés peuvent être visualisés ou supprimés à l'aide de Web Image Monitor. 86

87 Impression de documents Enregistrement des codes de classification Cette section explique les codes de classification. Si vous enregistrez des codes de classification, l'imprimante consigne dans un journal le nombre d'impressions effectuées sous chaque code. Vous pouvez enregistrer des codes de classification pour des utilisateurs et des buts précis, afin de surveiller l'utilisation de l'imprimante par chacun. Par exemple, vous pouvez gérer les comptes par ordinateur client ou par titre de compte. Procédure avec code de classification (exemple) BVC005S 1. Divisions, sections, services, équipes de projet, utilisateurs, etc. à gérer. 2. Le code de classification approprié pour le travail d'impression est saisi. Pour plus d'informations, reportez-vous à "Indication du code de classification pour un travail d'impression ". 3. Le travail est imprimé. Lorsque vous imprimez dans un environnement dans lequel des codes de classification sont nécessaires, les travaux d'impression n'ayant pas de code de classification ne peuvent pas être imprimés. Pour plus de détails, voir "Configuration des codes de classification". 4. Les codes de classification sont collectés et gérés par un système de collecte de journal externe. P.88 "Définition du code de classification d'un travail d'impression" P.88 "Configuration des codes de classification" 87

88 Impression de documents Configuration des codes de classification Utilisez Web Image Monitor pour indiquer si l'exigence de codes de classification doit ou non être imposée aux travaux d'impression. La page de configuration peut être imprimée à tout moment. Le paramètre par défaut pour l'exigence d'un code de classification est "Facultatif". 1. Lancez Web Image Monitor. 2. Cliquez sur [Connexion]. Une boîte de dialogue pour saisir le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe de connexion apparaît. 3. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion, puis cliquez sur [Connexion]. Pour plus de détails sur les nom d'utilisateur et mot de passe de connexion, consultez votre administrateur de réseau. 4. Cliquez sur [Configuration] dans la zone de gauche puis sur [Journaux]. 5. Vérifiez que [Obligatoire] ou [Facultatif] est sélectionné pour [Code de classification] dans la colonne [Paramètres communs pour tous les journaux]. Si "Obligatoire" est sélectionné pour le paramètre d'exigence du code de classification dans Web Image Monitor, aucun travail d'impression sans indication du code de classification ne sera imprimé. 6. Cliquez sur [OK]. 7. Cliquez sur [Déconnexion]. 8. Fermez Web Image Monitor. Définition du code de classification d'un travail d'impression Pour imprimer dans un environnement dans lequel les codes de classification sont obligatoires, un code de classification doit être indiqué pour chaque travail d'impression. Le pilote d'impression PostScript 3 ne prend pas en charge les codes de classification et ne peut pas être utilisé pour imprimer dans un environnement dans lequel les codes de classification sont obligatoires. Pour le pilote d'impression PCL 6 : 1. Ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] après avoir créé un document dans une application. 2. Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés]. 3. Dans la zone [Menu :], cliquez sur l'icône [Config. travail]. 4. Saisissez le code de classification dans la boîte de dialogue [Code de classification :], puis cliquez sur [OK]. Ce code identifie l'utilisateur. Le code de classification peut comporter jusqu'à 32 caractères alphanumériques (a à z, A à Z, 0 à 9, "-"). 5. Définissez les autres paramètres d'impression nécessaires, puis cliquez sur [OK]. 88

89 Impression de documents 6. Un message de confirmation apparaît. Lisez-le, puis cliquez sur [OK]. 7. Exécutez la commande d'impression. 8. Le travail d'impression est envoyé à l'imprimante. Pour le pilote d'impression PCL 5c : 1. Ouvrez la boîte de dialogue [Options d'impression] après avoir créé un document dans une application. 2. Cliquez sur l'onglet [Accès valide]. 3. Saisissez le code de classification dans la boîte de dialogue [Code classification :]. Ce code identifie l'utilisateur. Le code de classification peut comporter jusqu'à 32 caractères alphanumériques (a à z, A à Z, 0 à 9, "-"). 4. Définissez les autres paramètres d'impression nécessaires, puis cliquez sur [OK]. 5. Un message de confirmation apparaît. Lisez-le, puis cliquez sur [OK]. 6. Exécutez la commande d'impression. 7. Le travail d'impression est envoyé à l'imprimante. Le code de classification indiqué est stocké dans le pilote d'impression. Pour basculer entre différents codes de classification, installez le pilote d'impression sous différents noms et indiquez un code de classification différent pour chaque pilote. Pour plus de détails sur la consultation du journal consigné avec Code de classification, voir le manuel du système de collecte du journal externe. P.43 "Affichage de l'écran de paramétrage du pilote d'impression" 89

90 Impression de documents stockés Impression de documents stockés Écran LCD...91 Écran initial...91 Affichage simplifié...92 Utilisation de la fonction de travail d'impression...94 Sélection de la Liste initiale des travaux d'impression...94 Impression à partir de l'écran Travaux d'impression...99 Impression d'épreuve...99 Impression sécurisée Impression suspendue Impression stockée Impression depuis l'écran des travaux par ID utilisateur Impression du travail sélectionné Imprimer Tous Travaux d'impression Liste trav Écran Liste des travaux Vérification de travaux dans la liste de travaux Modification de l'ordre des travaux Suspension de travaux Supprimer des travaux Vérifier l'historique des travaux Annulation d'un travail d'impression Annulation d'un travail d'impression à partir du panneau de commande Windows - Annulation d'un travail d'impression à partir de l'ordinateur Consultation du journal des erreurs D _1.00 Copyright

91 Impression de documents stockés Écran LCD Cette section décrit la configuration via l'écran LCD lorsque la fonction Imprimante est sélectionnée. Écran initial L'appareil se met hors ligne lorsque vous définissez des paramètres et qu'il est en ligne. Après achèvement des paramètres, l'appareil se remet en ligne automatiquement. Si vous définissez un paramètre alors que l'appareil est hors ligne, il restera ensuite hors ligne. Les éléments de fonctions affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner ou spécifier un élément en appuyant légèrement dessus. L'élément que vous sélectionnez ou spécifiez sur le panneau de commande est mis en surbrillance. Les touches grisées (par exemple, ) ne peuvent pas être utilisées FR BVC004S 1. État ou messages relatif au fonctionnement Affiche l'état actuel de l'appareil, par exemple "Prêt", "Hors ligne" et "Impression en cours". Les informations sur le travail d'impression (ID d'utilisateur et nom du document) apparaissent dans cette section. 2. Voyants État magasin papier Les paramètres de magasin papier apparaissent. 3. Journal des erreurs Appuyez sur cette touche pour afficher le journal des travaux d'impression envoyés à partir d'un ordinateur. 4. Liste des travaux de spool Appuyez sur cette touche pour afficher les travaux en attente. 5. Temps restant estimé d'exécution de l'impression Affiche le temps estimé d'exécution de l'impression après la réception de l'ensemble des données depuis l'ordinateur. 6. Travaux d'impression Appuyez sur cette touche pour afficher les travaux d'impression envoyés à partir d'un ordinateur. 91

92 Impression de documents stockés 7. Réinitialiser travail Appuyez sur cette touche pour annuler le travail d'impression en cours. Si vous appuyez sur cette touche alors que l'appareil est hors ligne et que le mode débogage est sélectionné, le mode débogage sera annulé. 8. Ejecter page Appuyez sur cette touche pour imprimer toutes les données conservées dans la mémoire tampon de l'appareil. Lorsque l'appareil est hors ligne, l'état apparaît grisé. Cette fonction n'est pas disponible avec le langage d'impression RPCS. 9. En ligne / Hors ligne Appuyez ici pour basculer entre les modes En ligne et Hors ligne. Lorsque l'appareil est en ligne, il peut recevoir des données provenant de l'ordinateur. Lorsque l'appareil n'est pas connecté, il ne peut pas recevoir de données provenant de l'ordinateur. Lorsque l'appareil est sous tension, l'écran Copieur apparaît. Il s'agit du paramètre par défaut défini en usine. Vous pouvez modifier cette configuration initiale. Pour obtenir des renseignements complémentaires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Affichage simplifié Cette section traite de la méthode permettant de passer à l'écran simplifié. Lorsque vous appuyez sur [Affichage simplifié], l'écran passe de l'affichage initial à l'affichage simplifié. Les lettres et les touches sont plus grandes, facilitant ainsi les opérations. BVC003S Exemple d'un écran simplifié Pour revenir à l'écran initial, appuyez de nouveau sur la touche [Affichage simplifié]. Certaines touches n'apparaissent pas sur l'écran simplifié. 92

93 Impression de documents stockés La touche [Affichage simplifié] s'allume lorsque l'affichage simplifié est actif. 93

94 Impression de documents stockés Utilisation de la fonction de travail d'impression Cette section traite de l'impression des fichiers enregistrés dans la machine. Les types suivants d'impression peuvent être sélectionnés à l'aide du pilote d'impression : Impression d'épreuve, Impression sécurisée, Impression suspendue et Impression sauvegardée. Vous pouvez imprimer ou supprimer les travaux d'impression enregistrés sur la machine, qui sont envoyés à partir d'ordinateurs. Si vous sélectionnez Impression d'épreuve, Impression sécurisée et Impression suspendue, les fichiers d'impression enregistrés dans la machine sont supprimés une fois l'impression achevée. Si vous sélectionnez Impression sauvegardée, les fichiers demeurent dans la machine même une fois l'impression achevée. Dans les paramètres [Liste travaux d'impression initiale] de l'onglet [Système] sous [Paramètres imprimante], l'écran [Liste complète] ou [Liste par ID utilisateur] s'affiche selon le type de liste que vous avez sélectionné. Sélection de la Liste initiale des travaux d'impression Suivez la procédure ci-dessous pour définir l'écran initial Travaux d'impression, et pour l'afficher. Sélection de la Liste initiale des travaux d'impression 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. FR BVM002S 2. Appuyer sur [Paramètres imprimante]. Le menu [Paramètres imprimante] s'affiche. 3. Sur l'onglet [Système] appuyez sur [Liste travaux d'impression initiale]. 94

95 Impression de documents stockés 4. Sélectionnez soit [Liste complète] soit [Liste par ID utilisateur]. Après définition des paramètres, le type de liste des travaux d'impression s'affiche. Affichage d'une liste de travaux d'impression 1. Appuyez sur la touche [Imprimante]. 2. Appuyez sur [Travaux d'impression]. FR BVC002S C'est soit l'écran de la liste complète soit de liste par ID d'utilisateur qui s'affiche. Liste complète Si vous sélectionnez [Liste complète] dans [Liste travaux d'impression initiale], l'écran apparaît : 95

96 Impression de documents stockés FR BVC008S 1. Affichage de ID utilisateur, Date/Heure et Nom de fichier Affiche l'heure à laquelle l'instruction d'imprimer les fichiers enregistrés a été saisie, les ID d'utilisateur et le nom des fichiers. 2. Sortie Revient à l'écran d'impression. 3. Sélectionnés : Affiche le nombre de fichiers sélectionnés. 4. Sélect. tous travaux Sélectionne tous les fichiers enregistrés dans l'appareil. 5. Effacer tous Efface toutes les sélections. 6. Modifier MdP Modification ou suppression du mot de passe d'un fichier, si un mot de passe est défini. Pour modifier le mot de passe, appuyez sur [Modifier MdP], saisissez le mot de passe actuel, puis saisissez le nouveau mot de passe sur l'écran de confirmation. Pour supprimer le mot de passe, appuyez sur [Modifier MdP], laissez vierge la case saisie/confirmation du nouveau mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez également définir des mots de passe sur des fichiers d'impression sauvegardée qui ne possèdent pas actuellement de mots de passe. 7. Imprimer Imprime un fichier sélectionné. 8. Supprimer Efface un fichier sélectionné. 9. Précéd./ Suiv. Si la liste de fichiers ne tient pas sur l'écran, faites défiler pour voir la liste. 10. Détails Affiche les détails concernant un fichier sélectionné. 11. Liste trav.impr.sauv. 96

97 Impression de documents stockés Affiche uniquement les fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil. 12. Liste tvx impr.susp. Affiche uniquement les fichiers d'impression en attente enregistrés dans l'appareil. 13. Liste trvx impr.épr. Affiche uniquement les fichiers d'impression d'épreuve enregistrés dans l'appareil. 14. Liste trav.impr.sécu Affiche uniquement les fichiers d'impression sécurisés enregistrés dans l'appareil. 15. Liste complète Affiche tous les fichiers enregistrés dans l'appareil. 16. Travx par ID util. Affiche la liste par ID d'utilisateur. Liste par ID d'utilisateur. Si vous sélectionnez [Liste par ID utilisateur] dans [Liste travaux d'impression initiale], l'écran suivant apparaît : FR BVC009S 1. ID utilisateur Affiche les ID d'utilisateur qui ont transmis des fichiers à la machine. 2. Effacer Annule une sélection 3. Sortie Revient à l'écran d'impression. 4. Liste complète Affiche tous les travaux d'impression. 5. Liste par ID utilisateur Affiche la liste des travaux d'impression de chaque ID. 6. Impr. tous les travaux Imprime tous les types sélectionnés de fichiers envoyés par l'id d'utilisateur. 97

98 Impression de documents stockés 7. Précéd./ Suiv. Si la liste de fichiers ne tient pas sur l'écran, faites défiler pour voir la liste. Plusieurs fichiers peuvent être sélectionnés sur l'écran Travaux d'impression. Pour annuler une sélection, appuyez encore une fois sur les travaux d'impression sélectionnés. L'écran n'est pas mis à jour si un nouveau fichier est enregistré pendant que la liste de fichiers stockés est affichée. Pour mettre à jour l'affichage, appuyez sur [Sortie] pour revenir à l'écran d'impression, puis appuyez de nouveau sur [Travaux d'impression]. Si un grand nombre de travaux d'impression est enregistré dans l'appareil, il est possible que, selon les fonctions utilisées, le traitement ralentisse temporairement. Si vous appuyez sur [Liste par ID utilisateur] dans l'écran Liste complète, l'écran bascule vers l'écran Liste par ID utilisateur, où [Retour] s'affiche dans la partie inférieure droite. Appuyez sur [Retour] pour revenir à l'écran Liste complète. Pour plus de détails sur Impression d'épreuve, Impression sécurisée, Impression suspendue et Impression sauvegardée, voir "Impression à partir de l'écran Travail d'impression". P.99 "Impression à partir de l'écran Travaux d'impression" 98

99 Impression de documents stockés Impression à partir de l'écran Travaux d'impression Cette section traite de l'utilisation des fonction d'impression d'épreuve, d'impression sécurisée, d'impression suspendue et d'impression stockée, ainsi que de la fonction stocker et imprimer. Impression d'épreuve Utilisez cette fonction pour imprimer seulement le premier jeu d'un travail comportant plusieurs jeux. Une fois le résultat vérifié, les jeux restants peuvent être imprimés ou annulés au moyen du panneau de commande de l'appareil. Cela permet de diminuer le nombre d'erreurs d'impression dues à des erreurs de contenu ou de configuration. Un fichier d'impression d'épreuve ne peut pas être enregistré si : le nombre total de fichiers Impression d'épreuve, Impression sécurisée, Impression suspendue et Impression sauvegardée est supérieur à 100.(Le nombre maximum dépend du volume de données dans les fichiers). le fichier contient plus de pages. les fichiers transmis à ou enregistrés dans la machine contiennent au total plus de pages en noir et blanc (le nombre total dépend de la taille des fichiers). les fichiers transmis à ou enregistrés dans la machine contiennent au total plus de pages en couleur (le nombre total dépend de la taille des fichiers). Le pilote d'impression PostScript 3 est également disponible pour cet appareil. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de l'installation et de la configuration du pilote d'impression PostScript 3, reportez-vous au Supplément PostScript 3. Si un fichier d'impression d'épreuve n'a pas été stocké correctement, examinez le journal des erreurs sur le panneau de commande. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet du journal des erreurs du panneau de commande, reportez-vous à "Vérification du journal des erreurs". Même après la mise hors tension de l'appareil, les documents stockés sur l'appareil sont conservés. Toutefois, les paramètres [Suppr.auto trvx d'impr. temporaires] ou [Suppr.auto trav. Impr. sauveg.] sont d'abord appliqués. Pour obtenir des renseignements supplémentaires au sujet des paramètres de suppression automatique, reportez-vous à "Système". Assurez-vous que la case [Ign. f Assemb. ds appli.] dans le pilote d'impression et la case [Assembler] dans la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application sont décochées. Par défaut, les travaux d'impression d'épreuve sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si l'assemblage est activé dans l'application, il est possible qu'un nombre d'impressions supérieur au nombre souhaité soit produit. Si le premier jeu du fichier d'impression d'épreuve ne correspond pas à ce que vous attendiez et que vous ne souhaitiez pas imprimer les jeux de fichiers restants, supprimez le fichier d'impression d'épreuve à l'aide du panneau de commande. Si vous imprimez les jeux restants du fichier d'impression d'épreuve, le travail de l'appareil est supprimé automatiquement. Pour supprimer le fichier d'impression d'épreuve, reportez-vous à "Suppression des fichiers d'impression d'épreuve". P.122 "Consultation du journal des erreurs " P.139 "Système" P.101 "Suppression de fichiers d'impression d'épreuve" Impression d'un fichier d'impression d'épreuve La procédure suivante traite de l'impression d'un fichier d'impression d'épreuve à l'aide du pilote d'impression PCL 5c/6. Les applications possédant leurs propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction. 99

100 Impression de documents stockés 1. Configurez l'impression d'épreuve dans les propriétés du pilote d'impression. Pour plus d'informations concernant les pilotes d'impression, reportez-vous aux fichiers d'aide. 2. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Impression] de l'application. Veillez à demander l'impression de plus de deux copies. Le travail d'impression d'épreuve est envoyé à l'appareil et la première série est imprimée. 3. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher l'écran d'impression. 4. Appuyez sur [Travaux d'impression]. Une liste des fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil apparaît. 5. Appuyez sur [Liste trav. impr. épr.]. Une liste des fichiers d'impression d'épreuve enregistrés dans l'appareil s'affiche. En fonction des paramètres de sécurité, certains travaux d'impression ne peuvent être affichés. 6. Sélectionnez le fichier à imprimer puis appuyez sur [Imprimer]. 100

101 Impression de documents stockés 7. Saisissez le nombre de jeux sur le pavé numérique, puis appuyez sur [Oui]. Vous pouvez saisir jusqu'à 9999 jeux. Appuyez sur la touche [Effacement/Stop] pour corriger toute erreur de saisie. Les séries restantes sont imprimées. Si vous appuyez sur la touche [Effacement/Stop] après avoir appuyé sur [Oui] à l'étape 7, vous annulez l'impression. Le fichier reste sur l'appareil. Si vous souhaitez annuler l'impression, appuyez sur [Non] à l'étape 8. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, l'écran de confirmation affiche le nombre total de fichiers à imprimer. Si vous sélectionnez plusieurs documents et que vous ne définissez par le nombre de séries sur l'écran de confirmation, une série inférieure au nombre défini sur l'ordinateur est imprimée pour tous les documents sélectionnés. Si le nombre de séries défini sur l'ordinateur est "1", une série de chaque document est imprimée. Lors de l'impression de documents d'impression d'épreuve accumulés, vous ne pouvez pas modifier le nombre de séries. Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré sera effacé. Pour arrêter l'impression après son démarrage, appuyez sur [Sortie] jusqu'à ce que l'écran d'impression s'affiche, puis sur [Réinitialiser travail]. Le fichier sera supprimé. Suppression de fichiers d'impression d'épreuve Si l'impression d'épreuve n'est pas satisfaisante, vous pouvez effacer le fichier d'impression d'épreuve, le corriger et le réimprimer jusqu'à ce que les paramètres conviennent. 1. Appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher l'écran d'impression. 2. Appuyez sur [Travaux d'impression]. 3. Appuyez sur [Liste trav. impr. épr.]. Une liste des fichiers d'impression d'épreuve enregistrés dans l'appareil s'affiche. En fonction des paramètres de sécurité, certains travaux d'impression ne peuvent être affichés. 4. Sélectionnez le fichier que vous voulez supprimer et appuyez sur [Supprimer]. L'écran de confirmation d'effacement s'ouvre. 5. Appuyez sur [Oui] pour supprimer le fichier. Le fichier sélectionné est supprimé. Si vous ne souhaitez pas supprimer le fichier, appuyez sur [Non] à l'étape 5. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, l'écran de confirmation affiche le nombre total de fichiers à effacer. 101

102 Impression de documents stockés Impression sécurisée Utilisez cette fonction afin de garantir la confidentialité des documents transmis sur un réseau partagé. Il est possible d'imprimer des données au moyen du panneau de commande une fois celles-ci stockées sur cet appareil. Si vous utilisez l'impression verrouillée, il n'est possible d'imprimer que sur saisie d'un mot de passe sur le panneau de commande. Vos documents confidentiels sont protégés contre toute consultation non autorisée. Un fichier d'impression sécurisée ne peut pas être enregistré si : le nombre total de fichiers Impression d'épreuve, Impression sécurisée, Impression suspendue et Impression sauvegardée est supérieur à 100.(Le nombre maximum dépend du volume de données dans les fichiers). le fichier contient plus de pages. les fichiers transmis à ou enregistrés dans la machine contiennent au total plus de pages en noir et blanc (le nombre total dépend de la taille des fichiers). les fichiers transmis à ou enregistrés dans la machine contiennent au total plus de pages en couleur (le nombre total dépend de la taille des fichiers). Le pilote d'impression PostScript 3 est également disponible pour cet appareil. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de l'installation et de la configuration du pilote d'impression PostScript 3, reportez-vous au Supplément PostScript 3. Si un fichier d'impression sécurisée n'a pas été stocké correctement, consultez le journal des erreurs sur le panneau de commande. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet du journal des erreurs du panneau de commande, reportez-vous à "Vérification du journal des erreurs". Même après la mise hors tension de l'appareil, les documents stockés sur l'appareil sont conservés. Toutefois, les paramètres [Suppr.auto trvx d'impr. temporaires] ou [Suppr.auto trav. Impr. sauveg.] sont d'abord appliqués. Pour obtenir des renseignements supplémentaires au sujet des paramètres de suppression automatique, reportez-vous à "Système". Assurez-vous que la case [Ign. f Assemb. ds appli.] dans le pilote d'impression et la case [Assembler] dans la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application sont décochées. Par défaut, les travaux d'impression sécurisée sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si l'assemblage est activé dans l'application, il est possible qu'un nombre d'impressions supérieur au nombre souhaité soit produit. P.122 "Consultation du journal des erreurs " P.139 "Système" Impression d'un fichier d'impression sécurisée La procédure ci-après traite de l'impression d'un fichier d'impression sécurisée avec le pilote d'impression PCL 5c/ 6. Les applications possédant leurs propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction. 1. Configurez l'impression sécurisée dans les propriétés du pilote d'impression. Pour plus d'informations concernant la configuration de pilotes d'impression, reportez-vous aux fichiers d'aide correspondants. 2. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression. 3. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Impression] de l'application. Le travail d'impression sécurisée est envoyé à l'appareil. 4. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher l'écran d'impression. 102

103 Impression de documents stockés 5. Appuyez sur [Travaux d'impression]. Une liste des fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil apparaît. 6. Appuyez sur [Liste trav. impr. sécu.]. Une liste des fichiers d'impression sécurisée enregistrés sur l'appareil s'affiche. En fonction des paramètres de sécurité, certains travaux d'impression ne peuvent être affichés. 7. Sélectionnez le fichier à imprimer puis appuyez sur [Imprimer]. L'écran de mot de passe apparaît. 8. Saisissez le mot de passe via le pavé numérique puis appuyez sur [OK]. L'écran de confirmation de mot de passe s'ouvre. 103

104 Impression de documents stockés Un écran de confirmation s'affiche si le mot de passe saisi est incorrect. Appuyez sur [Sortie] pour saisir de nouveau le mot de passe. Si plusieurs fichiers d'impression sont sélectionnés, la machine imprime les fichiers correspondant au mot passe saisi. Le nombre de fichiers à imprimer est affiché sur l'écran de confirmation. Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur réseau. 9. Appuyez sur [Oui]. Le fichier bloqué est imprimé. Si vous appuyez sur la touche [Effacement/Stop] après avoir appuyé sur [Oui] à l'étape 9, vous annulez l'impression. Le fichier reste sur l'appareil. Si vous souhaitez annuler l'impression, appuyez sur [Non] à l'étape 9. Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré sera effacé. Pour arrêter l'impression après son démarrage, appuyez sur [Sortie] jusqu'à ce que l'écran d'impression s'affiche, puis sur [Réinitialiser travail]. Le fichier sera supprimé. Suppression de fichiers d'impression sécurisée 1. Appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher l'écran d'impression. 2. Appuyez sur [Travaux d'impression]. 3. Appuyez sur [Liste trav. impr. sécu.]. Une liste des fichiers d'impression sécurisée enregistrés s'affiche. En fonction des paramètres de sécurité, certains travaux d'impression ne peuvent être affichés. 4. Sélectionnez le fichier que vous voulez supprimer et appuyez sur [Supprimer]. L'écran de mot de passe s'affiche. 5. Saisissez le mot de passe via le pavé numérique puis appuyez sur [OK]. L'écran de confirmation d'effacement s'ouvre. Un écran de confirmation s'affiche si le mot de passe saisi est incorrect. Appuyez sur [Sortie] pour saisir de nouveau le mot de passe. Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur réseau. 6. Appuyez sur [Oui]. Le fichier sélectionné est supprimé. Si vous ne souhaitez pas supprimer le fichier, appuyez sur [Non] à l'étape 6. Si plusieurs fichiers d'impression sont sélectionnés, la machine efface les fichiers correspondant au mot passe saisi. Le nombre de fichiers à effacer est affiché sur l'écran de confirmation. Impression suspendue Utilisez cette fonction pour stocker temporairement un fichier sur l'appareil, puis l'imprimer ultérieurement à partir de l'ordinateur ou du panneau de commande de l'appareil. 104

105 Impression de documents stockés Un fichier d'impression en attente ne peut pas être enregistré si : le nombre total de fichiers Impression d'épreuve, Impression sécurisée, Impression suspendue et Impression sauvegardée est supérieur à 100.(Le nombre maximum dépend du volume de données dans les fichiers). le fichier contient plus de pages. les fichiers transmis à ou enregistrés dans la machine contiennent au total plus de pages en noir et blanc (le nombre total dépend de la taille des fichiers). les fichiers transmis à ou enregistrés dans la machine contiennent au total plus de pages en couleur (le nombre total dépend de la taille des fichiers). Le pilote d'impression PostScript 3 est également disponible pour cet appareil. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de l'installation et de la configuration du pilote d'impression PostScript 3, reportez-vous au Supplément PostScript 3. Si un fichier d'impression suspendue n'a pas été stocké correctement, consultez le journal des erreurs sur le panneau de commande. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet du journal des erreurs, reportez-vous à "Vérification du journal des erreurs". Même après la mise hors tension de l'appareil, les documents stockés sur l'appareil sont conservés. Toutefois, les paramètres [Suppr.auto trvx d'impr. temporaires] ou [Suppr.auto trav. Impr. sauveg.] sont d'abord appliqués. Pour obtenir des renseignements supplémentaires au sujet des paramètres de suppression automatique, reportez-vous à "Système". Assurez-vous que la case [Ign. f Assemb. ds appli.] dans le pilote d'impression et la case [Assembler] dans la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application sont décochées. Par défaut, les travaux d'impression suspendue sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si l'assemblage est activé dans l'application, il est possible qu'un nombre d'impressions supérieur au nombre souhaité soit produit. P.122 "Consultation du journal des erreurs " P.139 "Système" Impression d'un fichier d'impression suspendue La procédure ci-après traite de l'impression d'un fichier d'impression suspendue avec le pilote d'impression PCL 5c/6. Les applications possédant leurs propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction. 1. Configurez l'impression suspendue dans les propriétés du pilote d'impression. Pour plus d'informations concernant les pilotes d'impression, reportez-vous aux fichiers d'aide. 2. Cliquez sur [Détails...], puis saisissez un ID d'utilisateur dans [ID util.:]. 3. Cliquez sur [OK] pour fermer [Détails...] et cliquez à nouveau sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression. 4. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Impression] de l'application. Le travail d'impression suspendue est transmis à l'appareil puis y est enregistré. 5. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher l'écran d'impression. 105

106 Impression de documents stockés 6. Appuyez sur [Travaux d'impression]. 7. Appuyez sur [Liste trav. impr. susp.]. Une liste des fichiers d'impression suspendue retenus dans la machine s'affiche. En fonction des paramètres de sécurité, certains travaux d'impression ne peuvent être affichés. 8. Sélectionnez le fichier à imprimer puis appuyez sur [Imprimer]. L'écran de confirmation apparaît. 9. Appuyez sur [Oui]. Le fichier d'impression suspendue est imprimé. Si vous appuyez sur la touche [Effacement/Stop] après avoir appuyé sur [Oui] à l'étape 9, vous annulez l'impression. Le fichier reste sur l'appareil. Si vous souhaitez annuler l'impression, appuyez sur [Non] à l'étape 9. Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré est effacé. Pour arrêter l'impression après son démarrage, appuyez sur [Sortie] jusqu'à ce que l'écran d'impression s'affiche, puis sur [Réinitialiser travail]. Le fichier sera supprimé. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, l'écran de confirmation affiche le nombre total de fichiers à imprimer. Pour plus d'informations concernant la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. Vous pouvez également imprimer ou supprimer des fichiers d'impression suspendue avec Web Image Monitor. Pour de plus amples détails, consultez l'aide de Web Image Monitor. 106

107 Impression de documents stockés Suppression de fichiers d'impression suspendue 1. Appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher l'écran d'impression. 2. Appuyez sur [Travaux d'impression]. 3. Appuyez sur [Liste trav. impr. susp.]. Une liste des fichiers d'impression suspendue enregistrés dans la machine s'affiche. En fonction des paramètres de sécurité, certains travaux d'impression ne peuvent être affichés. 4. Sélectionnez le fichier que vous voulez supprimer et appuyez sur [Supprimer]. L'écran de confirmation d'effacement s'ouvre. 5. Appuyez sur [Oui] pour supprimer le fichier. Le fichier sélectionné est supprimé. Si vous ne souhaitez pas supprimer le fichier, appuyez sur [Non] à l'étape 5. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, l'écran de confirmation affiche le nombre total de fichiers à effacer. Impression stockée Utilisez cette fonction pour stocker un fichier sur l'appareil, puis l'imprimer ultérieurement à partir de l'ordinateur ou du panneau de commande de l'appareil. Les travaux ne sont pas supprimés après l'impression, il n'est donc pas nécessaire de renvoyer le même travail si vous souhaitez imprimer plusieurs copies. Un fichier d'impression stockée ne peut pas être enregistré si : le nombre total de fichiers Impression d'épreuve, Impression sécurisée, Impression suspendue et Impression sauvegardée est supérieur à 100.(Le nombre maximum dépend du volume de données dans les fichiers). le fichier contient plus de pages. les fichiers transmis à ou enregistrés dans la machine contiennent au total plus de pages en noir et blanc (le nombre total dépend de la taille des fichiers). les fichiers transmis à ou enregistrés dans la machine contiennent au total plus de pages en couleur (le nombre total dépend de la taille des fichiers). Le pilote d'impression PostScript 3 est également disponible pour cet appareil. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de l'installation et de la configuration du pilote d'impression PostScript 3, reportez-vous au Supplément PostScript 3. Si un fichier d'impression stockée n'a pas été enregistré correctement, vérifiez le journal des erreurs sur le panneau de commande. Pour obtenir des renseignements supplémentaires au sujet du journal des erreurs du panneau de commande, reportez-vous à "Vérification du journal des erreurs". Même après la mise hors tension de l'appareil, les documents stockés sur l'appareil sont conservés. Toutefois, les paramètres [Suppr.auto trvx d'impr. temporaires] ou [Suppr.auto trav. Impr. sauveg.] sont d'abord appliqués. Pour obtenir des renseignements supplémentaires au sujet des paramètres de suppression automatique, reportez-vous à "Système". Assurez-vous que la case [Ign. f Assemb. ds appli.] dans le pilote d'impression et la case [Assembler] dans la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application sont décochées. Par défaut, les travaux d'impression stockée sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si l'assemblage est activé dans l'application, il est possible qu'un nombre d'impressions supérieur au nombre souhaité soit produit. Vous pouvez, si vous le souhaitez, définir un titre de document et un mot de passe pour un fichier d'impression stockée. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de la définition d'un mot de passe, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. 107

108 Impression de documents stockés P.122 "Consultation du journal des erreurs " P.139 "Système" Impression d'un fichier d'impression stockée La procédure ci-après traite de l'impression d'un fichier d'impression stockée avec le pilote d'impression PCL 5c/ 6. Les applications possédant leurs propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction. 1. Configurez l'impression stockée dans les propriétés du pilote d'impression. Vous pouvez sélectionner quatre méthodes d'impression stockée : Pour utiliser les fonctions Impression stockée (partagée) et Stocker et imprimer (partagée), l'authentification doit être préalablement activée. Pour obtenir des renseignements complémentaires, consultez votre administrateur. Impression stockée Stocke le fichier sur l'appareil pour l'imprimer ultérieurement depuis le panneau de commande. Stocker et imprimer Imprime le fichier directement et l'enregistre dans la machine. Impression stockée (partagée) Stocke le fichier sur l'appareil et permet à un utilisateur qui dispose d'un droit d'impression d'imprimer le fichier ultérieurement depuis le panneau de commande. Stocker et imprimer (partagée) Imprime le fichier immédiatement et stocke le fichier sur l'appareil. Tout utilisateur disposant de droits d'impression peut imprimer un fichier stocké. 2. Cliquez sur [Détails...], puis saisissez un ID d'utilisateur dans [ID util.:]. Vous pouvez aussi établir un mot de passe. Ce même mot de passe devra être saisi lors de l'impression ou de la suppression de fichiers. 3. Cliquez sur [OK] pour fermer [Détails...] et cliquez à nouveau sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression. 4. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Impression] de l'application. Le travail d'impression stockée est envoyé à l'appareil. 5. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher l'écran d'impression. 108

109 Impression de documents stockés 6. Appuyez sur [Travaux d'impression]. 7. Appuyez sur [Liste trav. impr.sauveg]. Une liste des fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil s'affiche. 8. Sélectionnez le fichier à imprimer puis appuyez sur [Imprimer]. L'écran de confirmation apparaît. Si vous avez défini un mot de passe dans le pilote d'impression, un écran de confirmation s'affiche. Entrez le mot de passe. Si plusieurs fichiers d'impression sont sélectionnés et que certains d'entre eux nécessitent un mot de passe, la machine imprime les fichiers correspondant au mot passe saisi ainsi que ceux n'en nécessitant aucun. Le nombre de fichiers à imprimer est affiché sur l'écran de confirmation. Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur réseau. 109

110 Impression de documents stockés 9. Saisissez le nombre de jeux sur le pavé numérique, puis appuyez sur [Oui]. Vous pouvez saisir jusqu'à 9999 jeux. Appuyez sur la touche [Effacement/Stop] pour corriger toute erreur de saisie. Le fichier d'impression stockée est imprimé. Si vous appuyez sur la touche [Effacement/Stop] après avoir appuyé sur [Oui] à l'étape 9, vous annulez l'impression. Le fichier reste sur l'appareil. Si vous souhaitez annuler l'impression, appuyez sur [Non] à l'étape 10. Si vous sélectionnez plusieurs documents, l'écran de confirmation affiche le nombre total de fichiers à imprimer. Si vous sélectionnez plusieurs documents, les numéros de séries sont définis en fonction du numéro de série le plus petit défini pour un document sélectionné. Lors de l'impression de documents d'impression sauvegardée accumulés, vous ne pouvez pas modifier le nombre de séries. Pour arrêter l'impression après son démarrage, appuyez sur [Sortie] jusqu'à ce que l'écran d'impression s'affiche, puis sur [Réinitialiser travail]. Un fichier d'impression stockée n'est pas supprimé même si vous appuyez sur [Réinitialiser travail]. Le fichier d'impression stockée envoyé à l'appareil n'est pas supprimé, sauf si vous supprimez un fichier ou sélectionnez [Suppr.auto trav. Impr. sauveg.]. Pour obtenir des renseignements supplémentaires au sujet des paramètres de suppression automatique, reportezvous à "Système". Pour plus d'informations concernant la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression. Vous pouvez aussi imprimer ou supprimer un fichier d'impression stockée à partir de Web Image Monitor. Pour obtenir des renseignements supplémentaires, reportez-vous à l'aide de Web Image Monitor. P.139 "Système" Suppression de fichiers d'impression stockée 1. Appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher l'écran d'impression. 2. Appuyez sur [Travaux d'impression]. 3. Appuyez sur [Liste trav. impr.sauveg]. Une liste des fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil s'affiche. En fonction des paramètres de sécurité, certains travaux d'impression ne peuvent être affichés. 4. Sélectionnez le fichier que vous voulez supprimer et appuyez sur [Supprimer]. L'écran de confirmation d'effacement s'ouvre. Si vous definissez le mot de passe dans le pilote d'impression, saisissez le mot de passe pour pouvoir supprimer. Si plusieurs fichiers d'impression sont sélectionnés et que certains d'entre eux nécessitent un mot de passe, la machine imprime les fichiers correspondant au mot passe saisi ainsi que ceux n'en nécessitant aucun. Le nombre de fichiers à imprimer est affiché sur l'écran de confirmation. 110

111 Impression de documents stockés Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur réseau. 5. Appuyez sur [Oui] pour supprimer le fichier. Le fichier sélectionné est supprimé. Si vous ne souhaitez pas supprimer le fichier, appuyez sur [Non] à l'étape 5. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, l'écran de confirmation affiche le nombre total de fichiers à effacer. 111

112 Impression de documents stockés Impression depuis l'écran des travaux par ID utilisateur Cette section traite de l'impression de fichiers enregistrés sur l'appareil à partir de l'écran ID utilisateur. Dans les paramètres [Liste travaux d'impression initiale] de l'onglet [Système] sous [Paramètres imprimante], l'écran [Liste complète] ou [Liste par ID utilisateur] s'affiche selon le type de liste que vous avez sélectionné. Impression du travail sélectionné 1. Appuyez sur la touche [Imprimante]. L'écran d'impression s'affiche. 2. Sur l'écran d'impression, appuyez sur [Travaux d'impression]. Une liste des ID d'utilisateur dont les fichiers sont enregistrés sur l'appareil s'affiche. 3. Appuyez sur l'id d'utilisateur dont vous voulez imprimer les fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs ID d'utilisateur en même temps. Appuyez sur [ Précéd.] ou [ Suiv.] pour parcourir la liste. Appuyez sur [Effacer] pour annuler une sélection. 112

113 Impression de documents stockés 4. Appuyez sur [Liste par ID utilisateur]. La liste des travaux d'impression des ID d'utilisateur sélectionnés s'affiche. 5. Sélectionnez les travaux d'impression choisis. Pour annuler une sélection, appuyez sur le travail d'impression en surbrillance. Pour annuler toutes les sélections, appuyez sur [Effacer tous]. 6. Appuyez sur [Imprimer]. L'écran de confirmation apparaît. 7. Appuyez sur [Oui]. Les fichiers choisis sont imprimés. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, l'écran de confirmation affiche le nombre total de fichiers à imprimer. Imprimer Tous Travaux d'impression 1. Appuyez sur la touche [Imprimante]. L'écran d'impression s'affiche. 113

114 Impression de documents stockés 2. Sur l'écran d'impression, appuyez sur [Travaux d'impression]. Une liste des ID d'utilisateur dont les fichiers sont enregistrés sur l'appareil s'affiche. 3. Appuyez sur l'id d'utilisateur dont vous voulez imprimer les fichiers. Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs ID d'utilisateur en même temps. Appuyez sur [ Précéd.] ou [ Suiv.] pour parcourir la liste. Appuyez sur [Effacer] pour annuler une sélection. 4. Appuyez sur [Impr. tous les travaux]. Si l'id d'utilisateur sélectionné présente plusieurs types de travaux d'impression, l'écran de sélection des travaux d'impression s'affiche. 114

115 Impression de documents stockés 5. Sélectionnez le type de travail d'impression puis appuyez sur [OK]. L'écran de confirmation apparaît. L'écran de confirmation n'apparaît pas si l'id sélectionné n'a qu'un seul type de travail d'impression. 6. Appuyez sur [Oui]. Les fichiers choisis sont imprimés. Lorsque que l'impression est terminée, les fichiers d'impression d'épreuve, sécurisés, en attente et enregistrés sont supprimés. Vous ne pouvez pas sélectionner un travail d'impression qui n'est pas enregistré sous l'id d'utilisateur sélectionné. Si vous sélectionnez plusieurs fichier Impression d'épreuve et que vous ne définissez par le nombre de séries sur l'écran de confirmation, une série inférieure au nombre défini sur l'ordinateur est imprimée pour tous les documents sélectionnés. Si le nombre de séries défini sur l'ordinateur est "1", une série de chaque document est imprimée. Si vous sélectionnez Impression sauvegardée, le nombre que vous définissez sur l'écran de confirmation est appliqué à tous les fichiers du type de travail d'impression choisi. Si vous ne définissez pas le nombre, le minimum est appliqué à tous les fichiers. Si vous sélectionnez Impression sécurisée, entrez le mot de passe correct. Si plusieurs mots de passe existent, la machine imprime seulement les fichiers correspondants aux mots de passe saisis. Si vous sélectionnez des fichiers d'impression enregistrés et que certains d'entre eux nécessitent un mot de passe, l'appareil imprime les fichiers correspondant au mot passe saisi ainsi que ceux n'en nécessitant aucun. L'écran de confirmation affiche le nombre total de fichiers avec un ID utilisateur sélectionné à imprimer. 115

116 Impression de documents stockés Liste trav. Les travaux imprimés à l'aide du mode Copieur, Serveur de documents ou Imprimante sont stockés temporairement dans la machine, puis sont exécutés dans l'ordre. La fonction Liste travaux vous permet de gérer ces travaux. Par exemple, vous pouvez annuler des paramètres de travaux incorrects ou imprimer un document urgent. Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Liste de travaux si l'appareil est en mode Interrompre. Les documents qui ont été imprimés à l'aide de la fonction Fax et de la fonction Scanner ne sont pas affichés dans la liste de travaux. Écran Liste des travaux Cette section traite des affichages et des icônes apparaissant sur l'écran Liste de travaux. L'écran Liste de travaux varie selon que [Ordre de travail] est sélectionné avec [Priorité Impress.] pour [Paramètres système]. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de la procédure de configuration, reportezvous à Informations Configuration du réseau et du système. Si [Ordre de travail] n'est pas sélectionné : La liste de travaux est affichée pour chacune des fonctions. FR BVC010S Si [Ordre de travail] est sélectionné : La liste de travaux est affichée pour toutes les fonctions dans l'ordre des travaux d'impression. 116

117 Impression de documents stockés FR BVC011S 1. Bascule entre les listes de travaux pour chaque fonction. 2. Bascule entre Liste travaux en cours/en attente et Historique des travaux. 3. Affiche la fonction utilisée pour imprimer les travaux. : travail imprimé avec la fonction copieur : travail imprimé avec la fonction d'imprimante. : travail imprimé avec la fonction Serveur de documents. : travail imprimé avec DeskTopBinder : travail imprimé avec Web Image Monitor 4. Affiche les numéros de travaux réservés. Vérification de travaux dans la liste de travaux Vous pouvez vérifier le contenu des travaux dans la liste de travaux. 1. Appuyez sur [Liste trav.]. 2. Sélectionnez le travail dont vous souhaitez vérifier le contenu. 3. Appuyez sur [Détails], puis vérifiez le contenu. 4. Appuyez sur [Sortie]. 117

118 Impression de documents stockés Modification de l'ordre des travaux Vous pouvez modifier l'ordre des travaux dans la liste : 1. Appuyez sur [Liste trav.]. 2. Sélectionnez le travail dont vous souhaitez modifier l'ordre. 3. Appuyez sur [Modifier l'ordre]. 4. Modifiez l'ordre à l'aide de [ Haut], [ Précéd.] ou [ Suiv.]. 5. Appuyez sur [OK]. Suspension de travaux Vous pouvez suspendre un travail dans la file d'attente ou en cours d'impression. 1. Appuyez sur [Liste trav.]. 2. Sélectionnez le travail à suspendre. 3. Appuyez sur [Suspendre impression]. Le travail sélectionné et le travail qui le suit sont suspendus. L'écran affiche "Suspendu" à gauche des travaux suspendus dans la liste des travaux. 118

119 Impression de documents stockés Pour reprendre l'impression des travaux, appuyez sur [Reprendre impression]. Cette fonction est disponible seulement si [Ordre de travail] est spécifié. Supprimer des travaux Vous pouvez supprimer un travail dans la file d'attente ou en cours d'impression. 1. Appuyez sur [Liste trav.]. 2. Sélectionnez le travail que vous voulez supprimer. Pour supprimer plusieurs travaux d'impression, sélectionnez tous les travaux d'impression que vous souhaitez supprimer. 3. Appuyez sur [Suppr. réservat ]. 4. Appuyez sur [OK]. Vérifier l'historique des travaux Vous pouvez consulter l'historique des travaux imprimés. 1. Appuyez sur [Liste trav.]. 2. Appuyez sur [Historique des travaux]. Une liste de travaux imprimés apparaît. 3. Sélectionnez le travail dont vous souhaitez vérifier le contenu. 4. Appuyez sur [Détails], puis vérifiez le contenu. 5. Appuyez sur [Sortie]. 119

120 Impression de documents stockés Annulation d'un travail d'impression Cette section explique comment interrompre l'impression depuis l'ordinateur ou le panneau de commande. 1. Vérifiez l'imprimante pour voir si les données souhaitées s'impriment. Si le voyant de réception des données s'allume ou clignote, cela signifie que l'imprimante reçoit les données d'un ordinateur. 2. Annulez l'impression. Étant donné que les procédures varient selon l'état des travaux d'impression, vérifiez l'état du travail et annulez l'impression en appliquant la procédure adéquate. Annulation d'un travail d'impression à partir du panneau de commande 1. Appuyez sur la touche [Imprimante]. L'écran d'impression s'affiche. 2. Appuyez sur [Réinitialiser travail]. 3. Appuyez sur [Réinit. travail ] ou [Réinit. tous trav.]. [Réinit. travail]: annule le travail d'impression en cours de traitement. [Réinit. tous trav.]: annule les travaux d'impression de la file d'attente [Redémar. impr.]: reprend les travaux d'impression. Un message de confirmation s'affiche. 4. Appuyez sur [Oui] pour annuler le travail d'impression. 5. Appuyez sur [Non] pour revenir à l'écran précédent. 120

121 Impression de documents stockés Windows - Annulation d'un travail d'impression à partir de l'ordinateur Vous pouvez annuler un travail d'impression à partir de l'ordinateur lorsque le transfert des travaux d'impression n'est pas achevé. 1. Double-cliquez sur l'icône d'imprimante de la barre des tâches Windows. Une fenêtre s'ouvre, affichant toutes les travaux d'impression actuellement en file d'attente. Vérifiez le statut du travail d'impression que vous voulez annuler. 2. Sélectionnez le nom de la tâche d'impression que vous voulez annuler. 3. Dans le menu [Document], cliquez sur [Annuler]. 4. Appuyez sur la touche [Imprimante] du panneau de commande. Si la machine est partagée entre plusieurs ordinateurs, prenez garde à pas annuler accidentellement les travaux d'impression de quelqu'un d'autre. Si la machine est connectée à l'ordinateur avec un câble parallèle, les travaux d'impression envoyés peuvent être annulés si on appuye sur [Réinit. tous trav.] pendant que le panneau de commande affiche "Attente données impr...". Une fois écoulé le délai défini pour [Dépassement délai E/S] sous les Paramètres imprimante, le travail d'impression suivant peut être envoyé. Un travail d'impression envoyé par un autre ordinateur client ne sera alors pas annulé. Sous Windows XP/Vista ou Windows Server 2003/2003 R2/2008, cliquez sur [Annuler] dans le menu [Document]. Sous Windows 2000, vous pouvez également ouvrir la fenêtre de file d'attente de travaux d'impression en double-cliquant sur l'icône de l'appareil dans la fenêtre [Imprimantes]. Vous ne pouvez pas interrompre l'impression de données déjà traitées. Pour cette raison, l'impression peut continuer quelques pages après que vous avez appuyé sur [Réinitialiser travail]. Un travail d'impression contenant un large volume de données peut mettre un temps considérable à s'arrêter. 121

122 Impression de documents stockés Consultation du journal des erreurs Si l'enregistrement des fichiers s'est révélée impossible en raison d'erreurs d'impression, identifiez la cause des erreurs en examinant le journal des erreurs sur le panneau de commande. Les 50 erreurs les plus récentes sont conservées dans le journal des erreurs. Si une nouvelle erreur est ajoutée alors que 50 erreurs ont déjà été sauvegardées, l'erreur la plus ancienne est effacée. Cependant, si l'erreur la plus ancienne concerne l'un des travaux d'impression suivants, elle ne sera pas effacée. L'erreur est sauvegardée séparément jusqu'à ce que ces erreurs soient au nombre de 30. Vous pouvez consulter le journal des erreurs pour n'importe lequel de ces travaux d'impression. Impression d'épreuve Impression sécurisée Impression suspendue Impression stockée Lorsque l'alimentation est coupée, le journal des erreurs est effacé. 1. Appuyez sur la touche [Imprimante]. L'écran d'impression s'affiche. 2. Appuyez sur [Journal des erreurs]. Une liste de journal d'erreurs apparaît. En fonction des paramètres de sécurité, certaines erreurs peuvent ne pas s'afficher. 3. Appuyez sur la liste des travaux choisie. Vous pouvez sélectionez parmi [Liste complète], [Liste trav. impr. sécu.], [Liste trav. impr. épr.], [Liste trav. impr. susp.] ou [Stored Liste trav. impr.sauveg]. 4. Sélectionnez le fichier d'impression que vous voulez vérifier et appuyez sur [Details]. Un journal des erreurs détaillé s'affiche. Appuyez sur [ Précéd.] ou [ Suiv.] pour faire défiler les fichiers d'erreurs. Appuyez sur [Sortie] après avoir consulté le journal. Appuyez sur [Retour à la liste] pour revenir à la liste des journaux d'erreurs. Pour imprimer des fichiers repris dans un journal d'erreurs, renvoyez-les après que les fichiers enregistrés aient été imprimés ou effacés. [Journal des erreurs] est non disponible en affiche simplifié. Pour consulter le journal des erreurs, vous devez passer en affichage normal en appuyant sur [Affichage simplifié]. 122

123 Impression directe d'un fichier PDF Impression directe d'un fichier PDF Utilisation de DeskTopBinder Lite Extension des fonctionnalités de DeskTopBinder Lite Function Palette Impression directe PDF à l'aide de Function Palette Propriétés d'impression directe PDF Utiliser les commandes UNIX Envoi d'un fichier PDF Saisie du mot de passe PDF D _1.00 Copyright

124 Impression directe d'un fichier PDF Utilisation de DeskTopBinder Lite Cette section traite de l'impression directe de fichiers PDF, sans avoir à ouvrir une application PDF, grâce à DeskTopBinder Lite. Pour utiliser cette fonction, vous devez préalablement télécharger DeskTopBinder Lite à partir du site Internet du fournisseur et l'installer sur votre ordinateur. Contactez votre distributeur afin d'obtenir des renseignements sur le téléchargement de DeskTopBinder Lite. Cette fonction est accessible uniquement lorsque l'unité PostScript 3 en option est installée. Cette fonction est accessible uniquement pour les véritables fichiers Adobe PDF. Les fichiers PDF des versions 1.3, 1.4, 1.5 et 1.6 sont compatibles. Les fichiers créés avec les fonctions PDF version 1.5 Crypt Filter, ou avec plus de huit composants DeviceN Color Space, ne peuvent pas être imprimés. Les fichiers PDF créés avec les fonctions de note en filigrane de PDF version 1.6, ou avec un contenu optionnel avancé, ne peuvent pas être imprimés. Les fichiers PDF version 1.7 (Acrobat 8.0), créés sans fonctions excluant la version PDF 1.7, peuvent être imprimés. Si le document contient des données de la fonction de transparence, il risque de ne pas être imprimé. Dans ce cas, utilisez le pilote d impression pour imprimer le document. Des erreurs de format papier sont susceptibles de survenir lorsque vous imprimez sur un papier de format spécial. Extension des fonctionnalités de DeskTopBinder Lite Cette section traite de l'extension des fonctionnalités de DeskTopBinder Lite. Pour étendre une fonctionnalité, cliquez sur son icône dans la liste [Type:]. La procédure ci-après traite de l'utilisation de Extended Features Wizard pour imprimer des fichiers PDF directement. 1. Dans le menu [Démarrage], pointez sur [Tous les programmes], [DeskTopBinder], puis cliquez sur [Extended Features Wizard]. La boîte de dialogue [Extended Features Wizard] apparaît. 2. Sélectionnez [Paramètres faciles], puis cliquez sur [Démarrer]. Cliquez sur [Suivant>] plusieurs fois jusqu'à ce que la boîte de dialogue [Fonction d'impression2] s'affiche. Sélectionnez [Tous les paramètres de fonction], puis cliquez sur [Démarrer]. Cliquez sur l'icône [Sortie] de la liste [Type:]. Sélectionnez [Impression directe PDF] dans [Fonctions non sélectionnées:], puis cliquez sur [Ajouter]. 3. Dans la boîte de dialogue [Fonction d'impression2] cliquez sur [Ajouter...]. La boîte de dialogue [Prop. impression directe PDF] apparaît. 4. Sélectionnez le nom de l'appareil, puis cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue [Prop. impression directe PDF] se ferme. 5. Cliquez sur [Spécifier...], puis saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'appareil. 6. Cliquez plusieurs fois sur [Suivant>] jusqu'à ce que [Terminer] apparaisse. 7. Cliquez sur [Terminer]. 124

125 Impression directe d'un fichier PDF Function Palette Function Palette comporte des boutons de fonctions déjà configurées grâce aux fonctionnalités étendues de DeskTopBinder Lite. Ces boutons vous permettent d'imprimer des fichiers Windows, d'obtenir un aperçu des impressions, de convertir des images et d'enregistrer des scanners pour des documents sans avoir à ouvrir DeskTopBinder Lite. Vous pouvez également utiliser ces fonctions en effectuant un simple glisser-déposer d'un fichier cible vers le bouton correspondant à la fonction souhaitée. 1. Dans le menu [Démarrage], pointez sur [Tous les programmes], [DeskTopBinder], puis cliquez sur [Function Palette]. Une icône pour la palette des fonctions (Function Palette) est ajoutée à la barre des tâches s'affichant en bas à droite de l'écran. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône qui est ajoutée à la barre des tâches, puis cliquez sur [Propriétés...]. La boîte de dialogue [Propriétés] apparaît. 3. Cliquez sur l'onglet [Contenu], cochez la case [Impression directe PDF] au centre, puis cliquez sur [OK]. L'écran [Propriétés] se ferme et l'icône [Impression directe PDF] est ajoutée à la palette. 125

126 Impression directe d'un fichier PDF Impression directe PDF à l'aide de Function Palette Suivez la procédure suivante pour imprimer directement des fichiers PDF. 1. Faites glisser le fichier PDF que vous voulez imprimer sur l'icône Impression directe PDF de la Function Palette et déposez-le à cet endroit. La boîte de dialogue [Liste fichiers de sortie - Impression directe PDF] apparaît. 2. Mettez en surbrillance le PDF que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur [OK]. Le fichier PDF est imprimé. 126

127 Impression directe d'un fichier PDF Propriétés d'impression directe PDF FR BRP007S 1. Saisie d'un nom : Affichage le nom de configuration du plug-in (jusqu'à 63 caractères de un octet) 2. Chang. icôn... Modification de l'icône affichée sur la barre d'outils. 3. Imprimante : Permet d'afficher l'adresse IP de l'imprimante ou son nom d'hôte. 4. Recto verso Imprime sur les deux faces des feuilles. 5. Mise en page Impression de plusieurs pages sur une seule feuille. 6. Perforer Perforation des feuilles imprimées. 7. Agrafer Agrafage des feuilles imprimées. 8. Afficher cette boîte de dialogue avant impression Apparaît en mode d'impression directe PDF si cette case est cochée. 9. Orientation Définition de l'orientation de l'original. 10. Nombre de copies Définition du nombre de copies à imprimer. 11. Assembler Tri des feuilles imprimées. 12. Plage Définition des plages de pages à imprimer. 13. Format pour impr.: Définition du format de papier sur lequel vous voulez imprimer. 127

128 Impression directe d'un fichier PDF 14. Couleur/Noir et blanc : Définition de l'impression couleur ou noir et blanc. 15. Résolution: Définition de la résolution d'impression. 128

129 Impression directe d'un fichier PDF Utiliser les commandes UNIX Cette section traite de l'impression directe de fichiers PDF grâce aux commandes d'impression, comme "ftp", "sftp" et "lpr". Envoi d'un fichier PDF Suivez la procédure suivante pour envoyer un fichier PDF à cet appareil à l'aide de commandes d'impression. L'exemple ci-après illustre l'utilisation de la commande "lpr" pour imprimer un fichier PDF en indiquant l'adresse IP de l'appareil. Pour obtenir des renseignements supplémentaires au sujet des commandes d'impression, reportez-vous au Supplément UNIX. %lpr -S "printer's IP address" [-Poption] [-o l]\ "path"\"pdf file name" Remplacez les chaînes entre guillemets par la valeur de paramétrage adéquate. La saisie du texte entre crochets [ ] est facultative. Saisie du mot de passe PDF Suivez la procédure suivante pour imprimer directement un fichier PDF protégé par un mot de passe. Pour imprimer un fichier PDF protégé par mot de passe, saisissez le mot de passe au moyen du panneau de commande, de Web Image Monitor ou de la commande PJL. Si le mot de passe est saisi au moyen de la commande PJL, le mot de passe saisi au moyen du panneau de commande ou de Web Image Monitor est ignoré. Utilisation de la commande PJL Pour saisir le mot de passe d'un fichier PDF protégé par un mot de passe, utilisez la commande et la valeur suivantes avec la commande PJL. Commande : SET Valeur : PDFPASSWORD Exemple SET PDFPASSWORD=le mot de passe PDF Le mot de passe PDF peut contenir 32 caractères ASCII (0x20 0x7E (sauf 0x22)). Utilisation du panneau de commande Pour saisir un mot de passe PDF à l'aide du panneau de commande, sélectionnez l'option [Modifier mot de passe PDF], dans [Menu PDF], sous Paramètres imprimante. Utilisation de Web Image Monitor Pour saisir le mot de passe PDF à l'aide de Web Image Monitor, sélectionnez [Définir mot de passe], puis définissez [Mot de passe PDF temporaire]. 129

130 Enregistrement et impression à l'aide du serveur de documents Enregistrement et impression à l'aide du serveur de documents Accès au serveur de documents D _1.00 Copyright

131 Enregistrement et impression à l'aide du serveur de documents Accès au serveur de documents Le serveur de documents vous permet de stocker des documents sur le disque dur de l'appareil et de modifier et d'imprimer ces documents selon le besoin. Les applications possédant leurs propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction. Quand vous utilisez le serveur de documents, les fonctions suivantes peuvent être sélectionnées sur le panneau de commande : Copie Assemblage Recto/Verso Agrafer Sélection papier : magasin de source papier, type de papier, magasin de sortie papier. Fonctions liées à la sélection du papier : Feuille de couverture, intercalaire. Les éléments ci-dessus sont grisés, de sorte que vous ne pouvez les définir à partir de la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante lorsque le serveur de documents est sélectionné. Vous devez introduire une identification utilisateur, en utilisant jusqu'à huit caractères alphanumériques. Vous devez saisir un mot de passe et un nom de fichier pour distinguer ce travail des autres. Le Serveur de documents peut stocker jusqu'à fichiers. Il n'est pas possible de stocker de nouveaux fichiers lorsque fichiers sont déjà stockés. Même si moins de fichiers ont été stockés, il n'est pas possible de stocker de nouveaux fichiers si un fichier à stocker contient plus de pages. les fichiers transmis à ou enregistrés dans la machine contiennent au total plus de pages en noir et blanc (le nombre total dépend de la taille des fichiers). le disque dur est rempli. les fichiers transmis à ou enregistrés dans la machine contiennent au total plus de pages en couleur (le nombre total dépend de la taille des fichiers). Le serveur de documents stocke également des fichiers numérisés depuis le chargeur automatique de documents (ADF) ou la vitre d'exposition. Il convient de supprimer périodiquement les fichiers stockés inutilement afin de ne pas saturer le disque dur. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de la suppression de fichiers stockés, reportez-vous au manuel Informations Copieur et Serveur de documents. Lorsque vous utilisez le disque dur pour des fonctions autres que celles du serveur de documents, il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer de nouveaux fichiers dans le serveur de documents, même si moins de 3000 fichiers ont été enregistrés. Pour plus de détails sur les fonctions du serveur de documents, voir le Manuel Serveur de copie et de documents. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de l'accès au serveur de documents depuis un ordinateur client, reportezvous à l'aide du pilote d'impression. 131

132 Caractéristiques de l'imprimante Caractéristiques de l'imprimante Accès aux outils utilisateur Modification des paramètres par défaut Fermeture d'outils utilisateur Impr. /Liste/Test Impression de la page de configuration Maintenance Système Interface hôte Menu PCL Menu PS Menu PDF D _1.00 Copyright

133 Caractéristiques de l'imprimante Accès aux outils utilisateur Cette section décrit comment accéder au menu Outils utilisateur. Outils utilisateur vous permet de modifier ou définir des valeurs par défaut. Les procédures pour définir les paramètres système diffèrent des procédures ordinaires. Fermez toujours Outils utilisateur quand vous avez terminé. Toutes les modifications que vous effectuez avec Outils utilisateur continuent de s'appliquer, même si vous mettez l'appareil hors tension ou que vous appuyez sur la touche [Economie d'énergie] ou [Effacer modes]. Modification des paramètres par défaut Cette section décrit comment modifier les paramètres d'outils utilisateur. Si la gestion de l'authentification d'administrateur est activée, contactez votre administrateur. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. FR BVM002S 2. Appuyer sur [Paramètres imprimante]. 3. Modifiez les paramètres avec les instructions suivantes sur l'affichage, puis cliquez sur [OK]. Fermeture d'outils utilisateur Cette section décrit comment fermer les paramètres d'outils utilisateur. 133

134 Caractéristiques de l'imprimante 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. FR BVM002S Vous pouvez également fermer Outils utilisateur en appuyant sur la touche [Sortie], située dans la partie supérieure droite de l'écran. 134

135 Caractéristiques de l'imprimante Impr. /Liste/Test Cette section décrit les outils utilisateur du menu Liste / Impression Test sous Paramètres imprimante. Listes multiples Vous pouvez imprimer la page de configuration et le journal des erreurs. Page de configuration Vous pouvez imprimer les valeurs de la configuration actuelle de la machine. Journal des erreurs Vous pouvez imprimer les journaux repertoriant toutes les erreurs qui se sont produites pendant l'impression. Les 50 erreurs les plus récentes sont enregistrées dans le journal d erreurs. Si une nouvelle erreur est ajoutée alors que 50 erreurs sont déjà enregistrées, l erreur la plus ancienne est supprimée. Toutefois, si celle-ci appartient à l'un des types suivants de travaux d impression, elle n est pas supprimée. À la place, elle est enregistrée séparément dans des journaux d erreurs pour chaque type de travail, avec un maximum de 30 pour chaque journal. Vous pouvez vérifier ces travaux d impression pour les informations de journaux d erreurs. Impression d'épreuve Impression sécurisée Impression suspendue Impression stockée Il est possible d'imprimer les enregistrements d'annulations automatiques de travaux et d'annulations manuelles effectuées à partir du panneau de commande. Liste des Menus Vous pouvez imprimer une liste de menus montrant les menus des fonctions de l'appareil. Configuration PCL / Liste polices Vous pouvez imprimer la configuration actuelle et la liste de polices PCL installées. Page Config. PS/Polices Vous pouvez imprimer la configuration actuelle et la liste de polices PostScript installées. Ce menu peut être sélectionné uniquement lorsque l'unité PostScript 3 en option est installée. Page Config. PDF/Polices Vous pouvez imprimer la configuration actuelle et la liste de polices PDF installées. Ce menu peut être sélectionné uniquement lorsque l'unité PostScript 3 en option est installée. Hexadécimal Vous pouvez imprimer en mode hexadécimal. P.138 "Maintenance" Impression de la page de configuration Cette section décrit comment imprimer la page de configuration. 135

136 Caractéristiques de l'imprimante 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyer sur [Paramètres imprimante]. 3. Appuyez sur [Page de configuration] dans [Impr./Liste/Test]. La page de configuration est imprimée. 4. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Interprétation de la page de configuration Cette section décrit comment imprimer la page de configuration. Référence système ID appareil Affiche le numéro de série attribué à la carte mère par son fabricant. Mémoire totale Affiche le volume total de mémoire (SDRAM) installée sur l'imprimante. Compteur total Affiche le nombre total de pages imprimées par l'imprimante à ce jour. Version Firmware Imprimante Affiche le numéro de version du firmware du système. Système Affiche le numéro de version du firmware du système. Moteur Affiche le numéro de version du moteur de l'imprimante. LCDC Affiche le numéro de version de l'affichage du panneau. NIB Affiche le numéro de version de l'interface réseau. Connexion périphérique Cette ou ces options apparaissent lorsque la ou les options de périphérique sont installées. Disq.dur:téléchg pol/macro 136