Guide de procédure en ligne «Etudes en France» Etudiants en mobilité encadrée

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1 La procédure décrite ci-après concerne les étudiants admis dans un établissement situé en France, dans le cadre d un programme de mobilité encadrée, pour un séjour d une durée supérieure à 90 jours, en vue de l obtention d un visa d études pour la France. Avant de débuter la procédure, merci de vérifier que votre cas correspond bien à un cas de mobilité encadrée sur cette page. La procédure «Etudes en France» est distincte de la procédure de demande de visa étudiant. Concernant la demande de visa, veuillez consulter le site de l Ambassade de France au Japon. Les 3 étapes de la procédure : Une fois mon dossier validé par Campus France, je règle les frais de procédure par virement 3. Je reçois un message de confirmation de Campus France et je procède à ma demande de visa auprès du Service des Visas de l Ambassade de France à Tokyo

2 Les documents à joindre à votre formulaire en ligne Une photo d identité Une photocopie d une pièce d identité officielle L attestation d admission officielle de votre établissement d accueil La lettre d acceptation doit inclure les éléments suivants : Votre nom complet L en-tête officiel de l établissement Les dates de début et fin du programme d études (jour, mois, année) La mention du fait que le programme s inscrit bien dans le cadre d un accord de coopération Le tampon officiel de l établissement Tous les documents fournis doivent rédigés en français ou en anglais, ou accompagnés d une traduction française assermentée. Vous pouvez consulter la liste des traducteurs agréés par l Ambassade de France au Japon.

3 1. Je me connecte sur le site 1. Je clique sur «Je m inscris» après avoir cliqué sur «Créer votre dossier» dans l encadré en haut à gauche de la page d accueil :

4 3. Je saisis les informations demandées et valide en cliquant sur «créer mon compte» : Choix de la langue N oubliez pas de cocher la première case afin que Campus France puisse vous contacter au sujet de l avancée de votre procédure!

5 4. J active mon compte en cliquant sur le lien qui m a été envoyé par Le lien envoyé par n est valable que pendant 48 heures! Si vous attendez trop, il faudra créer un nouveau compte. N oubliez pas de vérifier le dossier «spam» de votre boîte mail, le message envoyé s y trouve peut-être!

6 5. Je choisis mon mot de passe et je me connecte à la plateforme : Attention à bien respecter les règles de choix du mot de passe!

7 6. Dans le menu en haut de la page, je clique sur «je suis accepté» : Le numéro JPXX-XXXXX est votre numéro de dossier personnel. Notez-le, il vous sera utile si vous avez besoin de contacter Campus France. 7. Je sélectionne ensuite «Je suis accepté pour un échange», et saisis les informations relatives à mon programme d études :

8 8. Après avoir rempli les informations relatives à mon programme d échange, une fenêtre s ouvre dans laquelle j attache mon attestation d admission : Attention! Si votre fichier joint est trop lourd, ou dans un autre format que ceux mentionnés, vous ne pourrez pas l uploader. Si vous rencontrez des difficultés pour faire un scan léger et de bonne qualité, référez-vous à la page d aide : cela ne sert à rien d attacher un fichier dont le contenu est illisible!

9 9. Je vérifie que mes informations ont bien été saisies, et je clique ensuite sur «je saisis mes informations personnelles» : Vérifiez que la mention «complet» apparaît bien en vert, ainsi que l intitulé du programme que vous avez sélectionné.

10 10. Je saisis mes informations personnelles (identité, coordonnées) Après avoir complété une catégorie, vérifiez que le statut passe de «incomplet» ou manque justificatif à «complet»? Indiquez dans la dernière catégorie si vous êtes ou non dans un cas particulier (bourse, etc...), et joignez le cas échéant le justificatif correspondant. Complétez les informations et ajoute les documents nécessaires en cliquant sur «modifier» ou «justificatifs», dans chaque catégorie

11 11. Une fois la saisie terminée, je clique sur «retour» en bas de la page : Si vous êtes acceptés dans le cadre d un programme d échange, la saisie de votre cursus et de vos compétences linguistiques est facultative (ces deux parties apparaissent donc déjà «complet»). 12. Je vérifie que mon dossier et complet et je valide mon formulaire : Attention, une fois votre dossier validé, vous ne pourrez plus le modifier!!!

12 Etape 2 Une fois mon dossier validé par Campus France, je règle les frais de procédure par virement 1. Si mon dossier est complet, il sera validé par Campus France, et un de notification me sera envoyé. Si votre dossier n est pas complet, votre dossier sera renvoyé avec la mention «à corriger» signalée en rouge dans chaque partie nécessitant des corrections. Dans ce cas, merci d effectuer les corrections nécessaires et de soumettre à nouveau votre dossier. 2. Une fois mon dossier validé, je reçois une demande de paiement par , incluant le montant à régler ( ) et les coordonnées bancaires nécessaires pour le virement.

13 Etape 2 Une fois mon dossier validé par Campus France, je règle les frais de procédure par virement 3. J effectue le paiement par virement depuis un distributeur, au guichet de ma banque ou via internet banking. 4. J envoie le message de confirmation de paiement à l adresse selon les indications fournies dans l que j ai reçu :

14 Etape 3 Je reçois un message de confirmation de Campus France et je procède à ma demande de visa auprès du Service des Visas de l Ambassade de France à Tokyo 1. Lorsque mon paiement validé par Campus France, je reçois un de confirmation. 2. Je vérifie alors la messagerie de mon compte «Etudes en France» : un message me confirmant que la procédure est terminée y sera envoyé. La finalisation de votre dossier par Campus France peut prendre quelques jours : vous recevrez ce message dans un délai d une semaine après la validation du paiement. Ne contactez Campus France que si vous n avez rien reçu après une semaine! 3. Après avoir reçu le message et vérifié les informations contenues, je procède à ma demande de visa auprès du Service des Visas de l Ambassade de France à Tokyo. Votre procédure «Etudes en France» doit être terminée avant que vous ne procédiez à la demande de visa. Il est possible pour les étudiants en mobilité encadrée d effectuer la demande de visa sans rendez-vous tous les mercredis entre 10h00 et 11h30. Si toutefois cet horaire ne vous convient pas, vous pouvez prendre un rendez-vous sur le site de l Ambassade de France au Japon.

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