APPEL DE PROPOSITIONS 47 E CONGRÈS ANNUEL DU BCEI. Une éducation pour un monde meilleur : notre responsabilité sociale collective

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1 47 E CONGRÈS ANNUEL DU BCEI Du 17 au 20 novembre 2013 Westin Bayshore Vancouver (C-B) Une éducation pour un monde meilleur : notre responsabilité sociale collective APPEL DE PROPOSITIONS Date limite de soumission : Lundi 15 avril 2013

2 Une éducation pour un monde meilleur : notre responsabilité sociale collective Le BCEI anime le Congrès de l éducation internationale du Canada, un lieu de rassemblement essentiel des éducateurs internationaux, qui réunit des centaines de déléguées de partout au monde. Le BCEI est bien placé pour promouvoir l éducation internationale au Canada par la mobilisation de l expertise, de la connaissance, des possibilités, et du leadership. Le BCEI est une organisation unique au Canada, dévouée à la promotion des possibilités d éducation internationale. Parmi les organisations nationales, seul le BCEI couvre l ensemble du domaine de l éducation canadienne, reliant les intérêts de tous niveaux d apprentissage, de l école primaire aux études supérieures, et engageant la participation des secteurs privé et public. Les sous-thèmes du congrès de cette année sont : Services conseils aux étudiants étrangers Mobilité et échanges Leadership dans l internationalisation Recrutement, marketing, et admissions Éthique et responsabilité sociale Page 2

3 Types de présentation Pour le 47 e Congrès annuel du BCEI, nous acceptons les propositions pour des ateliers de perfectionnement professionnel, des séances simultanées, ou des présentations d affiche. En soumettant une proposition, le signataire s engage à s inscrire à la conférence et à payer les frais d inscription demandés. Ateliers de perfectionnement professionnel Chaque atelier durera trois (3) heures et aura lieu le dimanche 17 novembre. Séances simultanées Chaque séance durera une (1) heure et quinze minutes. Celles-ci seront divisées en 7 séries et réparties également tout au long du congrès. Présentations d affiches Chaque affiche sera exposée durant tout le congrès. Nous demanderons aux présentateurs de s installer près de leur affiche au moment convenu pour répondre aux questions des délégués. Directives générales Chaque personne peut soumettre au plus deux (2) résumés en tant présentateur principal. Chaque séance comprend généralement au moins deux (2) présentateurs. Les séances peuvent cibler les thèmes du congrès OU des concepts, des théories, des enjeux, des solutions, des questions controversées, mais la session ne doit normalement pas se résumer à un aperçu des programmes d'un seul établissement. Les séances organisées conjointement avec un partenaire international sont particulièrement bienvenues. Les modèles d exécution et de présentation variés sont encouragés en tenant compte du temps et des installations fournis. En tant que l auteur qui soumet le résumé, vous certifiez que tous les coauteurs ont accepté que le résumé soit envoyé. Préparation de votre présentation Planifiez à l'avance. Profitez de la période d'appel précoce pour élaborer vos idées, pour collaborer avec vos collègues avec qui vous prévoyez faire une présentation et pour rassembler vos idées. Une proposition bien élaborée permet de bien présenter un programme. Rédigez à l'avance votre proposition de programme pour ensuite la copier-coller dans le formulaire de présentation en ligne. Vous pourrez ainsi élaborer les détails de votre programme au fil du temps. Vous pourrez également vérifier l'orthographe de votre travail avant de présenter officiellement votre proposition. Souvenezvous que des points sont alloués pour «l organisation», qui englobe l'orthographe, la grammaire et la rigueur. Assurez-vous que votre présentation reflète le fait que vous avez bien tenu compte des questions d'inclusivité, d'équité et d'adaptation. Si votre proposition est acceptée, nous vous demanderons de fournir à l'avance le matériel que vous utiliserez pendant votre présentation, par exemple des diapositives PowerPoint, des documents à distribuer ou des liens Prezi, car certains participants à la conférence souhaiteront parcourir le matériel avant la présentation afin d'y participer pleinement. L'obtention de la participation de l'auditoire constitue l'un des aspects les plus cruciaux d'une présentation fructueuse; ainsi, n'oubliez pas d'intégrer des stratégies précises afin d'établir une interactivité pendant votre présentation. Page 3

4 Lorsque vous réfléchissez au meilleur format à proposer, souvenez-vous que toutes les séances devraient être conçues pour permettre aux participants et aux présentateurs d'apprendre grâce à un échange interactif. Il est très important d'énoncer clairement les résultats visés, les connaissances précises qui devraient être acquises à la suite de la participation à votre séance. Conseils à retenir lorsque vous soumettez votre proposition Une proposition fructueuse saisit en très peu de mots l essence de votre initiative, de votre recherche ou de vos idées fondamentales, tout en expliquant de manière succincte comment vous prévoyez obtenir la collaboration des participants à la séance pour examiner des concepts de base et des renseignements nouveaux. Le comité de programme acceptera également les propositions qui établissent un équilibre dans l ensemble du programme de la conférence entre divers sujets et points de vue qui illustrent la profondeur et l étendue de la composition de notre organisme, les nouveaux enjeux, les intérêts régionaux et nationaux et les caractéristiques démographiques institutionnelles. Voici quelques conseils qui vous aideront à présenter une proposition gagnante : Ateliers de perfectionnement professionnel et séances simultanées Lisez attentivement l appel de propositions. On vous recommande de rédiger votre présentation hors ligne et ensuite de la copier-coller dans le modèle. Posez-vous quelques questions fondamentales : Quels sont les principaux thèmes et l orientation de la conférence? Qui pourrait assister à votre séance? Quel format permettrait le plus de mettre en évidence les thèmes principaux, d obtenir la collaboration des participants et de communiquer de nouveaux renseignements pertinents? Quels sont les renseignements essentiels que vous espérez obtenir? Voulez-vous acquérir, auprès des participants, de nouveaux points de vue qui éclaireront l élaboration d une idée ou d une nouvelle approche? Voulez-vous partager des leçons retenues et des points d apprentissage essentiels avec les participants? Abordez-vous un nouveau concept ou une idée nouvelle que vous souhaitez partager avec les autres? Lancez des idées avec vos coprésentateurs ou collègues éventuels. Déterminez les trois à cinq messages clés que les participants devraient retenir et comprendre. Déterminez des stratégies créatives pour communiquer les messages clés à retenir. Réfléchissez à une manière efficace d obtenir la collaboration des participants à votre séance. Envisagez comment vous pourriez poursuivre la conversation après la conférence. Demandez à un présentateur ou un collègue chevronné de vous donner de la rétroaction au sujet de l ébauche de votre proposition. Soumettez votre proposition avant la date limite! Présentations d affiches Les présentations d affiches mettent en évidence des recherches ou des programmes institutionnels selon un format qui entraîne un dialogue informel en face à face entre les collègues. Les renseignements sont communiqués de diverses façons qui comportent, notamment, des panneaux, des graphiques, des affiches ou du matériel présenté sur un ordinateur portatif. Les affiches sont conçues pour présenter un contenu et des éléments visuels d une manière facile à assimiler qui stimule la réflexion et une exploration approfondie. Une présentation efficace relative à une affiche aborde un thème central, présente des renseignements pertinents et utiles et stimule la discussion. Voici quelques conseils qui vous permettront d élaborer une présentation efficace relativement à votre affiche : Page 4

5 Exposition Préparez une présentation qui saisit votre sujet central et vos idées à l aide d un texte imprimé et d éléments graphiques faciles à comprendre, en vous assurant d y intégrer un titre, le nom et le logo de l établissement, de (brefs) détails pertinents et des éléments visuels. Lorsque les participants à la conférence s arrêteront devant votre exposition, vous pourrez discuter de l objet de votre affiche avec eux. Remarques orales Préparez quelques remarques qui vous permettront de présenter votre affiche aux participants. Des présentations s imposent. Demandez aux participants de se présenter et de préciser où ils travaillent et la raison pour laquelle votre affiche les intéresse. Une brève introduction d une à deux minutes peut offrir un aperçu de votre affiche et vous permettre d engager une conversation. Celle-ci peut être très interactive, et accompagnée d une démonstration en direct ou enregistrée concernant des outils, des projets ou des sites Web qui fournissent des renseignements plus détaillés. Documents à distribuer et site Web Préparez un document à distribuer d une page qui résume le contenu de votre affiche et qui comporte des coordonnées, une adresse URL le cas échéant et une liste de ressources supplémentaires qui fournissent des renseignements plus complets ou approfondis, outre ceux contenus dans l affiche elle-même. Système de soumission en ligne Les résumés doivent être soumis par voie électronique sur le site suivant : Les organisateurs des séances doivent fournir : Titre de la séance (maximum 10 mots) Sommaire de la séance (maximum 100 mots) Description de la séance (maximum 400 mots) indiquant la méthodologie, les grandes lignes et les résultats à escompter Langue de la présentation (anglais, français ou bilingue) ** Les séances bilingues requerront le titre, sommaire et description en anglais et en français Type de presentation Photo (adjointe) Courte biographie (maximum 5o mots) Rôle du public cible Type d organisme d où provient le public cible Niveau d expérience du public cible Thèmes pertinents à votre proposition Date limite de soumission est le lundi 15 avril 2013 Lorsque votre soumission nous sera parvenue, vous recevrez un message de confirmation par courriel. En tout temps, les présentateurs peuvent accéder à leur soumission pour y apporter des changements, en allant sur le site suivant Ils pourront faire des changements à leur soumission jusqu à la date limite seulement, soit le lundi 15 avril 2013 Veuillez garder la confirmation de soumission que vous avez reçue ainsi que la copie de votre proposition (tel qu elle a été soumise). Processus d évaluation Toutes les propositions soumises seront évaluées entre le 22 avril et le 3 mai. Les titres et sommaires des séances peuvent être édités par le BCEI. Page 5

6 Acceptation des propositions Le Comité de sélection a un droit de regard final sur les propositions et la forme sous laquelle ils seront présentés. Les auteurs dont le résumé aura été sélectionné en seront avisés au courant de la semaine du 13 au 17 mai. Toute communication sera adressée à l'organisateur et/ou le présentateur principal qui sera responsable de communiquer les informations à leurs collègues. Les présentateurs acceptés doivent confirmer leur intention de participer en s inscrivant à la conférence et en nous faisant parvenir les frais d inscription d ici le vendredi 8 novembre. Directives de présentation Chaque salle aura un podium et un microphone, ainsi qu un projecteur LCD avec écran. Les présentateurs doivent apporter leur ordinateur portable. Une connexion Internet sera fournie. Des matériaux audiovisuels supplémentaires peuvent être demandés. Il se peut que l on vous demande de modifier vos demandes spéciales si les coûts qu elles entraînent sont très élevés. Les résumés acceptés seront publiés sur le site Web de la conférence du BCEI. Nous supposerons que l auteur présentateur, au nom de tous les auteurs, consent à la publication de son résumé et de sa présentation PowerPoint. Pour de plus amples informations, veuillez contacter : Marie Laplante Page 6

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