Une réponse rapide de votre part nous permettrait de vous réserver le territoire ci dessus mentionné.

Dimension: px
Commencer à balayer dès la page:

Download "Une réponse rapide de votre part nous permettrait de vous réserver le territoire ci dessus mentionné."

Transcription

1 Monsieur, Vous voudrez bien trouver sous ce pli : - programme type d un voyage de chasse en Pologne - les frais de séjour pour la chasse individuelle et les prestations incluses et non incluses en «maison forestiere» - informations pratiques sur la chasse individuelle, - conditions générales de vente sur la chasse en Pologne et procédure de facturation, - la fiche d inscription - la tarification du gibier pour la saison 2010/2011 Documents à nous retourner : Pour chaque chasseur : - la fiche d inscription, dûment complétée, - photocopie de la carte européenne d arme à feu - photocopie de votre permis de chasser Une réponse rapide de votre part nous permettrait de vous réserver le territoire ci dessus mentionné. Restant à votre disposition pour tout complément d information que vous pourriez désirer ou moduler ce programme si celui-ci ne correspondait pas exactement à votre attente, nous vous prions de croire, Cher Monsieur, en l expression de nos sentiments les meilleurs. Marzena Watrak

2 PROGRAMME D UN VOYAGE DE CHASSE EN POLOGNE La chasse individuelle / sélection octobre, decembre, janvier Cerfs, biches, faons, sangliers, chevrettes. chavrillards PROMOTION /2011 pour - 2 chasseurs Les prestations commencent le premier jour au soir et se terminent après le petit déjeuner du dernier jour. Premier jour :Accès en Pologne par vos propres moyens. Arrivée à la maison de chasse dans l après-midi un plan d'accès vous sera remis rencontre avec le guide interprète et installation en chambre double. Repas du soir et logement. Possibilité de chasser le soir, selon l heure d arrivée. Du deuxième au sixième jour: CINQ jours de chasse individuelle sous la conduite d un garde polonais. Septième jour départ après le petit déjeuner et fin des services. Possibilité de chasse le matin avant le départ. Attention dans ce cas les trophées seront estimé FRAIS DE SEJOUR : PRIX PAR CHASSEUR PRIX PAR ACCOMPAGNANT Supplément pour une CHAMBRE INDIVIDUELLE 3 jours de chasse/4 nuits 6 sorties /1 sortie l apres midi et 1sortie la nuit/ pieces de gros gibiers 2 sangliers jusqu a 50 kg 8 chevrettes Les animaux blesssé sont concidrérés comme abattus. Si vous faites moins que 10 pieces remboursement :120 Euro par sanglier et 25 Euro par chevrette. CES PRIX COMPRENNENT : Le logement sur la base de la chambre double, la pension complète, l organisation de la chasse individuelle avec les services d un garde polonais par chasseur, la licence de chasse polonaise, l assurance responsabilité civile chasse polonaise couvrant les accidents qui peuvent être causés à des tiers polonais et à leurs biens pendant la chasse, les frais de dossier. CES PRIX NE COMPRENNENT PAS : Les frais de transport pour se rendre sur le lieu de chasse, les boissons, les dépenses personnelles, Les pourboires au personnel de la chasse et du lieu d hébergement. L utilisation sur le territoire d un véhicule à moteur durant la chasse forfait 25 a 30 par sortie. Les sorties de chasse du jour de l arrivée, de nuit et du matin du départ ne sont pas incluses dans le prix du séjour. Le supplément par sortie sera de 40. L exportation de la viande de gros gibier, soit 6 par kg, quel que soit l espèce de grand gibier. L exportation de la peau fraîche de grand gibier (non tannée) à monter en cape, soit 12 par kg. Les assurances: extension de votre propre assurance responsabilité civile chasse, assurance annulation et assurance assistance " personne " et véhicule. Les taxes d abattage en plus pour chaque espèce de gibier, selon la liste nous contacter. FORMALITES : Le passeport international, en cours de validité ou la carte d identité est obligatoire, que vous soyez chasseur ou accompagnateur et carte européenne d armes à feu. Nous faire parvenir la copie du permis de chasser avec le volet annuel et la fiche d inscription.

3 INFORMATIONS PRATIQUES SUR LA CHASSE A L APPROCHE EN POLOGNE FORMALITES : Votre passeport international, en cours de validité ou la carte d identité est obligatoire, que vous soyez chasseur ou accompagnateur. Pour le chasseur la carte européenne d armes à feu est obligatoire (pour obtenir cette carte, vous devrez vous présenter à la Préfecture de votre domicile) ainsi que le voucher polonais émis par notre bureau pour attester votre voyage de chasse. Vos documents de voiture : permis de conduire, carte d immatriculation du véhicule, carte d assurance, etc. Monnaie: L introduction de devises étrangères n est pas limitée. La monnaie officielle est le Złoty, convertible à l intérieur de la Pologne. Les cartes de crédit sont généralement acceptées. Si le règlement est accepté en Euros, attention à la contre-valeur qui vous sera demandée, à ce jour 1 = 4ZŁ. ASSURANCES : vous bénéficiez d'une assurance "responsabilité civile chasse" polonaise couvrant les accidents qui peuvent être causés à des tiers polonais et à leurs biens pendant la chasse. Les accidents pouvant intervenir entre chasseurs ne sont pas couverts. Prévoir en conséquence, auprès de votre assureur, une extension de votre assurance "responsabilité civile chasse". A toutes fins utiles, sachez que le groupe Proassur propose toutes les possibilités d'assurances pour les chasseurs: responsabilité civile chasse, tous risques fusils/carabines, individuelle accident, annulation, bagages, individuelle assistance et sécurité sans frontières. Documentation complète sur simple demande. Pour éviter tout quiproquo, la demande de souscription de telle ou telle assurance, devra obligatoirement se faire au moment de la réservation et exclusivement par écrit pour être enregistrée. Vous pouvez également vous mettre en rapport directement avec l'assureur concerné: GROUPE PROASSUR 27, rue des Bourguignons BOIS COLOMBES tel ARMES ET MUNITIONS : Chaque chasseur peut emporter plusieurs armes. L'idéal est d'utiliser l'arme avec laquelle vous chassez le plus et que vous avez le mieux en main. Prendre une soixantaine des balles. Une bonne lunette de tir. Le tir se faisant le plus souvent en sous bois et par visibilité restreinte, choisir une lunette à indice crépusculaire élevé. Une bonne paire de jumelle, indispensable pour la recherche et l identification d un animal. Même remarque que pour la lunette de tir concernant la luminosité. Il faut impérativement choisir des grossissements très proches pour les deux optiques (lunette de tir, jumelles) au risque de se faire piéger car en passant de l une à l autre, à grossissement différent, le paysage change complètement et l on perd de précieuses secondes à se repérer. Un bâton de pirsh (certains sont des inconditionnels de son utilisation, d autres non) ou un trépied.

4 INFORMATIONS PRATIQUES SUR LA CHASSE A L APPROCHE EN POLOGNE METHODES DE CHASSE : La chasse individuelle se pratique soit à l approche soit au mirador. Vous serez toujours accompagné d un garde forestier. Le garde, par l intermédiaire du guide interprète vous expliquera les méthodes d approche ou de tir à respecter. Faites-lui confiance. Le client est responsable du jugement du trophée et de son tir. Le gibier abattu reste la propriété du territoire de chasse, le chasseur ne conservant que les trophées. Si vous le souhaitez, vous pouvez emporter la viande, la peau, la tête ou la cape du gibier abattu, moyennant redevance. REGLEMENTS : Le chasseur étranger s engage à respecter la loi sur la chasse en Pologne. Un garde forestier assermenté donnera connaissance des articles spécifiques à toute forme de chasse. Dans le cas de non-observation de ces règles, en particulier celles de sécurité, le responsable de la chasse se réserve le droit d exclure le ou les chasseurs en infraction et, dans des cas particulièrement graves, de suspendre la chasse. L attention des chasseurs est attirée sur le fait que l usage d alcools pendant le déroulement de la chasse est prohibé. La transgression peut entraîner l arrêt immédiat de la chasse. Dans ce cas, les chasseurs n auront droit à aucune indemnité et les sommes versées ne seront pas remboursées. VETEMENTS : Prendre vos vêtements de chasse habituels, sans oublier un chapeau qui doit permettre d arborer le brisée qui vous sera remise par le garde après le tir réussi d un animal, des vêtements imperméables, de bonnes chaussures, une bonne paire de bottes. Un produit contre les moustiques. RECOMMANDATION : Comme dans tous les pays d Europe centrale, il convient de faire attention aux vols de voiture en Pologne. Ne jamais rien laisser à bord d un véhicule et surtout gardez sur vous la carte d immatriculation du véhicule. Dès votre arrivée au lieu d hébergement, s assurer auprès du garde et de l interprète des conditions de sécurité existantes ou à prendre pour éviter les vols. Dans tous les cas, nous ne pouvons être tenus pour responsables d une dégradation ou d un vol de voiture.

5 CONDITIONS GENERALES DE VENTE RESERVATION Le chasseur doit verser un acompte de 50% du montant total des frais de séjour et taxes d abattage prévus au moment de la réservation au minimum 1 mois avant la date du départ. Le solde devra être réglé à l agence avant le départ. Virement à l ordre de : BIURO POLOWAŃ«AMM CHASSE» sp. z o.o. BANK PEKAO SA I O. w ZIELONEJ GÓRZE, ul.chopina 21, Zielona Góra N de compte PL SWIFT PKO PPL PWXXX FRAIS DE MODIFICATION Les services de réservation polonais portent systématiquement au débit du compte tous les frais résultant de modifications demandées par le client si celles-ci interviennent moins de 15 jours avant le départ. Ainsi, tous les services non utilisés seront facturés au prix correspondant à la commande initiale, par exemple: retard provoqué par les compagnies aériennes ou par le client si celui-ci se déplace avec sa propre voiture ou pour toute autre cause indépendante de la décision de l organisateur, interruption volontaire du séjour (c est-à-dire diminution du nombre de jours prévus pour n importe quelle cause) sur décision du client. Les services payés et non utilisés ne seront pas remboursés. FRAIS D ANNULATION Pour toute annulation, les frais suivants sont facturés à chaque participant concerné : de 60 à 31 jours avant le départ : 30%, de 30 jours à 21 jours avant le départ : 60 %, 20 jours ou moins avant le départ : 90%, du prix du voyage. PROCEDURE DE FACTURATION PROTOCOLE DE CHASSE A la fin du séjour, un protocole de chasse est établi en langue polonaise et française. C est un document contractuel que vous signerez sur place, pour accord, en présence du responsable de la chasse et du guide interprète; un double étant remis à chacun (y compris vous-même) en fin de séjour. Le protocole est le seul document de référence en vue de la facturation définitive et mentionne donc pour chaque espèce de gibier, le nombre de pièces abattues ou blessées ainsi que le poids des bois pour les brocards ou les cerfs (même en cas de facturation forfaitaire) ou encore le poids de l animal ou la mesure des défenses (à partir de 140 mm) pour les sangliers. Votre signature au bas du protocole vaut reconnaissance et acceptation de ce qui s y trouve mentionné. Cette signature engage votre responsabilité. Le protocole de chasse sert donc : A l examen des trophées abattus ou à mentionner les pièces blessées. A l exportation des trophées et l achat éventuel de viande. A l examen des réclamations éventuelles de la part de chaque partie en cas de litige. Note importante : tout gibier abattu doit figurer sur le protocole de chasse. A défaut de cette formalité, les chasseurs étrangers s exposeraient à des sanctions et amendes importantes vis à vis des autorités polonaises. Le gibier abattu ou blessé ne doit en aucun cas être réglé sur place. L inscription obligatoire du gibier abattu sur le protocole de chasse implique automatiquement le débit du client par les services cynégétiques polonais. Les personnes qui auraient réglé sur place du gibier se verraient donc débitées une seconde fois et ne pourraient en aucune manière poser de réclamations.

6 Après l abattage du gibier, les trophées sont examinés par le garde: pesage des bois pour les brocards ou les cerfs, poids de l animal ou mesure des défenses (à partir de 140 mm) pour les sangliers. Théoriquement, les trophées sont examinés 24 h après leur préparation de façon à ce qu ils sèchent. Dans le cas où le gibier serait tiré la veille du départ, les trophées de cervidés seront préparés le plus rapidement possible, pesés et estimés. Il faut savoir que le poids estimé d un trophée, mentionné sur le protocole de chasse sera le poids définitif en terme de facturation. Aucune déduction pour «perte en eau» des bois ne pourra ensuite intervenir, quelles que soient les raisons invoquées. RECLAMATION Nous attirons spécialement l attention des chasseurs sur le fait que toute réclamation sur le logement, le guide interprète, le travail des gardes forestiers, l organisation de la chasse ou le manque de gibier, doit obligatoirement figurer sur le protocole de chasse délivré par l organisateur de la chasse, qui sera signé par le chasseur ou le chef de groupe qui engage sa responsabilité pour l ensemble des participants ; Aussi, il leur appartient de vérifier l exactitude des mentions portées sur ce document. Les chasseurs doivent exiger qu un exemplaire leur soit remis. Si aucun commentaire ne figure sur le protocole de chasse, les chasseurs ne pourront prétendre à aucune réclamation. Seules pourront être prises en considération les réclamations qui figureront de façon explicite sur les protocoles à l exclusion de toutes autres. APRES VOTRE VOYAGE Dans la semaine suivant votre retour nous analysons votre protocole de chasse pour procéder à la facturation finale. Un réajustement financier interviendra donc sur les prestations. Réajustement sur les prestations signifie que tous les frais supplémentaires par rapport à la commande seront facturés, par exemple: Journée de chasse en plus, logement en chambre individuelle (même non réservée initialement ou si le groupe de participants est un nombre impair), utilisation de la voiture du garde, exportation de viande de gros gibier, avec ou sans la peau ou de la tête entière ou de la peau fraîche de grand gibier (non tannée) à monter en cape. Réajustement sur le gibier signifie que la facturation finale s appuiera sur le protocole de chasse, document contractuel mentionnant précisément le nombre de pièces abattues ou blessées. Un par un, les animaux seront donc facturés sur la base du protocole et du prix du gibier remis dans votre devis. ATTENTION : en ce qui concerne les sangliers armés, il est vivement conseillé d extraire les défenses, sinon, la facturation de l animal se fera en multipliant par 3 la plus longue défense apparente. EN DIFINITIVE DANS VOTRE INTERET, IL IMPORTE D assister à l examen des trophées en présence du garde en contrôlant au besoin le poids des bois pour les brocards et les cerfs, et le poids de l animal ou la mesure des défenses (à partir de 140 mm) pour les sangliers. De vérifier que les caractéristiques de ces trophées sont fidèlement transcrites sur le protocole de chasse. De ne pas signer le protocole de chasse si vous n êtes pas d accord avec le poids des trophées. De considérer qu une réclamation ne sera recevable que si elle est explicitement mentionnée sur le protocole de chasse, réclamation pouvant aussi bien concerner le logement, la chasse, le gibier ou autre. Conforment à la réglementation cynégétique polonaise et sauf mention particulière sur le protocole de chasse, tout arrangement conclu entre le chasseur et les tiers polonais (guide interprète, garde chasse, responsable du territoire), ne pourra être pris en considération et n engage pas la responsabilité de AMM CHASSE. PENALITE Pénalités: tout animal blessé et perdant du sang sera facturé, même s il n est pas retrouvé. Si un chasseur abat un animal pendant la période de protection ou malgré l interdiction du garde ou lors de l absence de ce dernier, une pénalité de 200% du prix du gibier sera facturée.

7 Fiche d'inscription Chasse en Pologne Dates de séjour: Arrivée en Pologne le retour le. chasse les :.. Nom et prénom : Vos coordonnées : Adresse complète : portable ou domicile : bureau : Je soussigné (nom et prénom).. certifie avoir pris connaissance des conditions générales de vente de voyage et avoir reçu la proposition de l organisateur mentionné ci-dessus et déclare les accepter. LE CLIENT AMM CHASSE