Informations générales

Transcription

1 Nombre de membres : 12 personnes Informations générales ü L implication dans HEChange demande beaucoup de temps et de présence. ü Nous accueillons des étudiants de près de 40 pays de cultures et passés différents. Il est important d être ouvert d esprit et de faire preuve de respect en tout occasion. ü L organisation de nos activités exige d être organisé et rigoureux. ü HEChange est avant tout un travail d équipe. ü Ayez du fun! Documents à fournir ü CV ü Lettre de présentation Échéances Envoyez dans un PDF UNIQUE votre candidature à : hechange@hec.ca Avant le Jeudi 20 Novembre 2014, 00h00. Vous passerez une entrevue en soirée du 23 au 25 Novembre 2014

2 En charge de documenter visuellement le séjour des étudiants en échange à HEC Montréal et de promouvoir à l aide du multimédia les activités du comité. ü Réaliser l album souvenir. ü Réaliser la vidéo souvenir. ü Réaliser le matériel promotionnel pour les activités de HEChange. ü Réaliser et commander les chandails de l équipe et des étudiants en s assurant d obtenir le meilleur rapport qualité-prix. ü Être présent à toutes les activités d accueil du 3 au 11 janvier. ü Être apte à parler devant de nombreuses personnes de langues et cultures différentes. ü Posséder des aptitudes avec un logiciel d édition vidéo et ou photo est un atout.

3 Nombre de poste(s) disponible(s): 2 Le gala marque la fin du semestre d échange de nos étudiants. À ce titre, il est très cher aux yeux des étudiants et des membres du comité. La soirée à thème commence avec un cocktail de bienvenue suivit d un souper animé avec remise de prix pour terminer par un DJ et une ambiance dansante. ü Travailler en étroite collaboration avec l autre responsable Gala. ü Effectuer toutes les réservations et autres tâches nécessaires au bon déroulement de la soirée. ü Préparer et assurer la promotion de l événement. ü Être présent à toutes les activités d accueil du 2 au 13 janvier. ü Être apte à parler devant de nombreuses personnes de langues et cultures différentes. ü Respecter le budget alloué et s assurer d obtenir le meilleur rapport qualité-prix.

4 En charge d organiser les sorties dans les bars et clubs de Montréal afin que les étudiants en échange puisse découvrir le nightlife montréalais. ü Co-organise avec le précédent responsable party et gère les soirées de la semaine d accueil. ü Organiser des soirées dans les bars et clubs partout à travers la ville. ü Préparer et assurer la promotion. ü Être présent à toutes les activités d accueil du 2 au 13 janvier. ü Être apte à parler devant de nombreuses personnes de langues et cultures différentes. ü Être un bon négociateur et autonome ü Être toujours apte à communiquer avec les gérants de bars.

5 En charge d organiser 2 voyages pour les étudiants : une fin de semaine à Québec et une fin de semaine vers une destination plus lointaine, habituellement Boston. ü Effectuer toutes les réservations et les tâches nécessaires au bon déroulement des voyages. ü Préparer et assurer la promotion. ü Être présent à toutes les activités d accueil du 3 au 11 janvier.

6 Accompagne le Responsable Accueil Automne 2014 lors de notre semaine d accueil du 18 au 31 août afin de prendre connaissance des détails relatifs à l organisation d une telle activité. Gère les communications de la boîte courriel HEChange et de la page Facebook pendant l hiver Organise le BBQ International rassemblant les étudiants en échange et les étudiants d HEC s en allant à l étranger. ü Organiser le Semaine d Accueil Hiver 2015 ü Effectuer les soumissions auprès des différentes entreprises et s assurer d obtenir le meilleur rapport qualité-prix. ü Travailler en étroite collaboration avec le BAEI pour l organisation de l accueil et du BBQ. ü Préparer et assurer la promotion de l accueil. ü Répondre aux questions des étudiants relatifs à l arrivée à HEC Montréal. ü Être étudiant à la session Hiver 2015 et Automne ü Être présent à toutes les activités d accueil du 3 au 11 janvier.

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8 En charge d organiser diverses activités de découverte : cabane à sucre, randonnée, curling, ski, pommes, etc. ü Effectuer les soumissions auprès des différentes entreprises et s assurer d avoir toujours le meilleur rapport qualité-prix. ü Préparer et assurer la promotion. ü Être présent à toutes les activités d accueil du 3 au 11 janvier.