Excel de base. Polyvalente Montignac. Formation destinée aux élèves de 5 e secondaire. Document réalisé par Mélanie Boulet

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1 Polyvalente Montignac Formation destinée aux élèves de 5 e secondaire. Document réalisé par Mélanie Boulet

2 Table des matières Découvrir l environnement Excel... 5 Composantes de la fenêtre Excel... 5 Définitions... 6 Nomenclature des cellules (nom) Boutons, icônes et raccourcis Boutons, icônes et raccourcis (suite) Boutons, icônes et raccourcis (suite) Boutons, icônes et raccourcis (suite) Boutons, icônes et raccourcis (suite) Autres raccourcis Gérer les classeurs excel Créer un nouveau document Enregistrer un document Extension de fichiers Ouvrir un document existant Fermer un document Renommer un document Sélection et déplacement Déplacement dans une feuille de calcul Déplacement dans un classeur Sélection de cellules Sélection d une plage

3 Sélection de cellules non- contigüe Sélection de plages non contigüe Créer, modifier et mettre en forme Saisir du texte, des nombres, des dates Apparence (police, taille, couleur, alignement) Nombre décimal, format monétaire, pourcentage, séparateur de milliers Format de date Renvoi à la ligne Lignes et colonnes Modifier et supprimer le contenu d une cellule Appliquer une mise en forme aux cellules Centrer le titre d un tableau Bordures Travailler de manière plus efficace Utiliser les raccourcis d entrée de données Poignée de recopie ou incrémentation Reproduire la mise ne forme Utiliser la mise en forme automatique En- tête et pied de page Couper, copier, coller Collage spécial Impression Aperçu avant impression Modifier les marges, centrer sur la feuille

4 Centrer sur une page Modifier l orientation et réduire l échelle d impression Graphiques Créer des graphiques Déplacer, redimensionner et supprimer des graphiques Déplacer et mettre en forme des éléments de graphiques Courbes de tendance Créer ses premières formules Saisir des formules arithmétiques (+, -, x, ) Priorité des opérations (importance des parenthèses) Somme automatique Utiliser les fonctions de base Insérer et modifier des fonctions Vérifier la présence d erreurs et décrypter les erreurs dans les formules Saisie semi- automatique des fonctions Exercices Exercice Exercice Exercice

5 DÉCOUVRIR L ENVIRONNEMENT EXCEL Composantes de la fenêtre Excel Barre de titre 7. Onglets 2. Bouton réduire 8. Barre des tâches 3. Bouton agrandir 9. Groupes 4. Bouton de fermeture 10. Cellule 5. En- tête de ligne 11. Barre de formules 6. Ruban 5

6 Définitions Classeur : Cellule : En- têtes : Adresse : Plage : Feuille : Barre de formules : Fichier ou document produit par Excel. Son nom se termine généralement par.xlsx. Case de base dans Excel, contenant une valeur ou un calcul. Les lignes sont identifiées par des nombres; les colonnes par des lettres. Chaque cellule est identifiée par les lettres et chiffres des en- têtes, comme A1, M26, Z56 Sélection de plusieurs cellules. Chaque classeur contient plusieurs feuilles, accessibles par les onglets au bas de la page. Ligne blanche, en haut de la feuille de travail, affichant la formule contenue dans la cellule sélectionnée. Nomenclature des cellules (nom) Dans une feuille Excel, il y a deux façons dont le nom des cellules peut nous apparaître. C est à chacun de choisir la manière qui lui convient pour fonctionner. Pour changer le mode d affichage, on procède comme ceci : Onglet Fichier; Options; Formules; Cocher ou décocher (selon le choix) la ligne : Style de référence L1C1. 6

7 Boutons, icônes et raccourcis Noms Icônes Descriptions Aide d'excel Choisir le point d'interrogation (?) au bout de la barre des menus ou la touche F1. Par défaut : Alignement automatique Annuler la dernière opération Rétablir la dernière opération annulée Les nombres sont alignés à droite Le texte est aligné à gauche Les dates sont alignées à droite CTRL + Z CTRL + Y Formules Commence toujours par le signe = Somme automatique Inclure une case vide pour recevoir le résultat de la somme Ordre de priorité (opérateurs) Sélectionner tout Parenthèses ( ) Divisions et multiplications Additions et soustractions + - Cliquer sur le carreau entre les en- têtes de lignes et de colonnes Ou CRTL+A 7

8 Boutons, icônes et raccourcis (suite) Sélectionner un groupe de cellule Sélectionner 2 plages non adjacentes Cliquer et maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé jusqu'à la dernière cellule désirée. Sélectionner la première plage, maintenir la touche CTRL enfoncée et recommencer une deuxième sélection. Couper des données CTRL + X Copier des données CTRL + C Coller des données CTRL + V Recopier des données dans les cellules avoisinantes Lorsque le pointeur devient une croix noire (en bas à droite d'une cellule) la faire glisser dans les cellules adjacentes. Changer : taille, couleur, format de polices, attributs Appuyer sur la petite flèche en bas à droite (dans le groupe police) fait apparaître un menu supplémentaire. Gras, italique ou souligné Alignement Gras : CTRL + G Italique : CTRL + I Souligné : CTRL + U Les trois boutons du haut représentent l alignement vertical et les trois autres l alignement horizontal. 8

9 Boutons, icônes et raccourcis (suite) Fusionner les cellules En appuyant sur la flèche se situant sous l icône, nous avons accès aux options supplémentaires. Affichage des nombres Augmentation ou réduction du nombre de décimales Bordures Couleur de remplissage Appuyer sur la petite flèche en bas à droite (dans le groupe nombre) fait apparaître un menu supplémentaire. Appuyer sur la petite flèche en bas à droite (dans le groupe nombre) fait apparaître un menu supplémentaire. Appuyer sur la petite flèche en bas à droite (dans le groupe police) fait apparaître un menu supplémentaire. Appuyer sur la petite flèche en bas à droite (dans le groupe police) fait apparaître un menu supplémentaire. Groupe Cellule Largeur de colonne et hauteur de ligne Aperçu avant impression Format OU Cliquer sur la ligne se situant entre deux en- têtes de ligne ou de colonne et glisser la souris pour ajuster. Afficher une feuille telle qu'elle serait imprimée 9

10 Boutons, icônes et raccourcis (suite) Marges Onglet mise en page Appuyer sur la petite flèche dans le bas du groupe mise en page Onglet mise en page Centrer dans la page Appuyer sur la petite flèche dans le bas du groupe mise en page Onglet marges Format et orientation du papier Onglet mise en page Groupe mise en page Répétition des titres d'une page à l'autre Onglet mise en page Groupe mise en page Impression du quadrillage et des en- têtes de lignes et de colonnes Impression d'une partie du document Nombre de copies Onglet mise en page Groupe options de la feuille de calcul Cocher les cases au besoin Onglet mise en page Groupe mise en page Fichier Imprimer Indiquer le nombre de copies 10

11 Boutons, icônes et raccourcis (suite) Impression d'un classeur entier Taille de l'affichage à l'écran (Zoom) Fichier Imprimer Cocher classeur entier L échelle de la taille d affichage se trouve en bas complètement, à droite. Fichier Nouveau Création d'un nouveau fichier ou classeur Nouveau classeur Excel Créer OU CTRL + N Bouton Office Ouvrir un classeur ou un fichier existant Ouvrir OU CTRL + O Fichier Enregistrement d'un classeur Enregistrer sous (vérifier pour la compatibilité xls (2000 à 2003) ou xlsx (2007 et 2010) OU CTRL + S Fermer Excel CTRL + W 11

12 Autres raccourcis CTRL+F CTRL+L CTRL+P CTRL+< Touche Windows + E Touche Windows + R Touche Windows + F ESC Touche Windows + F1 ALT + F4 ALT + Enter (Entrée) Rechercher dans le texte Remplacer Imprimer Diminuer la taille de la police du texte sélectionné Ouvrir l explorateur de fichiers Lancer la commande Exécuter Ouvrir la commande Rechercher Annuler l action en cours Ouvrir la fenêtre d aide Windows Fermer la fenêtre ou le programme en cours Écrire sous un mot ou une phrase sans changer de ligne dans Excel GÉRER LES CLASSEURS EXCEL Créer un nouveau document Pour créer un nouveau document, on peut faire les étapes suivantes : Onglet Fichier; Cliquer sur nouveau; Sélectionner document vierge ou ouvrir un modèle déjà existant; OU CTRL + N 12

13 Enregistrer un document Peu importe le logiciel, il est important de sauvegarder régulièrement les travaux : Onglet Fichier ; Sélectionner l option : Enregistrer sous ; Choisir le mode d enregistrement souhaité (xls, xlsx, pdf, etc); Entrer le nom du document; Cliquer sur enregistrer; En cliquant sur la flèche, on peut choisir le type de fichier. OU CTRL + S Si le document a déjà été préalablement sauvegardé, il suffit d appuyer sur le bouton enregistrer barre de lancement rapide sans avoir besoin de répéter toute la procédure au complet. dans la Extension de fichiers Format Extension Description Classeur Excel.xlsx Format de fichier par défaut pour Excel 2007 et Classeur Excel (code).xlsm Format de fichier prenant en charge les macros pour Excel 2007 et Classeur Excel binaire.xlsb Format de fichier binaire pour Excel 2007 et Modèle.xltx Format de fichier par défaut d un modèle Excel 2007 ou Modèle (code).xltm Format de fichier prenant en charge les macros pour un modèle Excel 2007 et Excel 97 - Classeur Excel 2003.xls Format de fichier binaire Excel 97 et 2003 Excel 97 - Modèle Excel 2003.xlt Format de fichier binaire Excel 97 - et 2003 pour un modèle Excel. Données XML.xml Format de données XML. Complément Excel.xlam Format de complément XML prenant en charge les macros pour Excel 2007 et Un complément est un programme supplémentaire conçu pour exécuter des codes supplémentaires. Prends en charge l utilisation de projets VBA et de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm). Macro Programme complémentaire conçu pour exécuter des codes complémentaire.xla supplémentaires. Prend en charge l utilisation de projets VBA. Excel Format de fichier Excel 4.0 qui enregistre uniquement des feuilles de calcul, Classeur Excel 4.0.xlw des feuilles de graphique et des feuilles de macros. Vous pouvez ouvrir un classeur dans ce format de fichier dans Excel 2010, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel dans ce format de fichier. 13

14 Ouvrir un document existant On peut ouvrir un document déjà existant de deux façons : Onglet Fichier; Cliquer sur nouveau; CTRL + O OU Fermer un document Rien de plus simple que de fermer un document. Il faut seulement s assurer que les modifications ont bien été enregistrées avant de fermer le document! On peut utiliser le bouton de fermeture se situant en haut complètement à droite de l écran de l ordinateur en appuyant dessus une fois ou en utilisant le raccourci : CTRL + W. Renommer un document Il est toujours possible de renommer un document après qu il ait été enregistré et fermé. Il faut alors : Retrouver le document Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier à renommer nous donne accès au menu déroulant Par la suite, il ne reste qu à sélectionner l option : renommer Le titre change de couleur et il est alors possible d écrire par- dessus celui déjà existant. OU Faire le raccourci : F2 Excel de base 14

15 SÉLECTION ET DÉPLACEMENT Déplacement dans une feuille de calcul Pour se déplacer dans une feuille de calcul, on utilise les flèches de direction qui permettent de se déplacer d une ligne à l autre ou d une colonne à une autre. La touche TAB permet de passer d une cellule à une autre et d éviter d utiliser la souris. Déplacement dans un classeur Au bas à gauche de la feuille de calcul se trouvent les quatre flèches de déplacement dans le classeur et les onglets des feuilles qui constituent le classeur. Sélection de cellules À l extrême gauche tout juste sous la barre d outils se trouve une case où est indiqué le numéro de ligne et de colonne où le pointeur se situe. Dans ce cas- ci, le pointeur est dans la cellule B5. Pour sélectionner une cellule, se positionner dans la case désirée et le tour est joué! Sélection d une plage Se positionner dans la première cellule, maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé et relâcher seulement lorsque la dernière cellule est sélectionnée. 15

16 Sélection de cellules non-contigüe Cliquer avec le bouton gauche de la souris sur l une des cellules; Maintenir la touche contrôle enfoncé sur le clavier; Appuyer sur autant de cellule désirée tout en maintenant la touche contrôle; Relâcher la touche contrôle lorsque terminé et les cellules sélectionnées auront une trame de couleur différente. Sélection de plages non contigüe Sélectionner une plage de cellule (comme montré précédemment); Maintenir la touche : Contrôle enfoncé; Sélectionner d autres plages; Relâcher la touche contrôle. CRÉER, MODIFIER ET METTRE EN FORME Saisir du texte, des nombres, des dates Pour entrer des données dans une cellule, il suffit de le taper (un seul clic est nécessaire). Il faut cependant se rappeler que par défaut : Le texte s aligne toujours à gauche; Les nombres s alignent à droite; Les dates s alignent à droite. 16

17 Apparence (police, taille, couleur, alignement) Voici deux façons de changer une police de caractères : 1 On peut utiliser les icônes de raccourcis comme ceci : Police Grandeur 2 On peut également utiliser le menu Police. Pour utiliser le menu Police, cliquer sur la petite flèche du groupe police ce qui fait apparaître un autre menu. Alignement vertical Attributs Alignement horizontal Remplissage Couleurs 17

18 Nombre décimal, format monétaire, pourcentage, séparateur de milliers Encore une fois, il est possible d utiliser les boutons raccourcis pour utiliser ces fonctions : Séparateur de milliers Format monétaire Nombre décimal Pourcentage Ou encore : Onglet Fichier Groupe Nombre Appuyer sur la petite flèche dans le bas à droite, ce qui fait ouvrir un autre menu. Format de date La façon la plus simple c est de sélectionner le format de date en appuyant sur la flèche située dans le groupe Nombre de l onglet Fichier. De plus, en utilisant cette méthode, on a accès à différents formats de nombres. Ou encore : Onglet Fichier Groupe Nombre Appuyer sur la petite flèche dans le bas à droite, ce qui fait ouvrir un autre menu. 18

19 Renvoi à la ligne Il suffit parfois de modifier la hauteur des lignes et de renvoyer du texte à la ligne pour augmenter considérablement la lisibilité d un document. Pour accéder à l option Renvoyer à la ligne automatiquement : Onglet Accueil Groupe Police, Alignement ou Nombre Onglet Alignement et cocher : renvoyer à la ligne automatiquement Ou encore utiliser le bouton prévu à cet effet dans : Onglet Fichier Groupe Alignement Lignes et colonnes Afin d agrandir ou de réduire la taille des colonnes ou des lignes, il y a plus d une façon possible. 1 Onglet Fichier Groupe Cellules Format L inconvénient d utiliser cette façon est que la bonne mesure doit être inscrite et que l opération peut être répétée plusieurs fois avant d obtenir le résultat souhaité. 2 Cliquer sur la ligne se situant entre deux en- têtes de ligne ou de colonne et glisser la souris pour ajuster. L avantage d utiliser cette méthode c est que l on voit tout de suite si la mesure est correcte, mais parfois, l opération est plus ardue pour les personnes qui ont plus de difficulté avec la souris et c est plutôt inadéquat pour les portables. 3 La meilleure méthode consiste à double- cliquer sur la ligne se situant entre deux en- têtes de colonne. Cette même colonne s ajustera automatiquement au contenu le plus long. Pour l insertion ou la suppression de lignes ou de colonnes : Onglet Accueil Groupe Cellules Cliquer sur le mot insérer et l accès à plusieurs options est alors accessible. Les mêmes options sont offertes avec le bouton droit de la souris. 19

20 Modifier et supprimer le contenu d une cellule Il faut utiliser le bouton «Suppr» qui se situe au- dessus des flèches sur le clavier et non la touche d effacement «backspace». Cette touche permet d effacer plusieurs cellules à la fois ce que la touche «backspace» ne permet pas. On peut toujours utiliser le bouton droit de la souris ou encore dans le groupe cellules de l onglet accueil, utiliser l option : supprimer. Pour modifier une cellule, il suffit de cliquer sur la cellule à changer, inscrire directement et le nouveau contenu remplacera l autre. Ou bien, cliquer une fois sur la cellule à changer et utiliser la barre de formules pour effectuer les changements en corrigeant les parties à changer. Appliquer une mise en forme aux cellules Ajouter des bordures et une trame de fond Dans le groupe police, appuyer sur la petite flèche en bas à droite pour faire apparaître un menu supplémentaire ou utiliser les boutons suivants : En cliquant sur la petite flèche, on a accès à plusieurs types de bordures. En cliquant sur la flèche, une palette de couleurs variées s ouvre. 20

21 Supprimer une mise en forme Onglet Accueil; Groupe Édition; Bouton représentant l efface; Sélectionner : Effacer les formats. Centrer le titre d un tableau Un bouton très important dans le ruban et qu on trouve dans le groupe Alignement de l onglet Accueil est celui de fusion. Ce bouton permet de centrer un titre sur plusieurs colonnes ou lignes en devenant une seule cellule. Dans l exemple ci- contre, le titre est centré par rapport à 3 colonnes. Bordures Il est toujours intéressant d utiliser les bordures pour améliorer un tableau. Dans le groupe Police de l onglet Accueil, appuyer sur l icône suivant :. Pour obtenir plus d option, cliquer sur : Autres bordures Il sera alors possible de modifier les bordures, de donner une couleur différente ou un style différent à chacune d elles. Toujours regarder le petit tableau pointé par une flèche, c est un aperçu des bordures qui ont été choisies. 21

22 TRAVAILLER DE MANIÈRE PLUS EFFICACE Utiliser les raccourcis d entrée de données CTRL + K Insérer un lien hypertexte CTRL + ; Insérer la date courante CTRL + : Insérer l heure courante CTRL + Entrée (enter) Insérer une donnée dans toutes les cellules sélectionnées CTRL + Suppr(delete) Supprimer tout le texte se situant à droite du curseur ALT + Flèche du bas Afficher la liste des saisies semi- automatiques MAJ + F2 Ajouter ou modifier un commentaire dans une cellule Poignée de recopie ou incrémentation Définition : En informatique, l'incrémentation est l'opération qui consiste à ajouter une valeur entière fixée à un compteur. L'opération inverse, la décrémentation, consiste à retirer une valeur entière au compteur. L incrémentation n est pas seulement possible pour les nombres, mais aussi pour les journées de la semaine et les mois. Il suffit d inscrire les deux premières données. Pourquoi deux? Pour donner à Excel le chemin à suivre. Dans le cas où vous voudriez avoir des nombres de 0 à 100, mais par bonds de 5. On lui donne à ce moment- là les deux premiers : 5 et 10. Entrer les deux premières données de l énumération; Sélectionner les deux cellules; Se positionner sur le coin inférieur droit de la deuxième cellule jusqu à ce que le curseur se transforme en croix; Maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé et glisser vers le bas; Relâcher la souris. 22

23 Reproduire la mise ne forme Cet outil est certainement l'un des plus importants d'excel, il fait partie des commandes qui font gagner énormément de temps. Il suffit de sélectionner la ou les cellules où se trouvent la mise en forme à reproduire et de cliquer sur le bouton "REPRODUIRE LA MISE EN FORME". Truc : En double- cliquant sur le bouton, on pourra reproduire à l'infini la mise en forme copiée. Par la suite, pour quitter la commande, appuyer sur la touche «Echap» (esc) de votre clavier ou appuyer de nouveau sur l icône. Utiliser la mise en forme automatique Tout comme dans les versions antérieures (1997, 2000, 2003, 2007), Excel permet d'appliquer rapidement aux tableaux une présentation automatique. Les modèles proposés sont nombreux et esthétiques. Il suffit seulement de cliquer sur le bouton «mettre sous forme de tableau» de l'onglet Accueil et de sélectionner le modèle représentant la mise en forme souhaitée. En-tête et pied de page Onglet Insertion; Groupe Texte; En- tête et pied de page. Un nouvel onglet et de nouveaux groupes sont apparus. La mention «En- tête» s inscrit aussi dans le haut du classeur. Le mode d affichage change pour Mise en page. 23

24 Couper, copier, coller Couper : OU OU Le contenu d une cellule peut être coupé, c'est- à- dire supprimé et stocké dans la mémoire de l ordinateur dans une zone appelée presse- papiers. Le contenu pourra être collé ultérieurement. Prendre note que la mémoire ne contient qu une seule sélection à la fois. On peut aussi accéder à l outil : Couper Ctrl + Z Bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu et sélectionner couper. Copier : OU OU Cet outil fonctionne comme Couper, excepté que le contenu de la cellule reste en place dans le classeur, il sert à être copié et être collé ailleurs. On peut aussi accéder à l outil : Copier de ces deux façons : Ctrl + C Bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu et sélectionner copier. Coller : OU OU Pour insérer et coller le contenu du presse- papiers à l endroit voulu dans le classeur, il suffit de cliquer dans le classeur à l endroit où l on désire effectuer l insertion et utiliser la commande Coller ou encore : Ctrl + V Bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu et sélectionner coller. Collage spécial Le collage spécial peut être utilisé pour apporter un tableau ou un graphique Excel et l apporter dans Word. Si on utilise la fonction «coller avec liaison», les modifications faites dans le tableau Excel se feront simultanément dans Word. Il faut d abord copier le tableau ou le graphique. Par la suite, ouvrir un document Word et avant de coller, appuyer sur la flèche se situant sous l icône coller et choisir Collage spécial Cocher : coller avec liaison et le tour est joué! 24

25 IMPRESSION Aperçu avant impression Un bouton très utile est celui d aperçu avant impression représenté par cet icône : Lorsque le travail est presque terminé ou si on veut seulement voir à quoi ressemble notre travail, on appuie sur ce bouton et le tour est joué! Pour obtenir ce bouton dans la barre d accès rapide, il faut faire ces procédures : Appuyer sur la flèche à droite complètement dans la barre d accès rapide Sélectionner : Aperçu avant impression et imprimer Le bouton apparaît dans la barre d accès rapide Lorsqu il faut sortir de l aperçu, il faut appuyer sur n importe quel onglet. Modifier les marges, centrer sur la feuille Il arrive très souvent qu on ait besoin de modifier les marges afin que tout le travail entre sur une seule feuille, il faut alors procéder comme suit : Onglet Mise en page Groupe Mise en page Marges Sélectionner l une des options offertes ou marges personnalisées. Centrer sur une page Choisir l onglet Mise en page; Cliquer sur la petite flèche du groupe Mise en page; Onglet Marges; Dans la section «Centrer sur la page», cocher : Horizontalement ou verticalement, selon les besoins. 25

26 Modifier l orientation et réduire l échelle d impression Modifier l orientation Onglet Mise en page Groupe Mise en page Appuyer sur le bouton : Orientation Sélectionner l orientation désirée. Réduire l échelle d impression Cette option permet d imprimer une plus grande surface de travail mais en diminuant proportionnellement la grosseur des données s y trouvant. Peut être très utile lorsqu il manque très peu d espace pour que tout le contenu entre en une seule page. Onglet Mise en page Groupe Mise à l échelle Entrer le pourcentage désiré et visualiser le résultat dans la fenêtre. GRAPHIQUES Créer des graphiques Aussitôt qu on veut insérer quelque chose, que ce soit une image, un clipart, un smart ou un graphique, on doit toujours aller dans l onglet Insertion et avec l assistant graphique, rien n est plus simple que de faire un graphique! Il est très important de faire le tableau avant d insérer le graphique, par la suite, on procède simplement avec les étapes suivantes : Mettre en surbrillance les données du tableau que l on veut illustrer en graphique Onglet Insertion Groupe Graphiques Appuyer sur le bouton représentant l un des graphiques proposés 3 onglets supplémentaires apparaissent dans Outils de graphique : création, disposition et mise en forme Exemple de données à représenter Il ne reste qu à faire les modifications nécessaires pour rendre le graphique plus attrayant, par exemple : ajouter des titres, du quadrillage, changer la couleur 26

27 Graphique non modifié Graphique avec quelques modifications Déplacer, redimensionner et supprimer des graphiques Si on sait déplacer ou redimensionner une fenêtre, on peut facilement le faire pour un graphique car c est la même façon de procéder. Lorsqu on clique une fois sur le graphique, de petits points apparaissent dans les coins. En cliquant sur ces points et en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, il est possible d agrandir ou réduire la grandeur du graphique. Pour le déplacer, il suffit simplement de cliquer une fois sur le graphique et de le glisser, et pour le supprimer, c est aussi simple! Un seul clic du bouton gauche de la souris et appuyer sur la touche «Suppr» (delete) du clavier. Déplacer et mettre en forme des éléments de graphiques On déplace des éléments de graphiques de la même façon qu on déplace le graphique lui- même, c'est- à- dire en cliquant sur l élément à déplacer et le glisser. Afin de mettre en forme les éléments, il faut utiliser l onglet Mise en forme et il y a plusieurs modèles prêts à être utilisés! Courbes de tendance Il est possible d ajouter une courbe de tendance (courbe de tendance : représentation graphique des tendances de séries de données, telle qu une courbe ascendante pour représenter une augmentation des ventes sur une période de plusieurs mois. Les courbes de tendance permettent d étudier les problèmes de prévision, et sont également appelées analyse de régression.) ou moyenne mobile à n importe quelle série de données d un graphique 2D, qu il soit en aires non empilées, en barres, en histogrammes, en courbes, en nuages de points (XY) ou en bulles. Une courbe de tendance est toujours associée à une série de données, mais sans en 27

28 représenter les données. Elle sert plutôt à illustrer des tendances dans vos données existantes ou des prévisions des données futures. Remarque : On ne peut pas ajouter de courbe de tendance à une série de données dans un graphique 3D, empilé, en radar, en secteurs, en surface ou en anneau. Cliquer n importe où dans le graphique (cela permet d afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme). Dans le groupe Sélection active de l onglet Mise en forme, cliquer sur la flèche située en regard de la zone Éléments de graphique, puis sur l élément de graphique désiré. Remarque : Si on sélectionne un graphique qui comporte plusieurs séries de données sans en sélectionner une seule, Excel affiche la boîte de dialogue Ajouter une courbe de tendance. Dans la zone de liste, cliquer sur la série de données voulue, puis sur OK. Sous l onglet Disposition, dans le groupe Analyse, cliquer sur Courbe de tendance. Effectuer l une des actions suivantes : 1. Cliquer sur une option de courbe de tendance prédéfinie à utiliser. Remarque : Cette action applique une courbe de tendance sans permettre de sélectionner d options spécifiques. 2. Cliquer sur Autres options de la courbe de tendance, puis dans la catégorie Options de courbe de tendance, sous Type de régression/de courbe de tendance, cliquer sur le type de courbe de tendance à utiliser. 28

29 CRÉER SES PREMIÈRES FORMULES Saisir des formules arithmétiques (+, -, x, ) Tout d abord, la signification des signes : + : Addition * : Multiplication (prendre note que ce n est pas X) - : Soustraction / : Division (prendre note que ce n est pas ) Pour saisir une formule dans une cellule, il suffit de sélectionner la cellule puis de commencer la saisie en entrant le signe égal (=). Le principal intérêt d un tableur est de permettre d automatiser des calculs, c est- à- dire d utiliser des cellules pour effectuer des opérations en fonction des valeurs de d autres cellules. Exemple : Entrer le signe égal (=), dans ce tableau F5 Cliquer sur la case à additionner, dans ce cas D5 Entrer l opérateur (+ - * /), ici on utilise l addition (+) Cliquer sur une l autre cellule à additionner, ici E5 Appuyer sur Entrée Le résultat apparaît dans la cellule où le signe égal (=) avait été entré. On remarque que la formule est inscrite dans la barre de formule. 29

30 Priorité des opérations (importance des parenthèses) En mathématiques, la priorité des opérations ou ordre des opérations précise l'ordre dans lequel les calculs doivent être effectués dans une expression complexe. Les règles de priorité sont : 1. Si un calcul ne contient que des multiplications et divisions mêlées ou bien que additions et soustractions mêlées, alors en ce cas le calcul est effectué selon l'ordre naturel de lecture, de gauche à droite. 2. Les multiplications et divisions sont prioritaires sur les additions et soustractions. 3. Les calculs contenus entre parenthèses (ou crochets) sont prioritaires sur les calculs situés en dehors de ces parenthèses; 4. Les exposants sont prioritaires sur les autres opérations. Un calcul tel que ,5 est effectué selon l'ordre naturel de lecture, de gauche à droite. Dans un calcul tel que , la priorité est donnée à la multiplication : = L'usage de parenthèses crée une exception aux priorités opératoires (multiplications et divisions prioritaires sur les additions et soustractions). En résumé, les signes à respecter en ordre de priorité sont : 1. Exposants, Exemple : Crochets et les parenthèses [ ] ( ) 3. Multiplications et les divisions x 4. Additions et soustractions + - Somme automatique Pour ce qui est de la fonction somme (addition (+)), il existe un bouton dans la barre d outils qui se nomme : somme automatique. Pour l utiliser, il suffit de : Sélectionner les cellules à additionner; Inclure une cellule vide pour le résultat; Appuyer sur le bouton Somme automatique; Appuyer sur Entrée. 30

31 UTILISER LES FONCTIONS DE BASE Insérer et modifier des fonctions Somme : Calcule la somme des nombres dans une plage de cellules. Moyenne : Calcule la moyenne arithmétique des arguments. Max : Cette fonction retourne la plus grande valeur d une liste d arguments. Min : Cette fonction retourne la plus petite valeur d une liste d arguments. Nbval : Cette fonction calcule le nombre de cellules contenant un nombre ou du texte dans une liste d arguments. Entrer le signe = dans une cellule vide À gauche de la barre de formule, il apparaît le nom d une formule. Très souvent, c est SOMME qui apparaît par défaut. Si ce n est pas le mot SOMME, il faut cliquer sur la flèche à droite; Sélectionner la bonne formule sinon sélectionner : autres fonctions Lorsque la fenêtre : Arguments de la fonction arrive, utiliser les petits carrés de couleur se trouvant à la droite des rectangles. On peut toujours vérifier l aperçu du résultat avant d appuyer sur la plaquette Ok. Vérifier la présence d erreurs et décrypter les erreurs dans les formules #NUL! : #DIV/0! : #VALEUR! : Survient lorsqu on a spécifié une intersection de deux zones qui, en réalité, ne se coupent pas. Exemple : (=SOMME(A1 A10)). Il manque les deux- points (:) dans la formule pour séparer la référence de la première cellule de la référence de la dernière cellule. Survient lorsqu'un nombre est divisé par zéro. Survient lorsqu'un argument ou un élément de la formule est inapproprié. On a attribué une plage à un opérateur ou à une fonction qui exige une seule valeur et non pas une plage ou les éléments de la formule ne sont pas compatibles. Exemple : =5+allo. #REF! : #NOM? : #NOMBRE! : Survient lorsque les coordonnées d'une cellule ne sont pas valides. Lors de l'utilisation d'une liaison non valide. Exemple : après la suppression ou le collage de cellules auxquelles d'autres formules font référence. Survient lorsque l'application ne reconnaît pas le texte dans une formule. Survient si une formule ou une fonction contient des valeurs numériques non valides. 31

32 #N/A : Survient lorsqu'une valeur nécessaire au bon fonctionnement de la formule est manquante. #### : Survient lorsqu'une colonne n'est pas suffisamment large pour afficher la totalité d'une donnée numérique: Saisie semi-automatique des fonctions Excel propose une liste des formules possibles lors du début de l écriture de cette formule. Taper le signe =; Écrire SO (pour somme); Sélectionner la formule souhaitée. 32

33 EXERCICES Exercice 1 Participants Résultats Nom Prénom Test de français Test de rédaction Logiciel Excel Logiciel Word Ruelle Franie Faucher Anna Guimond Denis Léger Guy Rossignol Line Biron Pierre

34 Exercice 2 34

35 Exercice 3 Attention, cet exercice se passe sur plus d une page. Utiliser ces données pour faire deux types de graphiques différents. 35

36 36

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