Guide de l'utilisateur de FRx DrillDown Viewer TM et de FRx Report Launcher 6.7

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1 Guide de l'utilisateur de FRx DrillDown Viewer TM et de FRx Report Launcher 6.7 Copyright 2004 FRx Software Corporation. Tous droits réservés.

2 Historique des versions Numéro du document Date du document Version du logiciel DDVRLUG 18 février FRx Software Corporation ne prend aucun engagement ni garantie sur le contenu de ce manuel et, en particulier, décline toute responsabilité quant à sa qualité marchande ou sa capacité à être utilisé à quelque fin que ce soit. Nous sommes heureux de recevoir les commentaires des utilisateurs et nous nous réservons le droit de réviser cette publication et d améliorer ou de modifier les produits et programmes qui y sont décrits à tout moment, sans préavis. Imprimé aux Etats-Unis d Amérique. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite sans l accord préalable écrit de FRx Software Corporation. Droits d'auteur et marques déposées Copyright 2004 de FRx Software Corporation. Tous droits réservés. Microsoft, FRx, instant!olap et DrillDown Viewer sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation ou de FRx Software Corporation ou de leurs filiales aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Toutes les autres marques, déposées ou non, appartiennent à leurs propriétaires respectifs. FRx Software Corporation est une filiale de Microsoft Corporation.

3 Sommaire Préface... v A qui s'adresse ce guide... v Organisation du guide... v Nouveautés de Report Designer version vi Améliorations dans FRx vii Documentation produit disponible...viii Autre documentation... ix Comment nous contacter... ix Licence du logiciel...ix Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer... 1 Démarrage de DrillDown Viewer...2 Menus...3 Menu Fichier...3 Menu Affichage...5 Menu Fenêtre...6 Menu Aide...7 Ouverture de rapports et de livres de rapports...7 Ouverture de rapports et livres de rapports enregistrés...7 Ouverture de fichiers reçus par courrier électronique...9 Utilisation des rapports...11 Affichage des rapports...11 Navigation dans les rapports...15 Affichage des sous-totaux d'un compte...16 Modification de l'agrandissement d'un rapport...18 Masquage et affichage des colonnes...18 Modification de la mise en page...19 Impression des rapports et des livres de rapports...21 Impression de rapports...21 Aperçu avant impression, impression et publication de livres de rapports dans DrillDown Viewer...23 Enregistrement des fichiers...28 Enregistrement des modifications dans des fichiers DrillDown Viewer...28 Division ou création de nouveaux fichiers DrillDown Viewer...28 Envoi de rapports par courrier électronique...30 Guide de l utilisateur de FRx DrillDown Viewer et FRx Report iii

4 Sommaire Exportation des rapports...32 Exportation de rapports vers des fichiers texte ASCII...32 Exportation de rapports vers des fichiers de feuilles de travail...35 Exportation de rapports vers des fichiers cubes sur serveur OLAP...38 Exportation de rapports vers des fichiers cubes OLAP locaux...39 Exportation de rapports vers des tableaux ou des graphiques croisés dynamiques...40 Exportation de rapports vers des fichiers HTML (Hypertext Markup Language)...40 Exportation de rapports vers des fichiers XML (Extensible Markup Language)...43 Suppression de fichiers...46 Chapitre 2 : FRx Report Launcher Démarrage de Report Launcher...48 Menus...48 Menu Fichier...48 Menu Affichage...48 Menu Aide...49 Création de rapports...49 Génération de rapports dans Report Server...50 Génération de rapports localement...50 Paramètres et mise en page du rapport...52 Modification des paramètres d'un rapport...53 Modification de la mise en page d'un rapport...56 Sortie et distribution du rapport...58 Modification de la sortie d'un rapport vers une imprimante par défaut...58 Modification de la sortie d'un rapport vers des fichiers DrillDown Viewer...59 Modification de la sortie d'un rapport vers des fichiers HTML...61 Modification de la sortie d'un rapport vers des fichiers XML...62 Modification de la sortie d'un rapport vers un document Instance XBRL...63 Modification de la sortie d'un rapport vers un fichier Excel...64 Modification de la sortie d'un rapport vers des fichiers Lotus Modification de la sortie d'un rapport vers des fichiers ASCII...67 Modification de la sortie d'un rapport vers des fichiers cube sur serveur OLAP...68 Modification de la sortie d'un rapport vers des fichiers cubes locaux OLAP...69 Envoi d'une sortie de rapport vers des tableaux et graphiques croisés dynamiques...70 Envoi d'une sortie de rapport par courrier électronique...71 Envoi de copies d'un rapport vers WebPort...74 Affichage des rapports dans FRx DrillDown Viewer...75 Planification des rapports à traiter...76 Index Guide de l utilisateur de FRx DrillDown Viewer et FRx Report iv

5 Préface A qui s'adresse ce guide Ce guide a un double objectif. Le premier chapitre explique comment utiliser FRx DrillDown Viewer TM pour voir, imprimer, exporter, enregistrer et envoyer des rapports créés avec FRx Report Designer. DrillDown Viewer permet également d'afficher un aperçu, d'imprimer et de publier des livres de rapports créés avec FRx Report Manager. Le deuxième chapitre vous indique comment utiliser FRx Report Launcher pour générer des rapports simples ou multiples et distribuer des rapports créés avec Report Designer. Ce guide est conçu pour les comptables, gestionnaires et autres experts financiers qui préparent et distribuent des rapports. Organisation du guide Ce guide est organisé en chapitres, comme suit : Chapitre 1, «FRx DrillDown Viewer» Chapitre 2, «FRx Report Launcher» Guide de l'utilisateur de FRx DrillDown Viewer et FRx Report v

6 Préface Nouveautés de Report Designer version 6.7 Cette version du logiciel inclut les nouvelles fonctionnalités suivantes. Nom du produit et logo Nous avons élaboré un nouveau nom de produit, un nouveau logo et une nouvelle démonstration qui alignent le produit FRx et la propriété du logiciel FRx sur l'une des plus grandes marques du secteur, Microsoft Corporation. Grâce à cette alliance, les clients actuels et potentiels seront tenus au courant de notre évolution. Tout en restant fidèles aux racines dignes de confiance de notre héritage, nous sommes épaulés par la force et la vision aguerries et perspicaces de notre société parente. Nous continuerons à refléter ces idéaux et à respecter les normes définies par notre marque. FRx Report Manager Report Manager est un module en option puissant qui permet de rassembler en un livre de rapports unique et exhaustif les rapports FRx et toutes les informations dont les utilisateurs finaux ont besoin pour travailler. Il automatise le long processus manuel consistant à produire des livres de rapports composés de nombreux types de fichiers et de documents. Report Manager aide les utilisateurs à présenter les informations de façon logique, organisée et cohérente. De plus, Report Manager permet aux utilisateurs de créer des livres de rapports contenant des informations spécialisées en fonction des besoins de chaque utilisateur, puis simplifie l'impression et la distribution de l'ensemble de la présentation. Report Manager permet : De produire plusieurs types de sorties dont des fichiers FRx DrillDown Viewer TM, des documents Microsoft Office et autres rapports issus de divers outils de rapport, pour les placer sur un réseau ou un site Web, les livrer par courrier électronique ou les imprimer. Aux destinataires de voir tous les documents contenus dans un livre de rapports grâce à une version améliorée du logiciel DrillDown Viewer. Des en-têtes, des pieds de page et la numérotation de toutes les pages du livre. De créer des rapports localement ou par l'intermédiaire de FRx Report Server. Guides de référence à la demande Des guides de l'utilisateur complets en format relié sont maintenant disponibles sur demande, en tant que référence utile pour les tâches courantes et la résolution des pannes. Les informations ont été réorganisées dans des livres à couverture souple, parmi lesquels : Guide de l utilisateur de FRx Report Designer 6.7, Guide de l administrateur de FRx Report Designer 6.7, Guide de l utilisateur de FRx Report Server 6.7, Guide de l utilisateur de FRx DrillDown Viewer et de FRx Report Launcher 6.7, Guide de l utilisateur de FRx Report Manager 6.7, Guide de l utilisateur et de l administrateur de FRx WebPort 6.7 et FRx 6.7 Sample Reports. Un document utile, conçu pour aider les clients à déterminer quel Guide de l'utilisateur demander, est joint à chaque envoi du produit. De plus, tous les Guides de l'utilisateur sont inclus sur le CD du produit FRx 6.7. Guide de l'utilisateur de FRx DrillDown Viewer et FRx Report vi

7 Préface Améliorations dans FRx 6.7 Graphisme Microsoft Excel via le logiciel FRx instant!olap. instant!olap est maintenant inclus dans chaque édition, de FRx Desktop à FRx Enterprise. Autre nouvelle fonctionnalité : la possibilité pour les utilisateurs d'utiliser le format de sortie du logiciel instant!olap et d'exporter directement un rapport dans un tableau croisé dynamique afin de créer automatiquement un graphique dans Excel. XBRL Toujours à la pointe des progrès dans le domaine de la technologie XBRL (Extensible Business Reporting Language), la prise en charge de la taxonomie 1.0 a été mise à niveau aux normes de la version 2.0. Le logiciel FRx respecte l'obligation des utilisateurs de transférer des informations financières d'entreprise hautement confidentielles et complexes à des organismes de contrôle, banques, investisseurs et conseils d'administration à l'aide d'une norme fiable de communication financière. Pour cette raison, nous continuerons à travailler à la compatibilité entre XBRL et FRx, faisant en sorte que la compatibilité fonctionnelle XBRL soit de plus en plus adoptée par les organisations et clients manipulant des données financières sensibles. Conversion des devises FRx Le module de conversion des devises a été amélioré afin de calculer les taux de conversion avec davantage de flexibilité. Il existe maintenant deux façons de calculer les taux moyens mensuels. De plus, il est possible de calculer les taux moyens annuels, rationalisant ainsi la maintenance nécessaire à la disposition des colonnes lors de la création de rapports FRx. Les utilisateurs peuvent dorénavant convertir des tranches individuelles représentant des transactions, tout en comparant le montant total du tableau des taux historiques au total du grand livre général correspondant. Cela garantit que toutes les transactions ont été justifiées lorsque les données sont converties aux taux historiques correspondants. Nous avons enfin répondu à plusieurs requêtes de modification du logiciel destinées à améliorer le module de conversion des devises dans son ensemble. FRx WebPort FRx WebView a été consolidé en FRx WebPort afin de former un seul module de produit disponible pour tous les utilisateurs de FRx, indépendamment de l'édition du produit ou du grand livre général. Les utilisateurs peuvent publier rapidement des documents Microsoft Word ou Microsoft Excel avec leurs rapports FRx, afin que les autres y accèdent facilement sur un site Intranet sécurisé. Stabilité et performances Les améliorations apportées à FRx 6.7 permettent de créer et d'exporter plus rapidement des rapports vers FRx DrillDown Viewer et les options d'impression. En outre, FRx a été mis à niveau afin de prendre en charge Microsoft Access 2002 et des modifications ont été apportées à la technologie d'accès à la base de données. Ces améliorations garantissent un environnement plus stable. De plus, des améliorations dans la construction de l'index du grand livre général (fichier G32) réduiront l'éventualité d'une altération de la base de données. Guide de l'utilisateur de FRx DrillDown Viewer et FRx Report vii

8 Préface Documentation produit disponible La documentation suivante est disponible pour ce produit. FRx 6.7 Installation and Configuration Guide Ce guide aide le personnel d'installation du système à installer les produits FRx grâce à des instructions pratiques. FRx Report Designer Getting Started Guide Ce guide aide les nouveaux utilisateurs à comprendre comment installer et configurer Report Designer pour travailler avec les données spécifiques du grand livre général de leur entreprise. Guide de l utilisateur de FRx Report Designer 6.7 Ce guide aide les utilisateurs à mettre en œuvre les composants de Report Designer pour concevoir et générer des rapports. Guide de l administrateur de FRx Report Designer 6.7 Ce guide aide les administrateurs du système FRx qui installent et administrent Report Designer et/ou maintiennent la base de données des taux de conversion des devises. Guide de l utilisateur de FRx DrillDown Viewer et de FRx Report Launcher 6.7 Ce guide aide les utilisateurs à afficher, imprimer et exporter des rapports financiers FRx vers FRx DrillDown Viewer et à lancer des rapports à partir de FRx Report Launcher. Guide de l utilisateur de FRx Report Server 6.7 Ce guide aide les utilisateurs à gérer des rapports ouverts sur FRx Report Server et à utiliser la fonction de programmation pour créer, réviser et gérer des plannings de rapports et des exceptions. Guide de l utilisateur de FRx Report Manager 6.7 Ce guide aide les utilisateurs à créer, afficher, imprimer, s'inscrire, exporter, enregistrer et envoyer des rapports créés et enregistrés à l'aide de Report Designer. Guide de l utilisateur et de l administrateur de FRx WebPort 6.7 Ce guide aide les utilisateurs autorisés à envoyer un rapport FRx au référentiel FRx WebPort et à afficher des rapports par le biais d'un navigateur Internet. Il aide également les administrateurs de WebPort à gérer des fichiers et des dossiers de rapports et à contrôler l'accès des utilisateurs à WebPort. FRx 6.7 Sample Reports Ce guide donne aux utilisateurs des exemples de rapports clés, grâce à une base de données de démonstration et à Report Designer. Guide de l'utilisateur de FRx DrillDown Viewer et FRx Report viii

9 Préface Autre documentation Certains des composants du produit FRx comprennent une aide en ligne intégrée. Les volumes d'aide en ligne suivants sont disponibles : Aide en ligne de FRx Report Designer Aide en ligne de FRx DrillDown Viewer TM Aide en ligne de FRx Report Launcher Aide en ligne de FRx Report Server Aide en ligne de FRx Report Manager Aide en ligne de FRx WebPort Comment nous contacter Adresse postale : FRx Software Corporation 4700 South Syracuse Parkway, Suite 150 Denver, Colorado Etats-Unis Téléphone du support logiciel : FRx-SOLV (aux Etats-Unis) ( ) Appel gratuit aux Etats-Unis (+1) Ligne principale Site Web : Courrier électronique : Documentation : docu@frxsoft.com Formation : training@frxsoft.com Informations générales : info@frxsoft.com Suggestions produit : productsuggestions@frxsoft.com Licence du logiciel Le logiciel FRx est concédé sous licence à nos clients avec des configurations et des capacités spécifiques pour chaque installation. La licence du logiciel contrôle le nombre d utilisateurs ayant la licence, les dates d expiration et les caractéristiques spécifiques de la version disponibles sous les termes de votre accord de licence. Pour plus d'informations sur l'ajout de fonctions avec votre licence d'utilisation du logiciel, contactez votre revendeur. Guide de l'utilisateur de FRx DrillDown Viewer et FRx Report ix

10 FRx DrillDown Viewer Chapitre 1 Démarrage de DrillDown Viewer Menus Ouverture de rapports et de livres de rapports Utilisation des rapports Impression des rapports et des livres de rapports Enregistrement des fichiers Envoi de rapports par courrier électronique Exportation des rapports Suppression de fichiers FRx DrillDown Viewer TM est un programme individuel utilisé pour afficher, imprimer, exporter, enregistrer et envoyer des rapports créés dans FRx Report Designer. Vous pouvez afficher les types de rapports suivants dans DrillDown Viewer : rapports financiers contenant des informations résumées de haut niveau ; rapports détaillés sur les comptes contenant des lignes d'informations résumées et de détails de comptes de haut niveau ; rapports détaillés sur les transactions contenant des lignes d'informations résumées et de détails de comptes et de transactions de haut niveau. Vous pouvez également utiliser DrillDown Viewer pour afficher un aperçu, imprimer et publier des livres de rapports créés dans FRx Report Manager. Guide de l utilisateur de FRx DrillDown Viewer et FRx Report Launcher 1

11 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Démarrage de DrillDown Viewer Démarrage de DrillDown Viewer DrillDown Viewer est à la fois un module individuel et un composant de Designer et de Report Manager. Par conséquent, vous pouvez démarrer DrillDown Viewer à partir du dossier programme de FRx 6.7, de la fenêtre Catalogue de rapports de Designer ou de la fenêtre Report Manager de FRx. Pour démarrer DrillDown Viewer à partir du dossier programme FRx Cliquez sur le bouton Démarrer, sélectionnez Programmes, puis FRx Cliquez sur l'icône DrillDown Viewer pour lancer le programme. Pour démarrer DrillDown Viewer à partir de Designer 1 Dans le Panneau de configuration FRx, cliquez sur Catalogue de rapports pour afficher la boîte de dialogue Sélectionner le catalogue de rapports. 2 Sélectionnez un ID de catalogue à revoir dans DrillDown Viewer. 3 Cliquez sur OK pour afficher la fenêtre Catalogue de rapports. 2

12 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Menus 4 Choisissez l'une des options suivantes : Si Vous avez déjà généré le rapport dans DrillDown Viewer. Vous n'avez pas encore généré ce rapport dans DrillDown Viewer. Alors Cliquez sur l'icône DrillDown Viewer pour afficher la fenêtre DrillDown Viewer et l'id du catalogue sélectionné. Cliquez sur Générer un rapport pour générer et afficher un ID de catalogue spécifique dans DrillDown Viewer. Pour démarrer DrillDown Viewer à partir de Report Manager Dans la fenêtre FRx Report Manager, cliquez sur l'icône DrillDown Viewer pour lancer DrillDown Viewer. Menus Les quatre principales sélections disponibles dans DrillDown Viewer sont : Menu Fichier Menu Affichage Menu Fenêtre Menu Aide Menu Fichier Le menu Fichier de DrillDown Viewer contient plusieurs commandes de rapports, comme indiqué à la Figure 1-1. Figure 1-1 : Menu Fichier 3

13 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Menus Le tableau suivant décrit les commandes du menu Fichier dans DrillDown Viewer. Commande du menu Fichier Ouvrir Fermer Enregistrer Enregistrer sous Supprimer Envoyer Mise en page... Configuration de l'imprimante... Imprimer... Description Utilisez cette commande pour ouvrir un rapport enregistré ou un livre de rapports. Utilisez cette commande pour fermer un rapport actif ou un livre de rapports. Utilisez cette commande pour enregistrer un rapport actif. Utilisez cette commande pour enregistrer un rapport actif sous un nouveau nom ou dans un nouveau répertoire. Utilisez cette commande pour supprimer un rapport actif. Utilisez cette commande pour distribuer un rapport à d'autres personnes par courrier électronique. Utilisez cette commande pour modifier l'orientation de la page, la mise à l'échelle ou les marges d'un rapport. Utilisez cette commande pour modifier les informations de configuration de l'imprimante. Utilisez cette commande pour imprimer un rapport actif. Tableau 1-1 : Commandes du menu Fichier 4

14 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Menus Commande du menu Fichier Exporter Description Utilisez cette commande pour exporter un rapport vers l'un des outils d'affichage suivants : ASCII (délimité par des virgules) : fichier texte ASCII (.txt) qui sépare les données du rapport avec des virgules. ASCII (texte formaté) : fichier texte ASCII (.txt) qui conserve le formatage du rapport. Microsoft cube (serveur) FRx Instant!OLAP : fichier cube basé sur le serveur. Microsoft cube (local) FRx Instant!OLAP : fichier cube local. Graphique croisé dynamique Excel : rapport de graphique croisé dynamique. Tableau croisé dynamique : rapport de tableau croisé dynamique. Au format Excel (.XLS) : document de travail Excel (.xls). Excel (.XLS) : fichier de feuille de calcul Excel. Lotus (WKS) : fichier de feuille de calcul Lotus HTML (via Excel 2000 ou version ultérieure) : fichier HTML (Hypertext Markup Language). XML : fichier XML (Extensible Markup Language). Quitter Utilisez cette commande pour quitter DrillDown Viewer. Remarque : la commande Quitter n'est pas prise en charge pour OLAP. Tableau 1-1 : Commandes du menu Fichier (suite) Menu Affichage Le menu Affichage de DrillDown Viewer permet d'accéder à plusieurs commandes d'affichage, comme indiqué à la Figure 1-2. Figure 1-2 : Menu Affichage 5

15 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Menus Le tableau suivant décrit les commandes du menu Affichage de DrillDown Viewer. Commande du menu Affichage Descendre dans la hiérarchie Rapport d'exception Barre d'état Fermer Fermer tout Description Cette commande est disponible pour Détail de comptes, Détail de transactions et pour les arborescences, comme indiqué dans le Catalogue. Utilisez cette commande pour passer au niveau de détails suivant pour une ligne sélectionnée. Utilisez cette commande pour afficher tous les rapports d'exception disponibles. Utilisez cette commande pour activer ou désactiver la barre d'état. Utilisez cette commande pour fermer le niveau de rapport actif. Utilisez cette commande pour fermer tous les rapports ouverts, y compris tous les niveaux associés. 100 % Utilisez cette commande pour afficher le rapport actif dans sa véritable taille d'impression. Autre... Sous-totaux Utilisez cette commande pour modifier le pourcentage d'agrandissement de l'affichage par rapport à sa taille d'impression réelle. Utilisez cette commande pour afficher le rapport de soustotaux d'un compte ou d'un secteur de compte, au niveau de détails du compte ou de la transaction. Tableau 1-2 : Commandes du menu Affichage Menu Fenêtre Le menu Fenêtre de DrillDown Viewer comprend les commandes standard de la fenêtre Microsoft, comme indiqué à la Figure 1-3. Figure 1-3 : Commandes du menu Fenêtre 6

16 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Ouverture de rapports et de livres de rapports Menu Aide Le menu Aide de DrillDown Viewer affiche les commandes suivantes, comme indiqué à la Figure 1-4. Figure 1-4 : Commandes du menu Aide Le tableau suivant décrit les commandes du menu Aide de DrillDown Viewer. Commande du menu Aide Sommaire À propos de... Description Utilisez cette commande pour accéder au système d'aide en ligne de DrillDown Viewer. Utilisez cette commande pour afficher les informations sur la version de DrillDown Viewer. Tableau 1-3 : Commandes du menu Aide Ouverture de rapports et de livres de rapports Vous pouvez ouvrir des rapports (fichiers de type.frd) et des livres de rapports (fichiers de type.frb) enregistrés sur le réseau, sur votre poste de travail ou reçus par courrier électronique. DrillDown Viewer n'ouvre qu'un fichier à la fois. Pour afficher un autre fichier, fermez le fichier ouvert et ouvrez celui de votre choix. Il est possible d'ouvrir plusieurs niveaux de rapport dans un seul fichier.frd ou plusieurs documents et dossiers dans un seul fichier.frb. Cette section contient des informations et des instructions sur : Ouverture de rapports et livres de rapports enregistrés Ouverture de fichiers reçus par courrier électronique Ouverture de rapports et livres de rapports enregistrés Tous les rapports créés et enregistrés dans Designer ont un nom de fichier défini dans l'onglet Sortie du Catalogue de rapports. Lorsque vous générez un rapport à partir du Catalogue de rapports vers DrillDown Viewer, le nom de fichier par défaut est composé des huit premiers caractères de l'id de catalogue, suivis de l'extension.frd (XML amélioré de FRx DrillDown Viewer). Remarque Il est également possible d'ouvrir des rapports avec des extensions.frv (DrillDown Viewer) ou.frz (DrillDown Viewer compressé) générés dans une version précédente de DrillDown Viewer. 7

17 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Ouverture de rapports et de livres de rapports Les livres de rapports (publiés dans Report Manager) sont organisés selon une structure arborescente composée de dossiers, fichiers, rapports FRx et livres de rapports. Les fichiers suivants peuvent être inclus dans des livres de rapports : feuilles de calcul Excel et documents texte Word, Adobe ou PowerPoint. Pour afficher les documents d'un livre de rapports, vous devez disposer d'un accès sécurisé à ces documents au niveau du dossier. Par défaut, les fichiers.frd de DrillDown Viewer et les fichiers.frb des livres de rapports sont enregistrés sous le chemin d'importation et d'exportation, comme défini dans la boîte de dialogue Informations sur la société. Pour ouvrir des rapports et des livres de rapports enregistrés sur le réseau ou sur votre poste de travail. 1 Cliquez sur le bouton Démarrer, sélectionnez Programmes puis FRx 6.7 et cliquez sur DrillDown Viewer. 2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir pour afficher la boîte de dialogue Ouverture de la base de données DrillDown. 3 Dans la zone Regarder dans, effectuez l'une des procédures suivantes : Pour Procédez comme suit Ouvrir un fichier.frd 1 Sélectionnez le répertoire IO_Data de FRx Sélectionnez le fichier approprié. 3 Cliquez sur Ouvrir pour afficher un rapport. 8

18 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Ouverture de rapports et de livres de rapports Pour Ouvrir un fichier.frb (livre de rapports) Procédez comme suit 1 Sélectionnez le répertoire IO_Data\Report Books de FRx Sélectionnez le fichier.frb approprié. 3 Cliquez sur Ouvrir pour afficher un fichier de livre de rapports. Pour plus d'informations sur les livres de rapports, voir le Guide de l utilisateur de FRx Report Manager 6.7. Ouverture de fichiers reçus par courrier électronique Vous pouvez recevoir des fichiers DrillDown Viewer par courrier électronique de trois façons : Fichiers compressés DrillDown Viewer (extension.frd) Lien vers un fichier DrillDown Viewer (extension.frd) Livre de rapports FRx DrillDown Viewer (extension.frb) Pour que les liens vers les fichiers fonctionnent correctement, vous devez diriger la sortie du fichier vers un lecteur connecté du réseau ou vers un chemin d'accès UNC (Uniform Naming Conventions). Pour ouvrir des fichiers et des livres de rapports DrillDown Viewer dans votre gestionnaire de messagerie. 1 Dans votre gestionnaire de messagerie, ouvrez le message contenant le fichier joint. 9

19 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Ouverture de rapports et de livres de rapports 2 Puis procédez comme suit : Pour Procédez comme suit Ouvrir un fichier.frd 1 Cliquez deux fois sur le fichier.frd. 2 Si le fichier.frd est protégé par mot de passe, un message s'affiche. 3 Dans ce message, entrez le mot de passe et cliquez sur OK. 4 Si vous ouvrez un fichier compressé, il se développe automatiquement et apparaît dans la fenêtre de DrillDown Viewer. 5 Si vous ouvrez un lien vers un fichier, le fichier correspondant s'ouvre dans la fenêtre de DrillDown Viewer. Ouvrir un fichier.frb envoyé en tant que pièce jointe Ouvrir un lien vers un fichier.frb 1 Cliquez deux fois sur le fichier.frb pour afficher la boîte de dialogue Ouverture d'une pièce jointe. 2 Sélectionnez Enregistrer sur le disque. 3 Cliquez sur OK pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous. 4 Enregistrez le fichier du livre de rapports dans le répertoire approprié. 5 Ouvrez le dossier et cliquez deux fois sur le fichier.frb pour afficher le livre de rapports dans DrillDown Viewer. Cliquez deux fois sur le lien vers le fichier.frb, qui s'ouvrira dans la fenêtre de DrillDown Viewer. Remarque Pour afficher un fichier ou un lien, DrillDown Viewer doit être installé sur votre machine. 10

20 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Utilisation des rapports Utilisation des rapports Dans le catalogue de rapports de Report Designer, sélectionnez les rapports à afficher dans DrillDown Viewer. L'affichage des rapports dans DrillDown Viewer dépend des composants utilisés pour les créer. Cette section contient des informations et des instructions sur : Affichage des rapports Navigation dans les rapports Affichage des sous-totaux d'un compte Modification de l'agrandissement d'un rapport Masquage et affichage des colonnes Modification de la mise en page Affichage des rapports Le tableau suivant indique ce que l'on voit lorsqu'on affiche un rapport financier. Si un rapport financier comprend... Format de lignes et disposition des colonnes seulement Format de lignes et disposition des colonnes plus une arborescence de rapports DrillDown Viewer affiche... Le rapport sans niveaux de détails. L'arborescence et les unités de l'arborescence de rapports. Tableau 1-4 : Affichage des rapports financiers Le tableau suivant indique ce que l'on voit lorsqu'on affiche un rapport détaillé sur les comptes ou les transactions. Si un rapport détaillé comprend... Format de lignes et disposition des colonnes seulement DrillDown Viewer affiche... Le résumé du rapport financier. Les sous-totaux du compte. Les transactions d'un rapport de transaction. Tableau 1-5 : Affichage de rapports détaillés 11

21 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Utilisation des rapports Si un rapport détaillé comprend... Format de lignes et disposition des colonnes plus une arborescence de rapports DrillDown Viewer affiche... L'arborescence et les unités de l'arborescence de rapports. Cliquez sur n'importe quelle unité de l'arborescence de rapports pour afficher le rapport correspondant, puis cliquez sur n'importe quelle ligne pour afficher le rapport détaillé. Tableau 1-5 : Affichage de rapports détaillés Les rapports créés avec un format de lignes et une disposition de colonnes s ouvrent immédiatement dans DrillDown Viewer. Les rapports comprenant une arborescence de rapports affichent les trois premiers ; sélectionnez simplement un niveau de rapport pour l'afficher. Pour afficher des rapports 1 Dans DrillDown Viewer, dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir. 2 Ouvrez un rapport. Si le rapport n'a pas d'arborescence de rapports, il s'affiche dans la fenêtre. 12

22 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Utilisation des rapports Si le rapport a été généré avec une arborescence de rapports, celle-ci s'affiche dans la fenêtre. 3 Si le rapport comprend des détails de compte, cliquez deux fois sur une ligne pour afficher le détail de compte correspondant. 13

23 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Utilisation des rapports 4 Si le rapport comprend des détails de transaction, cliquez deux fois sur un compte pour en afficher les transactions (par exemple, le compte Ventes). Exemple d'affichage d'un rapport avec arborescence de rapports Scénario : générez un rapport échantillon de déclaration d'impôts trimestrielle révisable et ouvrez-le comme indiqué ci-dessous. 14

24 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Utilisation des rapports Comment procéder : 1 Pour afficher une unité de rapport, cliquez deux fois dessus. Par exemple, Lab Service-Denver. 2 Pour afficher une ligne de rapport divisée en unités de rapport dans l'unité de rapport active, cliquez deux fois sur une ligne du rapport. Astuce : pour sélectionner une autre branche de l'arborescence, réduisez ou fermez l'unité de rapport ouverte afin de réafficher l'arborescence. Ou, dans le menu Fenêtre, cliquez sur le nom du rapport (par exemple, IS_ROLLING_QTR.FRD) pour retourner à l'arborescence. Navigation dans les rapports Vous pouvez faire défiler un rapport à l'aide de la souris ou du clavier. Pour faire défiler des rapports à l'aide de la souris 1 Dans DrillDown Viewer, ouvrez un rapport. 2 Cliquez sur la barre de défilement en maintenant le bouton de la souris enfoncé. 3 Faites défiler dans la direction de votre choix. Pour faire défiler des rapports à l'aide du clavier 1 Dans DrillDown Viewer, ouvrez un rapport. 2 Appuyez sur Tab (la barre de défilement active clignote) ; appuyez de nouveau sur Tab pour activer l'autre barre de défilement. 3 Utilisez les flèches pour vous déplacer dans le rapport. 15

25 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Utilisation des rapports Affichage des sous-totaux d'un compte La fonction Sous-totaux permet de définir les options d'affichage d'un rapport afin d'isoler dans celui-ci des comptes ou secteurs spécifiques du grand livre général, sans réexécuter le rapport. Il est possible d'afficher les sous-totaux d'un rapport détaillé sur les comptes par : secteur de compte ; filtre de masque de compte ; combinaison de ces options. Remarque Vous ne pouvez voir les sous-totaux que si vous avez accès au répertoire SysData de FRx 6.7 où est stocké le fichier d'index ou si vous avez généré un rapport au niveau du compte ou de la transaction. Les descriptions des secteurs sous-totaux ne s'affichent pas. La fonction de sous-totaux ne fait qu'additionner les totaux des colonnes ; elle n'effectue pas de calculs. Pour afficher des sous-totaux de comptes 1 Dans DrillDown Viewer, dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir. 2 Ouvrez un rapport détaillé sur les comptes ou les transactions généré sans arborescence. 3 Dans le menu Affichage, cliquez sur Sous-totaux pour afficher la boîte de dialogue du même nom. 4 Dans la boîte de dialogue Sous-totaux, choisissez l'une des options suivantes : Pour voir un sous-total de compte à l'aide d'un secteur de compte, cochez la case Sous-total par secteur, puis sélectionnez le numéro du secteur de compte. Par exemple, sélectionnez le secteur 2. Pour sélectionner des sous-totaux plus spécifiques, cochez la case Utiliser le filtre de compte et saisissez un filtre de compte. 5 Cliquez sur OK pour retourner à la fenêtre DrillDown Viewer. 16

26 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Utilisation des rapports 6 Dans votre rapport, cliquez deux fois sur une ligne du rapport pour l'afficher. Votre rapport affiche la ligne de rapport avec les sous-totaux par secteur. Par exemple, ce rapport affiche le compte Ventes avec les sous-totaux par secteur 2. 7 Vous pouvez ensuite vous placer dans une ligne et afficher les comptes qui composent le total sélectionné. 17

27 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Utilisation des rapports 8 Si vous n'avez pas sélectionné l'option sous-total du compte lors de l'étape 2, votre rapport s'affiche sans les sous-totaux. Modification de l'agrandissement d'un rapport Vous pouvez modifier l'agrandissement du rapport dans DrillDown Viewer. Pour modifier l'agrandissement d'un rapport 1 Dans le menu Affichage d'un rapport ouvert, cliquez sur Autre pour afficher la boîte de dialogue Zoom. 2 Dans la boîte de dialogue Zoom, saisissez un pourcentage pour modifier l'agrandissement du rapport. 3 Cliquez sur OK pour retourner à la fenêtre de DrillDown Viewer et afficher votre rapport. Masquage et affichage des colonnes Vous pouvez masquer des colonnes affichées dans DrillDown Viewer et afficher de colonnes précédemment cachées. Le fait de masquer et d'afficher des colonnes ne modifie pas les totaux ni les montants cumulés. 18

28 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Utilisation des rapports Pour cacher des colonnes dans DrillDown Viewer 1 Dans un rapport ouvert, cliquez sur le titre de la colonne à masquer. FRx met la colonne en surbrillance. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher un menu de raccourcis. 3 Cliquez sur Masquer la colonne dans le menu de raccourcis. FRx masque la colonne sélectionnée. Pour afficher des colonnes dans DrillDown Viewer 1 Dans un rapport ouvert contenant des colonnes masquées, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne du rapport afin d'afficher les raccourcis. 2 Cliquez sur Afficher les colonnes dans le menu de raccourcis afin d'afficher toutes les colonnes masquées. Modification de la mise en page Il est possible de modifier la façon dont un rapport s'imprime ou apparaît sur l'écran de l'ordinateur. Pour modifier la mise en page 1 Dans la fenêtre de DrillDown Viewer, dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir. 2 Ouvrez un rapport. Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un rapport, voir «Ouverture de rapports et de livres de rapports», page 7. 19

29 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Utilisation des rapports 3 Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page pour afficher la boîte de dialogue du même nom. 4 Choisissez l'une des options suivantes : Pour Modifier l'orientation du rapport Modifier la taille de la marge Modifier la mise à l'échelle d'un rapport Modifier la configuration de l'imprimante Procédez comme suit Choisissez l'une des options suivantes : Cliquez sur Portrait pour afficher le rapport verticalement sur la page. Cliquez sur Paysage pour afficher le rapport horizontalement sur la page. Saisissez la valeur de la marge dans les champs Gauche, Droite, Haut et Bas. Sélectionnez l'une des options suivantes : Cliquez sur Réduire/Agrandir à et saisissez le pourcentage de réduction ou d'agrandissement choisi. Réduire à la largeur de la page permet de faire tenir le rapport entre les marges gauche et droite de la page. 1 Cliquez sur Config. imprimante. 2 Apportez vos modifications. 3 Cliquez sur OK. 5 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des fichiers, voir «Enregistrement des fichiers», page

30 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Impression des rapports et des livres de rapports Impression des rapports et des livres de rapports Si vous souhaitez imprimer un fichier.frd de DrillDown Viewer, vous pouvez imprimer l'ensemble de l'arborescence de rapports (si vous en utilisez une), l'unité de rapport active ou la sélection en cours. Si vous travaillez avec un rapport détaillé, vous pouvez imprimer l'ensemble du rapport financier (qui combine tous les détails justificatifs) ou seulement certains rapports détaillés spécifiques. Les livres de rapports (fichiers.frb) peuvent être affichés avant impression, imprimés et publiés dans DrillDown Viewer. A l'aide de la fonction d'aperçu avant impression, vous pouvez voir tous vos fichiers et rapports FRx dans un livre de rapports avant d'imprimer ou de publier ce dernier. La fonction d'impression de DrillDown Viewer vous permet d'imprimer certains documents du livre de rapports ou l'ensemble du livre de rapports. Une fois que vous êtes prêt à distribuer le livre de rapports, vous pouvez utiliser DrillDown Viewer pour publier un livre de rapports DrillDown Viewer de FRx dans un dossier Windows, dans WebPort ou vers des destinataires de courrier électronique. Cette section contient des informations et des instructions sur : Impression de rapports Aperçu avant impression, impression et publication de livres de rapports dans DrillDown Viewer Impression de rapports Pour imprimer des rapports 1 Dans la fenêtre de DrillDown Viewer, à partir du menu Fichier, cliquez sur Ouvrir. 2 Ouvrez un rapport. Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un rapport, voir «Ouverture de rapports et de livres de rapports», page 7. 3 Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer... pour afficher la boîte de dialogue Imprimer la sélection. 21

31 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Impression des rapports et des livres de rapports 4 Sous Type de rapport, sélectionnez l'une des options suivantes : Si Vous avez ouvert un rapport financier. Alors La case Rapport financier est cochée par défaut et les autres options sont grisées. Conservez ce paramètre par défaut. Vous avez ouvert un rapport détaillé. Le rapport comprend un rapport d'exception. 1 Pour n'imprimer que le détail, décochez la case Rapport financier. Sinon, conservez le paramètre par défaut. 2 Cliquez sur Rapport détaillé (assistance). L'option Détail du compte est sélectionnée par défaut. 3 Pour imprimer les détails de la transaction, cliquez sur Détails de la transaction. La case Rapport d'exception est cochée par défaut. Ne changez pas ce paramètre pour imprimer les exceptions. 5 Sous Zone d'impression, sélectionnez l'une des options suivantes : Si Vous souhaitez imprimer le rapport actuellement affiché dans la fenêtre de DrillDown Viewer. Le rapport ne comprend pas d'arborescence et vous souhaitez imprimer un rapport résumé. Le rapport comprend une arborescence de rapports. Alors Cliquez sur Sélection actuelle. Cliquez sur Unité de rapport actuelle. 1 Pour imprimer l'unité de rapport ouverte dans la fenêtre de DrillDown Viewer, cliquez sur Unité de rapport actuelle. 2 Pour imprimer toutes les unités de rapport de l'arborescence, cliquez sur Arborescence complète. 22

32 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Impression des rapports et des livres de rapports 6 Sélectionnez l'une des options d'impression d'une copie suivantes : Pour Imprimer une copie du rapport Procédez comme suit Conservez le paramètre par défaut sur 1 dans le champ Copies. Imprimer plusieurs copies 1 Indiquez le nombre de copies à imprimer dans le champ Copies. 2 Conservez le paramètre par défaut Assembler copies ou décochez cette case si vous souhaitez imprimer sans assemblage. 7 Si vous souhaitez modifier la mise en page du rapport : Cliquez sur Mise en page... Apportez vos modifications et cliquez sur OK. Pour plus d'informations sur la modification de la mise en page, voir «Modification de la mise en page», page Si vous souhaitez modifier la configuration de l'imprimante : Cliquez sur Config. imprimante... Apportez vos modifications et cliquez sur OK. 9 Cliquez sur OK. Aperçu avant impression, impression et publication de livres de rapports dans DrillDown Viewer Pour obtenir un aperçu d'un livre de rapports dans DrillDown Viewer 1 Ouvrez DrillDown Viewer. 2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir pour afficher la boîte de dialogue Ouverture de la base de données DrillDown. 23

33 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Impression des rapports et des livres de rapports 3 Dans la zone Regarder dans, sélectionnez le dossier Livres de rapports et ouvrez-en un. Si un élément ou un rapport FRx est le premier élément sous le dossier racine, il s'affiche à droite de l'écran. 4 Pour revoir des éléments spécifiques d'un livre de rapports, sélectionnez l'élément dans l'arborescence pour qu'il s'affiche dans la partie droite de l'écran (par exemple, nous avons sélectionné dans notre livre de rapports Variance Analysis to Budget pour l'afficher). Remarque : si les paramètres de sécurité FRx sont activés ou si la base de données du grand livre général requiert des autorisations particulières, vous êtes invité à entrer votre Connexion de sécurité. 5 Pour voir l'aperçu avant impression d'un livre de rapports, cliquez sur Aperçu avant impression. La boîte de dialogue Etat de l'impression s'affiche pour chaque fichier du livre de rapports. La boîte de dialogue Générer aperçu s'affiche pour chaque fichier du livre de rapports. 24

34 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Impression des rapports et des livres de rapports 6 Lorsque la création de l'aperçu avant impression est terminée, la fenêtre Aperçu avant impression s'ouvre. 7 Dans cette fenêtre, cliquez sur les flèches de page pour voir les fichiers du livre de rapports et les imprimer si nécessaire. Pour imprimer un livre de rapports avec DrillDown Viewer 1 Ouvrez DrillDown Viewer. 2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir pour afficher la boîte de dialogue Ouverture de la base de données DrillDown. 3 Dans la zone Regarder dans, sélectionnez le dossier Livres de rapports et ouvrez un rapport. Si un élément ou un rapport FRx est le premier élément sous le dossier racine, il s'affiche dans la partie droite de l'écran. 4 Procédez ensuite comme suit : Pour Procédez comme suit Imprimer un classeur entier 1 Cliquez sur Imprimer. 2 La boîte de dialogue Etat de l'impression s'affiche pour chaque fichier du livre de rapports. 3 Lorsque DrillDown Viewer finit de préparer l'impression du livre de rapports, la boîte de dialogue Imprimer s'affiche. 4 Dans la zone Nom, sélectionnez une imprimante dans la liste déroulante. 5 Cliquez sur OK pour imprimer un livre de rapports. 25

35 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Impression des rapports et des livres de rapports Pour Imprimer un document unique d'un classeur Procédez comme suit 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier à imprimer. 2 Utilisez la commande Ouvrir pour imprimer le fichier. Pour publier un livre de rapports avec DrillDown Viewer 1 Ouvrez DrillDown Viewer. 2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir pour afficher la boîte de dialogue Ouverture de la base de données DrillDown. 3 Dans la zone Regarder dans, sélectionnez le dossier Livres de rapports et ouvrez-en un. Si un élément ou un rapport FRx est le premier élément sous le dossier racine, il s'affiche dans la parte droite de l'écran. 4 Cliquez sur Publier le livre de rapports pour afficher la boîte de dialogue Propriétés du livre de rapports. 5 Pour publier un livre de rapports DrillDown Viewer, procédez comme suit : Cochez la case Publier le livre de rapports DrillDown Viewer (fichier.frb). Le cas échéant, dans le champ Nom du dossier, cliquez sur l'icône Parcourir et enregistrez le livre de rapports avec un nom unique dans le dossier Design Files. 26

36 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Impression des rapports et des livres de rapports 6 Pour publier un livre de rapports dans un dossier Microsoft Windows, procédez comme suit : Cochez la case du dossier Publier le livre de rapports vers Windows. Dans la boîte de dialogue Nom du dossier, cliquez sur l'icône Parcourir et sélectionnez ou créez un dossier Windows dans lequel enregistrer le livre de rapports. Remarque : le fait de sélectionner cette option vous permet d'organiser et de gérer votre livre de rapports et de partager des fichiers et des rapports avec d'autres utilisateurs. 7 Pour publier un livre de rapports dans FRx WebPort, procédez comme suit : Cochez la case Publier le livre de rapports vers Internet. Dans la liste Emplacement Web, cliquez sur l'icône Parcourir pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir le fichier Repository.xml. Sélectionnez le fichier Repository.xml approprié dans le dossier WebPort\Data. Dans la boîte de dialogue Nom du dossier, cliquez sur l'icône Parcourir pour afficher le dossier disponible dans le référentiel. 8 Pour publier un livre de rapports à l'aide du courrier électronique, cochez la case Activer le courrier électronique. Lorsque vous ne sélectionnez que cette option de publication, Report Manager envoie un lien ou une pièce jointe aux destinataires spécifiés. Si vous souhaitez aviser les utilisateurs par courrier électronique que vous avez publié un livre de rapports tout en utilisant d'autres options, sélectionnez Activer le courrier électronique et les autres options de publication de votre choix. Remarque : les destinataires à qui vous ne souhaitez pas envoyer le lien ni les pièces jointes ne reçoivent que l'avis de publication. 27

37 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Enregistrement des fichiers 9 Cliquez sur Publier pour publier le livre de rapports. Pour plus d'informations sur les livres de rapports, voir le Guide de l utilisateur de FRx Report Manager 6.7. Enregistrement des fichiers Il est possible d'enregistrer les modifications dans un fichier DrillDown Viewer ou de «découper» le rapport en plus petits rapports et de les enregistrer en tant que nouveaux fichiers DrillDown Viewer. Le fait de diviser un rapport crée différentes vues du même rapport maître. Cela permet de fournir différentes vues du rapport en fonction de votre public. Cette section contient des informations et des instructions sur : Enregistrement des modifications dans des fichiers DrillDown Viewer Division ou création de nouveaux fichiers DrillDown Viewer Enregistrement des modifications dans des fichiers DrillDown Viewer Pour enregistrer des modifications dans des fichiers DrillDown Viewer 1 Ouvrez un rapport. Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un rapport, voir «Ouverture de rapports et de livres de rapports», page 7. 2 Modifiez la mise en page du rapport ou les paramètres de sous-totaux du compte. 3 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer. Division ou création de nouveaux fichiers DrillDown Viewer Pour diviser ou créer de nouveaux fichiers DrillDown Viewer 1 Ouvrez un rapport. 2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. 3 Sélectionnez le lecteur et le répertoire où enregistrer le fichier. 4 Entrez le nom du fichier 28

38 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Enregistrement des fichiers 5 Cliquez sur Enregistrer. Si le rapport utilise une arborescence, la boîte de dialogue Enregistrer les unités apparaît. 6 Dans la boîte de dialogue Enregistrer les unités, sélectionnez l'une des options suivantes : Pour Enregistrer l'arborescence complète Sélectionner des unités de rapport spécifiques dans l'arborescence et les enregistrer dans un rapport séparé. Procédez comme suit Cliquez sur Arborescence complète. 1 Cliquez sur Unités spécifiques. 2 Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les unités (dans ce rapport, nous avons sélectionné les unités de rapport «San Francisco Sales Division»). 29

39 Chapitre 1 : FRx DrillDown Viewer Envoi de rapports par courrier électronique 7 Cliquez sur OK pour réafficher FRx DrillDown Viewer. Ce rapport ne contient que les unités de rapport sélectionnées ou «découpées». Dans ce rapport, les unités de rapport «San Francisco Sales Division» du rapport échantillon «Trimestres révisables» ont été enregistrées en tant que rapport séparé. Envoi de rapports par courrier électronique DrillDown Viewer utilise votre système de messagerie pour envoyer des fichiers compressés directement à d'autres utilisateurs. Si votre rapport comprend une arborescence, vous pouvez sélectionner les unités de rapport individuelles que vous souhaitez envoyer à l'utilisateur. Cela personnalise le rapport en fonction des utilisateurs spécifiques de votre entreprise, sans avoir à réexécuter le rapport. Pour envoyer des fichiers par courrier électronique 1 Dans la fenêtre DrillDown Viewer, dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir. 2 Sélectionnez un fichier de rapport Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un rapport, voir «Ouverture de rapports et de livres de rapports», page 7. 3 Dans le menu Fichier, cliquez sur Envoyer. 4 Si le rapport comprend un format de lignes et une disposition en colonnes, passez à l'étape 8. FRx charge votre messagerie, ouvre un message et y joint le fichier.frd compressé. 30