lundi 24 février 2014, de 9h30 à 11h30 chez Jean-Claude GOUHIER - 10, rue du Gouléard Neuville sur Sarthe

Transcription

1 Commission site WEB La commission WEB n ayant pas été convoquée en 2013, il y avait lieu de la remettre sur rails, afin de discuter ensemble sur l état et l évolution de notre site WEB. C est ce qui a été fait le : lundi 24 février 2014, de 9h30 à 11h30 chez Jean-Claude GOUHIER - 10, rue du Gouléard Neuville sur Sarthe Personnes présentes : Jacques BOINAIS, Pierre CORBEAU, Jean-Claude GOUHIER, Annie BOIVIN. L ordre du jour a été défilé point par point : 1. Il est fait un court bilan dit moral de l utilisation du site, à partir des statistiques «e-monsite» et «Google Analytics» Les statistiques indiquent que le site est toujours plus consulté. Près de visites sur l année 2013 et plus de visiteurs uniques. On ne peut pas savoir quelle est la part des choristes Harmonia dans le trafic, mais on constate néanmoins que les visiteurs fidèles (qui reviennent au moins une fois sur le site) représentent presque 30 %. Taux de rebond : ce chiffre indique le nombre d internautes qui sortent du site après la première page accédée. Plus il est faible, plus l internaute poursuit sa navigation sur une autre page du site, sans «REBONDIR» vers un autre site! Le chiffre de 1,5 % est excellent. On remarque la part notable des visites (7,5 % environ) faite à partir d appareil mobiles, en nette progression par rapport à Ce n est pas un problème en soit car le modèle d interface e-monsite s adapte automatiquement à cette contrainte, sans avoir besoin de développer un site spécifique pour les mobiles. De plus le top 10 des pages les plus consultées donne celles qui ont un rapport direct avec notre chorale, ce qui laisse penser que le site est bien adapté à nos choristes. Extrait des statistiques «Google Analytics» - Tableau de bord - Année 2013

2 Les mots-clés les plus utilisés pour accéder au site web dans les 30 derniers jours sont majoritairement ciblées vers notre site, ce qui signifie que sa notoriété est en hausse. Les autres recherches ayant trait à des sujets musicaux, cela contribue encore à améliorer la visibilité du site, dans le domaine qui nous est propre. Il est évoqué l importance des «TAGS» lors de la constitution des pages. En effet, c est en grande partie avec ces «TAGS» ou «mots-clés» que tous les moteurs de recherche (ASK, BING, GOOGLE & co) indexent leurs pages et priorisent la notoriété des sites, ce qui détermine l ordre d apparition dans les résultats. Page 2

3 2. Eu égard aux tâches qui lui sont dévolues, chacun fait le bilan depuis la dernière réunion «Site Web», soit environ 1,5 année d activité sur le site (ressenti général, charge de travail, difficultés éventuelles rencontrées...) Jacques BOINAIS, chargé des tâches, module "Agenda" toutes les pages de la catégorie "Notre histoire" page "Administration" (espace choristes) module "Album photo" indique ses difficultés pour l insertion des photos et la mise en forme des pages. Au fil de ses besoins, ii a fait appel à Jean-Claude qui lui a alors prodigué quelques conseils et astuces. Cette façon de procéder est entérinée. L agenda doit-il être mis à jour? La réponse est «Oui» : si l agenda existe, il doit être actualisé! Annie BOIVIN, chargée des tâches, tous les billets du "Blog" toutes les pages de la catégorie "Presse" demande : est-ce que le «Blog» est consulté régulièrement? Doit-on continuer à l alimenter à partir des infos issues des réunions de CA (Conseil d Administration)? La réponse est là encore «Oui» : cette page est indispensable. Il est signalé qu elle pourrait être encore plus «active» voire «réactive» si justement les membres du CA et des commissions faisaient encore retour le plus tôt possible des infos auprès des 4 membres de la commission Web. Pourquoi pas rêver d un site Web qui serait la base de départ de la diffusion des infos? Pierre CORBEAU, chargé des tâches, gestion des abonnements à la "Newsletter" édition et diffusion de la "Newletter" rubrique "Liens" vers les pages web sélectionnées pages "Qui sommes-nous?", sauf "Les choristes" et "Notre équipe web" signale que la dernière «Newsletter» a été envoyée il y a presque un an, à l occasion des 10 ans d Harmonia. Il se demande s il ne serait pas possible d instaurer une fréquence régulière pour cet envoi. La réponse est «OUI» : demander l aval au CA pour une fréquence mensuelle (Exemple : tous les 10 du mois ou tous les 1 er mardis du mois, ), sachant qu un MEL de rappel serait envoyé 8 jours avant afin de connaître des infos éventuelles à diffuser. NB : attention, le public inscrit à la Newsletter est plus large que les choristes Harmonia (il inclut d anciens membres mais aussi d autres internautes, ) Page 3

4 Jean-Claude GOUHIER, chargé des tâches, architecture générale gestions des accès choristes (login et mots de passe) mise à jour de la page "Extraits audios" du répertoire mise à disposition des fichiers à télécharger (espace choristes) mode d emploi NoteWorthy Composer (espace choristes) pages "Musique sur le web" page "Les choristes" (dans Qui sommes-nous?) page "Notre équipe web" (dans Qui sommes-nous?) page "Site web - Construction" page "Site web - Statistiques" (dans Archives) module "Vidéos" ne signale rien de particulier. 3. Quelles sont les fonctionnalités nouvelles proposées par la plateforme e- monsite.com qui pourraient intéresser notre association de choristes? Jean-Claude propose de modifier la page d accueil, en l allégeant. Ainsi il est envisagé de créer une page spéciale et simplifiée où viendraient se regrouper toute la partie «réservée aux choristes». Seul un lien subsisterait sur les pages publiques dans le menu horizontal intitulé «Accès choristes», de même que le lien actuel dans le menu vertical gauche. Il est envisagé de préparer à l avance cette migration (pages mises en mode masqué), puis de donner une date de parution pour la publication officielle de cette modification (pourquoi pas à la rentrée de la saison ?). Ce projet, qui semble simplifier l accès aux pages choristes, est agréé à l unanimité. Il sera présenté lors de la prochaine réunion de «commission site Web» avant son adoption définitive. Pierre propose que dans la Newsletter, qui pourrait être mensuelle, apparaissent toutes les nouveautés concernant le site web, la chorale, les concerts du moment et tout ce qui concerne de près ou de loin l association «Chorale Harmonia de Saint Pavace». D une façon générale, la commission site Web déplore que les infos ne suivent pas le circuit CA => site Web => choristes. Ce circuit permettrait à tous de s habituer à consulter le site qui est fait, rappelons-le, par des choristes, pour TOUS LES CHORISTES HARMONIA, moins 2 personnes n ayant pas d abonnement internet à domicile! 4. Quelles sont les remarques agréables ou désagréables faites dans votre pupitre à propos du site web? Personne n a eu dans son pupitre de remarques désagréables concernant le site. Tout au plus a-t-on noté ici ou là que la grande richesse du site serait un handicap («On a du mal à s y retrouver», «C est fouillis»). A contrario, cette grande variété du site fait augmenter sa notoriété : voir les commentaires apportés au 1 à propos des mots-clés. En revanche, beaucoup de nouveaux arrivants ont loué l excellence du site, pour ce qui concerne le téléchargement des partitions. Page 4

5 5. Voyez-vous des actions prioritaires et/ou urgentes à mettre en place à court terme?... à moyen terme?... etc Questions posées au CA Harmonia : Le CA est-il d accord pour faire envoyer une Newsletter plus fréquemment? Quelle échéance? Quelles infos à diffuser? Etes-vous OK pour simplifier l accès de mettre en place une page dédiée intitulée : «Accès choristes»? Pouvez-vous prendre en compte notre demande visant à améliorer la diffusion des infos en provenance du Bureau et du CA d Harmonia? Il est question qu internet soit disponible en salle Touraine (sous réserve : courant 2014?). Seraitil envisageable de faire une démo ou plusieurs démos sur l architecture du site? Si oui, quand? Avant ou après une ou plusieurs répétitions? Un autre jour? Merci de votre attention. Jean-Claude GOUHIER, pour la «commission site Web» de la chorale HARMONIA de Saint Pavace. Page 5