L AGENCE PLAN B présente

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1 L AGENCE PLAN B présente

2 Présentation Les objectifs du salon L amour des animaux, leur bien-être, leur santé, l accompagnement des propriétaires et futurs propriétaires, la découverte et l accessibilité sont les maîtres mots du salon Animalice entièrement dédié aux animaux de compagnie. Ce salon a pour objectifs de faire connaître les professionnels de l élevage d animaux de compagnie, valorisez les élevages familiaux, faire intervenir des experts, tomber les préjugés, et développer la communication des produits ou compétences dont vous disposez. Participer à cette manifestation est l occasion de rencontrer un public ciblé, élargir votre clientèle, présenter vos techniques ou compétences lors des conférences, mettre en avant votre élevage, vos produits, valoriser vos compétences auprès des médias, devenir une référence pour le public limousin. Il s agit de la première édition du salon et nous espérons vous compter parmi nos exposants. Mieux nous connaître Plan B Villa des Chênes St-Martin-Le-Vieux Nichée au coeur du Limousin, la société Plan B est une Agence de professionnels de la communication. Les différentes compétences des membres de l équipe permettent au Salon Animalice d être un véritable événement. Contact : Bérénice GOUDARD Renseignements : par téléphone ou par mail : contact@agenceplanb.com

3 Communication Une équipe de professionnels Pour cet événement, l équipe de Plan B met en oeuvre tout son savoir faire communicationnel : graphisme, réseau, démarchage, organisation, etc. Notre équipe comporte un duo d attachées de presse, qui oeuvre notamment pour les plus importantes manifestations du grand sud-ouest. Notre expérience de terrain et notre réseau font de ce salon un véritable événement. Nous donnons à notre salon tous les ingrédients nécessaires à sa réussite. Le plan de communication ne néglige aucun détail. Un réseau d affichettes magasins, comportant plus de affiches sera mis en place dès le 15 octobre Il sera accompagné de la distribution de flyers à travers la région, ainsi que de nombreux encarts publicitaires. Notre base de données de plus de adresses mails permettra de transmettre directement l information à un public ciblé. Nos partenaires Presse écrite, Radio, et Télévision ne manqueront pas de diffuser régulièrement l information (rédactionnels, spots, interviews, etc). Le site Internet du salon est en ligne depuis le 1er avril, et restera accessible après la date du salon permettant de maintenir un contact avec le public. Des alliés médiatiques de prestige Presse écrite : Info Magazine, Le Populaire du Centre... Radios : Kaolin FM, Totem, le GRAL ensemble des radios associatives... Télévision : France 3 Limousin Poitou Charente Multimédia : Newsletters, télévision du web, web radio...

4 Stands Emplacements TYPES/NOMS DES STANDS Orange Vert Jaune DIMENSIONS 3m de long / 2,50m (jusqu à 3m) de profondeur 4m de long / 1,50m de profondeur 2m de long / 2,50m de profondeur PRIX TTC POUR L ENSEMBLE DU SALON Bleu 3m de long /1,50m de profondeur 270 Rose 2m de long et 1,50m de profondeur 220 Gratuités Pour les stands supérieurs à 4m de long, nous consulter Pour les stands en extérieur dans le parc, nous consulter Possibilité de régler en 3 fois sans frais Sont fournis gratuitement : - Tables - Chaises - Cloisons / séparations - Branchements électriques - Eau - Chauffage - Musique d ambiance - Accès au parking Possibilité d installer votre stand le Vendredi 25 novembre à partir de 15h

5 Prestations Site internet du salon Le site internet du salon, réserve une page spécifique à chaque exposant : visuel, texte de présentation, lien de redirection vers votre site personnel, actualité, etc. Il s agit d un des outils essentiels de notre plan de communication. Supports communicationnels Après votre inscription, vous recevrez : - des invitations, - des affichettes, - des flyers Présence médiatisée Vous serez présents : - sur les newsletters - sur nos réseaux sociaux - dans le dossier de presse du salon - dans la plaquette du salon Vous pourrez réaliser gratuitement - des conférences - des ateliers - des démonstrations - des jeux - des interviews avant le salon - des interviews pendant le salon

6 Conférences Nous mettons à votre disposition une salle équipée d un système audio, vidéo, projection et écran, permettant d accueillir des conférences et certains ateliers. Sa capacité est de 150 personnes. Afin d organiser au mieux le déroulement du salon, et pour le confort des visiteurs, les exposants intéressés pour effectuer une conférence doivent le mentionner dans le bulletin d inscription. Selon l'horaire, 2 durées sont attribuées aux conférences, soit 1h, soit 1h30 maximum. Les médias recevront la liste des conférences, c est-à-dire le nom de l intervenant, le thème et l heure d intervention. Elle sera rappelée sur un panneau d affichage à l intérieur de la salle. Cette prestation gratuite sera diffusée dans la presse locale, sur notre site internet ainsi que sur des supports promotionnels.

7 Plan B à votre service Nous mettons mettons en oeuvre tout notre savoir faire afin de vous aider à optimiser votre communication. - Bannière internet L insertion de votre logo ou encart publicitaire dans une bannière animée, présente sur tout le site internet du salon, avec un lien vers votre page dédiée. 40 euros TTC pour un affichage permanent jusqu au 1er avril Publicité dans la plaquette du salon Taille de l encart et prix : nous consulter - Autres prestations : Cartes de visites, flyers, affiches, bâches, X-banner, tee-shirt, mugs, brochures Devis gratuit sur simple demande - Site Internet : À partir de 650 euros TTC / devis gratuit - Création de logo : À partir de 115 euros TTC / devis gratuit

8 Inscription Modalités d inscription La demande d inscription est à compléter et à envoyer par La Poste à : Agence Plan B Villa des Chênes St Martin le Vieux N oubliez pas de joindre votre règlement, du montant total des prestations demandées. Ainsi, pour un paiement en plusieurs fois, joignez l intégralité de vos chèques en précisant les dates d encaissement souhaitées. Votre inscription sera effective dès la réception de votre règlement. Le nombre de stands étant limité par mesure de sécurité, nous vous demandons de vous inscrire le plus rapidement possible afin que nous puissions pleinement satisfaire vos demandes.

9 Règlement intérieur SALON ANIMALICE AIXE-SUR-VIENNE 26 ET 27 novembre 2011 CC JACQUES PRÉVERT Organisation : SARL PLAN B Pour les visiteurs : Les heures d ouverture au public du salon sont les suivantes: le samedi 26 novembre 2011 de 10H à 19H le dimanche 27 novembre 2011 de 10H à 19H Pour les Exposants ( Installation ): le vendredi 25 novembre 2011 à partir de 15h jusqu à 20h30. Admission Une demande d admission doit être formulée sur des bulletins fournis spécialement par la SARL PLAN B ou Téléchargeable sur le site Elle doit être obligatoirement complétée, signée par le dirigeant de la société ou une personne réputée avoir qualité pour l engager. La SARL PLAN B se réserve le droit de limiter certains secteurs d activité. En cas de rejet de demande d admission, la SARL PLAN B n est en aucun cas tenue d en faire connaître les motifs. Ce rejet n ouvre droit à aucune indemnisation, ni dommages-intérêts. - Les adhésions sont personnelles et incessibles. Il est interdit de sous-louer tout ou partie de son emplacement. - Aucune exclusivité ne sera accordée. - Aucune organisation contraire aux bonnes meurs ne sera admise. - Chaque demande d adhésion est souscrite et acceptée par la SARL PLAN B elle-même et non pour un emplacement déterminé. L exposant ne peut présenter que les marchandises, matériels, compétences, techniques etc... mentionnés sur la demande d inscription. Occupation des stands En signant sa demande d inscription, et une fois celle-ci validée, l exposant s engage à accepter l emplacement qui lui aura été assigné. Les emplacements sont attribués par l organisateur. Le numéro de l emplacement et la situation ne seront divulgués qu au fur et à mesure des arrivées. Il est possible de garer son véhicule sur le parking du centre culturel Jacques Prévert, juste en face de la salle. Il appartiendra à chaque exposant d accomplir, chaque fois que nécessaire, les formalités que requiert sa participation à la manifestation, notamment en regard de la réglementation du travail en matière douanière pour les matériels ou produits provenant de l étranger, en matière d hygiène pour les produits alimentaires ou les espèces animales. La SARL PLAN B ne pourra, à aucun moment être tenue pour responsable des difficultés qui pourraient survenir à ce sujet.

10 Les exposants s engagent à respecter la réglementation en vigueur en ce qui concerne les prix, l affichage des prix et la qualité. La SARL PLAN B se réserve le droit absolu : - de faire enlever toutes marchandises, animaux ou objets dangereux, insalubres, ainsi que toute installation nuisant à l aspect général, - d interdire toute vente susceptible de porter préjudice à la bonne tenue du salon. La remise en état des lieux occupés sera entièrement à la charge de l exposant. Les exposants renoncent expressément, du fait de leur admission, à tous recours contre la SARL PLAN B ou toute autre collectivité ou personne concourant à l organisation de la manifestation pour quelque dommage que ce soit et quelle qu en soit la cause (vols, bris, intempéries, dégâts des eaux, etc...). L exposant se comportera en parfait gardien des choses qui lui seront prêtées (table, chaise, et autres matériels). Assurances L exposant est tenu d avoir une police d assurance garantissant sa responsabilité tant vis-à-vis des tiers, que vis-à-vis des installations fournies par la SARL PLAN B, de s assurer pour l incendie, pour le matériel et leurs marchandises exposées. L exposant doit également être assuré en responsabilité civile pour tout dommage causé à des tiers au cas où leur responsabilité se trouverait recherchée ou engagée. La SARL PLAN B ne saura être tenue responsable en cas de vol ou de dégradation des produits exposés. La SARL PLAN B souscrit un contrat d assurance garantissant sa responsabilité civile d organisatrice. L exposant spécialisé dans la restauration et la dégustation de produits alimentaires est tenu de souscrire une assurance spéciale couvrant les risques d intoxication alimentaire. La SARL PLAN B a mandaté un vétérinaire pour le bon déroulement du salon : clinique vétérinaire du Val de Vienne. Electricité La SARL PLAN B décline toute responsabilité pour les perturbations dans la fourniture de l électricité et quelles que soient les origines de celle-ci. L électricité relevant du Centre culturel. L Exposant s engage que tout appareil électrique soit aux normes en vigueur. Publicité La SARL PLAN B s engage à mettre en place une communication via les médias afin de valoriser le salon, et permettre la venue du public. Conférence L Exposant qui s est inscrit pour présenter un débat, un atelier ou une conférence, s engage à effectuer son intervention au jour et à l heure qui lui sera attribuée. Il s engage également à respecter le délai accordé. Aucun dédommagement ne sera possible en cas d annulation de la conférence, ou de matériel défectueux.

11 Droit à L image Dans le cadre du salon, l Exposant accepte d être photographié et/ou filmé par la SARL Plan B et ses partenaires médiatiques en vue de la promotion du salon, et ne s oppose nullement à la diffusion des images dans l unique but de promouvoir cette manifestation. L exposant reconnaît qu il possède toutes les autorisations nécessaires à l exploitation des images et illustrations qu il a transmis à la SARL Plan B en vue de promouvoir sa participation au salon. La SARL Plan B ne pourra être tenue responsable des poursuites qu il pourrait en résulter. Dispositions Générales Est formellement interdit : - l installation sauvage, - la cession ou sous-location de stand, - toute nuisance aux autres exposants et au bon déroulement du salon Annulation de la manifestation La SARL PLAN B peut annuler la manifestation en cas de force majeure Fait à Aixe-Sur-Vienne Le 14 mars 2011

12 Plan d accès CENTRE CULTUREL JACQUES PRÉVERT AIXE-SUR-VIENNE Périgueux Avenue Louis Pasteur RN 21 Mairie Avenue Président Wilson V I E N N E Limoges Centre Culturel Jacques Prévert Rue F. Mitterrand Parking Salle de Sport Collège Corot Tennis

13 Contact Agence Plan B Villa des Chênes St Martin le Vieux Tel : Port : contact@agenceplanb.com