PROFIL DE L EMPLOI. Conseiller en communication (publications et communications internes) Titre du supérieur immédiat:

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1 PROFIL DE L EMPLOI Titre de l emploi : Catégorie de l'emploi : Numéro du plan d'effectif: Conseiller en communication (publications et communications internes) Professionnel 913-CONSCOM003 Titre de la direction : Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s): Direction du Service des communications Directeur S/O S/O Clientèle / Relation(s) professionnelle(s): Personnel du Collège Professionnels des médias Traitement / Rémunération: Convention collective Date de mise à jour: Février 2014 Page 1 de 5

2 NATURE DU TRAVAIL En référence au plan de classification: Relevant du directeur du Service des communications, la personne occupant l'emploi de conseiller en communication, pour le poste aux publications et communications internes, élabore développe et réalise des programmes spécifiques aux activités de communication interne et de promotion institutionnelle. Ces activités de communication, par l utilisation des technologies de l'information et de divers modes et médias d'information, sont en lien avec les services offerts au Collège et visent la communauté du Collège. Ces activités visent également une clientèle adulte en provenance du grand public ainsi qu'une clientèle corporative d entreprises et de partenaires. De plus, en collaboration avec les membres de l équipe du Service des communications, elle est appelée à répondre à des demandes ponctuelles du milieu en lien avec ses champs de compétence et d intervention. Spécifique au poste: Notamment, elle conseille et soutient l ensemble des services dans la mise en œuvre des politiques, stratégies et activités de communication. À cette fin, elle peut être appelée à concevoir diverses publications ainsi que du matériel promotionnel en assurant leur rédaction et leur diffusion auprès des différents publics concernés. Elle choisit, recueille et synthétise ou adapte des informations aux fins de présentation à une population visée et établit des canaux de communication avec les différents services du Collège de manière à se tenir au courant de leurs activités et à répondre à leurs besoins. Elle participe à la rédaction de discours, de textes de conférence et de causerie du personnel de la direction du Collège. Elle prépare les dossiers de presse et élabore les plans de communication selon les besoins et les publics ciblés par le Collège et évalue les résultats des stratégies et des moyens de communication utilisés. Elle planifie, organise, anime ou coordonne diverses activités de relations publiques, de promotion et de recrutement. Elle est appelée à rédiger et à effectuer la révision linguistique de divers documents institutionnels. Elle peut être appelée à développer et à maintenir des liens avec les médias et à représenter le Collège en matière de relations publiques. Date de mise à jour: Février 2014 Page 2 de 5

3 RESPONSABILITÉS ACTIVITÉS 1. Rédiger et coordonner des programmes d information, de communication et de promotion destinés à la communauté du Collège. 1.1 Concevoir et rédiger les messages diffusés dans les communiqués, dans le bulletin d'information l'express et dans l'intranet du Collège; 1.2 Créer du matériel promotionnel dans le cadre de campagnes internes ou en réponse aux requêtes des services et des départements; 1.3 Établir des canaux de communication avec les différents services du Collège de manière à se tenir au courant de leurs activités et de répondre à leurs besoins; 1.4 Réaliser des sondages et des études sur les besoins, les comportements et la satisfaction de la clientèle afin d élaborer et d ajuster périodiquement les stratégies de communication internes. 2. Concevoir et réaliser des programmes et des activités d'information, de communication et de promotion institutionnels. 2.1 Rédiger et réviser divers documents institutionnels tels que des brochures, des rapports d activités, des communiqués et des documents d information, notamment le Communications Ahuntsic et le Rapport annuel du Collège; 2.2 Collaborer aux activités de promotion institutionnelle, notamment lors de la tenue de conférences de presse ou d'autres événements de relations publiques; 2.3 Assister la directrice des communications dans la conception et la réalisation des politiques et des programmes de communication; 2.4 Effectuer des révisions linguistiques. 3. Collaborer à la réalisation de diverses autres activités du Service des communications. 3.1 Produire des bilans périodiques des activités ainsi qu un rapport annuel; 3.2 Collaborer aux activités de recrutement visant la clientèle régulière, notamment les visites promotionnelles dans les salons et les écoles, durant la période intensive de l automne. 4. Toute autre activité connexe, sans être limitatif. Date de mise à jour: Février 2014 Page 3 de 5

4 ESTIMATION DE LA RÉPARTITION DES RESPONSABILITÉS 1. Rédiger et coordonner des programmes d information, de communication et de promotion destinés à la communauté du Collège. 2. Concevoir et réaliser des programmes et des activités d'information, de communication et de promotion institutionnels. 3. Collaborer à la réalisation de diverses autres activités du Service des communications. 45 % 40 % 10 % 4. Toute autre activité connexe, sans être limitatif. 5 % CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ Qualifications requises Scolarité/Expérience: Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en communication ou en journalisme Autres conditions exigées: Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite et d habiletés rédactionnelles; Fortes aptitudes pour la communication orale et écrite, à rédiger rapidement, avec synthèse et vulgarisation. Qualifications souhaitées Connaissance d'un environnement et d'un langage informatiques et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Word; Excel; PowerPoint; Outlook (agenda et courrier électronique); In Design; Logiciels d'édition tels que Dreamweaver; Orientation service à la clientèle; Habileté à mener à terme plusieurs projets simultanément, sens de l'urgence et des priorités; Autonome, initiative, sens développé de la planification, de l organisation et des responsabilités; Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles. Date de mise à jour: Février 2014 Page 4 de 5

5 RENSEIGNEMENTS ADDITIONNELS Particularité du poste/ Environnement de travail: Déplacements occasionnels lors d'activités promotionnelles. Dans le cadre du programme de santé et sécurité au travail, nous avons besoin de connaître certaines informations en lien avec l'emploi à savoir: L'emploi nécessite-t-il une certification (ex: SIMDUT ou autres)? NON OUI L'emploi nécessite-t-il un permis particulier (ex: permis de conduire, permis d'exercice ou autres)? NON OUI L'emploi comporte-t-il un ou des facteurs de risque inhérent(s) à la tâche de par la nature des activités exécutées (ne visent pas les aspects liés entre autres aux situations personnelles, aux caractéristiques individuelles, aux pratiques organisationnelles et de gestion, aux relations interpersonnelles) : Types de risque: OUI NON Risque associé à (s'il y a lieu): Physiques : risques associés au bruit, aux contraintes thermiques (chaud ou froid) aux vibrations, à l éclairage pouvant occasionner surdité, engourdissement, nausée, ou autres. Radioexposition : risques associés à l'exposition, même occasionnelle, à des substances nucléaires, d'appareils à rayonnement ou de sites d'entreposage (D-15). Ergonomiques : risques associés à une posture contraignante, l'utilisation d'une force excessive, la répétition de mouvements, autres, pouvant occasionner des lésions musculosquelettiques. Mécaniques : risques associés aux mouvements mécaniques ou pièces mobiles d'une machine pouvant occasionner coupure, écrasement, amputation, ou autres. Électriques : risques associés à l'exposition à un agent électrique pouvant occasionner brûlure, électrocution, ou autres. Chimiques : risques associés à l'exposition à un agent chimique tel qu'un gaz, une vapeur, un liquide, un brouillard de fines gouttelettes liquides vaporisées ou pulvérisées, une fumée provenant de fusion ou de combustion pouvant occasionner irritation, allergie, asphyxie, ou autres. Biologiques : risques d'exposition à un agent biologique tel qu'un virus, une bactérie, un champignon ou autres, pouvant occasionner une infection, une réaction allergique, une infestation parasitaire, ou autres. Date de mise à jour: Février 2014 Page 5 de 5