DATE LIVRAISON COLIS A FAIRE FIGURER IMPERATIVEMENT SUR LE COLIS

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2 DATE LIVRAISON COLIS A partir du lundi 6 octobre 2014 Livraison par le quai de déchargement situé à l'arrière du Palais des Congrès (voir service sécurité pour ouverture porte) Prévoir chariot ou diable ou camion avec haillon (car dénivelé de 40 cm environ) A FAIRE FIGURER IMPERATIVEMENT SUR LE COLIS NOM DU STAND NOM DE L EXPOSANT et NUMERO DE STAND CONGRES ATHOS Chez le Palais des Congrès Place Armand Lanoux PERPIGNAN Si l un de ces éléments ne figurerait pas sur le colis, les services de la Régie du Palais des Congrès et des Expositions seront contraints de refuser le colis. UTILISER ETIQUETTE CI-DESSOUS INSTALLATION DES EXPOSANTS INSTALLATION Mercredi 8 Octobre de 14h à 17h30 IMPORTANT : NE RIEN LAISSER DE VALEUR SUR LE STAND SANS SURVEILLANCE DEMONTAGE Vendredi 10 octobre 2014 à 11h15 REPRISE COLIS IMPERATIVEMENT comportant adresse d'expédition obligatoirement Vendredi 10 octobre 2014

3 ETIQUETTES COLIS A UTILISER IMPERATIVEMENT MANIFESTATION : CONGRES ATHOS CHEZ Palais des Congrès de Perpignan Place Armand Lanoux PERPIGNAN N STAND NOM STAND Contact stand : Téléphone :... Nombre de colis : / EXPEDITEUR Adresse : Contact :.. Téléphone :..

4 ACCES LIVRAISONS LIVRAISONS Livraison par le quai de déchargement situé à l'arrière du Palais des Congrès (voir le service sécurité pour l'ouverture de la porte) LARGEUR MAXIMALE DU PASSAGE : 1,35 m Prévoir chariot ou diable ou camion avec haillon PLAN DU QUAI DE LIVRAISON porte d'accès ACCES P quai de livraison Rampe d'accès à l'auditorium Charles Trénet INTERDIT O R hauteur : 3 m T largeur : 3 m E dénivellé Accès vers le monte-charge 1,35 m 40 cm PORTES portes accès hall vers monte-charge MUR largeur : 1,58 m hauteur : 1,98 m MONTE-CHARGE Le monte-charge se situe au fond du hall Vivès au rez-de-chaussée profondeur largeur hauteur charge maximum 2,40 m 1,25 m 2,05 m 1600 kg Remarque : Le Palais des Congrès ne peut en aucun cas être tenu responsable des retards ou autres problèmes dus au non-respect des horaires et des modalités d'uilisation de ses infrastructures par les exposants. PORTES DONNANT ACCES A L'ESPACE GRENAT largeur hauteur 1,74 m 2 m

5 Société Adresse A retourner impérativement pour toute commande avant le 22 septembre 2014 : Palais des Congrès Place Armand Lanoux CS PERPIGNAN CEDEX Tél Fax Responsable Portable Code Tel Fax Ville Manifestatio n EQUIPEMENT DE VOTRE STAND Dates N de stand 1. Descriptif du stand équipé : Une prise électrique d une puissance de 3 kw quelle que soit la surface du stand (pour une puissance supérieure, se reporter au tableau ci-dessous). Dotation : Une table (1.80x0.70m) et 3 chaises (veuillez prévoir un nappage car il n est pas fourni) 2 grilles, 1 corbeille 1 accès wifi Attention : Merci de positionner vos encombrants dans les allées et prévoir vos rallonges. Il est strictement interdit de percer, visser, coller ou clouer sur les cloisons, les murs, les piliers et les sols. Ne pas mettre de SCOTCH DOUBLE FACE ni de MATERIAU ADHESIF sur les parois en mélaminé. Utiliser uniquement pastilles velcro ou «patafix» ou crochets. LES AFFICHES OU LOGOS DOIVENT ETRE ENLEVES DES LA FIN DE L EXPOSITION PAR L EXPOSANT ET LES CLOISONS DOIVENT ETRE LAISSEES DANS UN ETAT IMPECCABLE. TOUTE DETERIORATION CONSTATEE APRES VOTRE DEPART DONNERA LIEU A FACTURATION. De même, aucun revêtement ne doit être collé au sol (ni avec SCOTCH DOUBLE FACE ni avec MATERIAU ADHESIF). DEMANDER UN RESPONSABLE TECHNIQUE. 2. Services supplémentaires : tarifs 2013 Description Quantité Prix HT* Total Arrivée électrique supplémentaire de 3kw Mono 64 Accès internet filaire Forfait 61 Nettoyage du stand Forfait 80 Total H.T. T.V.A. 19,6 % TOTAL T.T.C. AUCUNE COMMANDE NE SERA PRISE EN COMPTE SANS REGLEMENT JOINT règlement : paiement par chèque à l ordre du «trésor public» ou paiement par mandat/virement : joindre une copie de l ordre de paiement impérativement. *Nos tarifs s entendent pour la durée de la manifestation (de 1 à 7 jours).

6 3. Attestation règlement et sécurité : Je soussigné (e), M...., représentant la société.. reconnais avoir reçu un exemplaire du cahier des charges technique et sécurité. Je m engage à le respecter et à le faire respecter à tout sous-traitant que j aurai mandaté. Fait à : Date et signature Cachet de l entreprise : CAUTIONS DETAIL DU MATERIEL ** CAUTION * Multiprise 20 Rallonge téléphonique 20 Clé 100 * Caution à l'unité **sous réserve de disponibilité

7 CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES Le Palais des Congrès décline toute responsabilité en cas d incendie, de vol ou de dégradation sur les stands, ainsi qu en cas d intempérie. D Emballages vides dépôts de matériaux : Pour des raisons de sécurité, le PALAIS DES CONGRES ne dispose pas de local réservé au stockage des emballages. Ils doivent être évacués sans délai par les exposants ou leurs transporteurs. Il est interdit d encombrer les réserves des stands avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment de feu en cas d incendie. E Règlement aménagement et décoration : La décoration et la sonorisation des stands devront tenir compte des servitudes et interdictions énumérées ciaprès et ne devront en aucun cas porter préjudice aux stands voisins ou à la décoration générale de l exposition. Aucune construction ne doit dépasser la hauteur de 2,50 m à partir du sol, ou des limites du stand matérialisées au sol par la moquette ou le traçage au sol. Les allées doivent être en permanence dégagées. Les stands avec mezzanine ne sont pas autorisés sans avis favorable d une commission de sécurité et d un bureau de contrôle au moins 1 mois avant l ouverture de la manifestation. Les aménagements doivent être conformes au cahier des charges sécurité (Cf. C.D.C. 2). Toutes dispositions doivent être prises pour que les constructions édifiées sur le stand et le matériel ne constituent pas de danger en cas de panique. Attention : Il est interdit d utiliser des lettres vertes sur fond blanc ou la combinaison des lettres blanches sur fond vert ; ces couleurs sont destinées à la signalisation de sécurité. F Responsabilité : Il est strictement interdit de percer, visser, coller ou clouer sur les cloisons, les murs, les piliers et les sols. Seules les suspensions à base de chaînettes sont autorisées sur les cloisons de séparation de stand. D autre part, il est interdit de peindre ou de marquer les cloisons, les murs, les piliers et les sols. Tous dommages consécutifs à l inobservation des clauses mentionnées ci-dessus seraient intégralement à la charge de l exposant. L exposant sera tenu pour responsable des détériorations dues à lui-même, à ses prestataires, décorateurs installateurs ou entrepreneurs. G Droit du travail : Rappel : Dans l intérêt bien compris des entreprises respectueuses de la législation et notamment pour lutter contre le travail irrégulier, les situations d emploi de salariés sur les expositions doivent être tout à fait régulières. En cas d emploi de personnel sur votre stand une liste devra être à disposition permanente des services de l inspection du travail. Si vous utilisez les services d une entreprise extérieure, vous voudrez bien préciser les coordonnées de celleci 3 jours avant la manifestation et ses dates d intervention.

8 CAHIER DES CHARGES SECURITE Mesures de sécurité à observer par les exposants et locataires de stand Ce document doit être remis aux exposants par l organisateur 2 mois avant l ouverture au public de la manifestation. A Aménagement des stands 1. Réaction au feu des matériaux : Les matériaux d aménagements sont répartis en 5 catégories : M0 : incombustible, M1 : non inflammable, M2 : difficilement inflammable, M3 : Moyennement inflammable, M4 : facilement inflammable. La garantie de classement de réaction au feu des matériaux doit être apportée : Soit par le procès-verbal d essai réalisé par un laboratoire agrée. Soit par le marquage de conformité à la norme N.F. Soit par l identification placée en lisière si le traitement d ignifugation est effectué en usine ou en atelier. Soit par un tampon ou un sceau si le traitement d ignifugation «in situ». La preuve de classement n est pas nécessaire pour les matériaux traditionnels présentant des classements conventionnels : M0 : Verre, brique, plâtre, ardoise, fer, acier, aluminium, produits céramiques. M3 : Bois massif non résineux d au moins 14mm d épaisseur, bois massif résineux et panneaux dérivés du bois (contre-plaqués, latté particules, fibres) d au moins 18 mm d épaisseur. M4 : Bois massif non résineux d épaisseur inférieur à 14mm, bois massif résineux et panneaux dérivés du bois d épaisseur inférieure à 18 mm. Les exposants et locataires de stands devront fournir sur demande du chargé de sécurité les garanties du classement de réaction au feu des matériaux employés. Les certificats d origine étrangère ne peuvent être pris en considération. Seuls les procès-verbaux émanant de laboratoires français agréés sont acceptés. 2. Les matériaux utilisés doivent présenter les classements suivants : Cloisonnement et ossature des stands : M3 Revêtements de cloisons : M2 Sont interdits : Les agglomérés cellulosiques mous, les papiers peins, les plaques, panneaux ou feuilles de matière plastique expansée qui ne seraient pas au moins M2. Rideaux, tentures, voilages : M2 Ils sont interdits sur les portes d entrée et de sortie des stands, mais sont autorisés sur les portes de cabine. Vélums, plafonds, faux plafonds : M1 Dans les stands de grande dimension les vélums doivent être supportés par un réseau croisé de fils de fer de manière à former des mailles de 1 m² maximum. Revêtement de sols, cas général : M4 Pour les estrades, podiums, planchers, gradins de plus de 20 m², et surélevés de + de 0,30m : M3. Eléments de décoration ou d habillage flottants (panneaux publicitaires d une surface supérieure à 0,50 m², guirlandes, objets légers de décoration, ) : M1 L emploi d enseignes ou de panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est interdit, ces couleurs étant exclusivement réservées à l indication des sorties de secours. Décoration florale en matériaux de synthèse : M2

9 B Produits interdits L emploi de liquide inflammable par stand est interdit (benzène, toluène, hexane, butanol, xylène, essence de térébenthine, ) Echantillons ou produits contenant un gaz inflammable. Ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique Articles pyrotechniques et explosifs. Articles en Celluloïd Oxyde d éthylène, sulfure de carbone, éther sulfurique et acétone. Acétylène, oxygène et hydrogène (sauf dérogation administrative, demande à faire 2 mois avant la manifestation). C Consignes applicables pendant la manifestation 1. Moyens de secours L accès aux différents moyens de secours (bouches et poteaux d incendie, extincteurs, robinets d incendie armés, postes téléphoniques, etc ) doit être constamment dégagé. Sur les stands équipés d un robinet d incendie armé, un passage de 1m au droit de l appareil doit être laissé libre de tout matériel jusqu à l allée de circulation du public. La présence de panneaux ou tissus pour masquer l appareil est absolument interdite. 2. L exposant doit laisser libre en permanence la largeur des volumes libres, des allées et des sorties de secours. Celui-ci ne devra exposer que dans les limites de son stand. 3. Il est interdit de constituer dans les surfaces d exposition, dans les stands et dans les dégagements, des dépôts de caisses, de bois, de paille, de cartons, D Consignes de sécurité incendie 1. Ces consignes seront remises à tout le personnel du stand par le propriétaire du stand ou son représentant. 2. Pendant les heures d ouverture au public de la manifestation, un service de sécurité incendie est présent en permanence dans l établissement. En cas d urgence, transmettre l alerte aux agents de sécurité ou aux techniciens présents à proximité du stand. Ils sont en relation «radios» avec le service de sécurité de l établissement. 3. Consignes d évacuation : L évacuation des bâtiments se fait sur ordre d une bande sonore d évacuation ou sur ordre du service de sécurité. Dans ce cas, rejoindre dans le calme les sorties de secours les plus proches. Le responsable du stand devant s assurer que son espace soit vide de tout public ou personnel. Une fois à l extérieur, les personnes doivent se regrouper sur les parkings de l établissement à une distance d au moins 20m de toutes les façades.

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