Rencontrez les chefs de file et décideurs mondiaux en formation médicale. La Conférence internationale sur la formation des résidents

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1 INVITATION AUX COMMANDITAIRES ET EXPOSANTS La Conférence internationale sur la formation des résidents La formation des résidents et les soins à l ère numérique Rencontrez les chefs de file et décideurs mondiaux en formation médicale du 23 au 25 octobre 2014 Allstream Centre, Toronto (Ontario)

2 Un événement unique dans le monde de l éducation : 1500 éducateurs médicaux et décideurs principaux; quatre séances plénières qui suscitent la réflexion; 12 filières d apprentissage novatrices; plus de 60 ateliers; plus de 200 articles et affiches.

3 Invitation aux commanditaires Devenez un commanditaire de la Conférence internationale sur la formation des résidents (CIFR) qui se tiendra à Toronto (Ontario) du 23 au 25 octobre 2014 et rencontrez les chefs de file et décideurs mondiaux en l éducation médicale. Organisée par le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada, plus de 1500 participants y sont attendus. La conférence La CIFR est une tribune mondiale qui s adresse à toutes les personnes œuvrant dans la formation des résidents pour y partager idées, innovations et défis et faire progresser la formation médicale postdoctorale. Le Collège royal recherche des partenaires qui souhaitent participer à la CIFR et vous offre cette occasion unique d y prendre part. Le thème de la conférence de cette année est «La formation des résidents et les soins à l ère numérique.» Joignez-vous aux chefs de file en formation médicale pour : discuter des dernières recherches concernant la formation des résidents et la façon de les mettre en application; explorer les outils innovateurs pouvant être utilisés pour rehausser l expérience de la formation médicale postdoctorale; apprendre comment différencier les stratégies d enseignement et utiliser la simulation plus efficacement; écouter des conférenciers inspirants partager leurs points de vue et leurs expériences; et découvrir des solutions originales grâce aux ateliers, aux affiches, aux exposés et aux séances plénières.

4 Pourquoi commanditer la conférence? Votre participation à titre de commanditaire à la CIFR 2014 vous permet d interagir directement avec des chefs de file de la formation médicale, des médecins, des résidents, des étudiants en médecine et des représentants d organisations nationales et internationales de la santé. En tant que commanditaire, vous aurez la possibilité de : faire connaître votre organisme auprès de chefs de file influents dans les domaines de la formation médicale, des politiques de la santé et de la pratique de spécialité; tisser des liens et échanger des idées avec des décideurs en formation médicale; accéder à un auditoire de professionnels des soins de santé ayant un intérêt pour la formation médicale postdoctorale et l utilisation des technologies dans les soins de santé; et réseauter avec des collègues et faire de nouvelles connaissances en assistant aux séances et aux activités de la conférence. Possibilités de commandite Les avantages comprennent le réseautage, les occasions d interaction et la visibilité. En plus d être remercié ouvertement comme commanditaire durant la conférence, vous aurez la possibilité unique de communiquer avec les participants dès le commencement de cette dernière et de faire preuve de votre engagement envers la formation médicale. Il existe deux catégories de commanditaire pour la conférence : 1. Commanditaire or $ 2. Commanditaire argent 5000 $ Commanditaire or $ Avantages et valeur proposée : Le logo de votre organisation paraîtra bien en vue sur les affiches, dans le programme définitif et dans l application mobile de la conférence; Votre organisation peut choisir de mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 10 pi dans un endroit bien placé du 23 au 25 octobre 2014; Votre organisation aura la possibilité d offrir un article préapprouvé pour la trousse d inscription des participants; Votre représentant recevra un porte-nom clairement identifié comme commanditaire; Votre organisation aura la possibilité de diffuser deux avis personnalisés préapprouvés dans l application mobile de la conférence afin de valoriser la marque; Deux inscriptions gratuites à la conférence; Deux billets gratuits pour le Dîner de remise des prix en formation des résidents tenu le samedi 25 octobre 2014; et Votre organisation sera remerciée pour son soutien au podium et publiquement lors du Dîner de remise des prix en formation des résidents.

5 Qui assistera à la conférence? La CIFR réunit les personnes qui jouent un rôle dans la formation, l apprentissage et l évaluation des résidents au Canada et à l étranger, y compris : cliniciens enseignants et enseignants cliniques directeurs et administrateurs de programme résidents et stagiaires décideurs en soins de santé visiteurs d agrément en formation médicale dirigeants gouvernementaux et responsables de politiques doyens aux études postdoctorales directeurs de départements universitaires en formation médicale doyens et dirigeants des facultés de médecine Remarque : Aucune commandite pharmaceutique ne sera acceptée pour la CIFR Commanditaire argent 5000 $ Avantages et valeur proposée : Le logo de votre organisation paraîtra bien en vue sur les affiches, dans le programme définitif et dans l application mobile de la conférence; Votre organisation peut choisir de mettre en place un kiosque éducatif de 10 pi sur 10 pi dans un endroit bien placé du 23 au 25 octobre 2014; Votre organisation aura la possibilité d offrir un article préapprouvé pour la trousse d inscription des participants; Votre représentant recevra un porte-nom clairement identifié comme commanditaire; Votre organisation aura la possibilité de diffuser un avis personnalisé préapprouvé dans l application mobile de la conférence afin de valoriser la marque; Une inscription gratuite à la conférence; Un billet gratuit pour le Dîner de remise des prix en formation des résidents tenu le samedi 25 octobre 2014; et Votre organisation sera remerciée pour son soutien au podium et publiquement lors du Dîner de remise des prix en formation des résidents.

6 Invitation aux exposants Dates et heures d exposition : Installation des kiosques Jeudi 23 octobre h à 16 h Heures d exposition Jeudi 23 octobre h à 18 h Vendredi 24 octobre h à 9 h 30; 11 h 30 à 13 h Samedi 25 octobre h à 9 h 30; 12 h 30 à 14 h; 15 h 30 à 16 h Retrait des kiosques Samedi 25 octobre h à 18 h Veuillez noter que toutes les heures susmentionnées sont susceptibles de changer. Tarifs : Avant le 2 juin $ À partir du 2 juin $ Votre participation à titre d exposant inclut : un kiosque de 10 pi sur 10 pi; une inscription gratuite à la conférence sera attribuée à un représentant par kiosque; une surface d affichage de 8 pi à l arrière, et de 3 pi sur les côtés; une table drapée de 6 pi et deux chaises; des porte-nom pour tous vos représentants (maximum de 4 par kiosque); affichage du profil d entreprise (maximum de 40 mots) sur le passeport des exposants et dans l application de la conférence; rafraîchissements gratuits tout au long de l exposition; et service de sécurité de nuit dans l aire d exposition durant la conférence.

7 Admissibilité : L équipe de planification de la CIFR déterminera, à sa discrétion, l admissibilité des organismes qui soumettent une demande de participation ainsi que le caractère approprié des produits ou services qu ils souhaitent présenter durant la CIFR Remarque : Aucune compagnie pharmaceutique ne pourra participer à la CIFR. Attribution des kiosques : Les formulaires de demande seront horodatés et numérotés dès leur réception. Une fois l attribution des kiosques confirmée, nous communiquerons avec les exposants retenus et ayant payé la totalité des frais afin qu ils puissent choisir leur kiosque selon le principe du premier arrivé premier servi. Nous leur enverrons ensuite une confirmation écrite. Veuillez noter que le plan d étage peut changer sans préavis. La signature d un fondé de pouvoir autorisé s impose à l exposant et confirme l acceptation de toutes les conditions liées à l exposition. Trousse d information : Lorsque nous aurons reçu la demande et le paiement, et confirmé l attribution du kiosque, une trousse d information sera envoyée à la personne-ressource désignée par l exposant. La trousse inclut les règles et réglements applicables à l exposition, les formulaires de demande d équipement et de service, ainsi que des renseignements concernant la manutention et la livraison du matériel. Les exposants sont responsables de toutes les dépenses encourrues en raison de leurs exigences. Vous devrez fournir à cette étape-ci une description de l entreprise, les coordonnées d un représentant des ventes et le nom des personnes qui occuperont le kiosque. Annulation : En cas d annulation, veuillez faire parvenir un avis écrit à l adresse de la CIFR a/s de Taylor & Associates. Des frais administratifs représentant 10 pour cent des frais déboursés s appliqueront si l avis d annulation est reçu après le 7 mars Un remboursement équivalent à la moitié des frais déboursés sera accordé si l avis d annulation est reçu entre le 7 mars et le 2 juin Aucun remboursement ne sera accordé si l avis d annulation est reçu après le 2 juin Pour plus de renseignements sur les commandites ou les exposants de la conférence, veuillez envoyer le formulaire suivant par courriel ou télécopieur à : Taylor & Associates Pascale Newry 5370, chemin Canotek, bureau 11 Gloucester (Ontario) K1J 9E7 Tél. : Téléc. : icre@taylorandassociates.ca Pour en savoir plus sur la conférence, veuillez communiquer avec : Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada Catlin Pilon 774, promenade Echo Ottawa (Ontario) K1S 5N8 Tél. : Téléc. : icre@collegeroyal.ca

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