ADDITIF AU RAPPORT DE CERTIFICATION CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE MONTPERRIN

Transcription

1 ADDITIF AU RAPPORT DE CERTIFICATION CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE MONTPERRIN 109, Avenue du Petit Barthélémy Aix-en-Provence JUILLET 2017

2 SOMMAIRE SOMMAIRE... 2 INTRODUCTION... 3 PRÉSENTATION DE L ÉTABLISSEMENT... 4 PRÉSENTATION DES RÉSULTATS PAR THÉMATIQUE... 6 THÉMATIQUE «MANAGEMENT DE LA PRISE EN CHARGE MEDICAMENTEUSE»... 7 ACC01_F280_A Centre Hospitalier Montperrin / / Juillet

3 INTRODUCTION 1. Les objectifs de la certification La certification mise en œuvre par la Haute Autorité de santé a pour objet d'évaluer la qualité et la sécurité des soins dispensés et l'ensemble des prestations délivrées par les établissements de santé. Elle tient compte notamment de leur organisation interne et de la satisfaction des patients. Il s'agit d'une procédure obligatoire. La certification consiste en une appréciation globale et indépendante de l'établissement afin de favoriser l'amélioration continue des conditions de prise en charge des patients. Elle s'attache plus particulièrement à évaluer l'existence et la maturité de projets relatifs à la qualité et à la sécurité et en conséquence, la capacité de l'établissement à identifier et maîtriser ses risques et à mettre en œuvre les bonnes pratiques. Pour conduire son évaluation, la Haute Autorité de santé se réfère à un référentiel qu'elle a élaboré : le Manuel de certification publié sur son site Internet. La version du Manuel de certification applicable est celle en vigueur à la date de la visite. Si elle ne se substitue pas aux inspections et contrôles de sécurité sanitaire diligentés par les autorités de tutelle, la certification fournit aux ARS une évaluation externe qualifiée sur le niveau de maturité des différentes composantes de la qualité et de la sécurité des soins des établissements de santé. Elle est une certification globale et non une certification de toutes les activités de l'établissement. En effet, le dispositif mis en place (référentiel général, visite non exhaustive, experts-visiteurs généralistes) porte sur le fonctionnement global de l'établissement et n'a pas vocation à analyser spécifiquement le fonctionnement de chaque secteur d'activité. 2. L additif au rapport de certification V2014 Le développement d'une démarche d'amélioration de la qualité et de la sécurité dans les établissements de santé nécessite une étape première de développement d'une culture partagée et d'une maîtrise des processus transversaux clés pour la qualité et la sécurité des soins. Avec la V2014, la certification évalue : - l'existence d'un système de pilotage de l'établissement pour tout ce qui a trait à l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins et des prises en charge dans chacun des secteurs d'activité ; - les résultats obtenus mesurés par l'atteinte d'un niveau de qualité et de sécurité sur des critères jugés essentiels à savoir les «pratiques exigibles prioritaires» (PEP). Le présent additif au rapport de certification rend compte de l analyse du compte qualité supplémentaire communique par l établissement après une certification avec obligation(s) d amélioration. Cette analyse porte sur la ou les obligation(s) d amélioration et se fait selon 3 axes : L identification et la hiérarchisation des risques, La cohérence et déploiement du programme d actions, La mobilisation des données et évaluation du programme d actions, Établi après une phase contradictoire avec l'établissement, l additif au rapport de certification est transmis à l'autorité de tutelle. Il est rendu public. ACC01_F280_A Centre Hospitalier Montperrin / / Juillet

4 PRÉSENTATION DE L ÉTABLISSEMENT CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE MONTPERRIN Adresse Département / région Statut Type d'établissement 109, Avenue du Petit Barthélémy Aix-enProvence BOUCHES DU RHONE / PACA Public CHS / EPSM Liste des établissements rattachés à cette démarche Type de structure FINESS Nom de l établissement Adresse Entité Juridique Établissement principal CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE MONTPERRIN CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE MONTPERRIN 109, Avenue du Petit Barthélémy Aix-en-Provence 109, Avenue du Petit Barthélémy Aix-en-Provence Activités Type de Prise en charge Activités Nombre de lits d'hospitalisation Nombre de places hospitalisation partielle Santé mentale Santé mentale Psychiatrie générale Psychiatrie infanto-juvénile ACC01_F280_A Centre Hospitalier Montperrin / / Juillet

5 DÉCISION DE LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ 1. Niveau de certification Au vu des éléments mentionneés dans le présent additif, issus de l'anlyse du compte qualité, la Haute Autorité de santé : prononce la certification de l'établissement avec recommandation, 2. Décisions RECOMMANDATION Parcours du patient 3. Suivi de la décision La Haute Autorité de santé appréciera au travers de la transmission du prochain compte qualité la démarche de management de la qualité et des risques de l'établissement. Le prochain compte qualité sera transmis à la Haute Autorité de santé au plus tard le 31 mai ACC01_F280_A Centre Hospitalier Montperrin / / Juillet

6 PRÉSENTATION DES RÉSULTATS PAR THÉMATIQUE ACC01_F280_A Centre Hospitalier Montperrin / / Juillet

7 THÉMATIQUE «MANAGEMENT DE LA PRISE EN CHARGE MEDICAMENTEUSE» 1. Identification & hiérarchisation des risques Axes d analyse Réponse Constat Prise en compte des éléments du rapport de certification pour mettre à jour l identification des risques? Analyse de la décision (analyse des causes et choix des actions engagées)? Cohérence entre les niveaux de maitrise des risques et les dispositifs de maitrise? Suite à la réception du rapport de certification, le CHS Montperrin a identifié et hiérarchisé de nouveaux risques dans son Compte qualité Supplémentaire, tout en conservant les risques déjà identifiés dans son Compte Qualité initial. Des risques liés à chaque étape du circuit du médicament (prescription, dispensation, administration) ont été intégrés directement en lien avec les principaux écarts constatés dans le rapport de certification et pouvant porter sur des situations à risque (non-respect des règles de prescription, non-sécurisation des conditions de stockage dans les services, non-respect des bonnes pratiques d administration). Chaque nouveau risque intégré dans le Compte Qualité Supplémentaire fait l objet d une analyse permettant d identifier les causes à l origine des principaux écarts constatés dans le rapport et d expliquer les choix de l établissement tant pour les risques retenus que pour les actions mises en place. D autre part, les risques déjà identifiés dans le Compte Qualité initial ont fait l objet d une actualisation des éléments d analyse permettant d apprécier la dynamique mise en œuvre par le CHS. Le niveau de maîtrise a été défini pour chaque risque retenu par l établissement. En cohérence avec le niveau défini, le CHS Montperrin présente pour chacun de ces risques le dispositif de maîtrise mis en place. Cela permet d apprécier les organisations existantes dans ce domaine. Les niveaux de maturité des risques déjà identifiés par l établissement dans son Compte Qualité initial ont été redéfinis dans le Compte Qualité Supplémentaire en tenant compte des actions correctives déjà finalisées, des documents élaborés ou des résultats obtenus. ACC01_F280_A Centre Hospitalier Montperrin / / Juillet

8 2. Cohérence et déploiement du programme d actions Axes d analyse Réponse Constat Actualisation du plan d actions au regard des risques? Cohérence et déploiement du plan d actions? Échéances définies et acceptables? Suivi de la mise en œuvre et efficacité des actions? A partir de l identification et de la hiérarchisation des risques réalisées, l établissement a complété son plan d actions. Le Compte Qualité Supplémentaire comporte un nombre important d actions finalisées. Celles-ci portent sur les principaux écarts constatés lors de la visite de certification et ont été traitées en priorité par le CHS (formalisation de la procédure de gestion des médicaments en HdJ, évaluation du support unique prescription/administration, évaluation des conditions de stockage des médicaments thermosensibles, mise à jour de la liste des professionnels habilités pour le transport des médicaments stupéfiants). Des actions sont en cours et les quelques actions non encore initiées portent essentiellement sur les actions de formation et de sensibilisation des professionnels en lien avec le programme annuel de formation. Le plan d actions proposé permet d apprécier la prise en compte des décisions de certification dans sa définition. Les actions sont décrites de façon précise et sont en cohérence avec les constats du rapport de certification. Elles répondent à des objectifs précis. Des pilotes chargés du suivi des actions sont identifiés, des échéances sont définies et l état d avancement de chaque action est précisé. Les échéances des actions sont définies et acceptables au regard des actions déjà finalisées et des actions en cours. Les modalités de suivi des actions reposent sur des indicateurs précis, des modalités d évaluation ou des documents formalisés permettant d évaluer, pour chaque action proposée, la mise en œuvre réelle de l action, sa pertinence et son efficacité. ACC01_F280_A Centre Hospitalier Montperrin / / Juillet

9 3. Mobilisation des données et évaluation du programme d actions Axes d analyse Réponse Constat Actualisation des données suite au rapport de certification? Présence de résultats démontrant une amélioration? Le CHS Montperrin a actualisé les données de son Compte Qualité Supplémentaire en intégrant un certain nombre d indicateurs (nombre de formations annuelles aux erreurs médicamenteuses, nombre de professionnels formés aux bonnes pratiques de prescription chez le sujet âgé,..), de nouvelles modalités d évaluation (audits de conformité, démarches d autoévaluation). Deux démarches d EPP sont en cours sur la thématique. L établissement a intégré les résultats obtenus dans son Compte Qualité Supplémentaire. Les résultats intégrés dans le Compte Qualité Supplémentaire démontrent une amélioration significative des pratiques (100% des structures disposent d'un réfrigérateur réservé à l'utilisation des médicaments thermosensibles, équipé de thermomètre, 100% des relevés de températures des réfrigérateurs sont tracés sur la feuille de traçabilité prévue à cet effet, 95.8% de conformité de la rédaction des prescriptions médicamenteuses établies au cours de l'hospitalisation en 2015 contre 89.4% en 2013, par exemple). ACC01_F280_A Centre Hospitalier Montperrin / / Juillet