LIVRET DE FORMATION DE L ELEVE EN MILIEU PROFESSIONNEL

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1 LIVRET DE FORMATION DE L ELEVE EN MILIEU PROFESSIONNEL Examen : BACCALAUREAT PROFESSIONNEL Spécialité : GESTION ADMINISTRATION Session : 201. Lieux de formation Période 1 du / / 20 au / / 20 à Période 2 du / / 20 au / / 20 à Période 3 du / / 20 au / / 20 à Période 4 du / / 20 au / / 20 à Période 5 du / / 20 au / / 20 à Période 6 du / / 20 au / / 20 à NOM et prénom de l élève.. Lycée Professionnel de Faa a - BP Faa a

2 Madame, Monsieur, Toute l équipe éducative du Lycée Professionnel de FAA A tient à vous remercier pour l intérêt que vous manifestez à l égard de nos élèves et à la formation professionnelle. Le lycée Professionnel de Faa a accueille, chaque année, plus de mille élèves dans des formations allant du CAP au Bac Professionnel. A tous les niveaux, les élèves reçoivent une formation théorique et pratique solide. Pour élargir ses connaissances, acquérir des compétences, l élève doit continuer sa formation sur le terrain, en contact direct avec la réalité des besoins, des contraintes et des conditions de fonctionnement du monde du travail. Chaque période de formation en milieu professionnel fera l objet d une évaluation, menée conjointement par les tuteurs de l élève dans l entreprise et les membres de l équipe pédagogique. Nous apprécions votre collaboration et nous espérons que notre partenariat se poursuivra dans les mois et années à venir. Nous sommes, aussi, tout à fait disposés à recevoir de votre part tout conseil ou proposition susceptible d améliorer la formation de nos jeunes. 2

3 Sommaire Présentation du stagiaire et de son établissement scolaire page 4 Introduction page 6 1. Présentation du diplôme page Les secteurs d activité page Les missions du titulaire du diplôme page 7 2. La formation en milieu professionnel page Objectifs de la formation en milieu professionnel page Les modalités d organisation de la formation en milieu Professionnel page 8 3. Identification des entreprises d accueil page 9 4. Fiches d activités : ressources passeport professionnel page Suivi du stagiaire page Bilan des compétences page Etat des absences page Attestations de formation en milieu professionnel page 22 3

4 Les acteurs des périodes de formation en milieu professionnel Entreprise Elève Lycée professionnel Présentation du stagiaire et de son établissement scolaire Identification de l élève NOM de l élève :... Prénom :... Adresse : Fixe : - VINI : - :... En cas d accident, prévenir : NOM du responsable légal :... Prénom :... Domicile : - travail : - :... Hôpital souhaité :... : Médecin traitant :... : Identification de l établissement scolaire Lycée Professionnel de FAA'A Adresse : BP Code postal : _9_ _8_ _7_ _0_ _4_ Commune : FAA'A... : _4_ _0_ _8_ _0 _3_ _2_ _0_ _0_ - : _4_ _0_ _8 _0_ _3_ _2_ _0_ _1_ Proviseur : M. KLOSOWSKI Patrick... Proviseur-adjoint : M. TIETZE Patrick... Chef des Travaux Tertiaire : M. REY Didier Professeur responsable du stage : M

5 Équipe pédagogique chargée du suivi de l élève : Professeur chargé du suivi :... PFMP N 1 Discipline enseignée :... Professeur principal :... Discipline enseignée :... Professeur chargé du suivi :... PFMP N 2 Discipline enseignée :... Professeur principal :... Discipline enseignée :... Professeur chargé du suivi :... PFMP N 3 Discipline enseignée :... Professeur principal :... Discipline enseignée :... Professeur chargé du suivi :... PFMP N 4 Discipline enseignée :... Professeur principal :... Discipline enseignée :... Professeur chargé du suivi :... PFMP N 5 Discipline enseignée :... Professeur principal :... Discipline enseignée :... Professeur chargé du suivi :... PFMP N 6 Discipline enseignée :... Professeur principal :... Discipline enseignée :... 5

6 Introduction Depuis la rentrée 2009 s est engagée la rénovation de la voie professionnelle. Elle permet à chaque jeune sortant de 3ème : - soit de préparer un CAP, - soit de préparer un baccalauréat professionnel en 3 ans. Les jeunes qui préparent le baccalauréat professionnel se présenteront, en cours de cursus, aux épreuves d une certification intermédiaire de niveau V. Pour la filière gestion administrative, le BEP Métiers des services administratifs a été retenu comme certification intermédiaire. A partir de la rentrée 2012, les baccalauréats professionnels secrétariat et comptabilité ont été abrogés et remplacés par le baccalauréat professionnel GESTION ADMINISTRATION, qui se prépare sur trois années. Schéma du cycle de formation Baccalauréat Professionnel Baccalauréat Professionnel Gestion administration Niveau IV Terminale Professionnelle Première Professionnelle Certification intermédiaire BEP ou CAP Niveau V Seconde Professionnelle Troisième de collège 6

7 1 Présentation du diplôme 1.1 Les missions du titulaire du diplôme sont de : Prendre en charge les activités de gestion commerciale, de communication, Accompagner administrativement les projets Assurer l organisation et la gestion matérielle du service, Inscrire son action administrative au cœur des systèmes d information et des évolutions technologiques (progiciel de gestion intégré, mise à jour de sites web marchands ou non, gestion de plate-forme collaborative, suite bureautique, etc.). 1.2 Emplois occupés : Gestionnaire administratif, Assistant administratif, Employé administratif, Secrétaire administratif, Technicien des services administratifs, Adjoint administratif, Agent de gestion administrative, Assistant de gestion, Gestionnaire commercial, Gestionnaire du personnel, etc. 2 La formation en milieu professionnel La formation sous statut scolaire préparant au baccalauréat professionnel prévoit 22 semaines de formation en milieu professionnel obligatoires. 2.1 Objectifs de la formation en milieu professionnel Les PFMP doivent permettre d acquérir et/ou d approfondir des compétences professionnelles en situation réelle de travail et d améliorer la connaissance du milieu professionnel et de l emploi. Elles constituent des moments privilégiés pour : - rencontrer des situations professionnelles réelles, nécessitant une adaptation à l imprévu ; - découvrir la diversité des pratiques professionnelles de gestion administrative ; - s immerger dans des contextes professionnels variés, plus ou moins complexes et contraints, donc porteurs de socialisation par le travail ; - construire une représentation du métier de gestionnaire administratif dans toutes ses dimensions : gestion administrative des relations externes, gestion administrative des relations avec le personnel, gestion administrative interne, gestion administrative des projets ; - prendre conscience des exigences rédactionnelles imposées par le monde professionnel. 7

8 2.2 Les modalités d organisation de la formation en milieu Professionnel Chaque période de PFMP donne lieu, à l occasion d une visite dans la structure d accueil, à l élaboration d un bilan individuel établi conjointement par le tuteur et un ou des membres de l équipe pédagogique. Ce bilan indique la nature des activités réalisées en lien avec les compétences visées et négociées entre l établissement de formation et l entreprise. Par ailleurs, un compte rendu d évaluation sera établi par le référent professionnel. Il sera un élément obligatoire du dossier des candidats de la voie scolaire présentant les sousépreuves E31, E32 et E33. Règlement d examen - définition des épreuves Epreuves Unités Coefficient E3 - Pratiques professionnelles de gestion administrative Épreuve prenant en compte la formation en milieu professionnel U3 10 Sous-épreuve E 31 Gestion administrative des relations externes U31 3 Sous-épreuve E 32 Gestion administrative interne U32 4 Sous-épreuve E 33 Gestion administrative des projets U33 2 Sous-épreuve E 34 : prévention-santé-environnement U34 1 Pendant la PFMP, le lycéen a obligatoirement la qualité de lycéen stagiaire et non de salarié. La présence continue du stagiaire dans l organisation d accueil est requise pendant toute la durée de la PFMP. En fin de PFMP, une attestation est remise au stagiaire par le responsable de l organisation d accueil. Elle permet de vérifier la conformité réglementaire de la formation en milieu professionnel en précisant au minimum les dates et la durée de la PFMP. Un état des absences est obligatoire pour justifier du nombre de semaines de PFMP accomplies et obtenir le remboursement des frais de stage. Seules les absences justifiées avec un certificat médical seront acceptées. Un exemplaire du certificat médical devra être remis à l entreprise et une copie devra être envoyée au lycée. 8

9 3 Identification des entreprises d accueil RAISON SOCIALE :... P Cachet de Représenté par :... Fonction :... F Adresse :... Adresse du stage (si différente) :... M : - : - :... P Ouvert le matin de h à h et l après-midi h à h Tuteurs en entreprise : NOM Prénom :.. : Fonction : Service :. N 1 l entreprise : RAISON SOCIALE :... P Cachet de l entreprise : Représenté par :... Fonction :... F Adresse :... Adresse du stage (si différente) :... M : - : - :... P Ouvert le matin de h à h N et l après-midi h à h 2 Tuteurs en entreprise : NOM Prénom :. : Fonction : Service :. RAISON SOCIALE :... P Cachet de l entreprise : Représenté par :... Fonction :... F Adresse :... Adresse du stage (si différente) :... M : - : - :... P Ouvert le matin de h à h N et l après-midi h à h 3 Tuteurs en entreprise : NOM Prénom :. : Fonction : Service :. 9

10 Identification des entreprises d accueil RAISON SOCIALE :... P Cachet de Représenté par :... Fonction :... F Adresse :... Adresse du stage (si différente) :... M : - : - :... P Ouvert le matin de h à h et l après-midi h à h Tuteurs en entreprise : NOM Prénom :. : Fonction : Service :. N 4 l entreprise : RAISON SOCIALE :... P Cachet de l entreprise : Représenté par :... Fonction :... F Adresse :... Adresse du stage (si différente) :... M : - : - :... P Ouvert le matin de h à h N et l après-midi h à h 5 Tuteurs en entreprise : NOM Prénom :. : Fonction : Service :. RAISON SOCIALE :... P Cachet de l entreprise : Représenté par :... Fonction :... F Adresse :... Adresse du stage (si différente) :... M : - : - :... P Ouvert le matin de h à h N et l après-midi h à h 6 Tuteurs en entreprise : NOM Prénom :. : Fonction : Service :. 10

11 4. Fiches d activités : ressources passeport professionnel TABLEAU RECAPITULATIF DES 3 PRINCIPALES ACTIVITES REALISEES P.F.M.P. N 1 ACTIVITE 1 ACTIVITE 2 ACTIVITE 3 TITRE de l activité CADRE de l activité OBJECTIF de l activité TACHES REALISEES ANALYSE/BILAN de l activité ANNEXES à PRESENTER (indiquer le n ou le nom du document) 11

12 TABLEAU RECAPITULATIF DES 3 PRINCIPALES ACTIVITES REALISEES P.F.M.P. N 2 ACTIVITE 1 ACTIVITE 2 ACTIVITE 3 TITRE de l activité CADRE de l activité OBJECTIF de l activité TACHES REALISEES ANALYSE/BILAN de l activité ANNEXES à PRESENTER (indiquer le n ou le nom du document) 12

13 TABLEAU RECAPITULATIF DES 3 PRINCIPALES ACTIVITES REALISEES P.F.M.P. N 3 ACTIVITE 1 ACTIVITE 2 ACTIVITE 3 TITRE de l activité CADRE de l activité OBJECTIF de l activité TACHES REALISEES ANALYSE/BILAN de l activité ANNEXES à PRESENTER (indiquer le n ou le nom du document) 13

14 TABLEAU RECAPITULATIF DES 3 PRINCIPALES ACTIVITES REALISEES P.F.M.P. N 4 ACTIVITE 1 ACTIVITE 2 ACTIVITE 3 TITRE de l activité CADRE de l activité OBJECTIF de l activité TACHES REALISEES ANALYSE/BILAN de l activité ANNEXES à PRESENTER (indiquer le n ou le nom du document) 14

15 TABLEAU RECAPITULATIF DES 3 PRINCIPALES ACTIVITES REALISEES P.F.M.P. N 5 ACTIVITE 1 ACTIVITE 2 ACTIVITE 3 TITRE de l activité CADRE de l activité OBJECTIF de l activité TACHES REALISEES ANALYSE/BILAN de l activité ANNEXES à PRESENTER (indiquer le n ou le nom du document) 15

16 TABLEAU RECAPITULATIF DES 3 PRINCIPALES ACTIVITES REALISEES P.F.M.P. N 6 ACTIVITE 1 ACTIVITE 2 ACTIVITE 3 TITRE de l activité CADRE de l activité OBJECTIF de l activité TACHES REALISEES ANALYSE/BILAN de l activité ANNEXES à PRESENTER (indiquer le n ou le nom du document) 16

17 Réalisé en classe 5 Suivi des activités réalisées en milieu professionnel 5.1. Bilan des compétences PFMP1 PFMP2 PFMP3 PFMP4 PFMP5 PFMP 6 Activités du stagiaire C111 : Actualiser une base de données fournisseurs C112 : Passer commande à des fournisseurs C113 : Suivre le processus commande-livraisonfacturation C114 : Apprécier les stocks en quantité, en valeur et en qualité C115 : Assurer des règlements à des fournisseurs Pôle 1 - Gestion administrative des relations externes Classe 1.1 : Gestion administrative des relations avec les fournisseurs Classe 1.2 : Gestion administrative des relations avec les clients et les usagers C121 : Assurer le suivi administratif d'opérations de prospection C122 : Actualiser une base de données clients C123 : Assurer le traitement de devis et de commandes C124 : Assurer le traitement administratif des livraisons et la facturation. C125 : Suivre des règlements clients Classe 1.3 : Gestion administrative des relations avec les autres partenaires C131 : Contrôler des opérations de trésorerie C132 : Sélectionner des éléments nécessaires à l'élaboration de déclarations fiscales C133 : Prendre en charge des formalités administratives liées à l'activité C134 : S'adapter à un contexte métier spécifique 17

18 Réalisé en classe PFMP1 PFMP2 PFMP3 PFMP4 PFMP5 PFMP6 Activités du stagiaire Pôle 3 - Gestion administrative interne Classe 3.1 : Gestion des informations C311 : Exploiter la veille et mobiliser des techniques de recherche C312 : Mobiliser des techniques de production et de structuration de documents C313 : Organiser les informations pour les rendre disponibles aux utilisateurs C321 : Organiser la logistique administrative d'une réunion C322 : Traiter le courrier entrant ou sortant C323 : Traiter les appels entrants et sortants C324 : Créer et maintenir un espace collaboratif C331 : Installer un climat relationnel adapté à la demande C332 : Veiller au caractère opérationnel et fonctionnel des espaces et des postes de travail C333 : Assurer le suivi des contrats et des abonnements C334 : Mettre à jour un état budgétaire et signaler les écarts C335 : Anticiper les flux et le niveau d'un stock C341 : Mettre à jour des agendas personnels et partagés C342 : Programmer et coordonner des activités Classe 3.2 : Gestion des modes de travail Classe 3.3 : Gestion des espaces de travail et des ressources Classe 3.4 : Gestion du temps 18

19 Réalisé en classe Activités du stagiaire PFMP1 PFMP2 PFMP3 PFMP4 PFMP5 PFMP6 Pôle 4 - Gestion administrative des projets Classe 4.1 : Suivi opérationnel du projet C411 : Réaliser un descriptif de projet à partir d'éléments composites, adapté à différents acteurs C412 : Constituer une base documentaire C413 : Chiffrer et présenter des données budgétaires C414 : Assurer les formalités liées à un projet C415 : Suivre le déroulement d'un projet C416 : Organiser la communication entre les acteurs d'un projet. C417 : Positionner une réunion dans le déroulement d'un projet C418 : Organiser la mobilisation des moyens matériels nécessaires à un projet C419 : Respecter une procédure de traitement des dysfonctionnements Classe 4.2 : Évaluation du projet C421 : Valoriser des éléments nécessaires à l'évaluation d'un projet C422 : Proposer des mesures correctives d'ordre administratif C423 : Mettre en œuvre des opérations de clôture 19

20 6 Attestation d'assiduité Période du au Nom de l entreprise : Nom du tuteur : Nom de l élève en formation : ABSENCES P F E 1 1 L M M J V S L M M J V S RETARDS ABSENCES L M M J V S L M M J V S RETARDS REMARQUES : Attestation d'assiduité Période du Nom de l entreprise : Nom du tuteur : Nom de l élève en formation : ABSENCES Signature du tuteur : au P F E 2 2 L M M J V S L M M J V S RETARDS ABSENCES L M M J V S L M M J V S RETARDS REMARQUES : Signature du tuteur : 20

21 Attestation d'assiduité Période du Nom de l entreprise : Nom du tuteur : Nom de l élève en formation : ABSENCES au P F E 3 3 L M M J V S L M M J V S RETARDS ABSENCES L M M J V S L M M J V S RETARDS REMARQUES : Signature du tuteur : Attestation d'assiduité Période du Nom de l entreprise : Nom du tuteur : Nom de l élève en formation : ABSENCES au P F E 4 4 L M M J V S L M M J V S RETARDS ABSENCES L M M J V S L M M J V S RETARDS REMARQUES : Signature du tuteur : 21

22 Attestation d'assiduité Période du Nom de l entreprise : Nom du tuteur : Nom de l élève en formation : ABSENCES au P F E 5 5 L M M J V S L M M J V S RETARDS ABSENCES L M M J V S L M M J V S RETARDS REMARQUES : Signature du tuteur : Attestation d'assiduité Période du Nom de l entreprise : Nom du tuteur : Nom de l élève en formation : ABSENCES au P F E 6 6 L M M J V S L M M J V S RETARDS ABSENCES L M M J V S L M M J V S RETARDS REMARQUES : Signature du tuteur : 22

23 7 Attestation de formation en entreprise Seconde professionnelle 1 ère PERIODE Année scolaire : 201 /201 Je soussigné Fonction du responsable de la formation dans l entreprise..,. Certifie que. à effectué une séquence de formation en entreprise du... au... Fait à le Signature du responsable Cachet de l entreprise Seconde professionnelle 2 ème PERIODE Année scolaire : 201 /201 Je soussigné Fonction du responsable de la formation dans l entreprise..,. Certifie que. à effectué une séquence de formation en entreprise du... au... Fait à le Signature du responsable Cachet de l entreprise 23

24 Première professionnelle 3 ème PERIODE Année scolaire : 201 /201 Je soussigné Fonction du responsable de la formation dans l entreprise..,. Certifie que. à effectué une séquence de formation en entreprise du... au... Fait à le Signature du responsable Cachet de l entreprise Première professionnelle 4 ème PERIODE Année scolaire : 201 /201 Je soussigné Fonction du responsable de la formation dans l entreprise..,. Certifie que. à effectué une séquence de formation en entreprise du... au... Fait à le Signature du responsable Cachet de l entreprise 24

25 Terminale professionnelle 5 ème PERIODE Année scolaire : 201 /201 Je soussigné Fonction du responsable de la formation dans l entreprise..,. Certifie que. à effectué une séquence de formation en entreprise du... au... Fait à le Signature du responsable Cachet de l entreprise Terminale professionnelle 6 ème PERIODE Année scolaire : 201 /201 Je soussigné Fonction du responsable de la formation dans l entreprise..,. Certifie que. à effectué une séquence de formation en entreprise du... au... Fait à le Signature du responsable Cachet de l entreprise 25

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