Connecter une imprimante HEC sur un poste MAC

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1 Connecter une imprimante HEC sur un poste MAC Note importante : HEC Montréal offre ces informations à titre informatif seulement. Nous ne pouvons offrir d'assistance avancée sur les postes personnels étant donné la quantité de configurations différentes et les nombreuses versions de systèmes existantes. Merci de votre compréhension. Table des matières Avant de commencer... 1 Installation des pilotes... 2 Ajouter une imprimante... 5 Installation du client PaperCut... 8 Installation du client... 8 Pour activer le client Papercut au démarrage Créer un réglage d impression noir seulement Avant de commencer Vous devrez avoir sous la main le nom du site d'impression que vous souhaitez utiliser, soit le code IMPxxx (exemple: IMP054) se trouvant sur l'étiquette d'identification de l'appareil. Vous devez être branché au réseau informatique de HEC Montréal pour exécuter ces actions : que ce soit par réseau filaire ou via le réseau sans fil nommé HEC Montreal.

2 Vous devez d'abord télécharger et installer le pilote Lexmark pour Apple: Lexmark v3.0 pour Apple (https://support.apple.com/kb/dl1789?locale=fr_ca) Ce fichier contient l'ensemble des pilotes disponibles pour les appareils Lexmark Installation des pilotes - Télécharger les pilotes du site de Apple - Exécuter le fichier.dmg téléchargé - Exécuter le.pkg présenté - Cliquer Continuer

3 - Cliquer Continuer - Accepter le contrat de licence - Cliquer Installer

4 - Vous serez invité à identifier l'administrateur du poste pour continuer : - L'installation se poursuivra, vous pourrez ensuite fermer - Les pilotes sont maintenant installés - Vous pouvez maintenant ajouter les imprimantes que vous utiliserez

5 Ajouter une imprimante Vous devrez avoir installé les pilotes Lexmark pour Apple avant d ajouter une première imprimante. - Accéder aux Préférences système - Ouvrir le panneau Imprimantes et scanners

6 - Cliquer "+" pour ajouter une imprimante - Par défaut, l'icône requise n'apparaît pas (bouton Avancé): o Il faire un CONTROL + clique de souris (ou clique-droit) sur la barre de menu (à droite du bouton Windows) o Dans le menu qui apparaît, sélectionner Personnaliser la barre d'outils o Il faut alors glisser et déplacer (drag'n'drop) l'icône Options avancées dans la barre de menu à gauche de la barre Rechercher o Cliquer sur Terminé

7 - Une fois le bouton ajouté : cliquer sur l'icône Options avancées (roue dentée) - Dans cette section : o Choisir le type Windows Printer via spoolss o Dans URL, inscrire le nom du serveur d impression suivi du nom de l imprimante que vous voulez ajouter. Le serveur se nomme toujours smb://manchester.hec.ca Exemple : Si vous voulez ajouter l imprimante IMP199, vous inscrirez : smb://manchester.hec.ca/imp199 C est aussi ici que vous pourrez installer la file d impression sécurisée : voir la section imprimante sécurisée pour plus de détails. o o Dans nom, inscrire un nom descriptif pour l imprimante : il servira à identifier cette imprimante Dans emplacement, inscrire où se trouve l appareil (facultatif)

8 o Dans la section Utiliser, choisir Sélectionner le logiciel o o o Choisissez alors le modèle de l'imprimante que vous utiliserez: Notez qu'il faut utiliser nom de la série plutôt que le modèle exact Modèle MS315dn: Lexmark MS310 Series Modèle M5155: Lexmark M5100 Series Modèle XM3150: Lexmark MX3100 Series Modèle XM7155: Lexmark XM7100 Series Modèle XS798dte: Lexmark X790 Series Modèle XS955dhe: Lexmark X950 Series Cliquer sur Ajouter Le système pourrait alors vous demander de vous identifier pour accéder l'appareil : Utilisez votre et votre mot de passe de HEC en ligne - Votre imprimante est maintenant installée. Vous pouvez maintenant installer le logiciel Papercut qui permet de suivre l état de vos documents imprimés. Afin d éviter le blocage ou l annulation de vos impressions, une procédure permet de créer un réglage d impression en noir et blanc seulement. Installation du client PaperCut Papercut permet d avoir le suivi détaillé de vos documents imprimés ou d avoir l état avancé de l imprimante. Installation du client - Ouvrir le Finder

9 - Accéder le menu GO - Choisir Connecter au serveur - Inscrire le nom du serveur: smb://manchester.hec.ca - Cliquer sur Se connecter - Le système pourrait vous demander de vous identifier : o Utilisez votre et votre mot de passe HEC en ligne o Nous recommandons de cocher la case «Conserver ce mot de passe dans mon trousseau» pour simplifier l impression dans l avenir - Ouvrir le dossier PCClient - Ouvrir le dossier MAC - Ouvrir client-local-install.app - Acceptez l installation : cliquer «YES» o L installation peut prendre quelques secondes - Papercut vous demandera alors de vous identifier:

10 o utiliser votre matricule et votre mot de passe HEC en ligne - L icône de Papercut apparaîtra alors dans la barre d information (en haut à droite) : Pour activer le client Papercut au démarrage Afin de toujours avoir accès aux informations fournies par le client Papercut, il est possible de l ajouter au démarrage. - Accéder au Préférences systèmes - Ouvrir le panneau Utilisateurs et groupes - Ouvrir l onglet Ouverture

11 - Ajouter avec le "+" - Accéder au dossier Applications dans la section de gauche - Pour trouver PCClient dans la section de droite et l'ouvrir - Puis cliquer sur Ajouter

12 Créer un réglage d impression noir seulement Il se pourrait que certains documents que vous imprimez soient bloqués ou annulés. Si vous n avez pas installé le client Papercut vous n aurez pas d avis du blocage. Pour éviter ces annulations, cette section explique comment créer un réglage à utiliser pour soumettre vos documents dans un format qui ne sera pas bloqué. L exemple utilise Safari puisque que couramment utilisé sous MAC. La procédure pourrait varier d un logiciel à l autre et pour garder ce document relativement simple nous ne présenterons qu une seule approche. Envoyer le document en noir et blanc sous Safari : - Accéder le menu Fichier Imprimer - Il se peut que vous soyez en affichage simplifié, vous verrez alors un bouton «afficher les détails» : cliquer ce bouton.

13 - Dans l affichage avancé, choisissez tout d abord l imprimante que vous voulez utiliser - Un menu déroulant affichera Safari par défaut, cliquer ce menu et choisir «Fonctions d imprimante» - Une nouvelle section apparaîtra, choisissez «Couleur» dans la section «Modèles de réglages» - Une option «Noir & Blanc» apparaîtra alors : mettre cette option à «En fonction»

14 - Afin que de rendre ce réglage disponible pour tous les logiciels : - Cliquer sur la section «Préréglages» puis choisir «Enregistrer les réglages actuels comme préréglage» - Choisir un nom significatif pour vous, rendez ce réglage disponible pour toutes les imprimantes et cliquez OK - Vous pourrez alors choisir ce préréglage depuis la plupart des applications qui ont des fonctions d impression dans votre MAC.

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