Politique écoresponsable Guide pour les événements

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1 Politique écoresponsable Guide pour les événements

2 1 Table des matières Pourquoi LAMRAC s est doté d une telle politique?..p. 2 Pourquoi organiser un événement écoresponsable?...p. 3 Appliquer le principe des 4R-V p. 4 Conseils et recommandations..p. 5 Exigences de LAMRAC...p. 6

3 2 Le présent guide écoresponsable s inscrit dans la mission de LAMRAC au plan du développement durable. C est dans une optique de conscientisation de la population à l environnement et dans le vouloir de poursuivre sur une lancée d actions environnementales que LAMRAC a préparé le présent Guide pour les événements écoresponsables à l intention des organisateurs d événements de tout genre dans la salle multifonctionnelle du Centre d interprétation du Marais (CIM). Le but de ce guide est d aider à planifier des événements dans une perspective d écoresponsabilité. C est ainsi que ce guide propose autant une approche concrète que des conseils pratiques, des trucs et astuces simples, mais importants qui contribueront à réduire l empreinte écologique de votre événement, qu il soit de petite ou de grande envergure.

4 3 Pourquoi organiser un événement vert? En 2012, l organisation d un événement dans le souci de la récupération des matières résiduelles et de la réduction des gaz à effet de serre (GES) devient de plus en plus une prérogative, compte tenu de l ampleur des enjeux écologiques et sociaux qui y sont rattachés. Une entreprise, un organisme ou une association qui contribue à réduire l empreinte écologique des humains dans ses actions Démontre un souci de la protection de l environnement dont bénéficieront les générations futures; Contribue concrètement à l amélioration de la qualité de vie de tous et chacun (participants, clients, visiteurs, spectateurs, population en général); Fait preuve de conscientisation sociale et d écoresponsabilité par une participation à un effort planétaire; Proclame haut et fort qu elle assume son rôle de bon citoyen corporatif et améliore ainsi son image auprès des partenaires financiers, des médias et des participants.

5 4 Appliquer le principe des 4R-V La plupart des politiques écoresponsables proposent d agir selon la stratégie des 4R, soit repenser, réduire, réutiliser et recycler. À ces 4R, s ajoute le V pour valoriser. Le respect de ces cinq composantes forme la base d un événement écoresponsable réussi. Repenser, c est réfléchir, remettre en question ses habitudes et ses façons de faire. Il s agit d analyser ses besoins de différentes manières, de les redéfinir et de se questionner sur ses priorités. Est-ce que des fournisseurs locaux peuvent m offrir le même service? Ai-je réellement besoin d offrir du matériel promotionnel? Réduire, c est diminuer l acquisition de matériel et la consommation de ressources. C est aussi réduire la quantité d emballage puisqu un bien que l on n achète pas ou une ressource qui n est pas consommée n a pas d effet sur l environnement! Disposer les condiments (sucre, sauce ) dans des contenants grands formats plutôt qu individuels. Mettre en place une signalisation adéquate et éviter de fournir des dépliants à tous les visiteurs. Réutiliser, c est utiliser à nouveau, valoriser ou acquérir du matériel usagé ou remis à neuf. C est aussi encourager les fournisseurs à réutiliser leurs emballages. Réemployer des bannières déjà produites. Réutiliser les porte-noms des membres du personnel et des bénévoles. Recycler, c est acquérir des produits recyclables ou fabriqués à partir de matériaux recyclés et favoriser des emballages recyclés ou recyclables. Utiliser des produits d affichage et de signalisation faits à partir de fibres recyclées. Collecter les matières résiduelles et compostables pour réduire la quantité de déchets produits. Valoriser, c est l action d envoyer de la matière résiduelle ailleurs qu à la poubelle en faisant du compost, par exemple. Composter les résidus organiques qui serviront à la production d'engrais. Le saviez-vous? La production de cuillères de plastique jetables utilise 10 fois plus réutilisables.

6 5 Conseils et recommandations TRANSPORT Organiser un service de navettes/d autobus pour accéder au lieu de l événement; Offrir un système de mise en relation des employés ou des participants pour favoriser le covoiturage (par l intermédiaire de votre site Internet ou d un babillard); Calculer les émissions de gaz à effet de serre liées à votre événement et les compenser en tout ou en partie par l achat de crédits-carbone ou par la plantation d arbres. ACHAT ET LOCATION Privilégier une décoration réutilisable; Acheter ou louer auprès d un fournisseur ou d un artisan local ou régional; Demander un emballage minimal, réutilisable ou fait à partir de matières recyclées; Doter les employés et les bénévoles de vêtements fabriqués à partir de fibres biologiques ou équitables; Faire l acquisition d objets promotionnels et de cadeaux utiles qui sont : réutilisables ou réutilisés; recyclables ou recyclés; équitables; biologiques; issus de l artisanat local. ALIMENTATION ET VAISSELLE Privilégier le choix d aliments biologiques ou équitables (certification à l appui); Encourager l achat de produits québécois et saisonniers; Offrir une option végétarienne; Planifier avec le plus de précision possible la quantité de nourriture et offrir des portions raisonnables pour éviter le gaspillage; Choisir des aliments qui ne nécessitent pas l emploi de vaisselle. Sinon, utiliser, dans l ordre de priorité suivant, de la vaisselle réutilisable, recyclable ou compostable; Éviter les portions emballées individuellement (pailles, muffins, pains, sucre, etc.); Utiliser des serviettes de table réutilisables ou fabriquées à partir de fibres recyclées; Remplacer les bâtonnets de café en plastique par des cuillères, des bâtonnets de bois ou même des pâtes alimentaires; Servir l eau dans des pichets au lieu de distribuer des bouteilles d eau individuelles. COMMUNICATION Informer les participants du caractère écologique de l événement; Mettre en place un système d inscription électronique; Utiliser du papier fait à 30 % minimum de fibres recyclées et certifié FSC; Privilégier la réutilisation du matériel; Privilégier du matériel recyclable et fabriqué à partir de fibres recyclées; Imprimer les documents recto-verso en noir et blanc.

7 6 Exigences de LAMRAC En louant la salle multifonctionnelle du CIM (l Espace de la coopération Desjardins), LAMRAC vous impose, dans une optique d écoresponsabilité et de respect de l environnement, certaines restrictions minimales à respecter. Bien sûr, suivre les conseils et recommandations mentionnés dans les pages précédentes rendra votre événement encore plus vert! Aucune vaisselle jetable non recyclable ou non compostable n est tolérée. À priori, utiliser de la vaisselle réutilisable. Un évier et des produits de nettoyage biologiques sont à votre disposition. Favoriser l achat ou la location de matériel auprès de fournisseurs locaux ET de produits biologiques. Pour se faire, vous pouvez vous référer au Répertoire fourni par LAMRAC. Servir l eau dans des pichets au lieu de distribuer des bouteilles d eau individuelles. Je confirme avoir pris connaissance des exigences ci-haut et je m engage à les respecter. Signature du locataire Signature de LAMRAC