GPA786 Rentabilité de projets d automatisation. Cours 3 Éléments de conception d un projet (PMBOK) Début

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1 GPA786 Rentabilité de projets d automatisation Cours 3 Éléments de conception d un projet (PMBOK) Début

2 Cours 3 : Sommaire Définition d un projet Cycle de vie du projet Processus de Management d un projet Management de l intégration du projet Management du contenu du projet Management des délais du projet Management des coûts du projet Management de la qualité du projet

3 Cours 3 : Sommaire Management des ressources humaines du projet Management des communications du projet Management des risques du projet Management des approvisionnements du projet Management des parties prenantes du projet

4 C3-1 Définition d un projet Un projet est unique Un projet est temporaire. Il y a un début et une fin Un projet lorsque terminé doit respecter les objectifs établis à sa création: Doit respecter le temps alloué Doit respecter le budget alloué

5 C3-1 Définition d un projet Les contraintes d un projet

6 C3-2 Cycle de vie du projet Démarrage du projet Charte du projet Organisation et préparation Plan de management du projet Exécution du travail du projet Livrables acceptés Clôture du projet PMBOK Chapitre 2 Documents du projet archivés

7 C3-2 Cycle de vie du projet PMBOK Chapitre 2

8 C3-2 Cycle de vie du projet Démarrage du projet PMBOK Chapitre 2

9 C3-2 Cycle de vie du projet Organisation et préparation PMBOK Chapitre 2

10

11 C3-2 Cycle de vie du projet PMBOK Chapitre 2 Exécution du travail du projet

12 C3-2 Cycle de vie du projet Exécution du travail du projet PMBOK Chapitre 2

13 C3-2 Cycle de vie du projet Clôture du projet PMBOK Chapitre 2

14 C3-3 Processus de Management d un projet PMBOK Chapitre 3 Les processus de management de projet, qui permettent un déroulement efficace du projet au cours de son existence. Ces processus incluent les outils et techniques utilisés dans l application des compétences et capacités décrites dans les domaines de connaissances.

15 C3-3 Processus de Management d un projet Les domaines de connaissances 4. Management de l intégration du projet Toutes les phases du projet PMBOK Chapitre 3 5. Management du contenu du projet Phases Planification et surveillance 6. Management des délais du projet Phases Planification et surveillance 7. Management des coûts du projet Phases Planification et surveillance 8. Management de la qualité du projet Phases Planification, exécution et surveillance

16 C3-3 Processus de Management d un projet Les domaines de connaissances 9. Management des ressources humaines du projet Phases Planification et exécution 10. Management des communications du projet Tout les phases sauf clôture PMBOK Chapitre Management des risques du projet Phases Planification et surveillance 12. Management des approvisionnements du projet Toutes les phases sauf démarrage 13. Management des parties prenantes du projet Toutes les phases sauf clôture

17 C3-4 Management de l intégration du projet PMBOK Chapitre 4 Élaborer la charte du projet La charte de projet est un document qui rend le projet officiel et permet le démarrage de la gestion du projet lorsque celle-ci est acceptée par le bureau de projet. La charte de projet contient toutes les informations importantes sur le projet: les exigences, le temps alloué, le budget, les personnes ressources, les hypothèses, les contraintes, les risques, etc.

18 C3-4 Management de l intégration du projet PMBOK Chapitre 4 Table des matières d une charte de projet But du document Section 1. Introduction à la charte 1.1 Suivi des modifications des documents 1.2 Résumé 1.3 Autorisation

19 C3-4 Management de l intégration du projet PMBOK Chapitre 4 Table des matières d une charte de projet Section 2. Aperçu du projet 2.1 Résumé du projet 2.2 Buts et objectifs du projet et résultant opérationnels 2.3 Portée du projet 2.4 Jalons 2.5 Produits livrables 2.6 Estimation des coûts du projet et sources de financement 2.7 Dépendances 2.8 Risques, hypothèses et contraintes du projet

20 C3-4 Management de l intégration du projet PMBOK Chapitre 4 Table des matières d une charte de projet Section 3. Organisation du projet 3.1 Gouvernance du projet 3.2 Structure de l équipe de projet 3.3 Rôles et responsabilités 3.4 Installations et ressources du projet Section 4. Références du projet Section 5. Glossaires et acronymes Sa Majesté la Reine du chef du Canada, représentée par le président du Conseil du Trésor, 2008 No de catalogue BT48-4/2-2008F-PDF ISBN

21 C3-4 Management de l intégration du projet Élaborer la charte du projet Données d entrée PMBOK Chapitre 4 Énoncé des travaux du projet Des besoins commerciaux Une description du contenu du produit Un plan stratégique Étude économique Contrat Facteurs environnementaux de l entreprise Actifs organisationnels

22 C3-4 Management de l intégration du projet Élaborer la charte du projet Outils et techniques Jugement d expert PMBOK Chapitre 4 D autre unités dans l organisation, Des consultants, Des parties prenantes, dont les clients ou les commanditaires, Des associations professionnelles et techniques, Des groupes industriels, Des experts en la matière, et Le bureau des projets.

23 C3-4 Management de l intégration du projet PMBOK Chapitre 4 Élaborer la charte du projet

24 C3-5 Management du contenu du projet Recueillir les exigences Données d entrée Chartes du projet Élaborer la charte du projet Registre des parties prenantes Identifier les parties prenantes Données de sorties PMBOK Chapitre 5 Documentation des exigences Plan de management des exigences Matrice de traçabilité des exigences

25 C3-5 Management du contenu du projet Recueillir les exigences Outils et techniques PMBOK Chapitre 5 Entrevues Groupes de consultation Ateliers dirigés Techniques de créativité collective Techniques de prise de décision en groupe Questionnaires et enquêtes Observations Prototypes

26 C3-5 Management du contenu du projet Recueillir les exigences PMBOK Chapitre 5

27 C3-5 Management du contenu du projet Définir le contenu Données d entrées Chartes du projet Actifs organisationnels Documentation des exigences Données de sorties PMBOK Chapitre 5 Énoncé du contenu du projet Mises à jour des documents du projet

28 C3-5 Management du contenu du projet Définir le contenu Outils et techniques Jugement d experts PMBOK Chapitre 5 D autre unités dans l organisation, Des consultants, Des parties prenantes, dont les clients ou les commanditaires, Des associations professionnelles et techniques, Des groupes industriels, et Des experts en la matière. Analyse du produit Identification des possibilités Ateliers dirigés

29 C3-5 Management du contenu du projet Définir le contenu PMBOK Chapitre 5

30 C3-5 Management du contenu du projet Créer la SDP (Structure de découpage du projet) Données d entrées Énoncé du contenu du projet Documentation des exigences Actifs organisationnels Données de sorties PMBOK Chapitre 5 Structure de découpage du projet Dictionnaire de la SDP Référence de base du contenu Mises à jour des documents du projet

31 C3-5 Management du contenu du projet Créer la SDP (Structure de découpage du projet) Outil et technique SDP PMBOK Chapitre 5

32 C3-6 Management des délais du projet Définir les activités Données d entrée Référence de base du contenu Facteurs environnementaux de l entreprise Actifs organisationnels Données de sorties Liste d activités Attributs des activités Liste des jalons PMBOK Chapitre 6

33 C3-6 Management des délais du projet Définir les activités Outil et technique Décomposition SDP ou WBS Planification par vagues Modèles Jugement d expert PMBOK Chapitre 6

34 C3-6 Management des délais du projet Définir les activités PMBOK Chapitre 6

35 C3-6 Management des délais du projet Organiser les activités en séquence Données d entrées Liste d activités Attributs des activités Énoncé du contenu du projet Actifs organisationnels Données de sorties PMBOK Chapitre 6 Diagrammes de réseau du projet Mises à jours des documents du projet

36 C3-6 Management des délais du projet Organiser les activités en séquence Outil et technique Méthode des antécédents PMBOK Chapitre 6 Détermination des dépendances Application des décalages avec avance et des décalages avec retard Modèles de diagrammes de réseau

37 C3-6 Management des délais du projet PMBOK Chapitre 6 Organiser les activités en séquence

38 C3-6 Management des délais du projet PMBOK Chapitre 6 Estimer les ressources nécessaires aux activités Données d entrées Liste d activités Attributs des activités Calendriers des ressources Facteurs environnementaux de l entreprise Actifs organisationnels Données de sorties Besoins en ressources nécessaires aux activités Structure de découpage des ressources Mises à jour des documents du projet

39 C3-6 Management des délais du projet Estimer les ressources nécessaires aux activités Outils et techniques PMBOK Chapitre 6 Jugement d experts Analyse des possibilités Données d estimation publiées Estimation ascendante Logiciel de gestion de projet

40 C3-6 Management des délais du projet PMBOK Chapitre 6 Estimer les ressources nécessaires aux activités

41 C3-6 Management des délais du projet PMBOK Chapitre 6 Estimer la durée des activités Données d entrées Liste d activités Attributs des activités Besoins en ressources nécessaires aux activités Calendriers des ressources Énoncés du contenu du projet Facteurs environnementaux de l entreprise Actifs organisationnels Données de sorties Estimations de la durée des activités Mises à jour des documents du projet

42 C3-6 Management des délais du projet Estimer la durée des activités Outils et techniques Jugement d expert Estimation par analogie Estimation paramétrique Estimation à trois points Analyse de la réserve PMBOK Chapitre 6

43 C3-6 Management des délais du projet PMBOK Chapitre 6 Estimer la durée des activités

44 C3-7 Management des coûts du projet PMBOK Chapitre 7 Estimer les coûts Données d entrées Référence de base du contenu Échéancier du projet Plan des ressources humaines Registre des risques Facteurs environnementaux de l entreprise Actifs organisationnels Données de sorties Estimations du coût des activités Base des estimations Mises à jour des documents du projet

45 C3-7 Management des coûts du projet Estimer les coûts Outils et techniques PMBOK Chapitre 7 Jugement d experts Estimation par analogie Estimation paramétrique Estimation ascendante Estimation à trois points Analyse de la réserve Coût de la qualité Logiciel d estimation des coûts du projet Analyse des offres

46 C3-7 Management des coûts du projet Estimer les coûts PMBOK Chapitre 7

47 C3-7 Management des coûts du projet PMBOK Chapitre 7 Déterminer le budget Données d entrées Référence de base du contenu Échéancier du projet Plan des ressources humaines Registre des risques Facteurs environnementaux de l entreprise Actifs organisationnels Données de sorties Estimations du coût des activités Base des estimations Mises à jour des documents du projet

48 C3-7 Management des coûts du projet Déterminer le budget Outils et techniques PMBOK Chapitre 7 Jugement d experts Estimation par analogie Estimation paramétrique Estimation ascendante Estimation à trois points Analyse de la réserve Coût de la qualité Logiciel d estimation des coûts du projet Analyse des offres

49 C3-7 Management des coûts du projet PMBOK Chapitre 7 Déterminer le budget

50 C3-8 Management de la qualité du Planifier la qualité Données d entrées projet PMBOK Chapitre 8 Référence de base du contenu Registre des parties prenantes Référence de base de performance des coûts Référence de base de l échéancier Registre des risques Facteurs environnementaux de l entreprise Actifs organisationnels

51 C3-8 Management de la qualité du Planifier la qualité Données de sorties projet PMBOK Chapitre 8 Plan de management de la qualité Métriques qualité Liste de contrôle qualité Plan d amélioration des processus Mises à jour des documents du projet

52 C3-8 Management de la qualité du projet Planifier la qualité Outils et techniques PMBOK Chapitre 8 Analyse coût-bénéfice Coût de la qualité Diagrammes de contrôle Étalonnage Plan d expérience Échantillonnage statistique Diagrammes de flux Méthodologies propriétaires de management de la qualité Outils supplémentaires de planification de la qualité

53 C3-8 Management de la qualité du projet Planifier la qualité PMBOK Chapitre 8

54 C3-9 Management des ressources humaines du projet Élaborer le plan des ressources humaines Données d entrées Besoin en ressources nécessaires aux activités Facteurs environnementaux de l entreprise Actifs organisationnels Données de sorties PMBOK Chapitre 9 Plan des ressources humaines

55 C3-9 Management des ressources humaines du projet Élaborer le plan des ressources humaines Outils et techniques PMBOK Chapitre 9 Organigrammes et descriptions de poste Maillage Théorie des organisations

56 C3-9 Management des ressources humaines du projet PMBOK Chapitre 9 Élaborer le plan des ressources humaines

57 C3-10 Management des communications du projet Planifier les communications Données d entrées Registre des parties prenantes Stratégie de management des parties Facteurs environnementaux de l entreprise Actifs organisationnels Données de sorties PMBOK Chapitre 10 Plan de management de la communication Mises à jour des documents du projet

58 C3-10 Management des communications du projet Planifier les communications Outils et techniques PMBOK Chapitre 10 Analyse des besoins en communication Technologie de communication Modèles de communication Méthode de communication

59 C3-10 Management des communications du projet PMBOK Chapitre 10 Planifier les communications

60 C3-11 Management des risques du projet Planifier le management des risques Données d entrées Énoncé du contenu du projet Plan de management des coûts Plan de management de l échéancier Plan de management de la communication Facteurs environnementaux de l entreprise Actifs organisationnels Données de sorties PMBOK Chapitre 11 Plan de management des risques

61 C3-11 Management des risques du projet Planifier le management des risques Outils et techniques PMBOK Chapitre 11 Réunions de planification et d analyse

62 C3-11 Management des risques du projet PMBOK Chapitre 11 Identifier les risques Données d entrées Plan de management des risques Estimations du coût des activités Référence de base du contenu Registre des parties prenantes Plan de management des coûts Plan de management de l échéancier Plan de management de la qualité Documents du projet Facteurs environnementaux de l entreprise Actifs organisationnels

63 C3-11 Management des risques du Identifier les risques Données de sorties Registre des risques Outils et techniques projet PMBOK Chapitre 11 Revues de la documentation Techniques de collecte des informations Analyse des hypothèses Technique de représentation en diagramme Analyse FFOM Jugement d experts

64 C3-11 Management des risques du Identifier les risques projet PMBOK Chapitre 11

65 C3-11 Management des risques du projet Mettre en œuvre l analyse qualitative des risques Données d entrées Registre des risques Plan de management des risques Énoncé du contenu du projet Actifs organisationnels Données de sorties PMBOK Chapitre 11 Mises à jour du registre des risques

66 C3-11 Management des risques du projet Mettre en œuvre l analyse qualitative des risques Outils et techniques PMBOK Chapitre 11 Évaluation de la probabilité et de l impact des risques Matrice de probabilité et d impact Évaluation de la qualité des données relatives aux risques Catégorisation des risques Évaluation de l urgence des risques Jugement d experts

67 C3-11 Management des risques du projet PMBOK Chapitre 11 Mettre en œuvre l analyse qualitative des risques

68 C3-11 Management des risques du projet Mettre en œuvre l analyse quantitative des risques Données d entrées Registre des risques Plan de management des risques Plan de management des coûts Plan de management de l échéancier Actifs organisationnels Données de sorties PMBOK Chapitre 11 Mises à jour du registre des risques

69 C3-11 Management des risques du projet Mettre en œuvre l analyse quantitative des risques Outils et techniques Techniques de collecte et de représentation des données Techniques d analyse quantitative des risques et de modélisation Jugement d experts PMBOK Chapitre 11

70 C3-11 Management des risques du projet PMBOK Chapitre 11 Mettre en œuvre l analyse quantitative des risques

71 C3-11 Management des risques du projet Planifier les réponses aux risques Données d entrées Registre des risques Plan de management des risques Données de sorties PMBOK Chapitre 11 Mises à jour du registre des risques Décisions contractuelles liées aux risques Mises à jour du plan de management du projet Mises à jour des documents du projet

72 C3-11 Management des risques du projet Mettre en œuvre l analyse quantitative des risques Outils et techniques PMBOK Chapitre 11 Stratégies pour les risques négatifs ou les menaces Stratégies pour les risques positifs ou les opportunités Stratégies de réponse aux aléas Jugement d experts

73 C3-11 Management des risques du projet PMBOK Chapitre 11 Mettre en œuvre l analyse quantitative des risques

74 C3-12 Management des approvisionnements du projet PMBOK Chapitre 12 Planifier les approvisionnements Données d entrées Référence de base du contenu Documentation des exigences Accords de partenariat Registre des risques Décisions contractuelles liées aux risques Besoins en ressources nécessaires aux activités Échéancier du projet Estimations du coût des activités Référence de base de performance des coûts Facteur environnementaux de l entreprise Actifs organisationnels

75 C3-12 Management des approvisionnements du projet PMBOK Chapitre 12 Planifier les approvisionnements Données de sorties Plan de management des approvisionnements Énoncés des travaux d approvisionnement Décision de «produire ou acheter» Documents d approvisionnement Critères de sélection des sources Demandes de modification Outils et techniques Analyse «produire ou acheter» Jugement d experts Types de contrats

76 C3-12 Management des approvisionnements du projet Planifier les approvisionnements PMBOK Chapitre 12

77 C3-13 Management des parties prenantes du projet Identifier les parties prenantes Données d entrées Charte de projet Document d approvisionnement Facteurs environnementaux de l entreprise Actifs organisationnels Données de sorties PMBOK Chapitre 13 Registre des parties prenantes Stratégie de management des parties prenantes

78 C3-13 Management des parties prenantes du projet Identifier les parties prenantes Outils et techniques PMBOK Chapitre 13 Analyse des parties prenantes Jugement d experts

79 GPA786 Rentabilité de projets d automatisation Prochain Cours Élément de conception d un projet (PMBOK) (suite)

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