CONCOURS «COUREZ LA CHANCE DE GAGNER UN FORFAIT DÉTENTE»

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1 CONCOURS «COUREZ LA CHANCE DE GAGNER UN FORFAIT DÉTENTE» 1. DURÉE DU CONCOURS RÈGLEMENT 1.1. Le concours «COUREZ LA CHANCE DE GAGNER UN FORFAIT DÉTENTE» est organisé par le Regroupement Loisir et Sport du Québec en collaboration avec Planète Courrier et se déroule sur le territoire de la province de Québec Le concours débute le mercredi, 2 décembre 2015 à 00 h 01 et se termine le vendredi, 29 avril 2016 à 23 h 59. Les inscriptions reçues par la poste devront afficher une date d oblitération de l enveloppe datant du 29 avril 2016 au plus tard. 2. ADMISSIBILITÉ 2.1. Ce concours s adresse uniquement aux organismes sans but lucratif membres du Regroupement Loisir et Sport du Québec et de son Centre québécois de services aux associations qui ne détiennent pas de comptes-client chez le fournisseur de services Planète Courrier. Aucun achat requis Sont exclus, les employés, les représentants, les administrateurs, les dirigeants et les cadres du Regroupement Loisir et Sport du Québec et de Planète Courrier, ainsi que les personnes avec lesquelles ils sont domiciliés. 3. COMMENT Y PARTICIPER 3.1. Pour participer au concours «COUREZ LA CHANCE DE GAGNER UN FORFAIT DÉTENTE», l organisme doit : L organisme qui souhaite participer doit d abord ouvrir un nouveau compte chez le fournisseur de services Planète Courrier au nom de l organisme qui est membre du Regroupement Loisir et Sport du Québec ou de son Centre Québécois de services aux associations de la façon suivante : a) Si l organisme est un membre ordinaire ou associé du Regroupement loisir et sport du Québec, la demande d ouverture de compte doit être faite par courriel auprès de : Madame France Desruisseaux Courriel :

2 b) Si l organisme est un membre affinité (Centre québécois de services aux associations), la demande d ouverture de compte doit être faite directement auprès de Planète Courrier en remplissant le formulaire d ouverture de comptes et en le transmettant par télécopieur au numéro indiqué sur le formulaire Pour participer, l organisme doit également avoir rempli tous les champs du formulaire d inscription au concours et le faire parvenir au Regroupement Loisir et Sport du Québec au plus tard à l heure limite de la fermeture du concours à l adresse suivante : CONCOURS «COUREZ LA CHANCE DE GAGNER UN FORFAIT DÉTENTE» REGROUPEMENT LOISIR ET SPORT DU QUÉBEC 4545 av. Pierre-De Coubertin, porte 25 Montréal (Québec) H1V 0B2 Ou par télécopieur au numéro suivant : Le formulaire d ouverture de compte chez le fournisseur de services Planète Courrier (à l intention des membres affinités - Centre québécois de services aux associations) et le formulaire d inscription au concours sont disponibles, sans frais, dans la section Membres du site Internet ou à la Réception du Regroupement Loisir et Sport du Québec situé au Stade Olympique de Montréal au 4545 av. Pierre-De Coubertin, Montréal, Québec, H1V 0B2. Un seul formulaire d inscription par organisme sera accepté L organisme participant doit indiquer clairement sur le formulaire d inscription le nom et les coordonnées de son représentant autorisé afin de remplir les conditions du présent concours Les représentants autorisés ne sont pas les participants et comprennent que le prix sera attribué par tirage au sort à l organisme gagnant qui pourra déterminer de quelle façon sera remis le prix au sein de son organisme Pour obtenir une chance supplémentaire de gagner, chaque organisme participant peut faire l achat de services auprès de l entreprise Planète Courrier durant la période du concours. Le nombre de chances supplémentaires de chaque organisme participant seront transmises à l organisateur par Planète Courrier à la fin du concours et pourront être vérifié par le Regroupement Loisir et Sport du Québec et/ou par Planète Courrier avant la distribution du prix À cet effet, l organisme participant s engage à conserver toutes ses factures de Planète Courrier pendant la durée du concours afin de pouvoir les soumettre sur demande au Regroupement Loisir et Sport du Québec comme pièces justificatives. Page 2 sur 6

3 4. PRIX 4.1. Un certificat-cadeau échangeable pour un séjour de type «Forfait Air» de l Hôtel Quintessence de Mont-Tremblant valide pour 2 personnes, d une valeur approximative de 675 $ taxes incluses Le certificat-cadeau pour un séjour de type «Forfait Air» de l Hôtel Quintessence de Mont-Tremblant. Le forfait comprend : Une nuitée pour deux personnes dans une luxueuse suite Quintessence; Un souper pour deux personnes au restaurant La Quintessence; Un petit déjeuner pour deux personnes au restaurant La Quintessence Tout ce qui n est pas autrement inclus dans la description du prix est exclu Le certificat-cadeau pour un séjour de type «Forfait Air» ne comprend pas, notamment : Assurances; Autres soins facultatifs; Tout service ou activité avec supplément; Les pourboires; Le transport aller-retour au domicile; Les frais d accès à Internet; Les appels téléphoniques locaux et interurbains; Les frais de service à la chambre. 5. CONDITIONS D ATTRIBUTION DU PRIX 5.1. L organisme gagnant sera déterminé par tirage au sort parmi l ensemble des participations reçues. Le tirage au sort aura lieu dans les locaux du Regroupement Loisir et Sport du Québec à Montréal le 9 mai 2016 à 14 h Les chances que le nom d'un organisme soit tiré au hasard dépendent du nombre d inscriptions admissibles et du nombre de chances supplémentaires attribuées en fonction des achats de service de Planète Courrier. Une (1) chance supplémentaire de gagner est accordée à chaque participant par achat de service Planète Courrier Le représentant autorisé de l organisme gagnant sera contacté par courriel par les organisateurs du concours dans les dix (10) jours suivant le tirage. Pour que l organisme soit déclaré gagnant, son représentant autorisé devra au préalable répondre à toutes les conditions du présent concours L organisme gagnant a dix (10) jours ouvrables pour contacter madame France Desruisseaux, responsable du concours au Regroupement Loisir et Sport du Québec au , ou au Page 3 sur 6

4 5.5. Le représentant autorisé de l organisme gagnant devra confirmer par écrit que l organisme remplit les conditions d'admissibilité et les autres exigences du présent règlement et, signer le formulaire de déclaration et d'exonération de responsabilité (le «formulaire de déclaration») qui lui sera transmis par les organisateurs du concours par courriel et le retourner à ces derniers dans les quinze (15) jours suivants sa réception Le représentant autorisé de l organisme gagnant devra, en plus de répondre aux conditions du présent concours, fournir, par téléphone, la bonne réponse à la question mathématique suivante : (3x10) =?. En cas d échec, la participation de l organisme sera rejetée et un autre organisme sera tiré Dans les quinze (15) jours suivants la réception du formulaire de déclaration, les organisateurs du concours feront parvenir, par courriel, une lettre à l organisme gagnant afin de l informer des modalités de remise du prix. Si le formulaire (précisé au paragraphe 5.5 du présent règlement) n'est pas retourné au Regroupement Loisir et Sport du Québec par le participant dans ce délai, le participant tiré au sort sera présumé avoir renoncé à son prix et un nouveau tirage aura lieu À défaut de respecter l une des conditions mentionnées dans le présent règlement, le participant sélectionné sera disqualifié Dans un tel cas, les organisateurs du concours pourront, à leur discrétion, annuler le prix ou effectuer un nouveau tirage Advenant que l organisme gagnant ne communique pas avec le responsable du concours au Regroupement Loisir et Sport du Québec dans le délai imparti, un nouveau tirage au sort sera alors effectué pour remplacer ledit participant. 6. CONDITIONS GÉNÉRALES 6.1. Par sa participation, tout participant accepte que le Regroupement Loisir et Sport du Québec et Planète Courrier ne soient pas tenus responsables à l égard de tout événement pouvant empêcher ou retarder la prise de possession du prix Par sa participation au concours, chaque participant consent à accepter le prix tel quel et, notamment, que celui-ci ne pourra en aucun cas être transféré, modifié ou échangé contre une somme d argent. Le refus d accepter le prix tel quel et quel que soit la raison invoquée pour tel refus, libère de toute obligation le Regroupement Loisir et Sport du Québec, ses partenaires et Planète Courrier ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs. Aucune compensation pour tel refus ne pourra être réclamée. Le prix tel qu indiqué au présent règlement sera, par conséquent, annulé En participant à ce concours, chaque participant autorise les organisateurs et leurs représentants à utiliser, si requis, leur nom, photographie, image et/ou Page 4 sur 6

5 voix afin d'informer, par le biais de tous les médias, qu'ils sont gagnants du concours, et ce, sans aucune forme de rémunération Le Regroupement Loisir et Sport du Québec, ses partenaires et toute autre personne morale de leur groupe corporatif respectif, agences de publicité ou de promotion et respectivement leurs actionnaires, administrateurs, dirigeants, employés, ainsi que tout autre intervenant relié à ce concours, se dégagent de toute responsabilité se rattachant aux dommages de quelque nature que ce soit, qui pourraient découler de l'acceptation ou de l'utilisation de leur prix et ne fournissent aucune garantie à l'égard de ceux-ci Le Regroupement Loisir et Sport du Québec et ses partenaires n encourront aucune responsabilité pour des coordonnées incomplètes ou incompréhensibles fournies par les participants. Le Regroupement Loisir et Sport du Québec se réserve le droit de rejeter toute participation incomplète, illisible, mutilée ou comportant une erreur humaine ou électronique Le Regroupement Loisir et Sport du Québec se réserve le droit de modifier ou d'annuler, sans préavis, le concours sous réserve d'avoir obtenu toute approbation qui serait nécessaire de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec Le Regroupement Loisir et Sport du Québec et ses partenaires se dégagent de toute responsabilité relativement au mauvais fonctionnement de toute composante informatique, de tout logiciel ou de toute ligne de communication, relativement à la perte ou à l absence de communication réseau ou relativement à toute transmission défaillante, incomplète, incompréhensible ou effacée par tout ordinateur ou tout réseau et qui peut limiter pour toute personne la possibilité de lire le règlement de participation ou l en empêcher. Ils se dégagent aussi de toute responsabilité pour tout dommage ou toute perte pouvant être causé, directement ou indirectement, en tout ou en partie, par le téléchargement de toute page Internet ou de tout logiciel ou autre et par la transmission de toute information visant la participation au concours Le Regroupement et ses partenaires se réservent le droit de disqualifier toute personne ou d'annuler une ou plusieurs participations de toute personne participant à ce concours ou tentant d'y participer par un moyen contraire à ce règlement ou de nature à être inéquitable envers les autres participants (p. ex. inscriptions utilisant de fausses adresses de courriel, des noms d emprunt, toute substitution de noms, etc.) Cette personne pourrait être référée aux autorités judiciaires compétentes. La décision des organisateurs du concours, à cet effet, est finale et sans appel Le Regroupement Loisir et Sport du Québec et ses partenaires ne seront pas responsables des inscriptions perdues, mal acheminées ou en retard, y compris celles qui le sont en raison d'un problème lié à toute défaillance, pour quelque raison que ce soit, du site Web pendant la durée du présent concours, y compris tout dommage à l ordinateur d un participant Le Regroupement Loisir et Sport du Québec et ses partenaires n assumeront aucune responsabilité de quelque nature que ce soit, dans tous les cas où leur Page 5 sur 6

6 incapacité d agir résulterait d un fait ou d une situation indépendante de leur volonté ou d une grève, d un lock-out ou de tout autre conflit de travail dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce concours Par sa participation, toute personne consent à ce que ses renseignements personnels recueillis dans le cadre de ce concours soient utilisés par le Regroupement Loisir et Sport du Québec, notamment pour l envoi de son infolettre Le Regroupement Loisir et Sport du Québec et ses partenaires se réservent le droit, à leur entière discrétion, d annuler, de terminer, de modifier ou de suspendre, en tout ou en partie, le présent concours dans l éventualité où il se manifeste un événement ou toute intervention humaine pouvant altérer ou influencer l administration, la sécurité, l impartialité ou le déroulement du concours tel que prévu dans le présent règlement Si un paragraphe de ce règlement est déclaré ou jugé illégal, inexécutable ou nul par une cour compétente, alors ce paragraphe sera considéré comme étant nul, mais tous les autres paragraphes qui ne sont pas touchés seront appliqués dans les limites permises par la loi Les règlements du concours sont disponibles sur le site Internet du Regroupement Loisir et Sport du Québec, ainsi qu à ses bureaux au 4545 av. Pierre-De Coubertin à Montréal, QC, H1V 0B Une copie des règlements du concours demeurera disponible sur le site Internet du Regroupement Loisir et Sport du Québec, pour une durée de deux (2) mois suivant le tirage Un différend quant à l'organisation ou à la conduite d'un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec afin qu'il soit tranché. Un différend quant à l'attribution d'un prix peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec uniquement aux fins d'une intervention de leur part pour tenter de le régler Ce concours est sujet à toutes les lois et réglementations municipales, provinciales et fédérales applicables Le Regroupement Loisir et Sport du Québec a dûment déclaré ce concours et payé les frais applicables à la Régie des alcools, des courses et des jeux en vertu des lois en vigueur Le nom de l organisme gagnant pourra être expédié à toute personne qui en fait la demande, à la réception d une enveloppe préaffranchie. Les demandes doivent être adressées à l attention de Madame Maryse Michelin au 4545, avenue Pierre-De Coubertin, Montréal, Québec, H1V 0B2. Page 6 sur 6

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