SPÉCIAL exposant GUIDE DES OUTILS DE COMMUNICATION

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1 SPÉCIAL exposant GUIDE DES OUTILS DE COMMUNICATION

2 GUIDE DES OUTILS DE COMMUNICATION AUX EXPOSANTS Vous trouverez dans ce document tous les produits commerciaux sur lesquels vous pourrez afficher votre marque à l occasion du 126 e Congrès national des sapeurs-pompiers. L opportunité de communiquer autour de votre participation pour augmenter le nombre de visites sur votre stand. IMPORTANT : pour toutes vos commandes d outils «sur mesure» : nous étudierons vos demandes avec attention. N hésitez pas à nous contacter! La validation de votre commande est conditionnée sous réserve des disponibilités. SOMMAIRE INTRO...p.2 SOMMAIRE...p.2 OUTILS NUMÉRIQUES WEB : BANDEAU SUR LE SITE INTERNET DU CONGRÈS...p.3 L APPLICATION (de la Fédération Nationale des sapeurs-pompiers)...p.4 ECRANS GÉANTS...p.4 OUTILS PRINT / OUTILS PAPIER PLAN DU CHORUS...p.5 PROGRAMME / BROCHURE... p.6-7 PETIT JOURNAL QUOTIDIEN (La Gazette du Congrès)...p.8 BLOC NOTES...p.9 SETS DE TABLE...p.9 FAITES VOYAGER VOTRE MARQUE! LA VALISE CONGRESSISTE... p.10 HÉBERGEMENT DE DOCUMENTS PLAQUETTE, FLYER, GOODIES...?... p.11 2

3 OUTILS NUMÉRIQUES WEB : BANDEAU SUR LE SITE INTERNET DU CONGRÈS Mise en avant de votre entreprise dans la «Liste des exposants» sur le site internet : Insertion d un bandeau de 3 exposants privilégiés Présence de votre logo + vos coordonnées + lien actif vers votre site internet - Sur la page d accueil : bloc disponible pour 3 exposants privilégiés, au dessus des actualités. - Dans l onglet CONGRÈS / Liste des Exposants : en haut de page : bandeau de 3 exposants privilégiés. Les autres exposants apparaissent dans l ordre alphabétique, dessous. Présence pendant 1 semaine (du lundi au lundi). Sous réserve des créneaux disponibles au calendrier. Page d accueil : 280 HT / semaine Onglet Liste des Exposants : 180 HT / semaine 3

4 OUTILS NUMÉRIQUES L APPLICATION dédiée AU CONGRÈS National des sapeurs-pompiers Cette application est téléchargeable gratuitement par tous ceux qui participeront au 126 e Congrès national des sapeurs-pompiers. Toutes les infos pratiques y seront consultables : programmes, temps forts... à partir du mois de Juillet. Grande visibilité. Sur l écran d ouverture de l appli (Splash Screen pour les connaisseurs) Présence pendant tout le temps du Congrès à partir de la date de signature de votre engagement. Prix : 1500 HT OUTILS NUMÉRIQUES ECRANS GÉANTS Des écrans seront installés sur tout le site du parc Expo Chorus. Visibles de tous les visiteurs, exposants et congressistes. Les écrans diffuseront les logos et vidéos de nos partenaires majeurs, le programme de chaque jour et potentiellement l image de votre entreprise. Ces vidéos tourneront en boucle. Emplacement limité à 6 exposants pour une bonne visibilité. Trop de messages nuiraient à la lecture des infos de chacun. Présence de votre pub + bloc coordonnées + votre site internet : diffusion pour 4 jours Fichier Pub fournit par vos soins au format 1280 x 800 pixels. Pour tout autre format que vous souhaiteriez diffuser : nous contacter. Pour 4 jours de présence : 680 HT 4

5 OUTILS NUMÉRIQUES PHOTOS BOX Les Photos Box sont toujours une source d attraction pour le grand public! C est l opportunité de se prendre en photo, sur un fond dédié à l événement (vraisemblablement l affiche de l édition 2019) et de repartir avec une photo de type «polaroid» souvenir. Pour vous Exposants, une très belle opportunité de support pour votre marque! Rappel chiffré : visiteurs attendus 4 Photos Box seront installées sur le site du Chorus. Mises à disposition pour tous les visiteurs, ils pourront repartir avec un souvenir de leur présence lors du Congrès Présence pendant tout le temps du Congrès. Prix : 680 HT OUTILS PRINT / OUTILS PAPIER PLAN DU CHORUS Le plan Pocket est distribué à chaque visiteur / exposant / congressiste. Outil indispensable pour se déplacer. Le plan contiendra aussi les infos principales du programme et les temps forts, les logos des partenaires majeurs, un plan du site + la liste des exposants classés par ordre alphabétique et par Hall et l indication de leur présence dans le Hall X, Allée X. Insertion d un encart publicitaire autour du plan du site. Nombre d encart limité à jne dizaine d exposants : pour une bonne visibilité de chacun. Format 90 x 45 mm (environ 1/6e de page) + ajout d un icône de localisation sur le plan pour indiquer où se trouve le stand de l exposant. Impression en exemplaires Encart 1/6 e de page : 380 HT 5

6 OUTILS PRINT / OUTILS PAPIER PROGRAMME / BROCHURE Véritable guide : le programme prendra la forme d une brochure piquée de plusieurs dizaines de pages. Il est remis à chaque visiteur / exposant / congressiste. Format 16 x 24 cm fermé, 32 x 24 cm ouvert. Impression en 6000 exemplaires Publicité dans les pages exposants ou les pages de présentation générale. Les exposants sont par défaut tous listés dans l ordre alphabétique + indication de leur emplacement de stand (Hall X et Allée X). Présence dans la version papier ET la version téléchargeable sur le site internet du Congrès 2019, soit sur toute la durée de l événement. C est à vous de nous fournir le visuel pour parution. Nous ne réalisons pas les maquettes. Cf tableau page 7 Modalités de parution : demander l ordre d insertion, remplissez le et retourner-le à l adresse indiquée. Ce document vaudra de commande, réservation d espace et éléments de facturation. 6

7 PROGRAMME / BROCHURE FORMATS (mm) TARIFS H.T. 1 pleine Page 160 X 240 * 2 000,00 EUROS 1/2 Page 140 X ,00 EUROS 1/3 de Page 140 X ,00 EUROS 1/4 de Page 140 X 48 bandeau 650,00 EUROS Cartouche rubrique : annuaire exposants 65 X ,00 EUROS * prévoir 5 mm débords si vous optez pour le format pleine page. 1 Page 1/2 Page 1/3 de Page 1/4 de Page Cartouche Encart à réaliser par vos soins et à nous fournir avant le 9 Août au format PDF ou JPEG haute définition * Pour un encart pleine page prévoir 5mm de débords Correspondance pour l envoi de vos éléments techniques : EKINOX Communication - 10 Parc d activité de Doaren Molac ARRADON studio@ekinox-communication.fr 7

8 OUTILS PRINT / OUTILS PAPIER PETIT JOURNAL QUOTIDIEN La Gazette du Congrès Tous les matins, un feuillet A3 plié en 2 qui racontera ce qu il s est déroulé la veille avec interviews/portraits que l on remet aux exposants et congressistes du jour. Des informations différentes tous les jours avec le programme de la journée, les temps forts + les logos des partenaires majeurs + potentiellement le logo de votre entreprise. Impression noir et blanc à 4000 exemplaires par jour x 3 jours Encart publicitaire placé dans un article sous forme de «ZOOM SUR»... Possibilité d intégrer votre logo + un texte sur votre entreprise + vos coordonnées + votre site web. Informations transmises par vos soins : nous ne prenons pas à notre charge la rédaction des billets. Emplacements pour 6 exposants privilégiés : 2 par jour. Format approximatif 1/6 e page. Nombre de signes à définir précisément ultérieurement. 480 HT / pour la parution dans 1 gazette pendant 1 journée 8

9 OUTILS PRINT / OUTILS PAPIER BLOC NOTES Classique mais incontournable, pratique et offrant une bonne visibilité! Il sera distribué dans les valisettes congressistes : à plus de 3500 visiteurs! Quantité : exemplaires Où allez vous apparaitre? Positionner votre logo en bas de chaque page : emplacement pour 1 bandeau de 4 exposants seulement!! Vite!! 350 HT OUTILS PRINT / OUTILS PAPIER SETS DE TABLE Une belle visibilité au cœur de l espace restauration! Un outil de communication consulté pendant un moment de pause et de détente. Où allez vous apparaitre? Le set de table annoncera le programme au centre avec le logo des partenaires majeurs. Les encarts publicitaires des exposants seront disposés en contours. Emplacement pour une dizaine d exposants privilégiés. Taille du document : A3 Format approximatif de votre encart : 60 mm X 40 mm Impression à exemplaires Prix : 480 HT 9

10 FAITES VOYAGER VOTRE MARQUE! LA VALISE CONGRESSISTE Un bagage-cabine haut de gamme, à roulettes, est remis à près 6000 personnes à leur arrivée au Congrès : 3500 congressistes 350 exposants VIP, Délégations étrangères Bénevoles Une visibilité qui perdurera même après le Congrès, puisque la valisette continuera de voyager! Où allez vous apparaitre? 6 emplacements possibles Prix pour placer votre logo : 2500 HT Fin de la commercialisation vendredi 5 juillet h 10

11 HÉBERGEMENT DE DOCUMENTS PLAQUETTE, FLYER, GOODIES...? Vous pourrez nous fournir un flyer format A4, une brochure jusqu au format A4 maxi (de 4 à 12 pages maxi) ou clé USB contenant des informations commerciales sur votre marque. * Date limite de réception des éléments : 15/08 Ces documents seront glissés dans la valisette Congressiste et donc distribués à près de 6000 cibles potentielles (3500 congressistes). Les valisettes sont distribuées sur 4 jours : présence et visibilité pendant 4 jours. Prix : 1500 HT / document inséré dans la valisette Congrès *les objets «hôtes» feront l objet d une validation de nos équipes commerciales en amont. Nous accepterons 3 exemplaires MAXI par famille de produits pour ne pas surcharger la valisette. Les objets ou documents papier nous seront remis par nos soins : le Cobreizh ne prend pas la fabrication à sa charge. 11

12 ASSOCIATION COBREIZH , RUE JEAN JAURES PIBS CP VANNES CEDEX