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3 Fiduciaire-Internet 3 présentation de fiduciaire-internet Une solution flexible pour votre comptabilité Fiduciaire-Internet de BDO vous permet de travailler en toute sécurité et autonomie. Au bureau, chez vous ou en déplacement, vous gérez votre comptabilité d une manière souple et efficace, où que vous soyez. La saisie en ligne de vos données vous évite de transporter des documents ou d envoyer des messages électroniques contenant des informations confidentielles. La structure modulaire offre une solution adaptée à vos exigences. Toujours là pour vous BDO est à vos côtés lorsque vous devez prendre des décisions importantes, ainsi que pour répondre à toutes vos questions d ordre professionnel ou privé. Les services de Fiduciaire-Internet Fiduciaire-Internet offre de nombreuses possibilités d utilisation dans les domaines suivants : AbaWeb (application Web ABACUS) De la simple pré-saisie pour la comptabilité financière jusqu à la solution ERP complexe et globale, nous proposons les applications ABACUS les plus diverses en adéquation avec la solution adaptée à vos besoins. En procédant au choix du profil, vous choisissez l application souhaitée et l étendue des possibilités. Dépôt de données L archivage divisé en deux parties est parfaitement adapté aux processus de travail et à la sécurité des données: 1. Espace client; uniquement visible pour le client 2. Données communes; accessibles par le client et les collaborateurs de BDO.

4 4 fiduciaire-internet profils abaweb Comptabilité financière Gestion des commandes ERP Débiteurs Créanciers Gestion des adresses CRM Comptabilité salaire Scannage des documents Saisie des prestations Electronic Banking Le logiciel AbaWeb d ABACUS fait partie intégrante de la plateforme Fiduciaire-Internet et comprend les applications les plus diverses. A côté de la comptabilité financière et des salaires classiques, la possibilité existe aussi de procéder à un traitement au moyen de justificatifs scannés avec le profil AbaScan; ou de procéder à une saisie simultanée pour la comptabilité et la préparation pour le versement en ligne avec le profil Electronic Banking. De même, l utilisation en tant que progiciel ERP avec le traitement du mandat ou en tant que CRM avec la gestion des adresses jusqu à l intégration d un Webshop est possible. Il existe un ou plusieurs profils par application, profils qui se différencient suivant l étendue et les possibilités. Chacun de ces profils peut être utilisé individuellement ou combiné avec d autres. C est très volontiers que nous pourrons vous proposer une solution adaptée à vos besoins. Vous pouvez tester ces applications sous

5 Fiduciaire-Internet 5 le dépôt de données Un autre élément de Fiduciaire-Internet est à votre disposition: le dépôt de données en ligne. Basé sur Microsoft Sharepoint, il vous permet d accéder à vos documents les plus importants où que vous soyez. Vous disposez d une structure en deux parties, l une contenant vos dossiers personnels et l autre les dossiers communs. Les données et les documents peuvent être échangés en toute sécurité, sans avoir à transiter par la messagerie électronique. Le dépôt de données est complété par de nombreux auxiliaires utiles, comme le moteur de recherche intégré, divers modèles, ainsi que des modes d emploi et des vidéos de formation de BDO. Grâce aux notifications automatiques et à la gestion des tâches en cours, vous êtes à jour en permanence. Le dépôt de données joue le double rôle de disque dur externe et de poste de travail mobile. Avec le dépôt de données, vous pouvez travailler directement dans l interface de l explorateur Windows. Presque tous les formats de fichiers peuvent être chargés. Pour modifier directement les fichiers, les programmes nécessaires doivent être installés sur l ordinateur.

6 6 Fiduciaire-Internet vos avantages Personnel Par essence, la gestion fiduciaire est une affaire de confiance. Outre un conseil complet, une assistance optimale comprend le savoir-faire qui vous correspond. Avec Fiduciaire-Internet, BDO met à votre disposition un outil parfaitement adapté à vos besoins. Remplacement garanti Etant donné que le client et le collaborateur BDO travaillent sur le même système, le remplacement est garanti en tout temps. Collaboration flexible Suivant la charge de travail à laquelle le client doit faire face, les travaux peuvent être confiés à court ou long terme au département fiduciaire pour être effectués de nouveau à un moment ultérieur par le client lui-même. Installation Aucune installation spéciale n est nécessaire en ce qui concerne l infrastructure informatique. Ainsi, tout le travail de mise à jour n est pas non plus nécessaire. Garantie des données La sécurité de vos données est de notre ressort. Vous n avez plus besoin de vous en occuper. Mobile Grâce à des logiciels modernes basés sur le Web, vous êtes en mesure d accéder aux données et programmes nécessaires où que vous soyez et pratiquement 24h sur 24. Vous pouvez donc gérer votre comptabilité en tout temps.

7 Fiduciaire-Internet 7 nos réponses à vos questions Sécurité Mes données confidentielles sont-elles protégées contre les abus ou les risques d ordre technique? BDO exploite une infrastructure de serveurs complexe, garantissant un très haut niveau de protection des données. Les serveurs sont physiquement hébergés chez BDO. Accès Mes collaborateurs et mes collègues au sein de l entreprise peuventils accéder librement à la plate-forme et se procurer ainsi des informations confidentielles? Le service Fiduciaire-Internet est protégé contre toute utilisation illicite par un système d autorisation d accès. L authentification est assurée par le biais d une SuisseID personnelle. SuisseID Qu est-ce qu une SuisseID et comment l obtenir? La SuisseID est une carte d identité numérique. Votre SuisseID personnelle vous est fournie sur une clé USB et permet votre identification sécurisée par chiffrage. Vous trouverez des informations complémentaires à l adresse Maintenance Qui est responsable de la maintenance de la plate-forme Internet et de la sauvegarde des données de travail? BDO se charge de la maintenance du matériel et des logiciels nécessaires à l installation. Nous sauvegardons les données et effectuons les mises à jour indispensables. Configuration requise De quoi ai-je besoin pour utiliser Fiduciaire-Internet? Le service Fiduciaire-Internet a été optimisé pour Internet Explorer et Microsoft Office. Pour utiliser Fiduciaire-Internet, il suffit de posséder: une connexion Internet un navigateur Web. Vous trouverez la configuration système requise sous: Contact A qui dois-je m adresser pour m inscrire au service Fiduciaire- Internet? Veuillez contacter la succursale BDO la plus proche de chez vous.

8 BDO SA Aarau tél Laufon tél Affoltern a. A. tél Lausanne tél Altdorf tél Liestal tél Baden-Dättwil tél Lucerne tél Bâle tél Lugano tél Berthoud tél Olten tél Bienne tél Porrentruy tél Berne tél Saint-Gall tél Delémont tél Sarnen tél Frauenfeld tél Sion tél Fribourg tél Soleure tél Genève tél Stans tél Glaris tél Sursee tél Granges tél Wetzikon tél Herisau tél Zoug tél Lachen tél Zurich tél BDO SA, dont le siège principal est à Zurich, est le membre suisse, juridiquement indépendant, du réseau international BDO. 05/2012

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