GALA HR ONE LUXEMBOURG HR AWARDS the changing face of HR

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1 GALA HR ONE the changing face of HR

2 17 distinctions RH de référence Le prix phare, Luxembourg HR Manager of the Year, et 16 prix thématiques. Un jury composé de 75 grands DRH d entreprises luxembourgeoises Cette année encore, le Jury HR One sera composé de 75 grands DRH d entreprises luxembourgeoises. Par déontologie, la liste des membres du Jury n est dévoilée qu une fois le vote clos. Un palmarès local pour des retombées internationales Le palmarès repris par plusieurs dizaines de medias chaque année depuis 2002, mais aussi une couverture unique sur les sites, newsletters et publicités des lauréats. Les Luxembourg HR Awards ont pour but, depuis 2002, la diffusion des meilleures pratiques, l émulation et la reconnaissance par les DRH des meilleures solutions du marché. Les principaux critères proposés sont le professionnalisme, l innovation, la déontologie et la valeur ajoutée des professionnels, produits et services. L ancrage, voire l engagement local des structures est également un atout indéniable pour les candidats. Chaque candidature requiert la soumission d un dossier permettant au candidat d exposer notamment sa vision des RH et les projets mis en place au sein de sa structure. Une candidature assure donc à chaque dossier présenté une visibilité ultra ciblée auprès des 75 DRH membres du Jury. L ensemble des candidats sera annoncé dans l ensemble des supports HR One (Portail internet RH, e-newsletter). Par ailleurs, les nominés et gagnants seront annoncés lors de la cérémonie de remise des prix qui se tiendra le 21 novembre au Casino 2000 (Mondorf-les-Bains). La liste des gagnants sera relayée par les différents partenaires medias de l événement.

3 Comment participer aux Awards? Quel que soit le prix concerné, il suffit de se présenter comme candidat directement ou de soumettre le nom d un tiers. Chaque prix est identifiable Les awards sont intelligibles et différenciés : HR Manager of the Year, Best Talent Management Firm. Les critères de votes varient selon les prix Descriptif, contexte et critères sont expliqués aux candidats et au Jury. Seule une question ouverte sur la vision du candidat sera commune à tous les dossiers. La candidature doit être une démarche volontaire Une société ou personnalité doit s identifier à un award et se porter candidate, puis remplir un formulaire allant à l essentiel. Un vote anonyme en ligne Chaque vote émis par un DRH est réalisé de manière anonyme, en ligne et sans concertation avec les autres membres du Jury, afin de respecter ses convictions, sa grille d analyse et empêcher toute influence extérieur auprès du Jury. Seul l huissier de justice dispose du détail des votes et garantit le palmarès.

4 Qui juge les HR Awards, qui contrôle les votes? L ensemble des prix est attribué en fonction du vote de 75 grands DRH des secteurs suivants : industrie, secteur public, finance, services, BTP, commerce, transports et logistique. Priorité absolue aux DRH du Luxembourg Le vote du Jury est réalisé par des DRH d entreprises luxembourgeoises, uniquement. Aucun consultant n y est admis. Déontologie stricte Le Jury n est dévoilé que le jour de la cérémonie de remise des Awards. Aucune sollicitation d un membre du Jury n est envisageable. Garantie de contrôle La procédure et les votes sont transmis à Maître Engel, Huissier de justice. Aucune manipulation n est possible. Une indépendance sans faille HR One ne fait pas partie du Jury car a par ailleurs des relations commerciales avec certains candidats. De plus, un DRH membre du Jury ne peut voter pour un prix pour lequel un membre de son équipe ou une société disposant de liens capitalistiques avec la sienne se présente. Aucun conflit d intérêt n est admis.

5 HR People Awards Les candidatures aux prix end-users sont réservées aux DRH & assimilés et gratuites. HR Manager of the Year Récompense le(la) DRH qui par ses valeurs, ses projets et ses qualités managériales satisfait le mieux les attentes des différents stakeholders de l entreprise (clients, salariés, actionnaires) et contribue le mieux au développement des activités de son entreprise. L approche sociétale est un élément à part entière, tout comme l implication dans le tissu économique du Grand-Duché. Young HR Talent of the Year Récompense le/la Junior RH (jusqu à 35 ans) le/la plus prometteur(se), à travers ses ambitions, ses responsabilités, et les valeurs qui l animent. Doit être coopté par son DRH. Socially Responsible HR Initiative Award L initiative RH socialement responsable de l année, ou le faisceau d initiatives, la place accordée à la RSE dans l entreprise ainsi qu au travers d un projet précis mis en place. Best Internal Communications Les stratégies de communications internes font aujourd hui partie intégrante de la réalité des professionnels RH. Cette catégorie est ouverte à toutes les initiatives prises par un représentant ou un service RH pour une communication efficace dans le cadre d une stratégie globale ou d un événement particulier. HR Team of the Year Récompense une équipe RH dans son ensemble pour les résultats obtenus sur un projet en particulier : l analyse d une problématique initiale, la mise en place d une stratégie et les résultats obtenus.

6 HR Industry Awards Les candidatures aux prix consultants sont réservées aux sociétés implantées au Luxembourg, et supportent des droits de dossier de 100 HT par dossier / award visé. Best Change Management Services Ces dernières années, les phénomènes de fusions et acquisitions se sont multipliés. Les changements géopolitiques, sociologiques ou technologiques se superposent. La crise a par ailleurs amené une vague considérable de plans sociaux. Ce prix récompense la société proposant les meilleures compétences pour accompagner le/la DRH dans ces phases de bouleversements. Principaux critères d évaluation : expertise du (des) phénomène(s) concerné(s), excellence des services proposés, implication dans le partenariat avec le DRH. Best Compensation & Rewards Solution Dans une période de crise et de cust-cutting, les DRH doivent concentrer leurs efforts sur des outils de motivation et fidélisation des employés innovants et efficients. Incentive, leasing automobile, régimes complémentaires de pension sont autant de leviers permettant de maintenir la motivation et ainsi la performance des collaborateurs. Cet award récompense la solution rencontrant le plus grand succès, tant auprès des DRH que des employés. Best Employer Branding and E-reputation Services L employer branding est devenu crucial pour les entreprises, que ce soit de manière externe, pour attirer les nouveaux talents, ou interne, pour la rétention de ses collaborateurs. Ce prix récompense le prestataire aidant le plus efficacement les entreprises à améliorer et valoriser leur employer branding. Inclus l utilisation et le monitoring des réseaux sociaux, le campus marketing ou encore les enquêtes employés/candidats. Principaux critères d évaluation : stratégie, outils, ROI. Best HR Strategy Firm Le/la DRH a besoin de partenaires fiables et efficaces pour élaborer et conduire une stratégie RH performante. Ce prix récompense la société partenaire stratégique des DRH offrant le plus haut service de consulting en RH et disposant d une capacité d intervention sur l ensemble des problématiques RH. Principaux critères d évaluation : multidisciplinarité, recherche/études, performance. Principaux critères d évaluation : feedback client, efficience, innovation/ originalité.

7 HR Industry Awards Les candidatures aux prix consultants sont réservées aux sociétés implantées au Luxembourg, et supportent des droits de dossier de 100 HT par dossier / award visé. Best HR Technology L apport des technologies aux DRH est incontestable. La croissance du marché des SIRH est estimée à près de 20% pour l année Outre les SIRH, les nouvelles technologies sont devenus de réels outils de recrutement, de formation ou encore de gestion de prestations outsourcées. Cet award vise à récompenser l outil le plus innovant, tant en termes de contenu que d utilisation. Principaux critères d évaluation : performance, interface, assistance. Best Labour Law Firm Les études d avocats spécialisées dans le droit du travail sont de véritables partenaires des DRH, et tout particulièrement en période de troubles. Ce prix distingue le cabinet offrant la meilleure expertise, tant en termes de conseils que de représentation de ses clients. Principaux critères d évaluation: profondeur de l expertise «labour law», équipe & expérience, animation événementielle et rédactionnelle au Luxembourg (évangélisation, participation aux débats du secteur). Best Learning & Development Solutions Malgré une période difficile, les entreprises sont conscientes de l enjeu que représentent le développement personnel et le développement des compétences. Ce prix récompense l entreprise offrant les prestations ou outils d accompagnement des professionnels, qu il s agisse de formations généralistes, linguistiques ou techniques. Principaux critères d évaluation : évaluation, excellence, accompagnement. Best Public Partner Acteurs majeurs de la place, les institutions publiques sont devenues des partenaires essentiels pour les services RH. Ce prix récompense l institution publique proposant les services les plus adaptés aux besoins des professionnels HR de la place, que ce soit en terme de formation, de recrutement, d accompagnement administratif ou de certification. Principaux critères d évaluation : efficacité, modernité, réactivité.

8 HR Industry Awards Les candidatures aux prix consultants sont réservées aux sociétés implantées au Luxembourg, et supportent des droits de dossier de 100 HT par dossier / award visé. Best Recruitment Services La nécessité pour les DRH de recourir à des prestataires répondant de manière optimale à leurs besoins en people sourcing s est accrue, que ce soit via une société de recrutement, de travail temporaire ou encore de chasse de tête. Sont éligibles à ce prix les sociétés prestataires de recrutement physique, qu il s agisse de recrutement permanent ou temporaire. Principaux critères d évaluation : réactivité, communication client, déontologie candidats. Best Think Tank Primordial pour l émulation des solutions RH, les groupes de réflexion et les fédérations de professionnels font émerger de nouvelles visions et de nombreuses solutions. Cette catégorie est ouverte à toutes les groupements et associations de professionnels qui oeuvrent à développer les solutions les plus innovantes et accompagnent les professionnels RH dans l évolution de leurs métiers. Principaux critères d évaluation : interactivité, accessibilité, stratégie, libre de toute influence commerciale. Best Talent Management Firm Le succès d une entreprise repose essentiellement sur les compétences de ses employés. Outre l identification des talents de l entreprise, leur développement est devenu indispensable pour la pérennité de l entreprise. Ce prix vise ainsi à récompenser la société qui accompagne au mieux le DRH dans ce challenge qu est la gestion des talents. Principaux critères d évaluation : excellence, ouverture internationale, approche générationnelle. Best Worklife balance & Wellbeing Services Le bien-être des employés est devenu un des principaux chantiers des RH cette année et la législation des pays l UE impose de plus en plus aux entreprises de s en préoccuper. Ce prix distingue les produits ou services destinés à accompagner efficacement les DRH en matière de bien-être et santé des employés et/ou favorisant l équilibre entre leur vie professionnelle et privée. Principaux critères d évaluation : maitrise de la problématique originelle, adéquation de la solution proposée, compliance.

9 GALA HR ONE APPEL A CANDIDATURE COUVERTURE MÉDIATIQUE HR One enregistre depuis 2002 une visibilité médiatique exceptionnelle sur l ensemble de la presse luxembourgeoise : Luxemburger Wort, LG, L Essentiel, La Voix, Business Review, Le Jeudi, Entreprises Magazine, Agefi, Le Quotidien, Point 24, Merkur, paperjam, 352, Letzebuerger Land, Lëtzebuerger Journal, mais aussi des titres spécialisés à l international : RH&M, HR magazine, RH Tribune de nombreux sites internet : lesfrontaliers.lu, tout-luxembourg.com, keepcontact.lu, paperjam.lu, hrone.lu, gouvernement.lu, et ses résultats sont chaque année relayés par les lauréats sur leurs sites internet, leurs newsletters mais aussi des publicités de presse! La généra tion Y Ce sont plus de 910 pers onnes qui au Gala HR se sont réun One. L ap ies jeudi rès-midi a professionn 17 novemb débuté par els RH aux re pour assi la conféren visions et ster ce annuell expériences e, réunissa très différent nt des es. Nicolas Schmit 24 La théma tique abordé e tout au conférence long de la fut la suivan nes et les te: «Prepa employés. next wave ring the A la tête of strateg du manag ment d une ic business eéquipe de unleashing partners, plus de the potent rateurs de collaboial of Millen multiples unpreceden ials in an nationalités ted 4 gener tions, Armel et généra ations contex le Delécluse Les «Mille a su baser t». nials» représ gie RH sur sa stratéentent une la structure génération, nouvelle et la répart baptisée généra ition de son personnel. Aménageme tion Y, qui progressivem nt du temps fait ent son appari vail, télétra de travail, accom tion sur le ché du travail pagnement mar. Nés entre changement dans les 1980 et 1999, s de l organ sont souven isation et gestio ils t considérés équipes multin des comme une généra tion distinc générationnelles te des précéd sont autant de défis entes. qui sont relevés quotid par l équip iennement e RH de l Instit Fabien Amore ut Pasteur. tti, Mana ging Partne Groupe Farves r du t, a ouvert Jean-Marie la conférence Simon, Group a cédé la parole puis Executive à Nicolas Schmi President Vice Human Resou t, ministre Travail, de rces d Atos du l Emploi et pris la parole, a ensuite de l Immigration, dévoilant. les stratég ies mises en place par le départ Le Ministre ement Ressou a dressé la Humaines situation de rces d un groupe ration Y au la généde plus de Luxembourg employés Représentant Doté d une ron enviréelle convic personnes, l implication tion en soit enviro de la nouve la population n 20% de lle génération totale, elle processus dans le est l une des de progrè ses de l écon s, Atos a richesomie du su créer des groupes de pays. Leurs travail de novatrices moins de idées sont, pour 29 ans permettant de le Luxem connaître comme pour bourg les clés pour les autres aux attente répondre pays, une s des Millen tive d aven perspecials. Grâce ir et, surtou tives telles à des initiat, de redres que des aména la croissance. sement de gements de ments de bâtitravail, des programmes de nouvelles d accueil recrues et Armelle Delécl une réorga use, DRH temps de nisation du de l Institut travail, Atos a succédé Pasteur, a su recrée au discours Millenials r chez les du Ministre. un réel sentim très particu Son profil ent d appa lier de DRH leur entrep rtenance à avec une rise. Enfin, et une forma expérience Jean-Marie tion de cherch aux bienfa Simon croit its d un retour euse a permis donner à à de l assemblée l essen de simple tiel, alliant un point de s communicat dans les relatio vue ancré ions comm ns entre les «bonjour» e des ressources ou encore «merci» qui humaisont encore trop souven t oubliés. Lëtzebue rger Gemeng en - Décemb re 2011 La confér ence s est achevée sur ronde basée une table sur le voting Perçue parfois system de comme arroga ayant pour l audience, thématique nte, il ressort qu elle est la Génération davantage Sous modér force de propo Y. ation de dans l atten sition et Gilbert Renel, te d une capital adviso Human application ry Partner quotidienne réelle et de Deloitte, des valeur ronde a réuni, la table s de l entre en additio quelles elle prise auxn des appartient. deux tes RH interna spécialisc est égalem tionaux, génération ent une Romain Mann qui fait le Executive consensus elli, Vice Presid autour d elle sur ses qualité ent Corpo rate Huma s intrinsèques Resources n de RTL Group : innovation, multitasking, Thierry et sensibilité HR Manag Schuman, sociétale. er et Memb surprise réside La vraie re du Comit peut-être, Direction é de pour une de BGL BNP tion qualifi généraparibas et ée de digital Verheggen, Jean-Luc native, dans HR Count attentes particu ry Manag ses er de DuPon lières de relatio de Nemours. t La présen ns humaines, vraies, sincère ce de ces s et basées personnes différentes sur des échan a permis la simples tels confrontation ges que le remerc rents secteu de difféiement pour rs et visions implication leur du manag et leur qualité Les orateu ement. rs ont ainsi de travail constat prome débattu des. Un tteur pour et caractéristiq aspirations une généra ues de la représentera tion qui génération d ici trois vers de Y au traans en moyen leurs critère des effecti ne 50% s de sélecti fs dans l ensem emploi, de on d un ble des entrep leurs princip ales qualité rises. comportemen s et de leur t en entrep La communauté rise vis-à-v RH a ensuite autres généra is des pu échang tions. Le d un netwo er lors voting system rking cockta débat ont et le il exceptionnel mis en lumièr d assister à avant e l approche la célèbre cérémo lière du monde singunie des HR du travail pendant le Awards de cette généra dîner lors duque talentueuse tion l les meilleu et très impliq tives des acteurs res initiauée dont et société de respect la notion de la place de la hiérarc bourgeoise luxemhie se base ont été récomp sur les compé avant tout ensés par un tences et 50 grands vote de DRH luxemb le transfert connaissance ourgeois. de s de son management direct. Communiqué Lëtzebuerger Gemengen - Décemb re Leurs idée s novatrices sont une perspective d avenir et, surtout, de redresse ment de la croissance par Farves t

10 Dossiers de candidature Chaque candidat est invité à compléter en ligne sur notre site un dossier de candidature par Award visé. Chaque dossier comprend 5 rubriques : - Tagline - Identity - Challenges - Projects - Vision Ces dossiers seront portés à connaissance des membres du Jury via un lien sécurisé et mis à leur disposition pendant un mois durant la phase de votes. Dates clés 30 août : Clôture des dépôts de dossiers de candidature en ligne 25 octobre : Clôture des votes 21 novembre : Gala HR One Cérémonie de remise des Awards Candidatures - Contact - Informations Pour valider votre candidature ou soumettre un candidat, envoyer un mail à team@hrone.lu Pour plus d informations, merci de contacter : Amandine Plaisin : amandine.plaisin@farvest.com

11 conditions d accès Inscriptions Conférence et HR Networking Cocktail En tant que communauté dédiée aux DRH, HR One limite le nombre de prestataires de services RH à 25% du total des participants. Les fournisseurs de services RH partenaires d HR One sont prioritaires. DRH & assimilés : entrée individuelle gratuite sur invitation d un partenaire ou 150 Prestataires de service RH Partenaires : 5 entrées offertes selon le pack partenaire Prestataires de service RH Non partenaires : 350 (limité à une place par société, priorité donnée aux entités découvrant HR One) Inscriptions Awards Dinner Le dîner est accessible à tous. Les inscriptions sont nominatives et les participants doivent être enregistrés pour le 21 octobre Tarif Dîner TARIF PARTENAIRES TARIF NON-PARTENAIRES Individuel Table de 10 personnes

12 FORMULES DE SPONSORING 2013 HR Welcome Sponsoring Logo sur tous les supports de communication (invitations, programme, site web, publicités presse, ings,...) Possibilité de distribuer des documents ou goodies dans un sac remis par vos soins 1 espace privatisé de 6m2 1 roll up dans votre zone privatisé 1 page descriptive dans le programme de l event 5 entrées équipes à la HR Conference et au Networking Cocktail 50 invitations clients à la HR Conference et au Networking Cocktail (réservées au Top Management et professionnels RH. Ne peuvent être utilisées par des prestataires de services) HR CONFERENCE Silver Logo sur les supports de communication (invitations, programme, site web, publicités presse, ings,...) Possibilité de distribuer des documents ou goodies dans un sac remis par nos hôtesses 1 roll up dans la salle de conférence 1 page descriptive dans le programme de l event 5 entrées équipes à la HR Conference et au Networking Cocktail 50 invitations clients à la HR Conference et au Networking Cocktail (réservées au Top Management et professionnels RH. Ne peuvent être utilisées par des prestataires de services) Bronze Logo sur les supports de communication (invitations, programme, site web, publicités presse, ings,...) 3 entrées équipes à la HR Conference et au Networking Cocktail 25 invitations clients à la HR Conference et au Networking Cocktail (réservées au Top Management et professionnels RH. Ne peuvent être utilisées par des prestataires de services) Gold (exclusivité sectorielle) Logo sur les supports de communication (invitations, programme, site web, publicités presse, ings,...) Une personne de votre entreprise impliquée dans la conférence Possibilité de distribuer des documents ou goodies dans un sac remis par nos hôtesses 2 roll ups dans la salle de conférence 1 page descriptive + 1 page de publicité dans le programme de l event Logo sur habillage du pupitre (non exclusif) 5 entrées équipes à la HR Conference et au Networking Cocktail 100 invitations clients à la HR Conference et au Networking Cocktail (réservées au Top Management et professionnels RH. Ne peuvent être utilisées par des prestataires de services)

13 HR Networking Cocktail Sponsoring Gold (exclusivité sectorielle) Branding libre de la salle Logo sur les supports de communication (invitations, programme, site web, publicités presse, ings,...) 1 page descriptive + 1 page de publicité dans le programme de l event 5 entrées équipes à la HR Conference et au Networking Cocktail 100 invitations clients à la HR Conference et au Networking Cocktail (réservées au Top Management et professionnels RH. Ne peuvent être utilisées par des prestataires de services) Silver Logo sur les supports de communication (invitations, programme, site web, publicités presse, ings,...) Espace pour 2 roll ups 1 page descriptive dans le programme de l event 3 entrées équipes à la HR Conference et au Networking Cocktail 50 invitations clients à la HR Conference et au Networking Cocktail (réservées au Top Management et professionnels RH. Ne peuvent être utilisées par des prestataires de services) HR Awards Ceremony & Dinner Sponsoring Gold (exclusivité sectorielle) Branding libre de la salle + logo sur le pupitre (non exclusif) Logo sur les supports de communication (menus, invitations, programme, site web, publicités presse, ings,...) 2 tables de 10 personnes pour votre équipe et/ou vos clients Une place à la table d honneur avec les officiels Discours d ouverture Remise du prix HR Manager of the Year ou autre 1 page descriptive + 1 page de publicité dans le programme de l event 5 entrées équipes à la HR Conference et au Networking Cocktail 100 invitations clients à la HR Conference et au Networking Cocktail (réservées au Top Management et professionnels RH. Ne peuvent être utilisées par des prestataires de services) Silver Logo sur les supports de communication (invitations, programme, site web, publicités presse, ings,...) 1 roll up dans la salle de diner (à l entrée) 1 table de 10 personnes pour votre équipe et/ou vos clients 1 page descriptive dans le programme de l event 3 entrées équipes à la HR Conference et au Networking Cocktail 50 invitations clients à la HR Conference et au Networking Cocktail (réservées au Top Management et professionnels RH. Ne peuvent être utilisées par des prestataires de services)

14 Lanyard Sponsoring (exclusif)* Remis à l entrée de l événement Réservé Badge Sponsoring Logo sur tous les badges visiteurs Bag Sponsoring* Un sac à votre nom sera remis à chaque visiteur CONtacts - Informations Pour valider votre inscription ou sponsoriser l événement, envoyez un mail à team@hrone.lu Pour plus d informations concernant les formules de sponsoring, merci de contacter : Alice ALVES alice.alves@farvest.com Bloc note* Un bloc note avec votre logo sera placé dans chaque sac visiteur Stylo* Un stylo avec votre logo sera placé dans chaque sac visiteur Programme de l événement C C C page descriptive page de publicité *Fournis par vos soins sous validation de l organisateur.