Comité provisoire de la CMPQ

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1 Dimanche le 30 décembre 2011 Comité provisoire de la CMPQ Avis de convocation Réunion virtuelle no. 2 à 09 :30 Ordre du jour 1. Ouverture de la réunion 2. Adoption de l ordre du jour 3. Règlements généraux 4. GoToMeeting/GoToWebinar/Spike 5. Assurance professionnelle administrateurs 6. Immatriculation Registre des entreprises du Québec 7. Ordre du jour Assemblée générale annuelle 8. Signataires et banque 9. Compétition Fin de la réunion Procès-verbal - réunion no. 2 du comité provisoire, le 30 décembre 2011 Page 1

2 Procès-verbal de la réunion no. 2 du comité provisoire Réunion virtuelle du 30 décembre Ouverture de la réunion : La réunion est ouverte à 09 : Adoption de l avis de convocation de l ordre du jour : L avis de convocation et l ordre du jour est adopté tel que présentée. Proposé : Renay Secondé : Christine 3. Lecture et adoption du dernier procès-verbal. Les membres ont lus le dernier procès-verbal no. 1 et acceptent la modification, soit les 2 factures de Me Berthelot qui ont été acceptés par le comité pour fin de paiement. Proposé : Michaël Secondé : Renay 4. Quorum : Présents : Michaël Drapeau Nathalie Mathieu (jusqu à 10 :20) Alain Coulombe Renay Lavoie Stéphane Larivière Claude Mazerolle Christine Giroux 5. Congrès 2012 : Formule à étudier pour augmenter la participation des membres et non membres au congrès par le tirage d un congrès gratuit aux membres qui apporte un non membre au congrès et que celui-ci deviennent membre CMPQ. Le comité congrès va nous apporter une proposition ferme. Divers noms suggérés pour représenter le congrès : f stop, projection, rencontre des photographes professionnels, grand séminaire. Le CA accorde le plein mandat au comité congrès pour le nom marketing du congrès. Procès-verbal - réunion no. 2 du comité provisoire, le 30 décembre 2011 Page 2

3 Stéphane s occupe du site Internet pour la publicité du congrès Une dépense d environ 125$ est accordée par le CA pour ce site. Stéphane et Michaël s occupent de régulariser le compte Paypal pour le paiement en ligne du congrès et des adhésions. 6. Règlements généraux : Les administrateurs vont lire et effectuer leurs corrections au besoin. Remettre le tout à Alain. Ce dernier échangera avec Claude. Le président soumettra le tout à Me Poulin pour une réponse le 25 janvier Dans l avis de convocation inclura une note stipulant que des modifications aux règlements généraux seront soumises ultérieurement. Un OSBL n a pas l obligation de suivre le Code Morin. Me Poulin devra voir à simplifier nos processus. Proposition 1 : Il est proposé que le CA accorde un montant d environ 1000$ pour faire réviser nos Règlements généraux. Proposé par : Alain Secondé par : Christine Accepté à l unanimité. 3. GoToMeeting / GoToWebinar / Spike: GoToMeeting : pour conférence (jusqu à 15 personnes) GoToWebinar : séminaire en ligne. Un traducteur serait requis si on utilise des vidéos existantes. GoToTraining : pour l enregistrement et la vente. a) GoTo Meeting : 498$/an (économie de 120$) ou 49$/mois b) GoTo Webinar + GoTo Meeting : 949$/an c) GoTo Training (enregistrer et vendre) + GoTo Meeting : 1500$/an Choix des conférenciers : voir auprès de Liette des suggestions de noms. Webinars à chaque mois si possible. Wisibility : sites en français pour donner des cours en ligne. Renay va regarder pour vérifier ce qui est déjà prêt pour usage immédiat. Adobe TV : tutoriels de formation disponibles en anglais seulement. You Tube : Claude, Renay et Michaël : Partenariat à faire avec les écoles et les compagnies pour connaître leurs méthodes de diffusion de formations en ligne. Envois pour information immédiate : une fois par semaine environ aux membres. Procès-verbal - réunion no. 2 du comité provisoire, le 30 décembre 2011 Page 3

4 4. Assurance responsabilités professionnelle administrateurs: Assurance AXA à Drummondville : assure lorsque la situation ne comporte aucun risque! L assureur désire attendre qu il y ait un CA en vigueur. Assurance AON : résultats à fournir par Claude 5. Immatriculation Registre des entreprises du Québec: Raison sociale : CMPQ, PPDQ et CPPQ. Noms de domaine disponibles enregistrés: CMPQ.qc.ca photographesprofessionnelsduquébec.com PPDQ.ca photographesprofessionnelsduquébec.ca photographesprofessionnelsduquébec.net Noms de domaine non disponibles: CPPQ PPQ PPDQ.com À remplacer éventuellement les gabarits existants CMPQ pour CPPQ. Tous les membres du comité sont en accord à l unanimité avec les nouvelles inscriptions des noms de domaine et des raisons sociales et les coûts afférents. Cotisations annuelles CMPQ : Membre en règle 2011 : 150$ + taxes pour le reste de l année Anciens membres : 150$ + taxes pour le reste de l année Nouveaux membres : maintien de la cotisation annuelle régulière et activités gratuites pour la première année, sauf le congrès et le Symposium. Incitatifs pour les nouveaux membres : Réactiver les rabais aux membres (ex : Lozeau). Stéphane suggère Renay et être présent à leur Salon photographique. Assurances (ex : La Capitale : médicaments, responsabilité professionnelle, etc.). Resp. Renay. Autres Plan ferme à fournir à l Assemblée générale pour acceptation. Finance : Finance au 30 novembre 2011 : $ en banque (20,000$ $ exclus, placés pour 2 ans). Tenue de livres (2005 à 2010) : 1. Communiquer avec Jean-Jacques Léger ( ) Léger & Roy Comptable et donner une date limite pour fournir les rapports. Resp. Claude Mazerolle Procès-verbal - réunion no. 2 du comité provisoire, le 30 décembre 2011 Page 4

5 2. Tenue de livre à finaliser par la trésorière si disponibilité ou à soumettre à une technicienne en comptabilité. 3. Soumettre le tout à Revenu Québec avec autres documents des pouvoirs du CA. 6. Signataires et banque: Claude a reçu les documents. Le tout sera signé et posté avant le 1 janvier. 7. Compétition 2012 : Album virtuel : Plateforme informatique standard pour chaque membre. Présentation diaporama semblable (ex : séquence des changements de pages) Renay va voir s il peut aider Alain en ce sens. Spécialiste de l année : Les idées suivantes sont soumises : La CMPQ doit imposer des critères de qualité et d exigences techniques, Bloc distinct Retouches numériques. Ex : retouches imposées et libres Les participants ne doivent pas accumuler les points photos. Nombre minimum de 3 photos dans le bloc retouche pour obtenir le titre. La retouche comporterait une valise à part comme les albums, Retirer les points photos sur les catégories retouches. Un (1) seul trophée pour le bloc retouche. Pas de trophées à chaque catégorie. Le trophée peut ne pas être accordé si les juges en décident. Catégorie «Fine Art» (ex : Painter) pour Solution convenue pour 2012 : Pas de points photos. Un (1) seul trophée pour le Bloc. Pas de trophée par catégories distinctes. Juge en chef : Noms suggérés : Vicky Bombardier, Visionnement du jugement via Internet : Plusieurs commentaires négatifs reçus en Cependant, très bon outil pour les personnes ne pouvant être présentes. Manuels d André Amyot : Les 50 manuels sont déjà payés. À vérifier : quelles sont les conditions de l achat des manuels. Il semble qu il y ait eu qu une entente verbale. Le comité convient de conserver ses manuels et de les rendre disponibles à la vente et comme prix de présence. Points mérites et services accumulés en 2011 : Alain s en occupe. Procès-verbal - réunion no. 2 du comité provisoire, le 30 décembre 2011 Page 5

6 Nouveau site Internet CMPQ : Stéphane, nouvel administrateur du site Internet, a demandé une soumission pour créer un nouveau site Internet CMPQ, la plateforme actuelle ne pouvant pas être développé davantage. Le prix soumissionné est de 6 000$, clé en main. Services inclus : Paiement Paypal, Inscriptions, Soumissions photo compétition, Formulaires en ligne, Services automatisés, WordPress, Codes pour Plug In, Etc. Cahier de charge requis. Michaël va me l acheminer. Autres soumissions requises à venir. Concepteur au Québec. Renay en connaît une à Sherbrooke (Sher Web). Renay va demander une soumission. Créative live : conception de sites Internet pour les membres. 8. Fin de la réunion : Prochaine réunion : à déterminer après le 10 janvier, au retour de Claude. La réunion est fermée à 13 :36 Procès-verbal - réunion no. 2 du comité provisoire, le 30 décembre 2011 Page 6