I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 27 avril au 8 mai 2015

Transcription

1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 27 avril au 8 mai 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Secrétaire principale ou principal... 4 Mutation Agente ou agent de bureau... 7 Agente ou agent de secrétariat Technicienne ou technicien des travaux publics Technicienne ou technicien en administration Réserve Technicienne ou technicien en administration Personnel professionnel Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent d information Une ou un analyste de l informatique et des procédés administratifs Mutation Agente ou agent de développement industriel Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Une ou un agronome Une ou un analyste de l informatique et des procédés administratifs Ingénieure ou ingénieur Personnel d encadrement Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 4 1

2 Mutation Une ou un cadre Classe 3 Une ou un cadre Classe 4 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 SECRÉTAIRE PRINCIPALE OU PRINCIPAL Horaire de travail majoré à 37 h 30 / semaine Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère du Conseil exécutif : Secrétariat aux emplois supérieurs (SES). Un emploi est à pourvoir au 900, place D Youville à Québec. Contexte : Le Secrétariat aux emplois supérieurs (SES) conseille le gouvernement en matière d emplois supérieurs et offre des services en vue de favoriser la compétence, l engagement et l intégrité des personnes nommées à titre de titulaires d un emploi supérieur (TES). Attributions : Sous l'autorité de la secrétaire adjointe aux emplois supérieurs Carrière et développement, la personne titulaire de l'emploi soutient la secrétaire adjointe (SA) en effectuant un ensemble de travaux administratifs en vue de la bonne marche des opérations courantes du secrétariat. Plus spécifiquement, elle : Gère l agenda de la SA, organise des réunions, convoque les personnes participantes, réserve les salles et prépare les documents nécessaires; Contrôle les diverses communications acheminées à la SA ou au personnel du secrétariat (courrier postal, courriel ou téléphonique), fait les appels nécessaires et répond aux diverses demandes des interlocuteurs; Rédige et achemine la correspondance courante, saisit et met en forme, dans les styles et formes appropriées, des lettres, des textes, rapports, tableaux ou autres documents et s assure de la qualité des documents produits; Procède à l examen des documents déposés pour approbation ou signature de la SA, s assure de leur conformité et de leur qualité, et les commente au besoin; Apporte le soutien administratif au responsable de l évaluation du niveau des postes de titulaires, notamment dans l'élaboration de divers documents ou tableaux de suivi en vue de la tenue de diverses rencontres; Effectue des recherches d information par le biais d un système informatisé lié aux emplois supérieurs; Collabore à l organisation et à la tenue des activités de développement offertes aux titulaires d'un emploi supérieur; Effectue certaines transactions dans le système SAGIR (facturation, frais de déplacements, etc.); Assure le suivi et le support au personnel en place au regard de l assiduité dans SAGIR; Organise les divers déplacements de la SA en faisant des réservations d hôtel et de transport; Propose de l aide au personnel de soutien lors de situations problématiques liées à la charge, à la qualité ou à l organisation du travail, leur amène des solutions pertinentes et applicables; Assume, selon la conjoncture et la demande, ou de sa propre initiative, toute autre tâche liée à la fonction et lorsque nécessaire, prend la relève lorsque le personnel de soutien doit s absenter. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d une grande autonomie et a un bon sens de l organisation. Elle détient une excellente connaissance du français oral et écrit et maîtrise les logiciels Word et Excel. Elle doit être d une grande disponibilité, capable de travailler sous pression, savoir gérer les impondérables et s adapter en conséquence. Elle doit s adapter à une grande variété de contenus et à un grand nombre d interlocuteurs. De plus, elle doit manifester dans ses communications beaucoup de doigté et de discrétion. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de secrétaire principale ou principal ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d admission offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de réserve», et le faire parvenir à madame Nancy Deschênes, Direction des ressources humaines, 875, Grande Allée Est, 3e étage, Québec (Québec) G1R 4Y8, par télécopieur au (418) ou par courriel à l adresse suivante : dotation@mce.gouv.qc.ca. 4

5 Information : Mme Julie Brindamour , poste 1378 Mme Josée Pelletier , poste 5467 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 5

6 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 6

7 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : M Ministère de l Éducation, de l Enseignement supérieur et de la Recherche : Secteur du développement pédagogique et du soutien aux élèves - Direction de la sanction des études. Un emploi est à pourvoir au 1035, rue De La Chevrotière, à Québec. Contexte : La Direction de la sanction des études a le mandat premier de reconnaître officiellement les apprentissages faits conformément aux programmes de formation des études secondaires des élèves jeunes et adultes du Québec, tant à la formation générale qu à la formation professionnelle. À cette fin, elle tient à jour, dans le système informatique Charlemagne, les éléments informationnels requis pour l application des dispositions des régimes pédagogiques et des instructions ainsi que les données relatives aux règles de sanction de la formation générale des jeunes, de la formation générale des adultes et de la formation professionnelle. Elle assure la délivrance des relevés de notes, d apprentissages, de compétences et des différents diplômes d études secondaires aux élèves qui satisfont aux exigences des régimes pédagogiques. Elle tient également à jour un registre et une banque de renseignements sur les études secondaires des élèves anglophones depuis 1898 et sur les élèves francophones depuis Attributions : Sous la responsabilité de la chef de service, la personne titulaire de l emploi doit répondre aux demandes d impression de relevés de notes et de diplômes. Pour ce faire, elle devra entre autres : Traiter les demandes de documents officiels adressées au registrariat en formation générale des jeunes, en formation générale des adultes et en formation professionnelle en vérifiant, entre autres, l intégrité des données inscrites au dossier scolaire de l élève antérieur à 1978 ou pour des dossiers de reconnaissances de niveau de scolarité; Saisir les résultats pour la mise à jour du dossier scolaire de 1933 à 1978 afin de régulariser les dossiers scolaires des candidats dans le système informatique Charlemagne; Informer les parents, les élèves et les responsables de la sanction des études dans les organismes scolaires relativement aux règles de sanction en vigueur, aux dossiers scolaires et aux documents officiels; Appliquer les dispositions de la Loi sur l accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels; Donner les renseignements demandés en respectant les normes établies dans la Déclaration de services aux citoyens. Profil recherché : La personne recherchée possède un bon sens de l organisation et une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle fait preuve d une grande discrétion, d autonomie et d initiative dans ses fonctions. Elle est soucieuse du travail bien fait et doit être en mesure de donner des renseignements clairs et précis. De plus, elle doit maîtriser les procédures liées à l application de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sur l accès aux documents des organismes publics. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Inscrire le numéro M à la rubrique «Numéro de concours» du formulaire Offre de service dûment rempli et le faire parvenir à Mme Julie Beaulieu de la Direction des ressources humaines, ministère de l Éducation, de l Enseignement supérieur et de la Recherche, 1035, rue De La Chevrotière, 27e étage, Québec, G1R 5A5, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Julie Beaulieu, DRH , poste 2034 M. Jean-Guy Hamel (information sur l emploi) , poste

8 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 8

9 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : M ML Ministère de la Sécurité publique : Direction générale des services correctionnels. Établissement de détention Leclerc de Laval. Présentement, un emploi régulier est à pourvoir à la Direction des services administratifs - service des ressources humaines située au 400, montée St-François, à Laval. Attributions : Sous l autorité du responsable des ressources humaines et sous la coordination du poste de technicien en administration, le titulaire du poste agit à titre d agente ou d agent de bureau au service des ressources humaines. À ce titre, la personne titulaire du poste traite les dossiers du personnel en effectuant l ouverture de ces derniers, en assurant le classement ainsi que la mise à jour et le suivi. Elle procède à la vérification et au traitement de l assiduité et de la rémunération du personnel conformément aux dispositions des diverses conventions collectives. Elle vérifie l exactitude des données enregistrées au logiciel de gestion des horaires et effectue également la saisie informatisée dans SAGIR de divers documents en lien avec les gains ou absences du personnel payé selon le mode de rémunération standard ou variable. Elle effectue plusieurs types de conciliation en cours et en fin d année, notamment celles concernant les conciliations reliées aux congés mobiles et remises de temps du personnel agent des services correctionnels. Elle informe les employés sur leur convention collective, leur régime d assurance, leurs paies ainsi que leur régime de retraite respectif. Elle s occupe de la gestion des cartes d accès et de statut à l établissement. La personne titulaire du poste produit divers tableaux de contrôles et de statistiques et remplace au besoin les autres employés du service afin d assurer la continuité des activités et le service à la clientèle. Profil recherché : Posséder une connaissance des diverses conventions collectives ou directives régissant les employés de l établissement (cadres, professionnels, agents des services correctionnels, fonctionnaires, ouvriers, stagiaires et étudiants). La personne titulaire du poste doit avoir la capacité et l intérêt de travailler en équipe, faire preuve de rigueur dans l exercice de ses fonctions et doit être à l aise de travailler dans un environnement qui exige de nombreux contacts et communications avec la clientèle à desservir. Elle doit aussi être en mesure d assurer la confidentialité des informations dont elle dispose. Une connaissance des systèmes informatisés suivants serait un atout : SAGIP, SAGIR, GRD, SPRO, SADE et des logiciels WORD, EXCEL. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Faire parvenir le formulaire «Offre de service», dûment rempli et signé en indiquant le numéro M ML à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve, et le transmettre à M me Manon Lagacé, Direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, Tour des Laurentides, 7 e étage, 2525, boulevard Laurier, Québec (Québec) G1V 2L2 ou, par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le ministère, le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 8 mai Information : M me Sylvie Tremblay, directrice des services administratifs Téléphone: , poste Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 9

10 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction de l administration Direction des services administratifs Service de l administration régionale Équipe de l administration Baie-Comeau Un emploi est offert au 20, boul. Comeau à Baie-Comeau. Attributions : Sous l autorité du chef de l Équipe de l administration Baie-Comeau, le titulaire effectue divers travaux administratifs reliés à la gestion des véhicules routiers de l unité et du district. Il exerce un suivi des entretiens, des réparations des véhicules et des installations des équipements de la flotte automobile en appliquant les normes, directives et procédures en vigueur à la Sûreté du Québec. Il effectue les démarches appropriées auprès des intervenants impliqués. De plus, le titulaire réalise divers travaux propres à la fonction d agent de bureau selon les méthodes et procédures établies et collabore avec le personnel en vue de fournir un support administratif adéquat aux employés de l unité. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d'agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir à madame Hélène Blouin, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile et des dossiers du personnel (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec), H2K 3S7, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Madame Jennifer Couillard Téléphone : Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 10

11 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT Centre de services partagés du Québec : Vice-présidence aux ressources humaines et financières (VPRHF) - Direction générale des services-conseils en gestion des ressources humaines (DGSCGRH) - Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi. Un emploi est à pourvoir au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Mandats : Le mandat de la Direction générale des services-conseils en gestion des ressources humaines : Elle a pour mission d offrir des services intégrés en ressources humaines au Centre de services partagés du Québec et auprès des organisations sous entente (Office des personnes handicapées du Québec). Elle doit voir au développement de son offre de service et à sa promotion, établir un plan d intégration et en assurer le suivi. La Direction générale est également responsable de maintenir une offre de service gouvernementale en matière d aide aux employés. Attributions : Sous l autorité de la directrice de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, la personne titulaire de l emploi accomplit des travaux à caractère administratif et opérationnel visant à assurer le bon fonctionnement de l unité administrative. Pour ce faire, elle aura un rôle clé à jouer en matière de soutien à la directrice et au personnel de la direction. Plus précisément, la personne titulaire de l emploi : Assure la réception, le suivi et le traitement des communications téléphoniques, écrites et électroniques de la directrice, planifie et organise son agenda, prend les rendez-vous et gère le traitement prioritaire des demandes; Assiste la directrice dans le traitement de divers dossiers, assure le suivi ponctuel des mandats de la direction, organise les réunions de direction ou d équipe, effectue au besoin des recherches et analyses pertinentes à la documentation des participants et prépare les documents de soutien appropriés (rédaction des ordres du jour, des comptes rendus, etc.); Assiste la chef d équipe dans la rédaction de courriels ou documents à l intention du personnel de la direction; Assure le suivi de l assiduité des employés de la direction; Effectue les demandes d accès pour le personnel de la direction (carte d employés, accès informatiques, téléphonie, etc.); Assure la rédaction des correspondances officielles de la direction; Agit à titre de responsable des commandes de fournitures du bureau; Effectue les appels de services à la DGI-Services aux occupants pour réaménagements ou bris de matériels; Vérifie les factures, prépare les demandes de paiement, les saisit au système SAGIR et assure un suivi; Agit à titre de responsable du classement des dossiers personnels des employés du CSPQ. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d un très bon sens de l organisation, d un bon jugement et d initiative. Elle démontre une grande discrétion, de la facilité à travailler en équipe et une bonne aptitude à gérer les priorités. Elle a le souci du travail de qualité et possède un excellent français écrit. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli en mentionnant le numéro MUT , à l attention de Mme Manon Bergeron, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, secteur 6.00, Québec (Québec) G1S 2L2, par courriel à manon.bergeron@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir votre admissibilité, dont le statut et le classement actuels. 11

12 Information : Informations générales : Mme Manon Bergeron, , poste 3158 Informations sur les attributions du poste : Mme Manon Lagueux, , poste 3203 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 12

13 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Commission des normes du travail : Direction générale des affaires juridiques et responsable de l accès à l information et de la protection des renseignements personnels, Centre juridique de Montréal. Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René- Lévesque Ouest, 25 e étage, à Montréal. Attributions : Sous l autorité du chef d équipe, effectuer divers travaux de traitement des dossiers relevant des domaines juridiques et administratifs en assurant, notamment, le suivi des dossiers de poursuites judiciaires, apportant ainsi une collaboration immédiate et continue aux avocats de l équipe dans l exécution des mandats confiés.à titre d assistante dédiée à une équipe juridique, assurer le service à la clientèle en recevant les clients et les appels téléphoniques, en fournissant les renseignements et documents requis et en répondant aux demandes multiples des huissiers, greffiers et procureurs de la partie adverse. Référer, lorsque nécessaire, les demandes et les clients à qui de droit. Voir à la mise à jour et au suivi des divers agendas. Prendre connaissance des listes préventives et urgentes, identifier les priorités, assurer le suivi des dossiers ciblés pour éviter toute perte de droit et, pour certains cas, consulter l avocat. Profil recherché : La personne recherchée est dotée d un bon jugement, d un excellent sens de l organisation et est autonome. Elle possède une excellente connaissance de la langue française et des équipements bureautiques. La connaissance du domaine juridique constitue un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou d'agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Faire parvenir un formulaire Offre de service dûment rempli, en inscrivant le numéro MUT à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve, à l attention de M me Denise Landry, Direction des ressources humaines, Commission des normes du travail, 400, boulevard Jean-Lesage, 6 e étage, Hall Est, Québec (Québec) G1K 8W1 ou, par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M e Johanne Tellier, , poste 3038 M me Josée Vézina, , poste 4415 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 13

14 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : M Ministère de l Éducation, de l Enseignement supérieur et de la Recherche : Secteur du soutien aux réseaux et aux enseignants Direction de la formation et de la titularisation du personnel scolaire. Un emploi est à pourvoirt au 1035, rue De La Chevrotière, 28e étage, à Québec. Contexte : La Direction de la formation et de la titularisation du personnel scolaire a comme mandat de préparer, de soumettre à l approbation et de mettre en œuvre diverses politiques, plans d action et programmes dans les domaines de la formation initiale à l enseignement, de la formation continue du personnel scolaire, de la titularisation, de la valorisation ainsi que de l insertion professionnelle du personnel enseignant. De plus, elle collabore à la formation des gestionnaires scolaires et assure le soutien au Comité d agrément des programmes de formation à l enseignement. Attributions : Sous la responsabilité de la directrice, la personne titulaire de l emploi assure le travail de secrétariat de trois professionnelles et professionnels tout en apportant un soutien informatique et administratif particulier aux dossiers relatifs à la qualification du Règlement sur l autorisation d enseigner, aux antécédents judiciaires et à la gestion des plaintes. Elle doit entre autres : Traiter de façon préliminaire les demandes relatives aux antécédents judiciaires et en assurer le suivi administratif; Préparer les dossiers, assurer le suivi et organiser les rencontres pour les comités d enquête et le comité d experts relatifs aux dossiers des antécédents judiciaires et des plaintes; Préparer les dossiers et assurer le suivi des travaux de révision du Règlement sur les autorisations d enseigner; Préparer et assurer le suivi des notes et des lettres soumises aux autorités ministérielles pour la signature du sous-ministre adjoint, de la sous-ministre ou du ministre à la suite des décisions prises par les comités d enquête et le comité d experts; Assurer la qualité de la correspondance produite (réviser la forme, l orthographe, etc.); Assurer la mise à jour des documents d information et des formulaires déposés sur le site Internet du Ministère relatifs à la titularisation du personnel enseignant, en collaboration avec la Direction des communications, et voir au dépôt de ceux-ci; Assurer diverses autres tâches relatives au soutien administratif et au secrétariat de la direction. Profil recherché : La personne recherchée possède un bon sens de l organisation et une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle fait preuve d une grande discrétion, d autonomie et d initiative dans ses fonctions et a la capacité de travailler en équipe. Elle est soucieuse du travail bien fait et maîtrise les logiciels Word et Excel. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Inscrire le numéro M à la rubrique «Numéro de concours» du formulaire Offre de service dûment rempli et le faire parvenir à Mme Julie Beaulieu, Direction des ressources humaines, ministère de l Éducation, de l Enseignement supérieur et de la Recherche, 1035, rue De La Chevrotière, 27e étage, Québec, G1R 5A5, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Julie Beaulieu, DRH , poste 2034 Mme Anne Paradis (information sur l emploi) , poste 3003 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 14

15 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : M DB Ministère de la Sécurité publique : Direction de la sécurité dans les palais de justice (DSPJ). Présentement, un emploi régulier est à pourvoir au palais de justice de Montréal situé au 1, rue Notre-Dame Est. Contexte : La DSPJ est à la recherche d une agente ou d un agent de secrétariat pour se joindre à son équipe dynamique. Au cœur d un milieu opérationnel en constant mouvement, elle deviendra un maillon important pour assurer le soutien nécessaire aux cadres et aux superviseurs de la DSPJ dans un lieu de travail stimulant, desservi par différents services (cafétéria), en plein centre-ville de Montréal et à proximité des transports en commun. Venez vous joindre à une équipe de près de 125 passionnés pour relever de nombreux défis. Attributions : Sous l autorité du chef de secteur, la personne titulaire de l emploi effectue divers travaux de secrétariat et de soutien administratif en vue de faciliter le bon déroulement des activités. Elle réalise différentes tâches reliées notamment à la saisie de données, entre autres, en vue de l émission des paies et du suivi de la facturation des agences de sécurité. Elle assure une diffusion rapide de l information en pratiquant une gestion efficace du courrier, de la messagerie et de la correspondance. Elle soutient les activités de la direction en effectuant la mise à jour des documents et leur classement. Profil recherché : La personne recherchée a une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle maîtrise les logiciels tels que Word et Excel. De bonnes connaissances de SAGIR et de SAGIP sont également souhaitées. Elle a la capacité de bien organiser son travail, fait preuve de rigueur, d initiative, d autonomie et de discrétion. Elle possède un bon jugement, le sens des responsabilités et un bon esprit d équipe. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Particularité de l'emploi : La personne retenue devra satisfaire aux exigences d une enquête de sécurité. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service, en y indiquant le numéro M DB la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve», et le transmettre à madame Dominique Blanchard, ministère de la Sécurité publique, Direction des ressources humaines, 2525, boulevard Laurier, 7 e étage, Tour du Saint-Laurent, Québec (Québec), G1V 2L2 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considéré. Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le ministère, le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 8 mai Information : Madame Marie-Claude Dallaire au , poste Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 15

16 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT MM Société de l assurance automobile du Québec : Vice-présidence au contrôle routier Direction régionale de Québec et de l Est-du-Québec Service contrôle routier Chaudière-Appalaches. Un emploi est à pourvoir au 5377, rue de la Symphonie, à Lévis. Attributions : Sous la responsabilité du directeur du service contrôle routier, la personne titulaire de l emploi effectue des travaux de secrétariat, de la saisie informatique, diverses tâches administratives et agit à titre de téléphoniste-réceptionniste. À ce titre, la personne recherchée sera appelée à : clientèle ou les diriger vers les ressources adéquates; ification et le suivi des rapports d assiduité; lettres et rapports, aussi bien de nature administrative qu opérationnelle, selon les normes de qualité définies et d usage à la Société, et ce, pour l ensemble du personnel du service; les documents et rédiger les comptes rendus; igueur à la Société; tâches de nature administrative reliées à la mission du service. Profil recherché : Cet emploi requiert les qualités suivantes : discrétion, efficacité, autonomie et initiative. La personne recherchée doit aussi posséder un sens des responsabilités très développé ainsi qu une facilité en relations humaines afin de transiger avec la clientèle et de travailler harmonieusement en équipe. Posséder une très bonne connaissance de la langue française et avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft et être à l aise avec l environnement informatique. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT MM à la rubrique «Numéro de concours» et le faire parvenir à Mme Mélissa Michaud, Direction générale des ressources humaines, Société de l assurance automobile du Québec, 333, Jean-Lesage, N-5-12, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Renseignements sur l emploi : M. Régis Gagnon, , poste 222 Renseignements généraux : Mme Mélissa Michaud, Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 16

17 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction des enquêtes Direction des enquêtes sur le crime organisé Service des enquêtes sur le crime organisé - Centre Équipe de l escouade régionale mixte - Granby. Un emploi est à pourvoir au 125, rue Simonds Sud, à Granby. Attributions : Sous l autorité du chef de l Équipe de l escouade régionale mixte - Granby, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l unité. À cet effet, il transcrit à l aide d appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriées, des rapports, lettres, plans d opérations, tableaux, mandats de perquisition et autres documents à partir de notes manuscrites, d enregistrements ou autres. Il procède à l interrogation, la saisie, la compilation et la production d informations policières. Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers de l Escouade et s assure que l unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Compléter le formulaire «Offre de service» en indiquant le numéro MUT à la rubrique numéro de concours et le faire parvenir à madame Hélène Blouin, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile et des dossiers du personnel (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec), H2K 3S7, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Monsieur Stéphane Guimond Téléphone : Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 17

18 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN DES TRAVAUX PUBLICS, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Ministère des Transports : Direction de la Mauricie-Centre-du-Québec. Présentement, un emploi est offert au Centre de services de Shawinigan, 4075, 36e Avenue à Shawinigan. Attributions : Sous la supervision du chef des opérations, la personne titulaire de l emploi recommande le choix de l exécution des travaux à contrat ou en régie, selon les disponibilités. Elle programme chacune des interventions au système EIT-6037 (système de suivi des coûts d entretien des routes) et prépare les mini devis pour les travaux connexes aux projets préparés par le Service des projets. De plus, elle prépare les documents contractuels pour les travaux à contrats et inventorie, applique et diffuse les textes de lois, règlements, normes, directives, procédures et stratégies d intervention relatifs aux interventions choisies pour exécution. Aussi, elle participe à l achat de matériaux requis pour l exécution des travaux et participe à la création des documents de soumission en plus d'en gérer l application (ouverture des soumissions, recommandations, etc.). Elle assure également la surveillance de certains travaux donnés à contrat ainsi que d autres réalisés en régie. La personne titulaire de l'emploi respecte les lois et règlements environnementaux en vigueur lors de l exécution des travaux, tant à contrat qu en régie. Elle seconde le responsable des opérations ainsi que les chefs d équipe en route et structures dans l application des méthodes de travail choisies en appliquant des techniques de calcul, de mesure et d arpentage et en faire la recommandation. Finalement, elle analyse les problèmes qui surviennent lors des travaux, prévoit les correctifs appropriés et en fait la recommandation. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien des travaux publics, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Inscrire le numéro MUT à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve» du formulaire Offre de service, le signer et le faire parvenir à Mme Louise Bartlett, Ministère des Transports, Direction de la Mauricie-Centre-du-Québec, 100, rue Laviolette, 4e étage, Trois-Rivières, QC G9A 5S9 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera acceptée. Information : Mme Marie-Josée Mc Nicoll, , poste 226 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 18

19 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : 264M Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire (MAMOT) : Secrétariat à la région métropolitaine. Un poste est présentement à pourvoir au 800, rue du Square Victoria, à Montréal. Mission : En tant que responsable de l'organisation municipale et du développement régional, le MAMOT a pour mission d'appuyer l'administration et le développement des municipalités, des régions et de la métropole en favorisant une approche durable et intégrée pour le bénéfice des citoyens. Il est également responsable de la Stratégie gouvernementale pour assurer l occupation et la vitalité des territoires. Il vise à être la référence en matière de politiques et de stratégies municipales, régionales et territoriales axées sur la responsabilité et l'autonomie de ses partenaires. Contexte : Le Secrétariat à la région métropolitaine assure la coordination et la cohérence des interventions gouvernementales sur le territoire métropolitain. Il conseille le gouvernement sur des questions ou mesures ayant un impact significatif sur celle-ci. Il développe également la concertation avec les partenaires impliqués dans le développement de la région afin de favoriser la cohérence et la convergence de l ensemble des interventions, ainsi que l essor et le dynamisme de la métropole. Attributions : Sous l autorité du sous-ministre associé, la personne titulaire de l emploi assume les fonctions de nature administrative en lien avec le traitement des mandats du Secrétariat à la région métropolitaine. Pour ce faire, la personne titulaire de l emploi doit notamment : Effectuer le suivi opérationnel des mandats et de la correspondance du Secrétariat à la région métropolitaine; Assurer l interface entre le Secrétariat et les instances du Ministère pour le suivi des mandats, et avec le cabinet du ministre responsable de la région de Montréal; Accompagner le personnel sur toute question relative aux mandats et aux processus en place; Développer des outils de suivi et des documents administratifs répondant aux besoins du Secrétariat; S assurer de la qualité et de la conformité des documents produits par le Secrétariat; Participer à la préparation et au montage des documents, par exemple pour l Étude des crédits, la Rentrée parlementaire, et autres; Assurer le soutien technique à l équipe du Bureau du sous-ministre associé. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve de rigueur dans l accomplissement de ses travaux et être appelée à respecter des échéanciers serrés. Elle doit être dynamique et polyvalente et aimer travailler en équipe. Elle doit être à l aise à travailler avec les logiciels de bureautique, dont Word. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur «Offre de service», en inscrivant le numéro 264M à la rubrique «Numéro de concours ou de réserve», à M me Marie-Christine Martineau, Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle, 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, Québec (Québec), G1R 4J3. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M me Jannick Lachapelle, , poste 6122 Secrétariat à la région métropolitaine M me Marie-Christine Martineau poste, 3599 Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 19

20 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Ministère de l Agriculture, des Pêcheries et de l Alimentation du Québec (MAPAQ) : Sous-ministériat aux politiques agroalimentaires - Direction de l appui à la recherche et à l innovation. Un emploi est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy à Québec. Contexte : La Direction de l appui à la recherche et à l innovation a pour mandat de participer au processus d innovation dans le domaine agroalimentaire, d influencer ce processus et de le soutenir, contribuant ainsi à dynamiser le secteur et favoriser son adaptation aux nouvelles réalités technologiques. À cet effet, la direction réalise des analyses et des études prospectives sur l intensité de la recherche et de l innovation en agroalimentaire, développe des partenariats scientifiques avec divers acteurs de la recherche-innovation, soutient la réalisation de travaux permettant d accélérer le développement et le transfert des connaissances. Nos bureaux sont situés à proximité de l avenue Cartier, l une des plus belles artères commerciales de la ville de Québec. Ils sont bien desservis par les Métrobus 800 et 801. Attributions : Sous l autorité du directeur adjoint, la personne titulaire seconde les coordonnateurs des programmes de la direction dans l administration en assurant divers travaux à caractère administratif en soutien à la gestion des programmes, le suivi des dossiers auprès de la clientèle, la préparation d information de nature administrative pour les gestionnaires. De façon plus précise, les principales tâches à effectuer consistent à : Préparer la correspondance administrative requise pour la coordination et l administration des programmes de R-D; S assurer du respect des règles administratives des programmes en vérifiant la conformité des dossiers pour les demandes de projets et demandes de paiements; Assurer un suivi auprès de la clientèle pour répondre aux questions relatives à leurs obligations normatives et administratives; Maintenir et exploiter une base de données pour la gestion des programmes de R-D, produire les rapports requis en appui au contrôle et suivi administratif des projets; Assurer la tenue des dossiers imprimés et électroniques en lien avec les processus d évaluation et l acheminement des dossiers de demandes de subvention dans le respect des règles des programmes de R-D. Profil recherché : La personne recherchée doit bien maîtriser l utilisation des logiciels de la suite Office et posséder une bonne connaissance de la langue française. Elle est autonome, rigoureuse, méthodique et est à l aise dans un contexte de travail d équipe, tant à l interne qu avec les divers partenaires et clients des programmes de la direction. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Inscrire le numéro MUT à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» du formulaire «Offre de service». Acheminer votre candidature à Mme Claire Bergeron, Direction des ressources humaines, 200, chemin Sainte-Foy, 1er étage, Québec (Québec) G1R 4X6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Claude Martin, directeur adjoint Tél. : , poste 3637 Mme Claire Bergeron, Direction des ressources humaines Tél. : , poste 3332 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 20

21 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Horaire de travail majoré à 40 heures / semaine Offre de mutation : MUT Ministère de la Culture et des Communications : Direction générale de l administration et des immobilisations, Un emploi est à pourvoir au 225, Grande Allées Est à Québec. Mission : Appuyé par un réseau de sociétés d'état et d'organismes publics relevant de la ministre, le Ministère a pour mission de favoriser au Québec l'affirmation, l'expression et la démocratisation de la culture ainsi que le développement des communications et de contribuer à leur rayonnement à l'étranger. Il voit également à la coordination de l'application de la politique culturelle gouvernementale. Attributions : Sous l autorité du directeur général de l administration et des immobilisations, la personne titulaire de l emploi assure l ensemble des activités d adjointe administrative ou d adjoint administratif, le suivi des mandats et l assistance technique à la planification de l ensemble de la Direction générale. Elle participe au suivi des dossiers relevant de la Direction générale en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles ainsi que ceux liés aux immobilisations. À cette fin, la personne titulaire : Assure le soutien administratif au directeur général de l administration et des immobilisations en effectuant la gestion de son agenda, en convoquant des rencontres et en préparant les dossiers nécessaires; Traite le courrier en procédant à une première analyse et donne les suites appropriées (priorisation du courrier), rédige les lettres ou brèves notes afin de donner suite à la correspondance courante, assure le suivi ainsi que le cheminement de la correspondance en s assurant du respect des échéances; Vérifie le contenu, la forme et l orthographe des lettres destinées à la signature du directeur général et, au besoin, fait faire les corrections ou modifications requises; Assure le suivi des diverses demandes du cabinet de la ministre et des autorités ministérielles; Maintient une liaison constante avec les gestionnaires sous la responsabilité du directeur général, des autorités ministérielles et des autres directions du Ministère pour assurer la transmission de l information et la consultation nécessaire sur les dossiers relevant du directeur général, le cas échéant; Prépare les réclamations des frais de voyage pour la Direction générale et la saisie dans SAGIR. Effectue la préparation des factures avant la saisie; Effectue le suivi de l assiduité du personnel de la Direction générale et des gestionnaires sous l autorité du directeur général; Collabore aux différentes opérations (planification, suivi budgétaire, étude des crédits, etc.); Identifie les besoins et procède aux acquisitions des ressources matérielles en conformité avec les politiques et directives en vigueur. Profil recherché : La personne recherchée possède un sens des responsabilités très développé, une bonne rapidité d exécution, du tact, une grande discrétion ainsi qu une excellente maîtrise du français. Elle doit posséder un bon sens de l organisation, être en mesure d apporter des solutions pour améliorer les processus administratifs et avoir de la facilité à collaborer et à travailler en équipe. De plus, elle doit faire preuve d'autonomie, d'initiative et de jugement afin de savoir identifier les urgences et organiser son emploi du temps. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi que les deux premières pages du formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», à l attention de Mme Anne Rousseau, Direction des ressources humaines et de la gestion immobilière, 225, Grande Allée Est, bloc C, 1er étage, Québec (Québec) G1R 5G5, par télécopieur au numéro ou par courriel à anne.rousseau@mcc.gouv.qc.ca. 21