Présence de DELPUECH Nicole (CCMPCVV), IDELON-RITON Marie-Christine (mairie de La Mure), MARIE Françoise (mairie de La Mure).

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1 LA MURE CINEMA THEATRE Place du théâtre LA MURE D ISERE COMPTE RENDU DU CONSEIL D ADMINISTRATION du lundi 7 avril 2014 à la salle du Conseil de Susville à 18h Collège membres de droit MASNADA Nadège, REYNIER-POETE Patrick. Collège membres associés BALLOT Patrick, EYRAUD Catherine. Collège membres élus AVEDIKIAN Michel, BURLAT Emmanuel, DE LA FAYOLLE Bernard, LACROIX Michel, MATHERON Jean-Luc, SCHIRR BONNANS Maylis. Présence de DELPUECH Nicole (CCMPCVV), IDELON-RITON Marie-Christine (mairie de La Mure), MARIE Françoise (mairie de La Mure). Excusé(es) : BENTEO Annie, BURLAT Nathalie, EMERY Gilles, MARCHIOL Fabrice, MARCHAND Géraldine, MOSTACCHI Elisabeth. Absents avec pouvoir : BALLOT Violette, BARREL Bernard, BURLAT Nathalie, DELAY Marie-Claude, EYMERY Jean-Pierre. QUORUM : 13 présents et 5 pouvoirs (sur 33 membres votants) Nota : Le Conseil d Administration se voit être en période transitoire. Suite à la création de la nouvelle Communauté de Communes de La Matheysine, du Pays de Corps et des Vallées de Valbonnais, celle-ci n a pas nommé tous les élus du collège des membres de droits de notre association. Tour de table pour présentation des nouveaux représentants de la CCMPCVV et de la commune de La Mure. Nicole DELPUECH, en charge de la Culture à la Communauté de Communes. Marie-Christine IDELON-RITON, Conseillère déléguée à la culture à la mairie de La Mure. Françoise MARIE, Présidente de la commission culture et patrimoine à la mairie de La Mure. 1. Approbation du compte rendu du Conseil d Administration du mardi 5 novembre Approuvé à l unanimité. 2. Point financier sur l exercice 2013 Nadège Masnada : nous fonctionnons plutôt en année scolaire et le budget est sur l année civile. Les comptes 2013 sont à peu près clos en attente de dernières écritures s oriente vers un résultat positif. Ce résultat est lié à nos actions sur la deuxième partie de la saison Globalement de recettes en plus, de charges en moins. Reversement par le CNC d une partie de la TSA (Taxe sur les entrées cinéma) pour le remboursement d une partie des charges d investissement des trois dernières années (épargne sur la vente des billets cinéma). Reçu en fin d année la somme d environ Michel Avédikian : la somme reçue permet de restaurer une partie de notre trésorerie. Patrick Reynier Poète : l équilibre a aussi été obtenu grâce aux versements exceptionnels des collectivités territoriales (qui ne se renouvelleront pas automatiquement). Michel Avédikian : nous partirons pour le budget prévisionnel 2014 sur les subventions de Patrick Reynier Poète : bonne perception des élus sur l aide apportée en fin d année, rappel des variations des recettes particulières au domaine culturel. Jean-Luc Matheron : en cinéma nous avons fait 25% des recettes de l année sur le mois de décembre. Patrick Reynier Poète : concernant les évènements culturels, il y a un peu de concurrence entre les lieux et communes Catherine Eyraud : il devrait exister un agenda commun pour éviter les concurrences entre les lieux et les actions de diffusion culturelles. Michel Avedikian : notre inquiétude est que ce résultat n amène pas d interprétation trop favorable sur la santé de la structure. Jean-Luc Matheron : notre fond propre est en hausse ce qui nous permettra plus de souplesse en début d année et nous permettra de payer les salariés, c est une bouffée d oxygène. Nous finirons à environ Nous avons fait la demande à la commissaire aux comptes de provisionner un compte des heures supplémentaires. Nadège Masnada : il faudrait également prévoir un provisionnement pour les départs en retraite. 05/05/ CR CA lundi 7 avril 2014.doc

2 Patrick Reynier Poète : reste une somme de réserve dérisoire pour une association avec de budget annuel. Nadège Masnada : Nous sommes une structure économique importante. Distribution d un document sur les subventions des collectivités du territoire (total de ). Voir pièce jointe au compte-rendu. Michel Avédikian : selon la proposition de Patrick Reynier-Poète, nous porterons aux subventions de la CCMPCVV le montant total des subventions perçues des collectivités territoriales. Quel est l avis des élus présents sur ce mode de calcul? Nadège Masnada : Nous ne sommes que dans la prise en compte du budget de fonctionnement et non pas dans un budget qui nous permettrait de créer de nouvelles actions (et donc du développement). Patrick Reynier-Poète : aide énergie et territoire obtenue. Michel Avédikian : la subvention de la réserve parlementaire est en diminution. Incertitude encore cette année sur les subventions territoriales dont celle du renouvellement de l aide parlementaire. Patrick Reynier-Poète : on peut s engager sur mais il y a incertitude sur plus. On sait que la subvention d équilibre serait d environ au moins de / Subvention d attribution de compensation. Les revenus de la CCMPCVV sont principalement l ancienne TP et les taxes des ordures ménagères. Envisager un partenariat avec le secteur privé. L ensemble des élus est conscient de l intérêt de la structure. Michel Avédikian : exercice en équilibre grâce au versement de la TSA et aux aides exceptionnelles des collectivités. Patrick Reynier-Poète : partez sur de subventions de la CCMPCVV et refaire les demandes d initiatives locales. 3. Point sur la mise en place du DLA et ce que nous en attendons en terme de réorganisation. Voir pièce jointe en fin de compte-rendu. Nadège Masnada : Le DLA est le Dispositif Local d Accompagnement. C est une démarche de l association de travailler sur l équilibre des comptes suite aux fonds propres qui se sont amenuisés et à la dernière procédure d alerte du commissaire aux comptes. Nous avons déjà mis en place des actions sur les réductions de charges et l augmentation des produits, démarche autour des coûts des spectacles (frais annexes). Des résultats sont visibles sur certaines lignes. Ces actions ne suffisant pas sur du long terme l association a fait appel pour être accompagné par des professionnels qui auraient une vision extérieure sur notre fonctionnement (but : maintenir l emploi). Appel à MCAE : entretien avec les élus de l association, Patrick Reynier-Poète et Fabrice Marchiol = note de diagnostic. Suite à cette note de diagnostic il y a eu appel d offre à trois structures: CAPE Conseil est retenu (coût de 3000 non pris en charge par l association). Michel Avédikian : nous avons des interrogations sur le poste de Nadège, qui est également chargée de mission sur le territoire. Nadège Masnada : Nous avons besoin de mettre en place des outils de gestion de la structure. Les objectifs des élus sur la gestion de la structure ne sont pas forcément très clairs pour les salariés. Michel Avédikian : Il y a des pertes d énergie dans la gestion des personnels. Nadège Masnada : Les profils de poste ne sont pas toujours bien établis. C est une des actions que nous mènerons avec le consultant. Patrick Reynier-Poète: Il y a une évolution favorable quant au dernier point de la page adaptation à un public nouveau. Nadège Masnada : Première réunion DLA pas avant fin avril. L étude doit être terminée avant fin La prochaine résidence : comment formaliser notre demande par rapport aux compagnies faisant acte de candidature et par rapport au Conseil Général. Michel Avédikian : Fin de la résidence en cours après 3 ans d existence. Il nous faut maintenant réfléchir à la prochaine résidence. Nous prendrons contact avec le CG, puis avec des compagnies Notre expérience et celle de nos partenaires nous montrent qu il faut rédiger un cahier des charges préalable. Catherine Eyraud : il serait sans doute intéressant d avoir une troupe de jeunes pour favoriser la rencontre avec les jeunes locaux. Patrick Reynier-Poète : pour faire un choix il faut avoir des exigences au départ de la recherche. Emmanuel Burlat : le plus important n est pas tant le domaine d activité que l investissement de la compagnie. Jean-Luc Matheron : il faut prendre les devants et ne pas se faire imposer un choix retreint. Emmanuel Burlat: rappelle que l action est sur 3 ans. Michel Avédikian : est-ce que le CA donne un accord de principe pour que le bureau travaille sur le projet? Accord du CA à l unanimité 5. Réaction de LMCT par rapport à la proposition de billet à 4 pour les moins de 14 ans. (Cf page suivante l article paru dans le Dauphiné Libéré du 1 er mars 2014) 05/05/ CR CA lundi 7 avril 2014.doc

3 La plupart des grandes salles pratiquent les billets à 4. Pour nous le calcul nous a amené à ne pas adhérer au principe. Nous avons déjà des actions en faveur des jeunes. Réactions sur notre décision : déclaration de l ACRIRA sur les difficultés pour les petites salles d entrer dans le dispositif. Simulation perte à de pertes /an pour La Mure Cinéma Théâtre. Nous avons eu un retour négatif de 2 personnes. Jean-Luc Matheron : Cette décision de la Fédération nationale des cinémas de France a été prise sciemment pour déséquilibrer les petits cinémas. Françoise Marié : a noté une difficulté des spectateurs à comprendre notre décision. Michel Avédikian : des panneaux d information sont en préparation pour le hall d accueil. Maylis Schirr-Bonnans : propose que soit éditer un flyer avec argumentaire à disposition à la caisse. Nadège Masnada: le dispositif national a été annoncé comme provisoire jusqu à l été. Michel Lacroix : propose une annonce en début de film. Nadège Masnada : le temps de bande annonce est déjà utilisé pour d autres communications (spectacles ou événements au ciné-théâtre). Il faut voir si cela ne fait pas trop d informations avant film. 6. Question de la prise en charge sur notre budget de l abonnement au RADI (diffusion de courts métrages). Abonnement financé par le Conseil Général jusqu à 2013 et depuis supprimé. Coût d environ Nous n avons plus de courts-métrage depuis janvier. Question : peut-on prendre en charge l abonnement sur le budget 2014? Michel Avédikian : nous pourrions rechercher un financement privé. 5 salles dans l agglomération sont adhérentes du RADI. La diffusion de courts métrages reste une complication (choix des courts, calage avec films sur la grille horaire ), mais apporte un vrai plus dans notre programmation. Validation du réabonnement : Accord à l unanimité du CA. 7. Informations diverses Quelques explications sur la journée portes-ouvertes et sur Camélia. Marie-Christine Idelon-Riton : bons retours des résidents. Autorisation de délivrer les reçus fiscaux. Accord de La Direction Générale des Finances Publiques et envoi des reçus et des courriers (37 donateurs pour 2395 reçus). Mise en place du projet Energie et Territoire avec EDF. La démarche Energie et Territoire, autour de l eau avec débats, séances cinéma nous permet un financement d activités existantes mais développées. Démarches mécénat. Dans le même axe du projet Energie et Territoire nous recherchons un accès au mécénat auprès des entreprises locales. Nous sommes au début de travail de recherche. Appel aux membres du CA de contacts avec des entreprises. Recherche également d entreprises pour les encarts publicitaires. Divers Travaux : local «résidence», ouverture des portes d entrée, la pose des portes est en attente. Pose de 2 portes coupe feu en attente. Pose de panneaux d informations. L entreprise Beaumont Publicité a été contactée. Bernard De La Fayolle : projet de La Mure d aménagement autour du Théâtre? Marie Christine IDELON-RITON : en projet. Ecran en devant de scène reporté. Le rideau de scène bien abimé, coutures à prévoir, ainsi que des fauteuils à restaurer. Ciné Vadrouille : suite à sa demande sur sa de zone de diffusion, la DRAC souhaite avoir notre avis sur la concurrence (un film par mois passé un mois après nous). Accord à l unanimité du CA Prochain CA en mai. Le secrétaire Patrick BALLOT 05/05/ CR CA lundi 7 avril 2014.doc

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