Lettre d information. Scaphandre Club Yonnais

Transcription

1 Décembre 2014 Lettre d information Scaphandre Club Yonnais COMPTE-RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 13 DECEMBRE le rapport moral du président 2 le rapport d activités 3 le rapport Financier la commission Technique 5 La commission Voyage 6 La commission Bateau 7 La commission Animation 8 La commission Matériel 9 Section Sportive ST Louis 10 Election du Comité Directeur 11- Coordonnées du comité directeur et des responsables des commissions PROCES-VERBAL DE SEANCE Le samedi 13 Décembre 2014, les membres du SCY se sont réunis en assemblée générale à la Chapelle- Achard, sous la présidence de Nicolas GRELLIER. Vérification du quorum : Nombre d adhérents au jour de L AGO : 70 Nombre de présents : 33 Nombre de votants : 39 Le quorum statutaire étant atteint, l assemblée générale ordinaire peut délibérer.

2 1 Le Rapport moral du Président : Nicolas Grellier Bienvenue à tous, merci d avoir répondu présents à la convocation de l Assemblée Générale de l année Je souhaite ce soir présenter tous mes remerciements aux officiels qui nous aident dans l évolution du Club : - la ville de La Roche Sur Yon et le service des sports - M Charpin et M Poret du complexe Arago - Le Comité Départemental 85 - la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. - le Conseil Général de la Vendée - le Crédit Mutuel Océan - les Affaires Maritimes - la Capitainerie du port Olonna - La pharmacie Chatain - Aloa Informatique Un remerciement particulier pour: - le comité directeur - les encadrants et formateurs - le barman du jeudi soir - les gestionnaires des inscriptions plongées - les gonfleurs (euses) des bouteilles - les mains-d œuvre en tous genres sur le bateau et à terre! - les diverses commissions - Ceux que je pourrais oublier! Le point sur l année 2014: Développement du calendrier d inscription Toujours des formations du N1 au MF1 Des plongées avec une météo irrégulière Travaux Arago qui n ont pas eu lieu Nouvelle commission (vidéo) Créneau St Florent Formation Régionale ANTEOR La Commission Technique Régionale organise une formation ANTEOR. Cette formation est ouverte à tous les titulaires d'un diplôme d'initiateur (toutes commissions confondues) et du diplôme PSC1.Cette formation s est déroulée au Centre Nautique d'etel le samedi 24 janvier Samedi 7 mars 2015 AG du comité départemental 85, à la Roche sur Yon. Lequel fête ses 30 ans! Merci à tous pour votre attention.

3 2 Le rapport d activités : Evelyne CHAILLOUX LE CLUB EN QUELQUES CHIFFRES 2012 = 129 licenciés + 13 Section Sportive St Louis 2013 = 105 licenciés + 13 Section Sportive St Louis 2014 = 97 licenciés + 10 Section Sportive St Louis FORMATEURS E1 E2 E3 E4 Niveau o Niveau Niveau Niveau Niveau Niveau MF MF Section sportive TOTAL 32 Activités 2013/ 2014 La piscine : Début de l activité le premier jeudi d octobre avec les baptêmes réservés aux personnes souhaitant intégrer les formations. Clôture de la saison piscine en mai, avec des baptêmes tout public. Les réunions : Du comité directeur pour la gestion du club, et les relations avec les encadrants pour organiser les groupes et les formations. Rappel : LES TARIFS PLONGEES -Le prix d une sortie en mer 30, la ½ journée 20 Forfait 220 Carte mer 60 Pour les nouveaux N4 le forfait plongée est gratuit pendant 3 ans LES TARIFS DES LICENCES Adulte : 160 Couple : 281 Étudiant : moins de 16ans 104, + de 16 ans 122 Pour les nouveaux N4 désormais le forfait plongée est gratuit pendant 3 ans, ceci remplace le versement qui était effectué. Débat sur le fait que certains s inscrivent mais ne viennent pas plonger. Après vote Il a été décidé pour 2015 que les plongeurs qui s inscrivent mais ne viennent pas plonger, seraient facturés pour cette sortie, y compris ceux qui ont pris le forfait.

4 LES PLONGEES : En plongées pour 27 sorties en mer Répartition des sorties Licenciés Cartes mer Total Journées /2 journées Total ploufs Cette année on a constaté que se sont les clubs extérieurs qui participent aux sorties en mer pour 1/3 des sorties.

5 3 Le rapport financier 2014: Bernard CORNIERE Du 01/11/2013 au 31/10/ PRESTATION DE SERVICES , Prestation de services plongées , Prestation de services formation 2 160, Civaux, Bretagne 3 465, VENTES DE MARCHANDISES 3 443, Achats groupés 1 993, Autres ventes de marchandises (matériel, carnets ) 1 450, PRODUITS DES ACTIVITES ANNEXES Repas AG, Juin 2 193, SUBVENTIONS D'EXPLOITATION 3 510, DONS 550, COTISATIONS , PRODUITS DIVERS DE GESTION COURANTES 4 524, Assurances personnelles 1 809, Abonnement Subaqua 234, Cartes & autres obligations documents 252, Dons (Abandon frais à l'association) 2 229, PRODUITS FINANCIERS 327,93 77 PRODUITS EXCEPTIONNELS 0, REPRISE PROVISIONS 3 800,00 Produits d'exploitation ,43 60 ACHATS , Gasoil, huile , Entretien 1 023, Petit équipement 2 071, Fournitures administratives 133, Autres achats de denrées 3 469, AUTRES ACHATS DE MARCHANDISES 2 968,00 61 SERVICES EXTERIEURS , Sous-traitance 3 008, Location de locaux 170, Autres locations (port) 2 734, Entrtien-réparations 2 579, Assurances 3 588, Divers: documentation, frais de colloques, conférences 800,00 62 AUTRES SERVICES EXTERIEURS 5 220, Personnel extérieur/honoraires 2 343, Publicité-Publication-Relations publiques 249, Transports de biens et transports collectifs du personnel 0, Déplacements-missions-réceptions 45, Déplacements non remboursés dons 2 229, Frais postaux et de télécommunication 275, Frais bancaires 76,74 65 AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE 6 151, Indemnités formation bénévoles 1 200, Adhésions aux ligues ou Fédérations 4 048, Cartes CMAS 804,00

6 , AUTRES CHARGES EXCEPTIONNELLES 318, DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS 6 111, DOTATIONS AUX PROVISIONS Charges d'exploitation ,78 EXCEDENT OU DEFICIT 13,65 BILAN AU 31 OCTOBRE 2014 Immobilisation Valeur Brute ACTIF Amortissement N , ,48 Valeur Nette PASSIF , ,79 Fond associatif , ,25 N , ,27 Projet associatif - - Report à nouveau 203,96 198,94 Stock - Résultat - 5,02 13,65 - Prêts associatifs - - Provisions pour charges excep , ,00 Créances - Dettes - Produits à recevoir 4 269, ,20 Produits perçus d'avance 31, ,50 Charges payées d'avance 3 326, ,96 Charges à payer 738, Disponibilités - - Banque Cpt chèque 2 522, ,48 - Banque Cpt Epargne , , TOTAL , ,34 Total , ,34

7 BUDGET PREVISIONNEL 2015 PRODUITS CNDS 1 500,00 Cons. Gén ,00 Mairie 1 200,00 Subventions 4 000,00 Crédit Mutuel 250,00 CHARGES Partenariat 250,00 Ph. Chatain 300,00 Dons 300,00 Adhésions, Ass perso, Subaqua ,00 Adhésions, Ass perso, Subaqua 8 000,00 Matériel 2 050,00 Matériel 7 500,00 DOMI SOPHIE ,00 DOMI SOPHIE ,00 ANIMATION 2 800,00 ANIMATION 5 200,00 COMMISSION TECHNIQUE 5 300,00 COMMISSION TECHNIQUE 7 000,00 SECRETARIAT SECRETARIAT 600,00 DOTATION PROVISIONS 2 200,00 TOTAL: ,00 TOTAL: ,00 ANNEXES Subvention d investissement du Conseil Général de Vendée (Plan Nautique) : 1 409,46 Matériel acheté et amortissable : Blocs, détendeurs : 4228,38 Prestations gratuites apportées par la ville de La Roche Sur Yon : Mise à disposition de la piscine-patinoire Loyers des locaux mis à disposition Prêt de salles de réunion Les provisions sont nécessaires pour pouvoir éventuellement faire face à des problèmes mécaniques au niveau du bateau et des compresseurs en début et pendant la saison «plongées en mer» et ainsi permettre aux licenciés du SCY de continuer l activité. A long terme, cette provision pourra servir à remplacer notre bateau de plongées. Investissement matériel pour 2015: Blocs, détendeurs, stabs : 3500 Une subvention d investissement sera demandée auprès du Conseil Général de la Vendée (Plan nautique) Les comptes de résultats sont approuvés par les licenciés.

8 4 La commission Technique : Jean-Marie Levasseur Saison Un grand merci aux encadrants et aux équipes de sécurité et de matériel pour les formations N1 : 8 N2 : 10 N3 : 5 Initiateurs : 4 PMF1 : 1 RIFAP : 10 PSC1 : 10 BRAVO A TOUS Bilan sur les exercices de sécurité : Remontée assistée, pas assez de participants. Pour votre sécurité et la nôtre, c est un plaisir de refaire cet exercice, de le réussir,ce n est pas un examen. Secourisme recyclage, depuis plusieurs années il a lieu en même temps que le carénage, Hervé demande si cette année il pourrait être fait à une autre date. Donc date à définir elle sera mise sur le site. MERCI à tous les participants FORMATIONS : Elles se feront dans le même cadre que les années précédentes en visant l autonomie selon les prérogatives des niveaux. N1 : 4 plongées en mer N2 : 15 plongées en milieu naturel après N1 N3 : 60 plongées dont 20 à 40m, 10 en autonomie à 20m et 6 en guide de palanquée à 40m FORMATIONS 2014/2015 : N1 : 13 responsable Olivier N2 : 3/6 responsable Hugues N3 : 4 responsable Jean-Marie MF1 : 5 CODEP85 + Nicolas Initiateurs : 4 responsable Nico (Codep 85) Nitrox : en mai 2014 PSC1 : 3 à? responsable Gaëtanne RIFAP : 3 à? responsable Jean-Marie Chaque groupe est encadré par 3 à 5 encadrants + une équipe d encadrants» voltigeurs» Sans oublier les assistants de sécurité indispensables, et l équipe matériel (révision du matériel, gonflage des bouteilles, gestion du bateau ) Les responsables de groupe ne doivent pas hésiter à communiquer avec les encadrants et à mettre des infos sur le site du club (via JM) PLONGEES TECHNIQUES EXTERIEURES : Civaux 7 et 8 mars 2015 priorité PN1 et PN2. Il faudrait déplacer la date du 7 Mars qui tombe en même temps l AG du Codep, mais cela semble difficile. Responsable organisation Civaux : Gaëtanne WE en juin en Bretagne responsable Roland WE en juin en local responsable Olivier Cala Montjoi Espagne de 3 à 5 jours, selon votre convenance, en sept 2015 : responsable Jean-Marie. Cela permettra aux préparants N3 de faire des plongées à 40 m ou en autonomie, et aux N2 et plus de plonger dans une réserve marine. Tarifs environ 50 pour l hébergement par jour et 22 par plongée.

9 SECURITE : - A partir d avril : - Organisation d un recyclage sur les gestes de secourisme pour les encadrants - Organisation d un recyclage de l assistance bouée à partir du N2 - Organisation d une formation pilote du bateau - Pas de course aux diplômes - Plonger en forme et même en grande forme - Vigilance de tous les acteurs, pour la surveillance des plongeurs SITE SCY85 : Donner vos articles et vos idées pour alimenter et faire vivre le site. Une remise à jour du site est en cours avec l aide d Olivier Brousseau et ses stagiaires. Il sera ajouté un lien pour accéder au Codep. Débat sur les inscriptions, actuellement les extérieurs peuvent s incrire sur le site. Il serait préférable que les extérieurs passent par le DP pour l inscription, c est lui qui est responsable des personnes sur le bateau. AG du CODEP85 : samedi 7 mars 2015 De 9h00 à 15h30 : Recyclage moniteurs de secourisme De 15h15 à 16h15 : Réunions des commissions De 16h30 à 18h15 : Assemblée Générale du Comité De 18h30 à 19h15 : Présentation de films sur les épaves de Vendée De 19h15 à 20h30 : Apéritif offert par le CODEP85 De 20h30 à 24h00 : Repas sur place (20 euros par personne) 5 La commission Voyage : Roland CAIVEAU Croisière Mer Rouge en aout pour 14 participants.

10 Cala Montjoy en Espagne pour 12 participants en septembre VOYAGES 2015 Deux voyages prévus Juin Bretagne sur un WE classique Décembre 2015 ou janvier 2016, croisière Maldives Roland nous rappelle que les voyages sont des moments privilégiés de rencontre et de convivialité, venez nombreux 6 La commission Bateau: Hervé MARSAUD Un grand merci à toutes les personnes qui consacrent du temps pour tenir le bateau et le gonflable en bon état. Un merci tout particulier à ceux qui déplacent le Domi-sophie, qui en font le plein et qui le font réparer. Merci encore à Svend qui entretient le moteur du Zod, Ceci nous permet de sortir au proche en toute sécurité. Peu de problèmes cette année : la mécanique du DOMI-SOPHIE s est bien comportée. Comme tous les ans nous avons nos petits travaux à régler mais en aucun cas ils ne mettent en cause la sécurité. Au proche comme au large le DOMI-SOPHIE est confortable, rassurant et fiable. Les petits soucis d'eau et de pompe semblent réglés. Les vitres ont retrouvé leur transparence, tout va bien. La réparation sur le «Zod» n'est pas parfaite mais suffisante pour faire des sorties au proche sans regonfler

11 La peinture du pont est à refaire cette année comme les années précédentes. Nous la ferons après le carénage en mai ou en juin. A ce propos merci à notre fournisseur! Nous espérons, malgré les frais obligatoires (huile, peinture, vidange, carénage ) ne pas avoir de gros travaux cette année. Cependant les éternels soucis sont toujours présents : Quelques tubes à souder pour tenir les blocs pompe à main extérieure pas efficace Afin de garder le bateau confortable, veillez à ne rien laisser de personnel à bord : vêtements, journaux, poubelles, miettes en tous genres un rapide rinçage après chaque utilisation est souhaitable. Comptant sur un maximum de personnes pour le carénage qui aura lieu en avril, je remercie ceux qui, par avance, ont déjà proposé leurs services. Merci à Philippe pour le prêt du Karcher! P.S : Afin d alléger les frais pour les nouveaux adhérents, je suis toujours preneur de plomb pour la fabrication de ceintures (le déposer au local le jeudi ou me le signaler). Merci d'avance! 7 La commission Animation: Les soirées à thèmes Beaujolais en Novembre Repas d Assemblée générale en Décembre Dernier Jeudi de Décembre La Buche Vive les Rois en Janvier Février arrive avec ses crêpes Les tourtisseaux viendront en Mars Avril Pique-nique près du bateau Mai fête du club 8- La Commission MATERIEL: Claude MARTEAU Matériel 2014 Nombre Gilets 26 Détendeurs L Blocs 6 12 L 2 10 L 33

12 TIV 2014 Blocs Inspections visuelles Requalifications Club 33 0 Adhérents Total Renouvellement Gilets Stabilisateurs, 6 détendeurs et 6 blocs 15L 1 nouveau TIV. Félicitations REMERCIMENTS : 10 TIVs Gonfleurs Techniciens d'entretien et d intervention des compresseurs Adhérents participants PROJETS SAISON 2015 : RENOUVELLEMENT : 6 détendeurs, 3 blocs 15 L TIV - Début samedi 10 janvier à 09h00 S inscrire sur la fiche au local de la piscine - Requalification décennale des tampons de La Roche TRAVAUX Révision du compresseur du Domi Sophie PRÊT DU MATERIEL : Janvier 2014 : absence de 6 détendeurs et 3 stabs 11 décembre 2014 : retour de 2 détendeurs et 2 stabs 11 décembre 2014 : absence de 2 autres détendeurs et 2 autres stabs 6 Détendeurs et 4 gilets stabilisateurs absents en 2 saisons VIGILENCE DES PRÊTEURS ET DES ADHÉRENTS

13 9-Section Sportive ST Louis BILAN 2013 / brevets NIVEAU 2 5 brevets NIVEAU 1 5 brevets RIFAP Un voyage «en mer inconnue» C était la Martinique!!!!!!! Une expérience inoubliable!!!! Un grand merci aux encadrants Année Scolaire 2014 / 2015 Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Total 15h30 / 17h30 13h00 / 17h00 (annualisé) 8h00 / 10h00 (annualisé) 8h00 / 10h00 6 heures hebdomadaires NOM PRENOM SEXE NIVEAU SCOLAIRE 1 BARAIS Kyllian M 2 nde 2 LAB Louison F 2 nde 3 LAB Perrine F 2 nde 4 BARON Alexandra F 2 nde 1 AUBRET MARTINEAU Corentin M 1 ère 2 MORIN Laurie F 1 ère 3 PORPE Mathilde F 1 ère 1 MARTINEAU Elsa F Terminal Filles 6 Mecs 2

14 Les objectifs de cette année Préparation de 4 brevets Niveau 1 Préparation de 3 brevets Niveau 2 Découverte des différentes activités subaquatiques Découverte de la plongée dans le monde (Salon international de la plongée) Préparation du voyage de fin de cycle 10- Election du comité Directeur: Evelyne CHAILLOUX TIERS SORTANT CORNIERE Bernard se représente BOISHARDY Didier se représente JIMENEZ Sébastien se représente SE PRESENTENT Pas de nouvelle candidature NICOLAS nous informe qu il ne souhaite pas continuer la présidence du club mais restera actif au sein du bureau. Suite aux votes sont élus : CORNIERE Bernard avec 36 voix, pour 3ans BOISHARDY Didier avec 37 voix, pour 3 ans Sébastien JIMENEZ avec 37 voix pour 3 ans COMPOSITION DU COMITE DIRECTEUR BILLET Hugues Président GRELLIER Nicolas Vice Président CORNIERE Bernard Trésorier CHAILLOUX Evelyne Secrétaire LEVASSEUR Jean-Marie CAIVEAU Roland JIMENEZ Sébastien MARTEAU Claude BOISHARDY Didier

15 10- Coordonnées du comité directeur : N Affiliation FFESSM : N de téléphone : Après vote du Comité Directeur, les membres du Bureau et des diverses Commissions ont été désignés comme suit : Président BILLET Hugues hugues.billet@orange.fr Vice Président GRELLIER Nicolas nicogrellier@gmail.com Trésorier CORNIERE bernard.corniere@sfr.fr Bernard Trésorier Adjoint BOISHARDY Didier didierscy@gmail.com Secrétaire CHAILLOUX Evelyne chailloux.evelyne@neuf.fr Secrétaire Adjoint JIMENEZ Sébastien sebastien.jimenez@gmail.com Commission Voyages Commission Matériel Commission Technique CAIVEAU Roland MARTEAU Claude LEVASSEUR Jean-Marie roland.caiveau@orange.fr claude.marteau@laposte.net jlevasse@club-internet.fr Bonne Année et Bonnes Plongées à Tous