Livret d information CFPPA - UFA. 4 av. Euphrasie Guynemer VERDILLY. Tél Fax

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1 Livret d information CFPPA - UFA 4 av. Euphrasie Guynemer VERDILLY Tél Fax Mél : cfppa.verdilly@educagri.fr Organisme de formation Certifié iso 9001:2008

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3 Ce livret se propose de vous donner des renseignements pratiques concernant la formation Passeport Bureautique au CFPPA 1 de Verdilly/UFA 2 du Sud de l Aisne. Vous trouverez notamment dans les pages suivantes des renseignements concernant : 1 LE SITE DE FORMATION : ADRESSE HORAIRES D OUVERTURE DU CENTRE PLAN D ACCES ORGANISATION GENERALE DE LA FORMATION OBJECTIFS DE FORMATION CONSTRUCTION DE LA FORMATION LES MODULES DE LA FORMATION PASSEPORT BUREAUTIQUE DEFINITION DES MODULES CONTENU DES MODULES VALIDATION DES ACQUIS PLAN DE FORMATION ET D EVALUATION DEROULEMENT DE LA FORMATION LES HORAIRES DE FORMATION INFORMATIONS PRATIQUES REPAS MOYENS D'ACCES ADRESSES UTILES C.F.P.P.A : Centre de Formation Professionnelle et de Promotion Agricoles U.F.A.: Unité de Formations par Apprentissage Réseau pédagogique \\S1\qualite\LIVRETS DE FORMATION\LIVRET PASSEPORT BUREAUTIQUE.doc Page 1

4 1 LE SITE DE FORMATION : A 5 kilomètres de Château-Thierry entre Paris et Reims, en plein cœur du pays de l'omois, le C.F.P.P.A. de Verdilly est chargé de la formation des jeunes et des adultes en milieu rural dans les domaines agricoles et tertiaires. De plus, le CFPPA accueille sur son site une antenne UFA spécialisée dans la formation des apprentis âgés de 16 à 25 ans. En contrat d apprentissage avec une entreprise, ces jeunes reçoivent une formation dans les domaines viticoles ou agricoles. Le centre dispose d un parc de 7 ha et d un massif forestier de 700 ha servant de support pédagogique aux stagiaires/apprentis dans le cadre des formations. L UFA se situe dans les locaux du lycée agricole de Crézancy. 1.1 Adresse CFPPA / UFA du Sud de l Aisne - 4 Avenue Guynemer Verdilly Téléphone : Fax : cfppa.verdilly@educagri.fr Site internet : Directeur de l établissement Monsieur Ary BILLOUD Coordinateur et référent de la formation : Monsieur Michel MALAVIEILLE michel.malavieille@educagri.fr 1.2 Horaires d ouverture du centre Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h Plan d accès Réseau pédagogique \\S1\qualite\LIVRETS DE FORMATION\LIVRET PASSEPORT BUREAUTIQUE.doc Page 2

5 2 ORGANISATION GENERALE DE LA FORMATION Formation : Passeport Bureautique Coordinateur et référent de la formation : Michel MALAVIEILLE Lieu de formation : C.F.P.P.A. de Verdilly Rythme de la formation : La formation bureautique proposée est individualisée. Elle se déroule généralement à temps partiel selon la disponibilité du stagiaire et du centre de formation. L'entrée en formation peut s'effectuer tout au long de l'année dès lors que les dossiers de prise en charge sont validés. Le planning sera défini avant l'entrée en formation. Attention : La formation est découpée en modules correspondant chacun à un thème. Un parcours personnalisé sera établi selon les besoins de chaque stagiaire, suite un entretien individuel et positionnement. 2.1 Objectifs de formation L'objectif de cette action se situe à trois niveaux : Faire en sorte que chacun possède les compétences bureautiques requises à l'exercice de son métier (ou dans la vie courante) ; Permettre une actualisation de ses pratiques face à l'évolution des logiciels présents dans l'entreprise ; Permettre également à chacun de valider ses compétences en informatique, afin d'avoir la reconnaissance des entreprises et des services chargés du recrutement. Il est en effet facile de dire que l'on a des connaissances mais il serait souhaitable de pouvoir attester d'un niveau de compétence bien identifié et largement reconnu, afin de repérer les personnes maîtrisant réellement la bureautique. Réseau pédagogique \\S1\qualite\LIVRETS DE FORMATION\LIVRET PASSEPORT BUREAUTIQUE.doc Page 3

6 2.2 Construction de la formation Les modules proposés ci-dessous sont tous optionnels et donnent des durées indicatives. Le choix des modules et de la durée sera adapté au cas par cas en fonction des connaissances antérieures et objectifs de chaque candidat afin de construire des parcours personnalisés. 2.3 Les modules de la formation Passeport Bureautique MODULES (au choix) Durée type (modifiable selon besoins) ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET SYSTEME D'EXPLOITATION 12 TRAITEMENT DE TEXTES NIVEAU 1 - Word 38 TRAITEMENT DE TEXTES NIVEAU 2 - Word 22 TABLEUR NIVEAU 1 - Excel 34 TABLEUR NIVEAU 2 - Excel 28 INTERNET 16 SYSTEME DE GESTION DE BASE DE DONNEES NIVEAU 1 - Access 14 SYSTEME DE GESTION DE BASE DE DONNEES NIVEAU 2 - Access 38 PRESENTATION ASSISTEE PAR ORDINATEUR - PowerPoint 30 PUBLICATION ASSISTEE PAR ORDINATEUR - Publisher 26 PAGES WEB 24 CIEL COMPTABILITE 24 CIEL PAYE 24 VALIDATION PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen) ou Certificat du centre de formation L'ensemble des modules peut permettre de construire un parcours personnalisé pour répondre à des besoins spécifiques. 7 Réseau pédagogique \\S1\qualite\LIVRETS DE FORMATION\LIVRET PASSEPORT BUREAUTIQUE.doc Page 4

7 2.4 Définition des modules La description complète des connaissances à acquérir par module est contenue dans un document appelé "Référentiel". Ce document comprend pour chaque module la liste des capacités professionnelles et les savoirs qui leurs sont associés. 2.5 Contenu des modules Il s'agit ici d'un contenu type pour chacun des modules disponibles. Ce contenu pourra être redéfini et adapté à vos besoins précis lors de l'entretien avec le responsable de la formation : ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET SYSTEME D'EXPLOITATION - WINDOWS Gérer les disques, les dossiers et les fichiers Découvrir les outils système (réglage de base de Windows) Echanger des données entre applications TRAITEMENT DE TEXTES - WORD BASE Connaître les principes de base du traitement de textes Mettre en forme un document Gérer des tableaux Mettre en œuvre un publipostage (mailing) APPROFONDI Gérer des documents longs Utiliser des styles et des modèles (mises en forme types, documents types) Gérer des documents complexes (Sections, colonnes, lettrines, dessins ) Mettre en œuvre des outils complémentaires (liens hypertextes, signets, commentaires ) TABLEUR - EXCEL BASE Connaître les principes de base du tableur Mettre en œuvre une feuille de calcul simple Mettre en œuvre les fonctions de calcul du tableur Créer et gérer des graphiques APPROFONDI Créer et gérer une base de données Concevoir et exploiter un tableau croisé dynamique (analyse de données) Mettre en œuvre des macros simples (automatisation) Mettre en œuvre des outils complémentaires (modèles, plan, commentaires ) Réseau pédagogique \\S1\qualite\LIVRETS DE FORMATION\LIVRET PASSEPORT BUREAUTIQUE.doc Page 5

8 INTERNET Savoir ce qu'est Internet et comprendre les possibilités qu'il offre Savoir accéder au WEB (World Wide Web) et gérer les possibilités offertes Gérer les autres services d'internet (messagerie, téléchargement, groupes de discussion, transfert FTP, ) SYSTEME DE GESTION DE BASE DE DONNEES RELATIONNELLES - ACCESS BASE Principe de base d'un Système de Gestion de Base de Données Relationnelles (SGBDR) Appréhender l'environnement de l'application Utiliser des outils existants sur un principe de consultation et de mise à jour APPROFONDI Connaître les principes de base du SBGDR (Créer une base, une table, une requête simple. Gérer les relations entre tables. Saisir des données) Approfondir la connaissance du SGBDR (formulaires, requêtes avancées ) Maîtriser les échanges de données Etudier la sécurité des données PRESENTATION ASSISTEE PAR ORDINATEUR (PréAO)- POWERPOINT Appréhender l'environnement Connaître les principes de base Mettre en forme des diapositives (création, gestion, images et graphiques ) Mettre en œuvre le diaporama Réseau pédagogique \\S1\qualite\LIVRETS DE FORMATION\LIVRET PASSEPORT BUREAUTIQUE.doc Page 6

9 PUBLICATION ASSISTEE PAR ORDINATEUR (PAO) - PUBLISHER Appréhender l'environnement Connaître les principes de base de la PAO Gérer les objets de Publisher (cadres, formes, textes, tableaux, images ) CREATION DE PAGE WEB Utiliser les fonctions de base d'un outil de création de page Web pour mettre en ligne des pages simples, sans recours à la programmation : Appréhender l'environnement du logiciel Créer sa première page Insérer / présenter du texte Gérer les images Gérer les tableaux Créer et gérer les liens Créer et gérer des cadres Publier le site CIEL COMPTA Utiliser les fonctions de base du logiciel Ciel Compta : Appréhender l'environnement du logiciel Gérer les écritures comptables Gérer les états comptables Déclaration TVA et traitements de fin de périodes Sauvegardes CIEL PAYE Utiliser les fonctions de base du logiciel Ciel Paye : Appréhender l'environnement du logiciel Créer et paramétrer un dossier Gérer les salariés Gérer les éléments de paye, rubriques, cotisations Gérer les bulletins de paye Gérer les profils de paye Réaliser les éditions périodiques, DADS et traitements divers Sauvegarder et restaurer un dossier Réseau pédagogique \\S1\qualite\LIVRETS DE FORMATION\LIVRET PASSEPORT BUREAUTIQUE.doc Page 7

10 2.6 Validation des acquis Deux modes de validation sont possibles en fonction du contenu et de la durée du parcours de formation : Le Passeport de Compétences Informatique Européen (PCIE) Le PCIE est le standard International de certification des compétences en informatique. Il est reconnu dans 148 pays et s adresse à toute personne travaillant quotidiennement avec un ordinateur. Il atteste de son niveau de maîtrise en bureautique. Le PCIE permet de valider les compétences dans 7 domaines différents (Connaissances générales informatiques, Gestion des documents, Traitement de textes, Tableurs, Base de données, Présentation, Internet et Courrier électronique). Il se décline en 2 niveaux : - Le PCIE Start obtenu dès la validation de 4 modules parmi les 7 possibles - Le PCIE Complet (7 modules validés) Une attestation de compétences délivrée par notre centre de formation. Ce type de validation pourra avoir lieu dans deux cas de figure : - pour valider des modules qui ne font pas partie du PCIE (PAO, création de pages Web, logiciel de comptabilité ou logiciel de paye) ; - lorsque le stagiaire ne peut pas être inscrit au PCIE (parcours atypique ou niveau trop faible dans l'ensemble). En fin de parcours, le CFPPA délivre une attestation de suivi de formation. 2.7 Plan de formation et d évaluation Un planning prévisionnel détaillé par module vous sera remis par le coordonnateur après acceptation de votre formation par le financeur. 2.8 Déroulement de la formation La formation étant individualisée et accessible en entrées-sorties permanentes, chaque personne pourra progresser à son rythme en fonction des contenus, durée et planning définis préalablement. Ce mode d'action implique une démarche active de chaque candidat qui utilisera, pour ce faire, les outils de formation multimédia mis à sa disposition par le formateur. Un formateur personne ressource est présent en permanence dans la salle informatique afin de guider les stagiaires tout au long de leur apprentissage. 2.9 Les horaires de formation Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 30 à 17 h 00 Accès libre possible entre 17 h 00 et 18 h 00 Réseau pédagogique \\S1\qualite\LIVRETS DE FORMATION\LIVRET PASSEPORT BUREAUTIQUE.doc Page 8

11 3 INFORMATIONS PRATIQUES 3.1 Repas Une salle est mise à la disposition des personnes qui désirent apporter leur repas pour déjeuner sur place. 3.2 Moyens d'accès Départementale D967 (Château-Thierry / Fère en Tardenois). Par bus, le TAD (transport à la demande), ligne B du réseau FABLIO-KEOLIS, sur réservation la veille du départ avant 18 heures. Horaires disponibles au secrétariat du CFPPA ou directement à FABLIO-KEOLIS (cf. coordonnées ci-après) 3.3 Adresses utiles Lycée Agricole et Viticole de Crézancy 2 Rue de l Eglise CREZANCY : U.F.A. du Sud de l Aisne 2 Rue de l Eglise CREZANCY : Remise à niveau Soutien scolaire D.A.S. «Dispositif d accès aux Savoirs» GRETA Sud Aisne - Lycée Jean de la Fontaine Avenue de Champagne CHATEAU-THIERRY : Information Orientation - Emploi PÔLE EMPLOI 15 Avenue de la République CHATEAU-THIERRY : M E F : Maison Emploi Formation Pays Sud de l Aisne 7 avenue l Europe CHATEAU THIERRY : Partenaires institutionnels Direction Régionale de la l Alimentation, de l Agriculture et de la Forêt Service Formation et Développement 518 rue Saint Fuscien CS AMIENS CEDEX 3 : Transport GARE S.N.C.F. Place Jean Monnet CHATEAU-THIERRY : : Mission locale 7 avenue de l Europe CHATEAU-THIERRY : Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale (DRJSCS) 20 Square Friant Les 4 Chênes AMIENS CEDEX 1 : FABLIO : transports de la communauté de communes de la région de Château-Thierry KEOLIS 4 rue du Pont BRASLES : (n vert) Réseau pédagogique \\S1\qualite\LIVRETS DE FORMATION\LIVRET PASSEPORT BUREAUTIQUE.doc Page 9