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3 Sommaire [page 4] Lancement Identification Multi Comptes [page 5] Créer un nouveau projet [page6] Editer un projet [page 7] Supprimer un projet Prévisualiser un projet Mettre un projet par défaut [page 8] Calendrier de planning Planification de projets Modification d un planning [page 9] Se repérer dans l éditeur Quitter l éditeur [page 10] Modifier les propriétés d un projet Modifier les propriétés d une page Modifier le nombre de pages d un projet [page 11] Changer de page Sauvegarder un projet Versioning des sauvegardes [page 12] Ajouter un composant Selectionner un composant [page 13] Déplacer / redimensionner un composant [page 14] Supprimer un composant Modifier un composant et/ou son contenu

4 Lancement Pour lancer le logiciel de gestion de projets, vous devez ouvrir Internet Explorer ou Firefox. Si nous avons pré-configuré votre ordinateur pour un fonctionnement plus rapide, l interface du logiciel s affichera à l écran. Si nous n avons pas pré-configuré votre ordinateur pour un fonctionnement plus rapide, vous devrez suivre cette méthode (sur l ordinateur utilisant ML-Screen): -Lancer Easyphp (Démarrer -> Tous les programmes -> Easyphp -> Easyphp.exe -Lancer Internet Explorer -Se rendre à l adresse Tapez directement l URL dans la barre d adresse du navigateur Identification Pour utiliser ML-Screen, vous devez vous identifier à l aide d un Login et d un Mot de passe. Ces identifiants vous sont personnels. Si vous les avez oubliés, vous devez nous contacter pour en obtenir de nouveaux. Cliquez ensuite sur le bouton SE CONNECTER A ML-SCREEN Patientez quelques secondes, si vos identifiants sont corrects, vous changerez d interface visuelle, sinon vous serez avertis d une identification incorrecte! En cas de besoin, un clic sur Contacter Artcom productions vous amènera directement sur le formulaire de contact de notre site internet (Connexion Internet requise). Multi comptes Si votre société compte plusieurs utilisateurs du logiciel ML-Screen, vous pouvez nous contacter pour configurer plusieurs comptes d identification. Cette méthode permet de suivre les manipulations de chaque personne en utilisant le logiciel (voir Listing des actions ). -4

5 Créer un nouveau projet _ML-Screen fonctionne avec des projets. Un projet est une composition d éléments multimédias. Pour créer un nouveau projet, il vous suffit de cliquer sur AJOUTER UN PROJET ou de vous rendre sur l onglet PROJETS. _Ensuite, vous pourrez compléter les informations de votre nouveau projet dans la partie droite de l interface. Ces infos sont obligatoires pour un nouveau projet. - nom de projet : Donnez un nom évoquateur à votre projet. Par exemple Promotion fleurs. - nombre d ecrans : Renseignez le nombre d écrans sur lequel devra s afficher votre projet -nombre colonnes : Si vous utilisez plusieurs écrans, vous devez renseigner, selon la disposition de ceux-ci, le nombre de colonnes (alignement vertical). Un schéma graphique se trouvant à droite se modifiera pour mieux vous guider dans cette configuration. - resolution : La résolution à choisir ici est celle d un unique écran. Le logiciel calculera automatiquement la résolution finale de tous vos écrans utilisés. Si vous ne trouvez pas de résolution pré-remplie, vous pouvez choisir personnalisée. - largeur ecran (px) : Cette valeur ne peut être modifiée que si vous avez choisi une résolution d écran personnalisée. Si c est le cas, vous devez entrer la résolution verticale d un unique écran. - hauteur d ecran (px) : Cette valeur ne peut être modifiée que si vous avez choisi une résolution d écran personnalisée. Si c est le cas, vous devez entrer la résolution horizontale d un unique écran. _Lorsque vous aurez renseigné toutes les informations de votre nouveau projet, vous n aurez plus qu à cliquer sur le bouton VALIDER -5

6 Editer un projet _Pour éditer un projet existant, vous avez plusieurs possibilités: >Sur l onglet ACCUEIL, vous pouvez voir la liste des projets récents ainsi que les projets programmés ce même jour (voir Planification d un projet ). >Sur l onglet PROJETS vous pouvez voir la liste de tous les projets existants, triés par ordre de derniers accès. Vous n aurez donc qu à choisir le projet à éditer puis à cliquer sur le lien EDITER >Sur l onglet PLANNING, vous pouvez cliquer sur un jour qui comporte une planification de projet. Vous obtiendrez ainsi la liste de ces projets que vous pourrez alors éditer. _Rappel : A chaque édition/sauvegarde d un projet, le logiciel garde en mémoire l ancienne version de ce projet. Ainsi, en cas de mauvaise manipulation, vous pourrez toujours faire le choix de revenir en arrière ( Versioning d un projet ). -6

7 Supprimer un projet _Pour supprimer un projet, il suffit de cliquer sur le lien SUPPRIMER dans une liste de projets (visible dans l onglet PROJETS ). Attention, la suppression d un projet est définitive. Néanmoins, en cas de mauvaise manipulation de votre part, nous sommes normalement en mesure d intervenir sur votre ordinateur pour restaurer ce projet. Prévisualiser un projet _Pour obtenir l aperçu d un projet, deux possibilités s offrent à vous : >dans l interface de gestion, il suffit de cliquer sur le lien APERCU dans une liste de projets (visible dans tous les onglets). _Lorsque vous prévisualisez un projet, une nouvelle fenêtre de votre navigateur s ouvre. Si votre projet comporte plusieurs écrans, alors vous pourrez naviguer dans l aperçu à l aide d une barre de défilement (vertivale / horizontale). Mettre un projet par défaut _Si vous ne souhaitez pas utiliser de planification pour vos projets, vous pouvez en choisir un par défaut. Pour cela, rendez-vous sur l onglet ACCUEIL puis MODIFIER LES OPTIONS. Si vous n avez pas de projets planifiés et pas de projet par défaut, le logiciel affichera le premier projet que vous avez créé. -7

8 Calendrier de planning _Dans l onglet PLANNING, vous trouverez un calendrier infini. C est avec celui-ci que vous pourrez planifier un ou plusieurs projets. Chaque case de ce calendrier possède trois états : 1 - (jour sans programmation, passé ou futur) la case est très claire 2 - (jour actuel) le fond de la case est grisé 3 - (jour avec programmation, passé ou futur) le chiffre est foncé Ces états vous permettent d avoir rapidement une idée de votre planning. En un coup d oeil, vous pouvez voir sur un mois les jours qui ne comportent pas de projets planifiés. Planification de projets _Il est possible de planifier un ou plusieurs projets sur une période voulue. Par exemple, vous pouvez planifier en janvier, un projet pour la Saint Valentin (soit le 14 février). Pour planifier un projet, rendez-vous dans l onglet PLANNING ; >Dans le calendrier, choisissez le jour souhaité >Cliquez ensuite sur Ajouter un projet >Paramétrez les heures de début et de fin >Choisissez le projet à planifier pour cette période >Cliquez sur Affecter pour valider Modification d un planning _Si vous souhaitez modifier ou enlever un projet planifié, vous devez vous rendre dans l onglet PLANNING, puis cliquer sur le jour voulu pour y afficher la liste des projets planifiés. Cliquez ensuite sur PLANNING pour accéder aux propriétés: >Cliquez sur Enregistrer pour sauver la nouvelle planification >Cliquez sur Dé-planifier pour annuler toute planification de ce projet -8

9 Se repérer dans l éditeur Lorsque vous éditez un projet, vous entrez dans l éditeur de ML-Screen. Voici à quoi ressemble son interface : _Il y a trois zones distinctes dans cette interface pour mieux se repérer : >La colonne de gauche : Elle permet d ajouter des composants dans votre projet (texte, images...). C est aussi grâce à elle que vous pourrez modifier les propriétés d un composant selectionné. >La barre du haut : Les actions de cette barre permettent de gérer le coeur du projet (nombre de pages, sauvegarde, aperçu...). Vous pourrez aussi passer d une page à l autre ou d une ancienne sauvegarde à une autre (voir Versioning ). >La partie centrale : C est un aperçu du projet en temps réel (90% des modifications que vous effectuez sont directement visibles ici). Vous pourrez naviguer dans cette zone avec des barres de défilement si votre projet comporte plusieurs écrans. Quitter l éditeur _Rien de plus simple. Pour quitter l éditeur de projet de ML-Screen, il vous suffit de cliquer sur la grosse croix rouge située en haut à droite. Un message vous demandera si vous souhaitez sauvegarder vos modifications avant de quitter, puis vous retomberez dans l interface de gestion des projets. -9

10 Modifier les propriétés d un projet Dans l éditeur de projets, il est possible d accéder à quelques propriétés du projet en cours d édition. Pour cela, il suffit de cliquer sur Propriétés du projet dans la colonne de gauche. Selon la version de votre ML-Screen, vous aurez accès à diverses informations éditables : Modifier les propriétés d une page _Par défaut, si votre projet ne comporte qu une seule page, cette propriété ne vous sera pas utile. A l inverse, si votre projet comporte plusieurs pages, vous pouvez définir un temps d affichage pour chacune d elle. Par exemple, si votre première page comporte une vidéo de 15 secondes, vous paramétrez cette même page sur un temps d affichage de 15 secondes. Sur votre seconde page qui pourrait contenir un message textuel, paramétrez le temps d affichage à 5 secondes. Vous obtiendrez alors un projet qui bouclera toutes les 20 secondes, avec 2 pages. Pour cela il vous suffit de cliquer sur Propriétés de la page, dans la colonne de gauche. Modifier le nombre de pages d un projet _Dans la barre du haut, vous trouverez trois boutons qui donnent une gestion des pages : >Ajouter une page: Ajoute une page à la suite de celle actuellement selectionnée. >Dupliquer cette page : Duplique la page actuelle à la suite de celle actuellement selectionnée. >Supprimer cette page : Supprime la page actuelle (message de confirmation). - 10

11 Changer de page _En cours d édition de projet, il se peut que vous ayez besoin de passer à la page suivante ou précédente. Vous trouverez en haut à droite de l éditeur, les fonctions nécéssaires à vos besoins. Vous ne pourrez changer de page que si votre projet en comporte plusieurs! - En changeant de page, un message vous demandera si vous souhaitez enregistrer une dernière fois d éventuelles modifications de la page en cours. Sauvegarder un projet _Vous pouvez sauvegarder votre travail à presque n importe quel moment d édition. Une pression sur le bouton ENREGISTRER LE PROJET affichera un message de confirmation de votre sauvegarde. Pour info, le bouton ENREGISTRER LE PROJET clignote toutes les cinq minutes pour vous rappeler de sauvegarder. Versioning des sauvegardes _C est une fonction très pratique pour vous! Imaginez que vous soyez en train d éditer un projet et que vous fassiez une mauvaise manipulation... Vous enregistrez et voyez avec stupeur que le projet ne ressemble plus à ce qu il devait être. Heureusement il y a une possibilité de retour en arrière infinie (pour le peu que vous ayez fait des sauvegardes) car chaque sauvegarde est restée en mémoire et reste accessible à n importe quel moment. Pour revenir en arrière, déroulez la liste des versions précédentes puis choisissez la sauvegarde à restaurer : Pour info, le versioning s applique à chaque page d un projet (et n est donc pas dépendant du projet global). Il est possible de revenir en arrière sur une page sans revenir en arrière dans tout le projet). - 11

12 Ajouter un composant _Pour remplir un projet, vous devez insérer un ou plusieurs composants. Selon la version de ML-Screen, vous trouverez différents composants disponibles. En voici une petite liste: >Texte : zone de texte >Image : image au format.jpg,.gif,.png >SlideShow d images : plusieurs images qui défilent avec un fondu entre chacune d elles >Vidéo : animation au format.mp4 (H264) >Objet flash : fichier flash en.swf >Site web : URL d un site web (connexion internet requise) >Code javascript : insertion d un code personnel en javascript / HTML (pour les connaisseurs) _Afin d ajouter un composant à votre projet, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur le bouton AJOUTER CE COMPOSANT : _A l ajout d un composant, celui-ci apparait dans la zone centrale de l éditeur. Vous remarquerez aussi que la colonne de gauche affiche maintenant les propriétés de ce composant. Si vous le déselectionnez (en cliquant dans le vide), ces propriétés se cacheront. _Les propriétés d un composant varient selon le type de celui-ci. Il est donc normal de ne pas retrouver les mêmes d un composant à un autre! Selectionner un composant Pour modifier les propriétés d un composant, il faut déjà le selectionner. Cela se fait de deux manières : >Cliquez sur le composant directement dans la partie centrale >Ou choisissez-le dans la liste des composants, via la colonne de gauche. _Un composant selectionné comportera des poignées (carrés noirs) à chacun de ses coins. - 12

13 Déplacer / redimensionner un composant _Pour ajuster la taille et l emplacement d un composant, vous pouvez le faire à la main ou numériquement. >Pour le faire à la main, vous pouvez cliquer sur une des accroches noires d un composant selectionné (dans chaque coin) pour le redimensionner, ou en restant cliqué sur lui ou son nom pour le déplacer. Il est aussi possible de modifier ces données numériques dans la colonne de gauche. Vous y trouverez : Pos. X -> sa position horizontale Pos. Y -> sa position verticale Largeur -> sa taille horizontale Hauteur -> sa taille verticale Vous pouvez aussi modifier le nom du composant pour vous y retrouver facilement. Menu contextuel (clic droit) _Plutot réservé aux utilisateurs avancés, l éditeur ML-Screen vous propose l utilisation d un menu contextuel. C est un menu qui regroupe un lot de commandes pratiques et rapides : _Pour afficher ce menu, il existe deux possibilités (selon votre navigateur) : >Sur Internet Explorer, faites un clic droit sur le nom du composant ou sur les poignées de redimensionnement. >Sur Firefox, faites un clic droit sur une partie du composant. Vous pouvez aussi utiliser la méthode précédente (celle d Internet Explorer). Vous retrouvez dans ce menu plusieurs fonctions telles que celles-ci : Passer au 1er plan : met le composant au dessus de tous les autres Passer en arrière-plan : met le composant derrière tous les autres Monter d un niveau : met le composant au niveau supérieur à son état actuel Descendre d un niveau : met le composant à un niveau inférieur à son état actuel - 13

14 Supprimer un composant _En cas de besoin de suppression d un composant, selectionnezle puis cliquez sur Supprimer dans la colonne de gauche. Vous trouverez aussi cette fonction dans le menu contextuel. Modifier un composant et/ou son contenu _En premier lieu, selectionnez le composant à modifier. Vous retrouvez alors toutes les actions possibles sur ce composant dans la colonne de gauche. Ces actions varient selon le type du composant (texte, image, video...) Par exemple, pour un composant de type image, il est possible de modifier le contenu (l image) en cliquant sur Modifier l image. Une fois l image chargée, il est ensuite possible de modifier sa taille ou sa répétition... Les composants de type texte possèdent un éditeur WYSWYG. Cela signifie que vous voyez les modifications apportées au texte directement (gras, couleurs,...). On y retrouve aussi une possibilité de faire défiler ce texte si besoin est. ATTENTION, une page qui comporte beaucoup de composants lourds (videos, textes animées) peut vite devenir pénible à traiter pour l ordinateur, ce qui peut entrainer des saccades sur l affichage dynamique. - 14

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