COMITÉ DE PARENTS. Les représentants suivants sont présents à cette réunion : École Nom du représentant Présence

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1 DOCUMENT APPROUVÉ LE 27/10/2010 COMITÉ DE PARENTS Procès-verbal de l assemblée générale du Comité de parents de la Commission scolaire de la Capitale qui a eu lieu le mercredi 16 juin 2010 à 19 h 30 à l école Cardinal-Roy, 50 rue du Cardinal Maurice-Roy à Québec. Les représentants suivants sont présents à cette réunion : École Nom du représentant Présence Alexander-Wolff Steve Dion non À l Orée-des-Bois Manon Robitaille non Amédée Boutin/Jules-Émond Denis Leclerc non Anne-Hébert Line Cantin oui Chanoine-Côté Marie-Claude Boisvert non De Château d Eau Nathalie Villeneuve non De l Accueil Sonia Trudel non De la Chanterelle Andrée Morin non De la Chaumière Colin Berrouard oui De la Grande-Hermine Béatrice Farand non De la Mosaïque Hélène Tanguay oui De l Apprenti-Sage Julie Lachance oui De l Arc-en-Ciel/de l'aventure Julie Bernier oui De la Source Alain Lévesque oui De l Escabelle Michel Simard oui Internationale de Saint-Sacrement Jean-François Lehoux non Des Grands-Saules Dany Lavoie non Des Jeunes-du-Monde Jasmine Sévigny-Perron non Régionale des Quatre-Saisons Dominique-Savio Leila Sarni oui Du Beau-Séjour Caroline Fournier non Du Buisson Marie-Hélène Voyer non Du Domaine/Jean-XXIII Hélène Loubier non Du Joli-Bois Claire Bourassa non Du Val-Joli Hélène Dubé oui Du Vignoble Manon Lanthier non Jacques-Cartier/Saint-Denys-Garneau Chantal Lelièvre oui Les Prés-Verts/Saint-Bernard Josée Charest oui Marguerite-Bourgeoys Geneviève Mainguy non Notre-Dame-de-Fatima Anne Marchand non D éduc. inter. Notre-Dame-des-Neiges Stéphane Martin non Notre-Dame-du-Canada Annie Bélanger oui Sacré-Cœur Bruno Serré non Saint-Albert-le-Grand Nathalie Racette oui Saint-Claude Nathalie Bécotte non Sainte-Odile Brigitte Mathieu non Saint-Fidèle Geneviève Dubé non Saint-Jean-Baptiste Christian Robitaille non Saint-Malo Lynda Tremblay non Saint-Paul-Apôtre Pascal Couderc oui Saint-Roch Charles Mbiki De Nanitélamio oui

2 Cardinal-Roy Charles Mbiki De Nanitélamio oui De la Cité Manon Blondeau non De Neufchâtel (secondaire) Mario Lippé oui Jean-de-Brébeuf Danièle Lacoursière non Joseph-François-Perrault Régent Raymond non La Camaradière Gilles Bureau oui L Odyssée Manon Robitaille non Roger-Comtois Lyne Cloutier non Vanier Julie Rioux non Comité EHDAA Julie Roberge non Directrice générale Berthe Bernatchez oui Directrice générale adjointe aux aff. éducatives Johanne Chenard oui Directeur général adjoint aux aff. administratives Pierre Lapointe oui Secrétaire d assemblée Lise Bernard oui 1- Ouverture de l'assemblée Julie Lachance, présidente, procède à l'ouverture de l'assemblée à 19 heures 40 et souhaite la bienvenue à tous. 2- Parole au public Personne ne s est inscrit au droit de parole au public. 3- Adoption de l'ordre du jour CP Il est proposé par Michel Simard et appuyé par Nathalie Racette d'adopter l'ordre du jour suivant : 1- Ouverture de l'assemblée 2- Parole au public 3- Adoption de l'ordre du jour 4- Approbation du procès-verbal du 26 mai Suivi au procès-verbal du 26 mai Parole à la représentante du CCSEHDAA 7- Adoption du rapport annuel Questions et échanges 8.1 avec la direction générale 8.2 avec les parents commissaires 9- Parole aux représentants du Comité de parents 10- Trésorerie 10.1 Rapport financier 10.2 Remboursement des frais encourus 11- Réalisations du plan d action Retour sur la FCPQ 12.1 Assemblée générale 12.2 Congrès 13- Sondages et évaluation de l année 14- Information 14.1 de la présidence : évaluation de l année 14.2 des représentants sur les différents comités Comité T.I.C. 15- Autres sujets 2

3 16- Levée de la rencontre ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ 4- Approbation du procès-verbal du 26 mai 2010 CP Il est proposé par Hélène Dubé et appuyé par Pascal Couderc que le procès-verbal de la réunion du 26 mai 2010 soit approuvé avec les corrections suivantes : page 4, point 9.1 : Questions et échanges avec la direction générale : le 1 er par. devrait se lire de la façon suivante : «Madame Berthe Bernatchez informe les membres que le gouvernement a placé une commande de réduction de dépenses auprès des organismes publics. Les commissions scolaires sont aussi touchées. Elles sont invitées à : réduire de 25% par rapport à l année scolaire , les dépenses de publicité, de formation et de déplacement; au terme de l année scolaire , avoir réduit les dépenses de fonctionnement de nature administrative d au moins 10% par rapport aux dépenses de fonctionnement de même nature engagées pendant l année scolaire ; au terme de l année scolaire , avoir réduit la taille des effectifs du personnel d encadrement et du personnel administratif des commissions scolaires en privilégiant l attrition.» page 5, point 12.1 : lire : Lancement de CD au Centre de formation de Neufchâtel. 5- Suivi au procès-verbal du 26 mai 2010 page 4, point 9.1 : madame Bernatchez informe les membres que le conseil des commissaires a voté une résolution demandant au ministre des Finances et à la ministre de l Éducation, du Loisir et du Sport de laisser le choix des cibles à la commission scolaire. La FCSQ et une vingtaine de commissions scolaires ont adressé une demande similaire aux deux ministres. 6- Parole à la représentante du CCSEHDAA La représentante est absente. 7- Adoption du rapport annuel CP Julie Lachance parcourt rapidement le rapport annuel Il est proposé par Annie Bélanger et appuyé par Nathalie Racette que le comité de parents adopte le rapport annuel tel que déposé. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 8- Questions et échanges 8.1 avec la direction générale Madame Berthe Bernatchez présente monsieur Pierre Lapointe, directeur général adjoint aux affaires administratives en fonction depuis le 31 mai dernier. 3

4 Elle informe les membres sur les sujets suivants : Le processus d affectation du personnel d encadrement des écoles, des centres et des services est pratiquement terminé. Le budget de la commission scolaire n a pu être adopté au conseil des commissaires du 16 juin, le gouvernement n ayant pas adopté le règlement sur le produit de la taxe scolaire; le budget sera donc adopté le mardi 29 juin prochain. On travaille ardemment sur l organisation scolaire pour l an prochain. La session d épreuves uniques est débutée au secondaire. Le conseil des commissaires a adopté un projet de convention de partenariat; dès que cette convention sera acceptée et signée par la Ministre, elle sera présentée au comité de parents. Madame Johanne Chenard transmet des informations sur les principales modifications au régime pédagogique : L évaluation des apprentissages : le régime prescrit un bulletin national (au préscolaire, au primaire et au secondaire). À compter de septembre prochain, il y aura quatre étapes et les dates de parution de bulletins seront au plus tard : le 30 novembre, le 20 janvier, le 30 avril et le 10 juillet. Toujours pour le niveau primaire : la Ministre détermine dans son bulletin national que certains matières seront évaluées par compétences mais avec un pourcentage. Pour le niveau secondaire : les résultats seront exprimés en pourcentage pour les volets théoriques et pratiques des programmes d études établis pour les matières obligatoires et à option à caractère scientifique, à l exclusion de mathématique, telles science et technologie et application technologiques et scientifiques. On peut retrouver le document d information sur le site du MELS. Période de questions Est-ce qu on ne devrait pas attendre pour la production des agendas scolaires étant donné le changement du nombre d étapes au primaire. (M Simard de l Escabelle) La direction générale informe que les contrats sont donnés et que dans quelques cas, les agendas sont déjà imprimés. L important sera de bien informer les parents. Comment se fait le processus d affectation? (A. Bélanger Notre-Dame-du-Canada) Les directions peuvent faire un Desiderata. À partir de ce Desiderata, la direction générale tient compte des différentes besoins (retraite, congé sabbatique, congé de maternité, etc.). Certaines directions sont dans une école depuis plusieurs années et veulent continuer; d autres veulent relever de nouveaux défis. Par contre, la direction générale essaie de garder une certaine stabilité dans les milieux. Julie Lachance remercie les membres de la direction générale pour leur grande disponibilité et l ouverture envers le comité de parents. 8.2 avec les parents commissaires Gilles Bureau fait le compte rendu des sujets traités au conseil des commissaires : L école Saint-Roch change de nom pour l école des Berges. Ce dossier a été fortement discuté par les commissaires; les avis étaient très partagés et la résolution a été adoptée à la majorité. 4

5 Une autorisation a été donnée au directeur générale adjoint aux affaires administratives, pour octroyer des contrats de $ et + durant la période estivale. Une demande a été adressée au MELS pour un projet de réaménagement et d agrandissement du secteur Initiation à la vie de l école secondaire de la Cité. Une demande a également été adressée au MELS pour un projet de réaménagement et d agrandissement du secteur entretien d équipement motorisé du Centre de formation Wilbrod-Bherer. Plusieurs contrats d entretien ménager ont été octroyés. On a discuté sur le projet de division du territoire de la Commission scolaire de la Capitale en 11 circonscriptions électorales. Les commissaires ont échangé sur le projet de convention de partenariat avec le MELS. L appréciation de la directrice générale et des directions générales adjointes a également été traitée. Julie Lachance remercie les parents commissaires pour leurs rapports assidus au comité de parents. 9- Parole aux représentants du Comité de parents 10- Trésorerie 10.1 Rapport financier Hélène Dubé fait état du dernier rapport financier Remboursement des frais encourus La cueillette des formulaires de remboursement complétés se fera ce soir et les chèques seront transmis par la poste la semaine prochaine. 11- Réalisations du plan d action Julie Lachance parcourt rapidement les réalisations du plan d action En référence au point 3.1 du plan d action, Alain Lévesque informe les membres sur le logiciel LDDS sur le décrochage scolaire disponible pour les écoles secondaires. En début d année scolaire, le comité de parents pourra offrir une présentation du logiciel afin d en faire la promotion au sein des conseils d établissement. Les écoles secondaires de la Cité et Vanier utilisent déjà ce logiciel. Toujours en référence au point 3.1 du plan d action, Alain Lévesque informe les membres sur le projet pilote de dépistage visuel en 1 re année du primaire à l école de la Source. 12- Retour sur la FCPQ 12.1 Assemblée générale Les deux délégués ont assisté à l assemblée générale; ils ont renouvelé la demande à l effet de recevoir la visite du directeur régional lors d une assemblée générale du comité de parents. 5

6 12.2 Congrès Les participants au congrès mentionnent que les ateliers étaient très intéressants et plus dynamiques que l an dernier. Par contre, compte tenu que le PEPS de l Université Laval est en rénovations, la FCPQ a dû changer de lieu pour la tenue du congrès. Le Campus Notre-Damede-Foy a été retenu; ce site n était pas l endroit idéal pour la tenue du congrés. 13- Sondages et évaluation de l année Julie Lachance demande aux membres de compléter le sondage sur le Guide du représentant et sur l évaluation de l année et de les remettre à la fin de la rencontre. 14- Information 14.1 de la présidence : évaluation de l année Julie Lachance mentionne qu elle a apprécié l année; elle trouve intéressant de travailler en collaboration avec les parents. L exécutif est également à l écoute des demandes des membres. Elle encourage les parents à revenir au comité de parents l an prochain. Elle souhaite un bel été à tous des représentants sur les différents comités Comité T.I.C. Ce sujet a été traité lors des réalisations du plan d action : le logiciel LDDS sur le décrochage scolaire Comité d équilibre budgétaire Le rapport était dans l envoi. 15- Autres sujets En terminant, Alain Lévesque, au nom de tous les parents, souligne l excellent travail de Julie Lachance à la présidence du comité de parents. 16- Levée de la rencontre L ordre du jour étant épuisé, l assemblée est levée. Il est 21 heures. Julie Lachance Présidente Lise Bernard Secrétaire d assemblée 6