Procès-verbaux de la Municipalité de Saint-Julien

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1 PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ DE SAINT-JULIEN Procès-verbal séance ordinaire du conseil Municipalité de Saint- Julien, tenue le 4 mai 2015, à laquelle étaient présents les conseillers suivants : M. David Gouin Mme Pierrette Gouin M. Léopold Lemay M. Sylvain Carrier M. Richard Mc Kaig Tous formant quorum sous la présidence de Monsieur le Maire Serge Laliberté. Madame Julie St-Laurent, agissant comme secrétaire d assemblée, est aussi présente. Absent : M. Daniel Beaudoin Ouverture session Et résolu d'ouvrir cette séance à 20 : Adoption de l'ordre du jour du 4 mai Ouverture session du 4 mai Lecture et adoption de l ordre du jour 3. Adoption du procès-verbal du 13 avril 2015 et dispense de lecture 4. Autorisation de paiement des dépenses 5. Réparation du camion International Instruction à l inspecteur municipal 7. Fourniture et livraison de matériaux granulaires : octroi du contrat 8. Abat-poussière 9. Dépôt du rapport trimestriel 10. Cours d eau Autorisation changement de signataire 11. Résolution: Désignation d'un représentant Municipalité Travaux de rénovation cadastrale 12. Aide financière Chemin des Artisans 13. Nettoyage des pelouses 14. Invitation au «Souper des municipalités» 15. ADMQ Inscription Congrès Aide administrative Directrice-générale Renée Vachon 17. Bureau municipal Heures d ouverture 18. Embauche de moniteurs pour le camp de jour Insectes au bureau municipal 18.2 Gala Méritas 2014/2015 Demande de don 19. Correspondance, rapports et diverses informations 20. Questions des élus et employés 21. Période de questions du public 22. Levée séance 1458

2 Et résolu d adopter l ordre du jour du 4 mai 2015, tel que présenté Adoption du procès-verbal et dispense de lecture Attendu que tous les membres du conseil affirment avoir reçu et lu les textes du procès-verbal du 13 avril Et résolu d adopter le procès-verbal séance ordinaire du 13 avril 2015, tel que rédigé avec dispense de lecture Autorisation de paiement des dépenses Puisque tous les membres du conseil présents affirment avoir pris connaissance des listes des paiements à autoriser et s en déclarent satisfaits, Il est proposé par Sylvain Carrier Et résolu que le conseil approuve le paiement des dépenses selon le rapport des transactions émis pour la période 4, totalisant ,55$, et approuve le paiement des salaires des semaines 14 à 17 totalisant ,66$. Je, soussignée, Julie St-Laurent, certifie que la Municipalité de St-Julien possède les fonds nécessaires pour les paiements ci-haut mentionnés. Julie St-Laurent AFFAIRES NOUVELLES Réparation du camion à neige International 2005 Considérant que le camion à neige International 2005 doit être réparé; Considérant que le Centre du camion (Amiante) Inc a remis à l inspecteur en voirie un estimé de coûts des travaux de réparations totalisant 4423,96$, taxes incluses; Et résolu que le conseil municipal autorise l inspecteur municipal à faire réparer le camion à neige auprès du Centre du camion (Amiante) Inc. 1459

3 Instructions à l inspecteur municipal Appuyé par David Gouin Et résolu d informer l inspecteur M. Éric Faucher que le passage niveleuse devra être fait en mai, après une période de trois ou quatre jours de beau temps Fournitures et livraison de matériaux granulaires : octroi du contrat Un mandat fut donné à la directrice-générale de procéder, par appel d offres sur invitation, à la demande de fourniture et de livraison de matériaux granulaires (+/ tonnes métriques) pour les routes municipalité. Les soumissionnaires invités nous proposent de réaliser les travaux pour les prix suivants taxes en sus : Les soumissionnaires pour le MG20-B sont : Construction de l Amiante 10,25$ t.m. Martin Lessard Excavation 10,20$ t.m. Les Carrières de St-Ferdinand 11,00$ t.m. Excavations Gagnon et Frères 18,00$ t.m. (transport inclus) Il est proposé par Sylvain Carrier Et résolu d octroyer le contrat pour la fourniture et la livraison de matériaux granulaires à la firme «Martin Lessard Excavation», celui-ci étant le plus bas soumissionnaire conforme Abat-poussière Considérant que +/ tonnes métriques de gravier sera mis sur les routes municipalité; Considérant l inquiétude que ce gravier fasse poussière; En conséquence, la municipalité a mandaté la directrice-générale de procéder à un appel d offres sur invitation auprès des entreprises spécialisées. Les soumissions reçues sont : Somavrac 0,2870$/litre Les entreprises Bourget 0,3167$/litre Le transport ainsi que l épandage sont inclus. Il est proposé par Sylvain Carrier Et résolu que la municipalité de Saint-Julien procède à l achat de litres de chlorure de calcium 35% auprès compagnie Somavrac qui est le plus bas soumissionnaire conforme. 1460

4 Dépôt du rapport trimestriel La dépose et accepte le rapport trimestriel du 1 er janvier au 31 mars Cours d eau Autorisation changement de signataire Attendu que le conseil doit autoriser un changement de signataire pour le CA des cours d eau (dossier Lamontagne et municipal); Attendu que la présente résolution remplace la résolution # ; Il est proposé par Léopold Lemay Et résolu que la autorise Julie St-Laurent à signer tous documents pour les demandes d autorisation et les certificats d autorisation concernant les cours d eau Résolution: Désignation d'un représentant Municipalité Travaux de rénovation cadastrale Attendu que des travaux de rénovation cadastrale sur le territoire municipalité de St-Julien sont prévus; Attendu que le Ministère des Ressources Naturelles recommande de désigner un membre de l'administration municipale pour représenter la municipalité à titre de "grand propriétaire" pour faciliter les communications; En conséquence, il est proposé par David Gouin Et résolu de désigner la directrice-générale, Julie St-Laurent à titre de "grand propriétaire" pour la Municipalité de St-Julien, afin de faciliter les communications opérationnelles entre la Municipalité, le Ministère des Ressources Naturelles et la firme d'arpenteurs-géomètres mandatée Aide financière Chemin des Artisans Attendu que la municipalité de Saint-Julien a été choisie en tant que «Village d honneur»; Attendu qu une demande d aide financière sera formulée à Patrimoine Canada par le Chemin des Artisans; Attendu que le Chemin des Artisans demande à la municipalité d évaluer les montants relatifs aux prêts de locaux, aux frais d entretien ménager ainsi que les frais de repas qui seront offerts à une quarantaine de personne lors journée du 28 août 2015; 1461

5 Appuyé par Richard Mc Kaig Et résolu de prévoir un montant de 500,00$ par jour pour le prêt de locaux, de 121,00$ pour les frais d entretien ménager et de 480,00$ pour les frais de repas Nettoyage des pelouses Et résolu que la municipalité mandate Sylvain Carrier pour louer un balai à gaz afin de procéder au nettoyage des pelouses Invitation au «Souper des municipalités» Attendu que le «Souper des municipalités» MRC des Appalaches se tiendra le vendredi 5 juin 2015 à Ste-Clotilde-de-Beauce; Attendu que le coût de chaque couvert est de 27,00$; Appuyé par David Gouin Et résolu que la participe au souper des municipalités MRC des Appalaches. Les élus et employés intéressés devront signifier leur intention au plus tard le 14 mai 2015 et Mme Julie St- Laurent est autorisée à commander le nombre de billets requis et faire le paiement correspondant à la MRC des Appalaches ADMQ : Inscription au Congrès 2015 Il est proposé par Léopold Lemay Et résolu d autoriser la directrice-générale, Julie St-Laurent, à s inscrire au Congrès de l ADMQ (Association des directeurs municipaux du Québec), qui aura lieu du 17 au 19 juin Les frais étant assumés par la Municipalité Aide administrative Directrice-générale Renée Vachon Attendu qu une formation supplémentaire sur CIB (logiciel comptable municipalité) serait souhaitable pour la nouvelle directrice-générale, Julie St- Laurent; Attendu que la formation offerte par un membre du personnel de CIB est très coûteuse, soit 60$/hre; 1462

6 Attendu que Mme Renée Vachon, directrice-générale municipalité de St- Pierre-de-Broughton, autorise son assistante, Mme Brigitte Guay, à offrir une formation d une journée à Mme Julie St-Laurent pour des fonctionnalités supplémentaires dudit logiciel à un coût de 20$/hre frais de déplacement en sus; Et résolu que Mme Brigitte Guay dispense une formation supplémentaire sur le logiciel CIB d une journée à Mme Julie St-Laurent au taux horaire de 20$/hre, frais de déplacement en sus Bureau municipal Heures d ouverture Et résolu que les heures d ouverture du bureau municipal soient le mardi et le jeudi, de 9h à 12h et de 13h à 16h Embauche de moniteurs pour le camp de jour 2015 Attendu l offre d emploi faite par la municipalité; Attendu qu à la suite de cette publication, quatre candidatures ont été transmises; Attendu que le conseil municipal a mandaté M. Serge Laliberté, Mme Pierrette Gouin et Mme Julie St-Laurent, directrice-générale, pour rencontrer les candidats (es) en entrevue; Attendu qu à la suite rencontre des quatre candidats (es), le comité de sélection recommande de retenir la candidature de Kimberly Laflamme comme monitrice principale à raison de 35 hres par semaine pour une période de 6 semaines au salaire minimum. Au surplus, si le nombre d inscriptions le justifie, le conseil est d accord pour embaucher Devi D Amours comme support à la monitrice, et ce, aux mêmes conditions salariales. Le conseil municipal mandate Mme Pierrette Gouin à titre de superviseure du camp de jour En conséquence, il est proposé par Richard Mc Kaig Appuyé par David Gouin Et résolu de retenir la candidature de Kimberly Laflamme comme monitrice principale à raison de 35 hres par semaine pour une période de 6 semaines au salaire minimum. Au surplus, si le nombre d inscriptions le justifie, d embaucher Devi D Amours comme support à la monitrice et ce, aux mêmes conditions salariales. Et enfin de mandater Mme Pierrette Gouin à titre de superviseure du camp de jour

7 Insectes bureau municipal Considérant le problème de fourmis au bureau municipal, Et résolu que le conseil municipal mandate Julie St-Laurent, directricegénérale, pour faire appel à un exterminateur afin de régler le problème le plus rapidement possible Gala Méritas 2014/2015 Demande de don Considérant que la bourse «Prix du Mérite Scolaire» sera remise par la municipalité de St-Julien; Considérant le demande de don faite par la Polyvalente de Disraëli; Appuyé par Richard Mc Kaig Et résolu d offrir une commandite 50,00$ à la Polyvalente de Disraëli pour le Gala Méritas Correspondance, rapports et diverses informations Le maire fait un rapport correspondance reçue Questions des élus et employés Période de questions du public Les contribuables, assistant à la séance, interrogent les membres du conseil sur divers sujets Levée séance Tous les points à l ordre du jour étant épuisés, Il est proposé par Léopold Lemay Et résolu que la présente séance soit levée à 21 : 25. En apposant sa signature au bas du présent procès-verbal, Monsieur le maire reconnaît avoir signé toutes et chacune des résolutions y apparaissant. Serge Laliberté Maire Julie St-Laurent secrétaire d assemblée 1464

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