Magret - Gibii PMB - BCDI

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1 Magret - Gibii PMB - BCDI 1

2 Table des matières INTRODUCTION... 3 EXTRACTION DES ELEVES NOUVELLE EXTRACTION DEFINITION DE L EXTRACTION CRITERES DE L EXTRACTION CHOIX DES CHAMPS RESULTAT MODIFIER, ENREGISTRER OU EXPORTER L EXTRACTION EXTRACTION DES ENSEIGNANTS

3 Introduction Toutes les extractions se font à partir d un poste administratif. Dans le cas des cités scolaires, contrairement à ce qui existait auparavant, vous devrez construire puis faire autant d extractions que d établissements (idem pour les enseignants dans le cas d une primo installation.) Cette extraction est aussi utilisable pour Gibii et PMB et BCDI. Il faut impérativement saisir tous les champs mentionnés, sinon les conversions au format des logiciels concernés ne fonctionneront pas. Bon travail. Précaution : La structure de Sconet ayant tendance à changer sans que quiconque en soit averti vous devez, dans le cas de l existence d une extraction sur votre Sconet d établissement prendre des précautions avant de faire un nouvel extrait : Ouvrir l extraction existante et tenter de la modifier. Si vous obtenez : Vous devez supprimer l extraction existante et en reconstruire une autre. 3

4 Extraction des élèves Vous devez vous connecter à SCONET. 1 - Nouvelle extraction Choisir 4

5 Choisir l année en cours. Choisir le numéro d établissement 5

6 2 - Définition de l extraction Donnez un nom à cette extraction : ici on a donné Magret, on pourrait l appeler Magret - Gibii Donnez un descriptif significatif. 3 - Critères de l extraction A ce niveau là, vous devez être très vigilant et saisir les critères dans l ordre défini ci-dessous et sous la même forme. Cliquer sur + pour faire apparaître les critères de sélection. Bien préciser l année précédente. Bien faire attention au critère : DIFFERENT. La date de sortie doit être égale à vide, donc ne rien mettre dans le dernier Edit, pour ne récupérer que les élèves scolarisés La division actuelle doit être différente de vide, pour éliminer des problèmes de saisies incomplètes. La saisie étant complète, faire suite. 6

7 4 - Choix des champs Thèmes Sconet Champs 1 Nom 2 Prénom 1 3 Prénom 2 Identification de l élève 4 Prénom 3 5 Date de naissance 6 N Interne 7 INE 8 Sexe 9 Division 10 Option 1 11 Option 2 Scolarité actuelle 12 Option 3 13 Option 4 14 Option 5 15 Année scolaire préc. 16 Scolarité année précédente Division préc. 17 Code établissement préc. 18 Coordonnées de l élève Courriel élève 19 Ligne 1 Adresse legal1 20 Resp legal1 Code postal resp.legal1 21 Commune resp.legal1. 22 Tel maison resp.legal1. Soit 22 champs à saisir. Sélectionner les différents champs en sélectionnant d abord le thème puis la rubrique et cliquer sur Ajouter Les champs doivent impérativement être saisis dans l ordre indiqué

8 8

9 Cliquer sur Suite 9

10 Choisir l ordre des champs. Vous allez pouvoir afficher enfin le résultat de cette extraction grâce au bouton ci-dessous : 10

11 5 - Résultat 6 - Modifier, enregistrer ou exporter l extraction Avec l extraction affichée, vous avez trois possibilités. Le délimiteur est obligatoirement le point virgule ( ;) 1-Modifier vous permet de corriger vos choix si vous remarquez une erreur 2-Enregistrer va sauvegarder votre modèle d'exportation pour une utilisation ultérieure (fortement conseillé pour éviter de le refaire à la rentrée prochaine ou pour une autre extraction ) Il est conseillé d appeler l extrait Magret. 3-Exporter va produire un fichier csv que vous devrez Enregistrer (par exemple sur le bureau) ATTENTION : Evitez de l'ouvrir, un tableur risque de modifier certaines données qu'il croit numériques (exemple de classe 1E1 qui sera transformée en 1,00E+01!). Le nom du fichier est obligatoirement : <Numéro RNE>.csv 11

12 Extraction des enseignants Choisir cette fois l'application STS Web (Application STS Mise à jour). Dans le menu d entrée de STS Web, sélectionner le choix «Exports» puis «Emploi du temps» Cet export peut être réalisé à tout moment. L'utilisateur est invité à enregistrer un fichier du type XML à l'emplacement de son choix. Le nom du fichier est choisi automatiquement, de la forme : STS_emp_<rne>_<année>.xml (<rne> et <année> sont variables en fonction de l'établissement et l'année de connexion) Vous obtiendrez un fichier de la forme STS_emp_RNE_année.xml à sauvegarder. 12

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