Support audit : Presentation. Vincent de Bimard. Société Digicad 9h00-12h00, 13h30-17h00.

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1 Support audit : Presentation Vincent de Bimard Société Digicad 9h00-12h00, 13h30-17h00 Page 1

2 Objectifs de l audit Vérifier la disponibilité matériel et logiciel pour la mise en place d insight Monsieur XXXXX Monsieur XXXXX Qualifier et les besoins spécifiques à votre installation Monsieur XXXXX Il n est prévue qu un seul audit Page 2

3 WSS3 : composants à prévoir Sur le server: -Windows server 2008 R2 (Pour installation SharePoint) -mise à jour Windows -Windows sql server -.Net 3.5 sp1 mini -IIS v7 mini -ASP net 2.0 -SMTP -Pop3 Poste Client: -Ms office (tests faits en version 2007) -Ie IE8 de préférence Sur les postes clients Activer les service Webclient (Pour communications DataBase) -ADO.NET Data Services Update for.net Framework 3.5 SP1 -Ms SharePoint Designer 2007 Sur le serveur: Ne pas installer les services webdav Installer les fonctionnalités experience Utilisateur (voir annexe) Page 3

4 Utilisateurs : Admin, Utilisateur(s) Compte administrateur: Pour faciliter l installation, un compte d administration est à prévoir pour L intervention sur site, L administration du site SharePoint, L administration de la base de donnée SQL Compte utilisateur: Chaque utilisateur du site Sharepoint doit au minimum être déclaré sur le serveur Page 4

5 SQL server pour insight SQL server 2008 entreprise ou standard Page 5

6 SQL server pour insight Taille Maxi des bases 5 ans d utilisation CAO => 30 à 60 GO Page 6

7 SQL server pour insight Prise en charge du FileStream, Recherche texte integral Page 7

8 Compatibilité, connecteur Insight SolidEdge ST2, MP0 à MP6 Page 8

9 Compatibilité, connecteur Insight Sur le server: (Insight) -Connecteur Insight -Insight MP6 Poste Client: -SolidEdge ST2 Mp6 -Connecteur dossier web -Licences Licences: Server de licence LM Tools 4 Licences : 3 Classiques 1 Premium Page 9

10 SharePoint : Demandes spécifiques Nom du site intranet: Liste des demandes spécifiques liées à SharePoint: -Listes à mettre en place -Bibliothèques à mettre en place (Voir document suivant) -Calendrier -Tâches -Projet -Accès aux documents de publication (pdf ou draft..) Page 10

11 SharePoint : Demandes spécifiques sur le paramétrage WSS Tache Calendrier Gantt Page 11

12 SharePoint : Demandes spécifiques pour l organisation des listes et des bibliothèques de documents Bibliothèques de documents Page 12 Dossier, models,métadonnées

13 SharePoint : Demandes spécifiques Définition des droits d accès aux bibliothèques Accès aux données Les accès aux divers bibliothèques de documents SharePoint peuvent être associés au chaque utilisateur. Principalement Droits en Lecture modification. Récupération de Données Définir les données CAO à intégrer dans la base SharePoint. Définir les données autres à intégrer (document word excel.) Mode hors connexion Définir les possibilités hors connections des utilisateurs Page 13

14 Insight Demandes spécifiques Listes des demandes spécifiques pour l intégration insight. Au préalable définir les Rôles : Rôle de l ERP Gestion comptable Rôle Insight Gestion documentation CAO solide edge Passerelle de récupération des données ERP? Numérotation des documents gestion des doublons? Page 14

15 Codification des composants Plusieurs possibilités: -Codification imposée par le services des achats, -Codification maitrisée par le BE XXXX-XXXX 10^8 possibilités Codification par classement Ar pour Arbre+ 110 pour numéro clients + identifiant unique Page 15

16 Révision, Cycle de vie Définir l indice de révision Monfichier-1 ou Monfichier-A -Identification des bibliothèques de document pour la circulation des fichiers cao Etat des fichiers exploités: -Disponible (disponible pour modification) -> (accès RW) -En diffusion (non modifiable) -> (accès RO) -Obsolète ( versions antérieur) -> Page 16

17 Développement spécifique : Récupération de données Identifier les besoins d automatisation Développements : Automatisations SharePoint, SQL ou SolidEdge. Exemple: codification automatique, traduction automatique de nomenclature Elaborer clairement vos souhaits en matière de développement. Dessin d interface et commentaires. Page 17

18 Conclusion -Remarques sur les points abordés et le déroulement de l Audit.... -Check-list des éléments validés et des éléments à revoir Page 18 Fichiers à faire suivre par Contacte pour questions complémentaires.... Personnes présentes.. Vincent de Bimard Société Digicad

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