Comment vous inscrire sur OB10

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1 1 / 5 Comment vous inscrire sur OB10 Pour vous inscrire, vous devrez fournir : Votre clé d'enregistrement ou le numéro OB10 de votre client/acheteur. Ces informations vous auront été fournies dans la lettre d'invitation reçue de votre client. Vos coordonnées de contact ainsi qu'une adresse électronique active. Les informations et coordonnées de votre société, nécessaires pour la facturation, telles que le numéro de TVA, le Capital Social de la société, le cas échéant. Démarrage Vous pouvez soit cliquer sur le lien indiqué dans la lettre d'invitation de votre client, soit vous rendre sur Étape 1 Clé d'enregistrement Si votre client vous a fourni une clé d'enregistrement, saisissez-la dans la boîte indiquée (A). Si vous n'avez pas reçu de clé d'enregistrement, veuillez cliquer sur «page suivante». Il vous sera demandé de fournir le numéro OB10 de votre client ultérieurement dans le processus d'inscription.

2 2 / 5 Étape 2 Informations utilisateur Veuillez saisir vos informations utilisateur et la langue dans laquelle vous souhaitez créer vos factures et que OB10 communique avec vous. Veuillez noter que le pays que vous sélectionnez doit être le pays à partir duquel vos factures seront envoyées. Ceci est important pour garantir que toutes les informations nécessaires soient bien présentes. Étape 3 Identifiants de connexion Créer vos identifiants de connexion. Les identifiants que vous saisissez ici vous seront demandés pour vous connecter au Portail OB10, créer vos factures, créer des rapports, accéder aux Archives OB10 et pour contacter le service d'assistance. Étape 4 Valider vos Coordonnées Une fois que vous avez complété vos identifiants de connexion, la première étape de votre inscription est achevée. Un courriel vous sera adressé à l'adresse que vous avez indiquée. Ce courriel vous demande de valider vos coordonnées. Vous devez cliquer sur le lien indiqué dans le courriel pour valider les coordonnées et poursuivre votre inscription.

3 3 / 5 Étape 5 Informations société Une fois que vous aurez validé vos coordonnées, il vous sera demandé de compléter la partie réservée aux informations relatives à la société. Certains champs sont obligatoires pour garantir que vos factures soient conformes aux directives locales de facturation. Veuillez suivre les conseils donnés si vous avez le sentiment que certaines des informations demandées ne vous concernent pas. Étape 6 Informations paiement Vous aurez accès à une option vous permettant de compléter les informations de paiement et de facturation. Vous pouvez remplir cette partie maintenant ou bien après l'inscription, à partir de l'espace Administration du Portail OB10. Si vous souhaitez compléter les informations de paiement, il vous faudra fournir l'intégralité des informations demandées. Si vous n'avez pas ces informations à portée de main, vous pouvez passer cette étape et la compléter plus tard, sur le Portail OB10.

4 4/5 Étape 7 Information de Facturation Vos informations de facturation sont les informations statiques qui figureront sur vos factures. Si vous souhaitez compléter cette étape ultérieurement ou bien en modifier le contenu, vous pouvez le faire à partir de l'espace Administration du Portail OB10. Étape 8 Numéro client OB10 Si vous n'avez pas fourni de clé d'enregistrement au début du processus, vous devrez saisir votre numéro client OB10. Il vous aura été indiqué dans la lettre d'invitation que votre client vous aura envoyée. Si plus d'un client vous a invité à rejoindre le réseau OB10, vous pouvez ajouter des numéros client supplémentaires à cet endroit. Saisissez simplement le numéro et cliquez sur «Ajouter» pour vous inscrire pour plus d'un client. Une fois que vous avez saisi votre numéro client OB10, cliquez sur «Continuer». Si vous n'avez pas ce numéro, veuillez le demander à votre client. OB10 n'est pas en mesure de vous fournir ce numéro.

5 5/5 Étape 9 Achèvement de l'inscription L'inscription est terminée. Vous avez achevé votre inscription et vous allez recevoir un courriel qui vous informera des étapes à venir. OB10 autorisera votre compte auprès de vos clients et l'activera de façon à ce que vous puissiez commencer à envoyer des factures électroniques à vos clients. L'autorisation ne devrait pas prendre plus de 48 heures et vous recevrez un dernier courriel vous confirmant que cela est fait. Préparez-vous à envoyer vos factures : connectez-vous au Portail OB10 Une fois que votre compte a été autorisé, préparez-vous à commencer à envoyer des factures par l'intermédiaire d'ob10. Les fournisseurs doivent disposer de crédits de transactions pour pouvoir soumettre des factures électroniques à leurs clients. Vous pouvez préacheter vos transactions via le Portail OB10. Connectez-vous à et cliquez sur le bouton de connexion «LOGIN» situé en haut de l'écran. Saisissez votre adresse électronique, votre mot de passe et les lettres de votre mot clé. Une fois connecté au Portail OB10, allez sur Acheter des transactions dans l'espace Facturation. Pour en savoir plus Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire sur comment s'inscrire, veuillez contacter le service d'assistance sur

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