Consultation factures

Transcription

1 Connectez-vous au menu ebusiness sur le site du groupe CMA CGM: URLs: CMA-CGM ANL DELMAS CNC US Lines Cliquer sur ebusiness / Invoice Dashboard Vue d ensemble sur le tableau de bord factures Votre tableau de bord affiche l ensemble de vos factures de fret et de stationnement de conteneurs émises par votre agent. Elles correspondent au carrier qui a opéré le transport. Par défaut, l outil vous affiche : - Vos factures non échues : leur paiement est requis à la date de paiement. - Vos factures échues et non réglées : la date de paiement est échues et votre règlement est requis. L historique de consultation de vos factures est défini à 2 ans maximum (à compter de la date de souscription au module facture). Il vous est possible de consulter, de classer et d imprimer vos factures à tout moment. P a g e 1

2 Le statut de paiement est indiqué dans la colonne Statut de facture Utiliser ces champs pour filtrer sur des valeurs précises Cliquer sur cet icône pour définir la facture en favoris Cliquer sur cet icône pour afficher l original ou la copie de facture Cliquer sur la référence facture pour accéder au détail de la facture Vous pouvez directement filtrer votre tableau de bord par statut de paiement P a g e 2

3 Accéder aux documents Shipping à partir de votre tableau de bord Cliquer sur votre référence facture pour accéder au détail de votre document Cliquer sur la référence Voyage pour accéder au détail de l itinéraire Cliquer sur la référence d expédition pour accéder au dossier du chargement P a g e 3

4 Configurer son tableau de bord Changer les informations de transport affichées Cliquer sur Afficher pour modifier les colonnes à afficher P a g e 4

5 Streamlining your information displayed Cliquer et faire glisser l entête de colonne pour regrouper les informations par valeur Exporter ses données de facture Export des données au format PDF ou XLS P a g e 5

6 Consulter le détail de la facture Cliquer sur la référence de facture pour consulter le détail du document : Vous pouvez consulter toutes les factures associées au BL Une frise chronologique affiche le cycle de vie de vos factures incluant les ajustements et les annulations Sélectionnez votre document pour visualiser son détail ci-dessous Vous pouvez consulter à tout moment l image de votre facture P a g e 6

7 Imprimer une facture L outil vous permet d imprimer vos factures unitairement ou en masse : Pour une impression unique: 1. Cliquer sur l icône Pour une impression multiple : 1. Sélectionnez votre facture 2. Cliquez sur Actions > Imprimer P a g e 7

8 Créer et consulter une vue personnalisée Vous pouvez alimenter des vues standards à partir de votre tableau de bord facture : - Depuis Les factures en cours de ma compagnie, vous pouvez sélectionner et marquer vos factures en tant que Favoris ou Archive. Vos sélections alimenterons les vues standards Mes factures archivées ou Factures Favorites Vous pouvez également créer votre propre vue personnalisée en sélectionnant vos propres critères métier. Vue d ensemble Consulter la vue Mes factures archivées Consulter la vue Factures Favorites Consulter la vue personnalisée n 1 Créer votre vue personnalisée Comment créer votre vue personnalisée Cliquer sur Create New Item Nommez votre vue personnalisée. Sélectionnez vos critères P a g e 8

9 Recherchez vos factures Effectuez une recherche depuis : - Le n de facture - La référence de BL ou de Booking - Votre référence interne Ou effectuez une recherche à partir d une combinaison de critères métier P a g e 9

10 Suivre ses factures depuis sa page d accueil ebusiness Sélectionnez une catégorie pour accéder à votre tableau de bord préfiltré P a g e 10

11 Notification Facture Une fois créée par votre agent, votre facture est affichée sur votre tableau de bord facture. Vous pouvez en parallèle être notifié par une notification web et/ou incluant un exemplaire de votre facture. Ce service peut être souscrit en suivant la procédure ci-dessous : Activez la notification Web Activez la notification P a g e 11

12 Une fois le service souscrit, vous serez notifié comme illustré ci-dessous pour chaque facture émise par votre agent. Les notifications Web seront affichées sur votre page d accueil ebusiness en cliquant sur votre icône Centre de Notification : Les notifications seront envoyées directement sur votre adresse mail enregistrée sur le site web lors de votre inscription : Une copie de votre facture est livrée en pièce jointe Les principales informations métier sont affichées dans la corps du mail P a g e 12