OCEAView PC. Guide utilisateur du service Cloud d OCEASOFT pour modules Emerald et Atlas

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1 OCEAView PC Guide utilisateur du service Cloud d OCEASOFT pour modules Emerald et Atlas

2 Oceasoft S.A. Tous droits réservés. OCEASOFT, le logo OCEASOFT, OCEASOFT Emerald, OCEASOFT Atlas et OCEAView sont la propriété d Oceasoft. Toutes les autres marques mentionnées dans ce document sont la propriété exclusive de leurs propriétaires respectifs. Les spécifications sont susceptibles d évoluer sans notification. Octobre 2015 Réf: ING-INS-134-FR Rev 01 2 Introduction

3 Table des matières Introduction... 4 Comment ça marche?... 6 Pour commencer... 7 Prérequis... 7 Comment installer OCEAView PC... 7 Comment utiliser OCEAView PC... 9 Créer votre compte... 9 S identifier pour accéder au service Cloud Mot de passe oublié? Recharger son compte (Emerald uniquement) Entrer un nouveau code de voucher Associer les modules Emerald au service Voir ou supprimer des modules Visualiser les données transmises par vos modules Emerald Ajouter de nouveaux utilisateurs Mise à jour des informations utilisateur Mise à jour des informations sur la société Introduction 3

4 Introduction Présentation de la solution Félicitations et merci d avoir choisi la solution OCEAView PC. Ce guide de l'utilisateur décrit l'application PC vous permettant de configurer et utiliser le service Cloud OCEASOFT associé à vos modules de suivi de température OCEASOFT Emerald, ainsi que vos modules Atlas. L utilisation de cette application se fait en trois étapes : 1. Pour les modules Emerald, veuillez contacter votre représentant commercial pour obtenir un voucher (nécessaire pour l utilisation des services Cloud d Oceasoft). Pour les modules Atlas compatible avec le service Cloud, il n y a pas de numéro de voucher à saisir. 2. Installez et utilisez l application OCEAView PC pour créer votre compte société, ajouter des utilisateurs et appairer tous vos modules. 3. Téléchargez et installez l'application OCEAView Mobile sur chaque appareil mobile pour programmer / démarrer, consulter et arrêter des missions, ainsi que pour envoyer des données sur le Cloud. Note : une mission est synchronisée sur le Cloud si le module et l utilisateur qui programme le module sont rattachés au même compte société, et si, à la programmation, l utilisateur est authentifié sur l application mobile. Sinon, le module sera programmé mais les données de la mission ne seront pas synchronisées sur le Cloud. Seul un utilisateur appartenant à votre compte société est autorisé à stopper la mission. 4 Introduction

5 Lorsque vous interrogez vos modules Emerald ou Atlas (avec l option Cloud activée) depuis votre appareil mobile, vous pouvez transférer les relevés ainsi que certaines autres informations sur le Cloud, et ainsi permettre à d autres utilisateurs (autorisés) d y accéder depuis leur PC grâce à l application OCEAView PC. Note : Les utilisateurs qui interrogent votre ou vos modules en mission n ont pas besoin d'être ajoutés à votre compte société pour pousser des données sur le Cloud, seul accès internet est nécessaire. Ce guide utilisateur, vous explique les différentes fonctionnalités du logiciel. Gérer les Identifiants de connexion et Mots de Passe Appairer (ou associer) les modules au compte société Visualiser les données envoyées par les modules Gérer les Vouchers pour accéder au service Introduction 5

6 Comment ça marche? Le service OCEASOFT Cloud sert de plateforme de stockage et de consolidation des données collectées par les modules Emerald et Atlas (avec l option Cloud activée). Lorsque vos modules sont lus par l application OCEAView sur smartphone ou tablette, les données recueillies peuvent être chargées sur le Cloud OCEASOFT. Cette option est configurable dans l application. Grâce à OCEAView PC, les utilisateurs peuvent se connecter à leur compte Cloud et ainsi voir et télécharger les informations collectées par les modules. Accès aux données recueillies par les modules Emerald et Atlas depuis OCEAView PC. 6 Comment ça marche?

7 Pour commencer Prérequis Pour utiliser OCEAView PC, il vous faut : Un ordinateur équipé de Windows 7 32-bit ou +, ou Windows 8 Résolution d écran conseillée : 1440 x 900 pixels 20 Mo d espace disponible sur disque dur Pour des modules Emerald : un voucher (code d abonnement ou licence) pour accéder au serveur Cloud d OCEASOFT Un ou plusieurs modules Emerald ou Atlas et l application OCEAView pour smartphone ou tablette Comment installer OCEAView PC Télécharger et installer OCEAView PC depuis le site web OCEASOFT. Pour cela, vous aurez besoin d un accès internet sur votre ordinateur. 1. Créez un dossier sur votre disque dur, par exemple : C:\OCEASOFT\OCEAViewPC 2. Allez sur le site web d OCEASOFT : 3. Cliquez sur le lien pour télécharger OCEAView PC. 4. Téléchargez le fichier directement dans le dossier créé en étape 1 (ou copier le fichier depuis votre dossier Téléchargements). Pour commencer 7

8 5. Double-cliquez sur l icône pour démarrer l application. L icône de l application OCEAView 8 Pour commencer

9 Comment utiliser OCEAView PC Page d accueil de l application: Connexion : Saisir vos identifiants Visualisation : Informations sur les missions des modules Utilisateurs : Informations sur la société et l utilisateur Association : Associer des modules au service Cloud Voucher : Gérer l abonnement au Cloud A propos : Informations générales sur l application Comment utiliser OCEAView PC 9

10 Créer votre compte La première fois que vous vous connectez au Cloud, il vous faut créer votre compte en renseignant les informations sur votre société. Si vous utilisez uniquement des modules Emerald, il vous faudra aussi fournir un code d abonnement (Voucher). Saisir les informations du compte et le numéro de voucher Cliquer sur Connexion dans le menu principal Créer un compte 1. Remplir les champs obligatoires (*). 2. Saisir le numéro de voucher (qui est envoyé après avoir acheté un abonnement au service Cloud). Si vous utilisez des modules Emerald et Atlas, vous devez tout de même saisir un numéro de voucher pour vos modules Emerald. Les modules Atlas commandés avec l option Cloud ne requièrent pas de voucher. 3. Cliquer sur Créer. Cliquer sur la flèche pour retourner au menu principal. Cette icône est présente sur toutes les pages. Pour quitter l application appuyer sur la 10 Comment utiliser OCEAView PC

11 touche ESC de votre clavier depuis l écran principal, puis cliquer sur l icône «X» en bas à droite de votre écran. S identifier pour accéder au service Cloud 1. Cliquez sur Identification de la fenêtre Connexion. 2. Entrez votre adresse et votre Mot de passe. 3. Cliquez sur Connecter. Mot de passe oublié? Si vous ne vous souvenez pas de votre mot de passe, cliquez sur Envoyer mon mot de passe en bas de l écran Connexion. Un nouveau mot de passe vous sera envoyé à l adresse spécifiée. Note: Le mot de passe ne sera envoyé qu à un utilisateur connu qui a une adresse déjà enregistrée. Comment utiliser OCEAView PC 11

12 Recharger son compte (Emerald uniquement) Le Cloud d OCEASOFT est un service flexible qui permet de charger et télécharger des données collectées par les modules Emerald et Atlas. Comme évoqué précédemment, il est nécessaire d acheter des droits d accès, sous la forme de Vouchers, afin de créer un compte société et bénéficier du stockage sur le Cloud d OCEASOFT et de son accès pour vos modules Emerald. Les modules Atlas sont activés pour le Cloud au moment de l achat et ne nécessitent pas de voucher. Les droits sont valides pour une certaine période de temps et pour un nombre défini de modules Emerald. Merci de contacter OCEASOFT ou un revendeur agréé pour plus d informations. Lorsque vous achetez des droits pour étendre ou recharger votre abonnement, vous recevez un Voucher contenant des informations à saisir dans OCEAView PC (de la même manière que vous avez enregistré votre premier Voucher lors de la création de votre compte utilisateur). Pour voir les détails des droits de votre compte : 1. Cliquer sur Voucher Mon voucher Vérification du statut 12 Comment utiliser OCEAView PC

13 Dernier numéro de voucher Nombre total de modules Modules disponibles Date d expiration Dernier numéro de voucher enregistré Nombre de modules Emerald couverts par le voucher Nombre de modules que vous pouvez encore appairer au service. Note: Lorsque vous supprimez un module du service, ce numéro s incrémente automatiquement. Date à laquelle, le service va expirer pour la totalité des modules. Vos données resteront disponibles après expiration du service. Entrer un nouveau code de voucher Lorsque vous recevez un nouveau voucher pour vos modules Emerald : 1. Depuis l écran principal, cliquer sur Voucher Ajouter un voucher 2. Entrer le nouveau code de voucher et cliquer sur Valider. Saisir un nouveau code de voucher Comment utiliser OCEAView PC 13

14 Associer les modules Emerald au service Utiliser obligatoirement l application pour ajouter chaque module que vous souhaitez connecter au service Cloud. Pour ajouter des modules au service : 1. Depuis l écran d accueil, cliquer sur Association Ajouter un module 2. Entrer le numéro de série du module et cliquer sur Ajouter un module. Ajouter un module Emerald au service Cloud 14 Comment utiliser OCEAView PC

15 Voir ou supprimer des modules Cliquer sur Association depuis l écran d accueil, pour visualiser tous les modules appairés au service Cloud. Pour supprimer un module du service Cloud, cliquer sur Supprimer un module. Visualiser ou supprimer des modules Renommer des modules Le nom des modules Emerald sont définis en utilisant l application OCEAView depuis un smartphone ou une tablette, lors de la dernière programmation du module. Les noms des modules ne peuvent pas être modifiés depuis l application PC. Comment utiliser OCEAView PC 15

16 Visualiser les données transmises par vos modules Vous pouvez utiliser OCEAView PC pour accéder aux informations transférées sur le Cloud par vos modules. 1. Depuis l écran d accueil, cliquer sur Visualisation et sélectionner un module de la liste. 2. Utiliser le menu déroulant de la liste de missions ou utiliser le filtre pour faire apparaitre les missions comprises dans une période donnée. 3. Cliquer sur une mission pour voir le détail complet de la mission. 16 Comment utiliser OCEAView PC

17 Autres fonctions de la page de visualisation : Afficher les données en C ou F (cliquer sur la mission pour rafraichir). Créer un rapport au format CSV ou PDF (les fichiers sont sauvegardés dans le dossier Mes Documents de Windows) Visualiser les données de la mission ou les relevés obtenus via le mode surveillance Vue Google Maps montrant les positions où le module a été interrogé (disponible si la géolocalisation a été activée sur le matériel mobile) Liste des relevées de températures, des évènements et des alarmes horodatés. Cliquer sur Lectures ou Evénements /Alarmes pour afficher l information désirée. Comment utiliser OCEAView PC 17

18 En mode Surveillance, la liste de droite affiche le dernier relevé présent dans la mémoire du module, transmis à chaque intervalle de transfert vers le Cloud du Mode Surveillance. Cet intervalle est un paramètre spécifié dans l'application mobile OCEAView. En mode Surveillance, les relevés en alarmes sont affichés avec un symbole d'alarme. Les évènements et les alarmes ne sont pas affichés dans la liste. En mode Normal, utilisez les cases à cocher pour afficher les relevés de température, et / ou les événements et les alarmes de la mission. Ajouter de nouveaux utilisateurs Vous pouvez ajouter autant d utilisateurs que vous le souhaitez à votre compte Cloud. 1. Depuis l écran d accueil, cliquer sur Utilisateurs Nouvel utilisateur 2. Renseigner les champs. 3. Dans le champ Niveau, indiquer le niveau d accès de l utilisateur : Utilisateur Administrateur Utilisateur pouvant uniquement visualiser les informations Utilisateur pouvant accéder à toutes les fonctionnalités (Administrateur) 4. Choisir le type de notifications que l utilisateur va recevoir par e- mail concernant les modules de sa société qui seront programmé par cet utilisateur. Alarmes Un est envoyé en cas d alarme Mission démarrée Un est envoyé lorsque la mission a débuté (pas 18 Comment utiliser OCEAView PC

19 Mission lue Mission arrêtée nécessairement immédiatement si le démarrage était différé) Un est envoyé lorsque la mission est lue Un est envoyé lorsque la mission est stoppée Comment utiliser OCEAView PC 19

20 Mise à jour des informations utilisateur Vous pouvez modifier ou supprimer un profil utilisateur à tout moment : 1. Depuis l écran d accueil, cliquer sur Utilisateurs List des utilisateurs 2. Cliquer sur le nom de l utilisateur dans la liste. 3. Modifier les informations puis cliquer sur Sauvegarder 4. Pour supprimer un utilisateur cliquer sur Supprimer l utilisateur 20 Comment utiliser OCEAView PC

21 Mise à jour des informations sur la société Vous pouvez modifier les informations concernant votre société à tout moment : 1. Depuis l écran accueil, cliquer sur Utilisateurs Information de la compagnie 2. Modifier les éléments 3. Cliquer sur Sauvegarder Comment utiliser OCEAView PC 21

22 22 Comment utiliser OCEAView PC

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