DIRECTIVES RELATIVES AU REGLEMENT

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1 2.50f DIRECTIVES RELATIVES AU REGLEMENT de l examen prfessinnel Crdinatrice en médecine ambulatire rientatin clinique/ Crdinateur en médecine ambulatire rientatin clinique Crdinatrice en médecine ambulatire rientatin gestin/ Crdinateur en médecine ambulatire rientatin gestin du 5 fevrier Généralités 1.1 But des directives Les directives relatives au règlement permettent aux candidats 1 à l examen de crdinateur en médecine ambulatire de dispser des renseignements nécessaires à leur préparatin. Ces directives s adressent aux: a) Candidats à l examen prfessinnel de crdinateur en médecine ambulatire; b) Prestataires de frmatin pur les mdules; c) Experts aux examens. 1.2 Elabratin et éditin, adaptatin, zne d applicatin Les directives ci-après et ses annexes snt édictées par la Cmmissin d assurance de qualité (cmmissin AQ) qui se charge de les adapter régulièrement. Elles décrivent le règlement d examen prfessinnel de crdinatrice en médecine ambulatire du 5 fevrier Prfil prfessinnel et règlement de l examen prfessinnel Le prfil prfessinnel des deux rientatins, énncé dans le règlement de l examen prfessinnel, décrit les champs d activité du crdinateur en médecine ambulatire. Ce prfil 1 Pur faciliter la lecture du dcument, le masculin est utilisé pur désigner les deux sexes. Secrétariat: Advkaturbür Gutknecht, Mnbijustrasse 35, Pstfach 6432, 3001 Bern Tél. +41 (0) , Fax +41 (0) ,

2 inclut les cmpétences prfessinnelles acquises lrs de la frmatin initiale. L identificatin des mdules indique les cmpétences pératinnelles exigées pur btenir le titre de crdinateur en médecine ambulatire. 2 Curs préparatires 2.1 Système mdulaire La préparatin à l examen prfessinnel brevet fédéral de crdinateur en médecine ambulatire se base sur un système mdulaire. La structure et la cmbinaisn des mdules snt précisées dans le règlement d examen (paragraphe 3.34). 2.2 Recnnaissance des mdules La cmmissin AQ vérifie et certifie les mdules ainsi que les règlements y relatifs présentés par les prestataires (préparatin, structure, applicatin, exécutin, évaluatin, preuve des cmpétences acquises). La cmmissin met à dispsitin des prestataires les critères nécessaires à l btentin de la recnnaissance et de la certificatin des mdules. 2.3 Preuve des cmpétences acquises Chaque mdule est validé en tant qu unité autnme. Les mdules snt certifiés par une preuve des cmpétences acquises. Ils divent cmprendre des évaluatins de cmpétences basées sur le plan d enseignement et les bjectifs décrits dans l identificatin du mdule. L inscriptin pur l examen d un mdule se fait auprès du prestataire qui en fixe le cût. 2.4 Preuve de cmpétence du mdule Après avir réussi l examen du mdule, le prestataire délivre à la candidate/au candidat un certificat du mdule. Seuls la réussite de l examen et le certificat du mdule fnt partie des cnditins d admissin à l examen prfessinnel final. Il n est pas tenu cmpte des ntes btenues dans les différents mdules. 3 Examen prfessinnel final 3.1 Transmissin des certificats de mdules Parallèlement à l inscriptin, les certificats des mdules et le certificat du maître d apprentissage divent être présentés. 3.4 Certificat d équivalence L analyse de l équivalence et des années d expérience prfessinnelle est réalisée par la cmmissin AQ qui met des directives à dispsitin. La demande écrite dit être adressée avec le dssier cmplet des dcuments à la cmmissin AQ. Les certificats d équivalence fnt partie intégrante du dssier d inscriptin. 2

3 3.3 Expérience prfessinnelle Le calcul des années d expérience prfessinnelle en cabinet médical tient cmpte d un taux d activité de 100%. Le travail à temps partiel dit être calculé au prrata pur atteindre un taux d activité de 100%. Celui-ci dit être atteint le jur l inscriptin. 3.4 Prcédure d admissin Le règlement d examen, les directives d examen, les annexes et autres dcuments d infrmatin ainsi que le frmulaire d inscriptin et dcuments cncernant l examen prfessinnel peuvent être téléchargés gratuitement sur le site de l OrTra frmatin prfessinnelle AM Inscriptin au secrétariat de l OrTra frmatin prfessinnelle AM, Mnbijustr. 35, Pstfach 6432, 3001 Bern, Tel. +41 (0) ). 3.5 Cût et frais divers Généralités Les frais d examen incluent les prestatins suivantes: a) Vérificatin d admissin avec dssier cmplet et certificats de mdules u certificats d équivalence; b) Examen final. Le règlement des cûts actuels peut être cmmandé au secrétariat de l OrTra frmatin prfessinnelle AM u téléchargé (Dwnlad Les recurs auprès du SEFRI ainsi qu au tribunal administratif fédéral ccasinnent des frais. Frais de rennciatin à l examen Les candidats qui renncent à l examen dans les délais, u se désistent après leur admissin pur des raisns justifiées, snt rembursés après déductin des frais administratifs. Frais de la prcédure d équivalence Les frais cncernant l expertise des cnditins d équivalence et d établissement d une attestatin d équivalence sernt facturés seln un règlement de frais défini par la cmmissin AQ. 3.6 Dérulement de l examen Publicatin des dates de l examen prfessinnel Vir sus 3.1 du règlement de l examen prfessinnel Inscriptin L inscriptin s effectue par écrit à l aide des dcuments fficiels exigés et accmpagnée des certificats requis. Elle dit être adressée au secrétariat de l OrTra prfessinnelle AM. Tus les dcuments restent en pssessin du secrétariat. 3

4 Agenda de l examen 9 mis avant l examen Publicatin des dates 8 mis avant l examen Délai d inscriptin 7 mis avant l examen Cnfirmatin de l admissin 4 mis avant l examen Cnvcatin à l examen 2 mis avant l examen Récusatin des experts 2 mis avant l examen Dernier délai d annulatin de l inscriptin 1 mis avant l examen Remise de l étude de cas Myens auxiliaires Lrs de la cnfirmatin d admissin à l examen, le candidat reçit des infrmatins cncernant l utilisatin des myens auxiliaires autrisés et bligatires. 3.7 Répartitin de l examen Seln le règlement d examen, paragraphe 5.1, l examen final est réparti en 4 parties. Les différentes parties de l examen snt décrites dans les détails. Lrs de l interrgatin, les experts se réfèrent aux exigences de la pratique prfessinnelle. Les questins et travaux prtent essentiellement sur les aptitudes du candidat à utiliser ses cnnaissances et ses cmpétences liées aux situatins cncrètes et pratiques de sn activité prfessinnelle. Etude de cas Descriptin Sur la base d un thème défini et cmmuniqué lrs de la cnvcatin à l examen, le candidat décrit une situatin u une expérience prfessinnelle vécue, dans laquelle il détaille les différents dmaines de cmpétences prfessinnelles liées à une actin, un traitement u un suivi de traitement. Il réalise ce dssier qui dit être remis au plus tard 1 mis avant l examen. La cmmissin AQ définit les exigences liées au travail écrit dans des directives particulières. Celles-ci précisent le délai de remise de l étude de cas, le niveau d exigence, les cnsignes cncernant ce dcument, un mdèle de présentatin, ainsi que les critères d évaluatin. Evaluatin Un expert prend cnnaissance de l ètude de cas et l étudie seln des critères d évaluatin définis et prpse sn évaluatin. Un deuxième expert du cllège des experts supervise l évaluatin et en vérifie la plausibilité. Présentatin de l étude de cas (ral) Descriptin Le candidat défend ralement sn ètude de cas devant les experts, seln les exigences. La frme de la présentatin est libre (transparents, pster, illustratins, cpies supprt papier, présentatin infrmatique), mais une versin écrite dit être remise. 4

5 Evaluatin Le cllège d experts examine et évalue le travail seln les critères suivants: a) Respect des exigences (cnfrmité, sujet crrespndant à l ètude de cas sumise, dcuments annexes et cmplémentaires utilisés à bn escient); b) Présentatin prfessinnellement crrecte et chérente; c) Présentatin adaptée au niveau de cmpétences prfessinnelles exigées et cmpréhensible; d) Le candidat dit savir cnvaincre (langage, gestuelle, mimique, apparence, cntact). Entretien avec les experts (ral) Descriptin L entretien avec les experts fait suite à la présentatin de l ètude de cas et a lieu le même jur. En général, les experts psent au candidat des questins afin d apprfndir le sujet présenté et les dcuments y relatifs. Le candidat présente sn travail dans un large cntexte, se réfère à des liens, à une bibligraphie et dit citer ses surces et ses références. Il dit être uvert à d autres aspects de sn étude et savir prpser d éventuelles alternatives. Evaluatin a) Les experts évaluent l entretien ral seln les critères suivants: b) Répnses aux questins en lien avec la présentatin et techniquement crrectes; c) Cnsidératins et réflexins du candidat cmpréhensibles et chérentes; d) Évcatin et références à d autres aspects de sn étude; e) Évcatin d alternatives u d autres pssibilités d applicatin. Examen écrit Descriptin L examen écrit se dérule le même jur que la présentatin de l ètude de cas. Les cmpétences acquises et les cmpétences prpres du candidat snt évaluées au myen d un questinnaire écrit. Il cncerne les situatins internes au cabinet médical et se base sur les mdules bligatires («Chrnic care management I et II», ainsi que sur le mdule «Management de qualité au cabinet médical»). Matières Cnnaissances de base et applicatins dans des situatins cncrètes du Chrnic Care Management, mdule de base 1: Mdificatins épidémilgiques (T2); Défis dans le dmaine Sins et Santé Suisse (T2); Similitudes et différences dans les maladies chrniques et aiguës (T1); Significatin et cnséquences de maladies chrniques sur l'rganisatin et la qualité de vie, sur l'envirnnement scial des persnnes cncernées et la sciété (T2); Rendre visibles les résultats fnctinnels et cliniques des patients (T1); 5

6 Pints déterminants du CCM cncernant les patients infrmés et sensibilisés (empwerment, aut-management, prcessus de prises en cmpte, résilience, cmpliance) (T1); Cnditins favrisantes dans les interactins (cnditins-cadre, attitudes, cmmunicatin, relatins) (T2); Pints déterminants du CCM cncernant l équipe du cabinet médical bien préparée et practive (rôles individuels, cllabratin et crdinatin, EBM, envirnnement de Sins et Santé (T2); Cnnaissances de base et applicatins dans des situatins pratiques du Chrnic Care Management, mdèle de base 2: Mdèles d'études intégrants sur fnd psychlgique et de santé (T2); Aut-management et instructin des patients (T2); Accmpagnement, supervisin et évaluatin de prcessus d'apprentissage (T3); Aptitude d'apprentissage des patients (T3); Facteurs inhibants et favrisants l'aptitude d'apprentissage des patients (T3); Mesures de sutien et utils applicables en management de santé (T3); Instructin, feedback et prévisin d'autres étapes des patients (T3); Prcessus d'apprentissage et de dévelppement des patients par des entretiens interdisciplinaires (T2); Services lcaux utiles et spécifiques cmme sins à dmicile, rganisatins de patients, grupes d'entraide et autres ffres en frmatin de patients dans le prcessus de Chrnic Care Management (T3); Cnnaissances de base et applicatins dans des situatins pratiques du management de qualité dans le cabinet: Sens et bjectif, investissement et utilité d'un management du cabinet (T1); Chances et risques d'un système de management de qualité (T1); Significatin de la qualité au sein du cabinet médical (T1); Mdèle de prcessus et cncept de dcumentatin (T3); Prcessus de directin, de fnd et de supprt (T3); Instruments d'ptimisatin et pssibilités d'améliratin systématique et cntinue cmme listes d'erreurs, enquêtes auprès des patients, cercles de qualité et frmatin des cllabrateurs (T3); Nrme en management de qualité (T2); Qualité des structures, prcessus et résultats en vue d'une mesure de transparence et de qualité (T3); Mdèles de prcessus et dérulement des activités dans les secteurs suivants (T3): Réceptin/triage/agenda, Plan et nrmes d'hygiène, Prcessus de stérilisatin, Prcessus thérapeutiques, Diagnstic radilgique, 6

7 ECG, Remise de médicaments, Diagnstic de labratire, Urgences, Sécurité au travail; Dispnibilité d'appareils et ustensiles ainsi que leur entretien et maintenance (T1); Système de cmmandes et dispnibilité de matériel et médicaments (T3); Interface avec des supprts externes (cmptabilité, IT) (T3); Instruments de directin et de cntrôle, audits internes (audit de certificatin) (T3); Efficacité, utilité et écnmicité au cabinet médical (T3). La cmmissin AQ décide de la frme du questinnaire (frmat papier u infrmatique). Evaluatin La 1ère partie de l examen écrit évalue les cnnaissances prfessinnelles de base des tris mdules bligatires. Elle représente 40% du ttal des pints. La 2ème partie de l examen évalue l applicatin des liens entre les cnnaissances de base et les cmpétences pératinnelles. Elle représente 60% du ttal des pints. 3.8 Résultats de l examen Au plus tard 1 mis après la fin de l examen, la cmmissin AQ évalue lrs d une séance de délibératin de ntes les critères de réussite de l examen. Un représentant du SEFRI participe à cette réunin. 3.9 Publicatin des résultats Après sa décisin, la cmmissin AQ envie les résultats au candidat Certificat Le secrétariat de l OrTra frmatin prfessinnelle AM, cmmande les certificats auprès du SEFRI et les adresse aux candidats Drit de regard Le candidat qui a échué à sn examen dit adresser sa demande par écrit, pur faire valir sn drit à cnsulter les dcuments cncernant sn examen. Sa demande est à adresser au secrétariat de l OrTra frmatin prfessinnelle AM Recurs Les dcuments de référence cncernant le drit de cnsulter ses résultats et les drits de recurs peuvent être téléchargés par le site du SEFRI 7

8 4 Entrée en vigueur Les présentes directives, basées sur le règlement d examen prfessinnel, entrent en vigueur le 5 fevrier Berne, le 5 fevrier 2015 Cmmissin AQ de l OrTra frmatin prfessinnelle AM Le C-président: Clemens Simpsn Le secrétaire: Maître Brun Gutknecht 8

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