Utilisation pédagogique des tableaux croisés dynamiques d'excel

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1 Utilisatin pédaggique des tableaux crisés dynamiques d'excel

2 2 27 e cllque de l AQPC 8 juin 2007 Utilisatin pédaggique des tableaux crisés dynamiques d'excel Labratire Technlgies de l'infrmatin et des cmmunicatins Philippe AUBÉ, cnseiller pédaggique, Cégep de Lévis-Lauzn, Denis SAVARD, Lucie HÉON, prfesseurs au département des Fndements et pratiques en éducatin, Université Laval Les participants aurnt l ccasin de s initier à l'util «tableaux crisés dynamiques» d Excel. L'util facilite les calculs et l affichage de résultats sus frme de tableaux et de graphiques interactifs. Intéressant pur les enseignants, les prfessinnels et les gestinnaires de l'éducatin, le tableau crisé dynamique permet ntamment d'analyser les résultats des étudiants et d'explrer les statistiques de réussite, de persévérance et de diplmatin. CONFÉRENCIERS Denis Savard Lucie Hén Philippe Aubé Prfesseur Département des Fndements et pratiques en éducatin, Tur des sciences de l éducatin, bureau 446, Université Laval, Québec (Québec), G1K 7P4 Téléphne : (418) pste Denis.Savard@fse.ulaval.ca Prfesseure Département des Fndements et pratiques en éducatin, Tur des sciences de l éducatin, bureau 442, Université Laval, Québec (Québec), G1K 7P4 Téléphne : (418) pste Lucie.Hen@fse.ulaval.ca Cnseiller pédaggique Cégep de Lévis-Lauzn, 205 Mgr Burget, Lévis (Québec) G6V 6Z9 BUREAU : D-208 Téléphne : (418) pste 3430 Philippe.Aube@clevislauzn.q c.ca Dcument dispnible sur le site de la Cmmunauté de recherche et d entraide en éducatin CREÉ : Utilisatin pédaggique des tableaux crisés dynamiques d'excel

3 3 Tableaux crisés dynamiques Initiatin aux tableaux crisés dynamiques Le tableau crisé dynamique est l un des utils les plus puissants qu ffre Excel pur l analyse interactive des dnnées. En plus de prduire des tableaux et des graphiques, cet util permet d effectuer des calculs et d appliquer des filtres sur les dnnées. Créer un tableau crisé dynamique Pur créer un tableau crisé dynamique, sélectinnez d abrd vtre base de dnnées et ensuite, suivez les étapes suivantes : Dnnées, Rapprt de tableau crisé dynamique. L assistant tableau et graphique crisé dynamique devrait alrs démarrer. À l étape 1 de l assistant, indiquez ù se truvent les dnnées à analyser (généralement Liste u base de dnnées Micrsft Excel) et précisez quel type de rapprt vus désirez btenir. Cliquez ensuite sur Suivant. À l étape 2 de l assistant, vus devez indiquer ù se truvent vs dnnées. Si vus aviez sélectinné vtre base de dnnées préalablement, l assistant aura déjà recnnu vs dnnées. Cliquez ensuite sur Suivant. À l étape 3, vus devez premièrement indiquer si vus désirez afficher le tableau sur une nuvelle feuille (recmmandé) u sur une feuille existante. Ensuite, vus avez la pssibilité de cliquer sur les butns pur ajuster certaines ptins : Dispsitin : Sert à déterminer la dispsitin du tableau crisé dynamique. Il est recmmandé de ne pas déterminer la dispsitin immédiatement. Il est préférable de déterminer la dispsitin une fis le tableau cmplété. Optins : Permet de chisir les différentes ptins du tableau crisé dynamique. De façn générale, les paramètres par défaut snt adéquats, à l exceptin de Mise en frme autmatique qui devrait être décché pur éviter que le tableau ne se remette en frme de lui-même. Terminer. Utilisatin pédaggique des tableaux crisés dynamiques d'excel

4 4 Il ne vus restera plus qu à déterminer la dispsitin de vtre tableau et à le mdifier seln vs besins. Pur créer vtre tableau, cliquez sur une étiquette de variable et glissez-là à l endrit désiré sur le tableau. Les différentes znes du tableau crisé dynamique snt les suivantes : Champs de page : détermine le sus-ensemble à isler. Champs de clnne : catégries pur lesquelles nus vulns vir les dnnées. Champs de ligne : catégries pur lesquelles nus vulns vir les dnnées. Champs de dnnées : valeur à cmpter, additinner u qui servira à faire une autre frme de calcul. Utilisatin pédaggique des tableaux crisés dynamiques d'excel

5 5 Afficher les dnnées brutes Il est tujurs pssible d afficher les dnnées brutes à partir d un tableau crisé dynamique. Pur cela, il suffit de duble-cliquer sur une dnnée du tableau. Par exemple, si vus duble-cliquez sur la valeur 338 dans le tableau suivant, vus btiendrez les dnnées brutes des sujets pur lesquels le prgramme s est avéré infructueux. Chix d un sus-ensemble de dnnées Pur chaque champ de page, de ligne u de clnne, il est pssible de chisir des valeurs spécifiques à afficher. Pur cela, il suffit de cliquer sur le butn situé à drite des champs et de sélectinner les valeurs à afficher. Utilisatin pédaggique des tableaux crisés dynamiques d'excel

6 6 Mise en frme d un tableau crisé dynamique Plusieurs pératins de mise en frme snt pssibles avec le tableau crisé dynamique. Il est ntamment pssible de mdifier les variables et leur dispsitin, de trier les valeurs, de ventiler des valeurs d un champ u en masquer les détails et de mdifier le chix du calcul pur les champs. Mdifier les variables et leur dispsitin : Pur ajuter un champ supplémentaire, il suffit de cliquer sur le nm d une variable parmi la liste des champs et de la déplacer à l endrit désiré. Pur déplacer une variable d un champ à un autre, cliquez sur le nm du champ et faites-le glisser à l endrit désiré. Trier les valeurs : Pur déplacer manuellement, cliquez sur la valeur à déplacer (par exemple, Hmmes), psitinner le pinteur sur la brdure de la cellule pur vir un pinteur avec 4 flèches et faites glisser la cellule à l endrit désiré (avant Femmes). Pur trier des valeurs numériques de façn autmatique, cliquez sur n imprte quelle valeur du champ à trier et cliquez sur l un des butns suivants : Tri crissant Tri décrissant Ventiler u masquer des valeurs : Pur ventiler des valeurs (u afficher le détail), duble-cliquez sur la valeur à ventiler et sélectinnez le champ qui cntient les détails que vus vulez afficher. Pur masquer des valeurs, il suffit de duble-cliquer sur la u les valeurs à masquer. Chix du calcul pur les champs : Pur chisir une statistique à afficher, duble-cliquez sur l étiquette de la variable dnt vus désirez afficher les dnnées et sélectinner la statistique désirée. Utilisatin pédaggique des tableaux crisés dynamiques d'excel

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